總務(wù)部崗位職責(zé)6篇

崗位職責(zé)是什么

總務(wù)部是企業(yè)運(yùn)營中的重要組成部分，負(fù)責(zé)日常行政管理和后勤保障工作，確保公司運(yùn)營的順暢與高效。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉企業(yè)運(yùn)作流程，具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力。

2. 具備良好的時(shí)間管理技巧，能應(yīng)對(duì)多任務(wù)并行的工作壓力。

3. 對(duì)法律法規(guī)有基本了解，尤其在合同管理、采購合規(guī)等方面。

4. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，理解預(yù)算編制與控制。

5. 良好的溝通技巧，能有效處理內(nèi)部與外部關(guān)系。

崗位職責(zé)描述

總務(wù)部扮演著企業(yè)內(nèi)部“管家”的角色，其工作涉及面廣，既要保證辦公環(huán)境整潔有序，又要確保各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。總務(wù)部還負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、采購管理、合同管理、安全管理以及公共關(guān)系維護(hù)等多個(gè)領(lǐng)域。

有哪些內(nèi)容

1. 資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)與更新，確保資產(chǎn)的安全與有效利用。

2. 辦公環(huán)境管理：維護(hù)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生與安全，定期進(jìn)行設(shè)施檢查與維修，為員工提供舒適的工作環(huán)境。

3. 采購管理：根據(jù)公司需求，進(jìn)行辦公用品、設(shè)備等物資的采購，確保質(zhì)量和成本控制。

4. 合同管理：起草、審核和執(zhí)行各類合同，確保合同條款符合法規(guī)要求，保障公司利益。

5. 后勤服務(wù)：組織和協(xié)調(diào)餐飲、交通、住宿等后勤服務(wù)，解決員工生活問題。

6. 安全管理：制定并執(zhí)行安全規(guī)定，進(jìn)行消防演練，預(yù)防和處理突發(fā)事件。

7. 公共關(guān)系：與物業(yè)、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等外部單位保持良好關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)。

8. 預(yù)算與成本控制：參與公司年度預(yù)算編制，監(jiān)控部門費(fèi)用支出，確保財(cái)務(wù)合規(guī)。

9. 政策與流程制定：建立和完善行政管理制度，提升部門工作效率。

10. 事件協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理：處理日常工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況，協(xié)調(diào)各部門資源，確保問題得到及時(shí)解決。

總務(wù)部的工作需要細(xì)致入微，以專業(yè)性和責(zé)任心保障公司的正常運(yùn)營，同時(shí)通過不斷優(yōu)化流程和提高服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)高效、和諧的工作氛圍。

總務(wù)部崗位職責(zé)范文

第1篇 總務(wù)部長(zhǎng)崗位職責(zé)

總務(wù)部部長(zhǎng) 昭遠(yuǎn)國際 上海昭遠(yuǎn)國際貿(mào)易有限公司,昭遠(yuǎn)國際,昭遠(yuǎn) 職責(zé)描述:

職位描述:

1、負(fù)責(zé)總務(wù)部主要目標(biāo)和計(jì)劃,制訂、修改科學(xué)合理的規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)等工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交代的其他事務(wù)。

職位要求:

1、男女不限,本科及以上學(xué)歷,3年以上制造業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);

2、較強(qiáng)的溝通及執(zhí)行能力,能協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);

3、為人正直、誠信、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng);

4、工作主動(dòng)、細(xì)心,能承受一定的工作壓力,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行能力較強(qiáng);

5、有較強(qiáng)的行政管理傳導(dǎo)和實(shí)踐能力。

第2篇 總務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)

總務(wù)部部長(zhǎng) 昭遠(yuǎn)國際 上海昭遠(yuǎn)國際貿(mào)易有限公司,昭遠(yuǎn)國際,昭遠(yuǎn) 職責(zé)描述:

職位描述:

1、負(fù)責(zé)總務(wù)部主要目標(biāo)和計(jì)劃,制訂、修改科學(xué)合理的規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)等工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交代的其他事務(wù)。

職位要求:

1、男女不限,本科及以上學(xué)歷,3年以上制造業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);

2、較強(qiáng)的溝通及執(zhí)行能力,能協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);

3、為人正直、誠信、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng);

4、工作主動(dòng)、細(xì)心,能承受一定的工作壓力,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行能力較強(qiáng);

5、有較強(qiáng)的行政管理傳導(dǎo)和實(shí)踐能力。

第3篇 商場(chǎng)商廈物業(yè)總務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

商場(chǎng)(廈)物業(yè)總務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)工作并進(jìn)行監(jiān)督與檢查;

2、負(fù)責(zé)制定審核商廈年、季、月固定資產(chǎn),低值易耗品的采購計(jì)劃并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施采購計(jì)劃;

3、負(fù)責(zé)商廈固定資產(chǎn)的管理和日用消耗品管理工作;

4、負(fù)責(zé)商廈物業(yè)費(fèi)用的核算審核報(bào)批簽約工作,并監(jiān)督執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)商廈保潔的核算、審核、報(bào)批、簽約工作,并進(jìn)行監(jiān)督檢查保潔公司的履約執(zhí)行情況;

6、負(fù)責(zé)商廈花卉租擺合同的核算審核、報(bào)批、簽約工作,并進(jìn)行監(jiān)督檢查花卉公司的履約執(zhí)行情況;

7、負(fù)責(zé)商廈電梯維護(hù)保養(yǎng)的合同的核算、審核、報(bào)批簽約工作并進(jìn)行監(jiān)督檢查電梯公司的履約執(zhí)行情況;

8、負(fù)責(zé)商廈通訊話務(wù)的管理工作;

9、負(fù)責(zé)商廈員工用餐、更衣等生活管理工作;

10、負(fù)責(zé)商廈外租物業(yè)各種費(fèi)用的收繳工作;

11、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部員工相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的技能培訓(xùn)工作;

12、負(fù)責(zé)涉及外部工作的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。

第4篇 總務(wù)部崗位職責(zé)

總務(wù)部部長(zhǎng) 昭遠(yuǎn)國際 上海昭遠(yuǎn)國際貿(mào)易有限公司,昭遠(yuǎn)國際,昭遠(yuǎn) 職責(zé)描述:

職位描述:

1、負(fù)責(zé)總務(wù)部主要目標(biāo)和計(jì)劃,制訂、修改科學(xué)合理的規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)等工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交代的其他事務(wù)。

職位要求:

1、男女不限,本科及以上學(xué)歷,3年以上制造業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);

2、較強(qiáng)的溝通及執(zhí)行能力,能協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);

3、為人正直、誠信、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng);

4、工作主動(dòng)、細(xì)心,能承受一定的工作壓力,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行能力較強(qiáng);

5、有較強(qiáng)的行政管理傳導(dǎo)和實(shí)踐能力。

第5篇 某商場(chǎng)物業(yè)總務(wù)部通訊管理崗位職責(zé)

商場(chǎng)物業(yè)總務(wù)部通訊管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);

2、負(fù)責(zé)電話的安裝與維修工作;

3、負(fù)責(zé)電話的合理分配;

4、負(fù)責(zé)電話話費(fèi)的核算;

5、負(fù)責(zé)落實(shí)公司電話管理制度;

6、每月依據(jù)“話費(fèi)收費(fèi)通知單”進(jìn)行相應(yīng)費(fèi)用收繳工作;

7、每月將話費(fèi)臺(tái)帳交主管經(jīng)理審閱;

8、負(fù)責(zé)話務(wù)員的培訓(xùn)管理工作。

第6篇 人事總務(wù)部長(zhǎng)崗位職責(zé)

人事總務(wù)部長(zhǎng) 任職資格:

①豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn),有過制造業(yè)、工廠等人事經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

②日語可作為工作語言。

③有一定的總務(wù)等行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 任職資格:

①豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn),有過制造業(yè)、工廠等人事經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

②日語可作為工作語言。

③有一定的總務(wù)等行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。