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崗位職責是什么
公司行政主管是負責管理和協(xié)調(diào)公司日常行政事務(wù)的專業(yè)人士，他們在確保組織運營順暢、高效時，扮演著內(nèi)部溝通橋梁的角色，促進各部門間的協(xié)作與信息流通。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效管理公司資源。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握相關(guān)法律法規(guī)。
3. 擁有良好的溝通技巧，能處理復(fù)雜的人際關(guān)系。
4. 能夠制定并執(zhí)行行政政策和程序，確保合規(guī)性。
5. 有較強的解決問題和決策制定能力，應(yīng)對突發(fā)事件。
6. 對細節(jié)有敏銳的關(guān)注，確保工作的精確性。
7. 能夠利用數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化行政效率和成本控制。
崗位職責描述
作為公司行政主管，日常工作包括但不限于：
1. 維護辦公環(huán)境的整潔和安全，確保員工的工作舒適度。
2. 組織和安排公司會議，準備相關(guān)資料，管理會議室預(yù)訂。
3. 協(xié)調(diào)各部門需求，確保辦公設(shè)備、物資的供應(yīng)與維護。
4. 管理公司固定資產(chǎn)，如車輛、家具和辦公設(shè)備，確保資產(chǎn)的有效利用。
5. 負責員工的入職、離職手續(xù)辦理，協(xié)助人力資源部門進行員工福利管理。
6. 參與制定和更新行政政策，確保其符合法規(guī)要求和公司戰(zhàn)略目標。
7. 處理與外部供應(yīng)商的關(guān)系，如物業(yè)、清潔、餐飲等服務(wù)提供商。
8. 監(jiān)控行政預(yù)算，控制費用支出，定期進行成本效益分析。
9. 在必要時，代表公司與政府機構(gòu)、合作伙伴等進行對外聯(lián)絡(luò)。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：制定和執(zhí)行行政管理制度，監(jiān)督各項行政工作的執(zhí)行情況。
2. 人員管理：協(xié)助處理員工的日常事務(wù)，如出勤、休假、福利等。
3. 資產(chǎn)管理：跟蹤和維護公司資產(chǎn)，包括采購、分配、保養(yǎng)和報廢。
4. 供應(yīng)商管理：評估和管理供應(yīng)商，確保服務(wù)質(zhì)量與成本效益的平衡。
5. 危機處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如辦公設(shè)施故障、安全問題等，確?？焖儆行У慕鉀Q方案。
6. 內(nèi)部溝通：搭建和維護內(nèi)部溝通平臺，促進部門間的合作與信息共享。
7. 法規(guī)遵守：確保公司的行政活動符合國家法律法規(guī)，規(guī)避潛在風險。
8. 成本控制：通過數(shù)據(jù)分析，識別潛在的成本節(jié)省機會，優(yōu)化行政開支。
9. 項目協(xié)調(diào)：參與公司重大項目，提供行政支持，確保項目的順利進行。
公司行政主管需以專業(yè)、細致、高效的方式履行這些職責，通過不斷提升行政管理水平，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的后勤保障。
公司行政主管崗位職責范文
第1篇 公司行政主管崗位職責
人力行政主管(傳媒公司) 北京白馬時光文化發(fā)展有限公司 北京白馬時光文化發(fā)展有限公司,白馬時光,白馬時光 崗位職責:
1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關(guān)規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2、負責協(xié)助進行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;
3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負責《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,企業(yè)管理學、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;
4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
