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復(fù)印機(jī)管理制度3篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):61

復(fù)印機(jī)管理制度

本《復(fù)印機(jī)管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部復(fù)印設(shè)備的使用、維護(hù)和管理,確保其高效、安全運(yùn)行,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率。

包括哪些方面

1. 設(shè)備使用規(guī)定

2. 維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任

3. 耗材管理

4. 安全操作規(guī)程

5. 故障報(bào)修流程

6. 監(jiān)督與考核機(jī)制

重要性

復(fù)印機(jī)作為辦公基礎(chǔ)設(shè)施,其穩(wěn)定性和效率直接影響到各部門的工作進(jìn)程。有效的管理制度能夠減少設(shè)備故障頻率,防止資源浪費(fèi),同時(shí)保護(hù)員工安全,避免因操作不當(dāng)引發(fā)的事故。

方案

1. 設(shè)備使用規(guī)定:每位員工應(yīng)按照操作手冊(cè)正確使用復(fù)印機(jī),未經(jīng)許可不得擅自調(diào)整設(shè)備設(shè)置。多人共用的復(fù)印機(jī),需遵循先來后到原則,避免長(zhǎng)時(shí)間占用。

2. 維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任:it部門負(fù)責(zé)定期進(jìn)行設(shè)備檢查和保養(yǎng),確保復(fù)印機(jī)處于良好工作狀態(tài)。各部門指定專人負(fù)責(zé)日常清潔,防止灰塵和紙屑積累。

3. 耗材管理:采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)并管理復(fù)印紙張和墨粉等耗材,各部門需提前申請(qǐng),嚴(yán)禁私自帶入非標(biāo)準(zhǔn)耗材。耗材使用情況應(yīng)每月公開,以促進(jìn)節(jié)約。

4. 安全操作規(guī)程:?jiǎn)T工應(yīng)遵守電器安全規(guī)定,不得在設(shè)備運(yùn)行時(shí)觸碰運(yùn)動(dòng)部件,避免燙傷或電擊。復(fù)印件過多時(shí),應(yīng)分批處理,防止過熱。

5. 故障報(bào)修流程:設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí),使用者應(yīng)及時(shí)通知it部門,由專業(yè)人員處理,不得自行拆修。對(duì)于緊急情況,應(yīng)立即切斷電源,并報(bào)告給上級(jí)。

6. 監(jiān)督與考核機(jī)制:行政部將定期進(jìn)行設(shè)備使用情況檢查,違反規(guī)定的員工將受到警告或罰款。對(duì)節(jié)約資源、維護(hù)設(shè)備良好的員工給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,所有員工需熟知并遵守。對(duì)于新入職員工,人力資源部應(yīng)在入職培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)復(fù)印機(jī)使用規(guī)則,確保制度執(zhí)行到位。通過全體員工的共同努力,我們期待實(shí)現(xiàn)復(fù)印設(shè)備的高效、安全、節(jié)約使用,為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供有力支持。

復(fù)印機(jī)管理制度范文

第1篇 物業(yè)公司復(fù)印機(jī)管理制度

為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對(duì)復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:

1、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門人員嚴(yán)禁開機(jī)操作。

2、復(fù)印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門發(fā)放。

使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。

部門復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。

私人資料原則上不得復(fù)印。

3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門復(fù)印數(shù)量,以此核算部門成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。

4、對(duì)于業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律采取投幣收費(fèi)方式。

a4紙每張伍角;

a3紙每張壹元。

每周末定期會(huì)同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開具收據(jù)。

5、為防止人為損壞,避免其他機(jī)器事故。

每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘。

綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。

6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的,照價(jià)賠償。

7、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。

8、復(fù)印機(jī)管理人員每日對(duì)復(fù)印機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行不少于一次的檢查。

發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除。

無法排除時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行維修。

對(duì)處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行保養(yǎng)。

績(jī)效制度

第2篇 s物業(yè)公司復(fù)印機(jī)管理制度

為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對(duì)復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:

1、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門人員嚴(yán)禁開機(jī)操作。

2、復(fù)印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門發(fā)放。使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。部門復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。私人資料原則上不得復(fù)印。

3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門復(fù)印數(shù)量,以此核算部門成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。

4、對(duì)于業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律采取投幣收費(fèi)方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會(huì)同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開具收據(jù)。

5、為防止人為損壞,避免其他機(jī)器事故。每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘。綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。

6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的,照價(jià)賠償。

7、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。

8、復(fù)印機(jī)管理人員每日對(duì)復(fù)印機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除。無法排除時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行維修。對(duì)處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行保養(yǎng)。

第3篇 物業(yè)公司傳真機(jī)復(fù)印機(jī)計(jì)算機(jī)電腦管理制度

物業(yè)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)(電腦)管理制度

一、為確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用,必須指定專人保管、操作使用。

二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。

三、為節(jié)約紙張和能源,嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。

四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印、傳真,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。

五、嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理,嚴(yán)禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。

六、計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必須進(jìn)行備份處理,以免丟失。

八、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。

復(fù)印機(jī)管理制度3篇

本《復(fù)印機(jī)管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部復(fù)印設(shè)備的使用、維護(hù)和管理,確保其高效、安全運(yùn)行,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率。包括哪些方面1.設(shè)備使用規(guī)定2.維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任3.耗材管理4.
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