應(yīng)收主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

應(yīng)收主管是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理公司的應(yīng)收賬款流程，確保及時(shí)、準(zhǔn)確地收回應(yīng)收賬款，維護(hù)公司現(xiàn)金流的健康運(yùn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識，尤其是會(huì)計(jì)原理和信用管理。

2. 精通相關(guān)法規(guī)，如稅法和商業(yè)法規(guī)，以確保合規(guī)操作。

3. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和組織能力，以處理大量賬單和數(shù)據(jù)。

4. 出色的溝通技巧，能有效地與客戶、銷售團(tuán)隊(duì)和其他部門協(xié)調(diào)。

5. 熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公自動(dòng)化工具。

6. 具備分析能力和問題解決技能，能夠識別潛在的收款問題。

崗位職責(zé)描述

應(yīng)收主管的主要任務(wù)包括但不限于：

1. 監(jiān)控應(yīng)收賬款的狀況，定期生成報(bào)告，分析逾期賬款，提出改善策略。

2. 協(xié)調(diào)銷售和客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保發(fā)票的正確性和及時(shí)發(fā)送。

3. 處理客戶的支付查詢，解答疑問，促進(jìn)及時(shí)支付。

4. 建立并維護(hù)有效的信用控制政策，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

5. 參與合同談判，確保付款條款符合公司利益。

6. 協(xié)助法律部門處理欠款追討事宜，必要時(shí)參與訴訟程序。

7. 與外部審計(jì)師合作，提供所需的信息和文件。

有哪些內(nèi)容

1. 日常管理：管理應(yīng)收賬款的日常流程，包括記錄、跟蹤和更新客戶賬戶狀態(tài)。

2. 風(fēng)險(xiǎn)評估：評估新客戶信用風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)定適當(dāng)?shù)男庞妙~度。

3. 催收工作：對逾期賬款進(jìn)行跟進(jìn)，通過電話、郵件或其他方式催收。

4. 報(bào)告編制：定期準(zhǔn)備應(yīng)收賬款報(bào)告，向管理層匯報(bào)收款情況和潛在風(fēng)險(xiǎn)。

5. 流程優(yōu)化：不斷改進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)化收款流程，提高效率和準(zhǔn)確性。

6. 跨部門協(xié)作：與銷售、市場、it等部門緊密合作，確保信息同步和流程順暢。

7. 培訓(xùn)指導(dǎo)：為團(tuán)隊(duì)成員提供培訓(xùn)，提升整個(gè)部門的收款能力。

8. 合規(guī)執(zhí)行：確保所有收款活動(dòng)遵守公司政策和法律法規(guī)。

作為應(yīng)收主管，需要在保障公司資金流動(dòng)性的前提下，與客戶保持良好關(guān)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。這一角色不僅需要專業(yè)的財(cái)務(wù)知識，還需要靈活的策略思維和卓越的人際交往能力。

應(yīng)收主管崗位職責(zé)范文

第1篇 應(yīng)收主管崗位職責(zé)

應(yīng)收主管 紐仕蘭新云(上海)電子商務(wù)有限公司 紐仕蘭新云(上海)電子商務(wù)有限公司,紐仕蘭,紐仕蘭新云,紐仕蘭新云 職責(zé)描述:

1、熟悉ka通路客戶應(yīng)收管理,能熟練了解操作ka客戶的供應(yīng)商平臺,跟進(jìn)對賬、開票、回款進(jìn)度,控制應(yīng)收帳款余額,并與相關(guān)部門進(jìn)行工作的協(xié)調(diào);

2、嚴(yán)格按照合同要求核算費(fèi)用,合同外費(fèi)用依據(jù)內(nèi)部批準(zhǔn)企劃執(zhí)行,不合規(guī)費(fèi)用不予核銷;

3、依據(jù)所負(fù)責(zé)ka客戶至供應(yīng)商平臺對賬開票,嚴(yán)格按客戶開票日、攔帳日作業(yè),追蹤ka業(yè)務(wù)將發(fā)票提交至客戶處,及時(shí)賬期內(nèi)回款,對回款進(jìn)度做跟蹤;

4、依據(jù)ka客戶供應(yīng)商平臺信息,追蹤ka業(yè)務(wù)提供帳扣發(fā)票,當(dāng)期銷售、費(fèi)用匹配,及時(shí)追蹤業(yè)務(wù)核銷費(fèi)用,無法核銷的費(fèi)用當(dāng)月及時(shí)做預(yù)提;

5、與客戶對賬發(fā)現(xiàn)對賬差異問題,費(fèi)用多扣、錯(cuò)扣及時(shí)反饋應(yīng)收主管及ka部門,追蹤ka業(yè)務(wù)及時(shí)處理,直至完結(jié);

6、依據(jù)每天出納提供的客戶回款,及時(shí)核銷應(yīng)收帳款手工臺帳,及財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)收管理清帳;

7、每月出具所負(fù)責(zé)客戶系統(tǒng)的已發(fā)貨未開票、已開票未回款等應(yīng)收報(bào)表,賬齡分析表至應(yīng)收主管;

8、按照客戶別設(shè)立應(yīng)收賬戶,登帳時(shí)注意審核檢查、防止串戶、錯(cuò)記現(xiàn)象發(fā)生;對賬開票及時(shí)性,以防客戶平臺時(shí)效過期,單據(jù)無法查看;

9、每月末按時(shí)完成應(yīng)收帳款分析報(bào)告,根據(jù)應(yīng)收帳款回收指標(biāo),按月分解;

10、每月出具客戶對賬單,追蹤回收客戶簽字蓋章確認(rèn)的對賬單,必要時(shí)與銷售一道外出對帳;

11、做好對賬資料的保管,無法打印的必要資料可印屏存檔;

12、完成其他臨時(shí)交待事項(xiàng)。

任職要求:

1、熟悉快消行業(yè)ka通路,3年以上快消品行業(yè)應(yīng)收對賬崗位工作經(jīng)驗(yàn),有電商應(yīng)收經(jīng)驗(yàn)更佳;

2、優(yōu)秀的溝通理解能力,團(tuán)隊(duì)合作,獨(dú)立解決問題,積極主動(dòng)的工作態(tài)度,執(zhí)行力、溝通表達(dá)能力強(qiáng),抗壓力強(qiáng)、細(xì)心負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干、具有優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng);

3、熟練操作金蝶財(cái)務(wù)軟件,熟練使用e_cel表格,辦公自動(dòng)化軟件;

4、擁有會(huì)計(jì)資格證,初級職稱優(yōu)先考慮。