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圖像管理制度是一套針對企業(yè)內部圖像資源管理的規(guī)則與流程，旨在規(guī)范圖像的創(chuàng)作、使用、存儲和分享，以確保企業(yè)形象的一致性、專業(yè)性和版權合規(guī)性。
包括哪些方面
1. 圖像創(chuàng)作規(guī)范：定義圖像的質量標準，包括分辨率、色彩模式、尺寸等技術參數(shù)，以及創(chuàng)意和設計風格的要求。
2. 圖像使用權責：明確各部門對圖像的使用權，包括獲取途徑、使用范圍和授權流程。
3. 圖像存儲與備份：規(guī)定圖像文件的命名規(guī)則、存儲位置、版本控制和定期備份策略。
4. 版權管理：闡述對第三方圖像的引用、購買和授權使用的規(guī)定，防止版權糾紛。
5. 圖像更新與廢棄：設定圖像的更新頻率和廢棄標準，確保信息的時效性。
6. 審核與審批：設立圖像審核機制，確保內容的準確性、合規(guī)性和企業(yè)價值觀的體現(xiàn)。
7. 培訓與教育：提供圖像管理培訓，提高員工對圖像管理制度的理解和執(zhí)行能力。
重要性
1. 維護品牌形象：統(tǒng)一的圖像管理有助于塑造和維護企業(yè)形象，增強品牌識別度。
2. 提高效率：明確的使用權限和流程可以減少溝通成本，提高工作效率。
3. 遵守法規(guī)：版權管理能避免潛在的法律風險，保護企業(yè)的合法權益。
4. 保護資產(chǎn)：有效的存儲和備份策略能防止圖像資產(chǎn)的丟失，延長其使用壽命。
方案
1. 制定詳細的圖像管理政策：結合企業(yè)實際情況，制定清晰、全面的圖像管理制度，涵蓋上述各個方面。
2. 建立專門的圖像庫：設立企業(yè)內部的圖像資源庫，便于員工查找和下載所需圖像。
3. 引入圖像管理軟件：利用數(shù)字化工具自動化處理圖像的上傳、分類、搜索和授權，提升管理效率。
4. 定期審查與更新：定期審查制度的執(zhí)行情況，根據(jù)反饋調整和完善，確保制度的適應性和有效性。
5. 加強員工培訓：通過培訓課程和實例講解，確保員工理解和遵守圖像管理制度。
6. 設立違規(guī)懲罰機制：對于違反規(guī)定的個人或部門，應有相應的處罰措施，以保證制度的嚴肅性。
通過實施這套圖像管理制度，企業(yè)可以實現(xiàn)圖像資源的有效管理和高效利用，從而在視覺傳達上保持一致性，提升品牌形象，同時規(guī)避潛在的法律風險。
圖像管理制度范文
第1篇 公共安全圖像信息系統(tǒng)管理辦法制度
第一條 為了規(guī)范本市公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設和管理,提高預防和處置突發(fā)公共事件的能力,保障公共安全,保護公民的合法權益,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設和管理。
第三條 本辦法所稱的公共安全圖像信息系統(tǒng),是指利用圖像采集設備和其他相關設備對涉及公共安全的區(qū)域進行信息記錄的視頻系統(tǒng)。
第四條 市人民政府有關部門和區(qū)、縣人民政府負責本行業(yè)、本系統(tǒng)、本地區(qū)公共安全圖像信息系統(tǒng)建設的組織實施,并協(xié)助做好公共安全圖像信息系統(tǒng)使用、維護等方面的監(jiān)督管理工作。
市和區(qū)、縣公安機關負責公共安全圖像信息系統(tǒng)建設、使用、維護的日常監(jiān)督管理工作。
第五條 下列單位和區(qū)域,應當安裝公共安全圖像信息系統(tǒng):
(一)黨政機關、國家機關所在地,廣播電臺、電視臺,電信、郵政、金融、服務單位,博物館、檔案館、重點文物保護單位,危險物品生產(chǎn)、銷售、存放場所等重要單位;
(二)賓館、飯店、商場、醫(yī)院、學校、幼兒園、文化娛樂場所,舉辦體育賽事的場館、場地,住宅區(qū)、停車場等人員聚集的公共場所;
(三)重點道路、路段和主要交通路口,地下通道、過街天橋,機場、火車站、地鐵和城鐵車站,公共電汽車的重要交通樞紐等;
(四)城市供排水、電力、燃氣、熱力設施,城市河湖及其他重要水務工程等重要城市基礎設施;
(五)國家法律、法規(guī)規(guī)定的其他地點和區(qū)域。
公共安全圖像信息系統(tǒng)建設的市級主管部門可以根據(jù)需要確定其他應當安裝公共安全圖像信息系統(tǒng)的區(qū)域,報市人民政府批準。
第六條 單位按照本辦法規(guī)定自建公共安全圖像信息系統(tǒng),應當符合政府的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,不得采集本單位范圍以外的公共區(qū)域的圖像信息。
第七條 交通道路、廣場等公共場所公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設由政府負責,其他任何單位和個人不得在該區(qū)域設置公共安全圖像信息系統(tǒng)。
第八條 公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設,應當符合國家和本市的技術規(guī)范和標準。
市質量技術監(jiān)督、信息化主管部門和公安機關共同制定本市公共安全圖像信息系統(tǒng)的技術規(guī)范和標準,公共圖像信息系統(tǒng)應當具有采集、錄像、傳輸?shù)裙δ堋?/p>
第九條 設置公共安全圖像信息系統(tǒng),不得侵犯公民個人隱私;對涉及公民個人隱私的圖像信息,應當采取保密措施。
涉及國家秘密、商業(yè)秘密的公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第十條 新建、改建、擴建建設項目應當安裝公共安全圖像信息系統(tǒng)的,公共安全圖像信息系統(tǒng)應當與項目主體工程同步規(guī)劃、同步建設、同時投入使用。
第十一條 公共安全圖像信息系統(tǒng)的使用單位,應當自系統(tǒng)竣工驗收合格之日起30日內,將公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設情況按照保衛(wèi)隸屬關系向市或者區(qū)、縣公安機關備案;沒有保衛(wèi)隸屬關系的,向本單位所在地的區(qū)、縣公安機關備案。
本辦法施行前已經(jīng)建成的公共安全圖像信息系統(tǒng)的使用單位應當自本辦法施行之日起30日內,將公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設情況按照前款規(guī)定向公安機關備案。
第十二條 公共安全圖像信息系統(tǒng)的使用單位,應當采取下列措施,保證公共安全圖像信息系統(tǒng)安全運行:
(一)對與公共安全圖像信息系統(tǒng)密切接觸的人員進行崗位技能和保密知識的培訓;
(二)建立安全檢查、運行維護、應急處理等制度;
(三)保持圖像信息畫面清晰,保證系統(tǒng)正常運行;
(四)不得擅自改變公共安全圖像信息系統(tǒng)的用途和攝像設備的位置。
使用單位委托其他單位運營、維護、管理公共安全圖像信息系統(tǒng)的,雙方應當明確保證系統(tǒng)安全運行的責任。
第十三條 公共安全圖像信息系統(tǒng)的使用單位,應當建立、健全圖像信息安全管理制度,遵守下列規(guī)定:
(一)建立值班監(jiān)看制度,發(fā)現(xiàn)涉及公共安全的可疑信息及時向公安機關報告;
(二)建立圖像信息使用登記制度,對圖像信息的錄制人員、調取時間、調取用途等事項進行登記;
(三)按照規(guī)定期限留存圖像信息,不得擅自刪改、破壞留存期限內圖像信息的原始數(shù)據(jù)記錄。
第十四條 負責圖像信息監(jiān)看的工作人員,應當遵守各項圖像信息安全管理制度,堅守崗位,愛護儀器設備,保守秘密。
與圖像信息監(jiān)看工作無關的人員不得擅自進入監(jiān)看場所。留存的圖像信息除按照本辦法的規(guī)定使用外,任何人不得擅自查閱、復制、提供、傳播。
第十五條 在公共場所設置公共安全圖像信息系統(tǒng),應當設置標識。
第十六條 發(fā)生社會治安、自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生等突發(fā)公共事件時,具有突發(fā)公共事件調查、處置權的政府有關主管部門有權查看、調取、復制圖像信息,有關單位應當予以配合。
第十七條 政府有關主管部門工作人員查看、調取、復制圖像信息時,應當遵守下列規(guī)定:
(一)工作人員不得少于二人;
(二)出示工作證件和證明文件;
(三)填寫查看、調取、復制圖像信息情況登記表;
(四)遵守圖像信息的使用、保密制度,不得擅自提供、傳播圖像信息,對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和公民個人隱私的圖像信息予以保密。
第十八條 公安機關應當對公共安全圖像信息系統(tǒng)的日常使用、維護情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題督促相關單位及時整改;必要時,質量技術監(jiān)督、信息化主管部門在技術檢測等方面應當予以協(xié)助。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,應當建設公共安全圖像信息系統(tǒng)不建設或者不按照規(guī)范和標準建設的,由公安機關責令限期整改并予以警告;逾期不整改或者整改不合格的,對單位處1萬元以上3萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以上1000元以下的罰款。
第二十條 違反本辦法第六條的規(guī)定,單位設置公共安全圖像信息系統(tǒng)擅自采集本單位范圍以外的公共區(qū)域的圖像信息的,由公安機關責令改正,并對單位處1萬元以上3萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以上1000元以下的罰款。
第二十一條 違反本辦法第七條的規(guī)定,擅自在公共場所設置公共安全圖像信息系統(tǒng),由公安機關責令拆除;單位設置的,對單位處1萬元以上3萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以上1000元以下的罰款;個人設置的,對個人處500元以上1000元以下的罰款。
第二十二條 違反本辦法第十一條的規(guī)定,不遵守備案制度的,由公安機關責令改正,并對單位處1000元以上1萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以下的罰款。
第二十三條 違反本辦法第十二條的規(guī)定,未采取保障圖像信息系統(tǒng)運行安全管理措施,影響系統(tǒng)安全運行的,由公安機關責令限期整改,可以對單位并處1000元以上1萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以下的罰款;逾期不整改或者整改不合格的,對單位處1萬元以上3萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以上1000元以下的罰款。
第二十四條 違反本辦法第十三條、第十四條的規(guī)定,未建立、健全或者違反圖像信息安全管理制度,以及擅自查閱、復制、提供、傳播圖像信息的,由公安機關對單位處1萬元以上3萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以上1000元以下的罰款;構成違反治安管理行為的,由公安機關依法處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十五條 違反本辦法第十六條的規(guī)定,拒不提供圖像信息的,由公安機關對單位處1萬元以上3萬元以下的罰款,對單位主要負責人、直接責任人員分別處500元以上1000元以下的罰款;構成違反治安管理行為的,由公安機關依法處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十六條 違反本辦法第十七條的規(guī)定,政府有關主管部門的工作人員查看、調取、復制圖像信息時違反相關管理制度,由主管部門追究其行政責任。構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十七條 本辦法自2007年4月1日起施行。
第2篇 變電所圖像消防報警維護管理制度
火災自動報警系統(tǒng)是一門先進的消防技術設施,不但價格高昂,且使用性能強,因此用戶在安裝后,就要加強管理和維護,使之在防火滅火中充分發(fā)揮作用。對于火災自動報警系統(tǒng)的管理和維護現(xiàn)提出以下要求:
(一)加強對火災自動報警系統(tǒng)技術檔案資料的管理。
在火災自動報警系統(tǒng)安裝調試完畢后,用戶應將設計、施工、安裝單位移交的有關系統(tǒng)的施工圖紙和技術資料,安裝中的技術記錄、系統(tǒng)各部分的測試記錄、調試開通報告、竣工驗收情況報告等加以整理,建立技術檔案,妥善保管,以備查詢。同時,在“系統(tǒng)”開通運行前還應建立相應的操作規(guī)程、值班人員職責、值班記錄、顯示系統(tǒng)在所保護建筑物內位置的平面圖或模擬圖、系統(tǒng)運行登記表、設備維修記錄等,以使管理人員在工作中有章可循。
(二)觸發(fā)裝置在使用中常出現(xiàn)的問題及排除。
對于探測裝置因環(huán)境條件的改變,而不能適用時,應通過設計、施工部門及時更換。如原客房改為廚房、鍋爐房、開水房、發(fā)電機房時就應將感煙式探測器改為感溫式探測器。因為據(jù)測定感煙式探測器的環(huán)境使用溫度一般在50℃左右,否則有可能出現(xiàn)故障;而定溫探測器動作的額定溫度應要高出環(huán)境溫度10℃-35℃。
要防止外部干擾或意外損壞。對于探測器不僅要防止煙、灰塵及類似的氣溶膠、小動物的侵入、水蒸汽凝結、結冰等外部自然因素的影響而產(chǎn)生的誤報,而且還要防止人為的因素如書架、貯藏架的擺放或設備、隔斷等分隔對探測器和手動報警按鈕的影響。
對于進行二次裝修的場所,要注意檢查原探測器和手動報警按鈕等是否完好、可用,線路是否暢通。如有上述問題必須重修或更換,否則報警器就會發(fā)生故障報警。
注意對探測器的清洗和備件的保管。為了使之保持性能良好,正常運行,應在探測器開啟運行二年后,每隔三年全部清洗一遍。
(三)報警裝置的檢查。
在進行檢查時可對某一火災探測器用專用加煙工具進行實際操作檢查。當火災探測器在接收到煙霧后,報警確認燈亮,表明該探測器工作正常,與此同時向報警控制器發(fā)出火災信號。還要檢查時鐘是否走動,有無發(fā)生火警的時間記錄。檢查后,值班人員應及時對設備進行消音、復位,以防時間過長而使設備元件被破壞。
(四)電源檢查
可檢查火災自動報警系統(tǒng)的交流電源是否因與大型設備電源在一起而引起波動。當發(fā)現(xiàn)火災自動報警系統(tǒng)的供電線路與其他用途的照明、動力線路合用同一回路時,應采取措施分開設置,保證火災自動報警系統(tǒng)單獨回路供電。檢查火災自動報警系統(tǒng)的電壓偏移是否在允許范圍內,否則應采取調壓措施。檢查主電源和備用電源間的自動切換是否正常時,可切斷電源,查其能否轉換到備用電源供電,如發(fā)現(xiàn)有故障,則應采取措施。電源檢查一般在每季度要對備用電源進行1-2次充放電試驗,1-3次主電源和備用電源自動切換試驗。
(五)保證聯(lián)動控制系統(tǒng)的正常運行。
聯(lián)動控制系統(tǒng)對保護建筑物內安全有著很重要的作用,因此對室內消火栓系統(tǒng)、自動噴水系統(tǒng)、電動防火門、防火卷簾、通風空調、防煙排煙設備及電動防火閥等的控制設備動作要保證運行正常,在檢查時如果聯(lián)動系統(tǒng)動作正常,信號就會反饋至消防控制室,若是無有信息反饋,說明設備發(fā)生故障,應及時采取措施加以排除。
對鹵代烷、二氧化碳、泡沫、干粉等固定滅火系統(tǒng),則可通過模擬試驗進行檢查。
還應檢查控制中心能否強制消防電梯停于首層。
在試驗火災事故廣播時,不論揚聲器處于何種工作狀態(tài),都應能將其切換到火災事故廣播通道上。
對所有的火災事故照明燈和疏散指示燈要試驗消防控制設備能否將其接通,并能否正常動作。
檢查所有切換開關如電源轉換開關、滅火轉換開關、防排煙、防火門、防火卷簾等轉換開關、警報轉換開關、應急照明轉換開關等是否動作。
對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的故障,工作人員應及時進行處理,以保證整個系統(tǒng)處于完好的狀態(tài)。
第3篇 變電所圖像與消防報警系統(tǒng)維護管理制度
火災自動報警系統(tǒng)是一門先進的消防技術設施，不但價格高昂，且使用性能強，因此用戶在安裝后，就要加強管理和維護，使之在防火滅火中充分發(fā)揮作用。對于火災自動報警系統(tǒng)的管理和維護現(xiàn)提出以下要求：
（一）加強對火災自動報警系統(tǒng)技術檔案資料的管理。
在火災自動報警系統(tǒng)安裝調試完畢后，用戶應將設計、施工、安裝單位移交的有關系統(tǒng)的施工圖紙和技術資料，安裝中的技術記錄、系統(tǒng)各部分的測試記錄、調試開通報告、竣工驗收情況報告等加以整理，建立技術檔案，妥善保管，以備查詢。同時，在“系統(tǒng)”開通運行前還應建立相應的操作規(guī)程、值班人員職責、值班記錄、顯示系統(tǒng)在所保護建筑物內位置的平面圖或模擬圖、系統(tǒng)運行登記表、設備維修記錄等，以使管理人員在工作中有章可循。
（二）觸發(fā)裝置在使用中常出現(xiàn)的問題及排除。
對于探測裝置因環(huán)境條件的改變，而不能適用時，應通過設計、施工部門及時更換。如原客房改為廚房、鍋爐房、開水房、發(fā)電機房時就應將感煙式探測器改為感溫式探測器。因為據(jù)測定感煙式探測器的環(huán)境使用溫度一般在50℃左右，否則有可能出現(xiàn)故障；而定溫探測器動作的額定溫度應要高出環(huán)境溫度10℃－35℃。
要防止外部干擾或意外損壞。對于探測器不僅要防止煙、灰塵及類似的氣溶膠、小動物的侵入、水蒸汽凝結、結冰等外部自然因素的影響而產(chǎn)生的誤報，而且還要防止人為的因素如書架、貯藏架的擺放或設備、隔斷等分隔對探測器和手動報警按鈕的影響。
對于進行二次裝修的場所，要注意檢查原探測器和手動報警按鈕等是否完好、可用，線路是否暢通。如有上述問題必須重修或更換，否則報警器就會發(fā)生故障報警。
注意對探測器的清洗和備件的保管。為了使之保持性能良好，正常運行，應在探測器開啟運行二年后，每隔三年全部清洗一遍。
（三）報警裝置的檢查。
在進行檢查時可對某一火災探測器用專用加煙工具進行實際操作檢查。當火災探測器在接收到煙霧后，報警確認燈亮，表明該探測器工作正常，與此同時向報警控制器發(fā)出火災信號。還要檢查時鐘是否走動，有無發(fā)生火警的時間記錄。檢查后，值班人員應及時對設備進行消音、復位，以防時間過長而使設備元件被破壞。
（四）電源檢查
可檢查火災自動報警系統(tǒng)的交流電源是否因與大型設備電源在一起而引起波動。當發(fā)現(xiàn)火災自動報警系統(tǒng)的供電線路與其他用途的照明、動力線路合用同一回路時，應采取措施分開設置，保證火災自動報警系統(tǒng)單獨回路供電。檢查火災自動報警系統(tǒng)的電壓偏移是否在允許范圍內，否則應采取調壓措施。檢查主電源和備用電源間的自動切換是否正常時，可切斷電源，查其能否轉換到備用電源供電，如發(fā)現(xiàn)有故障，則應采取措施。電源檢查一般在每季度要對備用電源進行1-2次充放電試驗，1-3次主電源和備用電源自動切換試驗。
（五）保證聯(lián)動控制系統(tǒng)的正常運行。
聯(lián)動控制系統(tǒng)對保護建筑物內安全有著很重要的作用，因此對室內消火栓系統(tǒng)、自動噴水系統(tǒng)、電動防火門、防火卷簾、通風空調、防煙排煙設備及電動防火閥等的控制設備動作要保證運行正常，在檢查時如果聯(lián)動系統(tǒng)動作正常，信號就會反饋至消防控制室，若是無有信息反饋，說明設備發(fā)生故障，應及時采取措施加以排除。
對鹵代烷、二氧化碳、泡沫、干粉等固定滅火系統(tǒng)，則可通過模擬試驗進行檢查。
還應檢查控制中心能否強制消防電梯停于首層。
在試驗火災事故廣播時，不論揚聲器處于何種工作狀態(tài)，都應能將其切換到火災事故廣播通道上。
對所有的火災事故照明燈和疏散指示燈要試驗消防控制設備能否將其接通，并能否正常動作。
檢查所有切換開關如電源轉換開關、滅火轉換開關、防排煙、防火門、防火卷簾等轉換開關、警報轉換開關、應急照明轉換開關等是否動作。
對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的故障，工作人員應及時進行處理，以保證整個系統(tǒng)處于完好的狀態(tài)。
