出口單證崗位職責8篇

崗位職責是什么

出口單證崗位是國際貿(mào)易流程中的關鍵環(huán)節(jié)，主要負責準備、審核和管理所有與商品出口相關的文件和證書，確保貨物順利通過海關并安全送達目的地。

崗位職責要求

1. 熟悉國際商務法規(guī)和貿(mào)易條款，如hs編碼、產(chǎn)地證、信用證等。

2. 掌握各類出口單證的制作規(guī)范，包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等。

3. 具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效溝通與貨代、船公司、銀行等多方。

4. 精通英語，能準確無誤地處理英文單證。

5. 具備一定的風險意識，能及時識別并解決可能出現(xiàn)的問題。

崗位職責描述

出口單證專員的工作日常包括但不限于：

1. 根據(jù)銷售合同和客戶要求，準確編制出口單證，確保所有信息的一致性和準確性。

2. 審核單證的完整性和合規(guī)性，防止因文件錯誤導致的通關延誤或罰款。

3. 協(xié)調(diào)物流，安排貨物的運輸、保險，并確保按時交貨。

4. 與銀行合作，處理信用證的審核和議付，保證貨款的安全收回。

5. 處理退貨、索賠等異常情況，與相關部門協(xié)作解決相關問題。

6. 參與貿(mào)易談判，提供單證方面的專業(yè)建議，優(yōu)化貿(mào)易流程。

有哪些內(nèi)容

1. 單證制作：包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明、保險單、提單等。

2. 文件審核：確保所有單證符合國際貿(mào)易標準和客戶要求，避免潛在糾紛。

3. 關務處理：協(xié)助完成出口報關，處理關稅、增值稅等事宜。

4. 物流協(xié)調(diào)：與貨代保持良好溝通，確保貨物準時、安全抵達目的港。

5. 風險管理：識別并預防可能的單證風險，如不符點、欺詐等。

6. 內(nèi)部協(xié)作：與銷售、財務、生產(chǎn)等部門緊密配合，確保單證工作的順利進行。

7. 法規(guī)遵循：關注國際貿(mào)易政策變化，確保單證操作始終符合最新法規(guī)要求。

作為出口單證專員，你需要以專業(yè)的態(tài)度和扎實的知識，保障整個出口流程的順暢，為公司的國際貿(mào)易活動提供強有力的支持。

出口單證崗位職責范文

第1篇 出口單證專員崗位職責任職要求

出口單證專員崗位職責

進出口專員(化妝品)/外貿(mào)/單證 泰國雙蓮集團 上海泰蓮貿(mào)易有限公司，泰蓮 1、熟悉化妝品、食品進出口操作流程;

2、能熟練操作化妝品遠程備案系統(tǒng)，并解決突發(fā)問題;

3、熟練操作國際業(yè)務往來中的各種貿(mào)易成交方式;

4、熟悉國家局進口化妝品、保健品批入及延續(xù)流程;

5、準確及時地完成貨物進出口所需的所有單證;

6、安排進口貨物的清關，跟蹤貨物清關情況，根據(jù)海關、商檢要求采取措施完成清關任務，并安排貨物運輸;

7、完成領導安排的其他事務。

任職資格:

1、專科以上學歷，國際貿(mào)易、物流類相關專業(yè)，英語4級以上優(yōu)先;

2、善于溝通，責任心強，工作仔細;

3、身體健康。

4、良好的溝通談判能力。

第2篇 出口單證員崗位職責

出口單證員 上海中路(集團)有限公司 上海中路(集團)有限公司,中路集團 單證員崗位職責

1.負責公司業(yè)務相關合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

2.根據(jù)業(yè)務需要,為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;

3.配合相關部門準備進出口合同的申報資料;

4.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理,并進行基礎數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協(xié)調(diào)關系;

6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

7、進出口代理報關、報檢業(yè)務、打單。

任職要求:

1.國際貿(mào)易相關專業(yè)中專以上學歷;

2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗;

3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;

4.具備熟練的英文聽說讀寫能力,熟練掌握國際貿(mào)易術語;

5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

6.控制時間的能力,能預測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;

7.工作認真、細致,具有責任心。

第3篇 出口單證專員崗位職責

本公司常年加工成人,兒童針織服裝,出口歐美等多個國家.因業(yè)務拓展需要,特需招聘外貿(mào)單證員一名.

主要工作職責:

1.負責報關和清關等相關單證(如;合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等).

2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務相關平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程,安排出口訂艙,以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜.

崗位要求:

1.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力.

2.兩年以上貿(mào)易單證相關領域工作經(jīng)驗,熟悉信用證及相關知識者優(yōu)先考慮.

3.工作作風細致嚴謹,有強意識的自我要求與團隊合作精神.

4.其他工作事宜及工資待遇面議.

第4篇 海運出口單證崗位職責

海運出口單證 documentation, ocean e_port 雷諾斯國際貨運代理(上海)有限公司 雷諾斯國際貨運代理(上海)有限公司,雷諾斯,雷諾斯國際貨運代理,雷諾斯 job descriptions:

- input the cargos-related information in the ra1 system.

- confirm the b/l contents with the customer and carrier.

- ensure correct invoice issued and input sales and cost.

- other related work.

job requirements:

-familiar with office software.

- be steadfast in your work. be patient, have a strong sense of responsibility, and go forward.

- college degree or above, relevant assigned work e_perience is preferred.

職位描述:

1、系統(tǒng)錄入;

2、海運mbl、hbl提單確認;

3、簽發(fā)相關發(fā)票,收入成本錄入;

4、其它相關工作。

職位要求:

1、熟煉掌握office辦公軟件。

2.做事踏實。耐心,責任心強,肯上進。

3.大專以上學歷,有相關指定貨工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第5篇 出口單證崗位職責

出口單證員 上海中路(集團)有限公司 上海中路(集團)有限公司,中路集團 單證員崗位職責

1.負責公司業(yè)務相關合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

2.根據(jù)業(yè)務需要,為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;

3.配合相關部門準備進出口合同的申報資料;

4.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理,并進行基礎數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協(xié)調(diào)關系;

6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

7、進出口代理報關、報檢業(yè)務、打單。

任職要求:

1.國際貿(mào)易相關專業(yè)中專以上學歷;

2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗;

3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;

4.具備熟練的英文聽說讀寫能力,熟練掌握國際貿(mào)易術語;

5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

6.控制時間的能力,能預測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;

7.工作認真、細致,具有責任心。

第6篇 出口單證主管崗位職責

崗位職責:

(一) 做事認真、仔細、耐心、積極、主動、負責;具有良好的人際交往和溝通能力;具備熟練的英語應用及對話能力;

(二) 熟練使用各種辦公軟件,包括office軟件;

(三) 英語cet 4級或以上;獲得省級以上部門頒發(fā)的單證員資格證書;

(四) 熟悉外貿(mào)進出口操作流程,熟練無誤地制備各類出口單證,包括但不限于發(fā)票,裝箱單,報關單,各類產(chǎn)地證,裝運通知,匯票,保單,分析單等;熟悉《商業(yè)跟單信用證統(tǒng)一規(guī)則》;

(五) 熟練掌握出口產(chǎn)品(農(nóng)藥)的分析單,msds,產(chǎn)品資料規(guī)格等的制作;

(六) 熟知危險品的訂艙、申報、報關、裝運等流程、要求和細節(jié);

第7篇 進出口單證崗位職責

進出口單證員 上海中路(集團)有限公司 上海中路(集團)有限公司,中路集團 工作職責

1. 按照海運出口文件的標準操作流程制作海運出口貨代提單;

2. 及時發(fā)送提單補料給船公司, 制作并核對船東提單;

3. 及時發(fā)送提單樣本和賬單給客戶核對,確保提單和賬單的準確無誤;

4. 及時做好出口艙單的預申報,以及發(fā)送相關材料和信息給船公司以及目的港分公司等相關部門;

5. 主動完成主管分配的其它工作任務。

任職資格

1. 全日制本科及以上學歷,英語、國貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,2年以上進出口單據(jù)操作經(jīng)驗;

2. 了解國際貨運代理行業(yè)的相關知識,了解并認同公司的操作流程、價值觀;

3. 具備良好的團隊合作精神、溝通能力以及時間管理能力;

4. 適應英文的辦公環(huán)境,能靈活的處理客戶的需求;

6. 能熟練運用辦公軟件,細心謹慎,有相關經(jīng)驗者佳。

第8篇 進出口單證員崗位職責

進出口單證員 上海中路(集團)有限公司 上海中路(集團)有限公司,中路集團 工作職責

1. 按照海運出口文件的標準操作流程制作海運出口貨代提單;

2. 及時發(fā)送提單補料給船公司, 制作并核對船東提單;

3. 及時發(fā)送提單樣本和賬單給客戶核對,確保提單和賬單的準確無誤;

4. 及時做好出口艙單的預申報,以及發(fā)送相關材料和信息給船公司以及目的港分公司等相關部門;

5. 主動完成主管分配的其它工作任務。

任職資格

1. 全日制本科及以上學歷,英語、國貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,2年以上進出口單據(jù)操作經(jīng)驗;

2. 了解國際貨運代理行業(yè)的相關知識,了解并認同公司的操作流程、價值觀;

3. 具備良好的團隊合作精神、溝通能力以及時間管理能力;

4. 適應英文的辦公環(huán)境,能靈活的處理客戶的需求;

6. 能熟練運用辦公軟件,細心謹慎,有相關經(jīng)驗者佳。