事務崗位職責20篇

崗位職責是什么

事務崗位，也稱為行政助理或辦公室協(xié)調員，是一個關鍵的職能角色，主要負責確保組織日常運營的順暢進行。此職位的核心在于管理和協(xié)調各種內部流程，包括文檔管理、會議安排、信息傳遞以及與內外部利益相關者的溝通。

崗位職責要求

1. 細心專注：事務崗位需要對細節(jié)有敏銳的洞察力，確保工作無遺漏。

2. 組織能力：高效地安排日程，優(yōu)先處理重要任務，保持工作秩序井然。

3. 溝通技巧：清晰、準確地傳達信息，與團隊成員及管理層建立良好的溝通渠道。

4. 技術熟練：掌握辦公軟件，如microsoft office套件，以及可能使用的特定業(yè)務系統(tǒng)。

5. 適應性：靈活應對不斷變化的工作需求，迅速適應新的工作環(huán)境和流程。

崗位職責描述

事務崗位人員通常是團隊的幕后英雄，他們的工作涉及廣泛，從處理日常行政事務到協(xié)助高級管理人員。他們負責文件的整理和歸檔，確保信息的準確性和及時性。此外，他們還安排和協(xié)調會議，準備會議資料，確保會議順利進行。事務崗位還需要處理電話和電子郵件，過濾重要信息，及時向相關人員匯報。

在項目管理方面，事務崗位可能協(xié)助跟蹤進度，準備報告，并與各部門協(xié)調資源。他們也可能參與接待訪客，處理供應商關系，以及處理內部員工的請求。在特殊情況下，他們可能需要協(xié)助組織活動或慶典，展現(xiàn)其多面手的能力。

有哪些內容

1. 日常行政工作：包括收發(fā)郵件，管理辦公用品，維護辦公環(huán)境整潔有序。

2. 文件管理：負責文件的創(chuàng)建、存檔、檢索，確保文檔安全和合規(guī)。

3. 會議與日程管理：安排和確認會議時間，準備會議室，發(fā)送會議通知，記錄會議紀要。

4. 內外溝通：作為內外部聯(lián)系的橋梁，傳遞信息，解答疑問，處理投訴。

5. 項目支持：協(xié)助項目執(zhí)行，跟進項目進度，準備相關報告。

6. 數(shù)據(jù)錄入與更新：維護內部系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保信息準確及時。

7. 特殊事件處理：如接待來訪，組織內部活動，協(xié)助處理突發(fā)事件。

事務崗位是組織的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，通過高效、準確的工作，確保組織的正常運行，為其他部門提供強有力的支持。這個角色需要的不僅是技術技能，更需要一顆細致入微的心，以確保每個環(huán)節(jié)都運行得如同鐘表般精準。

事務崗位職責范文

第1篇 事務代表助理崗位職責

證券事務代表助理 金龍機電股份有限公司 金龍機電股份有限公司,金龍機電,金龍 職責描述:

1. 協(xié)助組織籌備公司三會及專門委員會,完成文件準備、會議記錄及歸檔保管等工作;

2. 協(xié)助開展公司信息披露工作,參與臨時報告及定期報告的起草,并做好相關底稿的檔案管理;

3.接聽投資者電話,回答互動平臺投資者提問,接待現(xiàn)場調研,負責維護與外部各方的合作關系,處理相關事務;

4.部門日常辦公業(yè)務處理,配合證券事務代表完成相關工作。

任職要求:

1.年齡30歲以下,統(tǒng)招本科及以上學歷,金融、法律、會計等專業(yè)

2. 有2年以上a股上市公司證券部從業(yè)經(jīng)驗,熟悉金融市場及公司法等法律知識,有基本的財務、法律及證券行業(yè)知識基礎;

3. 具備良好的文字功底,較強的分析能力、溝通協(xié)調能力、語言表達能力和持續(xù)學習能力;

4. 工作態(tài)度積極主動,工作作風細致嚴謹,良好的團隊精神,具備敬業(yè)精神與責任心,原則性、保密意識強;抗壓能力強,成長可塑性強;

第2篇 事務管理專員崗位職責

政府事務管理專員 上海復宏漢霖生物技術股份有限公司 上海復宏漢霖生物技術股份有限公司,復宏漢霖,復宏漢霖 主要職責:

1. 負責及時收集國家、市、區(qū)等各級項目申報、行業(yè)扶持、財稅補貼等最新信息與政策;

2. 協(xié)助完成各類政府項目的申報工作,包括科技項目、企業(yè)資質認定、財稅補貼、科技獎項、人才項目等申報資料的撰寫與提交;

3. 協(xié)助完成政府項目的過程管理與經(jīng)費管理,包括預算制定、協(xié)助各職能部門合理使用經(jīng)費,配合財務部定期進行經(jīng)費審計,oa系統(tǒng)政府項目經(jīng)費審核等;

4. 協(xié)助完成各類政府項目的驗收工作,包括任務驗收和財務驗收等;

5. 負責科技行政項目檔案管理工作;

6. 配合集團完成政府項目信息統(tǒng)計等相關工作;

7. 完成領導交辦的其它工作。

任職條件

教育要求:本科及以上學歷,生物醫(yī)藥相關專業(yè)優(yōu)先;

工作經(jīng)驗要求:有三年以上相關工作經(jīng)驗;

崗位技能要求:良好的語言組織、資料撰寫及專業(yè)英文讀寫能力,熟練掌握常用

辦公軟件(word,ppt),熟悉項目管理流程及相關軟件;

品性要求:

1)為人正直嚴謹,誠信可靠,積極進取,責任心強;

2)工作認真仔細、有耐心,并能承受一定的工作壓力;

3)高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;

4)良好的溝通和處理問題的能力;

第3篇 對外事務經(jīng)理崗位職責

對外事務經(jīng)理 南京創(chuàng)源天地動力科技有限公司 南京創(chuàng)源天地動力科技有限公司,創(chuàng)源天地 職責描述:

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略實施公司與政府公共關系計劃,建立和維護政府的公關關系,樹立公司的口碑與社會形象,促進和政府的項目合作;

2、及時了解與公司相關的國家相關新法規(guī)和政策,負責協(xié)調政府相關部門的立項支持及處理各方面的關系;

3、建立公司與政府相關部門良好的關系,做好日常聯(lián)系和關系維護工作;

4、有效獲取關聯(lián)政府機構及社團組織的資源、政策等;

5、負責策劃、組織、參與各類公關活動,包括公司對外有關政府職能部門的溝通、聯(lián)系工作;

6、領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學本科以上學歷;

2、相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,如政府機關外事工作,公關公司或企業(yè)內部公關、營銷等工作經(jīng)驗;

第4篇 物業(yè)部綜合事務主管崗位職責范本

物業(yè)部綜合事務主管崗位職責

一、學習當前國家的方針、政策,貫徹落實物業(yè)部的各項工作指令,完成布置的各項任務。

二、負責物業(yè)部行政、人事、文檔等日常事務工作處理。

三、負責物業(yè)部工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草核對工作。

四、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會議的組織準備和會議決定事項落實及督促催辦。

五、負責對各區(qū)域當?shù)匚飿I(yè)管理政策性文件、資料的收集,并做好物業(yè)宣傳工作。

六、負責監(jiān)督各物業(yè)公司行政事務、檔案管理、物料采購、員工培訓等日常管理,并做好業(yè)務指導及工作檢查。

七、負責審核各物業(yè)公司員工的考核(評)、情況統(tǒng)計匯總工作。

八、完成上級領導分派和交辦的其他工作任務。

第5篇 公共事務崗位職責

公共事務經(jīng)理 村鳥網(wǎng)絡科技有限責任公司 村鳥網(wǎng)絡科技有限責任公司,村鳥 崗位職責:

1、維護政府相關部門關系,就公司業(yè)務領域建立政府關系網(wǎng)絡并與各相關政府機構保持友好接觸,尋找和創(chuàng)造與政府雙贏的合作機會;

2、尋找和發(fā)現(xiàn)合作契機,推進與政府間溝通合作;

3、了解相關政策,根據(jù)公司業(yè)務及規(guī)劃,與業(yè)務主管政府部門建立完善的溝通機制;

崗位要求:

1、曾在政府部門任職,或擁有較好政府資源關系及公共關系工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、具備政府相關公務活動常識和經(jīng)驗,具備較好的親和力,擅長溝通交流;

3、善于溝通和協(xié)調資源,能承擔較強的工作壓力;

4、熟悉政府部門運作,具有良好的政府人際溝通渠道,有政府事務關系者優(yōu)先;

第6篇 法律事務員崗位職責

國內普通高校全日制本科(含)以上2019年應屆畢業(yè)生,并能夠在2019年6月底之前獲得報到證、畢業(yè)證、學位證。法律/法學專業(yè)。

境外院校本科(含)以上歸國留學生(____年1月后畢業(yè)),能夠在2019年6月底之前從境外院校獲得畢業(yè)證書(須經(jīng)國家教育部認證)。

體檢合格后方可錄用。

遵紀守法、誠實守信,具有良好的個人品質和職業(yè)道德,無不良記錄;

學習能力強,具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通能力、服務意識和高度的責任感;

具有一門以上外語的聽說讀寫能力,并能夠提供相應的能力證明資料;

取得所在學校畢業(yè)生就業(yè)推薦資格;

身體健康,具備與工作要求相適應的身體條件;

符合國有企業(yè)聘用人員回避制度的規(guī)定。

第7篇 高級事務主任崗位職責

法律事務高級主任 職位描述 :

- 負責日常的商標查詢,為公司產(chǎn)品名稱的合規(guī)性提供支持;

- 商標檔案庫的管理,為商標的續(xù)展及許可事務提供支援,確保公司商標信息及時有效;

- 協(xié)助處理商標申請和異議事務,從權利取得角度維護公司商標權益;

- 負責版權登記,并協(xié)助評估和控制公司經(jīng)營活動中涉及版權事宜的法律風險;

- 協(xié)助處理各類線上線下知識產(chǎn)權糾紛,包括侵權投訴和訴訟。

崗位要求 :

- 本科以上學歷,主修法律,通過國家司法考試者優(yōu)先;

- 熟悉知識產(chǎn)權法律法規(guī),有3年以上大型企業(yè)知識產(chǎn)權部門、知識產(chǎn)權代理機構或律所工作經(jīng)驗;

- 性格開朗,具有優(yōu)秀的溝通能力與團隊合作意識;

- 良好的中英文表達能力,熟悉microsoft office辦公軟件操作;

- 勇于面對和解決新問題。

職位描述 :

- 負責日常的商標查詢,為公司產(chǎn)品名稱的合規(guī)性提供支持;

- 商標檔案庫的管理,為商標的續(xù)展及許可事務提供支援,確保公司商標信息及時有效;

- 協(xié)助處理商標申請和異議事務,從權利取得角度維護公司商標權益;

- 負責版權登記,并協(xié)助評估和控制公司經(jīng)營活動中涉及版權事宜的法律風險;

- 協(xié)助處理各類線上線下知識產(chǎn)權糾紛,包括侵權投訴和訴訟。

崗位要求 :

- 本科以上學歷,主修法律,通過國家司法考試者優(yōu)先;

- 熟悉知識產(chǎn)權法律法規(guī),有3年以上大型企業(yè)知識產(chǎn)權部門、知識產(chǎn)權代理機構或律所工作經(jīng)驗;

- 性格開朗,具有優(yōu)秀的溝通能力與團隊合作意識;

- 良好的中英文表達能力,熟悉microsoft office辦公軟件操作;

- 勇于面對和解決新問題。

第8篇 除灰檢修隊事務員崗位規(guī)范職責

1基本職責

1.1 在隊長的領導下,抓好所分管的各項工作,并接受有關處室的工作指導。

1.2 負責將公司和除灰檢修隊下發(fā)的各類文件通知,下發(fā)和傳達到班組和相關人員。

1.3 負責除灰檢修隊全員的考勤統(tǒng)計管理工作。

1.4 負責各種福利及票證的領取和發(fā)放工作。

1.5 負責各班組勞保用品的領取和發(fā)放工作。

1.6 負責各班組文具及辦公用品的領取、保管和發(fā)放工作。

1.7 負責各種獎金的核算制表、工資的領取和發(fā)放工作。

1.8 負責報刊的領取和發(fā)放工作。

1.9 參加每周召開一次的班長會。

1.10 負責抄寫和報送各種行文、報表。

1.11 對核算的工資、獎金報表的準確性負責。

1.12 完成公司、有關處室及除灰檢修隊領導交辦的臨時任務。

1.13 學習并掌握職業(yè)健康安全和環(huán)境管理目標并在工作過程中按照標準實施。

2工作標準

2.1 完成除灰檢修隊領導交辦的任務,遇到問題及時匯報。

2.2 掌握考勤管理制度,各類假期的有關規(guī)定,假期獎金考核辦法。

2.3 所負責的考勤統(tǒng)計要真實,按規(guī)定時間報送有關主管部門。

2.4 各種獎金、工資、票證的領取和發(fā)放嚴格按主管部門要求,手續(xù)齊全、無誤。

2.5 對班組員工提出的工資、獎金和福利方面問題要耐心解釋并及時向領導反饋。

2.6 對員工的態(tài)度和藹。團結員工,服務到位。

2.7 熟練掌握計算機基本知識,能夠上機操作。

2.8 財務賬目齊全、準確、賬款相符。

2.9在工作過程中按照標準實施職業(yè)健康安全和環(huán)境管理目標。

3崗位權限

3.1 有權對班組的考勤、加班進行指導、監(jiān)督、核實。

3.2 有權對班組文具領用進行審核。

3.3 有權對班組考勤管理弄虛做假提出考核建議。

4崗位條件

4.1基本要求

4.1.1 愛崗敬業(yè),遵紀守法,遵師愛師,熱情周到。

4.1.2 具有高中及以上文化程度或取得崗位培訓合格證書。

4.1.3 身體健康,無妨礙本崗位工作病癥。

4.1.4 從事本專業(yè)工作三年及以上。

4.2知識要求

4.2.1 掌握除灰類型和日常生產(chǎn)的一般原理。

4.2.2 掌握班組管理和生產(chǎn)技術管理基本知識。

4.2.3 掌握電力生產(chǎn)的有關規(guī)程、法規(guī)的規(guī)定。

4.2.4 掌握財務管理知識。

4.2.5 掌握經(jīng)濟核算、合同管理的一般知識。

4.2.6 了解發(fā)電廠一般生產(chǎn)過程。

4.3技能要求

4.3.1 能熟練使用計算機,并與日?？记诠芾怼ⅹ劷鸸芾淼认嘟Y合。

4.3.2 能擔任一般文件的起草、校訂、下發(fā)工作。

4.3.3 能根據(jù)考勤登記數(shù)字,提出不同階段人力配置建議。

4.3.4 具有一定的組織、協(xié)調能力。

第9篇 銷售事務專員崗位職責

銷售事務專員 時代中國控股有限公司佛山公司 佛山市百盈達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,百盈達 崗位職責:

1、銷售現(xiàn)場證照與文件的公示,及公證資料準備(相關證照、圖紙資料、銷售文件模版及風險提示公示等新增、變更事宜);

2、銷售文書確定及管理(認購書、合同模板、認購須知、按揭指南、借款協(xié)議、板房協(xié)議、委售協(xié)議等備案及存檔事宜);

3、簽約手續(xù)的管理(合同簽署、合同備案,含其它相關協(xié)議);

4、簽約后變更管理(權益人變更、付款方式變更、延期申請等);

5、相關法律信函的寄發(fā),及起訴工作的協(xié)助;

6、簽約、按揭、辦證各階段工作執(zhí)行;

7、代理律師事務所工作管理(含簽約后客戶信息錄入管理、日常工作人員管理);

8、按揭回款管理;

任職要求:

1、 全日制本科及以上學歷,熟練運用office軟件;

2、 工作認真負責,細致踏實;

3、 溝通表達能力良好,有較強抗壓能力;

4、 性格活潑外向,思維敏捷,應變能力強;

5、 有一年以上的房產(chǎn)企業(yè)銷售事務管理售后管理、銷售團隊的業(yè)務培訓支持工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀畢業(yè)生亦可。

第10篇 事務干事崗位職責要求

一、事務干事在辦公室主任的直接領導下開展工作,做到手勤,腿勤。

二、協(xié)助辦公室主任做好來賓和群眾來訪的后勤接待工作。

三、負責學院領導及教職工出差前后的后勤服務工作。

四、積極做好院內外的各種聯(lián)絡工作。

五、負責學院辦公用品、耗材及其他物品的采購報帳工作。

六、負責辦公室復印機的管理,作到復印有登記,帳目清楚。

七、積極完成辦公室交給的其他事務性工作。

第11篇 銷售事務崗位職責

銷售事務專員 時代中國控股有限公司佛山公司 佛山市百盈達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,百盈達 崗位職責:

1、銷售現(xiàn)場證照與文件的公示,及公證資料準備(相關證照、圖紙資料、銷售文件模版及風險提示公示等新增、變更事宜);

2、銷售文書確定及管理(認購書、合同模板、認購須知、按揭指南、借款協(xié)議、板房協(xié)議、委售協(xié)議等備案及存檔事宜);

3、簽約手續(xù)的管理(合同簽署、合同備案,含其它相關協(xié)議);

4、簽約后變更管理(權益人變更、付款方式變更、延期申請等);

5、相關法律信函的寄發(fā),及起訴工作的協(xié)助;

6、簽約、按揭、辦證各階段工作執(zhí)行;

7、代理律師事務所工作管理(含簽約后客戶信息錄入管理、日常工作人員管理);

8、按揭回款管理;

任職要求:

1、 全日制本科及以上學歷,熟練運用office軟件;

2、 工作認真負責,細致踏實;

3、 溝通表達能力良好,有較強抗壓能力;

4、 性格活潑外向,思維敏捷,應變能力強;

5、 有一年以上的房產(chǎn)企業(yè)銷售事務管理售后管理、銷售團隊的業(yè)務培訓支持工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀畢業(yè)生亦可。

第12篇 事務管理崗位職責要求

1 協(xié)助企業(yè)經(jīng)理進行日常辦公文件的管理。

2負責實施機關日常考勤工作,處理違規(guī)現(xiàn)象。

3 負責企業(yè)的標準化管理工作。

4推行、建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。協(xié)助制定企業(yè)文化創(chuàng)建活動工作計劃。

5負責公司勞動工資獎金管理,執(zhí)行工資、獎金計劃、審核、計發(fā)6 各單位工資和獎金工作。

7 管理公司后勤工作。

8 招待客戶,招待領導,保持上級部門和下級單位的聯(lián)絡暢通。

9 處理公文,安排會議,搞好內勤工作。

負責公司辦公用品的采購和管理。

第13篇 法律事務崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責1、撰寫、審核與公司業(yè)務相關的規(guī)則、合同及相關法律文書； 2、處理與公司業(yè)務相關的商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權的工作事務。崗位要求1、碩士及以上學歷，35歲以下，法學專業(yè)； 2、有律師資格優(yōu)先，有互聯(lián)網(wǎng)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)公司法務工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 3、熟悉知識產(chǎn)權法、公司法、合同法、勞動合同法等法律法規(guī)； 4、能熟練操作office辦公軟件。

崗位要求：

學歷要求：碩士

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第14篇 行政事務管理崗位職責

行政事務專員-行政管理中心(j14184) 征和開元控股集團有限公司 征和開元控股集團有限公司,征和控股,征和開元 工作職責:

1.負責對部門內職場各項數(shù)據(jù)定期進行更新及整合;

2.負責理部門內檔案收集及合同管理;

3.負責工程類費用請款、報銷及沖銷工作;

4.負責各行政的對接溝通及相關綜合協(xié)調工作;

5.負責部門內月數(shù)據(jù)梳理及整合內容。

任職資格:

1、本科及以上學歷,有1年以上行政工作經(jīng)驗;

2、踏實穩(wěn)重、責任心強,工作細致,能夠有條理安排工作事物;

3、具有良好的職業(yè)道德,有較強的溝通、協(xié)調能力,及團隊協(xié)作精神;

4、性格熱情開朗、有服務意識者優(yōu)先。

第15篇 法律事務負責人崗位職責

1、 崗位職責:

1) 參與商業(yè)化項目(包括企業(yè)并購、投資、重組、融資等)的法律盡職調查工作,處理相關的法律事務工作;

2) 配合業(yè)務部門,提供相關的法律審查意見、審查相關合同;

3)負責分析公司各項業(yè)務的法律風險,并提出相應的解決方案;

4)負責對外簽訂各項合同起草、審查、管理工作;

5)負責公司法律工作制度和機制建設等工作;

6)日常法律咨詢及其他相關法律事務。

2、崗位要求:

1)具有法律相關專業(yè)985院校全日制碩士及以上學歷,通過國家司法考試;

2)原則上年齡45周歲以下,身體健康;

3)具備較強的協(xié)調、溝通能力,有較強的語言文字表達能力;

4)具備五年以上法律工作經(jīng)驗或兩年以上ipo相關法律工作經(jīng)驗,有國際或國內知名律師事務所工作經(jīng)驗,有熟悉金融、投資等相關法律法規(guī)并具有相應實操經(jīng)驗或大型金融機構法律事務工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第16篇 投資事務崗位職責

證券事務專員/投資者關系專員 中圣科技(江蘇)有限公司 中圣科技(江蘇)有限公司,中圣 崗位職責:

1. 協(xié)助證券事務代表開展投資者關系相關工作;

2. 協(xié)助證券事務代表進行英文新聞、公告信息收集,整理,稿件撰寫及發(fā)布;

3. 公司內部對接工作,中英文互譯,信息收集,調研及分析工作

4. 協(xié)助證券事務代表進行董事會的支持工作

5. 部門內部其他協(xié)助工作

任職要求:

1. 英語聽說讀寫能力俱佳,能用英語獨立交流,同時懂財務或經(jīng)濟金融的優(yōu)先

2. 有2-3年證券事務或在董秘辦/投資者關系部門工作經(jīng)驗

3. 較強的邏輯思維能力和分析能力

4. 學習力強、工作仔細認真。較強的組織協(xié)調能力

5. 有較強的溝通協(xié)調能力,能嚴守公司機密

第17篇 事務處理崗位職責

總裁秘書 廣西和居地產(chǎn)集團有限公司 廣西和易地產(chǎn)有限公司,廣西和居地產(chǎn)集團有限公司 崗位職責:

1、配合各部門制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關鍵節(jié)點計劃,并組織審核;

2、配合各部門進行項目計劃運營管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,跟進檢查關鍵各節(jié)點計劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報文件。

3、安排公司各項目計劃協(xié)調會,跟進落實會議決議,確保經(jīng)營計劃的協(xié)調一致及按期完成;

4、在執(zhí)行總裁領導下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

5、在執(zhí)行總裁領導下,負責企業(yè)工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

6、協(xié)助執(zhí)行總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。

7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關系。

8、做好執(zhí)行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀錄并落實跟蹤會下所下達的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

9、完成領導交辦的其他任務。

任職要求:

1、162cm以上,形象氣質佳;

2、具備良好的溝通、協(xié)調、組織能力,分析判斷能力。

第18篇 律師事務所內勤崗位職責內容

內勤負責律師事務所的內部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶,也是律師事務所對外形象的窗口,內勤工作的好壞對律師事務所有直接影響。為此,特制定內勤崗位職責,以便年終考核。

1.內勤人員在正副主任領導下開展工作,并對其負責。

2.負責律師事務所對外出具的一切書面函件,內容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務所主任批準。

3.負責日常接待工作。

(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。

(2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復。

(3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權范i韋丨內自行處理,無權處理的應向分管副主任或主任匯報,并將處理結果報告相關負責任人。

4.負責本所日常管理工作。

(1)應熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領導及其管理科)。

(2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用

協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。

(3)內勤每天上午8:30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

(4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關憑證等應專項保管,不得由他人隨意翻閱。

(5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關是否關閉。

(6)閱覽室開放的圖書應及時檢

第19篇 銷售事務管理崗位職責

崗位職責:

銷售事務管理

任職要求:

房地產(chǎn)相關工作經(jīng)驗2年以上

面試請自帶簡歷

第20篇 辦公室事務崗位職責任職要求

辦公室事務崗位職責

工作內容:

1、協(xié)助董事長處理外部公共關系，集團內部企業(yè)間的溝通協(xié)調事務，參與對外商務活動，協(xié)助處理公司對外事務和公關接待工作;

2、協(xié)助董事長進行商務會談、談判，負責董事長會議紀要并跟進會議布置工作;

3、協(xié)助董事長進行公司戰(zhàn)略目標的制定，辦公室日常事務的管理;

4、董事長交待的其他工作。

任職資格:

1、30-40歲，本科以上學歷 ，英語四級以上，企業(yè)管理、工商管理、管理學、法律、行政管理等相關專業(yè)全日制本科以上學歷;

2、8以上工作經(jīng)驗，5年以上大型實體企業(yè)辦公室主任、總助、行政、企業(yè)管理經(jīng)理同等崗位工作經(jīng)驗，綜合能力強;

3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力、外聯(lián)公關能力，熟悉商務社交禮儀，有較強的文字功底和交際能力，熟練使用辦公軟件;

4、有清晰的邏輯思維和良好的抗壓能力，表達能力強，有較強的責任心，有一定的領導能力、判斷與決策能力，執(zhí)行力強。

工作內容:

1、協(xié)助董事長處理外部公共關系，集團內部企業(yè)間的溝通協(xié)調事務，參與對外商務活動，協(xié)助處理公司對外事務和公關接待工作;

2、協(xié)助董事長進行商務會談、談判，負責董事長會議紀要并跟進會議布置工作;

3、協(xié)助董事長進行公司戰(zhàn)略目標的制定，辦公室日常事務的管理;

4、董事長交待的其他工作。

任職資格:

1、30-40歲，本科以上學歷 ，英語四級以上，企業(yè)管理、工商管理、管理學、法律、行政管理等相關專業(yè)全日制本科以上學歷;

2、8以上工作經(jīng)驗，5年以上大型實體企業(yè)辦公室主任、總助、行政、企業(yè)管理經(jīng)理同等崗位工作經(jīng)驗，綜合能力強;

3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力、外聯(lián)公關能力，熟悉商務社交禮儀，有較強的文字功底和交際能力，熟練使用辦公軟件;

4、有清晰的邏輯思維和良好的抗壓能力，表達能力強，有較強的責任心，有一定的領導能力、判斷與決策能力，執(zhí)行力強。

辦公室事務崗位