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項目合同管理制度是企業(yè)管理中的基石，旨在規(guī)范企業(yè)與外部各方的合作關(guān)系，確保項目順利進(jìn)行。它通過明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程，為企業(yè)的項目運營提供法律保障，降低風(fēng)險，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
包括哪些方面
項目合同管理制度主要包括以下幾個核心組成部分：
1. 合同審批流程：詳細(xì)規(guī)定從合同草案的擬定到最終簽署的各個環(huán)節(jié)，包括合同內(nèi)容的審查、法律合規(guī)性檢查和高層審批等步驟。
2. 合同管理職責(zé)：明確各部門在合同管理中的角色和責(zé)任，如法務(wù)部門的審核、財務(wù)部門的付款控制、項目管理部門的執(zhí)行監(jiān)督等。
3. 合同履行監(jiān)控：設(shè)立定期的合同執(zhí)行評估機(jī)制，確保合同條款得到遵守，并及時處理可能出現(xiàn)的違約情況。
4. 合同變更與解除：規(guī)定如何處理合同變更申請，以及在何種情況下可以解除合同，防止因合同變動帶來的糾紛。
5. 糾紛解決機(jī)制：設(shè)定合同糾紛的內(nèi)部解決途徑，以及可能需要訴諸法律手段的程序。
重要性
項目合同管理制度的重要性不言而喻，它是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、維護(hù)權(quán)益的重要工具。一方面，它可以防止由于合同條款不明或執(zhí)行不力導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失；另一方面，它強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作與溝通，提高了項目執(zhí)行的效率和效果。此外，良好的合同管理制度還能提升企業(yè)的信譽，增強(qiáng)合作伙伴的信任，從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
方案
建立和完善項目合同管理制度，企業(yè)應(yīng)采取以下措施：
1. 制定詳盡的合同模板庫：針對不同類型項目，制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板，以減少法律風(fēng)險，提高合同起草效率。
2. 提供培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行合同管理知識的培訓(xùn)，提高全員的法律意識和合同管理能力。
3. 引入信息化管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)合同的電子化管理，提高合同審批和執(zhí)行的透明度。
4. 建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制：對潛在風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，提前制定應(yīng)對策略，確保項目安全運行。
5. 定期審計與評估：定期對合同管理制度進(jìn)行審計和效果評估，以便及時調(diào)整和完善。
通過上述方案的實施，企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻椖亢贤芾眢w系，為項目的成功執(zhí)行提供有力保障。
項目合同管理制度范文
【第1篇】項目合同管理制度范文
項目合同管理制度
一、工程施工合同(含施工分包合同)為約束甲、乙雙方行為的法律文件,是公司的受控文件,必須嚴(yán)肅認(rèn)真的貫徹執(zhí)行。因此各項目、專業(yè)分公司要設(shè)立專兼職合同員、建立符合iso-9002質(zhì)量保證體系要求的文件、黨案管理制度。
二、施工合同文件簽訂前,必須經(jīng)過評審。項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)必須參加合同評審會議,并作好書面記錄。
三、各項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)負(fù)責(zé)人、合同員要及時組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)研討施工合同(含招標(biāo)文件及附件),并有記錄。使得項目經(jīng)理部的管理人員清楚合同的內(nèi)容、甲乙雙方的權(quán)力和義務(wù)。
四、在合同實施過程中,每季度要對合同(含分包合同)進(jìn)行實施履約分析會議,掌握合同的執(zhí)行情況,并以書面形式報送公司經(jīng)營部及有關(guān)部門。
五、在合同實施過程中,甲乙雙方的會議記要、來往函件,均為制約甲乙雙方行為的文件,為合同的一部分,因此必須按規(guī)定編號入冊、存檔。
六、合同實施過程中,各項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)要在嚴(yán)格執(zhí)行合同的基礎(chǔ)上,依照合同搞好索賠工作。如發(fā)生合同內(nèi)容需要修訂、調(diào)整,則應(yīng)及時報送公司經(jīng)營部,并附項目經(jīng)理部對合同修訂、調(diào)整的意見,以保證合同的順利執(zhí)行。
七、工程施工分包合同必須嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理辦法,并對分包商(資信、質(zhì)量、工期、價款等)進(jìn)行嚴(yán)格評審,填寫評審表,報送公司經(jīng)營部。待批準(zhǔn)備案后方可簽定。
八、工程施工分包合同必須嚴(yán)格按照公司合同管理辦法所規(guī)定的授權(quán)范圍簽定分包合同,不得超越所規(guī)定的權(quán)限。
九、施工合同(含分包合同)均為公司保密性文件,因此按規(guī)定對合同文件資料進(jìn)行保密,維護(hù)企業(yè)利益。
【第2篇】c集團(tuán)公司項目合同監(jiān)督管理制度
zz集團(tuán)公司項目合同監(jiān)督管理制度
為加強(qiáng)項目建設(shè)管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司建設(shè)項目的實際情況,制定本制度。
一、實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級監(jiān)督”原則,集團(tuán)公司成立項目合同監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,對集團(tuán)公司項目合同實施監(jiān)督管理;所屬企業(yè)分別成立項目合同監(jiān)督管理小組,對本企業(yè)項目合同進(jìn)行監(jiān)督。
二、工程項目的勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購,必須依法進(jìn)行招投標(biāo),根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果,同時簽訂經(jīng)濟(jì)、廉政和安全生產(chǎn)合同,實行三合同制。中標(biāo)通知書由招標(biāo)人發(fā)出,作為訂立合同的依據(jù)。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立詳細(xì)的書面合同,合同價必須與中標(biāo)價一致。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定實施項目,且不得轉(zhuǎn)包和違法分包中標(biāo)工程。任何單位和個人不得非法干預(yù)合同的簽訂和履行。
三、工程項目合同,必須明確雙方的權(quán)利和義務(wù),按照法定程序和有關(guān)要求,由簽約雙方的法定代表人或其授權(quán)代表簽定。
四、工程項目經(jīng)濟(jì)合同,必須符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程以及批準(zhǔn)的設(shè)計文件,科學(xué)、合理地確定勘測設(shè)計周期、施工工期和供貨安裝期限。
1、勘測設(shè)計合同內(nèi)容應(yīng)包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件的期限、質(zhì)量要求、費用支付等條款。勘測設(shè)計單位對提供的資料的真實性、完整性和設(shè)計質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、施工合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、建設(shè)工期、合同價、合同條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙等。施工單位對施工的工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全負(fù)責(zé),嚴(yán)禁將工程轉(zhuǎn)包和違法分包。
3、監(jiān)理服務(wù)合同內(nèi)容應(yīng)包括監(jiān)理現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理工程師資格、主要檢測設(shè)備的配備要求、質(zhì)量責(zé)任、費用支付等條款。
4、設(shè)備材料采購合同內(nèi)容主要包括供貨品種、交貨期限、設(shè)備安裝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、費用支付等條款。
五、工程項目廉政合同,應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù):
l、嚴(yán)格遵守黨的政策規(guī)定和國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。
2、嚴(yán)格執(zhí)行工程的合同文件,自覺按合同辦事。
3、雙方的業(yè)務(wù)活動堅持公開、公正、誠信、透明的原則,不得損害國家和集體利益違反工程建設(shè)管理規(guī)章制度。
4、建立健全廉政制度,開展廉政教育,設(shè)立廉政告示牌,公布舉報電話,監(jiān)督并認(rèn)真查處違法違紀(jì)行為。
5、發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務(wù)活動中有違反廉政規(guī)定的行為,有及時提醒對方糾正的權(quán)利和義務(wù)。
6、發(fā)現(xiàn)對方嚴(yán)重違反廉政合同義務(wù)條款的行為,有向其上級有關(guān)部門舉報、建議給予處理并要求告知處理結(jié)果的權(quán)利。
六、工程項目安全生產(chǎn)合同,應(yīng)明確合同雙方都應(yīng)遵守的職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行工程承包合同中的有關(guān)安全要求。
2、建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度。
3、建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制。
4、按照“安全第一、預(yù)防為主”和堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、布置、檢查、總結(jié)和評比。
5、重要的安全設(shè)施必須堅持與主體工程“三同時”的原則,即:同時設(shè)計、審批,同時施工,同時驗收,投入使用。
6、定期召開安全生產(chǎn)調(diào)度會,及時傳達(dá)中央及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的精神。
7、甲方應(yīng)組織對乙方施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,監(jiān)督乙方及時處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。
七、合同雙方應(yīng)按合同履行自己的義務(wù),不得違約。合同一方有權(quán)依照合同條款規(guī)定,按規(guī)定程序,對不能履行合同義務(wù)的另一方提出索賠,違約方應(yīng)按合同規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、合同內(nèi)容變更應(yīng)依據(jù)合同約定程序辦理。因非中標(biāo)人原因的設(shè)計變更引起工程實際工程量變化的,可按實際發(fā)生工程量增減計算相關(guān)費用;在實際工程量清單之內(nèi)的項目,按中標(biāo)人工程量清單的綜合單價計算;不在工程量清單之內(nèi)的項目,按審計部門審計或評審部門核定的價格為準(zhǔn)。
九、合同雙方在執(zhí)行合同過程中發(fā)生爭議的,可以和解或請第三方進(jìn)行調(diào)解,也可以依法仲裁或向人民法院提起訴訟。
十、應(yīng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定,加強(qiáng)對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督;對造成工程質(zhì)量、安全事故或工程進(jìn)度嚴(yán)重滯后的,應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。工程的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和進(jìn)度等實質(zhì)性要求非項目業(yè)主原因未按合同實施的,除由項目業(yè)主依法沒收履約保證金外,報請上級主管部門給予中標(biāo)人通報批評,后果嚴(yán)重的,給予一定時期的市場禁入,并實施備案。
【第3篇】工程項目管理部合同管理制度
合同管理是項目部進(jìn)行工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理對于工程建設(shè)的順利開展,維護(hù)公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴(yán)格管理,熱情服務(wù),及時督促施工單位履行合同;
2. 開工之前,項目管理部應(yīng)在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計圖紙,施工組織設(shè)計批復(fù)及其它相關(guān)資料;
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計;
4. 根據(jù)合同要求進(jìn)行場地移交,及時簽發(fā)工程開工令;
5. 核查施工單位的項目管理機(jī)構(gòu)及其主要施工班組、施工機(jī)具是否符合合同要求;
6. 進(jìn)度控制:隨時檢查施工單位是否按合同要求達(dá)到工期目標(biāo),包括分段工期和節(jié)點計劃進(jìn)度,如有延誤,應(yīng)要求對方提交趕工計劃,并按合同相應(yīng)條款進(jìn)行處罰;
7. 施工過程中的質(zhì)量問題(質(zhì)量事故)應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進(jìn)行處理,并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作,安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求;
8. 雙方往來函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收,要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對方發(fā)函,我方應(yīng)專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函,此項工作必須在第一次工程例會上明確;
9. 對方提交我方確認(rèn)的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時間內(nèi),及時簽認(rèn)后返回對方;
10. 合同爭議的處理:主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;
11. 對方違約時,應(yīng)及時收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當(dāng)對方提出此種要求時,我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認(rèn)真考慮是否該答應(yīng)對方提出的要求,應(yīng)有高度的防范意識;(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認(rèn)的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)
12. 嚴(yán)格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長的工程變更、設(shè)計變更,積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計變更,其變更程序應(yīng)符合合同要求;
13. 施工單位申報進(jìn)度工程量時應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致審核,按合同約定,不合格工程不予計量,同時嚴(yán)格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進(jìn)度的協(xié)調(diào)工作;
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書,辦理工程移交。
【第4篇】項目管理部合同管理制度
合同管理是項目部進(jìn)行工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理對于工程建設(shè)的順利開展，維護(hù)公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴(yán)格管理，熱情服務(wù)，及時督促施工單位履行合同；
2. 開工之前，項目管理部應(yīng)在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計圖紙，施工組織設(shè)計批復(fù)及其它相關(guān)資料；
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計；
4. 根據(jù)合同要求進(jìn)行場地移交，及時簽發(fā)工程開工令；
5. 核查施工單位的項目管理機(jī)構(gòu)及其主要施工班組、施工機(jī)具是否符合合同要求；
6. 進(jìn)度控制：隨時檢查施工單位是否按合同要求達(dá)到工期目標(biāo)，包括分段工期和節(jié)點計劃進(jìn)度，如有延誤，應(yīng)要求對方提交趕工計劃，并按合同相應(yīng)條款進(jìn)行處罰；
7. 施工過程中的質(zhì)量問題（質(zhì)量事故）應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進(jìn)行處理，并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作，安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求；
8. 雙方往來函件管理，我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收，要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托；對方發(fā)函，我方應(yīng)專門指定人員簽收，除指定人員外，其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函，此項工作必須在第一次工程例會上明確；
9. 對方提交我方確認(rèn)的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時間內(nèi)，及時簽認(rèn)后返回對方；
10. 合同爭議的處理：主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題，配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作；
11. 對方違約時，應(yīng)及時收集具有法律效力的有效證據(jù)，在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求；相反，當(dāng)對方提出此種要求時，我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認(rèn)真考慮是否該答應(yīng)對方提出的要求，應(yīng)有高度的防范意識；（注：具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認(rèn)的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。）
12. 嚴(yán)格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長的工程變更、設(shè)計變更，積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計變更，其變更程序應(yīng)符合合同要求；
13. 施工單位申報進(jìn)度工程量時應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致審核，按合同約定，不合格工程不予計量，同時嚴(yán)格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況，做好因我方延期支付工程款影響進(jìn)度的協(xié)調(diào)工作；
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料，簽定工程質(zhì)量保修書，辦理工程移交。
【第5篇】d項目合同管理制度
總 則
為加強(qiáng)合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合項目部的實際情況,制訂本制度。
一、項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、項目部各級管理人員以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須相互配合,共同努力,搞好項目部以“守合同、重信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由項目經(jīng)理或總工與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本項目部負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。
七、合同除即時結(jié)清者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;
3、結(jié)尾部分:使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由工程所在地法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本項目部合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副處長審閱后按合同審批權(quán)限審批。
合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合
同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
合同的履行
十四、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十六、項目經(jīng)理、總工及有關(guān)人員應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同的變更、解除
十七、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十八、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本項目部合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
十九、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在項目部內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十一、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十四、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十五、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十六、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十七、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事
人友好協(xié)商,在既維護(hù)本項目部合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十八、在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
二十九、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
3、工程款的承付,有關(guān)財務(wù)帳目;
4、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十一、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十二、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)
或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十三、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三十四、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十五、在向工程所在地法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十六、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三十七、本項目部對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度。
三十八、項目部所有合同均由資料員登記編號、經(jīng)辦人簽名。
三十九、資料員會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
【第6篇】項目合同管理制度
總? 則
為加強(qiáng)合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合項目部的實際情況，制訂本制度。
一、項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、項目部各級管理人員以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須相互配合，共同努力，搞好項目部以“守合同、重信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由項目經(jīng)理或總工與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本項目部負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。
七、合同除即時結(jié)清者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；
3、結(jié)尾部分：使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由工程所在地法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本項目部合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副處長審閱后按合同審批權(quán)限審批。
合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合
同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
合同的履行
十四、合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十六、項目經(jīng)理、總工及有關(guān)人員應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同的變更、解除
十七、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十八、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本項目部合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
十九、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在項目部內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十一、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十四、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十五、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十六、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十七、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事
人友好協(xié)商，在既維護(hù)本項目部合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十八、在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
二十九、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；
3、工程款的承付，有關(guān)財務(wù)帳目；
4、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十一、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十二、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)
或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十三、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三十四、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十五、在向工程所在地法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十六、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十七、本項目部對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度。
三十八、項目部所有合同均由資料員登記編號、經(jīng)辦人簽名。
三十九、資料員會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
【第7篇】工程項目施工合同管理制度
工程項目施工合同管理制度
(三) 合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責(zé)任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點:
一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、 監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順利進(jìn)行。
三、 對合同實施情況進(jìn)行跟蹤,將實際情況和合同資料進(jìn)行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進(jìn)行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。
四、 合同變更管理:對合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實情況。
五、 日常的索賠和反索賠:
1、 與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、 與分包商之間的索賠和反索賠在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:1) 對收到的對方的索賠報告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報告。2) 對由于干擾事件引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。3) 參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進(jìn)行處理。項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。
【第8篇】工程項目合同管理制度
工程項目合同管理制度
(五) 現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理:
一、實行招投標(biāo)制度:材料采購、勞務(wù)、分包等合同實行招投標(biāo)制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫出詳細(xì)的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo),根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價格確定中標(biāo)單位。
二、 合同管理:
1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應(yīng)簽訂正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。
2. 材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
3．勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
4. 項目經(jīng)理組織責(zé)任人員對重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強(qiáng)對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。
5. 嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
三、 變更洽商管理:
1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預(yù)算上報給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
2. 對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認(rèn)可。
四、 現(xiàn)場文明施工與臨設(shè)施工費用的管理:
1.現(xiàn)場文明施工:根據(jù)合同規(guī)定,在誰的責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場文明施工由誰負(fù)責(zé),承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項目將另派人處理,由此發(fā)生的工日和費用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。項目工長在當(dāng)日派工時,應(yīng)寫明有明確量化指標(biāo)的工日或費用,并要求承擔(dān)人簽字認(rèn)可,以便成本室在結(jié)算時扣除此項費用。
2. 臨時設(shè)施:現(xiàn)場臨時設(shè)施圍墻、庫房、辦公用房等必須按照技術(shù)方案中的總平面布置圖進(jìn)行布置,并有施工平面圖,具體尺寸,由成本室根據(jù)圖紙計算數(shù)量和費用核算,以此給勞務(wù)隊結(jié)帳,資料不全或沒有按要求提供資料的不予結(jié)帳。
【第9篇】廣告公司項目合同管理制度
廣告?zhèn)髅焦卷椖亢贤芾碇贫?/p>
(一)目的及范圍
1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。
2、對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。
4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對合同進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導(dǎo)。
(二)合同審查程序
1、部門負(fù)責(zé)人對合同的真實有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認(rèn)真評審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)合同的批審權(quán)限
合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
(四)合同訂立之前的前期調(diào)查
1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對交易公司的營運狀況進(jìn)行分析;
d、對交易公司的信用信譽情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;
e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財務(wù)部門審核,財務(wù)部門有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。
(五)合同的訂立步驟
1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。
2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。
7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。
(六)合同的執(zhí)行
1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到
對合同的內(nèi)容、每一個細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時,經(jīng)辦人應(yīng)及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。
3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動,則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。
4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。
5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負(fù)責(zé)。
(七)變更和解除
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事
人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。
6、 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
(八)糾紛處理
1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負(fù)責(zé)處理。
3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。
(九)入檔管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時按機(jī)密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料
,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
(十)責(zé)任
1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。
2、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級處分和1000―10000元的罰款。
(十一)其他
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。
【第10篇】項目物業(yè)公司合同簽定管理制度
物業(yè)項目公司合同簽定管理制度
一、合同的簽訂按照質(zhì)量管理程序文件辦理。
二、對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,按以下程序辦理:
(一)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。
(二)各部門保存合同復(fù)印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。
(三)財務(wù)會計保存合同復(fù)印件,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項。
三、合同章由行政人事部管理,并由主管負(fù)責(zé)保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時要進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。
五、未經(jīng)批準(zhǔn),印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、行政人事部對所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號、建檔。
七、因工作需要使用合同文本時,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經(jīng)重新辦理申請。
