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崗位職責是什么
跟單客服，顧名思義，是負責跟蹤和處理客戶訂單的專職人員。他們的工作核心是確保從客戶下單到產(chǎn)品交付的整個流程順暢無阻，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務體驗。
崗位職責要求
作為跟單客服，需要具備以下關鍵素質(zhì)：
1. 溝通能力：能夠清晰、有效地與客戶進行溝通，理解并滿足他們的需求。
2. 組織協(xié)調(diào)：能協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門，確保訂單的準確性和及時性。
3. 問題解決：面對客戶疑問或投訴，能迅速找到解決方案，避免問題升級。
4. 技術熟練：熟悉訂單管理系統(tǒng)，能夠高效處理訂單信息。
5. 耐心細致：對待每一個訂單都要細心負責，防止出錯。
6. 服務意識：始終以客戶為中心，提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務。
崗位職責描述
跟單客服的工作日常包括但不限于：
1. 訂單管理：接收并確認客戶的訂單，確保信息無誤。
2. 進度跟進：監(jiān)控訂單生產(chǎn)或配送進度，及時更新客戶。
3. 異常處理：遇到訂單延誤、缺貨或其他問題時，主動與客戶溝通，提供解決方案。
4. 客戶服務：解答客戶關于訂單的疑問，處理退換貨請求。
5. 數(shù)據(jù)記錄：整理和分析訂單數(shù)據(jù)，為業(yè)務優(yōu)化提供參考。
6. 合作協(xié)調(diào)：與銷售、倉庫、物流等部門緊密協(xié)作，確保訂單流程順利。
有哪些內(nèi)容
跟單客服的職責內(nèi)容廣泛而具體，包括：
1. 訂單錄入與核對：準確輸入訂單信息，核對庫存情況，防止超賣。
2. 客戶通知：及時通知客戶訂單狀態(tài)，如發(fā)貨、到貨時間等。
3. 售后支持：處理退換貨申請，協(xié)助解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。
4. 報表編制：定期匯總銷售報告，分析訂單趨勢。
5. 流程改進：針對訂單處理中的問題，提出改進建議，提升效率。
6. 客戶滿意度調(diào)查：通過電話或郵件回訪，了解客戶滿意度，收集反饋意見。
跟單客服的角色是企業(yè)與客戶間的橋梁，他們通過專業(yè)、貼心的服務，維護客戶關系，促進企業(yè)業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展。在工作中，他們需時刻保持敏銳的洞察力，對市場變化做出快速反應，確保每個訂單都能圓滿達成，從而贏得客戶的信任與滿意。
跟單客服崗位職責范文
第1篇 外貿(mào)跟單客服崗位職責
外貿(mào)跟單/外貿(mào)客服 聚晨電子 廣州市聚晨電子有限公司,聚晨電子,聚晨 崗位職責:
1、維護及跟進好公司的老客戶;
2、訂單的處理和跟進;
3、完成上級安排的其他工作。
任職資格要求:
1、國際貿(mào)易或英語相關專業(yè),大專或以上學歷,英語四級以上,英語聽說讀寫能力強;
2、具備外貿(mào)銷售助理/銷售跟單方面工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3、工作認真負責,積極好學,溝通能力強,靈活解答客戶的問題,具備良好的客戶服務意識和團隊合作精神。
第2篇 跟單客服專員崗位職責
高級客服/訂單專員/跟單 上海弘軒工業(yè)技術有限公司 上海弘軒工業(yè)技術有限公司,弘軒 工作內(nèi)容:
日常訂單的操作:訂單輸入、跟蹤;安排發(fā)貨、開票以及追蹤貨款;
客戶投訴處理:根據(jù)客戶需求及公司銷售制定的理賠方案,跟進落實理賠退換貨等事宜,直至投訴全部處理妥當;
對項目類型的客戶進行項目管理,根據(jù)實際進度,協(xié)調(diào)客戶實際需求及采購交貨期,跟蹤項目進展,提供預警及建議;
與公司各部門及客戶之間保持良好的溝通與協(xié)作關系;
完成上級領導安排的其他工作內(nèi)容。
崗位要求:
1.大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2.3年以上相關工作經(jīng)驗,具備一定的英語能力;
3.具有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理臨時出現(xiàn)的訂單問題;
4.具備一定的抗壓能力,工作仔細、認真、積極。
