教務秘書崗位職責4篇

崗位職責是什么

教務秘書是學校教育管理體系中的重要一環(huán)，主要負責協(xié)助教務部門進行日常教學管理和服務工作，確保教學活動的順利進行。

崗位職責要求

作為教務秘書，需要具備以下要求

1. 熟悉教育教學政策和規(guī)定，了解學校的教學體系和流程。

2. 具備良好的組織協(xié)調能力，能有效溝通教師、學生及相關部門。

3. 能熟練運用辦公軟件，處理教學文檔和數(shù)據(jù)。

4. 注重細節(jié)，有較強的責任心和執(zhí)行力。

5. 具備一定的問題解決能力，應對教學過程中可能出現(xiàn)的問題。

崗位職責描述

教務秘書的工作涉及多個方面，包括但不限于：

1. 排課管理：根據(jù)教學計劃，合理安排課程表，確保教室資源的充分利用。

2. 教學資料管理：收集、整理和分發(fā)教學大綱、教材、課件等資料。

3. 成績管理：協(xié)助教師錄入和管理學生成績，及時發(fā)布成績單。

4. 學生事務：處理學生的選課、補考、退課等事宜，解答學生關于教學相關的問題。

5. 教師支持：為教師提供教學日程、學生信息等支持，協(xié)助完成教學評估。

6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：定期匯總教學數(shù)據(jù)，分析教學效果，為教學改進提供參考。

7. 活動組織：參與組織學術講座、研討會等活動，豐富校園學術氛圍。

有哪些內容

教務秘書的具體工作內容涵蓋：

1. 維護教學秩序：確保課程正常運行，處理臨時調課、停課等突發(fā)情況。

2. 協(xié)助教學評估：配合完成教學質量監(jiān)控，如學生滿意度調查、教師評價等。

3. 教學資源協(xié)調：協(xié)助采購教學設備，維護教室設施，確保教學環(huán)境良好。

4. 學生咨詢：為學生提供學業(yè)咨詢，指導學生制定個人學習計劃。

5. 文件管理：妥善保管教學文件，包括教學計劃、成績記錄等，便于查閱和存檔。

6. 參與教務會議：出席教務部門的會議，記錄并傳達會議決議。

7. 建立和更新數(shù)據(jù)庫：及時更新教師、學生和課程信息，保持數(shù)據(jù)的準確性。

教務秘書的工作需要細致入微，既要保障教學工作的正常運行，又要關注教學質量的提升，通過高效的服務和專業(yè)的能力，為學校的教學管理工作貢獻力量。

教務秘書崗位職責范文

第1篇 社科部教務秘書崗位職責

為保證我部各項工作有章可循，使之朝著科學化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展，以利更好地開展工作，現(xiàn)根據(jù)學校有關條例，結合我部實際，特制定下列各項工作條例：

實行坐班制，按學校規(guī)定時間上下班，做好教務行政管理等工作，努力為教學服務。其工作職責主要包括：

一、負責日常教學管理工作，協(xié)助部主任按計劃安排教學，并經(jīng)主管領導審定、教務處安排的授課時間表，及時發(fā)至各任課教師手中。

二、領發(fā)教師用的教材與資料，負責打印有關教學與科研的計劃、總結、資料、請示、報告等。

三、協(xié)助主管領導做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計等相關工作。

四、做好考試前的準備工作，如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。

五、協(xié)助主管領導做好教師工作量的統(tǒng)計工作。

六、郵寄有關教學科研的一些資料、書籍、文件。

七、做好部主任交辦的其他工作任務。

第2篇 教務秘書崗位職責要求

教務一(普通本科)秘書崗位職責

一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作,并編制學生課程表。

三、負責全院本科生各門課程的考務工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作,安排好下一學期開始的補考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

五、做好學生學籍及成績的管理工作,以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負責全院本科學生的學生證、?；铡厴I(yè)證、學位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

八、根據(jù)工作需要,協(xié)調好與教務處的關系,做好教師的調課工作,并隨時做好學生休學、轉學、復學、退學、緩考等事宜。

九、根據(jù)教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對外對內各項聯(lián)絡具體事務工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

教務二(成教、自考)秘書崗位職責

一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續(xù)的辦理工作。

三、負責成教、自考學生的學生證、?；?、畢業(yè)證及部分學位證審簽辦理及發(fā)放工作。

四、積極和繼續(xù)教育學院、校自考中心聯(lián)絡,做好成教、自考學生考試的安排,準考證及有關資料的發(fā)放工作。

五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作,做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。

六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

八、做好成教、自考學生的臨時調課及學籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內財務出納工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

第3篇 教務秘書崗位職責

教務一（普通本科）秘書崗位職責

一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作，并編制學生課程表。

三、負責全院本科生各門課程的考務工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學期開始的補考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

五、做好學生學籍及成績的管理工作，以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負責全院本科學生的學生證、?；?、畢業(yè)證、學位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

八、根據(jù)工作需要，協(xié)調好與教務處的關系，做好教師的調課工作，并隨時做好學生休學、轉學、復學、退學、緩考等事宜。

九、根據(jù)教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內各項聯(lián)絡具體事務工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

教務二（成教、自考）秘書崗位職責

一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續(xù)的辦理工作。

三、負責成教、自考學生的學生證、校徽、畢業(yè)證及部分學位證審簽辦理及發(fā)放工作。

四、積極和繼續(xù)教育學院、校自考中心聯(lián)絡，做好成教、自考學生考試的安排，準考證及有關資料的發(fā)放工作。

五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作，做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。

六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

八、做好成教、自考學生的臨時調課及學籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內財務出納工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

第4篇 教務秘書崗位職責任職要求

教務秘書崗位職責

academic secretary 教務秘書 nord anglia education 諾地安格(上海)商務信息咨詢有限公司，諾地安格 key responsibilities:

·acting as a first port of call for all communication with the principal， especially from parents， staff and outside agencies

·marketing the school to others， and working with the school’s marketing team to produce high quality e_ternal output

·meeting and greeting visitors to the school

·arranging the programme for all e_ternal visits， in liaison with the principal and regional team

·liaising with all other administration staff in the school， and the school’s ancillary staff， such as drivers， to enhance the school’s efficiency in all its operations

·managing the principal’s diary and all correspondence， whether in paper or electronic form

·coordinating and minuting meetings as appropriate， including meetings of the senior leadership team and disciplinary meetings should they occur

·taking responsibility for the coordination of staff housing and related issues

·hotel & flight reservation for business trip for principal

·hard copy of letter to parents

·pupil trip organization

·make student list for sat e_am

·report printing and school event preparation

·back up to cover for reception desk

required skills and knowledge:

·e_cellent interpersonal and communication skills， both verbally and in writing， and e_cellent personal presentation

·strong ability to work independently and proactively

·a clear understanding of the importance of the role in marketing the school

·very good ict skills， especially in word and e_cel， and the ability to take accurate minutes

·e_cellent organization and the ability to meet deadlines， which are occasionally very short

·absolute discretion and confidentiality in all matters (any revelation of confidential or indiscrete information would lead to instant dismissal)

·a desire for self-improvement and the willingness to work outside the comfort zone to develop further

·a good sense of perspective and humor

教務秘書崗位