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崗位職責(zé)是什么
生產(chǎn)文員是企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的重要一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常行政事務(wù)處理，確保生產(chǎn)流程的順暢進(jìn)行。這一角色需要具備良好的組織能力、溝通技巧以及對(duì)生產(chǎn)流程的基本理解。
崗位職責(zé)要求
1. 教育背景：高中及以上學(xué)歷，具備一定的辦公室管理和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)。
2. 技能要求熟練掌握辦公軟件如microsoft office，有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 細(xì)心負(fù)責(zé)：工作細(xì)致入微，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，能夠準(zhǔn)確記錄和核對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
4. 溝通協(xié)調(diào)：具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠有效與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。
5. 學(xué)習(xí)能力：愿意學(xué)習(xí)新的生產(chǎn)管理理念和技術(shù)，適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
崗位職責(zé)描述
生產(chǎn)文員的主要任務(wù)包括但不限于文檔管理、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤、數(shù)據(jù)錄入與分析、協(xié)助處理訂單和庫(kù)存控制。他們需要與生產(chǎn)線員工、管理層以及其他部門(mén)保持緊密合作，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和工作的高效執(zhí)行。
1. 文檔管理：整理和歸檔生產(chǎn)相關(guān)的報(bào)告、記錄和文件，保證資料的安全和易獲取。
2. 生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤：監(jiān)控生產(chǎn)線的運(yùn)行情況，及時(shí)更新生產(chǎn)進(jìn)度表，確保管理層了解實(shí)時(shí)生產(chǎn)狀態(tài)。
3. 數(shù)據(jù)錄入與分析：將生產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，進(jìn)行初步分析，為生產(chǎn)決策提供參考。
4. 訂單處理：協(xié)助處理生產(chǎn)訂單，確保訂單的正確性，避免生產(chǎn)錯(cuò)誤。
5. 庫(kù)存控制：協(xié)助進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存水平合理，避免過(guò)度庫(kù)存或缺貨情況發(fā)生。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政工作：負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的會(huì)議安排，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要。
2. 報(bào)表編制：定期編制生產(chǎn)報(bào)表，如產(chǎn)量報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告等，以便管理層評(píng)估生產(chǎn)績(jī)效。
3. 問(wèn)題解決：協(xié)助處理生產(chǎn)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，如設(shè)備故障、物料短缺等，確保生產(chǎn)連續(xù)性。
4. 溝通協(xié)調(diào)：作為生產(chǎn)部門(mén)與其他部門(mén)（如采購(gòu)、銷售、質(zhì)量控制）之間的聯(lián)絡(luò)人，確保信息暢通無(wú)阻。
5. 合規(guī)性：確保生產(chǎn)活動(dòng)符合公司政策和法規(guī)要求，協(xié)助完成相關(guān)文件的審核和更新。
生產(chǎn)文員的角色在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中起著關(guān)鍵的支撐作用，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到生產(chǎn)部門(mén)的整體運(yùn)行。通過(guò)精確的數(shù)據(jù)管理、有效的溝通和及時(shí)的問(wèn)題解決，生產(chǎn)文員有助于提升生產(chǎn)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，從而為企業(yè)的成功做出貢獻(xiàn)。
生產(chǎn)文員崗位職責(zé)范文
第1篇 生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
生產(chǎn)文員 上海合全藥物研發(fā)有限公司 上海合全藥物研發(fā)有限公司關(guān)聯(lián)公司 職責(zé)描述:
1. create; update gmp documents – sops, cleaning logbook / record and other gmp records.
2. tracking gmp documents in documents cycling.
3. good communication skills in chinese and english, and have better organizing ability.
4. good recording of meeting minutes and organize meetings well.
5. responsible for general training of new staff
6. be accountable and demonstrate good working ethics, integrity, ownership and leadership.
7. assist gmp operation director for gmp issues.
任職要求:
1.bs degree or other directly-related science discipline with e_perience or training in pharmaceutical industry or equivalent e_perience.
2.preferably be trained and have e_perience in formulation/dose development & process development.
3.have english training e_perience or good in english speaking, writing, reading and also listening.
4.strong communication and coordinate skills, both written and verbal, and outstanding interpersonal skills are essential job requirements.
5.be able to work in a team-oriented manner in order to accomplish performance objectives.
第2篇 辦公生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
生產(chǎn)辦公室文員 萬(wàn)華普曼 萬(wàn)華普曼生物工程有限公司,萬(wàn)華普曼,萬(wàn)華普曼 1、負(fù)責(zé)輔助車間班組長(zhǎng)的培訓(xùn)及培訓(xùn)記錄管理、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)檢查班組長(zhǎng)對(duì)員工的培訓(xùn)所起到的效果,是否可以勝任本職工作。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或現(xiàn)場(chǎng)主管提出的人員需求,填寫(xiě)人員需要表上交人力資源部。
4、負(fù)責(zé)車間操作員工的面試工作,負(fù)責(zé)入職員工的接待、安排工作。
5、負(fù)責(zé)車間所需辦公用品、勞保用品、耗材的請(qǐng)購(gòu)、跟進(jìn)、接收、發(fā)放、記錄以及對(duì)其庫(kù)存管理工作。
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
