傳達(dá)室崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

傳達(dá)室崗位是企業(yè)或機(jī)構(gòu)的第一道門戶，承擔(dān)著對(duì)外聯(lián)絡(luò)、安全保障和內(nèi)部管理的重要職責(zé)。

崗位職責(zé)要求

1. 嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)：傳達(dá)室工作人員需具備高度的責(zé)任心，確保信息傳遞的準(zhǔn)確無(wú)誤。

2. 守時(shí)敬業(yè)：始終保持在崗狀態(tài)，嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。

3. 溝通能力：具備良好的溝通技巧，能有效處理訪客咨詢和內(nèi)部通知。

4. 觀察敏銳：保持警惕，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。

5. 熟悉規(guī)程：了解并遵守企業(yè)規(guī)章制度，熟知安全應(yīng)急預(yù)案。

崗位職責(zé)描述

傳達(dá)室崗位的日常工作包括但不限于接待來(lái)訪人員、接收和分發(fā)郵件及包裹、監(jiān)控安全攝像頭、管理進(jìn)出車輛和員工考勤。此外，還需協(xié)助處理突發(fā)狀況，如遇緊急事件，需迅速啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急措施并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)。

有哪些內(nèi)容

1. 來(lái)訪管理：核實(shí)訪客身份，登記來(lái)訪信息，確保其活動(dòng)范圍在許可區(qū)域內(nèi)。

2. 郵件處理：收發(fā)郵件、快遞，按照規(guī)定程序進(jìn)行登記和分發(fā)。

3. 安全監(jiān)控：監(jiān)控視頻設(shè)備，對(duì)異常行為進(jìn)行記錄和報(bào)告。

4. 車輛管理：指揮車輛進(jìn)出，維護(hù)停車場(chǎng)秩序，確保車輛安全。

5. 員工服務(wù)：協(xié)助員工處理與傳達(dá)相關(guān)的事務(wù)，如代收個(gè)人包裹等。

6. 緊急應(yīng)對(duì)：熟悉并執(zhí)行火災(zāi)、盜竊等緊急情況下的安全預(yù)案，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。

7. 環(huán)境維護(hù)：保持傳達(dá)室區(qū)域整潔，定期檢查設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。

傳達(dá)室崗位是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要一環(huán)，其工作質(zhì)量和效率直接影響到企業(yè)的形象和內(nèi)部管理。因此，傳達(dá)室工作人員需具備專業(yè)素養(yǎng)，以嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作態(tài)度，為企業(yè)營(yíng)造安全、有序的工作環(huán)境。

傳達(dá)室崗位職責(zé)范文

第1篇 傳達(dá)室崗位職責(zé)

1、傳達(dá)室要保證每天24小時(shí)有人值班，特殊情況須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可自行找人替班。（“五一”、國(guó)慶節(jié)、元旦、春節(jié)法定假日另增加領(lǐng)導(dǎo)帶班，教職員值班）。

2、搞好校園門禁安全保衛(wèi)工作，大膽勸告、制止未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，隨便進(jìn)入校園活動(dòng)或破壞、影響學(xué)校正常秩序和公共財(cái)物的不良現(xiàn)象。對(duì)校內(nèi)物資出門要嚴(yán)格查詢。

3、每天早、晚按時(shí)開(kāi)、鎖校門、教學(xué)樓各層通道鐵門。認(rèn)真做好防火、防盜工作。

4、學(xué)生在校期間要加強(qiáng)門衛(wèi)，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)讓學(xué)生走出校門，以保證學(xué)生的安全。

5、負(fù)責(zé)傳達(dá)室、校門口周圍的衛(wèi)生打掃，不用電爐等高功率的電器。

6、每天下午放學(xué)后應(yīng)負(fù)責(zé)廁所的衛(wèi)生。

7、負(fù)責(zé)搞好每天的報(bào)刊、郵件收發(fā)工作，并如數(shù)分發(fā)到各辦公室，他人不得隨便代領(lǐng)借閱等。

8、下班時(shí)間，如有上級(jí)電話等應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、加強(qiáng)夜間巡視、值班，若有盜竊等不安全事件發(fā)生，應(yīng)及時(shí)報(bào)警。

10、做好來(lái)訪者的接待工作，先弄清來(lái)訪者的身份后，再填寫來(lái)訪登記表，然后方可進(jìn)入學(xué)校。