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崗位職責是什么
辦公室主任是一個企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵管理角色，主要負責協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，確保辦公室運營的高效和順暢。
崗位職責要求
作為辦公室主任，需具備以下核心素質(zhì)：
1. 強烈的責任心和組織能力，以確保各項工作的順利進行。
2. 出色的溝通技巧，能夠有效地與各部門及員工進行交流。
3. 熟練掌握辦公軟件和相關(guān)管理系統(tǒng)，提高工作效率。
4. 具備良好的問題解決能力，能及時應(yīng)對突發(fā)事件。
5. 對企業(yè)文化和政策有深入理解，以維護公司形象和價值觀。
崗位職責描述
辦公室主任的工作涉及多個層面，包括但不限于：
1. 日常管理：負責制定和實施辦公室管理制度，優(yōu)化工作流程。
2. 人員協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)員工工作安排，處理人事糾紛，促進團隊和諧。
3. 行政事務(wù)：管理辦公設(shè)備和用品，安排會議室，處理郵件和文檔管理。
4. 財務(wù)管理：協(xié)助處理預(yù)算編制，監(jiān)控辦公費用，確保合理開支。
5. 項目支持：參與企業(yè)項目，提供行政支持，確保項目進度不受影響。
6. 安全保障：確保辦公環(huán)境的安全，定期進行安全檢查，預(yù)防風險。
7. 關(guān)系維護：與外部供應(yīng)商、客戶保持良好聯(lián)系，處理相關(guān)事務(wù)。
有哪些內(nèi)容
辦公室主任的具體工作內(nèi)容包括：
1. 組織和主持辦公室會議，記錄會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
2. 設(shè)計和更新辦公室規(guī)章制度，確保符合法規(guī)要求和公司戰(zhàn)略。
3. 監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔和維護，確保工作環(huán)境整潔舒適。
4. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，如租賃、維修、采購等，滿足辦公需求。
5. 參與招聘流程，協(xié)助面試安排，確保新員工入職順利。
6. 處理員工福利和請假申請，維護員工關(guān)系的穩(wěn)定。
7. 不定期評估辦公室運營效率，提出改進建議，提升整體管理水平。
8. 在特殊情況下，如員工生病或離職，臨時接管其職責，保證工作連續(xù)性。
辦公室主任的角色是連接管理層與員工的橋梁，通過高效的管理和協(xié)調(diào)，推動企業(yè)日常運營的平穩(wěn)運行，為公司的長遠發(fā)展貢獻力量。
辦公室主任崗位職責范文
第1篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責
1.是在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長的安排，負責匯總、整理各部門每個學(xué)期的工作計劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負責學(xué)校的總結(jié)、評估等各項工作。
3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。
4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系，保證學(xué)校各部門工作的正常運轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會議的通知，協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學(xué)校的對內(nèi)對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和?？?、校報的編輯出版工作。
7.負責統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學(xué)第一線服務(wù)。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負責做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
第2篇 辦公室主任兼秘書
1、負責辦公室管理工作,對辦公室人員進行管理和監(jiān)督。
2、負責完善辦公室管理制度，制定辦公室工作計劃、各種執(zhí)行方案及措施。
具體業(yè)務(wù)工作：
1、負責收發(fā)、文書和檔案工作。
2、負責草擬工作計劃、規(guī)劃、報告等文件。
3、負責來訪人員接待、對外宣傳和募捐工作。
4、負責黨務(wù)、人事勞資工作。
5、負責全村工作人員、媽媽及兒童的各類保險工作。
6、負責孤兒的招收，辦理孤兒入村、離村的手續(xù)工作。
7、負責建立孩子入村檔案和離村后追蹤信息庫。
8、負責與兒童村孩子所在地區(qū)民政部門的協(xié)調(diào)工作。
9、負責團支部工作（開展團組織活動、團費收繳與上交、發(fā)展團員，培養(yǎng)**黨的后備力量。）
10、負責兒童村與上級部門協(xié)調(diào)，信息溝通工作。
第3篇 職業(yè)學(xué)院辦公室主任職責
1.主持辦公室工作，負責學(xué)院日常黨務(wù)、政務(wù)工作；
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全院黨政管理，并督促、督辦、檢查工作落實情況；
3.負責擬訂學(xué)院黨政綜合性文件、工作報告，協(xié)助制訂全院性規(guī)章制度；
4.協(xié)調(diào)、組織、安排全院性黨政會議和重大活動，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排院務(wù)會議；
5.負責簽批公文處理意見、學(xué)院公文的審稿工作；
6.負責校內(nèi)外的綜合協(xié)調(diào)工作；
7.負責組織學(xué)院名義的接待工作；審核辦公室經(jīng)費開支情況；
8.負責院報的編輯、出版工作，負責學(xué)院電子政務(wù)、院務(wù)公開工作；
9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院外事工作；
10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 綜合辦公室主任崗位職責
綜合辦公室主任 崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設(shè)計、管理、維護;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學(xué)習、民主生活會、組織生活會的籌備和會務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;
5、有較強的學(xué)習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強的溝通和應(yīng)變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。 崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設(shè)計、管理、維護;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學(xué)習、民主生活會、組織生活會的籌備和會務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;
5、有較強的學(xué)習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強的溝通和應(yīng)變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。
第5篇 行政總監(jiān)辦公室主任崗位職責
集團行政總監(jiān)(集團辦公室主任) 新聯(lián)集團 江門市新英房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,新聯(lián)集團,新英 任職要求:
1、年齡38-48歲;男女不限,全日制本科及以上學(xué)歷,中文、法律、人力資源、工商管理類等相關(guān)專業(yè);
2、良好的溝通能力與公文寫作能力;
3、有較強的組織、協(xié)調(diào)能力,計劃和執(zhí)行及應(yīng)變能力,職業(yè)敏感度;
4、責任心強,思維敏捷縝密,保密意識強,工作嚴謹細致,有良好的職業(yè)道德;
5、知識結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財務(wù)相關(guān)知識,具有較強的學(xué)習能力和抗壓能力。
6、熟練使用計算機及相關(guān)應(yīng)用軟件。
7、有大型集團公司(非制造業(yè))或地產(chǎn)開發(fā)類公司同等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責:
1、負責集團辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護正常秩序;
2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責記錄、整理各類重要會議的紀要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;
4、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團相關(guān)渠道的宣傳工作;
6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負責對資產(chǎn)的實物管理與動態(tài)監(jiān)管。
8、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)人員進行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;
9、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第6篇 行政經(jīng)理主管辦公室主任崗位職責
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任 平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司 平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司,平安普惠 崗位職責:
1、證照的日常管理及年檢、變更
2、負責資產(chǎn)采購及資產(chǎn)的日常管理
3、日常行政管理,職場安全、禮儀、外部接待、會務(wù)、活動組織等管理
4、黨群工會工作,相關(guān)檔案管理,材料整理
5、通訊錄維護、簽報流轉(zhuǎn),日常費用報銷
6、活動方案制定、前期準備、溝通協(xié)調(diào)、推動落地執(zhí)行
7、公司車輛管理
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、有較強的活動組織能力;
第7篇 行政主管辦公室主任崗位職責
辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責:
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、 ?？埔陨蠈W(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。
第8篇 辦公室主任行政經(jīng)理崗位職責
行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行
·負責辦公室采購與管理工作
·檔案管理
人事:
·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構(gòu)的設(shè)置;
·招聘管理(負責相關(guān)公司的人員招聘)
·績效
·薪酬福利管理
·員工關(guān)懷,組織團建
·員工關(guān)系(負責相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
·培訓(xùn)(培訓(xùn)計劃的制定與落實)
·入職體檢的管理
任職要求:
·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗
·曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先
·大專及以上學(xué)歷
·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團隊的工作積極性
·熟練使用相關(guān)辦公軟件
·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第9篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
總經(jīng)理辦公室主任 柏誠工程 柏誠工程股份有限公司,柏誠工程,柏誠 職責描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負責總經(jīng)理主持會議組織,會議內(nèi)容的記錄、整理;
2. 負責對總經(jīng)理會議中有關(guān)事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。
3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務(wù)等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4. 對公司日常管理和業(yè)務(wù)中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);
5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;
6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
7. 負責公司日常行政工作、團隊建設(shè)、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境
8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時組織編寫公司大事記;
9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;
10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)履行
任職要求:
1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
第10篇 辦公室主任崗位職責
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:
1. 負責實驗室的內(nèi)部審計工作;
2. 負責實驗室財務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責任感。
第11篇 區(qū)辦公室主任崗位職責
【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內(nèi)勤、助理工作協(xié)調(diào),客戶服務(wù)工作協(xié)調(diào),部門工作協(xié)調(diào); 2、負責人員的招聘、培訓(xùn)、團隊管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經(jīng)驗,相關(guān)部門管理經(jīng)驗,組織安排培訓(xùn)經(jīng)驗,不限; 2、善于溝通,普通話標準,有耐心,做事踏實認真; 3、有良好的溝通及團隊協(xié)作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰(zhàn),追求自我價值的實現(xiàn); 5、有多年部隊管理經(jīng)驗,自主擇業(yè)者優(yōu)先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務(wù)津貼+月度獎金+團隊管理獎金+年終獎 2、可參加總分公司組織的各種培訓(xùn) 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國內(nèi)/國外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養(yǎng)老保障
第12篇 辦公主任總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
職責描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負責總經(jīng)理主持會議組織,會議內(nèi)容的記錄、整理;
2. 負責對總經(jīng)理會議中有關(guān)事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。
3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務(wù)等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4. 對公司日常管理和業(yè)務(wù)中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);
5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;
6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
7. 負責公司日常行政工作、團隊建設(shè)、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境
8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時組織編寫公司大事記;
9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;
10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)履行
任職要求:
1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
第13篇 物業(yè)辦公室主任崗位職責
一級資質(zhì)物業(yè)辦公室主任 浙江紫金港控股集團有限公司 浙江紫金港控股集團有限公司,紫金港 任職要求:
1、有管理行政、人事、總務(wù)等各部的資源整合工作經(jīng)驗,具有三年以上物業(yè)公司或大型企業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗;
2、熟悉勞動法與行政管理流程;
3、對員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬管理及企業(yè)文化的建設(shè)具有豐富的實操經(jīng)驗;
4、綜合協(xié)調(diào)能力強,有較強的親和力與執(zhí)行能力、判斷能力及團隊合作意識,抗壓能力強;
6、熟練運用office辦公軟件,熟悉辦公自動化;
7、具有駕駛證及實際上路經(jīng)驗。
8、有酒店或政府單位相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
職位描述:
1、負責對公司下屬各項目部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;
2、組織開展公司各類重要會議,統(tǒng)籌制定、跟進公司年度、月度工作計劃
3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對總經(jīng)理布置的各項工作和計劃進行推進、督辦與監(jiān)查;
4、負責對下屬各項目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;
5、負責公司各項活動的組織、實施工作;
6、負責一些往來文件的起草工作;
7、負責公司品牌建設(shè)及對外的媒體、公關(guān)對接工作;
8、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第14篇 集團辦公室主任崗位職責
集團辦公室主任 工作職責:
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。 工作職責:
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
第15篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動
4、負責醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導(dǎo)
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經(jīng)驗或行政管理類工作經(jīng)驗
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊組織管理能力
3.對小動物有愛心
入職即繳納五險加意外險,有餐補
第16篇 區(qū)域辦公室主任崗位職責
區(qū)域辦公室主任 平陽萬洋小微園開發(fā)有限公司 平陽萬洋小微園開發(fā)有限公司,萬洋小微園 職責描述:
1、負責總經(jīng)理室的全面工作,協(xié)助總經(jīng)理對公司運作及各職能部門管理、監(jiān)督、推行工作;
2、負責對需要區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理,并提出初步處理意見;
3、負責區(qū)域公司總經(jīng)理室綜合性/專題辦公例會的組織、文秘和會務(wù)工作;
4、負責審定、修改、完善公司年度工作總結(jié)報告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要材料;
5、負責貫徹落實總經(jīng)理室公會議決事項的執(zhí)行,做好催辦、督辦工作,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況;
6、負責公司重大節(jié)日慶典活動組織協(xié)調(diào)和公司來訪與來賓接待;
7、負責公司對外公關(guān)和內(nèi)部企業(yè)文化宣傳工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、本科或以上學(xué)歷,行政管理、工商企業(yè)管理、中文等相關(guān)專業(yè);
2、五年以上同崗位工作經(jīng)驗,擅長企業(yè)文化建設(shè)和各類大型活動的組織策劃;
3、精通計劃管理、制度流程建設(shè)管理和行政制度管理,熟悉戰(zhàn)略管理和企業(yè)文化建設(shè),掌握人力資源管理,了解企業(yè)管理相關(guān)法律知識;
4、具備良好的文字表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行監(jiān)督能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力;
5、性格開朗,對事積極主動,較強的公關(guān)能力,熟悉商務(wù)接待禮儀。
第17篇 集團大辦公室主任崗位職責
一、素質(zhì)能力基本要求:
1,該崗位對應(yīng)知識結(jié)構(gòu)及實踐經(jīng)驗:管理專業(yè)、礦業(yè)行業(yè)(地質(zhì)、采礦、選礦等相關(guān)專業(yè))背景、公司法及公司治理結(jié)構(gòu)相關(guān)現(xiàn)代企業(yè)制度等理論及經(jīng)驗;
2,對應(yīng)素質(zhì)能力之過往成功業(yè)績;
3,對應(yīng)成功業(yè)績的職業(yè)(專業(yè))心得;
4,對“虛心學(xué)習、勤勉盡責、團隊意識、上進開闊”的個人理解。
二、職業(yè)道德修養(yǎng)理解和特別描述:
1,有責任感
2,有敬業(yè)精神
3,敢于擔當
4,有學(xué)習意識
三、簡歷資料大綱(務(wù)必認真準備,體現(xiàn)文字等綜合能力)。
1,該各位對應(yīng)知識結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、能力及真實性
2,相關(guān)實踐經(jīng)驗
3,典型業(yè)績案例
4,愛好專長
5,待遇要求
6,應(yīng)聘資料特別要求:
要
系統(tǒng)
全面
真實
精致…
重在案例描述及佐證資料
7,德之述:
進取上進心(目標)
學(xué)習精神(虛心否)
團隊意識及理解;
8,工作作風:
主動積極自覺
接地氣否…
9,對東部礦業(yè)的了解、理解
10,其它…
第18篇 項目部辦公室主任崗位職責
1、工作內(nèi)容:負責施工項目的行政、人事和后勤管理
2、職責權(quán)限:
(1)負責文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;
(2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。
3、任職資格
(1)具有大專及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
第19篇 招聘辦公室主任崗位職責
國內(nèi)招聘辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述
1. 負責實驗室研發(fā)及常規(guī)崗位的招聘;
2. 負責實驗室秋季及春季校園招聘,維護院校關(guān)系;
3. 負責實驗室人才政策及方向、hc、招聘預(yù)算的規(guī)劃和管理;
4. 負責各招聘渠道的考察、合作及管理;
5. 負責實驗室專場招聘,人才引進,海外招聘會的計劃和開展。
招聘要求:
1. 碩士以上學(xué)歷,40歲以下;
2. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 大型互聯(lián)網(wǎng)公司或?qū)嶒炇蚁嚓P(guān)工作經(jīng)歷;
4. 有領(lǐng)域內(nèi)各招聘渠道資源及熟悉供應(yīng)商管理模式;
5. 有主導(dǎo)大型專場招聘會、校園招聘的項目經(jīng)歷;
6. 英語口語和文書能力優(yōu)秀;
7. 有較強的親和力和溝通協(xié)調(diào)能力及較強責任感。
第20篇 辦公室主任招聘崗位職責
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:
1. 負責實驗室的內(nèi)部審計工作;
2. 負責實驗室財務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責任感。
