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小學管理制度是規(guī)范學校運作，保障教育教學活動有序進行的重要手段。它旨在維護學校的正常秩序，提升教學質量，保護學生權益，促進教師專業(yè)發(fā)展，同時為家長和社會提供穩(wěn)定、公正的教育環(huán)境。
包括哪些方面
小學管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 教學管理：涵蓋課程設置、教學計劃、教學質量評估、教師教學行為規(guī)范等方面，確保教學活動的有效開展。
2. 學生管理：涉及學生入學、出勤、紀律、成績記錄、獎懲制度等，以促進學生的全面發(fā)展。
3. 師資管理：包括教師招聘、培訓、考核、職務晉升等，激勵教師提高教育教學水平。
4. 設施設備管理：規(guī)定校園設施的使用、維護和安全措施，確保學生和教職員工的安全。
5. 財務管理：規(guī)范學校經(jīng)費的使用、審計和報告，保證財務透明。
6. 家校合作：建立家校溝通機制，如家長會、家長志愿者制度等，促進家長參與學校事務。
7. 公共關系：處理學校與社區(qū)、媒體的關系，維護學校形象。
重要性
小學管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個層面：
1. 穩(wěn)定秩序：通過明確的規(guī)章制度，減少沖突，維護學校日常運行的穩(wěn)定。
2. 提升效率：明確職責，優(yōu)化流程，提高教育教學工作的效率。
3. 保障權益：保護學生、教師和家長的合法權益，增強他們對學校的信任感。
4. 促進發(fā)展：通過持續(xù)改進，推動學校教育教學質量的提升，實現(xiàn)學校的長期發(fā)展目標。
方案
1. 制定全面的管理制度：根據(jù)學校實際情況，制定一套完整的管理制度，涵蓋所有關鍵領域。
2. 定期修訂：定期審查制度，根據(jù)新情況和反饋進行調(diào)整和完善。
3. 培訓與宣導：對全體教職員工進行制度培訓，確保理解和遵守。
4. 執(zhí)行與監(jiān)督：設立專門的管理部門，負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督，確保制度落地。
5. 反饋與改進：建立反饋機制，收集意見，及時解決執(zhí)行中遇到的問題，不斷改進制度。
6. 家長參與：邀請家長參與制度的制定和修訂，增加制度的接受度和執(zhí)行力度。
小學管理制度的構建與實施是一個持續(xù)的過程，需要全校上下共同參與，通過科學合理的制度，推動學校的健康發(fā)展，為孩子們創(chuàng)造一個良好的學習環(huán)境。
小學管理制度范文
第1篇 小學管理制度
本文目錄
小學管理制度
小學電視演播管理制度
小學學生方面安全管理制度
小學音樂室管理制度
1、音樂室由上音樂課教師負責管理。
2、管理人員要認真做好添置設備登記，音樂器材應規(guī)范擺放整齊。
3、注意室內(nèi)清潔，不準帶東西到室內(nèi)吃，不準亂丟紙屑、雜物，不準在座臺、墻壁上亂刻亂畫。
4、上課、排練節(jié)目，學生要有秩序進入室內(nèi)，按規(guī)定的地方、就坐，室內(nèi)保持安靜，不準隨意喧嘩、走動、打鬧。
5、愛護音樂器材，沒有取得管理人員允許，不準隨意動用樂器，如違者造成損失，照價賠償。
6、音樂器材借出和非管理人員使用，必須經(jīng)學校主管領導同意方可出或開門使用，如借出、使用損壞或遺失，照價賠償。
7、每次活動完，要檢查器材擺放，關好窗鎖好門。如造成損失，追究相關人員責任。
小學電視演播管理制度小學管理制度（2）
文化小學電視演播管理制度
1、電視演播室是學校的重要宣傳基地，為學校教學、宣傳教
育工作服務。傳播、直播自制節(jié)目必須事先訂立計劃，經(jīng)學校有關部門批準。
2、宣傳、教育內(nèi)容要講政治、講文明，要和***的方針、
政策保持高度一致。
3、非工作人員不得隨便進入工作室，不準在工作室內(nèi)吸煙或
使用任何明火。
4、工作人員必須按照技術要求的工作程序啟用各種機器設備
，嚴防人為損壞設備。
5、工作人員應隨手關窗鎖門，認真做好安全防范工作。有關
設備應存放在保險柜里。
小學學生方面安全管理制度小學管理制度（3）
長江路第一小學學生方面安全管理制度
學生人身安全管理制度:
1、學生人身安全受法律保護，任何人不得侵害學生人身安全。
2、學生在校園任何人不準體罰或變相體罰，嚴禁老師、員工打罵學生。
3、學生之間應團結友愛，嚴防發(fā)生斗毆打架事件，故意傷害他人要負一切經(jīng)濟法律責任。
4、學校任何部門不準組織學生開展有害學生身體健康的活動。如擅自組織造成后果的由組織者負全部責任。
5、學校任何人無權對學生進行人身搜查、限制人身自由、扣壓物品或正常書信，更不準私拆他人信件、包裹。
6、不準歧視個別生理有缺限和“后進”的學生，所有學生在政治上一律平等。
7、學校學生主管部門應適當組織學生參加力所能及的勞動，對于有危險的勞動項目不得安排學生參加。
小學音樂室管理制度小學管理制度（4）
一、音樂室由上音樂課教師負責管理。
二、管理人員要認真做好添置設備登記，音樂器材應規(guī)范擺放整齊。
三、注意室內(nèi)整潔，不準帶東西到室內(nèi)吃，不準亂丟紙屑、雜物，不準在座臺、墻壁上亂刻亂畫。
四、上課、排練節(jié)目，學生要有秩序進入室內(nèi)，按規(guī)定的地方就坐，室內(nèi)保持安靜，不準隨意喧嘩、打鬧、走動。
五、愛護音樂器材，沒有取得管理人員允許，不準隨意動用樂器，如違者造成損失，照價賠償。
六、音樂器材借出或非管理人員使用，必須經(jīng)學校主管領導同意方可借出或使用，如借出、使用損壞或遺失，照價賠償。
七、每次活動完，要檢查器材擺放，關好門窗。如造成損失，追究相關人員責任。
第2篇 某小學留守兒童檔案管理制度
小學留守兒童檔案管理制度
1.留守兒童之家檔案資料實行專人管理。
2.建立健全留守兒童工作紙質檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。
3.每一項全校性的工作(活動)結束后要求檔案管理員及時收集原始資料整理歸檔,學期結束前及時集中各幫扶志愿者和各班級(班主任)的關愛留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務,并及時上交學校負責人審核后由學校統(tǒng)一保管備查。
4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。
5.留守兒童之家志愿者要及時做好平時的幫扶關愛記錄和學期結束的“留守兒童成長評價記錄”,學期結束前及時將《幫扶留守兒童活動記錄表》、《“留守兒童”成長記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
6.班主任要定期和不定期檢查“學生結對幫扶活動”的開展記載情況,并進行有效指導;根據(jù)學校計劃組織開展專題關愛活動,學期結束前及時將有關記錄表、活動資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
第3篇 鎮(zhèn)第二小學學校檔案管理制度
鎮(zhèn)第二小學學校檔案管理制度
學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關領導部門分析、總結、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：
1、學校成立學校檔案資料管理工作領導小組，對學校檔案資料實行統(tǒng)一管理。
2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關規(guī)定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關教育、教學、科研、人事、行政、財務、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
6、積極地為學校和各項工作提供服務。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經(jīng)組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案必須經(jīng)學校檔案資料管理領導小組成員批準，并填寫相關記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
第4篇 小學學校檔案室管理制度
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
第5篇 小學學校安全檔案管理制度
小學(學校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視,并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
第6篇 中小學校檔案管理制度4
中小學校檔案管理制度(4)
一、檔案是學校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學校安排兼職教師負責管理。
二、管理人員要認真做好檔案添置、裝訂登記。
三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。
四、文書檔案按年度裝訂。
五、檔案按長期、永久分類擺放。
六、檔案按學年統(tǒng)一編號立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。
七、每學期結束,學校領導及教師及時上交學期計劃、總結,學校及時安排人員裝訂成冊,立檔歸案。
八、室內(nèi)保持清潔。
第7篇 小學教育科研檔案管理制度
威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。
第8篇 星河小學教育科研檔案管理制度
第二小學教育科研檔案管理制度
為了使教育科研檔案更好地服務于教育科研、服務于教育教學,真實全面的反應教育科研的過程及相關成果。先根據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關規(guī)定,結合我校教育科研工作實際,特制訂教育科研檔案管理制度。
一、教育科研檔案的內(nèi)容
教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎性工作,所以,凡與教科研工作有關的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
(一)課題檔案
課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關的論文,結題材料,課題重要事項變動報告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。
1.前期檔案
課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準書、課題實施方案、開題報告等。
2.中期檔案
課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應有課題實施過程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問卷、實驗記錄,組織培訓、召開會議記錄等一切有關科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。
3.后期檔案
課題后期檔案主要包括課題研究總結、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應用材料等。
(二)綜合檔案
綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關教育事業(yè)的政策法規(guī)、領導講話等指導性文件;各級各類有關教科研組織、學術團體的規(guī)劃、指南、文件、負責人或專家的講話;本單位關于教科研的有關常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計劃,科研工作總結,隊伍培訓材料,有關會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關學術刊物、歷年科研成果目錄等。
(三)個人檔案
個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關材料。如,教研員的學科研究資料、專題報告、輔導講座材料、經(jīng)驗總結、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。
二、教育科研檔案的建立
(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學校。
(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準書、開題報告、結題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。
(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。
(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學年、學期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行認真匯總整理,然后按照資料性質的不同進行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標簽,形成完整、科學的教育科研檔案體系。
(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關信息。
三、教育科研檔案的管理
(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負責管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務水平。
(二)實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機,實現(xiàn)微機網(wǎng)絡化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應用價值。
(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。
(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應嚴格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若需要復印,請示主管領導批準后方可復印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應對檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當面指出,并問明情況及時處理。
(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進行清點,對破損的檔案要及時修正和復制。
第9篇 x小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關領導閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙。
第10篇 x小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第11篇 鎮(zhèn)z小學檔案室管理制度
鎮(zhèn)小學檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學校領導批準,不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領導批準不準隨意修補。
五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
第12篇 小學安全工作檔案管理制度
實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結果、整改措施等
第13篇 h小學檔案室管理規(guī)章制度
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
第14篇 小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
第15篇 學正小學檔案管理制度
根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。
一、歸檔辦法
1．本校在教學活動中形成的全部文件材料，均由各處、室負責人和部門專（兼）職檔案員專人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時、齊全、完整、準確的要求。
2．學校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監(jiān)督、檢查。
二、歸檔范圍
（一）黨群工作類
1．上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；
2．上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復；
4．黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結、支委會、支部大會的會議材料；
5．黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件；
6．組織史資料；
7．黨內(nèi)獎勵材料；
8．黨內(nèi)處分材料；
9．組織關系介紹信；
10．學校行風、教風建設材料；
11．教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結；
12．退休干部工作材料；
13．紀檢、信訪工作材料；
14．民主黨派材料；
15．教代會材料；
16．上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
17．上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)的文件材料；
18．上級團委下發(fā)的關于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料；
19．團組織工作計劃、總結、發(fā)展情況及有關活動材料；
20．團員名冊、報表；
21．少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關活動材料；
22．學生會干部名冊、工作計劃、總結及有關活動材料。
（二）行政管理類
1．上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2．上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級行政部門下發(fā)的對本單位政務工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復；
4．學校行政會議記錄；
5．校史、大事記；
6．學校工作計劃、總結、行事歷；
7．學校內(nèi)部機構設置、撤并、名稱更改等文件材料；
8．學校目標管理材料；
9．學校榮譽記載；
10．學校制定的各項規(guī)章制度；
11．干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統(tǒng)計報表；
12．干部職工錄用、調(diào)整、轉正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料；
13．教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術職務聘任材料；
14．教職工獎勵、處分材料；
15．教職工調(diào)動行政關系、工資介紹信；
16．財務管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預算；
17．政府、社會對學校的綜合評價；
18．安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結材料；
19．計劃生育材料；
20．學校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
（三）教育教學管理類
1．上級教育行政機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2．上級教育行政機關普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級教育行政機關下達的關于學校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；
4．學校制訂的教學常規(guī)、計劃、總結；
5．學校的各科教學制度、辦法、規(guī)定、守則；
6．教研工作計劃、總結、教改計劃、教學實驗材料；
7．學校教育、藝術、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料；
8．學生各科考試成績；
9．教學統(tǒng)計報表、教師任課表；
10．課程表、作息時間表、課外活動安排表；
11．班主任工作手冊、計劃、總結及有關活動材料；
12．試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；
13．學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；
14．學校資料（簡訊、校刊）；
15．圖書新增表、圖書工作計劃；
16．學校運動會、體育工作有關材料；
17．醫(yī)療保健衛(wèi)生教學計劃。
（四）教師業(yè)務類
1．教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業(yè)務考核成績、業(yè)務進修材料；
2．教學業(yè)務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；
3．教研成果、學術論文、個人獎勵等材料；
4．教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；
5．教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結材料；
6．各學科興趣小組活動獲獎記載；
7．新聞報道、先進報道宣傳材料。
（五）學籍管理類
1．學生名冊、轉學、畢業(yè)材料；
2．學生學籍卡、學生學籍變更情況；
3．學生成績冊、學生獎懲材料；
4．學生體質測試、行為規(guī)范達標材料；
5．學生社會實踐活動有關材料。
（六）設備類
1．學校教學儀器、開箱記錄；
2．學校辦公設備；
3．使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄；
4．設備維修計劃、記錄材料；
5．報廢設備申請、批復有關材料；
6．固定資產(chǎn)明細表。
（七）基建類
1．基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；
2．預、決算書；
3．優(yōu)質工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；
4．建筑設計圖、施工圖、竣工圖；
5．維修計劃、方案、記錄。
說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。
（八）會計憑證類
1. 原始憑證
2. 記帳憑證
3. 匯總憑證
（九）會計帳簿類
1．總帳
2．明細帳
3．日記帳
4．固定資產(chǎn)卡片
5．輔助帳簿
（十）財務報告類
1、月、季度財務報告
2、年度財務報告（決算）
（十一）其它類
1．會計移交清冊
2．會計檔案保管清冊
3．會計檔案銷毀清冊
4．銀行余額調(diào)節(jié)表
5．銀行對帳單
（十二）聲像類
1．學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
（十三）磁介質類
1．學校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
（十四）實物類
1．獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1．重份文件材料；
2．討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；
3．無查考利用價值的一般事務性、臨時性的文件；
4．一般的群眾來信或建議；
5．本校工作人員兼任外單位職務形成的文件材料；
6．參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料；
7．越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；
8．上級主管機關、黨政機關及有關部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；
9．非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料；
10．普通一般的儀器、設備報損單；
11．一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料；
12．沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1．黨群類、行政管理類、設備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術項目在竣工驗收后即歸檔。
2．教學管理類、教師業(yè)務類、學籍管理類應執(zhí)行教學年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11-12月整理完畢移交入庫。
3．會計檔案類應執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢，隔年移交入庫。
4．特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；
5．凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；
6．凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7．行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1．歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。
2．凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關規(guī)定要復制一份文字材料一并歸檔。
3．歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4．歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，經(jīng)過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。
5．各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負責人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。
第16篇 某小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用,結合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。
1、檔案是學校工作的重要組成部分,是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類,科學管理,有效有序,方便查找。
4、學校應歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學校形成或接收的文件材料,檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結束應立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應仔細清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應準確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學校領導批準方可外借。
