在企業(yè)運營中，制定一套科學合理的加班規(guī)章制度至關重要。這不僅有助于維護員工權益，確保工作效率，還能促進企業(yè)內(nèi)部的公平性和透明度。下面，我們將探討如何編寫一份有效的加班規(guī)章制度范例。
我們需要明確加班的基本定義和原則。加班應被視為一種特殊情況，只有在工作無法在正常工作時間內(nèi)完成，且對企業(yè)運營至關重要的情況下才被允許。加班不應成為常態(tài)，以免影響員工的健康和工作生活平衡。
規(guī)章制度包括哪些
一套完整的加班規(guī)章制度應包括以下幾個核心部分：
1. 加班申請流程：詳細說明員工何時需要提出加班申請，以及審批程序。這可能包括提前通知、主管審批等環(huán)節(jié)。
2. 加班時間規(guī)定：設定每日和每周的加班上限，以防止過度加班。例如，每日不超過3小時，每周不超過12小時。
3. 加班補償機制：規(guī)定加班工資計算方式，包括加班費、調(diào)休等補償形式。
4. 緊急加班處理：針對突發(fā)情況下的加班，應有應急處理方案。
5. 健康與安全考慮：強調(diào)關注員工健康，鼓勵合理休息，避免疲勞累積。
6. 監(jiān)督與記錄：設立監(jiān)督機制，確保加班記錄的真實性和準確性。
作用和意義
規(guī)章制度的作用在于：
1. 保障員工權益：通過明確規(guī)定，保護員工免受過度勞動的影響，確保其得到應有的補償。
2. 提高工作效率：明確的加班規(guī)則有助于優(yōu)化工作安排，避免無謂的加班，提升工作效率。
3. 維護組織秩序：規(guī)范加班行為，減少因加班引發(fā)的糾紛，維護企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，應注意以下幾點：
1. 合法性：確保規(guī)章制度符合國家和地方的勞動法規(guī)，避免違法風險。
2. 公平性：制度應公平對待所有員工，避免產(chǎn)生歧視或不公平現(xiàn)象。
3. 溝通與反饋：廣泛征求員工意見，確保制度的接受度和執(zhí)行力。
4. 定期評估：制度實施后，應定期評估效果，適時調(diào)整完善。
加班規(guī)章制度范例最新范文
第1篇 加班規(guī)章制度范例最新
為了規(guī)范加班制度，特此制定本制度，本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請以及加班的補償。適用于公司全體員工。
一、綜述
1、公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務，原則上不提倡加班，如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計加班。
2、嚴格控制加班加點的時限，保證員工的休息時間。
3、因公司特殊情況需要臨時加班的，公司所有員工必須服從命令。
4、加班部門如需其它部門配合或提供相關資料，應于工作時間內(nèi)提前通知相關部門以便安排配合工作。
二、加班類型及申請
1、工作日加班
需在實際加班當日下班前到行政部門填寫《加班申請單》，經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
2、雙休日加班
員工需在星期五下午下班前到行政部門填寫《加班申請單》，經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
3、節(jié)假日加班
員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前到行政部門填寫《加班申請單》，經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
4、公司統(tǒng)一安排加班者
不需另外填寫《加班申請單》，由行政人事部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣，公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工，原則上其實際加班時間將視為無效。
5、緊急任務
特殊情況需要臨時計劃加班者，員工需在加班后實際上班的第______個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。
6、領導出差
如果員工提出申請時，需要審批的領導適逢外出，員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意，并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領導回來時補簽。
7、加班打卡
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班，員工均應如實打卡，記錄加班時間。
三、統(tǒng)計
行政人事部要在每個月末要對加班進行統(tǒng)計，作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補償?shù)囊罁?jù)。
四、加班補償
1、員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班，原則上都采取調(diào)休的方式進行補休。
2、公司安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班，采取發(fā)放加班工資的方式進行補償。
3、由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的，公司將按照國家相關規(guī)定發(fā)放加班補貼。
4、加班補貼的發(fā)放標準按照國家規(guī)定的相應標準支付，調(diào)休時間對應加班時長來安排。
5、加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完，一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄，公司不再給予加班調(diào)休。
五、罰則
1、加班期間消極怠工，在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者，取消加班補償，并記警告一次處分，扣罰績效工資________元。
2、為獲取加班補償，采用不正當手段（如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等）取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，取消加班補償，并記大過處分一次，扣罰績效工資________元。
3、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報加班的，按照________倍的加班工資扣罰，其中50％由部門經(jīng)理承擔，50％由申請加班的直接主管承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。
4、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的，按照________倍的加班工資扣罰，其中50％由部門經(jīng)理承擔，50％由申請加班的直接主管承擔。
5、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理，公司責令有關部門限期改正，并對主要責任人予以通報批評。
第2篇 q企業(yè)加班管理規(guī)章制度
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于_公司全體員工
第三條 責任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條 加班申請及記錄
1. 工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2. 周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3. 假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4. 嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5. 加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6. 緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.
7. 領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見eml致相應的人事管理人員,總部為_@_, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條 加班工資計算
1. 經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2. 工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加
班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放
第3篇 企業(yè)加班管理規(guī)章制度
第一條 目的:為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度
第二條 適用:適用于公司全體員工
第三條 責任:各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條 加班申請及記錄1. 工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2. 周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3. 假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4. 嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5. 加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6. 緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.7. 領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見eml致相應的人事管理人員,總部為@, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.8. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條 加班工資計算1. 經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2. 工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加班補貼;
周
六、日加班付給其本人全部工資的200%;
國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,
第4篇 z公司加班管理規(guī)章制度
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于_公司全體員工
第三條 責任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條 加班申請及記錄
1. 工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的 加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2. 周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3. 假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4. 嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5. 加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6. 緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.
7. 領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見eml致相應的人事管理人員,總部為_@_, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條 加班工資計算
1. 經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2. 工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放
第5篇 公司員工正常加班規(guī)章制度
一、加班范圍及規(guī)定
1.1 . 職工在國家法定節(jié)假日和雙休日期間工作為加班。
1.2 . 因生產(chǎn)需要職工必須在標準工作時間外提供勞動,并通過加班審批確認為加班。
1.3 . 加班人員包括工人及在加班現(xiàn)場提供技術支持的管理人員。
1.4 . 職工一次加班不得超過8小時,緊急搶修除外。
1.5 . 職工加班結算加班工資。
二、 加班申請、審批、撤消步驟
2.1 . 變電站和門房值班人員及臨時工雙休日不計加班考勤。
2.2 . 因工作需要必須加班時,負責加班的部門主管必須填寫《加班申請單》于加班前1個工作日之前提交分管領導。
2.3 . 分管領導對加班申請審核并估算加班時間,批復發(fā)回申請部門。
2.4 . 不能在規(guī)定時間提交加班申請,且無正當理由,其實際加班時間將視為無效。
2.5 . 因突發(fā)情況需要加班者, 負責加班的部門主管必須于事后1個工作日內(nèi)填寫《加班申請單》并加以額外說明。
2.6 . 因特殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領導及加班人員,撤消加班申請。
2.7 . 《加班申請單》上填寫加班人數(shù)及名單、預計加班時間,部門主管和分管領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
2.8 . 《加班申請單》經(jīng)分管領導批復后,不得擅自改動,否則一律無效。
三、 加班確認
3.1 . 職工加班后,負責加班的部門主管必須根據(jù)實際加班情況完成《加班申請單》,明確加班職工選擇的加班結算方法,在2個工作日內(nèi)提交辦公室和局財務以進行考勤處理。
3.2 . 加班時間根據(jù)《加班申請單》中分管領導的批復確定,實際加班時間少于預計加班時間按實際加班時間確定。
四、 加班結算
4.1 . 加班工資結算
4.1.1 . 一次加班滿3小時不超過4小時按半天算。
4.1.2 . 一次加班滿6小時按一天算。
4.1.3 . 國家法定節(jié)假日加班按職工日平均工資的2倍計發(fā)加班工資;雙休日加班的按職工日平均工資的1倍計發(fā)加班工資。
4.1.4 . 職工日平均工資=職工基本工資/22個工作日。
4.1.5 . 晚上安排加班的,每考勤一個夜班發(fā)放4元加班補助(倒休人員除外)。
五、 本制度從起實行。
第6篇 公司加班規(guī)章制度
為了規(guī)范加班制度，特此制定本制度，本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請以及加班的補償。適用于公司全體員工。
風險提示：企業(yè)在必要的時候安排員工加班，最好按照法律規(guī)定支付相應的工資，即平時晚上的加班費是本人工資的150%，雙休日是200%，國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例，加班費發(fā)放額的關鍵是工資基數(shù)，工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時的爭議焦點，所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計算標準。另外，建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時候最好有相關備注，做好與基本工資的區(qū)分，以明確企業(yè)確實支付員工加班費。
一、綜述
1、公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務，原則上不提倡加班，如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計加班。
2、嚴格控制加班加點的時限，保證員工的休息時間。
3、因公司特殊情況需要臨時加班的，公司所有員工必須服從命令。
4、加班部門如需其它部門配合或提供相關資料，應于工作時間內(nèi)提前通知相關部門以便安排配合工作。
二、加班類型及申請
1、工作日加班
需在實際加班當日下班前到行政部門填寫《加班申請單》，經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
2、雙休日加班
員工需在星期五下午下班前到行政部門填寫《加班申請單》，經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
3、節(jié)假日加班
員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前到行政部門填寫《加班申請單》，經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
4、公司統(tǒng)一安排加班者
不需另外填寫《加班申請單》，由行政人事部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣，公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工，原則上其實際加班時間將視為無效。
5、緊急任務
特殊情況需要臨時計劃加班者，員工需在加班后實際上班的第______個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。
6、領導出差
如果員工提出申請時，需要審批的領導適逢外出，員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意，并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領導回來時補簽。
7、加班打卡
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班，員工均應如實打卡，記錄加班時間。
三、統(tǒng)計
行政人事部要在每個月末要對加班進行統(tǒng)計，作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補償?shù)囊罁?jù)。
四、加班補償
1、員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班，原則上都采取調(diào)休的方式進行補休。
2、公司安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班，采取發(fā)放加班工資的方式進行補償。
3、由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的，公司將按照國家相關規(guī)定發(fā)放加班補貼。
4、加班補貼的發(fā)放標準按照國家規(guī)定的相應標準支付，調(diào)休時間對應加班時長來安排。
5、加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完，一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄，公司不再給予加班調(diào)休。
五、罰則
1、加班期間消極怠工，在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者，取消加班補償，并記警告一次處分，扣罰績效工資________元。
2、為獲取加班補償，采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，取消加班補償，并記大過處分一次，扣罰績效工資________元。
3、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報加班的，按照________倍的加班工資扣罰，其中50%由部門經(jīng)理承擔，50%由申請加班的直接主管承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。
4、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的，按照________倍的加班工資扣罰，其中50%由部門經(jīng)理承擔，50%由申請加班的直接主管承擔。
5、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理，公司責令有關部門限期改正，并對主要責任人予以通報批評。
風險提示：企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
