辦公文秘崗位職責6篇

崗位職責是什么

辦公文秘，是企業(yè)內(nèi)部的重要支撐角色，主要負責協(xié)助管理層處理日常行政事務(wù)，維護辦公環(huán)境的高效運轉(zhuǎn)，確保各項工作的順利進行。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力，能有效管理文件、檔案及會議安排。

2. 熟練掌握各種辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以高效完成文檔處理工作。

3. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門及外部合作伙伴保持順暢的聯(lián)系。

4. 具備一定的商務(wù)禮儀知識，能在接待和公關(guān)活動中展現(xiàn)專業(yè)形象。

5. 對細節(jié)有敏銳的洞察力，保證工作的準確無誤。

6. 必須有高度的責任心和保密意識，妥善處理敏感信息。

7. 能夠在壓力下保持冷靜，靈活應(yīng)對突發(fā)狀況。

崗位職責描述

辦公文秘的工作日常涉及各種日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理，包括但不限于： - 日常文件的起草、編輯、打印和歸檔，確保信息的及時傳遞和存檔。 - 安排和管理公司會議，包括預(yù)訂會議室、準備會議資料、記錄會議紀要等。 - 協(xié)助處理郵件、快遞和電話，確保內(nèi)外部溝通的暢通。 - 維護辦公設(shè)備和用品的正常運行，及時進行采購和維護。 - 參與公司活動的策劃與執(zhí)行，如員工聚餐、慶典等。 - 為管理層提供行政支持，如行程安排、差旅預(yù)訂等。 - 處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，如與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴的對接。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負責公司內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行，協(xié)助制定和更新行政管理流程。

2. 文檔管理：建立和維護文檔管理系統(tǒng)，確保文件的安全性和可追溯性。

3. 信息協(xié)調(diào)：收集、整理和傳遞公司內(nèi)外部信息，協(xié)助決策支持。

4. 會務(wù)籌備：全面負責會議的組織、籌備和后續(xù)跟進，確保會議效果。

5. 辦公環(huán)境維護：保持辦公環(huán)境整潔有序，定期進行設(shè)施檢查和保養(yǎng)。

6. 資源調(diào)配：合理調(diào)配和利用公司資源，優(yōu)化工作效率。

7. 應(yīng)急處理：面對突發(fā)情況，能夠快速響應(yīng)，提出解決方案并實施。

8. 項目協(xié)助：參與公司項目，提供行政和協(xié)調(diào)支持，確保項目進度。

辦公文秘是企業(yè)管理團隊的得力助手，通過專業(yè)的行政服務(wù)和高效的溝通協(xié)調(diào)，推動企業(yè)的日常運營與長期發(fā)展。這一角色需要綜合運用各種技能，既要具備扎實的業(yè)務(wù)知識，也要有出色的人際交往能力，以實現(xiàn)企業(yè)的高效運作。

辦公文秘崗位職責范文

第1篇 行政辦公文秘崗位職責

辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責:

1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結(jié)的整理匯總。

2、黨員發(fā)展;黨組織轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統(tǒng)。

3、完成黨務(wù)總結(jié)計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。

4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。

5、部門日常費用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計,并按月進行數(shù)據(jù)分析匯總。

6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。

7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀要。

8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);

2、具備良好的溝通表達能力,文筆好;

3、具備1年及以上黨辦工作經(jīng)驗、辦公室日常管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

第2篇 辦公文秘專員崗位職責

職位要求:

1、全日制院校畢業(yè)碩士研究生或本科學歷,中文文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、3年以上文字綜合工作經(jīng)歷,年齡35周歲以下;

3、熱愛文字工作,熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作格式,具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、具有較強的公文寫作知識和能力,以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;

5、具備熟練使用office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;

6、具有較強學習能力,服務(wù)意識強,辦事穩(wěn)重,作風扎實,服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù);

7、具備一定的攝影、攝像和圖片編輯能力。

工作內(nèi)容:

1、辦公室日常文秘工作,主要包括會務(wù)安排、會議紀要及相關(guān)文件的起草、整理工作;

2、負責草擬單位各類文字材料,主要包括計劃、總結(jié)、調(diào)研報告、簡報、信息等;

3、協(xié)助其他部門進行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識。

薪酬福利:

五險一金,待遇優(yōu)厚,也可以根據(jù)職位要求提出工資待遇。

第3篇 辦公文秘文秘崗位職責

辦公室文秘 廣東博昊實業(yè)集團有限公司 廣東博昊實業(yè)集團有限公司,博昊集團,博昊 崗位職責:

1、負責起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;

2、負責公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

3、負責公司各種會議的會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;

6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。

任職要求

1、 漢語言文學類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制?？萍耙陨蠈W歷;

2、 具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;

3、 具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

第4篇 地產(chǎn)銷售部辦公文秘崗位職能職責

地產(chǎn)銷售部辦公文秘崗位職能

直接上級:項目總監(jiān)、營銷總監(jiān)、銷售經(jīng)理

工作職能

1、負責每天銷售部人員輪休、考勤的登記及統(tǒng)計。

2、負責銷售部人員工資結(jié)算、傭金統(tǒng)計及銷售費用的核算與發(fā)放。

3、負責公司文件處理、會議記錄、資料輸入等文案工作。

4、協(xié)助公司進行銷控,統(tǒng)計成交客戶資料。

5、協(xié)助統(tǒng)計、收錄、整理客戶檔案。

6、采購、核發(fā)辦公用品。

職務(wù)權(quán)限

對銷售費用、員工工資及考勤實施監(jiān)督。

第5篇 辦公文秘崗位職責

辦公室文秘 廣東博昊實業(yè)集團有限公司 廣東博昊實業(yè)集團有限公司,博昊集團,博昊 崗位職責:

1、負責起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;

2、負責公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

3、負責公司各種會議的會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;

6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。

任職要求

1、 漢語言文學類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制?？萍耙陨蠈W歷;

2、 具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;

3、 具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

第6篇 辦公文秘崗位職責(1)

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1,大專以上學歷,性格外向開朗

2,團隊協(xié)調(diào)能力強,能熟練操作電腦,精通word /e_cel(函數(shù))

3,有考慮,有見解,工作積極,善于溝通,學習能力強,適應(yīng)能力強

4,促成公司與客戶的合作,維護已簽約的客戶,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

5、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

6、做好來訪接待工作。

7、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

8、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

9、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

資歷要求:

1、 大專畢業(yè),應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮

2、 行政或人力資源專業(yè)優(yōu)先

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。 2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。 4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。 5、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 6、做好來訪接待工作。 7、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。8、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。 9、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

任職要求:1、男女不限,行政管理或秘書專業(yè)等;

2、 要求懂傳真機,復(fù)印機,電腦辦公軟件office應(yīng)用;

3、文筆好;

4、本科學歷。

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、相關(guān)文檔管理。

2、熟練操作相關(guān)辦公軟件。

3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

工作地址

鄭州市中原區(qū)建設(shè)西路鑫苑國際廣場1號樓1單元1112室

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公眾賬號及其他網(wǎng)絡(luò)方面的編輯和管理;

2、負責學生課程通知、安排、接待咨詢等工作;

3、學生的檔案管理。各種活動的組織配合和運行工作;

4、協(xié)調(diào)各部門完成各項工作。 任職要求:

1、形象好,氣質(zhì)佳,身高162以上。性格活潑開朗,年齡21-27 大專學歷以上;(應(yīng)屆優(yōu)秀畢業(yè)生亦可)

2、做事嚴謹細致,思路清晰,良好的溝通與表達能力。

3、熟練使用office辦公軟件。熟練操作互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用軟件(如公眾賬號、互動吧、易企秀等)

4、文筆好,能夠完成文字上的編輯工作;

待遇:底薪3000元+考勤+補助+獎金

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

職責描述:

1、負責公司內(nèi)外工作的組織、協(xié)調(diào)和安排;

2、負責對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

3、負責公司內(nèi)外資料的編制和傳遞;

4、負責公司辦公文件、辦公用具的管理;

5、負責公司人事檔案和設(shè)備檔案的管理;

6、負責公司后勤和工作環(huán)境的管理;

7、完成公司交辦的臨時任務(wù)

職位要求:

1、生物、化學或管理相關(guān)專業(yè)

2、?？埔陨蠈W歷;

3、普通話標準,口才文筆佳,熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;

4、溝通協(xié)調(diào)能力強,熟悉商務(wù)禮儀,有商務(wù)接待能力;

5、有各種活動組織能力;

6、能合理安排時間,工作效率高,較強的團隊合作精神;

7、學習主動性強,勤于思考,足夠細心、耐心,責任心強。

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

①文件擬訂、收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、擬辦、繕印、立卷及歸檔的工作;②檔案、證件、印鑒的管理;③辦公用品、工具、設(shè)施及環(huán)境的管理;④接聽及來訪接待工作;⑤辦公會議會務(wù)的管理;⑥協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

任職要求:

①本科及以上學歷,講普通話,善于組織協(xié)調(diào),形象氣質(zhì)佳;②口語表達能力強,熟悉公文寫作,熟練應(yīng)用office等辦公軟件;③仔細認真,職業(yè)道德良好,有敬業(yè)精神。

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

工作內(nèi)容:

會議策劃和紀錄,擬草公司文件、領(lǐng)導發(fā)言稿,企業(yè)文化的編輯和撰寫等。

任職要求:

1. 本科以上學歷;

2. 文秘相關(guān)專業(yè),寫作能力強;

工作時間::

5天工作雙休、節(jié)假日按國家規(guī)定,工資待遇面議。上班地點珠江新城

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司會議的組織和準備工作及安排工作。負責做好公司的會議記錄,有較強的文字錄入及編輯能力;

2、負責辦公室的日常內(nèi)務(wù)整理,做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確;需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作;

3、協(xié)助做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作;

4、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作;

5、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排;

6、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

任職資格:

1、文秘、工商管理、藥學相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,年齡22~30歲,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;2、普通話標準,英語口語表達流暢,形象氣質(zhì)良好;3、熟練使用word、e_cel、powerpoint等辦公軟件,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

4、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,工作認真細致,人品端正,具有團隊合作精神;

5、具有較強的公文寫作能力、公關(guān)協(xié)調(diào)和社交能力;

6、文字錄入80/分鐘以上;2年以上文字錄入工作經(jīng)驗; 簡歷請附近照!

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責及任職要求:

1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議

2、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

3、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護;

4、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

5、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

辦公文秘(崗位職責)

[招聘部門:總公司]

職位描述

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲,女性;

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

年齡25-35歲,

無家庭負擔,高中以上文化程度。

每月要求工作時間25天以上,

工作地點,偉昌鋁材倉庫 (禹都雙龍橋北700米)

公司包食宿,中午在單位食堂統(tǒng)一用餐。

實習期1-3個月工資1200,轉(zhuǎn)正后工作2000,

有全勤和崗位效益獎。有會計經(jīng)驗,或資格證的優(yōu)先考慮。

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

負責日常辦公事務(wù);辦公用品、工具、設(shè)施及環(huán)境的管理;協(xié)助總經(jīng)理的日常工作事務(wù)。

崗位要求:

大專以上學歷;

熟練使用word、 e_cel等辦公軟件;

具有良好的協(xié)調(diào)能力;

工作踏實、穩(wěn)重,有責任心。

晉升機制:

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具 證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1.工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

2. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;

3. 各類會議、活動的組織協(xié)調(diào);

4. 起草文件、總結(jié)記錄等文字工作;

5. 領(lǐng)導或部門交辦的其它事項的落實。

任職要求:1》大專及以上學歷

2》較好的文學功底3》有責任心