- 目錄
流程
一、收貨流程 1.1 收到采購訂單后,倉庫管理員需核對實物與訂單信息是否一致。 1.2 實物驗收無誤后,立即在系統(tǒng)中登記入庫,注明數(shù)量、批次等關(guān)鍵信息。 1.3 對于不合格品,應單獨存放并及時反饋給采購部門。
二、存儲流程 2.1 根據(jù)物品性質(zhì)和需求,合理分配存儲區(qū)域,確保先進先出原則。
2. 2 定期盤點庫存,確保賬實相符。
2. 3 對易損或有保質(zhì)期的物品,設(shè)置預警機制,避免過期。
三、發(fā)貨流程 3.1 接到銷售訂單,倉庫管理員準備發(fā)貨清單,核對庫存。
3. 2 按照訂單順序揀選商品,避免錯發(fā)、漏發(fā)。
3. 3 完成打包后,進行二次核對,確認無誤后發(fā)出。
四、退貨處理 4.1 收到退貨,先進行質(zhì)量檢查,記錄原因。
4. 2 符合退貨條件的商品,重新入庫;不符合條件的,通知相關(guān)部門處理。
五、安全與衛(wèi)生 5.1 定期進行倉庫清潔,保持環(huán)境整潔。
5. 2 檢查消防設(shè)施,確保完好可用,定期進行安全演練。
上墻
1. 明確張貼“倉庫操作流程圖”,以便員工參照執(zhí)行。
2. 制定并公示“倉庫安全規(guī)定”,強調(diào)防火、防盜、防潮等要點。
3. 設(shè)立“庫存告示板”,實時更新庫存狀態(tài),方便各部門查閱。
4. 張貼“物品分類存儲指南”,指導正確擺放物品,提高效率。
5. 顯示“倉庫工作時間表”,明確上下班及交接班制度。
職責
一、倉庫管理員 1. 負責倉庫日常管理,包括收貨、存儲、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。
2. 定期盤點庫存,確保數(shù)據(jù)準確。
3. 監(jiān)督倉庫衛(wèi)生與安全,及時上報問題。
二、采購員 1. 負責采購訂單的發(fā)起與跟蹤,確保貨物按時到庫。
2. 協(xié)調(diào)解決收貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。
三、銷售人員 1. 提供準確的銷售訂單,確保倉庫發(fā)貨無誤。
2. 及時處理客戶反饋的退貨問題。
四、質(zhì)量檢驗員 1. 對入庫貨物進行質(zhì)量檢查,確保符合標準。
2. 處理退貨時的質(zhì)量鑒定,提供處理建議。
通過以上流程、上墻制度和職責劃分,我們將實現(xiàn)倉庫管理的規(guī)范化、高效化,確保庫存安全,提高服務(wù)質(zhì)量。全體員工需嚴格執(zhí)行,共同維護良好的倉庫運營環(huán)境。
倉庫管理制度范本
第1篇 倉庫管理制度范本
一個公司,為了保障倉庫貨品的安全,提高倉庫工作效率等,都會制定倉庫管理制度。以下整理了公司的倉庫管理制度范本,僅供參考。
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
第2篇 單位倉庫消防安全管理制度
1. 落實“誰主管,誰負責”的原則。
2. 實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。
3. 倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法。
4. 倉庫內(nèi)各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設(shè)備使用。
5. 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續(xù),方可作業(yè)。
6. 各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內(nèi)。
7. 物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。
8. 倉庫內(nèi)電器設(shè)備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。
9. 各類機動車裝卸物品后,不準在庫區(qū)內(nèi)停放及維修。
10.倉管人員離開倉庫之前必須要關(guān)好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。
11.倉庫內(nèi)儲存的貨物,按不同性質(zhì)、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規(guī)定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。
12.倉庫內(nèi)不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設(shè)備。
第3篇 公司倉庫的管理制度
某公司倉庫的管理制度
一、倉庫的管理規(guī)定
1、倉庫的鑰匙由運營中心指定專人保管。
2、倉庫管理員對倉庫的一切物品都要有入庫登記表(不包括各部門的書刊及部門所需的物品)。如各部門有需公司統(tǒng)一保管的物品時應到倉管員處登記并備案。
3、凡出庫的物品都需在運營中心登記(包括各部門的書刊)。
4、倉管員應定期對倉庫的物品(不包括各部門的物品)進行清查與核對;如有丟失或損壞的應及時上報。
5、倉管員應及時清理倉庫衛(wèi)生及周邊環(huán)境。
6、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入倉庫,注意防火防盜。
二、部門使用倉庫須知
1、各部門須指定人員負責到倉庫領(lǐng)取物品。
2、各部門需領(lǐng)取物品的,由指定人員到運營中心領(lǐng)取鑰匙,領(lǐng)完所需物品后應將倉庫門鎖好,鑰匙及時交回。
3、入庫領(lǐng)取物品只允許到本部門指定區(qū)域領(lǐng)取,不得在其它部門的區(qū)域內(nèi)任意拿放;如有需要各部門刊物的,請到所需部門文員處領(lǐng)取;違者公司內(nèi)通報批評。
4、各部門應按指定位置存放部門物品,不得隨意堆放或亂扔亂放。
第4篇 肥料安全使用及倉庫管理制度
一、肥料的采購管理
1、采購負責人根據(jù)基地場長制定的采購清單,采購符合規(guī)定要求的肥料,所有基地使用的商品肥料需在合作社備案可查,且要通過相關(guān)客戶審核備案;
2、備案肥料要求必須符合國家的相關(guān)要求,具有有效的“三證一產(chǎn)品(臨時)登記證號(國家規(guī)定的免于登記的產(chǎn)品除外)、產(chǎn)品執(zhí)行標準號和生產(chǎn)批準號(國家規(guī)定的免于生產(chǎn)批準的產(chǎn)品除外);
3、產(chǎn)品包裝標識至少應包含以下內(nèi)容:產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品執(zhí)行標準號、有效成分名稱和含量、凈含量、生產(chǎn)者名稱和地址、生產(chǎn)日期、必要的警示和儲存要求。
二、肥料的出入庫管理
1、肥料入庫前,須進行檢驗,要確保肥料質(zhì)量和數(shù)量,經(jīng)檢驗合格后方可入庫;
2、倉庫保管員做好肥料出入庫登記手續(xù),對每種肥料設(shè)立購、領(lǐng)、存貨統(tǒng)計工作,及時反映肥料增減變化的情況,做到帳、物、卡三相符;
三、肥料的儲存管理
1、基地建立肥料產(chǎn)品存放庫,庫房應達到有防雨防曬、干燥潔凈、相對獨立、存取方便的
基本條件,確保肥料的品質(zhì)不會受到影響;
2、肥料庫有專門的人員管理并制定相關(guān)的管理規(guī)定和制度;
3、肥料在庫內(nèi)應按說明要求,分品種安全存放,不會存在對農(nóng)產(chǎn)品或農(nóng)用水等帶來污染的風險。品種相同的要按先進先出的原則進行,做到存取方便,填寫好的貨物卡放在顯眼的位置;
4、肥料存放時期符合規(guī)定,每月至少清理肥料庫存一次,并做好棄置肥料的有關(guān)記錄;
5、商品有機肥和其他散裝有機肥等需要露天存放的,須在指定地點存放,采取必要的保護隔離措施,避免污染蔬菜。
四、施肥操作的管理
1、基地內(nèi)所有肥料的施用均按照ny/t 394標準執(zhí)行;
2、生產(chǎn)技術(shù)員依據(jù)田塊土壤養(yǎng)分檢測結(jié)果和蔬菜生長情況,決定用肥的品種、數(shù)量及方法,并按照確定的標準領(lǐng)用肥料;
3、肥料應正確地使用于目的作物,基地技術(shù)人員對用量和方法有相應的明確的責任;
4、施肥前對施肥工具、機械需做必要的檢查,確保施肥的數(shù)量和質(zhì)量;
5、施肥操作人員須采取必要的防護措施,避免造成人身傷害;
6、技術(shù)人員須監(jiān)督指導肥料的施用過程,密切注意關(guān)注環(huán)境狀況,適時施肥;
7、肥料的施用要均勻、細致,做到“相對平均的原則,控制操作誤差在合理范圍之內(nèi);
8、施肥完畢,須清理回收肥料包裝物,核對剩余肥料;
9、在肥料施用后要進行檢查施肥效果,是否產(chǎn)生肥害,并采取相應的補救措施。
10、做好肥料施用記錄,包括施肥日期、種類、數(shù)量、地點、施肥方法、操作負責人等。
第5篇 民爆物品儲存?zhèn)}庫管理制度
一、民爆物品的儲存須經(jīng)所在地縣、市公安機關(guān)的批準,并按規(guī)定辦理《爆炸物品儲存許可證》,方準儲存。民爆物品應儲存在專用的倉庫、儲存室內(nèi),并設(shè)專人管理,不準任意存放。嚴禁將民爆物品分發(fā)給個人保存。
二、民爆物品庫的設(shè)置、結(jié)構(gòu)和設(shè)施應符合國家規(guī)定和標準規(guī)范的要求。
三、使用民爆物品的單位臨時存放爆破器材時,應選擇安全可靠的地方單獨存放,指定專人看管,并報所在地縣、市公安機關(guān)批準。臨時小量存放的,向所在地公安派出所備案。
四、存放民爆物品的固定庫、臨時庫,與周圍居民住宅、大型建筑物、鐵路、公路橋梁、堤壩等公共設(shè)施之間的安全距離應符合相關(guān)規(guī)定的要求,并派足夠的、經(jīng)過培訓合格的人員看管。
五、儲存民爆物品的倉庫、儲存室,應符合以下規(guī)定:
(一)民爆物品庫區(qū)應設(shè)置避雷裝置,避雷裝置在每年雨季前進行檢測一次;
(二)庫區(qū)要設(shè)置安全防火標志牌,周圍20m內(nèi)無雜草,無易燃易爆物品堆放;
(三)應配備足夠的滅火器、消防水桶、鐵鍬、鐵鉤等消防器材,并保持完好;
(四)臨時儲存民爆器材的庫房應設(shè)置圍欄。
六、民爆物品的存放應符合以下管理要求:
(一)建立出入庫檢查、登記制度。收存的發(fā)放民爆物品應進行登記,做到帳目清楚,帳、物、卡相符;
(二)嚴禁無關(guān)人員進入庫區(qū),嚴禁在庫區(qū)吸煙和用火,嚴禁把其他容易引起燃燒、爆炸的物品帶入倉庫,嚴禁存放其他物品,嚴禁在庫房內(nèi)住宿和進行其他活動;
(三)庫內(nèi)應整潔、防潮和通風良好,要杜絕鼠害和動物破壞;
(四)庫房內(nèi)儲存的民爆物品數(shù)量不得超過設(shè)計容量;
(五)民爆物品宜單庫存放,起爆點火器材不得與炸藥同一庫房存放。性質(zhì)相抵觸的民爆物品應分庫儲存;
(六)報廢民爆物品應分類單獨存放。
第6篇 某酒樓倉庫安全管理制度
酒樓倉庫安全管理制度
1、酒樓倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢后,出倉時應主動請倉管人員檢查。
3、倉庫內(nèi)不準會客,不準帶人到倉庫范圍參觀。
4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內(nèi)不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內(nèi)將電線私拉亂接。
7、倉庫應定期檢查防火設(shè)施的使用實效,并做好防火工作。
8、倉庫內(nèi)的物品要分類儲放,倉庫內(nèi)保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
9、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設(shè)備,化工倉庫的照明燈具應設(shè)防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風。各類物品要有標簽并標明品名、規(guī)格、性能、進價。
10、倉庫的電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
11、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
第7篇 工程項目部倉庫管理制度四
工程項目部倉庫管理制度(四)
為切實做好本項目部的材料管理,做到入庫按需及時、出場登記有帳,帳目分類,出入清楚。特制定本管理制度。
一、材料申購:
1、木工使用材料鐵釘、鐵絲,班組長提前三天報倉管員,由倉管員書面通知材料員采購;模板、方木、鋼管、扣件,班組長提前五天報倉管員,經(jīng)項目部批準后由倉管員書面通知材料員采購。
2、鋼筋工使用材料鋼筋、鐵絲,班組長提前五天報倉管員,由倉管員書面通知材料員采購。
3、泥工使用材料紅磚、水泥由倉管員提前二天通知供貨商送貨。其它材料由班組長提前五天報倉管員,經(jīng)項目部批準后由倉管員書面通知材料員采購。
4、架子工材料由班組長提前五天報倉管員,經(jīng)項目部批準后由倉管員書面通知材料員租賃采購。
5、項目部材料由施工員或總施工提前三天報倉管員,經(jīng)項目經(jīng)理批準后由倉管員書面通知材料員租賃采購。
二、入庫:
1、材料到場后,倉管員點驗數(shù)量、質(zhì)量后安排入庫,僅在一張送貨單上簽收,供貨商拿簽字后的送貨單回執(zhí)到材料員處換入庫單。
三、材料出場:
1、鋼管扣件出場,倉管員必須現(xiàn)場點驗數(shù)量,登記后材料才能出場。押運送貨到租賃公司的人員在租賃公司當面點清后,與倉管員核對無誤后入帳。
2、其它材料出場必須有倉管員及相關(guān)人員的簽字,倉管員必須做好登記。廢料出售也必須做好日記帳。
四、登記:
1、所有的材料出入都必須做好登記,倉管員應做到按材料分類各自登記,按附后資料格式做好帳目。
本制度自公布之日起立即執(zhí)行。
* * 建筑工程有限公司**項目部
20**年8月28日
第8篇 倉庫安全衛(wèi)生管理制度
第一條 倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領(lǐng)導反映!
第二條 必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、 放置或周圍堆放物品!
第三條 在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權(quán)追究當事人經(jīng)濟及法律責任。
第四條 對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。
第五條 進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條 應根據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。
第七條 在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員。
第八條 倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條 下班前,倉庫管理員必須關(guān)好庫區(qū)門窗、關(guān)閉電源。
第十條 對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。
第9篇 ?;穫}庫安全管理制度
一、為確保?;穫}庫的安全管理,特制定本制度。
二、?;穾旆康慕ㄖO(shè)計應符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《石油化工企業(yè)設(shè)計防火規(guī)范》等標準規(guī)范要求。
三、危化品倉庫應根據(jù)存儲物品性質(zhì),配備足夠的、相適應的安全措施、消防器材。
四、?;穫}庫應設(shè)明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應保持暢通。
五、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組、倉庫保管等部門要加強危險化學品倉庫的檢查和日常巡查工作,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
六、制訂危化品入庫驗收制度,核對、驗收進庫物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。無產(chǎn)地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
七、易燃易爆物品的倉庫(堆垛)要采取杜絕火種的安全措施。
八、危化品的領(lǐng)用,應嚴格控制,生產(chǎn)部應經(jīng)常檢查核實。
九、劇毒物品應單獨存放,必須實行“雙五”即雙人驗收、雙人保管、雙人發(fā)放、雙鎖、雙本帳的管理辦法。
十、倉庫保管員應根據(jù)所保管的危險化學品的性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。
十一、危化品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應當及時進行安全處理。
十二、?;穾旆績?nèi)不準設(shè)辦公室、休息室,不準住人。每日工作結(jié)束后應進行安全檢查,確認安全后,方可離開。
第10篇 醫(yī)院總務(wù)科倉庫管理制度
醫(yī)院總務(wù)科倉庫管理制度
1.倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行醫(yī)院物資管理制度和相關(guān)規(guī)定,不得無原則、循私情、謀私利。
2.掌握各科領(lǐng)用物資的使用情況,及時了解倉庫物資庫存,做到不積壓不短缺。
3.每月定時做好下月的采購計劃,報科室負責人批準后執(zhí)行采購。在節(jié)假日放假前應根據(jù)臨床科室的需要做好應急物資儲備,以防醫(yī)療應急所需。
4.嚴格執(zhí)行招標采購定價和協(xié)定供貨價格,不得擅自提價或改變價格。
5.科室新物資的領(lǐng)用,使用科室報院領(lǐng)導批準,同意后報總務(wù)科備案執(zhí)行,安排采購入庫領(lǐng)用。不準擅自購進未經(jīng)批準的物資入庫領(lǐng)用。
6.各科物資領(lǐng)用,領(lǐng)用科室主任或護士長負責。如因工作原因,可由科室相關(guān)人員憑負責人簽名領(lǐng)條來倉庫領(lǐng)取物資,但發(fā)貨清單應由科室負責人簽名。
7.加強物資入庫驗收管理,嚴把驗收關(guān),對不合格品種或質(zhì)量達不到要求的堅決退回。因入庫物品影響醫(yī)院工作的將追究相關(guān)職任。
8.各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應檔記明確,不得與其它物品混雜存放。
9.庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
倉庫管理員:戚光
第11篇 爆炸材料倉庫管理制度
1、爆破器材倉庫必須經(jīng)公安局驗收,發(fā)放《爆炸物品儲存許可證》,未取得《爆炸物品儲存許可證》的倉庫不準使用。
2、爆破器材倉庫通風、防火、防潮、溫度、必須符合相關(guān)要求。
3、庫內(nèi)儲存爆破材料必須按《煤礦安全規(guī)程》規(guī)定和公安局核發(fā)的儲存量儲存,嚴禁超量儲存炸藥、雷管。
4、火工品發(fā)放點必須建立嚴格的入庫驗收和出庫手續(xù),做到日清月結(jié),帳、卡、物三對口,不得私改亂填帳目。
5、雷管、炸藥必須分庫儲存,并設(shè)置標志牌,各種包裝完整牢固,必須做到無潮濕、無變質(zhì)。
6、庫管員每班必須對爆炸物品進行盤點,并填寫盤點記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告領(lǐng)導及安監(jiān)部門、保衛(wèi)部門。
7、爆破材料箱具收發(fā)時必須檢查是否完好,如有損壞,丟失,找到責任人罰當班值班者。
8、爆破工領(lǐng)取爆破材料必須持有本人“爆破工”證及火藥、雷管領(lǐng)取憑證本,缺少一樣證件決不予以發(fā)放。
9、爆破工領(lǐng)退火工品必須在發(fā)放臺帳上親筆簽字。
10、回收的瞎雷管、失效雷管和炸藥要單獨分別存放,獨立建帳立卡,分別登記,并按規(guī)定及時報請有關(guān)部門進行銷毀。
11、火工品發(fā)放點要有足夠的消防器材,并保持良好狀態(tài)。
12、庫管員和所有接觸爆破材料的人員,必須穿棉布或抗靜電衣服,不準穿化纖衣服。
13、無關(guān)人一律不得進入爆破材料庫,如上級檢查必須持有檢查證明。爆破工領(lǐng)取爆破材料一律在柵欄門外按先后順序領(lǐng)取,不得進入庫內(nèi)。
14、嚴格執(zhí)行交接班制度(每班不少于2人)。
15、嚴禁攜帶礦燈進入爆炸物品發(fā)放峒室。
第12篇 工程現(xiàn)場倉庫管理制度
工程施工現(xiàn)場倉庫管理制度
(二)
1、 材料入庫必須經(jīng)項目經(jīng)理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必須及時辦理退貨手續(xù)。
2、 保管員對任何材料必須清點后方可入庫,登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。
3、 材料帳冊必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點等欄目。
4、 倉庫內(nèi)材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
5、 油漆、酒精、農(nóng)藥等易燃易爆有毒物品存入危險品倉庫。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、 大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
7、 倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
8、 材料出庫必須填寫領(lǐng)料單,由項目經(jīng)理簽字批準,領(lǐng)料人簽名。
9、 工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫。實行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,及時通知材料員聯(lián)系維修或更換。
第13篇 倉庫規(guī)章管理制度專業(yè)版
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
(3)四號定位:按區(qū)、按列、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人員和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、物資貯存與防護
1、物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。
3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
5、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)檢部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標記并及時及通知財務(wù)部。
8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入賬。
9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
六、應急情況處理
1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導,及時采取相應的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
七、庫房管理規(guī)定
1、公司各類庫房由指定專人負責。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。
7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
10、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設(shè)置于庫房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
第14篇 倉庫管理制度與流程
倉庫管理制度與流程
(一)
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬?/p>
(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品
(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理制度與流程
(二)
一、制訂目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。
二、 適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、 工作職責
倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。
倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。
倉庫申核員協(xié)助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機負責貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。
四、 倉庫管理規(guī)定
1、 收貨及入庫
需嚴格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進行作業(yè)。
物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進行分貨。
倉庫收貨時須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉庫收貨時貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗后有權(quán)拒付。
對檢驗合格的墻紙放到分貨區(qū)進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。
當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。
倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當天內(nèi)完成。
倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。
2、 貨品出庫
需嚴格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。
貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無誤后,方可出庫。
貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。
3、 貨品退貨處理
需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。
4、 墻紙報廢
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良
(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。
客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。
五、 倉庫貨品管理
貨物的品質(zhì)維護:貨品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
“送貨單”本子內(nèi)頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。
六、 貨品的盤點
倉庫貨品盤點需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務(wù)庫存與實際庫存一致。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認
盤點數(shù)據(jù)財務(wù)部必須及時核對,不得借故拖延。
七、 倉庫安全及衛(wèi)生管理
倉庫每天要對庫區(qū)進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴禁煙火。
嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識
(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。
做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
八、 倉庫人員的工作態(tài)度及作風
倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。。
第15篇 某倉庫衛(wèi)生管理制度
1、原材料倉庫
(1)每日班后清掃拖凈,保持清潔。
(2)存放物品排放整齊,貯存得當。有毒、有害物品必須隔離存放??胀败嚸刻彀嗪蟛羶?擺放整齊。
(3)門、窗、墻體等每周至少擦拭一次,保證清潔。
2、成品倉庫
(1)地面每天班后清掃拖凈,保持清潔。
(2)搬運工具每日班后擦拭干凈,并注意隨時保持其衛(wèi)生。
(3)卷簾門、墻體、上下窗、窗內(nèi)平臺,每周至少打掃一遍,保持其干凈無塵。
3、后勤
(1)保潔
a 廠區(qū)大院及廠區(qū)大門外10米范圍之內(nèi)地面每天清掃干凈,做到無雜物、無積水,并注意隨時保持衛(wèi)生。
b 辦公走廊、廁所等在辦公人員上班前整理、擦拭干凈。
c 會議室、接待室 內(nèi)地面、桌椅、飲水機、空調(diào)等每天擦拭一遍,保持清潔。門、窗戶每周至少擦拭一次,保持無塵。
3、辦公室
(1)地面、桌、椅、飲水機每天上班后擦拭一遍,保持干凈無塵。
(2)門、窗、檔案廚、空調(diào)等每周至少擦拭一遍,保持清潔。
第16篇 倉庫管理制度流程
倉庫管理制度及流程
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。