行政人事助理崗位職責(zé)匯編(4篇)

更新時(shí)間：2024-05-18 查看人數(shù)：31

目錄
1.行政人事助理崗位職責(zé)是什么 2.行政人事助理崗位職責(zé)要求 3.行政人事助理崗位職責(zé)描述 4.行政人事助理崗位職責(zé)有哪些內(nèi)容 5.行政人事助理崗位職責(zé)(4篇)

行政人事助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

行政人事助理是企業(yè)組織中一個(gè)關(guān)鍵的支持角色，負(fù)責(zé)協(xié)助行政和人力資源部門執(zhí)行日常運(yùn)營(yíng)任務(wù)，確保公司的行政管理和人力資源流程高效、合規(guī)地運(yùn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)部資源。

2. 熟悉勞動(dòng)法規(guī)和公司政策，確保所有操作符合法律規(guī)定。

3. 精通辦公軟件，如word、excel和hr信息系統(tǒng)。

4. 對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，保證文件和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

5. 具備良好的問(wèn)題解決能力，能在遇到挑戰(zhàn)時(shí)迅速找到解決方案。

6. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)和保密性，處理敏感信息時(shí)需謹(jǐn)慎。

崗位職責(zé)描述

行政人事助理的主要工作包括但不限于文檔管理、員工福利處理、招聘流程協(xié)助、考勤記錄維護(hù)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)以及各類行政事務(wù)的處理。他們需要與各部門保持緊密合作，確保信息流通順暢，同時(shí)也要參與制定和更新公司的人力資源政策和程序。

在文檔管理方面，行政人事助理需要整理和歸檔各種合同、報(bào)告及政策文件，確保資料的安全和易獲取。在招聘過(guò)程中，他們協(xié)助發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，為招聘經(jīng)理提供支持。此外，他們還負(fù)責(zé)處理員工的出勤記錄，確?？记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，并協(xié)助處理員工的福利申請(qǐng)和問(wèn)題。

在員工關(guān)系方面，行政人事助理扮演著橋梁的角色，幫助解決員工與管理層之間的溝通問(wèn)題，促進(jìn)和諧的工作氛圍。他們還需協(xié)助處理員工的入職和離職手續(xù)，確保流程順利進(jìn)行。

有哪些內(nèi)容

1. 行政支持：組織會(huì)議，預(yù)訂會(huì)議室，管理辦公用品，處理郵件和快遞，維護(hù)辦公環(huán)境整潔。

2. 人力資源管理：協(xié)助更新和維護(hù)員工檔案，處理員工福利和保險(xiǎn)事宜。

3. 招聘協(xié)助：發(fā)布職位廣告，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，跟進(jìn)候選人反饋。

4. 培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助安排員工培訓(xùn)活動(dòng)，記錄培訓(xùn)成果，參與新員工的入職引導(dǎo)。

5. 法規(guī)遵守：確保公司政策與勞動(dòng)法規(guī)相符，提供合規(guī)咨詢。

6. 內(nèi)部溝通：協(xié)助發(fā)布通知，傳達(dá)公司政策，處理員工咨詢。

7. 事件處理：參與處理員工投訴，協(xié)助調(diào)查和解決工作場(chǎng)所的問(wèn)題。

8. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析人力資源數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。

作為行政人事助理，日常工作需要靈活應(yīng)對(duì)，既要保證日常行政工作的順暢，又要關(guān)注人力資源領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)，確保公司在人員管理上始終處于良好狀態(tài)。

行政人事助理崗位職責(zé)范文

第1篇行政人事助理專員崗位職責(zé)

行政助理/人事專員深圳市銀德投資控股有限公司深圳市銀德投資控股有限公司,銀德崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;

3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇辦公行政人事助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開(kāi)展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。

第3篇行政人事助理崗位職責(zé)

行政人事助理陜西馨福置業(yè)有限公司陜西馨福置業(yè)有限公司,馨福任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷、文史類專業(yè)優(yōu)先考慮

2、行政人事工作經(jīng)驗(yàn)3年以上

3、辦公軟件使用熟練

4、有五險(xiǎn)一金實(shí)操經(jīng)驗(yàn)

5、30歲以下

第4篇行政人事助理文員崗位職責(zé)

行政文員人事助理河南省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司河南省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司,河南省農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)研究院,行如舟農(nóng)業(yè),現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大崗位職責(zé):

人事職責(zé):

1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開(kāi)拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開(kāi)拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責(zé):

1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)

2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。

3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。