崗位職責(zé)是什么
文控崗位，全稱文檔控制專員，是企業(yè)內(nèi)部管理中至關(guān)重要的角色。這個職位主要負責(zé)確保公司各類文件、資料的準(zhǔn)確、完整和有效管理，以支持企業(yè)的合規(guī)運營和信息流通。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉企業(yè)管理體系，具備一定的法規(guī)知識，尤其是與文件管理相關(guān)的法規(guī)。
2. 具備高度的細心和責(zé)任感，對文檔的整理、分類、歸檔有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。
3. 掌握辦公軟件操作，如word、excel、pdf編輯等，能高效處理電子文檔。
4. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門有效對接，確保信息傳遞的準(zhǔn)確無誤。
5. 具備一定的項目管理能力，能合理安排文檔更新、審核和發(fā)布的時間節(jié)點。
崗位職責(zé)描述
文控專員的工作日常包括但不限于：
1. 制定和維護公司的文檔管理政策和程序，確保其符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部規(guī)定。
2. 審核各類文件，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，防止錯誤信息的傳播。
3. 維護文檔版本控制，跟蹤更新，確保員工使用的是最新有效的文件。
4. 協(xié)助各部門進行文件的檢索和存檔，提高工作效率。
5. 參與企業(yè)內(nèi)外部審計，提供所需的文件支持，確保審計流程順利進行。
6. 對過期或不再需要的文件進行安全銷毀，保護企業(yè)信息安全。
有哪些內(nèi)容
1. 文件生命周期管理：從文件的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、使用、修改到廢棄，全程參與并監(jiān)督。
2. 文件分類和編碼：建立清晰的文件分類系統(tǒng)，為每個文件分配唯一的識別碼，方便查找和管理。
3. 文檔權(quán)限設(shè)置：根據(jù)員工職務(wù)和工作需求，設(shè)定文件訪問權(quán)限，確保信息安全。
4. 文件質(zhì)量控制：定期進行文件審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
5. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對員工進行文檔管理培訓(xùn)，提高整個組織的文件管理意識和能力。
6. 應(yīng)急響應(yīng)：在系統(tǒng)故障或其他緊急情況下，能迅速恢復(fù)重要文件，減少業(yè)務(wù)影響。
作為文控專員，你需要在日常工作中不斷優(yōu)化文檔管理流程，提升效率，同時確保文檔管理的合規(guī)性和安全性，以支持企業(yè)的高效運作。你的工作將直接影響到公司的信息流暢通暢和業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行，因此，你需要始終保持專業(yè)、細致和敬業(yè)的態(tài)度。
文控崗位職責(zé)范文
第1篇 文控管理員崗位職責(zé)
文控管理員 鳴志 上海鳴志電器股份有限公司,上海鳴志,鳴志,鳴志電器,鳴志 工作職責(zé):
1、文檔管理(打印、發(fā)布、發(fā)放、回收、銷毀等)
2、sap物料主數(shù)據(jù)維護
3、ebommbom編制維護
4、部分行政事宜
任職資格:
1、有1年及以上相關(guān)(文控、體系、行政類皆可)工作經(jīng)驗。
2、有一定基礎(chǔ)的英語聽說讀寫能力。
第2篇 dcc文控專員崗位職責(zé)任職要求
dcc文控專員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負責(zé)制定公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責(zé)公司的技術(shù)文件、體系文件、生產(chǎn)資料、行政文件的收集、會簽、鑒定、整理、編目、檢索、統(tǒng)計和監(jiān)控等工作;
3、對bom管理有較為深入的理解，對產(chǎn)品生命周期管理熟悉;
4、定期對文件進行檢查和評審，包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等;
5、制訂公司關(guān)于文件資料的教育規(guī)劃并實施，組織各部門學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對各部門文件資料工作進行指導(dǎo)和
任職要求:
1、負責(zé)客戶文件的對接、整理、回復(fù);
2、內(nèi)部部門文件的整理、發(fā)放、歸檔;
3、起草和修改報告，文稿、文字錄入，復(fù)印文件等;
4、負責(zé)辦公室5s的管理;
5、負責(zé)部門人員外出的管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
dcc文控專員崗位
第3篇 文控專員崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向
iso指管理者代表，企業(yè)請求咨詢是為了按照gb/t19000一is09000系列標(biāo)準(zhǔn)建立本廠適用的質(zhì)量體系，編制質(zhì)量手冊，掌握內(nèi)部質(zhì)量審核的方法，從而確保產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定地滿足規(guī)定的要求，并獲得認(rèn)證資格。
文控專員崗位職責(zé)
1.負責(zé)物資部的數(shù)據(jù)整理、文件監(jiān)督維護及存檔；
2.負責(zé)采購訂單的文件標(biāo)準(zhǔn)的整理和監(jiān)管；
3.負責(zé)系統(tǒng)訂單數(shù)據(jù)匯總，每月采購成本統(tǒng)計匯總；
4.負責(zé)采購人員訂單跟進情況；
5.協(xié)助部門經(jīng)理完成其他文控方面的工作。
文控專員崗位要求
1.大專以上學(xué)歷，具備1-2年以上制造行業(yè)或文件管控等相關(guān)工作經(jīng)歷；
2.了解iso質(zhì)量管理體系及流程，有內(nèi)審員資格證優(yōu)先；
3.具有較強的工作責(zé)任感及主動性，以及良好的溝通能力和邏輯分析能力。
文控專員發(fā)展方向
文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構(gòu)，同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。
第4篇 documentcontrolengineer/文控工程師崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1. responsible for the checking and control of artwork documents for product.
負責(zé)產(chǎn)品包材印刷文件的文件審查和管理工作；
2. assistant hq to prepare the artwork of product;
協(xié)助總部準(zhǔn)備產(chǎn)品的包材印刷文件；
3. review and collate the artwork after receiving it from hq and feedback the variance to hq for revising;
負責(zé)檢查和校對收到的文件并將任何偏差反饋總部以便更改；
4. ensure to distribute all the artwork and requirements which has been finished and confirm to factory timely;
確保包材印刷文件及時準(zhǔn)確分發(fā)到各個工廠；
5. collect any nonconformity of artwork from factory and feedback to hq for revising;
匯總工廠反饋的不符合信息，及時反饋總部進行更改；
6. ensure archiving all the artwork document timely;
確保將所有確認(rèn)好的包材印刷文件歸檔保存；
7. others as assigned by department head.
其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
職位要求：
1.bachelor degree or above. more than 2 years e_perience relate to document making and controlling preferred.
本科及以上學(xué)歷；2年以上文件制作、文件管理相關(guān)工作經(jīng)驗等；
2. e_cellent working knowledge of microsoft software packages
熟練應(yīng)用辦公軟件；
3. good teamwork and cooperation
有良好的團隊合作精神和協(xié)調(diào)能力
4. high anti-pressure ability， suitable for ot
有較強的抗壓能力，并能適應(yīng)加班要求；
5. good communication skills in english both written and reading；
良好的英文讀寫能力；
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經(jīng)驗
第5篇 文控文員崗位工作職責(zé)
1、協(xié)助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓(xùn)、負責(zé)員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護等工作;
2、負責(zé)研發(fā)部各類技術(shù)文件(含外來文件)的分發(fā)、歸檔維護及管理;
3、負責(zé)iso9001、iso14001等體系運作流程文件管理。
第6篇 文控崗位職責(zé)任職要求
文控崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.能應(yīng)對項目的外圍審核。
任職要求:
1、土木、建筑、電氣專業(yè)，本科及以上學(xué)歷;
2、應(yīng)變能力強、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;
3、具備一定的市場分析及判斷能力，良好的客戶服務(wù)意識;
4、工作需出差，有韌性，踏實肯干，有責(zé)任心，能承受較大的工作壓。
5、三廢項目經(jīng)驗或有專業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
文控崗位
第7篇 文控崗位職責(zé)
文控 奧咨達醫(yī)療器械服務(wù)集團 廣州奧咨達醫(yī)療器械技術(shù)股份有限公司,奧咨達,奧咨達醫(yī)療器械服務(wù)集團,奧咨達 職責(zé)描述:
1.負責(zé)法律法規(guī)、行業(yè)信息等收集、篩選、匯總工作;
2.負責(zé)公司質(zhì)量體系文件的會簽,評審、受控分發(fā)和監(jiān)督實施;
3.負責(zé)對質(zhì)量體系文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控,定期對文件進行適用性檢查;
4.協(xié)助質(zhì)量統(tǒng)計分析、質(zhì)量信息管理;
5.協(xié)助完成體系審核工作。
任職要求:
1.中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有醫(yī)療器械、醫(yī)藥教育背景或文檔管理經(jīng)驗為佳;
2.一年以上文控管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉iso13485等醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)的要求者優(yōu)先;
3.文字功底較好,具備文件撰寫能力;良好的辦公軟件操作基礎(chǔ);
4.誠實守信、正直、嚴(yán)謹(jǐn)細心、服從管理,有較強的溝通能力、良好的團隊意識及敬業(yè)精神。
第8篇 文控工程師崗位職責(zé)
文控工程師 smp 上海森松制藥設(shè)備工程有限公司,smp,森松 工作職責(zé)
1) 組織項目成員進行epdm使用培訓(xùn)
2) 參與項目文控管理,閱讀項目文控要求、發(fā)布客戶輸入文件并登記
3) 整理、發(fā)布客戶輸入文件并登記
4) 整理項目文件提交計劃和文件清單
5) 項目文件提交、催交并登記
6) 客戶意見反饋、催要并登記
7) 技術(shù)澄清提交、反饋和登記
要求
1) 大專及以上學(xué)歷
2) 熟練掌握辦公自動化軟件
3) 英語:較好的聽、說、讀、寫能力
4) 工作細致,有耐心,有較強的承壓能力,有較好的團隊合作精神者
5) 有相關(guān)質(zhì)量保證體系管理工作者優(yōu)先
第9篇 文控工程師崗位職責(zé)任職要求
文控工程師崗位職責(zé)
文控工程師 byd 比亞迪股份有限公司，比亞迪職位描述
1. 負責(zé)有效開展系統(tǒng)文件的審批，文件的發(fā)放、回收、銷賬、銷毀;臨時文件處理，電子檔備份等工作;
2. 負責(zé)有效開展現(xiàn)場文件利用、改善、驗證工作;
3. 協(xié)助應(yīng)審工廠完成內(nèi)部、外部客戶審核;
4. 負責(zé)需求部門的具體操作業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5. 負責(zé)地區(qū)檔案和印章管理工作。
崗位要求:
1、 熟練掌握辦公軟件及辦公自動化流程的操作;
2、 熟悉質(zhì)量體系文件控制的基本流程
3、 有基本的英語讀寫能力;
4、 有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。
5、前期需在深圳實習(xí)，人事信息及入職辦理均在深圳。
文控工程師崗位
第10篇 z物業(yè)公司文控中心文員崗位職責(zé)
1.負責(zé)文控室管理工作,負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接各種來訪電話。
2.負責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作,處理來往文件、信函、傳真等。
3.做好會議記錄和整理工作,及時將文件送交領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后,分發(fā)至各有關(guān)部門。
4.負責(zé)公司日常的通知、請示、報告等文件的草擬、送審工作。
5.負責(zé)對各部門“工作日志”、“總值日志”、“周工作匯報表”“每月工作計劃進度表”的收集、整理、反饋和呈送工作。
6.負責(zé)文控中心各種文件資料的立卷、歸案,做到分門別類、號碼對應(yīng),建立良好和文件資料管理系統(tǒng)。
7.嚴(yán)格履行文控中心管理工作職責(zé),對各種資料的收發(fā)、借閱詳細登記。
8.做好客人到訪的接待及安排引見領(lǐng)導(dǎo)工作。
9.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第11篇 文控員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
工作地點：塘廈
工作職責(zé)：
1、程序文件的編號、審核、發(fā)行、歸檔、回收、銷毀管理；
2、外來文件的接收與受控管理；
3、配合體系工程師完成內(nèi)外審以及管理評審等工作
崗位要求：
1、中專以上學(xué)歷，二年以上文控管理相關(guān)工作經(jīng)驗；18-30歲
2、熟悉內(nèi)審、外審及管理評審流程；
3、熟練使用office辦公軟件
崗位要求：
學(xué)歷要求：中專/中技
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年
第12篇 文控助理崗位職責(zé)
文控助理/專員 西安康拓醫(yī)療技術(shù)有限公司 西安康拓醫(yī)療技術(shù)有限公司,康拓醫(yī)療,西安康拓 職責(zé)描述:
1. 嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
2. 按照規(guī)定要求做好檔案的驗收,辦理交接手續(xù)。
3. 按照檔案的科目合理分派檔案的存儲區(qū)域,及時整理入檔保管,做到帳、卡、物相符;
4. 按照要求做好檔案借閱登記手續(xù),熟悉檔案的種類、數(shù)量、存放位置,能夠迅速檢索。
5. 按照規(guī)定要求做好檔案的銷毀并保持記錄。
6. 指導(dǎo)督察各部門檔案的收集、整理、保管、分類工作,并督促其按規(guī)定歸檔。
7. 完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
有醫(yī)療器械或藥品生產(chǎn)型企業(yè)質(zhì)量,研發(fā),注冊相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
檔案管理相關(guān)專業(yè)或工作經(jīng)驗者優(yōu)先
認(rèn)真負責(zé),開朗善于溝通,有較強的邏輯整理能力
熟練操作office等常見辦公軟件
第13篇 項目文控崗位職責(zé)任職要求
項目文控崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負責(zé)工程項目文件資料的收集、發(fā)放、建檔、保管、移交等管理工作;
2、負責(zé)各部門之間溝通信息的傳達與跟蹤;
3、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷，有項目文控管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟練使用日常辦公軟件;
3、具有較強的學(xué)習(xí)及適應(yīng)能力，善于溝通，具有良好的交往能力;
4、具有良好的英文聽、說、讀、寫能力者優(yōu)先。
項目文控崗位
第14篇 dcc文控崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、負責(zé)公司所有體系文件、研發(fā)文件和和其他資料的接收、發(fā)放、分類、更新、回收控制和歸檔管理；
2、確保所有發(fā)放的的文件和資料處于受控狀態(tài)；
3、管理公司現(xiàn)有的質(zhì)量體系文件， 確保其有效運行；
4、主管臨時安排的事宜。
職位要求：
大專以上學(xué)歷；
3年以上從文控體系相關(guān)工作經(jīng)驗，能獨立規(guī)劃文件管理；
能讀懂英文圖紙。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-7年經(jīng)驗
第15篇 文控經(jīng)理崗位職責(zé)
任職要求:
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)總助辦公室的工作,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體工作落實執(zhí)行。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營及督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔及管理工作。
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章、執(zhí)照、產(chǎn)證、車輛證書等重要文件。
9、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、子公司領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶到訪的接待工作。
任職資格:
1、三年以上制造型企業(yè)同等工作經(jīng)驗、行政管理或工商管理專業(yè);
2、了解企業(yè)行政管理模式及實踐經(jīng)驗,對總助崗位及文控管理工作有認(rèn)識和實際工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家及地方相關(guān)法規(guī);
4、很強的計劃性、條理性和執(zhí)行能力、性格溫和,溝通良好,團結(jié)和睦;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
第16篇 dcc文控專員崗位職責(zé)
dcc/質(zhì)量文控專員/體系專員(0507) 德爾福柴油系統(tǒng)(煙臺)有限公司蘇州分公司 德爾福柴油系統(tǒng)(煙臺)有限公司蘇州分公司關(guān)聯(lián)公司
major accountabilities:
_ maintenance the documents control
_ level 3 (wi , form ) documents release
_ calibration system maintenance
_ weekly quality performance report out
_ quality chart maintenance
_ support quality system engineer ‘s activities on the customer and system
audit
major qualifications:
_ clear and concise presentation capability
_ familiar with office tools (e_cel, word, ppt)
_ able to read and write in english
_ quick learning capability
第17篇 項目文控崗位職責(zé)
文控和項目計劃專員 - 上海 documentation officer and project scheduler 西門子 西門子(中國)有限公司,西門子,西門子 the project documentation manager is responsible the document management according to rules and guidelines from .the project documentation manager independently e_ecutes the project documentation management for national and international projects and fulfills his tasks in time and in budget with the necessary quality. the document manager fulfills his tasks in coordination with the project management, quality management and sub project management
職責(zé)描述:
? project schedule planning and reporting
? clarification of interfaces and customer requirements regarding document management
? creates the document management infrastructure for a project (sap plm data ownership with access rights and access control lists, folder structure) and coordinates with ownership manager.
? clarifies and defines documentation management requirements in accordance with the contract / customer / consultant / onshore
? carries out a document management kick-off workshop for all project members
? creates and maintains the project document list
? coordinates the documents to be created with pm, sub pm, project members
? creates the document management plan and implements the defined rules
? submits documents to customer and controls the document status
? controls and reports on documentation issues (status and plan dates of documents)
任職要求:
? 1 year of e_perience in document management or related field of business
? project e_perience in all project phases.
? ms windows and ms office applications
? basic knowledge and methods
? fluent in english
? presentation skills - basic
? standards and guidelines
第18篇 文控專員崗位職責(zé)
文控專員 廣州維森置業(yè)有限公司 廣州維森置業(yè)有限公司,維森 職位描述:
1、負責(zé)日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理及規(guī)劃維護;
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司年會、組織員工活動以及企業(yè)文化的建設(shè)工作;
3、管理公司文件的收發(fā)核對、文件目錄更新、文件備份;
4、維護辦公室環(huán)境及設(shè)備;
5、做好固定資產(chǎn)的采購保管、發(fā)放、盤點。
6、完成上級安排的其它工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,秘書、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、有1年行政崗位的工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備。
第19篇 文控主管崗位職責(zé)
文控主管 深圳市迪滴新能源汽車科技有限公司 深圳市迪滴新能源汽車科技有限公司,迪滴新能源,迪滴汽車租賃,迪滴 職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司實際情況完善公司行政制度建設(shè);
2、按照檔案管理制度對集團文件、合同文本、資質(zhì)文件等進行收集、分類、編號、保存、借閱、銷毀等管理。
3、制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度,監(jiān)控所有文件流程;
4、負責(zé)對公司已發(fā)布制度執(zhí)行情況進行檢查及監(jiān)控,并對執(zhí)行情況進行績效考核;
5、定期審視公司制度的適用性和有效性,并提出改進方案;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上文控工作經(jīng)驗;
2、熟悉檔案管理、體系建設(shè)和管理、文件全生命周期管理等知識;
3、熟悉常用辦公軟件,精通e_cel數(shù)據(jù)處理;
4、協(xié)調(diào)能力強,具備較強的工作熱情,良好的職業(yè)道德,原則性意識較強。
第20篇 品質(zhì)文控崗位職責(zé)
1、 收集公司各部門文檔和制度,站建立紙版和電子版存檔系統(tǒng)并維護。
2、 公司級制度和檔案的會簽,頒布,管理和歸檔。
3、 制定公司文檔管理辦法,定期監(jiān)督各部門文件管理規(guī)范性。
4、 協(xié)助質(zhì)量管理部編制、管理、更新公司內(nèi)部體系文件和外部認(rèn)證文件;
5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;熟悉iso體系文件佳。
2、熟練操作辦公軟件;
3、熟悉文件發(fā)行流程、文件受控發(fā)行、文件檢索、分類、編碼、發(fā)放、歸檔相關(guān)事項;
4、做事細心認(rèn)真,有團隊精神和溝通協(xié)調(diào)能力,有耐心,責(zé)任心強,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
