- 目錄
固定資產管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保企業(yè)資產的安全、完整與有效利用。通過規(guī)范固定資產的購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)，它可以降低資產損失風險，提高資產使用效率，為企業(yè)的財務規(guī)劃和決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。
包括哪些方面
一套完整的固定資產管理制度應涵蓋以下幾個關鍵領域：
1. 資產分類與編碼：建立統(tǒng)一的固定資產分類標準和編碼體系，便于資產的識別和管理。
2. 購置審批：規(guī)定固定資產的采購流程，包括需求申請、預算審批、采購執(zhí)行和驗收。
3. 資產登記：設立資產登記簿，詳細記錄固定資產的購置日期、價值、使用部門等信息。
4. 使用與維護：制定設備使用規(guī)定，定期進行資產盤點和保養(yǎng)，確保資產正常運行。
5. 轉移與報廢：規(guī)范資產的內部轉移、租賃、抵押和報廢程序，防止資產流失。
6. 報表編制：定期生成固定資產報表，反映資產變動情況，供管理層參考。
7. 內部審計：實施定期的內部審計，檢查固定資產管理制度的執(zhí)行情況。
重要性
固定資產管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障資產安全：通過嚴格的管理，防止資產被盜、損壞或濫用，降低企業(yè)財產風險。
2. 提升運營效率：優(yōu)化資產配置，避免資源浪費，提高企業(yè)運營效率。
3. 支持財務管理：提供準確的資產數(shù)據(jù)，助力財務報告的準確性，便于成本控制和投資決策。
4. 促進合規(guī)經營：符合會計準則和法律法規(guī)要求，避免因資產管理不當引發(fā)的法律風險。
方案
制定和實施有效的固定資產管理制度，企業(yè)可以采取以下策略：
1. 建立完善的制度文件：明確各環(huán)節(jié)的職責和流程，確保制度的可執(zhí)行性。
2. 培訓與宣傳：對員工進行制度培訓，提高其對固定資產管理的認識和執(zhí)行力度。
3. 引入信息技術：利用資產管理軟件，自動化處理資產數(shù)據(jù)，減少人為錯誤。
4. 定期審查與調整：根據(jù)實際情況，定期評估制度效果，及時調整和完善。
5. 強化責任追究：對于違反規(guī)定的，應有相應的處罰措施，確保制度的權威性。
通過上述措施，企業(yè)可以構建一個科學、規(guī)范的固定資產管理體系，從而實現(xiàn)資產的高效管理和持續(xù)增值。
固定資產管理制度范文
【第1篇】固定資產管理制度
固定資產管理制度
固定資產管理制度
為規(guī)范和加強我系固定資產管理，維護固定資產的安全和完整，合理配置和有效利用，確保各項工作的正常進行，特制定本系固定資產管理制度，具體如下：
1、系領導為固定資產管理的第一責任人，內勤為專項負責人。協(xié)助系領導做好固定資產日常管理工作。
2、建立健全固定資產使用情況臺賬。對固定資產進行動態(tài)管理，建立固定資產實物臺賬，做好日常使用、維護記錄。
3、對固定資產進行定期清查及不定期進行檢查，及時提出整改意見。
4、建立本系固定資產實物明細賬，并進行日常管理。
5、每年對本系的固定資產至少進行一次自查。
第二篇：固定資產管理制度
固定資產管理制度
第一條目的
為加強固定資產的保管及使用管理，制定本制度。
第二條范圍
本制度所稱固定資產，是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等，不屬于生產經營的主要設備，但單價在2014元以上，且使用年限超過2年的也作為固定資產。
第三條管理部門
固定資產按下列類別分別進行管理，其管理及保養(yǎng)由管理部門和使用部門負責：
1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理；
2、計算機、網(wǎng)絡設備由網(wǎng)絡中心負責管理；
3、運輸車輛、機械設備、工程料具由機具管理務中心管理；
4、生產工具由使用單位倉庫負責管理；
5、其它資產由資產管理科管理。
第四條編號
固定資產取得后，由財務部門依據(jù)其類別分別編號并掛牌，同時移交管理部門管理。
第五條增減報告
資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表，交管理單位核對后由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存，本項采用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。
第五條盤點
公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點后應編制固定資產盤點報告，注明盈虧原因，由總經理審核并簽署意見，根據(jù)公司的管理權限，經股東大會或董事會批準后，在期末結帳前處理完畢，盤盈固定資產計入營業(yè)外收入，盤虧或毀損的固定資產，在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之后，計入當期營業(yè)外支出。若盤點延誤或不執(zhí)行，罰財務負責人2014元以上。
第六條固定資產的增置、營造
1、企業(yè)固定資產在取得時，應按照取得時的成本入帳，取得時的成本包括買價，運輸和保險等相關費用，以及為固定資產達到可使用狀態(tài)前所必要的支出；。
2、接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產，按應收債權的帳面價值加上應付的相關稅費，作為入帳價值；
3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費，作為入帳價值。
第七條固定資產折舊
固定資產按平均年限法計提折舊。
第三篇：固定資產管理制度
固定資產管理制度
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2014元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。
二、管理分工
為了更好的利用固定資產，實行固定資產統(tǒng)一管理，加強對固定資產的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范，按照集中領導、統(tǒng)一管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下：
2.1資產管理部作為固定資產的主管部門，應建立健全固定資產的明細帳卡。
2.2. 辦公室負責辦公室電腦桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。
三、主管部門的職責
建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準，未經批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。
3.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
3.2各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，各生產班組要設置工人設備管理員，每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.3負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。
3.4負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
使用部門嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設備的完好、清潔和安全使用。
3.5嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。
四、管理事項
4.1 由于業(yè)務發(fā)展需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批準后，需填寫“固定資產購置申請表”（參考附表），由相關部門負責購置。
4.2購進設備后，由相關單位開箱檢查、驗收，設備安裝完畢后填“固定資產入庫驗收單”（參考附表）報主管部門。主管部門根據(jù)“固定資產使用保管登記表”（參考附表）建立固定資產卡片，并通知使用單位。
4.3 自建項目完工時，由基建部門辦理“基建項目完工單”，報主管部門。
五、調撥轉移
5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準，任何單
位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.2公司內部設備的調撥與轉移，填寫“固定資產轉移單”（參考附表），必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù)，同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后，由財務部門辦理轉帳手續(xù)， 并通知相關的資產管理人員進行賬、卡交接。
5.3 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式， 設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價，原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值， 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報總經理簽字方可處理，辦理有關財務手續(xù)。
5.4 未經主管部門同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經辦人的責任。
六、報廢封存
6.1 公司的固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”（參考附表）一式三份，由財務部門將其凈損失上報總經理批復后，辦理報廢相關手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請報廢：
6.2.1 超過(好范 文站推薦：www.haoword.com)使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產率低，耗能高，而且不能改造利用的。
6.2.2 不能動遷的設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4 絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。
6.2.5 因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3 凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù)， 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見，總經理批準，變價收入上交財務部。
6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。
六、清查
6.1 為了保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。
6.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況，應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查：
（一）直接經管固定資產的人員調動工作；
（二）因機構、業(yè)務變動，辦理財產交接；
（三）固定資產發(fā)生非常損失事故；
（四）單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
6.3根據(jù)固定資產清查的范圍和任務，成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
6.4對固定資產進行清查以前，財務部門必須檢查有關財產增減變動
的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。
6.5經管固定資產的人員，在清查以前，應當將所經管的固定資產進行整理，對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
6.6固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以后，在清查表內加以注明，并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，并分別填制清查表。
6.7對固定資產清查以后，根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份，送交財務部門一份。
6.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候，應該及時查明原因，必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
6.9對清查出的固定資產短缺和溢余，經查明核實以后，經資產清查小組審核，報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實
際盤存的資料一致。
七、盤點
7.1財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點，填寫“固定資產盤點統(tǒng)計表”（參考附表），做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。
第四篇：固定資產管理制度
固定資產管理制度
一、目的
為了規(guī)范公司資產資源管理及信息安全，提高資產資源的使用效率，加強固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。
二、固定資產管理范圍
1、本制度適用于公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產，都屬于公司固定資產的核算范圍。
2、公司固定資產的采購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定，以及監(jiān)督檢查固定資產的管理情況，由綜合部負責執(zhí)行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門，所有權歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產進行統(tǒng)一編號，建立明細臺帳，并定期對固資進行維護，盤點檢查使用情況。
三、固定資產的申請和購買流程
1、凡各職能部門需購置固定資產，嚴格按預算執(zhí)行。
流程：申請 → 審核批準 → 先調劑后采購 → 使用（管理）
2、申購固定資產前，需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》，由部門主管審核，經財務主管復核（依據(jù)預算或其他），報分管副總或總經理核準，最后交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查，檢查是否有閑置或重復購買的固定資產，核查合格后進行固定資產購置。
4、固定資產原則上由綜合部統(tǒng)一購買，分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近采購，并報綜合部備案。
5、購買金額較大或者特殊商品時，使用部門需要提供相關資料或數(shù)據(jù)，協(xié)同綜合部對固定資產的購置進行監(jiān)督和評估。
四、固定資產驗收及入庫
1、固定資產購置后由綜合部驗收，驗收時需要對物品進行全面的檢查，對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時，由綜合部負責組織相關部門驗收。
2、固定資產驗收合格后，綜合部應對固定資產進行分類編號，錄入固定資產的基本資料（包括編號、型號、規(guī)格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）建立固定資產臺帳。
3、固定資產領用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單，入庫時保證物品擺放
完好，領用時需填寫出庫單，保證物品完好整潔。
第五篇：固定資產的管理制度
完善企業(yè)關于固定資產的管理制度。完善企業(yè)關于固定資產的管理制度，應從根源上杜絕固定資產流失的現(xiàn)象發(fā)生，做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務，使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且，為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的，要加強閑置設備的調劑管理，盡可能提高其利用率，最終實現(xiàn)其使用價值。 2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點，做到賬實相符，防止資產流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產數(shù)量的多少等因素而確定，但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產盤點工作小組，工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日，財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產，資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。 3、建立并實施計算機動態(tài)管理。所謂計算機動態(tài)管理，是指借助計算機技術，將計算機運用到固定資產的管理當中，包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況，借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現(xiàn)代化的目標。在選擇管理軟件時，應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件，再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄，使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時，管理軟件應具備信息傳遞或公開制度，使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享，同時也起到相互監(jiān)督的作用，一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規(guī)化和合法化，保證固定資產使用的最大效益。 4、加強固定資產及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產的維修與保養(yǎng)方面，應首先建立起相關的計劃或者規(guī)劃，定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結，對損壞的固定資產及時進行維修與保養(yǎng)，以確保固定資產的最高使用效益。同時，對于不同類別的固定資產，也應設置專門的場所來保存，有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護，同時，應根據(jù)不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法，以減少不必要的開支。 5、完善固定資產處置、報廢制度，盤活固定資產。企業(yè)對固定資產處置要做到物盡其用，制訂設備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損，無法修復，無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害，且無法修復;嚴重影響環(huán)保、安全，容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染，修復改造不經濟;按國家能源政策規(guī)定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產，盤活閑置固定資產不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益，也能夠節(jié)約管理成本。 6、實行固定資產全過程管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產，很多是流水線生產，生產線是聯(lián)動，其中一個環(huán)節(jié)的設備出現(xiàn)故障，就有可能造成整個資產組停產，因此，要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規(guī)章制度;二是建立起固定資產三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務部)，有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面，實現(xiàn)業(yè)務處理的統(tǒng)一、協(xié)調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯(lián)動的固定資產管理系統(tǒng)，為真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，固定資產信息的有效聯(lián)動，在規(guī)劃固定資產管理系統(tǒng)時，充分利用生產管理系統(tǒng)已有的設備臺賬的基礎資料，采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統(tǒng)臺賬之間的對應關系，先將生產系統(tǒng)中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備，然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯(lián)系，建立一一對應關系，生產系統(tǒng)中設備動態(tài)維護的信息通過信息發(fā)布的方式實時反映在固定資產管理系統(tǒng)中。 7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產管理方面存在賬實不符的問題，因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業(yè)財務部門的統(tǒng)一協(xié)調下，按固定資產的類別，由企業(yè)的各職能部門負責歸口管理，按各類固定資產的使用地點，由各級使用單位負責具體管理，進一步落實到班組和個人，并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理，一般企業(yè)的生產設備歸生產部門管理，動力設備歸動力部門管理，運輸工具歸運輸部門管理，房屋、家具用具歸后勤部門管理，各種科研開發(fā)設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責，保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上，按照固定資產的使用地點，將各類固定分別交由企業(yè)內部各級使用部門負責具體管理，有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任，物物有人管，使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。 8、對固定資產實行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產，應當從全局出發(fā)，在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上，對各下屬單位的固定資產進行集團化管理，對固定資產進行合理調劑使用，避免分公司各自為政，各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設備的資金，也可以盤活各個下屬公司的固定資產，提高固定資產利用率，減輕企業(yè)財務壓力
閱讀此文后還關注了以下內容：
固定資產管理制度
固定資產管理制度
固定資產管理制度
固定資產管理制度
固定資產管理制度范文
【第2篇】旅行社固定資產管理制度
旅行社固定資產管理制度
一、總則
第一條：固定資產是指使用期限較長，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產。適用于公司經營活動的主要勞動資料，為了保護公司固定資產的安全完整，維護和發(fā)揮其在公司的經營活動中正常能力，提高公司的經濟效益，特制定本條例。
二、固定資產標準
第二條：固定資產標準必須具備以下兩個條件：
1、使用年限在一年以上；
2、單位價值在規(guī)定金額2000元以上
不同時具備以上兩個條件的，列為低值易耗品
三、固定資產分類
第三條：
根據(jù)國家的有關規(guī)定結合公司的具體情況和管理，選擇適合本公司固定資產分類標準，進行固定資產管理和核算。
第四條：固定資產分類為：
1、房屋及建筑物
2、機器設備
3、交通運輸工具
4、通訊電器設備
5、計算機系統(tǒng)
6、娛樂設施
7、其它設施
四、固定資產的計價
第五條：公司固定資產的計價方法有以下三種：
1.原始成本計價：
計價標準為購入價，自建的按實際成本計價。
2.重置完全價值計價：
取得的固定資產是以評估或合同協(xié)議確定其價值。
3.以固定資產的凈值計價：
固定資產以原始價值或重置完全價值減已提折舊后的凈值計價。
第六條：固定資產按規(guī)定計價方法一經確定后入賬，除發(fā)生下列情況外，不得任意變動。
1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產重新估價；
2、增加補充設備或改良其裝置；
3、將固定資產一部分拆除；
4、根據(jù)實際價值調整原來的暫估價置；
5、發(fā)現(xiàn)原有記入固定資產價值有錯誤的。
五、固定資產的核算
1、固定資產增加
第七條：對新增的固定資產在交付使用時，
需由公司的歸口管理部門和使用部門共同驗收，驗收完畢雙方應及時辦理固定資產卡片登記，固定資產的價值，由公司財務部門根據(jù)原始成本的發(fā)生額確定。
第八條：對投資人投入的固定資產，公司歸口管理部門應對投入的固定資產進行技術鑒定，評估和驗收，嚴守晚比較使用部門使用，其資產要以評估確認的價值來確定。
第九條：自行建造工程完工形成的固定資產，在工程完工后必須按照有關規(guī)定編制竣工決算，有關職能部門負責辦妥竣工驗收和固定資產交解手續(xù)，其資產按工程的實際成本發(fā)生額確定。
第十條：對財產清點中盤盈的固定資產應按類別登記、盤盈的固定資產要查明原因，有關職能部門要進行技術鑒定，重估完全價值后入賬。
第十一條：公司內部非獨立核算單位固定資產轉移，由使用部門雙方辦理交解手續(xù)并轉移固定資產技術檔案，有關職能部門登記調整帳卡。
2、固定資產減少
第十二條：公司購置的固定資產是為本公司經營活動需要使用的，對不適用或不需用參加經營活動的，應由使用部門提出申請，歸口管理部門鑒定，確定不能正常投入公司的經營，經批準后轉入清理，出售轉讓，出售的價值按市場現(xiàn)行調劑價或雙方協(xié)議確定的價格進行交易。有關職能部門辦理注銷手續(xù)。
第十三條：投資轉出的固定資產，不再服務于公司的經營活動，使公司的對外長期投資。財務部門從賬面上轉出固定資產原值，并登記備案。
第十四條：固定資產由于使用日久、損壞不能使用，經歸口管理部門鑒定確屬因技術落后無使用價值或無修理價值后，使用部門提出申請報廢并填制“固定資產報廢單”，報經公司批準后有關職能部門辦理銷賬手續(xù)。
第十五條：固定資產由于保管不當失竊或事故、意外災害造成毀損，當事人應立即報告當?shù)氐墓膊块T和公司有關部門，
確屬不能找回或修復的，報經公司批準后財務部門辦理銷賬。由保險公司或過失人賠償?shù)墓潭ㄙY產損失應及時追回。
六、固定資產折舊
第十六條：公司固定資產折舊計提以月初固定資產原值為提取的依據(jù)，當月增加的固定資產當月不提折舊，當月減少的固定資產，當月照提折舊。
第十七條：公司固定資產折舊年限；租賃房屋按照出租房屋有關規(guī)定固定資產分類折舊年限表中最低年限。除國家另有規(guī)定外，一般不任意變動。
第十八條：公司固定資產折舊方法為雙倍余額遞減法，不留殘值。折舊的方法一經確定，不得任意變動，確需變動的，應報請當?shù)刎斦块T批準。
七、固定資產管理
第十九條：公司對固定資產實行歸口和分級管理相結合的辦法，部門層層對口，使用部門分級管理，根據(jù)我公司的固定資產流動性的特點，各使用部門必須同崗位責任制結合起來，進一步落實到使用個人，加強對固定資產的管理，以保證固定資產安全、完整。
第二十條：歸口管理部門的職責
1、歸口管理部門應配備專職或兼職管理人員，負責固定資產日常管理工作。
2、對管理的各項固定資產按類別、使用單位填妥登記卡片，并與財務部門的固定資產登記部和使用單位的固定資產卡片所記載的資料保持一致。
3、負責編制固定資產大修、日常修理計劃。
4、負責辦理固定資產的新增、調整、轉移、報廢更新、清理等手續(xù)。
第二十一條：使用單位職責：
1、使用部門應制訂專職或兼職的管理人員負責本部門的固定資產日常管理工作。
2、使用部門對管理的各種固定資產按類別填制固定資產卡片，定期與上級管理部門所登記的卡片核對。
3、負責編制本部門的固定資產大修和日常修理計劃。
4、對本部門的固定資產的新增、報廢更新、清理等實行報告制度，報上級職能部門審批。
5、使用部門對保管的固定資產在試用期內應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，實行強制保養(yǎng)，以保證固定資產完好使用。不得擅自將固定資產轉移、拆除、遺棄、丟失或出租給他人使用。
第二十二條：財務部門的職責
1、配合和協(xié)助有關部門嚴格執(zhí)行固定資產管理制度。
2、實行固定資產總分類賬下的明細分類和固定資產登記部的核算制度，正確反映和監(jiān)督各類固定資產增、減變化情況。
3、定期或不定期組織有關部門人員對固定資產進行清點工作，保證帳、卡、物三相符。
4、反映和監(jiān)督固定資產使用情況，提高固定資產利用率。
5、同公司各職能部門編號固定資產增、減和修理計劃，負責落實安排所需資金。
客戶服務部人員交款單和現(xiàn)金收款日記表使用操作規(guī)定
1、客戶服務部人員交款單為一式三聯(lián)順序編號式，僅供公司內部客戶服務部人員交款使用，領、發(fā)、存視同發(fā)票管理。票據(jù)管理人及領用人應妥善保管，若遺失或缺號將承擔責任。
2、客戶服務部人員交款單在使用中應順號填寫，不得跳號、缺號，如遇填寫錯誤，必須保留同號三聯(lián)單，并填寫作廢字樣上繳公司財務部。
3、客戶服務部人員交款時必須向公司指定的當班收款員或財務辦理交款手續(xù)，無關人員不得以任何理由收取客戶服務部人員繳交的各種款項。
4、客戶服務部人員交款時，當班收款員必須認真填寫一式三聯(lián)的繳款單，注明交款所屬日期、交款人、收款人員復核清點無誤后，交款人和收款人在繳款單上簽名、蓋章，第一聯(lián)交客戶服務部交款人本人，第二聯(lián)留存登記現(xiàn)金收款日記表，第三聯(lián)交公司財務部?？蛻舴詹咳藛T應將交款單保存三個月以上備查。
5、現(xiàn)金收款日記表一式兩聯(lián)，是客戶服務部人員交款的紀錄，當班收款人應按交款單順序編號認真無誤的逐筆登記，不得漏登，如發(fā)現(xiàn)漏登、缺號將嚴肅處理。每月終了，應把現(xiàn)金收款日記表存根裝訂成冊，交財務部歸檔備查。
6、當班收款人在交班時應將客戶服務部人員交款單與現(xiàn)金收款日記表金額核對相符，現(xiàn)金解入銀行，現(xiàn)金解款單隨繳款單和日記表的財務記賬聯(lián)一并交公司財務，當面辦清交接手續(xù)。
此使用操作規(guī)定于二零零二年十月二十九日起執(zhí)行。（附現(xiàn)金收款日記表）*年*月*日
員工號
姓名
機票
火車票
旅游線路
單價
數(shù)量
支票
現(xiàn)金
備注
合計
繳款人：
當班收款人：
【第3篇】公司固定資產管理制度2023
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。而面對這些工具,我們應該如何管理呢,以下由小編為大家提供的“公司固定資產管理制度2016”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。
為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
固定資產類別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物2010%
2、機器設備1010%
3、運輸工具1010%
4、計算機設備510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產的管理部門
根據(jù)內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。
2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
四、固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。
2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產的轉移
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)
2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。
4、財務部根據(jù)已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。
八、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經理審批。
2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據(jù)總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
九、固定資產編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物代碼為01
2、機器設備代碼為02
3、運輸工具代碼為03
4、計算機設備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為
jintak
資產大類成本中心順序號購置年月
十、固定資產的清查
公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數(shù),并與固定資產帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
【第4篇】x地產公司固定資產管理制度
地產公司固定資產管理制度
為了加強固定資產的管理,保證固定資產的安全完整,充分發(fā)揮固定資產的效能,根據(jù)《企業(yè)會計制度》制度,結合本公司實際情況,制定本制度。
第一條 固定資產范圍:
公司使用期限超過一年的房屋建筑物(包括臨時性的簡易設施)、機器設備、運輸工具、主要的工具用具及其他設備等,不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上的,且使用年限超過兩年的非經營性資產,均作固定資產處理。
一. 固定資產的分類
公司的固定資產分為房屋建筑物(包括:辦公室、加工房、倉庫、宿舍等)、機器設備(包括:汽車修理設備、施工設備及水準儀等)、電子設備(包括:電氣計量設備、空調機、抽送風機、打印機、復印機、印刷設備、電視機、影碟機、投影機等)、運輸設備(包括:轎車、客貨車、專用車、觀光電瓶車、摩托車等)和其他設備(包括:家具、儲放家具、坐息家具等除以上財產以外的其他資產)五大類,融資租入的固定資產,在未取得所有權前也應按上述分類另行核算。
二. 公司的固定資產原值,應按其不同來源渠道分別確定別確定
1. 購進的固定資產以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價,需要安裝的固定資產,還應包括安裝費用,從境外進口設備的原價由上述要素組成外還包括制度支付的關稅和附加稅等;
2. 作為投資的固定資產,以投資時各方議定的價格作為價值;
3. 自制自建的固定資產,以制造或建造該項資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為入帳價值;
4. 公司對固定資產進行技術革新,技術改造所發(fā)生的能夠增加 固定資產價值的支出,要調增固定資產的價值;
5. 盤盈的固定資產,如果沒有原價的,應按重置完全價值確定原價。
第二條 固定資產的折舊:
公司一切在用的固定資產采用直線折舊法計提折舊。未在用房屋和建筑物也應計提折舊。固定資產折舊的計算方法一經確定,不得隨意變更,如需變更須經當?shù)刎敹悪C關備案,并在財務報告中予以說明。
第三條 本公司各類固定資產的經濟使用年限按公司《會計核算方法》執(zhí)行。
一. 固定資產月折舊應根據(jù)月初固定資產的帳面原值和月折舊計算。
即: 某類固定資產年折舊率 = ((固定資產原值-預計凈殘值)/固定資產預計使用年限)÷ 固定資產原值= (1-預計凈殘值率)/固定資產預計使用年限
某類固定資產月折舊率 = 年折舊率÷12
某類固定資產月折舊額 = 該類固定資產本月應計提折舊的帳面原值合計×月折舊率
二. 公司應按月計提固定資產折舊,并記入有關帳戶,各項固定資產每年提取的折舊額應及時記入固定資產卡片。
三. 本公司固定資產的卡片應定期整理,對于已提足折舊、已報廢或已調出的以及發(fā)生其它情況變化的固定資產,要按有關制度及時處理。
四. 為了保證固定資產處于良好的狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,應做好固定資產的修理、維護工作,一般不計提大修理基金,發(fā)生的日常維修費用,直接計入期間費用。
第四條 固定資產的購建
一. 購建管理部門
1. 公司購建固定資產的部門為總辦及物資部。
2. 具體購建劃分為:總辦負責公司用房產、汽車等運輸設備、辦公用電子設備的采購;物資部負責公司用家具、裝飾品、電器的采購。
3. 公司自建房產轉為固定資產由財務部、營銷部配合總辦完成。
二. 固定資產購置計劃
公司在每年第四季度制定下一年度的固定資產購置計劃,并納入下一年度公司預算。經批準后的購置計劃,由總辦或物資部按資金審批權限組織實施;
未報列入年度固定資產購置計劃而經營上又確實急需要購置時,應先提出申請報告,由總經理批準后,方可實施購置。
三. 固定資產購置申請:
1. 在年度固定資產購置計劃內的,按如下流程進行:
申請購置部門→總辦→造價審核部→總經理助理→財務負責人→總經理(50萬以下)→副董事長[50萬(含)以上]。審批完成后,由總辦確定該固定資產負責購置的部門。
2. 未在年度固定資產購置計劃內,需要追加購置的固定資產,先由申請購置部門填報申請購置報告,經總辦審核,報總經理批準后,再按照流程1辦理。
四. 購置固定資產付款審批:
總辦(或物資部)→造價審核部→財務負責人→總經理(50萬以下)→副董事長[50萬(含)以上] →會計復核→出納支付。
五. 固定資產驗收及使用登記管理
1. 固定資產的驗收及使用登記有總辦統(tǒng)一管理。
2. 新增加的固定資產,必須由總辦填制固定資產驗收單,財產依照其類別予以分類編號,并貼訂標簽財產編號和編制財產編號目錄,并辦理相關登記手續(xù),固定資產使用人(或管理負責人)簽字確認。
第五條 固定資產的日常管理責任劃分:
一. 總辦:負責財產的實物分類登記、出入庫驗收、保管、調配、維修、養(yǎng)護等工作,每年定期與財務部共同組織固定資產盤點。
二. 財務部:負責財產的增減、移動、評估價值等帳務處理工作,每年度與總辦共同組織固定資產盤點。
三. 使用部門:負責所使用財產的保管、養(yǎng)護等工作。
四. 總辦應按公司固定資產的類別編制固定資產目錄,使用部門應建立固定資產卡片,財務部門應建立固定資產總帳,明細帳或固定資產卡片帳,加強固定資產實物和價值的管理,做到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
第六條 固定資產的轉移
一. 固定資產轉移由總辦統(tǒng)一管理。
二. 具體轉移流程:
總辦根據(jù)固定資產實際使用需求,通知轉出部門與轉入部門,并由原使用人(或管理負責人)和新使用人(或管理負責人)及總辦資產管理員共同簽署固定資產轉移單,并通知財務部進行相應的帳務處理。
第七條 日常固定資產實際使用年限的制度
1. 汽車等運輸設備:以車輛年檢是否合格;
2. 辦公家具:不低于5年;
3. 辦公用計算機:不低于6年;
4. 其他電
子設備:不低于5年。
第八條 固定資產的清理及報廢
固定資產達到使用年限影響正常使用,或實際維修成本過高及無法維修的固定資產,經總辦確認后,填寫固定資產報損審批表,報總經理批準后,進入清理或報廢的程序,按資金使用權限制度審批。
第九條 固定資產盤點
公司每年11月份,由總辦、財務部共同組織進行固定資產盤點。盤點情況如果與帳面不符,應當查明原因,核實情況,按照資金使用權限批準后,及時進行帳務處理,調整帳面結存數(shù)。
第十條 其他
【第5篇】某某科技公司固定資產管理制度
某科技公司固定資產管理制度
第一條 目的
為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條 范圍
本規(guī)則所稱固定資產包括運輸設備、儀表、工具、辦公設備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設備等。
第三條 會計科目列帳原則
前項固定資產,耐用年數(shù)在二年以下,不具生產性,未超過2000元者應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。
第四條 管理職責
固定資產由使用部門提出申請、商務部負責采購、財務部列帳、行政部負責管理及保養(yǎng)。
第五條 固定資產的增置
固定資產的增置由使用部門根據(jù)需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價格及所需時間,報行政部匯總審核報總經理/副總經理批準后,由商務部進行采購。
第六條 檢驗入庫
1.固定資產采購完成后,由商務部會同使用部門按采購清單的內容對品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進行檢驗。檢驗合格后,填寫檢驗單,交庫房管理員。
2.庫房管理員根據(jù)檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產管理人員登記編號。隨產品及設備帶來的說明書、合格證、保修單等標記與產品及設備一致的編號后原件交資料室留存,復印件隨物保管、隨物入庫。
3.經檢驗發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質量、數(shù)量等不符時,應予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續(xù),負責暫時保管。
第七條 登記手續(xù)與編號
固定資產驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責管理固定資產的人員應會同財務部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。
同時填寫固定資產登記卡一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務部門應每月與行政部核對固定資產登記卡的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
第八條 盤點
行政部應會同財務部門每半年盤點一次。另應于每季就固定資產的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項。盤點后應填造盤存單注明盈虧原因,呈報總經理/主管總經理核決后,送財務部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應出具盤點報告敘明原因呈總經理/副總經理批示。
第九條 固定資產的維修與保養(yǎng)
行政部固定資產管理人員對報修設備應在48小時內送修,并于每季度第一個月10日前對所有設備檢查、保養(yǎng)一次。
第十條 固定資產移交、撥轉處理
固定資產在公司內移交、撥轉時,應由行政部讓接收人員在固定資產登記卡上簽認。
第十一條 外借處理
固定資產外借,行政部應先呈總經理/主管總經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送財務部門以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
第十二條 閑置固定資產處理
行政部每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具閑置固定資產明細表,會同財務部擬定處理意見后呈報總經理/副總經理。
第十三條 抵押資產的減損、外借處理
提供抵押借款的固定資產如有發(fā)生減損或外借時,財務部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數(shù)量,由財務部向貸款及抵押權登記標的物增減變更手續(xù)。
第十四條 記錄錯誤處理
(一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經理議處。
(二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)據(jù)者一律由直接上級出具處理意見報總經理/主管總經理議處。
第十五條 賠償處理
固定資產管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:
(一)未盡保管責任或由于過失致使公司資產遭受被竊、被搶、損壞者;
(二)對所保管的公司資產未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
固定資產管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔相應的法律責任。
【第6篇】固定資產管理規(guī)章制度
第一章 總則
一、目的
為使固定資產的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經濟有效且迅速地達成經營目標,特制定本辦法。
1-1 使固定資產受到安全保護,防止遺失或被竊;
1-2 使固定資產可發(fā)揮其正常使用功能;
1-3 消除閑置固定資產,避免浪費資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。
三、經辦部門
3-1 管理部門:財會部為本公司固定資產管理部門。
3-2 維修部門:
3-2-1生產中維修科:負責業(yè)務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。
3-2-2總務部:負責非生產部維修科負責的其他一切固定資產的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號
管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產的分類和編號。
4-1 固定資產編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯數(shù)字0,1,…8,9。
4-2 固定資產編號圖示:
類別 年度別 入帳順序
大額 中額 流水號
4-3 固定資產編號第一位代表固定資產在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。
代號 內容
1 廠房及建筑物
2 機器設備
3 電子設備
4 運輸設備
5 辦公設備
6 其他設備
4-4 固定資產編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97 年表示。
4-5固定資產編號第6,7,8位代表固定資產相同性質的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應將各項固定資產設卡管理,建筑設備應建立(建筑設備登記卡),機械及其他設備應以(固定資產登記卡)建卡登記,以掌握各項資產異動狀況。
六、維護保養(yǎng)
管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。
七、盤點抽查與財產標簽
7-1管理部門應會同部門,視公司實際需要盤點固定資產,其作業(yè)方式依本公司《財務盤點管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門應隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產,以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣记闆r存在,應即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。
7-3管理部門須制作財產標簽,凡本公司財產均須粘貼標簽以利保管和盤點。
八、核決權限
有關固定資產管理的核決權限請參閱費用核決權限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產管理作業(yè),均應遵循下列管理政府。
9-1 編制固定資產預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產項目,使購置與處理固定資產的計劃更為明確,不致盲目從事,重復添置資產。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。
9-3落實保養(yǎng)及保護要求
為使固定資產維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經濟效益,定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應徹底實施。
第二章 固定資產購置
十、編制固定資產預算
在編制年度預算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產編列于年度預書內,經權責人核準后據(jù)以實施。
十一、請購
11-1 使用部門擬購置固定資產時,應按有關規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應另檢附固定資產計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。
11-2 管理部門于初審時,應請其它相關部室會審。
11-3 經初審通過的請購單及其附件,經權責人員核準后,使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產取得的處理
建筑設備等不動產,經取得所有權證書或自建房屋于建造完成后,應即辦理產權登記 ,并填寫(固定資產增加單)建卡列管。
十三、動產取得的處理
直接購入或向倉儲單位領取 移交給使用部門時,取得部門應即填寫(固定資產增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產明顯位置,標示資產編號。
十四、受贈取得的處理
固定資產因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應視需要會同專業(yè)技術人員予以估價,并應按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管
15-1 固定資產購入或取得所有權后,管理部門根據(jù)(固定資產增加單)填寫(固定資產登記卡)或建筑設備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負責部門。
15-2 管理部門應將登記卡按固定資產分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設固定資產憑證袋把各項固定資產取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3 財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-4 維修部門應將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產的維修記錄。
15-5 登記卡每卡限載一項固定資產,固定資產如附屬物無法單獨計算其價值者,應合記于一卡。
第三章 固定資產的運用
十六、設備統(tǒng)計和管理
固定資產管理部門應根據(jù)部門不同建立《設備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產品(適用范圍)、數(shù)量、產量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。
十七、設備運用規(guī)劃
固定資產管理部門應配合本公司經營計劃的需要,按各項設備的特性,性能及適用范圍設定運用計劃。
十八、設備運用管制
固定資產使用部門應按設備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設備、管理部門應檢查其執(zhí)行情形呈報權責主管。
第四章 固定資產的保管
十九、保險
19-1 管理部門對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保。
19-2 投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十、保管
20-1 容易搬動的固定資產,使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份,填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
20-2 《固定資產存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用單位張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢?以便查核。
20-3 重要設備的保護,應由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
二十一、轉移
固定資產在本公司內相互移轉調撥時,應由移出部門填寫《固定資產移轉單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認并會同管理部門,經權責人員核準后,第一、二聯(lián)送管理部門轉記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉的固定資產出入廠區(qū),應另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產擬出租或外借時,管理部門應將租借事由、內容條件。歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等簽呈權責人核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產因產品停止生產、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產處理單》提報閑置原因和設備現(xiàn)狀連同該設備履歷資料經財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權責人員核準,據(jù)以實施。
二十四、讓售
24-1 固定資產的讓售由管理部門將讓售固定資產名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權責人員核準后,據(jù)以辦理讓售。
24-2 固定資產的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售條件呈權責人核準后辦理。
二十五、報廢
固定資產因損壞且無修復價值時,應填寫《固定資產減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的閑置固定資產拆除后的零件或有殘余價值的物品,應送有關部門辦理入庫。
二十六、減損
已損壞報廢或已讓售的固定資產,使用部門應填報《固定資產減損單》連同相關資料送財會部門銷帳。
二十七、移交
固定資產管理人員移動時,對于所管理的固定資產應按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二十八、維修
28-1 管理部門應會同維修負責部門,訂立固定資產保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關規(guī)定定期填寫《固定資產請修單》經權責人員核準后辦理。
28-3 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應隨時填寫《固定資產請修單》,向管理部門申請,經權責人員核準后辦理。
28-4 固定資產的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-5 固定資產維修負責部門每月應定期研討各項固定資產定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。
28-6 管理部門應將每項固定資產的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
【第7篇】物業(yè)管理公司固定資產管理制度
第一章總 則
第一條 為明確固定資產管理權限,提高固定資產的使用效益,根據(jù)《公司法》及相關財務管理規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本制度中的固定資產指的是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在 元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產。
第三條 只要固定資產的所有權屬于本公司的,不論其存放地點、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內。
第二章固定資產的購建程序
第一條 購建固定資產作為投資行為,公司應納入年度投資方案并附新增固定資產的明細清單,報董事會審批。
第二條 如果實際購建的固定資產與經董事會審批的投資方案中所附清單上的固定資產的名稱、型號、數(shù)量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產處理;如果公司臨時調整投資方案或調整明細清單上的具體項目,當作購建未納入年度投資方案的固定資產處理。
第三條 購建納入年度投資方案的固定資產投資,附原經董事會審批的投資方案,計算機信息投資報萬向集團公司發(fā)展部審核后按程序審批;車輛的購置按照《萬向集團車輛購置有關費用列支管理規(guī)定》程序辦理。
第四條 購建未納入年度投資方案的固定資產(包括基建購置固定資產),由資產的使用部門提出書面申請,并附相應的可行性報告,報董事會批準。
第三章固定資產的驗收程序
第一條 對一些技術成熟、性能穩(wěn)定的固定資產,應在使用正常并由經辦人和相關技術人員驗收簽字后,資產管理部門方可辦理相應手續(xù)。
第二條 按合同定制的專用機器、機械等重要設備,應由制造單位、采購部門、 使用部門等參加驗收。在設備經調試正常并達到合同規(guī)定的各項技術指標后,方可轉入固定資產管理。
第三條 基建項目的驗收由公司總經理組織,應有基建項目的設計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門等參加,驗收應嚴格按建造合同規(guī)定的工程標準實施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字?；üこ探涷炇蘸细窈筚Y產管理部門方可列入固定資產管理。
第四章 固定資產的管理
第一條 管理固定資產實物的部門應與管理固定資產帳務的部門嚴格分開,并制定相應的內部控制措施,保證帳實相符。
第二條 固定資產的實物管理部門必須設置并登記好固定資產臺帳,應將實物保管的責任按實際情況分配到各相關部門和人員,防止出現(xiàn)資產無人管的現(xiàn)象。
第三條 公司應積極采取措施保護固定資產的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。
第四條 對于固定資產的使用人員,尤其是易損資產的使用人員,公司應提供適當?shù)牟僮髋嘤栆院侠砝觅Y產,延長資產的使用壽命。
第五條 公司必須設立小組專門對固定資產進行定期維修,及時發(fā)現(xiàn)資產在使用過程中出現(xiàn)的問題,提高資產的使用效率。
第六條 一年內對固定資產須進行1-2次盤點,對余缺數(shù)量應及時查明原因落實責任。若盤虧資產屬于個人責任的,應追回資產并作出處罰。
第七條 禁止任何單位和個人非法挪用公司的固定資產,一經發(fā)現(xiàn)將從嚴追究相關人員的責任。
第五章固定資產的處置程序
第一條 對已提足折舊的固定資產,由于長期使用而效率低下,運行成本大于其產生的效益的,企業(yè)可以在組織相關部門分析并簽署意見后,報公司總經理審批,董事會核準后予以調帳。
第二條 未使用、不需用、利用率很低的固定資產經資產的使用部門和歸口管理部門分析論證后可以轉讓,轉讓的價格原則上不得低于固定資產的凈值,轉讓前由使用部門填寫固定資產轉讓申請單,報公司總經理審核。
第三條 因使用時間較長、磨損過大或不能適應生產經營要求需要報損的固定資產,其審批程序和權限與轉讓固定資產相同。
第六章罰則
第四條 1萬元以下的固定資產購建后,造成閑置的,公司總經理應承擔全額責任。
第五條 在固定資產的驗收過程中不負責任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關人事制度處理。
第六條 未經批準擅自購建固定資產的,責令返還資產并視責任大小對相關人員處以200-1000元的罰款。
第七條 因資產的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關責任人員承擔損失金額的10%--20%。
第八條 未經批準擅自出租、出借、轉讓、報損固定資產的,責令將資產返還原狀,由相關責任人全額承擔因資產轉移造成的損失并處以1000- 元的罰款。
第七章附則
第一條 本制度的解釋權屬于公司財務部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時廢止。
【第8篇】商場商廈物業(yè)公司固定資產管理制度
商場(廈)物業(yè)公司固定資產管理制度
目的:充分發(fā)揮公司固定資產的效能,避免公司固定資產的減值和流失。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。
第1條固定資產的定義
1、固定資產的定義:
固定資產是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。
2、固定資產的分類:
公司固定資產分為以下七類
2.1土地、房屋及建筑物
2.2商用固定資產
2.3專用固定資產
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運輸工具
2.6辦公固定資產、家具用具
2.7其它
第2條固定資產的管理職責
1、固定資產由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產進行監(jiān)督、檢查。
2、財務部負責固定資產的資金形態(tài)管理,建立固定資產總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。
3、物管部負責固定資產的實物形態(tài)管理,是固定資產的管理部門。負責建立固定資產臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產技術資料和有關證件。
4、技術部門負責固定資產的技術鑒定、質量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。
5、使用部門負責本部門固定資產實物管理,建立本部門固定資產使用卡片,落實本部門固定資產管理責任人。負責本部門固定資產的日常使用維護和檢修工作。
第3條固定資產購置管理
各單位按月編制本單位固定資產購置計劃。填制《固定資產購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。
第4條固定資產的驗收
1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產進行逐項驗收登記,填制《固定資產驗收單》并建立固定資產賬卡。
2、設備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、附件、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。
3、使用部門辦理出庫手續(xù),領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調試),并在《固定資產驗收單》上做記錄。運轉正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。
4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。
5、固定資產購置部門、物管部及技術部門在《固定資產驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產驗收單》、《正式發(fā)票》到財務部門報賬,缺少任一單據(jù),財務部門不予報賬。
第5條固定資產的建賬、建卡
1、經驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產臺賬》填寫《固定資產卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。
2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。
第6條固定資產的維修
固定資產維修應填寫編制固定資產報修申請表,超預算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。
第7條固定資產的停用
固定資產停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,并在《固定資產卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。
第8條固定資產的調撥
固定資產的調撥需書面報主管副總經理批準,填寫《固定資產調撥單》一式四份,調入部門、調出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產卡片》上做變更記錄,對未經批準擅自調動的追究有關人員責任。
第9條固定資產的報廢和售出
1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產報廢申請單》,經物管部門核實(必要時請有關技術部門鑒定)財務部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。
2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內轉讓、出售。
第10條固定資產的檢查
1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產校對賬、卡、物,并將盤點結果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。
2、財務部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈的固定資產均屬公司財產,按購置固定資產處理。各單位的設備固定資產只有使用管理權,不經公司總經理批準,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。
第二十九條相關記錄表
1、固定資產臺帳
2、固定資產盤點匯總表
3、固定資產清查盤點表
4、閑置資產報告單
5、固定資產驗收單
6、固定資產轉移單
7、固定資產調撥單
8固定資產卡片
9、固定資產報廢(售出)申請單
【第9篇】物業(yè)公司固定資產采購保管使用管理制度
物業(yè)公司固定資產采購、保管使用管理制度
第一條 固定資產與低值易耗品的核定標準
1.固定資產是指使用期限兩年以上的資產(物品),包括:車輛、高檔辦公家具、通訊器材、現(xiàn)代辦公設備、電器等。
2.低值易耗品是指未達固定資產標準,單位價值較低,使用期限較短的物品。
第二條 固定資產購買的申報、審批
1.各部門需購買添置固定資產時,須填寫公司統(tǒng)一的《物品采購申請表》,由辦公室匯總編制固定資產采購計劃,交辦公室主任、財務部經理審核,審核內容為,物品之名、價格、規(guī)格、質量、廠商等。
2.辦公室主任、財務部經理審核,簽字后報公司總經理批準。
3.辦公室持審批文件到財務部領取支票并安排統(tǒng)一采購。
第三條 固定資產的管理
1.固定資產的管理決策權歸公司總經理,價值管理責任在財務部,實物管理歸辦公室。未經公司總經理批準同意,任何部門,任何個人不可擅自將固定資產轉移,外借,報廢。
2.固定資產購入后,應及時填寫《固定資產登記表》,財務部及時入帳,登記固定資產名細帳,由辦公室統(tǒng)一管理調配,以便定期核查,做到誰使用誰負責。
3.部門領用,須填寫《物品領用單》,財務部在固定資產明細帳上進行記錄,未經領導允許任何人不得私自拆裝、挪用。凡私自拆裝挪用,影響其正常使用的,按損失程度,給予相應處罰。
4.辦公室會同財務部按季度對固定資產進行核查盤庫,并上交盤點報告。
第四條 責任
1.固定資產在使用過程中出現(xiàn)損壞或報廢,使用者應在問題發(fā)現(xiàn)的當日告知辦公室,由辦公室視損壞原因,程度等具體情況決定是否修復或重新購置;如使用人未及時上報物品損壞情況,而使工作無法順利完成,將追究使用人的責任。
2.機構調整、人員變更時,必須辦理退庫、清帳、移交手續(xù)。因非正常損耗造成的資產流失,損壞,責任人要照價賠償,并做出相應的處罰。
第五條 采購
1.請購部門須提前填寫《物品采購申請表》,辦公室會同請購人進行詢價,內容包括:品名、規(guī)格、價格、質量、交貨期、付款方式、退貨規(guī)定、保修期限、售后服務等相關事宜。
2.辦公室將詢價進行匯總,做到貨比三家,盡可能為直接生產廠家或一級經銷商,并報總經理批準后,領取支票。
3.采購過程中,如為公司節(jié)約了資金,可作為人事考核評比獎勵的依據(jù)。
4.固定資產(物品)入庫以訂貨合同、到貨、發(fā)票等原始依據(jù)為準,填寫《固定資產登記表》,附帶資料:如說明書、合格證書、保修卡等原件一律存檔,物品領用人可留存附件或借用。
5.以上手續(xù)完備后,由庫管在發(fā)票背面簽字,采購者依據(jù)公司財務報銷的有關規(guī)定到財務部報銷。
第六條 低值易耗品的采購
1.一般使用期限較短的低值易耗品,各部門根據(jù)實際工作需要填寫《物品采購申請單》,由辦公室報請主管副總批準后,由辦公室統(tǒng)一購置。
2.辦公室每月要對低值辦公易耗品進行盤點,以免造成庫壓和浪費。
第七條 物品報修、報廢管理程序
1.報修
報修人填寫《公司物品報修單》,詳細注明故障表現(xiàn),由部門負責人簽署意見后,將報修物品和報修單報辦公室。行政人員聯(lián)系外修,并由維修單位提供故障發(fā)生原因。屬于正常損耗或物品自身質量問題的,由公司財務部支付維修費用,屬于個人使用不當造成的,由使用人承擔維修費用。
2.報廢
報廢申請人到辦公室查檔,填寫《公司物品報廢申報表》,注明名稱、購入時間、規(guī)格、數(shù)量、單位價格、金額、報廢原因。
因個人使用不當致使物品報廢的,由使用者照價賠償。
辦公室行政人員及辦公室主任簽署意見,交財務部審核。
【第10篇】固定資產使用管理制度
固定資產使用管理制度
一、 總則
(一)為了有效的控制和管理公司的資產,提高資產的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大的效益,現(xiàn)制定本管理制度。
(二)本制度所稱固定資產是指公司內部單位價值較高(一般在人民幣1000元以上),或價值尚未達到該標準但使用年限在一年以上的,與公司日常銷售業(yè)務、經營管理相關的各類有形資產。
(三)行政人事部門為公司固定資產的管理部門,負責制定和執(zhí)行各類固定資產的管理辦法和實施細則,監(jiān)督固定資產的計劃、采購、驗收、下發(fā)、使用、回收和清查等工作,并有權對公司各部門的固定資產作出決定性處理意見。財務部為公司固定資產的核算部門,負責對固定資產增減和變動及時進行帳務處理;協(xié)助行政人事部門共同監(jiān)督各部門固定資產的使用,每季度會同行政人事部門進行一次固定資產徹底清查盤點。行政人事部和財務部有權不定期對各部門固定資產的存在和使用情況進行抽查 。
二、固定資產的購置和下發(fā)
(一)購置原則
行政人事部門作為公司固定資產購置的直接負責部門,有責任對相關固定資產的購置提前作充分的價格調研,選取性價比最優(yōu)的供貨單位。
(二)購置申請
各部門如需新增購置固定資產時,需填寫《固定資產購置申請表》經審批后交行政人事部統(tǒng)一購買。
如原有固定資產發(fā)生損壞,不能使用而報廢以及固定資產發(fā)生丟失,需要重新購置時需填寫《固定資產報廢(丟失)審批表》經審批同意后,再填寫《固定資產購置申請表》申請購買。
(三)入庫和領用手續(xù)
固定資產運到公司,由行政人事部負責仔細驗收。驗收無誤放入庫房,并開具固定資產入庫清單,驗收人簽字確認(黑聯(lián)留底、紅聯(lián)行政臺賬、綠聯(lián)交財務入賬)。
固定資產分發(fā)到各部門,由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放,并由領用人在固定資產領用登記表上簽字。
(四)供應商結款
行政人事部確認固定資產準確無誤后,在供應商要求結款時將供應商帶到財務部,供應商應提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票(財務視情況而定)、如有相關購置合同的還必須提供合同原件,如有供應商發(fā)貨清單的也一并附上,如需轉賬付款的需提供銀行開戶信息。
三、固定資產的移轉、報廢、報損及出售
(一)固定資產的移轉
固定資產在公司內部相互調撥時,需經行政人事部門批準后方可移轉。未經批準各部門不得擅自移轉。如兩部門協(xié)調好需移轉時,口頭通知行政人事部,由行政人事部填寫《固定資產內部調撥單》簽字確認后留檔備案。行政人事部門及時變更固定資產臺賬并通知財務部調整帳目。
(二)固定資產的報廢及丟失處理
正常報廢的固定資產,由行政人事部門會同相關部門進行鑒定,據(jù)鑒定意見填寫《固定資產報廢審批表》,經公司領導批準后予以注銷。
非正常報廢或丟失的固定資產,由行政人事部門會同相關部門進行鑒定,對非正常報廢和丟失的固定資產必須查明原因,追究責任根據(jù)鑒定意見報公司領導批示,對非正常報廢或丟失的責任人提出處理意見,填制《固定資產報廢(丟失)審批表》經公司領導批準后予以注銷。
報廢后的固定資產殘體,各部門不得私自處理,由行政人事部門統(tǒng)一安排處理。
(三)閑置固定資產的處理及出售
各部門閑置的固定資產應及時通知行政人事部門,由行政人事部門統(tǒng)一登記并安排存放,以便資產的再利用和調配。固定資產如需出售處理,行政人事部門需填寫《固定資產處置審批表》,報總經理批準后方處置;若出售,處理所得款項須交財務部入賬。
四、固定資產日常管理
(一)責任分工
公司員工各自使用的固定資產(如電腦等)由直接使用人負責該資產的正常使用與維護,確保資產的安全和完整。
公司公共場合使用的固定資產(展示廳內設備除外)由行政人事部負責監(jiān)督管理,展示廳內設備由項目部負責監(jiān)督管理,公司車輛由行政人事部負責管理和保養(yǎng)。
(二)日常管理
公司固定資產應由行政人事部門統(tǒng)一歸類編號,并由使用部門配合在固定資產上粘貼標簽。使用人應充分了解固定資產的使用方法和性能,平時應愛惜自己使用的固定資產和公司公共場合使用的固定資產。如使用性能出現(xiàn)問題,應及時通知行政人事部門進行維修和維護,以免導致徹底報廢。
公司固定資產原則上不對外出借給私人使用,如需出借使用者需經公司總經理批準同意后方可借出,并保證固定資產完好無損,否則照價賠償。
員工離職或調任時,必須進行固定資產交接,確保固定資產形態(tài)完好、使用性能正常。
五、固定資產清查盤點
(一)對賬
由行政人事部門會同財務部每季度一次對固定資產進行事先對賬,保證財務部總賬明細賬和行政人事部固定資產臺賬相符,發(fā)現(xiàn)問題并即時解決。
(二)盤點
對賬結束后,由財務部會同行政人事部進行實地清查盤點,盤點時,不僅要清查固定資產數(shù)量,還應清查固定資產的使用性能。對發(fā)現(xiàn)的問題即時進行維修和保養(yǎng)。各部門負責人及固定資產使用人員應積極配合,做好本部門資產清查工作。
【第11篇】某科技公司固定資產管理制度
科技公司固定資產管理制度
為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
1、固定資產標準:
1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。
1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。
2、固定資產內容:
2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機器設備;2.4電子設備;
2.5運輸設備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產管理部門;
3.2人事行政部設置固定資產實物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;
3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產核算部門:
4.1財務部為公司固定資產的核算部門;
4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;
4.4財務部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。
5、固定資產的購置:
5.1固定資產購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產除外);
5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經理批準;
5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。
5.4依據(jù)經總經理批準的請購單到財務部門請款。
6、固定資產轉移、調撥:
6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產轉移登記;
6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。
7、固定資產出售:
7.1固定資產如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;
7.2財務部門根據(jù)總經理批準的固定資產出售處理報告進行帳務處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產報廢:
8.1固定資產報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;
8.2財務部門依據(jù)總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;
8.3人事行政部負責進行實物處理。
9、固定資產盤盈、盤虧:
9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經理審批;
9.2財務部門依據(jù)總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。
10、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經公司總經理批準不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經濟處罰。
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
15、本制度自**科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。
【第12篇】保利房地產固定資產管理制度
保利地產固定資產管理制度
第五十八條 各級公司應建立和完善固定資產的日常管理制度,對固定資產的購建、使用、處置、保管和登記等基礎工作實行規(guī)范化管理,確保固定資產的安全和有效使用。
第五十九條各公司應在編制年度財務預算時確定下年度的固定資產購置計劃,并按照預算實施固定資產購置,超出預算范圍內的固定資產購置,應按規(guī)定權限審批。
第六十條 累計不超過500萬元的固定資產購建和處置由股份公司董事會授權董事長審批,500萬元以上但未超過公司最近經審計凈資產30%的固定資產購建和處置由股份公司董事會審批,超過公司最近經審計凈資產30%的固定資產購建和處置由股份公司股東大會審批。董事長可以根據(jù)經營管理需要將其審批權限范圍內的固定資產購建和處置按照一定的額度授權給各級公司總經理審批。
各子公司預算范圍以外單位價值10萬元以上的固定購置應報其董事會審批,并報股份公司財務管理部門備案。
第六十一條 各公司嚴禁用公款以私人名義購置固定資產,所購置的固定資產必須全部納入法定會計賬內管理和核算。
第六十二條 各公司的固定資產每年至少進行一次清查盤點,并與會計賬上記錄核,確保賬實相符,不相符的應及時查明原因,分清責任。對于已經失去使用價值、需要報廢的固定資產,應及時按照權限報請審批清理。
保利地產其他資產管理制度
第六十三條 各公司應建立和完善招投標等機制,有效降低各種物料、設備的采購成本。相關歸口管理部門應做好驗收和保管工作,保證其安全和完整。已完工物業(yè)及出租物業(yè)應定期維護。
第六十四條 股權投資、證券投資所形成的資產以及其他資產按照本制度其他章節(jié)及公司的相關制度規(guī)定管理。公司資產對外捐贈的管理制度根據(jù)公司的實際情況另行制定。
【第13篇】某酒店物業(yè)固定資產管理制度
1.0 目的
規(guī)范固定資產的管理,確保公司財產的完好和安全。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產的管理。
3.0 工作職責
3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監(jiān)督。
3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。
3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。
4.0 程序要點
4.1固定資產的定義
4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。
4.2固定資產的分類
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛(wèi)生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內草坪附屬設施;
4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;
4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設備。是指用于企業(yè)經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;
4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。
4.3 固定資產的日常管理
4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職,應辦理資產移交手續(xù)。
4.3.2對流動使用的固定資產,各部門應完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產,雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續(xù),以便于日后資產核對。
4.3.4出售或外借的固定資產,憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續(xù)。
4.3.5日常報廢或丟失的固定資產,應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見,報總經理批準后到財務部辦理相關手續(xù)。
4.3.6閑置和暫停使用的資產,由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.4固定資產的盤點和清查
4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數(shù)量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現(xiàn)狀。
4.5固定資產清查結果的處置
4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產,由使用部門填寫《報損單》,經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、::報總經理批準后,到財務辦理報廢及除帳手續(xù)。
4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的,應報財務處理。
4.5.3需維修的固定資產,由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。
4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。
4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續(xù)。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報損單》
6.0 支持文件
【第14篇】固定資產管理制度格式怎樣的
第一章總則
第一條 為了加強固定資產管理,提高使用效益,保護公有財產安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據(jù)國家有關財務制度的規(guī)定,制定本辦法。
第常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。第六章財產清查
第十七條 總公司辦公室和財務本部對固定資產進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。
第十八條 固定資產清查的程序:固定資產全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產盤點表”,經查核后確定出固定資產盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產盤點表”填制“固定資產盤盈表”和“固定資產盤虧表”,經有關人員簽字或蓋章后,財務本部據(jù)以進行有關的帳務處理。
第十九條 財產清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產,應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條 固定資產有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產原值減累計折舊)的差額以及固定資產盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章
附則
第二十一條 本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。
【第15篇】機關固定資產管理制度2023
為了規(guī)范我們的日常生活,制度是無處不在的。以下由小編為大家提供的“機關固定資產管理制度2016”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。
為規(guī)范我局行政機關和事業(yè)單位固定資產管理,實現(xiàn)固定資產的優(yōu)化配置,保證固定資產的安全、高效,防止固定資產的流失,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合我局實際,制定本制度。
第一條固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產包括房屋及建筑物、一般設備(單位價值在500元以上)、專用設備(單位價值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。其單位價值雖然不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產,按固定資產管理。
第二條局各科站室固定資產由辦公室統(tǒng)一購置,嚴格按照市政府的規(guī)定實行政府采購。每年年末,局各科站室要根據(jù)業(yè)務工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,編制下年度固定資產購置計劃。于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交jú長辦公會審定后執(zhí)行。對于確屬急需購置的固定資產,由辦公室提出意見后,報jú長批準后辦理。
第三條局辦公室負責固定資產實物管理。即對固定資產的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負責辦理固定資產的調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續(xù)。
第四條局水利經濟科負責固定資產統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一核算,并協(xié)助辦公室對固定資產實物進行管理。
第五條購入的固定資產,由辦公室組織驗收,驗收合格后并填制<固定資產入庫驗收單>一式二聯(lián),辦公室憑第一聯(lián)登記固定資產登記簿和固定資產卡片,水利經濟科憑第二聯(lián)填制記帳憑證,記入固定資產總帳。固定資產卡片必須登記到每一件固定資產,明確使用、保管職責,堅持“按物設卡、物卡相符、物移卡隨”的管理原則。各科室站根據(jù)工作需要簽字領取。
第六條各科室站之間和上級調撥固定資產,應填制<固定資產領用(調撥)單>,視同“購入固定資產”管理。
第七條各科室站的固定資產要指定專人管理,及時登記,科學使用,以延長固定資產的使用壽命,提高其使用效率。固定資產保管人退休或調離時要及時辦理固定資產移交手續(xù)。
第八條為了保證固定資產的安全和完整,每年年末要對固定資產進行一次全面的清查盤點。
1、清查盤點的內容,包括固定資產的實有數(shù)與帳面數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常等。
2、清查盤點的具體程序是,由各科室站填報固定資產調查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產明細帳逐一核對。
3、清查中,盤盈的固定資產應當及時入帳;盤虧報損的固定資產,屬于不可抗拒原因造成的,應當按照國家規(guī)定和資產報廢的審批權限及時辦理核銷;屬于過失的責任事故或違法行為造成的,應當按照規(guī)定給當事人以必要的經濟賠償。
4、局各科室站閑置的固定資產,由辦公室進行統(tǒng)一調配,使之合理流動,發(fā)揮效益,防止積壓。
第九條固定資產的處置要嚴格執(zhí)行國家國有資產管理局有關文件和市有關規(guī)定。固定資產的調出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關規(guī)定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時應填制“固定資產報廢申請表”報局領導批準后,方可辦理固定資產核銷手續(xù)。符合下列條件之一的設備,可以申請報廢。
1、電腦設備、交通工具等固定資產質量低劣、技術落后、效率低、耗能大、主要結構或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標和技術要求,無修復意義或無改裝利用意義,被確認為淘汰的產品。
2、因意外災害事故或其他原因致使設備主部件嚴重受損,已無修復價值的。
3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產品新購價格的。
第十條出售、出租、報廢固定資產所得收入須按規(guī)定全額交水利經濟科入帳。
第十一條以上規(guī)定如與上級或有關主管部門規(guī)定相抵觸,執(zhí)行上級或有關主管部門的規(guī)定。
【第16篇】建筑總公司固定資產管理制度
建筑工程總公司固定資產管理制度
第一條 目的
為加強固定資產的保管及使用管理,制定本制度。
第二條 范圍
本制度所稱固定資產,是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經營的主要設備,但單價在2000元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產。
第三條 管理部門
固定資產按下列類別分別進行管理,其管理及保養(yǎng)由管理部門和使用部門負責:
1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理;
2、計算機、網(wǎng)絡設備由網(wǎng)絡中心負責管理;
3、運輸車輛、機械設備、工程料具由機具管理務中心管理;
4、生產工具由使用單位倉庫負責管理;
5、其它資產由資產管理科管理。
第四條 編號
固定資產取得后,由財務部門依據(jù)其類別分別編號并掛牌,同時移交管理部門管理。
第五條 增減報告
資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。
第五條 盤點
公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點后應編制固定資產盤點報告,注明盈虧原因,由總經理審核并簽署意見,根據(jù)公司的管理權限,經股東大會或董事會批準后,在期末結帳前處理完畢,盤盈固定資產計入營業(yè)外收入,盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營業(yè)外支出。若盤點延誤或不執(zhí)行,罰財務負責人2000元以上。
第六條 固定資產的增置、營造
1、企業(yè)固定資產在取得時,應按照取得時的成本入帳,取得時的成本包括買價,運輸和保險等相關費用,以及為固定資產達到可使用狀態(tài)前所必要的支出; 。
2、接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產,按應收債權的帳面價值加上應付的相關稅費,作為入帳價值;
3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費,作為入帳價值。
第七條 固定資產折舊
固定資產按平均年限法計提折舊。
