現(xiàn)場簽證管理制度是工程項目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涉及到工程變更、費(fèi)用控制和合同履行等多個方面。此制度旨在確保項目的順利進(jìn)行，防止因簽證管理不當(dāng)導(dǎo)致的成本超支和工程延誤。
包括哪些方面
1. 簽證申請與審批流程：明確簽證發(fā)起、審批的程序，包括申請表格的填寫、相關(guān)證據(jù)的提交、審批權(quán)限的設(shè)定等。
2. 簽證變更管理：規(guī)定變更原因的記錄、變更影響評估、變更方案的制定和審批等步驟。
3. 現(xiàn)場簽證的核實：詳細(xì)描述現(xiàn)場管理人員如何核實簽證內(nèi)容的真實性，確保簽證與實際情況一致。
4. 費(fèi)用計算與控制：明確簽證費(fèi)用的計算方法，設(shè)定費(fèi)用上限，防止無序增加項目成本。
5. 簽證文檔管理：規(guī)定簽證文件的保存、歸檔和查詢制度，以便于后期審計和糾紛處理。
6. 違規(guī)處罰措施：設(shè)立對違規(guī)簽證行為的懲罰機(jī)制，以保證制度的執(zhí)行力度。
重要性
現(xiàn)場簽證管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障工程質(zhì)量和進(jìn)度：通過規(guī)范簽證流程，確保工程變更的合理性和及時性。
2. 控制項目成本：防止因簽證濫用導(dǎo)致的成本失控，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。
3. 減少法律風(fēng)險：清晰的簽證管理有助于避免合同糾紛，降低法律風(fēng)險。
4. 提升管理水平：通過制度化管理，提升項目團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率。
方案
1. 建立簽證審批層級：設(shè)置多級審批，如項目經(jīng)理、部門主管和財務(wù)部門等，確保每個簽證都經(jīng)過充分審查。
2. 強(qiáng)化培訓(xùn)：定期對相關(guān)人員進(jìn)行簽證管理培訓(xùn)，提高他們對簽證制度的理解和執(zhí)行力。
3. 實施信息化管理：利用項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)簽證申請、審批、跟蹤的電子化，提高效率和透明度。
4. 定期審計：定期對簽證管理進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。
5. 引入第三方監(jiān)督：必要時，可聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)參與簽證審核，增強(qiáng)公正性和權(quán)威性。
現(xiàn)場簽證管理制度的建立和完善是工程項目管理中的重要一環(huán)，需要全員參與，嚴(yán)格執(zhí)行，持續(xù)優(yōu)化，以確保項目的高效、合規(guī)運(yùn)行。
現(xiàn)場簽證管理制度范文
第1篇 施工現(xiàn)場簽證管理工作程序
施工現(xiàn)場簽證管理程序
1 目的
在項目施工過程中,對超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工作量增減進(jìn)行現(xiàn)場記錄、確認(rèn)、審核,形成書面記錄,為辦理補(bǔ)充預(yù)算、工程付款、工程結(jié)算提供依據(jù)。
2 適用范圍
2.1 適用于在項目實施過程中發(fā)生變更后需要現(xiàn)場確認(rèn)的工程量,能夠在施工圖紙及設(shè)計變更上反映出來的工程量不得簽證。
2.2 適用于非施工單位原因引致的人工、設(shè)備窩工及有關(guān)損失。
2.3 適用于施工單位原因引起的違規(guī)處罰。
2.4 適用于符合施工合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費(fèi)用增減。
2.5 適用于工程部門確認(rèn)修改施工方案引起的工程量或費(fèi)用增減。
2.6 適用于工程變更導(dǎo)致的工程施工措施費(fèi)增減。
2.7 適用于施工合同范圍外零星工程的確認(rèn)。
2.8 適用于成本部門的補(bǔ)充預(yù)算及結(jié)算工作。
3 術(shù)語和定義
4 職責(zé)(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé)1)
4.1 主管工程副總授權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證記錄的最終審定。
4.2 項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證記錄的監(jiān)督實施及與相關(guān)部門的溝通。
4.3 項目部主管工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證工作的具體核實并簽字認(rèn)可。
4.4 項目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證工作的檢查驗收并形成記錄。
5 職責(zé)(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé)2)
5.1 項目經(jīng)理部
5.1.1 工程組負(fù)責(zé)填寫現(xiàn)場簽證單的工程內(nèi)容,并監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況;
5.1.2 成本組負(fù)責(zé)初步審核簽證工程造價金額,并確認(rèn)是否計入結(jié)算;
5.1.3 項目總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額小于2 萬元(含)的簽證單;
5.1.4 文檔管理員負(fù)責(zé)給簽證單編號,并下發(fā)承包商和監(jiān)理公司;
5.2 成本管理部
5.2.1 成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額大于2 萬元(不含)的簽證單;
5.3 主管副總
5.3.1 負(fù)責(zé)審批金額大于5 萬元(不含)的簽證單
6 現(xiàn)場簽證程序
6.1 現(xiàn)場簽證原則
6.1.1 一單一算原則:一個現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份預(yù)算,且對應(yīng)一個工程合同。如果簽證內(nèi)容簡單,也可以一份預(yù)算對應(yīng)多個簽證單,但是該預(yù)算書內(nèi)應(yīng)根據(jù)不同簽證單的內(nèi)容分別列項。
6.1.2 量價分離原則:現(xiàn)場項目部只確認(rèn)發(fā)生的工程量,套價由成本部門負(fù)責(zé)。
6.1.3 完工確認(rèn)原則:當(dāng)現(xiàn)場簽證完工后,甲方項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位必須在完工后5 日內(nèi)三方簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。
6.1.4 一月一清原則:成本部門對承建單位上月的補(bǔ)充預(yù)算應(yīng)該審核完畢。
6.1.5 先估價后施工原則:施工前先估價,然后按權(quán)限審批執(zhí)行。
6.1.6 時間限制原則:對現(xiàn)場簽證及補(bǔ)充預(yù)算的辦理在合同中實行嚴(yán)格的時間限制,嚴(yán)禁過后補(bǔ)辦的做法。(在簽證記錄確認(rèn)后二周內(nèi),施工單位必須上報現(xiàn)場簽證,逾期則不予辦理。)
6.1.7 權(quán)力限制原則:對現(xiàn)場簽證管理實行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。
6.2 現(xiàn)場簽證處理方式
6.2.1 設(shè)計院及設(shè)計部門提出:先由設(shè)計部門提出《設(shè)計變更單》,變更完成后,經(jīng)項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認(rèn)后,在《設(shè)計變更確認(rèn)單》上簽字認(rèn)可。
6.2.2 現(xiàn)場提出:由施工單位提出《增減工程現(xiàn)場簽證單》,經(jīng)項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認(rèn)后,在《增加工程現(xiàn)場簽證單》上簽字認(rèn)可。
6.2.3 現(xiàn)場工程部提出:若施工單位在施工過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時或按有關(guān)規(guī)定要減少工程量或費(fèi)用的,由工程部專業(yè)工程師提出《扣款通知書》或《增減工程現(xiàn)場簽證單》,與項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師共同確認(rèn)后,簽字認(rèn)可。
6.3 現(xiàn)場簽證的審批與管理
6.3.1 審批程序由各公司自己決定。
6.3.2 現(xiàn)場簽證管理
6.3.2.1 審批完畢后,形成補(bǔ)充預(yù)算資料,隨當(dāng)月進(jìn)度款一起申請付款。
6.3.2.2 成本部門將現(xiàn)場簽證引起的增減費(fèi)用納入工程成本動態(tài)管理系統(tǒng),進(jìn)入公司成本分析預(yù)警系統(tǒng)。
7 相關(guān)支持性文件
7.1 《建筑工程施工合同》以及投標(biāo)文件
7.2 經(jīng)審核的施工方案
7.3 施工圖紙
7.4 設(shè)計變更
7.5 各類現(xiàn)場指令:會議記錄、工程聯(lián)系單等
8 記錄
8.1 《設(shè)計變更完成確認(rèn)單》
8.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》
8.3 《扣款通知書》
8.4 《施工單位申請表(通用)》
9 附件
9.1 《設(shè)計變更完成確認(rèn)單》
9.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》
9.3 《扣款通知書》
9.4 《施工單位申請表(通用)》
第2篇 項目施工圖設(shè)計會審現(xiàn)場簽證管理制度
開發(fā)項目施工圖設(shè)計會審及現(xiàn)場簽證管理制度
為加強(qiáng)工程建筑經(jīng)濟(jì)及檔案管理,為工程結(jié)算提供真實、準(zhǔn)確計算依據(jù),實現(xiàn)工程簽證規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
一、施工圖設(shè)計會審
1、圖紙會審的組織與程序:
a、由工程部牽頭,預(yù)算部配合,組織設(shè)計部門、監(jiān)理公司和施工單位參加。
b、會審前各方必須熟悉圖紙,做好圖紙預(yù)審工作。
c、工程部組織設(shè)計部門向施工單位交底。設(shè)計單位介紹設(shè)計意圖、結(jié)構(gòu)特點、施工需求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項。
d、工程部、監(jiān)理公司、施工單位,提出修改意見及圖紙中存在的總是和需要解決的技術(shù)難題。
e、四方研究協(xié)商,擬定解決辦法,由施工單位寫出會議紀(jì)要,四方簽字生效。
2、圖紙會審內(nèi)容:
a、設(shè)計圖紙與說明是否齊全,有無分期供圖的時間表。
b、各專業(yè)圖紙之間和平立剖之間有無矛盾,標(biāo)注有無遺漏。
c、設(shè)計與委托要球隊、規(guī)劃及配套要求是否有矛盾。
d、總平面與施工圖的幾何尺寸、平面位置、標(biāo)高是否一致。
e、防火、消防是否滿足。
f、建筑結(jié)構(gòu)與各專業(yè)圖紙本身是否有差錯及矛盾。
g、預(yù)埋件、預(yù)留洞口是否清楚。
h、施工單位是否具備施工圖中所列各種標(biāo)準(zhǔn)圖冊。
i、材料來源有無保證,能否替換。
j、地基處理方法是否合理,建筑與結(jié)構(gòu)構(gòu)造是否存在不能施工或不便施工的技術(shù)問題。
k、工藝管道、電氣線路、設(shè)備裝置、運(yùn)輸?shù)缆放c建筑物之間有無矛盾,布置是否合理。
l、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證。
m、基礎(chǔ)造型、結(jié)構(gòu)選型、鋼筋配置、砼標(biāo)號是否安全、經(jīng)濟(jì)合理。
二、現(xiàn)場簽證制度
1、嚴(yán)格按圖施工,遵循施工規(guī)范及程序,施工中需簽證的工程內(nèi)容由乙方施工員、甲方工程人員、預(yù)算員及監(jiān)理據(jù)實簽證后報工程部由工程部部長審核簽字。
2、工程簽證要實地測量,驗收準(zhǔn)確,認(rèn)真做好各種記錄,做到真實、準(zhǔn)確。
3、工程發(fā)生當(dāng)時即做簽證,不拖延、推諉,要在簽證發(fā)生兩天內(nèi)轉(zhuǎn)預(yù)算部。
4、工程簽證須采用制式簽證單復(fù)寫,一式三份(由乙方、甲方工程部、預(yù)算各執(zhí)一份),復(fù)印件無效。
5、預(yù)算人員接收工程簽證后妥善保管,做為決算的依據(jù)。
三、本規(guī)定由工程部負(fù)責(zé)解釋。
四、本規(guī)定自通過之日起施行。
第3篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度
目的
規(guī)范現(xiàn)場簽證的處理程序,明確現(xiàn)場簽證責(zé)任,協(xié)助做好成本控制工作,避免腐敗現(xiàn)象的滋生。
管理制度的編制依據(jù)
1.《深圳市__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證管理辦法》,簡稱《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》;
2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設(shè)監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;
3.工程管理部職能和職責(zé)范圍;
4.工程項目部的授權(quán)管理范圍。
現(xiàn)場簽證的管理權(quán)限
1.經(jīng)濟(jì)簽證按照《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》進(jìn)行權(quán)限界定;
2.工期簽證由公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
現(xiàn)場簽證流程
1.經(jīng)濟(jì)簽證流程按《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行;
2.進(jìn)度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
現(xiàn)場簽證的審查
1.經(jīng)濟(jì)簽證
1)審查簽證項目的真實性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進(jìn)行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準(zhǔn)確,主要內(nèi)容有
發(fā)生的項目、時間、部位和范圍是否準(zhǔn)確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證項目的做法是否明確;
是否有增減工程量的具體數(shù)量;
有無相關(guān)圖紙和說明
4)審查簽證工程量的準(zhǔn)確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)
7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項目的要求;
2.進(jìn)度簽證
1)審查簽證項目的真實性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進(jìn)行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準(zhǔn)確,主要內(nèi)容有
發(fā)生的項目、時間是否準(zhǔn)確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證要求是否明確;
是否有相關(guān)的進(jìn)度圖表和說明。
4)審查簽證工期的準(zhǔn)確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)。
現(xiàn)場簽證的資料管理
1.簽證原件部門資料室存檔保管;
相關(guān)記錄
4-5-1經(jīng)濟(jì)簽證核準(zhǔn)單 公司專用表格
4-5-2工程延期核準(zhǔn)單 公司專用表格
現(xiàn)場簽證單 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一編制表格
