有哪些
a醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度主要包括以下幾個核心組成部分：
1. 檔案分類與編碼：確保所有會計(jì)檔案依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，如財務(wù)報表、憑證、合同、審計(jì)報告等，并設(shè)定清晰的編碼系統(tǒng)以便快速檢索。
2. 收集與整理：規(guī)定會計(jì)資料在產(chǎn)生后的收集時間、方式及整理流程，確保資料的完整性與準(zhǔn)確性。
3. 存儲與保管：明確檔案的存儲介質(zhì)、存放環(huán)境以及安全保護(hù)措施，防止檔案損毀或丟失。
4. 利用與借閱：設(shè)立嚴(yán)格的借閱制度，包括審批流程、期限規(guī)定和保密措施，確保檔案信息安全。
5. 銷毀與歸檔：制定會計(jì)檔案的保存期限和銷毀程序，符合法律法規(guī)要求，并確保歸檔資料的永久保存。
6. 監(jiān)督與檢查：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期對會計(jì)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保制度的有效執(zhí)行。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼： - 所有會計(jì)檔案應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和內(nèi)容分為不同的類別，如收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等。 - 每個類別下設(shè)立子類，通過字母、數(shù)字組合形成唯一的檔案編碼，便于查找。 - 新增檔案時，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)錄入編碼并登記入檔。
2. 收集與整理： - 財務(wù)部門須在每月結(jié)束后一周內(nèi)完成當(dāng)月會計(jì)資料的收集和整理工作。 - 所有原始憑證須經(jīng)過審核無誤后，按日期順序排列并裝訂成冊。 - 電子文檔需同步更新，并進(jìn)行定期備份。
3. 存儲與保管： - 紙質(zhì)檔案存放在防火、防潮、防蟲的專用檔案室，定期檢查環(huán)境條件。 - 電子檔案存儲在加密服務(wù)器上，設(shè)置訪問權(quán)限，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全檢查。
4. 利用與借閱： - 員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)總監(jiān)審批后方可借閱檔案。 - 借閱期限一般不超過一周，特殊情況需提前申請延期。 - 歸還時，由檔案管理人員核對無誤后簽收。
5. 銷毀與歸檔： - 根據(jù)相關(guān)法規(guī)，確定各類會計(jì)檔案的保存期限，到期后由檔案管理人員提出銷毀申請。 - 銷毀前需由財務(wù)部門、審計(jì)部門和檔案管理部門共同確認(rèn)，確保無誤后，由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。 - 對于需要永久保存的檔案，進(jìn)行特殊標(biāo)記并妥善保管。
6. 監(jiān)督與檢查： - 內(nèi)部審計(jì)部門每季度進(jìn)行一次會計(jì)檔案管理的專項(xiàng)審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 - 定期組織檔案管理培訓(xùn)，提高員工對檔案管理規(guī)定的理解和執(zhí)行力。
上墻內(nèi)容
1. 會計(jì)檔案管理基本原則：完整、準(zhǔn)確、安全、有序。
2. 檔案分類與編碼示例。
3. 借閱流程圖：包括申請、審批、借閱、歸還等步驟。
4. 重要提醒：遵守檔案保密規(guī)定，嚴(yán)禁私自復(fù)制、泄露檔案信息。
5. 聯(lián)系信息：檔案管理人員姓名、電話，以便員工咨詢或報告問題。
以上a醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度旨在規(guī)范會計(jì)檔案管理工作，確保信息的安全、完整，為醫(yī)院運(yùn)營決策提供可靠依據(jù)。全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。
a醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度范文
第1篇 a醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度
醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度4
1、會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報表等會計(jì)核算業(yè)務(wù)資料,必須嚴(yán)格按照財政部和國家檔案局制定的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,進(jìn)行科學(xué)管理,妥善保存,存放有序,查找方便。
2、財務(wù)處的全部會計(jì)檔案,由財務(wù)處長指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊,財務(wù)處長(或指定人員)負(fù)責(zé)保管一年,一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證,應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。
4、每年終了20日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計(jì)報表按順序裝訂成冊,妥善保存。
第2篇 第2人民醫(yī)院財務(wù)會計(jì)檔案管理制度
第二人民醫(yī)院財務(wù)會計(jì)檔案管理制度
1、醫(yī)院會計(jì)檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。
2、醫(yī)院每月、每年形成的會計(jì)核算資料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。
3、各種財務(wù)會計(jì)檔案保管期限屆滿需要銷毀時,應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務(wù)科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
4、財務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。
5、借閱財務(wù)會計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。
6、對會計(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理。其他會計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度
醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度3
一、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表等會計(jì)核算專業(yè)材料。
二、財務(wù)科的全部會計(jì)檔案,由財務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理,裝訂成冊并妥善保管。
三、會計(jì)檔案的存放要做到有專廚,科學(xué)管理查找方便。
四、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計(jì)年度終了后的第一年算起。
五、會計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并限期歸還。
六、嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)檔案保管期限規(guī)定,對不超過保管期限的一定要妥善保管,對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后,方可銷毀。
第4篇 第1人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度
第一人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度
1、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財務(wù)報告等會計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)會計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
(2)會計(jì)記帳簿類:總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計(jì)帳簿。
(3)財務(wù)報告類:月度、季度、年度報告,包括會計(jì)報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊。
2、會計(jì)檔案每年形成,由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年(會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,出納人員不得兼管會計(jì)檔案)。期滿后,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會計(jì)檔案的保管期限按照國家《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會計(jì)檔案,可以按以下程序銷毀:
(1)由會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀會計(jì)檔案時,由會計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
第5篇 三民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度
人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度4
1、會計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計(jì)檔案,由財務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊。當(dāng)年會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由財務(wù)科保管一年。期滿之后,編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。
3、會計(jì)檔案向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報上級主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊,并應(yīng)限期歸還。
4、各種會計(jì)檔案保管的期限:
(1)5年保管期:會計(jì)月、季報表
(2)15年保管期:總帳、明細(xì)分類帳;原始憑證和記帳憑證;會計(jì)移交清冊
(3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳
(4)永久性保管期:會計(jì)年度決算報表;會計(jì)檔案保管,銷毀清冊;職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同財務(wù)科共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時,應(yīng)由檔案室、財務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告領(lǐng)導(dǎo)。
6、會計(jì)檔案銷毀前,對本單位認(rèn)為重要的會計(jì)資料,應(yīng)復(fù)留存,以便備查。
