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合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，它旨在確保企業(yè)與外部各方的交易活動(dòng)得以有序、公正、透明地進(jìn)行。通過規(guī)范合同的簽訂、履行、變更和終止等流程，合同管理制度能有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的合法權(quán)益，同時(shí)提高業(yè)務(wù)效率，維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù)。
包括哪些方面
1. 合同審批流程：明確合同的起草、審核、批準(zhǔn)權(quán)限，規(guī)定不同金額、類型合同的審批層級(jí)。
2. 合同模板管理：制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板，減少法律風(fēng)險(xiǎn)，提高合同標(biāo)準(zhǔn)化程度。
3. 合同簽訂管理：規(guī)定合同簽訂的程序，包括談判、擬定、審查、簽署等環(huán)節(jié)。
4. 合同履行監(jiān)控：對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保雙方履行合同義務(wù)。
5. 合同變更與解除：設(shè)定合同變更和解除的條件和程序，保障公平公正。
6. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟途徑。
7. 合同檔案管理：規(guī)范合同的存儲(chǔ)、保管、檢索，確保信息的安全和完整。
重要性
合同管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保護(hù)企業(yè)利益：防止因合同漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，確保交易安全。
2. 遵守法律法規(guī)：符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求，避免違法行為。
3. 提升運(yùn)營效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少不必要的延誤和糾紛。
4. 塑造企業(yè)形象：展示企業(yè)的專業(yè)性和誠信，增強(qiáng)合作伙伴的信心。
5. 防范風(fēng)險(xiǎn)：預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)，提前采取應(yīng)對(duì)措施，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)暴露。
方案
1. 建立完善的合同管理制度：由法務(wù)部門主導(dǎo)，各部門配合，制定詳細(xì)的操作手冊(cè)。
2. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提升合同意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。
3. 技術(shù)支持：引入合同管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理合同生命周期的各項(xiàng)任務(wù)，提高效率。
4. 定期審查與更新：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)變化，定期審查并更新合同管理制度。
5. 內(nèi)部審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，檢查合同管理執(zhí)行情況，確保制度落實(shí)。
在實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，靈活調(diào)整和完善合同管理制度，使之成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、保障權(quán)益的重要工具。
合同管理制度1范文
【第1篇】合同管理制度1
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。
第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
第四條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第五條 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對(duì)外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
第九條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
第十條 合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。
3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第十二條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付,如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬元至50萬元的由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
第十三條 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。
第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)
第十四條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第十五條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下:
1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
標(biāo)的超過100萬元的;
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;
聯(lián)營、合資、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批:
標(biāo)的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
5.法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
第十六條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:
1.合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第十七條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第十八條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
1.申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序,一般為1-2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
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【第2篇】總承包施工對(duì)合同和工程計(jì)量、決算工作管理規(guī)范
施工總承包對(duì)合同和工程計(jì)量、決算工作的管理
為規(guī)范合同管理,理順合同關(guān)系,總承包由合約工程師負(fù)責(zé)合同的洽談、簽定,預(yù)決算的編制審核,報(bào)送業(yè)主審定。
1各專業(yè)分包必須設(shè)置專職的合約管理人員,負(fù)責(zé)本單位的合同及工程計(jì)量和決算工作;
2違反合同規(guī)定不能履行工期、質(zhì)量、安全等目標(biāo)的分包單位,總承包將依據(jù)合同條款予以處罰。
3合同管理流程見圖3.7.14-1。
4預(yù)決算編制審查程序流程見圖3.7.14-2。
【第3篇】酒店合同管理制度
1、 為了加強(qiáng)酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行,維護(hù)國家利益和酒店的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際情況制定本制度。
2、 合同管理工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3、 合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔(dān)任。
4、 財(cái)務(wù)部是酒店的合同管理部門,其職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用。
(2) 設(shè)立合同匯總的臺(tái)賬,負(fù)責(zé)酒店對(duì)外簽訂合同的管理。
⑶ 檢查各部門訂立和履行合同的情況,并進(jìn)行匯總作出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(4) 制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策,提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。
(2) 參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)關(guān)系較大的合同,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動(dòng)。
⑶ 合同管理人員對(duì)于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級(jí)反映。
5、 酒店對(duì)外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對(duì)外簽訂合同。
6、 對(duì)外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對(duì)外簽訂合同。
7、 合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財(cái)務(wù)部審查,財(cái)務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進(jìn)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面的審查,并簽署意見報(bào)送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8、 凡涉及酒店的對(duì)外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷、基建項(xiàng)目等合同,均由酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。
9、 簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須條款齊全,責(zé)任明確,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和驗(yàn)收方法、價(jià)款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、 簽訂合同時(shí)對(duì)對(duì)方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應(yīng)要求對(duì)方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營范圍,要求提供銀行資信證明或擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并具備獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
11、 合同以法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字,并加蓋合同專用章后生效,合同生效前,合同承辦人應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行反復(fù)審查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正。合同審查的主要內(nèi)容:
(1) 合同的對(duì)方是否具有獨(dú)立法人資格,合同對(duì)方是否具備履約能力。
(2) 合同內(nèi)容是否符合法律和政策規(guī)定。
⑶ 合同是否超越企業(yè)經(jīng)營范圍和授權(quán)代表的委托權(quán)限。
(4) 合同條款是否完整,文字是否正確,簽約手續(xù)是否完備。
(5) 按規(guī)定需要辦理公證、鑒證、登記或者審核批準(zhǔn)的是否完成這些法定手續(xù)。
12、 合同簽訂并生效后即具有法律約束力,必須嚴(yán)格執(zhí)行確保酒店信譽(yù),酒店實(shí)行合同履行情況網(wǎng)絡(luò)管理,每一個(gè)編號(hào)合同的履行部門、履行期限、履行內(nèi)容、履行要求全面進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
13、 涉及酒店付款的合同,應(yīng)于合同規(guī)定的付款之日前一周,由有關(guān)部門通知財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)籌措資金按時(shí)付款。
14、 當(dāng)事人協(xié)商一致,可以變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同,但依照合性質(zhì),當(dāng)事人約定或法律規(guī)定不得變更、轉(zhuǎn)讓的不得變更、轉(zhuǎn)讓,法律法規(guī)規(guī)定變更轉(zhuǎn)讓、解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,應(yīng)依照其規(guī)定,凡要變更或解除合同,必須事先以書面形式通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商一致,按法定程序簽訂新的書面協(xié)議,在雙方?jīng)]有達(dá)成新的協(xié)議以前,原合同依然有效。
15、 合同承辦人員收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、信件、電報(bào)應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部以書面作出明確答復(fù),對(duì)方以電話、口頭通知,不能作為變更或解除合同的依據(jù)。
16、 酒店因情況變化需要變更或解除合同時(shí),應(yīng)在合同期滿前30天向?qū)Ψ教岢?原合同有規(guī)定或雙方另有書面約定的,按合同規(guī)定或約定辦理。
17、 合同正本應(yīng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,副本交總經(jīng)辦,復(fù)印件分送有關(guān)部門。
18、 各類合同都必須建立臺(tái)帳登記,臺(tái)帳要能全面反映合同的訂立、履行、變更、解除和爭(zhēng)議解決處理等情況。
19、 有關(guān)合同訂立、變更、解除的往來函電、信件均應(yīng)妥善保管,合同承辦人員在收到對(duì)方有關(guān)函電信件后,應(yīng)及時(shí)在合同副本和臺(tái)帳上作好記錄,以便查考,并在函電信件上簽注處理意見后歸檔。酒店就合同訂立、履行、變更、解除而撰發(fā)的函電均應(yīng)留底,有關(guān)合同的函件一律掛號(hào)發(fā)出,掛號(hào)信存根一并歸檔。
20、 合同執(zhí)行完畢,應(yīng)由合同承辦人員、部門經(jīng)理或酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理認(rèn)可。
21、 對(duì)已生效的合同要及時(shí)分類、整理、立卷、裝訂歸檔,以便隨時(shí)查閱,
【第4篇】企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度
企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度
第一章總則
第一條
目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條
適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條
管理職責(zé)
公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
2.依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3.加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第四條
合同文本
勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條
知情權(quán)
在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第六條
合同條款
根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：
(一)勞動(dòng)合同期限;
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(四)勞動(dòng)報(bào)酬;
(五)勞動(dòng)紀(jì)律;
(六)勞動(dòng)合同終止的條件;
(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
同時(shí)，根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條
合同期限
本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第八條
試用期
本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條
服務(wù)期
公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
第十條
保守秘密
公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)，對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%～40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十一條
違約金
違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔(dān)，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。
第三章勞動(dòng)合同的履行
第十二條
生效履行
勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十三條
合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十四條
合同中止
由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)力和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。
第十五條
合同解除
1.協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2.公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3.員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十六條
合同終止
勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。
第十七條
合同順延
根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi))，公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形結(jié)束。
第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十八條
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
1.公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
2.員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;
3.員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;
4.員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
5.因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等)，致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十九條
補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
1.給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金，對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
2.計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入，按員工解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。
第二十條
法律責(zé)任
因主觀上有過錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十一條
勞動(dòng)爭(zhēng)議
公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動(dòng)合同管理
第二十二條
制度管理
在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十三條
操作實(shí)務(wù)
公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：
1.訂立。
公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，并根據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
2.解除。
公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人。
3.續(xù)訂。
勞動(dòng)合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前30天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4.順延。
勞動(dòng)合同屆滿時(shí)，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載。
1.終止。
2.勞動(dòng)合同屆滿，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第二十四條
管理臺(tái)賬
公司建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬(總賬);
2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬(個(gè)人明細(xì)賬);
3.員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬(入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
4.員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(工時(shí)、休假、加班等情況);
5.員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬(醫(yī)療項(xiàng)目，停工醫(yī)療時(shí)間);
6.其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。
第二十五條
其他
1.本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
2.所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3.本制度自_____年___月___日起執(zhí)行。
【第5篇】x物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度
經(jīng)典物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度
1.簽訂合同,必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
2.凡對(duì)外簽訂的合同,相關(guān)部門經(jīng)理需填寫《匯簽單》,送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大合同必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會(huì)評(píng)審并報(bào)董事長批準(zhǔn)。
3.對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同除法人代表外,必須是持有法人委托書的法人委托人,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對(duì)外簽約。但經(jīng)法人特別授權(quán)并發(fā)給委托證書的例外。
4.在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),對(duì)方當(dāng)事人必須具備以下條件:
4.1對(duì)方單位具有法人資格,有經(jīng)營權(quán);
4.2有履約能力,資信良好;
4.3對(duì)方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書的法人委托人。
5.簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和物美價(jià)廉,擇優(yōu)簽約的原則。
6.經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式。盡量采用統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)合同文本。
7.簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。
8.合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,具體文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
9.對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,須經(jīng)理辦公會(huì)審核,報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
10.批準(zhǔn)后的合同,應(yīng)由綜合部蓋章、編號(hào)、存檔。原件交綜合部存檔,財(cái)務(wù)人員、執(zhí)行部門各持一份。
11.合同履行人員都必須本著重合同,守信譽(yù)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的履行,維護(hù)公司的利益。
12.財(cái)務(wù)人員按合同要求,對(duì)付款申請(qǐng)審核無誤,按財(cái)務(wù)審批權(quán)限付款。
13.主管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)責(zé)任。財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證不齊,不符合公司要求的付款可以拒付,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)知情不報(bào)者,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
【第6篇】公司勞動(dòng)合同管理制度
第一章 總則
第一條 目的為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理工作,依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團(tuán)內(nèi)法人單位之間調(diào)動(dòng)(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動(dòng)合同,辦理異動(dòng)審批手續(xù),無經(jīng)濟(jì)賠償金,并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。
第十二條 訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規(guī)范:
一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作
1、 合同訂立前,雙方應(yīng)就勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商,新簽約人員應(yīng)按本制度
第六條 規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。
2、 合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書、專業(yè)知識(shí)和工作技能相關(guān)資格證書、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查,重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在地公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明材料等。對(duì)提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。
3、 根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制等其他條款,并約定,違約所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。①服務(wù)期是指公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限約定,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。②保守秘密或競(jìng)業(yè)限制是指公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任。
二、 合同填寫規(guī)范:
1、 簽約雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款,協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。
2、 合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則,達(dá)成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、 《勞動(dòng)合同書》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須字跡清晰,用詞準(zhǔn)確,對(duì)不用之處或空格應(yīng)寫無或用粗實(shí)線劃去。第四章 勞動(dòng)合同的履行與變更
第十三條 勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自義務(wù)。
第十四條 公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更.任何一方不得單方面變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十五條 合同履行及變更規(guī)范
一、人力資源主管部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)違規(guī)情況及時(shí)糾正并以書面方式記錄,列入相關(guān)檔案。
二、 合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí),應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。第五章 勞動(dòng)合同續(xù)簽規(guī)范
第十六條 勞動(dòng)合同期滿,公司同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,人力資源主管部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》(附件三)送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。
第十七條 續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行:
一、書面了解員工本人及所在部門意向。
二、 員工本人同意續(xù)簽的,人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日常考核情況報(bào)呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
三、 經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的,辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方蓋章簽字。
四、 公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的,給予書面通知。
五、 續(xù)簽的勞動(dòng)合同,自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。第六章 勞動(dòng)合同解除與終止
第十八條 協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第十九條 《勞動(dòng)合同書》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現(xiàn)時(shí),簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。
第二十條 出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形,勞動(dòng)合同可以終止。
第二十一條 勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規(guī)范
一、公司因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿,因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動(dòng)合同的,公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同,并按集團(tuán)公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。
二、 被解除或終止勞動(dòng)合同的員工,在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后,由勞動(dòng)合同管理部門出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書《員工離職證明》(見集團(tuán)公司《離職管理制度》附件四)。第七章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第二十二條 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的,按雙方合同約定及集團(tuán)公司《離職管理制度》執(zhí)行。對(duì)涉及服務(wù)期及競(jìng)業(yè)限制的人員,按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十三條 公司方提出解除勞動(dòng)合同的,按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定對(duì)員工予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
【第7篇】科技公司合同管理制度格式怎樣的
z科技公司合同管理制度為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定如下制度:
1、 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須以《中華人民共和國民法典 》制訂。
2、 凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。
3、 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。
4、 與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)方需提供其個(gè)體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。
5、 對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。
6、 由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由綜合辦蓋章、編號(hào)、歸檔。一式四份,對(duì)方兩份,公司兩份(歸檔一份,財(cái)務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。
7、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付;對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。
8、 合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。
9、 合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級(jí)、直至開除處理。
【第8篇】某工程監(jiān)理合同管理制度
工程監(jiān)理合同管理制度
1、工程監(jiān)理的重要內(nèi)容之一是合同管理,項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行合同管理的主要負(fù)責(zé)人─總監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)理規(guī)劃時(shí)即組織建立合同管理制度,資料員負(fù)責(zé)保管合同。
2、項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)及時(shí)收集與工程相關(guān)的合同,并與業(yè)主聯(lián)系,掌握工程項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)(分包商數(shù)量、分包專業(yè)項(xiàng)目、項(xiàng)目合同標(biāo)段的劃分等),編制合同管理臺(tái)帳,詳見附表《合同管理臺(tái)帳》。
3、總監(jiān)理工程師組織熟悉和研究合同內(nèi)容,充分理解合同內(nèi)條款,對(duì)合同中有明顯違背國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及明顯不合理之處,書面向合同簽訂雙方予以指出,提醒注意修改。
4、根據(jù)合同內(nèi)容檢查項(xiàng)目部的工作制度,重點(diǎn)關(guān)注與合同內(nèi)容聯(lián)系較為密切的工程變更處理、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程計(jì)量、工程款支付、索賠處理、合同爭(zhēng)議等工作制度。
5、在工程建設(shè)過程中,監(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查合同履行狀況(附表《合同協(xié)議執(zhí)行情況檢查記錄》)。
6、根據(jù)合同進(jìn)行工程管理,處理合同爭(zhēng)議和索賠事項(xiàng),按照合同規(guī)定審核工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、計(jì)量、工程支付事項(xiàng)。
7、在工程竣工驗(yàn)收后,對(duì)合同文件及時(shí)進(jìn)行收集、整理、存檔。
8、在監(jiān)理過程中,遵守監(jiān)理工程師職業(yè)道德,不向無關(guān)方泄漏合同內(nèi)容,以免損害合同簽訂各方的利益。
【第9篇】集團(tuán)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理制度
集團(tuán)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理制度
1、目的
進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,以降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),防止損失,保障集團(tuán)公司的合法權(quán)益不受侵害。
2、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。
本制度適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)各類合法有效的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議(以下統(tǒng)稱合同),與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報(bào)、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對(duì)外投資、融資合同等,但不包括集團(tuán)公司內(nèi)部的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制合同等。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
q/jsg0119―2007法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則
4、合同管理職責(zé)
4.1法定代表人職責(zé)
4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。
4.1.2按照審批權(quán)限批準(zhǔn)對(duì)外訂立的合同,指導(dǎo)處理重大合同糾紛。
4.1.3授權(quán)委托人員對(duì)外簽訂合同。
4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。
4.2法律事務(wù)部職責(zé)
4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。
4.2.2制訂集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
4.2.3負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審核。
4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理情況。
4.2.5參與重大合同談判。
4.2.6參與處理重大合同糾紛。
4.3合同訂立單位職責(zé)
4.3.1起草合同并按程序報(bào)審批。
4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負(fù)責(zé)的合同。
4.3.3認(rèn)真執(zhí)行合同條款,并定期自查合同履行情況。
4.3.4做好合同的臺(tái)帳登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調(diào)解,協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。
4.3.7按期統(tǒng)計(jì)、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.4財(cái)務(wù)部門職責(zé)
4.4.1審核財(cái)務(wù)憑證的合法性、有效性。
4.4.2嚴(yán)格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。
4.4.3加強(qiáng)與合同訂立單位的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
4.4.4做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。
4.5印章管理部門職責(zé)
4.5.1對(duì)經(jīng)過了審核、批準(zhǔn)的合同蓋章,對(duì)違反審核、批準(zhǔn)程序的合同一律不得蓋章。
4.5.2做好合同用印登記。
5、合同審批權(quán)限
5.1集團(tuán)本部各類對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同按照附表規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。
5.2根據(jù)公司章程需要報(bào)經(jīng)股東會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn)的按照公司章程規(guī)定的程序進(jìn)行。
5.3對(duì)于只有單價(jià)沒有總額的合同,一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4各審批權(quán)限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,但不是將自己的權(quán)限再向下授權(quán)。
5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的,根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定追究其責(zé)任。
5.6各子公司合同審批權(quán)限按照子公司《總經(jīng)理工作細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。
5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權(quán)限,對(duì)于合同涉及的具體業(yè)務(wù)是否開展、如何開展等事項(xiàng)仍按原相關(guān)制度執(zhí)行。
6、合同管理基本原則
6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。
6.2集團(tuán)公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務(wù)部門(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。
6.3除下列業(yè)務(wù)外,必須簽訂書面合同,嚴(yán)格禁止不簽書面合同就支付預(yù)付款:
6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權(quán)限者簽字審批同意。
6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時(shí)、零星采購(5000元人民幣以內(nèi))。
6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章,禁止合同上加蓋部門印章。
6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。
7、合同訂立的規(guī)范要求
7.1對(duì)外簽訂合同必須是集團(tuán)公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人(一般由銷售、供應(yīng)、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導(dǎo),或業(yè)務(wù)員作為代理人),委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)。無權(quán)或超越權(quán)限對(duì)外簽訂合同,作為違紀(jì)行為處理;造成集團(tuán)公司損失的,追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
7.2在對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同簽訂前,經(jīng)辦人必須認(rèn)真了解、審查對(duì)方當(dāng)事人的情況,包括:對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及資信情況、對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。
7.3合同文本必須參照法律事務(wù)部制作的各類合同的范本起草。合同內(nèi)容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱(或姓名)和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、付款方式;價(jià)款或報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。如對(duì)合同范本更改的內(nèi)容、補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容涉及集團(tuán)公司責(zé)任承擔(dān)等法律風(fēng)險(xiǎn)的,須由法律事務(wù)部審核確認(rèn)后執(zhí)行。
7.4集團(tuán)公司及所屬各單位的合同必須按順序編號(hào),防止漏失。
7.5合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡(符號(hào))清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義。
7.6訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,必須要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。
7.7對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力須參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
8、合同訂立前的審核、審批
8.1按照合同金額大小,集團(tuán)公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。
8.2合同金額10萬元以下(國內(nèi)
銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:
填寫合同
審批單
領(lǐng)導(dǎo)審批
審批
起草合同
8.3合同金額10萬元以上(國內(nèi)銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:
起草合同
填寫合同
審批單
法務(wù)審核
領(lǐng)導(dǎo)審批
10萬元以上合同如果使用集團(tuán)合同文本簽訂且對(duì)其內(nèi)容未進(jìn)行刪改的,也可不經(jīng)法務(wù)審核直接送領(lǐng)導(dǎo)審批。
8.4法律事務(wù)部主要對(duì)合同以下內(nèi)容進(jìn)行審核:
1)合同條款的完備性、準(zhǔn)確性;
2)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化、違約條款及訴訟條款;
3)其它存在法律風(fēng)險(xiǎn)的條款。
為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)在正式簽約前報(bào)法務(wù)審核,不得將已蓋有對(duì)方印章的合同報(bào)審核。
8.5業(yè)務(wù)部門認(rèn)為合同不能按照法務(wù)審核意見修改的,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要決定是否采納法務(wù)意見進(jìn)行修改。
9、合同簽署、用印及歸檔
9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書或公章(合同專用章)外出簽訂合同。
9.2合同憑審批后的合同審批單申請(qǐng)用印。
9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同,原則上要求對(duì)方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂,嚴(yán)禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。
9.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)確定一名專職或兼職合同管理員,負(fù)責(zé)合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料,包括但不限于如下資料:
1)合同正副文本及附件;
2)合同文本的簽收記錄;
3)對(duì)方的名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號(hào)碼等;
4)與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。
5)合同履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。
6)對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。
7)變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、函電)等,均應(yīng)及時(shí)建檔,妥善保管。
10、合同的履行與變更
10.1合同付款依據(jù)必須具備品質(zhì)確認(rèn),數(shù)量準(zhǔn)確,付款憑證合法,驗(yàn)收通過,使用單位無異證明。
10.2嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)設(shè)備驗(yàn)收、入庫驗(yàn)收、內(nèi)部項(xiàng)目驗(yàn)收等制度及合同規(guī)定,做好有關(guān)驗(yàn)收工作,無論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢,還是工程竣工等均應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),同時(shí)以書面形式保留驗(yàn)收資料。
10.3合同執(zhí)行中,對(duì)方當(dāng)事人作為款、物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書面變更協(xié)議(或當(dāng)事人出具有效的法律文件)。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。
10.5合同過程中,我方發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同經(jīng)辦人(包括有關(guān)技術(shù)部門)應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10.6我方因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
10.7合同履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。
11、附錄
11.1合同文本審批權(quán)限表
【第10篇】工程項(xiàng)目合同管理制度
工程項(xiàng)目合同管理制度
(五) 現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項(xiàng)目具體情況,為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作,提高項(xiàng)目的管理水平,使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階,特制訂項(xiàng)目部合同管理制度,請(qǐng)項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理:
一、實(shí)行招投標(biāo)制度:材料采購、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度,凡萬元以上的項(xiàng)目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草,對(duì)于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對(duì)簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫出詳細(xì)的考察報(bào)告,根據(jù)考察報(bào)告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo),根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。
二、 合同管理:
1.成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽訂正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。
2. 材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
3．勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對(duì)于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
4. 項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對(duì)重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識(shí)。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的追蹤,并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行情況為依據(jù)。
5. 嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
三、 變更洽商管理:
1.項(xiàng)目對(duì)甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
2. 對(duì)于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款,否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認(rèn)可。
四、 現(xiàn)場(chǎng)文明施工與臨設(shè)施工費(fèi)用的管理:
1.現(xiàn)場(chǎng)文明施工:根據(jù)合同規(guī)定,在誰的責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)文明施工由誰負(fù)責(zé),承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項(xiàng)目將另派人處理,由此發(fā)生的工日和費(fèi)用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。項(xiàng)目工長在當(dāng)日派工時(shí),應(yīng)寫明有明確量化指標(biāo)的工日或費(fèi)用,并要求承擔(dān)人簽字認(rèn)可,以便成本室在結(jié)算時(shí)扣除此項(xiàng)費(fèi)用。
2. 臨時(shí)設(shè)施:現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施圍墻、庫房、辦公用房等必須按照技術(shù)方案中的總平面布置圖進(jìn)行布置,并有施工平面圖,具體尺寸,由成本室根據(jù)圖紙計(jì)算數(shù)量和費(fèi)用核算,以此給勞務(wù)隊(duì)結(jié)帳,資料不全或沒有按要求提供資料的不予結(jié)帳。
【第11篇】z公司合同管理制度
公司的合同需要制定相應(yīng)的制度來進(jìn)行管理。來學(xué)習(xí)一下公司合同管理制度吧。
公司合同管理制度【1】
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第三條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
第四條 公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
(一) 負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;
(二) 負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
(三) 負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
(四) 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;
(五) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;
(六) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;
(七) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章 合同的簽訂
第五條 合同的主體
(一) 訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二) 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定
第七條 當(dāng)事人的名稱、住所:
合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條 合同標(biāo)的:
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;
對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條 數(shù)量條款:
合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條 質(zhì)量條款:
有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條 價(jià)款或報(bào)酬條款:
(一) 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;
(二) 價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;
(三) 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式
(一) 履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
(二) 合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
(三) 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
第十三條 合同的擔(dān)保條款
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條 保密條款
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
第十八條 解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章 簽訂合同的工作程序
第十九條 簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章 合同的變更、解除
第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。
本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
第二十五條 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(二) 在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三) 對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四) 對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五) 法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));
第二十七條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理;
第六章 合同的履行
第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條 在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。
履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。
向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。
履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條 在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
(一) 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
第三十一條 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
(二) 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第七章 經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報(bào)總經(jīng)理決定。
對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。
第八章 合同的日常管理
第三十五條 本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
第三十六條 公司的合同專用章專人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第九章 合同審批管理
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一) 標(biāo)的超過100萬元的;
(二) 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;
(三) 聯(lián)營、合資、合作合同;
(四) 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長審批:
(一) 標(biāo)的超過500萬元的;
(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
第四十三條 法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:
(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;
(二) 內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:
(一) 合同的合法性。
包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二) 合同的嚴(yán)密性。
包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三) 合同的可行性。
包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第四十五條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
(一) 申報(bào)。
各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。
需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
(二) 審核。
對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。
(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
(三) 主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。
特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第十章 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理
第四十六條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。
涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。
簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是:
(一) 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。
糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
(三) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
(四) 各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;
(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
(三) 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第五十條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一) 承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
(二) 審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
(三) 法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
(一) 經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等;
(二) 關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料;
(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條 各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
第五十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
第五十六條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章 考核與獎(jiǎng)懲
第五十八條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。
公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條 對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
(一) 未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
(三) 應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一) 因工作過失致使公司被詐騙;
(二) 公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
(三) 遺失重要證據(jù);
(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十二章 附則
第六十三條 本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。
第六十四條 本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。
公司合同管理制度【2】
一、 總則根據(jù)《中華人民共和國合同法》,為加強(qiáng)與其他企業(yè)商業(yè)關(guān)系,改善經(jīng)營管理,完善合同管理,特指定本制度。
本制度由公司行政部實(shí)施管理。
合同管理原則:合同必須遵守國家法律、政策。
合同必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
合同的簽訂、履行、變更、解除和終止,以及合同的糾紛、調(diào)解仲裁和起訴等,統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)落實(shí)。
二、 簽訂合同的權(quán)限和范圍對(duì)外簽訂合同(包括協(xié)議書、意向書),必須由公司總經(jīng)理審核簽訂或是總經(jīng)理指定的授權(quán)人在授權(quán)的范圍內(nèi)代表公司簽約。
三、 不準(zhǔn)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同訂立合同的雙方當(dāng)事人必須具備合法的資格,即具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力,必須具備法定性、合法性、真實(shí)性和完整性等,違反這幾條基本原則的合同均不準(zhǔn)簽訂。
其細(xì)則如下:違反國家法律、政策的合同;采取欺詐、威迫等手段簽訂的合同;違反國家、企業(yè)利益和社會(huì)公共利益的合同;代理人超越代理權(quán)限簽訂的合同;與未取得營業(yè)執(zhí)照的商業(yè)機(jī)構(gòu)簽訂的合同。
與無履約能力與承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力者簽訂的合同。
條款明顯有欠公允的合同。
凡簽訂滅有法律和經(jīng)濟(jì)保證的合同或假合同、利用合同搞違法活動(dòng)等等,一旦發(fā)現(xiàn)和查出送交司法機(jī)關(guān)處理。
四、 簽訂合同應(yīng)具備的條款及內(nèi)容
1.合同當(dāng)事人的名稱(包括姓名)、營業(yè)詳細(xì)地址;
2.合同簽訂的日期、地點(diǎn);
3.合同的類型和合同標(biāo)的種類、范圍;
4.合同標(biāo)的技術(shù)條件、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量;
5.履行的期限、地點(diǎn)和方式;
6. 價(jià)格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費(fèi)用;
7.違反合同的賠償和其他責(zé)任;
8.合同必須有法人單位的公章和私章(或簽字);
9.凡重大經(jīng)濟(jì)合同,必須要有對(duì)方主管部門及銀行擔(dān)保。
五、 合同的管理
1.行政部要建立合同檔案,根據(jù)合同的時(shí)間、分類編號(hào)妥善保管并復(fù)制一份交財(cái)務(wù)部同步使用,財(cái)務(wù)部收付款時(shí),要有時(shí)間、金額和標(biāo)的記錄。
隨時(shí)監(jiān)督合同的履行情況并將付款進(jìn)度及情況同步報(bào)行政部相應(yīng)備案。
合同終止后,二個(gè)部門各自歸檔備案。
2.各部門必須指定一名專職或兼職人員負(fù)責(zé)合同的管理工作。
凡是簽訂生效的合同必須建立檔案資料,按合同類別編號(hào)分別保管。
檔案資料包括:合同的協(xié)商記錄(包括協(xié)商地點(diǎn)、時(shí)間、目的以及雙方法人的姓名);往來信件和電報(bào);往來電話和傳真記錄;有關(guān)文件資料;合同的變更和解除的重要資料;合同的附件和圖紙等;合同履行記錄和執(zhí)行情況的記錄等。
3.合同履行完畢時(shí),各有關(guān)部門要及時(shí)檢查有關(guān)遺漏問題,然后歸檔妥善保管備查。
4.各部門合同管理人員,如發(fā)現(xiàn)對(duì)方?jīng)]有按合同規(guī)定履行時(shí)或有其他問題,要及時(shí)向部門主管反映情況,如發(fā)現(xiàn)有重大問題時(shí),有權(quán)單獨(dú)向公司總經(jīng)理反映問題和情況,以避免重大經(jīng)濟(jì)損失。
六、 變更和解除合同,需經(jīng)過合同雙方當(dāng)事人協(xié)商同意。
七、 附則凡涉外合同必須通過涉外管理部門辦理。
【第12篇】房地產(chǎn)股份公司合同管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司合同管理制度
一、公司一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)立足于有法可依、核算有據(jù),所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須簽訂具有法律約束力的書面契約、協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱為合同)。
二、公司按照協(xié)商自愿、平等互利的原則,與相關(guān)單位事先建立合約關(guān)系,以合同來規(guī)范雙方經(jīng)濟(jì)行為和結(jié)算關(guān)系。
三、合同內(nèi)容、格式必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,符合國家的法規(guī)、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢公司法律顧問的意見,并按其意見進(jìn)行修改。
四、合同管理
1、本公司所有經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行歸口管理,各部門歸口管理的合同如下:
工程部:勘察、設(shè)計(jì)合同;工程合同;材料、設(shè)備采購合同;
銷售部:銷售合同;
財(cái)務(wù)部:銀行借款合同。
2、其它種類經(jīng)濟(jì)合同按照公司經(jīng)營管理體制分工,是哪個(gè)部門經(jīng)營的業(yè)務(wù),則由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。
五、合同簽訂
1、合同簽訂以前,公司各職能部門及相關(guān)專業(yè)人員必須就合同主要內(nèi)容(包括合同標(biāo)的、合同金額、合同款項(xiàng)支付與結(jié)算方式、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約及獎(jiǎng)勵(lì)等)提出各自意見并形成書面報(bào)告。
2、實(shí)行合同會(huì)簽制,所有合同必須先經(jīng)部門經(jīng)理審批及會(huì)簽后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后,方可簽訂。
3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過程。
4、工程及采購合同金額在50萬以上的,必須實(shí)行招投標(biāo)制,經(jīng)過評(píng)標(biāo)小組的評(píng)定及定標(biāo)會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)后方可正式簽訂合同。
5、所有合同會(huì)簽后必須由公司財(cái)務(wù)部按合同類別順序編號(hào),立案歸檔,設(shè)置合同登記簿統(tǒng)一登記,以便進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算及安排付款。
6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟(jì)合同而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失者,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。
六、合同執(zhí)行
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同,并監(jiān)督對(duì)方嚴(yán)格履行合同。遇到不可預(yù)見因素導(dǎo)致合同金額增加或減少、合同履行困難或無法履行時(shí),應(yīng)及時(shí)寫出書面報(bào)告,向上級(jí)反映。確有必要變更或取消合同的,應(yīng)重新就此與對(duì)方達(dá)成補(bǔ)充合同。
2、如因經(jīng)辦人沒有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款、或?qū)贤穆男斜O(jiān)督不力、或未能對(duì)合同履行環(huán)境的變化作出及時(shí)反應(yīng)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。
七、合同監(jiān)督
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應(yīng)及時(shí)各送一份至合營雙方財(cái)務(wù)部、工程部及相關(guān)部門,使相關(guān)職能管理人員熟悉、了解合同的內(nèi)容、據(jù)以進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)核算和預(yù)算,跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況,執(zhí)行付款手續(xù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題。
2、財(cái)務(wù)部監(jiān)督各類經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行,并設(shè)置合同執(zhí)行情況記錄表,對(duì)每一份合同的執(zhí)行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項(xiàng),應(yīng)對(duì)異常事項(xiàng)及其處理情況另行編寫合同異常事項(xiàng)記錄,分別附于該合同及合同執(zhí)行情況記錄表之后。
八、合同立案、歸檔管理
1、各種經(jīng)濟(jì)合同,其中有一份正本應(yīng)由財(cái)務(wù)部立案存檔,財(cái)務(wù)部按合同類別順序編號(hào),設(shè)置合同登記簿。財(cái)務(wù)部依編號(hào)順序?qū)贤⒕怼Ｄ甓冉K了或項(xiàng)目完成后,將合同裝訂成冊(cè),單獨(dú)存檔,合同有效期滿后,至少保存五年。
2、財(cái)務(wù)部保管的經(jīng)濟(jì)合同,可經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后調(diào)閱,但不準(zhǔn)出借,需要時(shí)可以復(fù)印。
【第13篇】合同管理制度精選
勞動(dòng)合同管理制度
勞動(dòng)合同管理制度
1. 總則
1.1為規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，建立公司與員工之間的和諧勞動(dòng)關(guān)系，并有效規(guī)范和完善公司勞動(dòng)合同管理工作，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。
1.2公司和員工必須按照國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，及本制度的要求，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂書面勞動(dòng)合同，合同簽訂后，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
1.3勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)遵循如下原則：
1.3.1遵守國家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則；
1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則；
1.3.3權(quán)利和義務(wù)對(duì)等一致的原則；
1.3.4誠實(shí)守信的原則；
1.4本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的所有員工；
1.5所有與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，必須簽訂書面勞動(dòng)合同，同時(shí)員工應(yīng)當(dāng)遵守公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定，自覺履行勞動(dòng)義務(wù)。
2. 管理部門
2.1集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工作。
2.2集團(tuán)總裁辦法務(wù)部是勞動(dòng)合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核部門，任何有關(guān)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必須經(jīng)過法務(wù)部確認(rèn)。
2.3 集團(tuán)各事業(yè)部、各職能中心、各分支機(jī)構(gòu)、各部門、對(duì)于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)備反饋信息并予以配合，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動(dòng)管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的，并應(yīng)當(dāng)按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。
2.4 集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)、各部門、各職能中心對(duì)于勞動(dòng)合同的文本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動(dòng)合同管理工作。
3. 勞動(dòng)合同的內(nèi)容
3.1勞動(dòng)合同由《勞動(dòng)合同書》及其附件組成。
3.2勞動(dòng)合同附件與《勞動(dòng)合同書》具有同等法律效力，勞動(dòng)合同附件包括：?jiǎn)T工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類專項(xiàng)協(xié)議和公司有關(guān)規(guī)章制度。
3.3專項(xiàng)協(xié)議的種類：
3.3.1薪酬協(xié)議；
3.3.2保密協(xié)議；
3.3.3培訓(xùn)協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議；
3.3.4競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進(jìn)行競(jìng)業(yè)禁止的崗位與工種。
3.3.5雙方認(rèn)為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。
4. 合同期限
4.1試用期：
4.1.1所有首次與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工，不分職級(jí)與工種，試用期均為6個(gè)月；
4.1.12對(duì)于試用期內(nèi)評(píng)估已達(dá)錄用條件及基本考核要求，滿足其工作技能、態(tài)度、績(jī)效等要求，根據(jù)用人部門最高負(fù)責(zé)人及行政人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個(gè)月結(jié)束時(shí)提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；
4.1.3特別人才具有特殊貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人提議，行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個(gè)月結(jié)束時(shí)予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4.2合同期：
4.2.1首次簽訂勞動(dòng)合同的期限均為3年；特殊情況下需要簽訂短期限勞動(dòng)合同的，由用人部門與人力資源中心共同確定；
4.2.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限，視員工一直以來的工作績(jī)效及其本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動(dòng)合同。
5. 合同簽訂
5.1新員工入職時(shí)應(yīng)提供前任單位離職證明（原件）或退工單（原件），方可訂立勞動(dòng)合同。
5.2新員工應(yīng)在報(bào)到的第一天提供完成的入職資料，審驗(yàn)合格后，人力資源部相關(guān)人員安排與員工當(dāng)面簽(請(qǐng)你支持www.haoword.com)訂勞動(dòng)合同，并在一周內(nèi)返還員工一份，同時(shí)員工簽署回執(zhí)單。
5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知最高部門負(fù)責(zé)人及員工本人，視情節(jié)嚴(yán)重與否決定是否需要簽訂勞動(dòng)合同。
5.4公司出資培訓(xùn)的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》，再與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí)，合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。
5.5在合同履行過程中，公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期；若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動(dòng)合同期限，應(yīng)延長勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。但主動(dòng)權(quán)限歸屬公司。
6. 合同變更
6.1合同變更是指對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款修改、補(bǔ)充、廢止的行為。
6.2當(dāng)公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化，或因經(jīng)營、工作任務(wù)發(fā)生變化及機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，任何一方要求變更合同內(nèi)容，需將變更要求書面送達(dá)另一方，另一方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)做出書面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更相關(guān)內(nèi)容，并辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)。7個(gè)工作日內(nèi)未做出書面答復(fù)的，視為同意變更。
6.3變更合同條款時(shí)，雙方簽署《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》，一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。
7. 合同續(xù)訂
7.1勞動(dòng)合同期滿，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
7.2在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月，由集團(tuán)人力資源部向其部門負(fù)責(zé)人以及所屬機(jī)構(gòu)最高負(fù)責(zé)人發(fā)送勞動(dòng)合同續(xù)訂審批表，若部門同意續(xù)訂或終止的，由集團(tuán)人力資源部向所屬部門hrc（即人力資源顧問）發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。
7.3hrc接到通知后，準(zhǔn)備勞動(dòng)合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。
7.4同意續(xù)訂的，hrc應(yīng)提前30日與員工面談，并做好書面簽字手續(xù)，并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。
7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專項(xiàng)協(xié)議后勞動(dòng)合同到期的，公司與員工約定的服務(wù)期遲于部門擬續(xù)簽的勞動(dòng)合同終止日的，續(xù)訂的勞動(dòng)合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準(zhǔn)。
7.5勞動(dòng)合同終止的，用人部門及相關(guān)部門應(yīng)于終止之日辦理完該員工所有的離職手續(xù)。
8. 合同解除
8.1勞動(dòng)合同在執(zhí)行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同，并簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。
8.2員工提出解除勞動(dòng)合同：
8.2.1對(duì)于重要崗位或特殊崗位的員工，合同內(nèi)約定其辭職通知期為1至6個(gè)月，員工應(yīng)遵守此項(xiàng)約定，并絕對(duì)服從和配合公司進(jìn)行商業(yè)機(jī)密的脫密工作。
8.2.2提出辭職的員工，應(yīng)至少提前30天向所在部門及人力資源部遞交《解除勞動(dòng)合同單》及個(gè)人辭職報(bào)告。部門簽署意見后，交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談，并做出回復(fù)。
8.2.3部門經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談，并填寫《面談?dòng)涗洷怼罚?/p>
部門經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門最高負(fù)責(zé)人面談，并填寫《面談?dòng)涗洷怼贰?/p>
8..3員工有下列情形的，用人部門可以解除勞動(dòng)合同，且不用支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：
8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；
8.3.2員工沒有正當(dāng)理由且不履行勞動(dòng)合同的；
8.3.3嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或本公司規(guī)章制度的；
8.3.4對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重?fù)p害的；
8.3.5嚴(yán)重失職、營私舞弊對(duì)企業(yè)利益造成重大損害的；
8.3.6被依法追究刑事責(zé)任、勞動(dòng)教養(yǎng)的；
8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動(dòng)合同的其它情形。
8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等敏感崗位的員工離職，公司會(huì)視交接情況，對(duì)其進(jìn)行離任專項(xiàng)審計(jì)工作。
8.5 勞動(dòng)合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)行。
9. 違約賠償
9.1勞動(dòng)合簽訂以后，公司和員工雙方應(yīng)嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同規(guī)定的條款，任何一方違約給對(duì)方造成損失的，應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定和雙方的約定依法承擔(dān)違約及賠償責(zé)任。
9.2員工未解除或者終止勞動(dòng)合同而與其他用人單位建立事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方約定的數(shù)額賠償。
9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按《勞動(dòng)法》及《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
9.4員工不辭而別，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任并按國家有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。
9.5員工對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重危害的，應(yīng)向公司支付賠償金。
9.6員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動(dòng)合同的，在服務(wù)期內(nèi)的，應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議，培訓(xùn)協(xié)議，保密協(xié)議等相關(guān)的約定，依法支付違約金。
9.7其它賠償、補(bǔ)償按《勞動(dòng)合同書》中的特殊約定或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行。
10. 勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理
10.1當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，各部門須及時(shí)妥善處理，無法調(diào)和時(shí)應(yīng)向集團(tuán)人力資源部門報(bào)告，不得推諉，禁止歪曲事實(shí)。向人力資源中心反饋的信息，應(yīng)盡量以書面文件的形式提交，并附上相關(guān)證據(jù)材料。
10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)及時(shí)、積極處理群體性、突發(fā)性勞動(dòng)爭(zhēng)議，對(duì)失職瀆職的，
嚴(yán)格追究有關(guān)部門、責(zé)任人的責(zé)任。
10.3 公司應(yīng)逐步建立人事爭(zhēng)議應(yīng)急處理機(jī)制，在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動(dòng)合同等勞動(dòng)爭(zhēng)議高發(fā)期，需及時(shí)反饋爭(zhēng)議事由，引入?yún)f(xié)商機(jī)制。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)于勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生有一定的預(yù)判，對(duì)于可能發(fā)生爭(zhēng)議的勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)及時(shí)向各相關(guān)人員反映事實(shí)情況。
11. 勞動(dòng)合同文本管理
11.1人力資源部對(duì)勞動(dòng)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)建立健全勞動(dòng)合同管理的程序、臺(tái)賬，應(yīng)建立的勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳有：
11.1.1勞動(dòng)合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺(tái)帳；
11.1.2員工違紀(jì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；
11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，特殊履行其包括：年假期、醫(yī)療期、法定特殊事假期；
11.1.4員工未經(jīng)公司許可不得向任何第三方特別是本公司內(nèi)同事展示所簽署的合同或協(xié)議，否則以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。
12. 附則
12.1本辦法未盡事項(xiàng)按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行，今后國家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，并由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二篇：行政合同管理制度
行政合同管理制度
為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
一、行政合同是指行政主體為實(shí)現(xiàn)行政目的，與行政相對(duì)方經(jīng)協(xié)商一致，就有關(guān)權(quán)利義務(wù)的確立、變更或消滅締結(jié)的契約。
二、行政合同的特征：
1、行政合同的當(dāng)事人一方必須是行政主體；
2、行政合同的目的是為了實(shí)現(xiàn)國家的行政管理目標(biāo)；
3、行政合同是在合同雙方當(dāng)事人意思表示一致的基礎(chǔ)上締結(jié)的合同；
4、在行政合同中，行政主體享有行政優(yōu)先權(quán)；
5、行政合同爭(zhēng)議通過行政法上的救濟(jì)途徑加以解決。
三、公司行政合同包括：物業(yè)管理合同、租賃合同、家具購買合同、維修合同等。
四、合同的保管
1、公司行政合同由行政部門進(jìn)行保管，建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議，均應(yīng)妥善保管。
第三篇：合同管理制度
合同管理制度
根據(jù)《中華人員共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》制定基建部建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、設(shè)備采購合同，工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同（協(xié)議）的管理制度。
1.合同的簽訂程序。
工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購合同由基建維修管理部聯(lián)系審計(jì)部一同設(shè)計(jì)方簽訂，部主任簽字后由院辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門會(huì)簽，并報(bào)分管院長批復(fù)并加蓋公章及法人章。
2.合同的發(fā)放范圍。
根據(jù)工作需要，由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財(cái)務(wù)部、基建維修管理部等相關(guān)科室或部門。院辦公室留存以便查閱。
3.合同的管理責(zé)任。
（1）合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。
（2）合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查是否按有關(guān)規(guī)定與合同內(nèi)容實(shí)施合同，并定期或不定期向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況。
（3）基建維修管理部必須嚴(yán)格按合同條款分別辦理有關(guān)設(shè)計(jì)和勘察費(fèi)用、材料設(shè)備款、工程招標(biāo)費(fèi)用、工程款和監(jiān)理費(fèi)的支付事宜。
（4）由于經(jīng)辦人故意或嚴(yán)重失職造成合同重大失誤，或者未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同，或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在合同實(shí)施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的，要按國家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第四篇：計(jì)劃合同管理制度
計(jì)劃合同管理制度
計(jì)劃部作為我工程公司的一個(gè)重要部門，必須加強(qiáng)計(jì)劃合同管理工作，使計(jì)劃工作做到盡善盡美，計(jì)劃合同人員必須依章辦事，遵守我工程公司的規(guī)章制度及合同管理制度。
一、工程開工前，必須熟悉設(shè)計(jì)圖紙、文件，及時(shí)建立工程臺(tái)帳，核實(shí)工程量清單。
二、依設(shè)計(jì)圖紙、文件，及時(shí)做出工程整體計(jì)劃（工程任務(wù)、工期安排、總體施工方案），報(bào)經(jīng)理、副經(jīng)理審核、修改后批準(zhǔn)。
三、在做好上述工作后，開始編制施工組織設(shè)計(jì)、總體開工報(bào)告、分項(xiàng)開工報(bào)告及技術(shù)交底（分為：填方、挖方、地基處理、砼澆筑及模板支設(shè)、防護(hù)工程等六個(gè)部分。）本工作必須在開工前做好，不能影響工程開工。
四、依據(jù)工程合同總承包價(jià)，編制經(jīng)濟(jì)承包合同，合同單價(jià)編制完成后，報(bào)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。按我公司要求及時(shí)與進(jìn)場(chǎng)的聯(lián)隊(duì)、車隊(duì)簽定安全合同、經(jīng)濟(jì)承包合同。
五、認(rèn)真做好變更設(shè)計(jì)工作，及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)變更，協(xié)調(diào)監(jiān)理簽署變更。
六、做好施工過程中的統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確無誤、日清月結(jié)。
七、熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)，做好中間計(jì)量工作，準(zhǔn)確填寫、及時(shí)上報(bào)。
東方路橋集團(tuán)股份有限公司
第一工程公司
二00三年五月
第五篇：勞動(dòng)合同管理制度
第一條 目的
為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益，規(guī)范公司勞動(dòng)用工，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。
第三條職責(zé)
1. 各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)定期跟蹤、檢查本部門員工勞動(dòng)合同狀況，及時(shí)通知、并辦理本部門員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)；負(fù)責(zé)把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團(tuán)蓋章、鑒證；負(fù)責(zé)將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。
2. 人事服務(wù)專員：負(fù)責(zé)屬地各部門新員工的勞動(dòng)合同首次簽訂；負(fù)責(zé)審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動(dòng)合同相關(guān)文件；負(fù)責(zé)所有合同文本的蓋章存檔、備案；負(fù)責(zé)定期檢核本屬地各部門勞動(dòng)合同簽訂情況。
3. 公司法務(wù)人員：根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)合同文本，以及解除或終止勞動(dòng)合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理；處理勞動(dòng)仲裁、人事糾紛；提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。
第四條 勞動(dòng)合同訂立原則
4.公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同，凡不與公司簽訂勞動(dòng)合同的一律不予錄用；
第五條 勞動(dòng)合同訂立形式
公司所有人員勞動(dòng)合同必須采用書面形式。勞動(dòng)合同文本一式三份，員工本人一份，員工個(gè)人檔案一份，公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同的，公司原則上不得聘用，已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同，員工拒絕補(bǔ)簽的，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)書面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系。
第六條 勞動(dòng)合同訂立主體
勞動(dòng)合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司（包括集團(tuán)下屬分公司、子公司）或?qū)W院等等。集團(tuán)
公司高級(jí)管理者、分公司或子公司第一負(fù)責(zé)人、學(xué)院第一負(fù)責(zé)人、大區(qū)第一負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司外派干部均與集團(tuán)公司訂立勞動(dòng)合同。
第七條 勞動(dòng)合同訂立條件
擬聘用人員滿足以下條件的，公司將與其訂立勞動(dòng)合同：
1． 攜帶《入職通知書》，并能夠真實(shí)提供《入職通知書》中要求的全部個(gè)人信息資料；
2． 入職體檢符合要求；
3． 了解并同意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第八條 勞動(dòng)合同類型
勞動(dòng)合同氛圍固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。
固定期限勞動(dòng)合同的期限（包括首簽和續(xù)簽）：
1. 管理類和技術(shù)類崗位：勞動(dòng)合同期限六到十年。
2.營銷類崗位：勞動(dòng)合同期限三年。
3.生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動(dòng)合同期限為四年；
4. 因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，可視實(shí)際情況確定期限。 無固定期限勞動(dòng)合同（包括首簽和續(xù)簽）：
符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同條件的員工，按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的程序，公司將與其簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同：
根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后，有部門申請(qǐng)，公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。
第九條 勞動(dòng)合同訂立內(nèi)容
公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動(dòng)部門進(jìn)行備案的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本。對(duì)于不能使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本的各公司大區(qū)/ 子公司，將采用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本，勞動(dòng)合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。
勞動(dòng)合同附件可包括：《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊(cè)》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。
第十條 關(guān)于試用期的約定
公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)，對(duì)試用期的約定按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
1. 勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期一個(gè)月；
2. 勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期二個(gè)月；
3. 三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期為三到六個(gè)月，但不可超過六個(gè)月；
4. 與同一員工只能約定一次試用期；
5. 特殊引進(jìn)人才，由部門第一負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可縮短或免除
試用期；
6. 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞
動(dòng)合同不得約定試用期；
7. 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，由部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。
第十一條 競(jìng)業(yè)限制
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工，由所在部門提出，公司可與其簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》，約定員工在解除或終止勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位工作，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。
競(jìng)業(yè)限制期限一般6-24個(gè)月，最多不超過24個(gè)月。
與公司簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動(dòng)合同后，如公司要求其履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，則公司按協(xié)議決定每月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。
保密協(xié)議中已約定競(jìng)業(yè)限制條款的員工，在辦理離職手續(xù)時(shí)，所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，如需員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》，進(jìn)一步明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限、補(bǔ)償金數(shù)額等。
第十二條 脫密期
公司外派至國外工作的員工，由所在部門提出，公司與其簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議（出國脫密期）》，約定在勞動(dòng)合同終止前或員工提出解除勞動(dòng)合同后的6個(gè)月內(nèi)，公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施，員工服從公司的脫密措施安排，并在上述6個(gè)月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。
執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競(jìng)業(yè)限制條款。
第十三條 勞動(dòng)合同變更
公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容，變更勞動(dòng)合同必須采用書面形式。
內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn)：如員工在集團(tuán)公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動(dòng)，員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動(dòng)合同，合同期限及約定事項(xiàng)可與原合同相同，也可由雙方協(xié)商重新確定。
勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工因申請(qǐng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進(jìn)修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的，期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的，勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延長至服務(wù)期限屆滿時(shí)止。
公司發(fā)生合并、分立等情況的，原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效，原勞動(dòng)合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔(dān)。
第十四條勞動(dòng)合同解除
1. 公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同期內(nèi)，公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的必須簽訂書面《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。
2. 員工提出解除勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工提出解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日向公司提交書面離職申請(qǐng)（試用期內(nèi)可提前三日），與公司約定了脫密期的員工，提前通知時(shí)間以約定為準(zhǔn)。
3. 公司提出解除勞動(dòng)合同
公司提出與員工解除勞動(dòng)合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。
第十五條 勞動(dòng)合同終止
勞動(dòng)合同到期或符合法律規(guī)定條件時(shí)，可以終止勞動(dòng)合同。
公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，需在勞動(dòng)合同到期前30天書面通知對(duì)方，勞動(dòng)合同到期終止。
第十六條勞動(dòng)合同續(xù)訂
員工勞動(dòng)合同期滿前60天由其所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)續(xù)簽一件，并在勞動(dòng)合同期滿前45天書面通知員工，并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后，由業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批》 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，在勞動(dòng)合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工將續(xù)簽后的勞動(dòng)合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人，由部門人力資源負(fù)責(zé)人提交給區(qū)域/ 集團(tuán)人事專員。區(qū)域/集團(tuán)相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動(dòng)合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負(fù)責(zé)人返還給員工本人。
第十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。
第十八條 員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定，公司可以收取違約金，具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。
第十九條 勞動(dòng)合同的管理為公司各級(jí)人力資源管理部門。
第二十條 勞動(dòng)合同的日常管理，采用屬地化管理原則，即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對(duì)本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動(dòng)合同實(shí)施管理。
第二十一條 任何勞動(dòng)合同版本的啟用和變更均須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可使用。
第二十二條 任何對(duì)保密協(xié)議、約定事項(xiàng)及合同訂立規(guī)定的更改須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第二十三條 員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動(dòng)合同過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議的，可通過工會(huì)過職工代表與公司協(xié)商解決，工會(huì)及職工代表充分履行調(diào)解職能。
第二十四條 經(jīng)工會(huì)或職工代表調(diào)解無效的爭(zhēng)議，員工可向公司所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
【第14篇】項(xiàng)目合同管理制度
總? 則
為加強(qiáng)合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、項(xiàng)目部各級(jí)管理人員以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須相互配合，共同努力，搞好項(xiàng)目部以“守合同、重信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由項(xiàng)目經(jīng)理或總工與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。
七、合同除即時(shí)結(jié)清者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；
3、結(jié)尾部分：使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由工程所在地法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本項(xiàng)目部合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副處長審閱后按合同審批權(quán)限審批。
合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合
同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。
合同的履行
十四、合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十六、項(xiàng)目經(jīng)理、總工及有關(guān)人員應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同的變更、解除
十七、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十八、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本項(xiàng)目部合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
十九、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在項(xiàng)目部?jī)?nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十一、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十四、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十五、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十六、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十七、處理合同糾紛的原則是：
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事
人友好協(xié)商，在既維護(hù)本項(xiàng)目部合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
二十八、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。
二十九、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；
3、工程款的承付，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；
4、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十一、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十二、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)
或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十三、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十四、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十五、在向工程所在地法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十六、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十七、本項(xiàng)目部對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度。
三十八、項(xiàng)目部所有合同均由資料員登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名。
三十九、資料員會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺(tái)帳；
【第15篇】合同管理法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。
2、廠長、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。信用(合同)管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核,取得合格證書;專、兼職信用(合同)管理員還必須取得信用管理員培訓(xùn)合格證書。
3、公司分管信用(合同)工作的負(fù)責(zé)人,部門分管信用(合同)負(fù)責(zé)人及信用(合同)管理員定期組織活動(dòng),結(jié)合信用(合同)管理中碰到的實(shí)際問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題。組織研討會(huì),案例分析會(huì)等,并做好書面記錄。
【第16篇】經(jīng)濟(jì)合同管理制度范文
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
第四章 職責(zé)范圍
第四條 財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3. 參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;
5. 負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
6. 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條 合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2. 起草合同的基本要求:
(1) 對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5) 條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
(6) 草案交上級(jí)主管。
3. 凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4. 督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。
5. 向上級(jí)通報(bào)履約問題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第五章 管理程序及權(quán)限
第六條 凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總 經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。
第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。
第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條 合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條 財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章 考核與獎(jiǎng)罰
第十七條 經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條 公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條 公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;
3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4. 應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;
5. 玩忽職守,弄虛作假,的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
