行政部崗位職責匯編(20篇)

崗位職責是什么

行政部是企業(yè)內部的核心職能之一，負責管理和協(xié)調企業(yè)的日常運營活動，確保公司各項行政事務的高效、有序進行。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調能力，以應對多元化的行政任務。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能制定和優(yōu)化行政規(guī)章制度。

3. 擁有良好的溝通技巧，能有效對接各部門需求。

4. 能夠靈活應對突發(fā)情況，具備問題解決能力。

5. 注重細節(jié)，保證工作的準確性和合規(guī)性。

崗位職責描述

行政部作為企業(yè)的心臟，負責維護日常運營的平穩(wěn)運行，包括但不限于辦公環(huán)境管理、物資采購、員工福利、會議組織、接待工作、車輛調度以及合同管理等。這個角色需要在幕后默默付出，確保每個環(huán)節(jié)都能順暢進行，為公司的業(yè)務發(fā)展提供有力的后勤保障。

有哪些內容

1. 辦公環(huán)境管理：維護辦公區(qū)域整潔，確保設施設備正常運作，及時處理維修需求。

2. 物資采購：根據需求計劃，采購辦公用品，控制成本，確保庫存合理。

3. 員工福利：組織員工活動，協(xié)助執(zhí)行福利政策，提升員工滿意度。

4. 會議組織：預定會議室，準備會議資料，確保會議順利進行。

5. 接待工作：妥善安排來訪客戶及合作伙伴的接待，展現公司專業(yè)形象。

6. 車輛調度：管理公司車輛，合理安排用車需求，確保出行安全。

7. 合同管理：協(xié)助起草、審核和存檔各類合同，遵守法律法規(guī)，規(guī)避風險。

8. 政策與制度制定：參與企業(yè)內部政策和制度的建立與更新，確保行政管理規(guī)范化。

9. 安全與合規(guī)：監(jiān)控辦公環(huán)境的安全，確保符合法規(guī)要求，定期進行安全檢查。

10. 費用控制與預算管理：監(jiān)控行政費用，制定并執(zhí)行預算，提高資源利用效率。

行政部的工作雖然繁雜，但每一項都至關重要，它們共同構建起企業(yè)的運營基礎，推動公司穩(wěn)步向前。

行政部崗位職責范文

第1篇 行政部員工崗位職責

員工活動策劃專家--行政部 信也科技 上海拍拍貸金融信息服務有限公司,拍拍貸,拍拍貸理財,拍拍貸金融,拍拍貸 1、負責公司活動創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進等

2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等, 熟練操作ps

3、行政微信公眾號運營和管理

5、處理和解決各類行政事務

崗位要求:

1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經驗

2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經驗,有一定文字功底

3、熟練操作 office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經驗優(yōu)先

4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意

5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協(xié)調能力

第2篇 行政部職責

1、本部門周、月、年度工作計劃之擬訂、執(zhí)行、修訂與跟蹤落

2、本部門費用預算之計劃與執(zhí)行

3、對本部門同仁工作績效進行分析與指導

4、與本部門相關業(yè)務之內部行文擬稿、呈核、用印及發(fā)布

5、管理本公司內部網絡信息權限設置及資料備份，并管理公司共享信息區(qū)之文檔

6、本公司會議室、多功能廳、視聽器材之使用管理

7、適時適量對本部門采購物品之采購與發(fā)放，及供應商資料管理與更新

8、本公司來賓訪客之接待與管制

9、對于各部門擬訂之規(guī)章、制度進行文書整理、文號編定及發(fā)布

10、公司內部活動策劃與組織

11、收集分析員工對行政業(yè)務意見，并改善

12、公司行政類合同的簽訂、登記與管理

13、本公司辦公室環(huán)境、布置、設施、設備之維護及物業(yè)公司協(xié)調

14、經本公司核定列管之圖書、光碟等之記錄與管理

15、執(zhí)行對工會、團委、黨支部之相關業(yè)務

16、規(guī)劃并執(zhí)行公司門禁、衛(wèi)生及其他人身與財產安全管理

17、公司信件、包裹、傳真、報刊之登記、收發(fā)與送呈

18、總機電話之轉接

19、本公司個人使用及公共使用辦公設備之采購．裝設，維護．更新及管理

20、負公司內部網絡、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、電話系統(tǒng)之規(guī)劃．安全檢查．維護及權限管理

21、經本公司核定行政部列管物資之收發(fā)．登錄．盤點及保管，并依規(guī)定編制定期報表

22、對本公司編制車輛進行清潔．保養(yǎng)．檢驗及其他法定手續(xù)辦理

23、依上級指示執(zhí)行出車任務

第3篇 人事行政部崗位職責

1、協(xié)助總經理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

3、全面負責人力資源管理的各項事務。

4、全面負責辦公室行政管理事務。

5、協(xié)助總經理做好對外關系建立和維護。

6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。

要求:

1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)。

2、3年以上人事相關工作經驗。

3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

4、具有較強的影響力和溝通協(xié)調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。

第4篇 人事行政部專員崗位職責

建業(yè)發(fā)展-人事行政部 專業(yè)經理/專員 建業(yè)集團 建業(yè)住宅集團(中國)有限公司,建業(yè)集團,建業(yè)住宅 職責描述:

行政相關工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等

人事相關工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

任職要求:

本科及以上學歷,管理學相關專業(yè);

3年以上相關工作經歷。

第5篇 人資行政部經理崗位職責

人資行政部人才開發(fā)中心經理 三亞新機場投資建設有限公司, 1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監(jiān)督;

3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;

4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;

5.向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;

6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關解決方案;

7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;

8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。

第6篇 綜合行政部崗位職責

崗位職責:

1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。

2.外聯(lián)協(xié)調,代表公司對外接待,處理外聯(lián)關系,維持良好企業(yè)形象。

3.內部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;

4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

6.負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

7.策劃、組織公司各項活動;

8.完成總經理交辦的其它臨時性工作

崗位要求:

1.形象氣質佳;

2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;

3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;

4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

第7篇 行政部崗位職責

基金銷售經理 上海金輿資產管理有限公司 上海金輿資產管理有限公司,上海金輿 職責描述:

1、理解公司投資理念,熟悉公司產品要素信息和基本特征;

2、獨立尋找開發(fā)意向的合作渠道和直銷客戶;

3、獨立向潛在合作渠道和直銷客戶進行本公司及產品信息的路演;

4、長期而持續(xù)的銷售跟進,促進成交轉化;

5、與公司同事協(xié)作進行一些商務溝通和談判;

6、與公司同事協(xié)作進行售后服務,主要包括日常溝通、信息披露、會議與沙龍活動等,提升客戶滿意度,追求客戶留存、復購與口碑推薦;

任職要求:

1、品行良好,職業(yè)道德感強;

2、有責任心,能夠穩(wěn)定地工作。對公司發(fā)展有參與感和責任感,重視客戶的長期利益;

3、積極向上的心態(tài),能夠科學認知并深度認可公司價值,把向客戶傳遞價值作為職業(yè)核心;

4、優(yōu)秀的表達能力和人際交往能力,良好的項目推動能力,敢于接受挑戰(zhàn),有一定的抗壓能力;

5、具有獨立的渠道和客戶拓展能力,主要包括金融類機構(保險、銀行、券商和理財機構等)、企業(yè)客戶和高凈值個人客戶;

6、有各銀行/券商/私募:投行部、私人銀行部、銷售交易部、金融市場部、融資融券部等前臺相關工作經歷優(yōu)先;

第8篇 行政部副主任崗位職責

行政部副主任 國控廣州 國藥控股廣州有限公司,國控廣州,國藥控股廣州 職責描述:

1、根據公司發(fā)展需要,為公司的正常運營提供完備的后勤保障,發(fā)揮綜合管理職能;

2、組織安排公司對外接待工作,組織安排公司內部的重要會議和重大活動;

3、負責公司重要行政文件、合同、協(xié)議、證照等文件的歸檔管理;

4、負責公司內部行政公文、制度、規(guī)范的起草,并形成文件的制度化規(guī)范化;

5、負責行政辦公經費的支出管理,場地租賃、裝修、維護以及固定資產的管理;

6、完成上級交辦的其他事項。

任職資格:

1、良好的形象氣質,端正,本科以上學歷,有c1駕駛證優(yōu)先;

2、5年以上大中型企業(yè)行政管理崗工作經驗,領悟力強,踏實穩(wěn)重;

3、熟悉檔案、文件、規(guī)范化資產管理,良好的書面撰寫能力;

4、具備良好的規(guī)劃能力、溝通與組織協(xié)調能力,以及團隊建設能力。

第9篇 行政部內勤崗位職責

一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

第10篇 行政部秘書崗位職責

行政部/前臺秘書 廣東正中珠江會計師事務所(特殊普通合伙) 廣東正中珠江會計師事務所(特殊普通合伙),正中珠江會計師 工作職責:

1、負責接聽電話,收發(fā)傳真、信件等;

2、接待來訪客人;

3、負責處理日常后勤事務等。

任職資格:

1、19~23歲,形象氣質佳,性格活潑;

2、大專學歷(條件優(yōu)秀職高也可);

3、熟練操作自動化辦公設備;(包括計算機、打印機、掃描儀等)

4、綜合素質高,具有一定的協(xié)調、組織、溝通能力;

5、具有一定的分析問題、解決問題的能力;

6、富有親和力,工作積極主動,認真負責,具有團隊合作精神。

第11篇 行政部文員崗位職責

行政部—綜合處—文員 澳中致遠(中山)產業(yè)孵化器有限公司 澳中致遠(中山)產業(yè)孵化器有限公司,澳中致遠 職責描述:

1.負責及跟進采購、招標等流程

2.協(xié)助公司行政公作

3.協(xié)調會議及作記錄

4.協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

5.后勤支援

6.協(xié)助公司設施管理

7.執(zhí)行公司委派工作

任職要求:

1.大專或以上學歷

2.熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

3.熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責任心強,能勝任有壓力的工作

4.具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強

5.具有較強的組織、協(xié)調、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務

6.兩年行政工作經驗優(yōu)先錄取

第12篇 行政部主任崗位職責

行政部主任 工作職責:

擔任產業(yè)集團領導行政主管,負責產業(yè)集團領導的會議組織、時間安排、工作結果總結反饋等工作。

工作職責:

擔任產業(yè)集團領導行政主管,負責產業(yè)集團領導的會議組織、時間安排、工作結果總結反饋等工作。

第13篇 行政部助理崗位職責

行政部門助理 新希望集團 新希望集團有限公司,新希望集團,新希望 工作職責:

1、 協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

3、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

7、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

8、 協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

9、 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

任職資格:

1、本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗。

2、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。

3、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力。

4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。

第14篇 行政部職員崗位職責

1.大專及以上學歷;

2.一年以上工作經驗,有行政工作經驗的優(yōu)先考慮;

3.有較強的寫作能力,熟練使用office辦公軟件,主要會word、e_cel、ppt、visio等;

4.會使用photoshop等圖形軟件處理、制作圖片,有較強的審美觀,具備平面設計能力或愛好者優(yōu)先;

5.由于研發(fā)部主要進行軟件開發(fā),綜合職員需有較強的學習能力,能主動學習、理解部門業(yè)務,以便能更好的溝通配合。

第15篇 行政部門崗位職責

人力行政部門經理(房地產經驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負責行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);

2、八年以上知名房地產企業(yè)相關工作經驗,兩年以上同等崗位工作經驗;

3、熟悉房地產行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。

第16篇 行政部門經理崗位職責

人力行政部門經理(房地產經驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負責行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);

2、八年以上知名房地產企業(yè)相關工作經驗,兩年以上同等崗位工作經驗;

3、熟悉房地產行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。

第17篇 人力行政部崗位職責

任職要求:

1、認同公司企業(yè)文化,有良好的職業(yè)操守,嚴格遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度。

2、主要負責事業(yè)部招聘、員工關系、薪酬福利,能獨立開展規(guī)劃、培訓、績效等人力資源工作。

3、熟悉勞動法、勞動合同法及政府有關勞動人事的各項政策法規(guī)。

4、具備較強的溝通、組織協(xié)調、分析判斷、應變能力及管理才能。

5、有良好的溝通、協(xié)調合作團隊的能力,責任心強。

6、負責事業(yè)部行政后勤、等行政工作。

7、熟練掌握office等辦公軟件。

第18篇 人力行政部總監(jiān)崗位職責

人力行政部總監(jiān) 崗位職責:

1、根據集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。

任職資格:

1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

3、熟悉國家相關法律法規(guī)和企業(yè)經營管理制度;

4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

崗位職責:

1、根據集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。

任職資格:

1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

3、熟悉國家相關法律法規(guī)和企業(yè)經營管理制度;

4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

第19篇 行政部專員崗位職責

行政部-行政專員/助理 金杜 北京市金杜律師事務所,king & wood,金杜,金杜律師,金杜律師事務所,金杜 崗位職責:

1. 負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發(fā)現問題及時處理;

2. 負責辦公室公共區(qū)域設備設施的檢查,發(fā)現問題及時與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;

3. 負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;

4. 負責行政部固定資產的管理,包括家具、電器等;

5. 負責與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調加時、維修等工作;

6. 相關供應商的管理。

任職資格:

1. 大專以上學歷;

2. 能熟練使用辦公軟件,如能使用cad、photoshop更好;

3. 能收發(fā)英文郵件;

4. 中文撰寫能力;

5. 相關數據統(tǒng)計分析能力;

6. 1-3年大型企業(yè)相關工作經驗;

7. 供應商管理經驗;

8. 基礎設施管理經驗;

9. 較強的語言表達能力和溝通能力;

10. 做事迅速、快捷,不拖拉;

11 誠實、踏實、勇于承擔責任。

第20篇 人事行政部門助理崗位職責

1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

4、負責監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;

5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

7、協(xié)助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;

4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。