在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，規(guī)章制度是確保組織有序運(yùn)行的重要基石。它們定義了行為準(zhǔn)則，明確了職責(zé)分配，確保了公平公正的環(huán)境。然而，編寫(xiě)一份有效的規(guī)章制度并非易事，它需要深思熟慮和精心規(guī)劃。本文將探討規(guī)章制度的編寫(xiě)方法，內(nèi)容構(gòu)成，其作用和意義，以及制定過(guò)程中應(yīng)注意的要點(diǎn)和格式要求。
規(guī)章制度包括哪些
一份全面的規(guī)章制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)核心部分：
1. 前言：闡述規(guī)章制度的目的，背景和適用范圍，為員工提供整體理解。
2. 組織架構(gòu)：明確公司各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限，以便于工作協(xié)調(diào)。
3. 員工行為準(zhǔn)則：規(guī)定員工的行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、工作紀(jì)律等。
4. 工作流程：詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程，確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和效率。
5. 獎(jiǎng)懲制度：設(shè)立激勵(lì)機(jī)制和違規(guī)處理措施，促進(jìn)員工遵守規(guī)定。
6. 變更與修訂：規(guī)定規(guī)章制度的更新和修改程序，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
作用和意義
規(guī)章制度的存在對(duì)企業(yè)有著深遠(yuǎn)的影響：
1. 秩序維護(hù)：規(guī)章制度為員工提供了清晰的行為指導(dǎo)，確保工作秩序。
2. 風(fēng)險(xiǎn)防范：通過(guò)預(yù)先設(shè)定規(guī)則，可以預(yù)防潛在的法律和管理風(fēng)險(xiǎn)。
3. 公平公正：規(guī)章制度保障了所有員工在相同條件下受到公正對(duì)待。
4. 提升效率：明確的工作流程和職責(zé)劃分能提高工作效率。
5. 企業(yè)文化塑造：規(guī)章制度反映并強(qiáng)化企業(yè)的價(jià)值觀和使命。
怎么制定
制定規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：
1. 合法性：確保規(guī)章制度符合國(guó)家法律法規(guī)，不侵犯員工權(quán)益。
2. 實(shí)用性：規(guī)章制度應(yīng)貼合實(shí)際工作需求，避免空泛和難以執(zhí)行。
3. 參與性：鼓勵(lì)員工參與制定過(guò)程，提高制度的接受度和執(zhí)行力。
4. 透明度：公開(kāi)透明，讓每個(gè)員工都清楚知道自己的權(quán)利和義務(wù)。
5. 靈活性：隨著企業(yè)變化，規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)調(diào)整，保持其有效性。
物品規(guī)章制度范文
第1篇 辦公物品管理規(guī)章制度
第一章 辦公物品的購(gòu)買(mǎi)
辦公物品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的訂購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平, 向辦公用品管理人員通報(bào),確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理人員提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu),選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 采購(gòu)辦法
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。
第四條 訂購(gòu)單
在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第五條 跟蹤
按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。
第六條驗(yàn)貨
所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記,寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條付款
收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡,開(kāi)具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下,行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督部門(mén)保存,以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。
第二章 辦公物品的申請(qǐng)、分發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第九條 申請(qǐng)辦法
各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。
第十條 分發(fā)辦法
1.接到各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并在申請(qǐng)受理冊(cè)上作好登記,寫(xiě)上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門(mén)、用品規(guī)格與名稱(chēng)以及數(shù)量,然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送人員。
2.發(fā)送人員在進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū),轉(zhuǎn)交行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第十一條 報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第三章 辦公物品的保管
第十二條 填寫(xiě)清單
所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。
第十三條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第十四條 盤(pán)存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十五條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。
第十六條 持有量調(diào)查
必須對(duì)總公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。
第四章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十七條 調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。
3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十八條 行政主管職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第2篇 易燃物品安全生產(chǎn)操作規(guī)章制度
1.易燃?xì)怏w及液體應(yīng)放置于安全處所。
2.存放易燃物品的地面周?chē)?，勿有油漬。
3.切勿在易燃物品周?chē)c(diǎn)火、吸煙等。
4.使用氣體、液體燃料時(shí)，應(yīng)先檢查其輸送系統(tǒng)及各部門(mén)是否有泄漏現(xiàn)象，以免發(fā)生火警。
5.易燃物品使用完畢后，應(yīng)立即關(guān)閉分支及總開(kāi)關(guān)，并檢查有無(wú)泄漏情形。
第3篇 爆炸物品安全防范措施規(guī)章制度
為加強(qiáng)爆炸物品的管理,防患于未然,按照《民用爆炸物品管理?xiàng)l例》和相關(guān)法律、法規(guī)及華達(dá)公司的要求,特制定本規(guī)章制度。本項(xiàng)目在購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存爆炸物品過(guò)程中,必須嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。
1、安保部具體負(fù)責(zé)本制度的具體實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)制度的實(shí)施進(jìn)行定期和不定期的檢查和監(jiān)督。
2、按安全技術(shù)操作規(guī)程建立崗位責(zé)任制,保管員由政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康,并經(jīng)公安機(jī)關(guān)培訓(xùn)取得合格證的內(nèi)部職工擔(dān)任,實(shí)行二十四小時(shí)有人在位值班,嚴(yán)禁脫崗失控。
3、爆炸物品的選址建庫(kù)必須經(jīng)所在地縣以上公安機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn),辦理“儲(chǔ)存許可證”后方可啟用,其庫(kù)房應(yīng)具備較好的防盜、防火、防爆性能,炸藥庫(kù)和雷管庫(kù)必須分別建造,兩庫(kù)必須保持一定距離,同時(shí)遠(yuǎn)離建筑物。庫(kù)房周?chē)O(shè)警戒隔離區(qū)和明顯警戒標(biāo)志,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)吸煙、用火,嚴(yán)禁將火種及其他易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù),配備足夠的消防器材。庫(kù)房門(mén)向外開(kāi),實(shí)行雙門(mén)和雙鎖設(shè)置(即里層為裹鐵皮的木門(mén),外層為防盜門(mén)),庫(kù)墻設(shè)置安全通風(fēng)口和防火網(wǎng)。
3、爆炸物品的購(gòu)買(mǎi)必須先向所在地縣以上級(jí)治安機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)取《爆炸物品購(gòu)買(mǎi)證》,后在持有爆炸物品安全生產(chǎn)許可證的化工廠或持有《爆炸物品銷(xiāo)售認(rèn)可證》的經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。爆炸物品運(yùn)輸、押運(yùn)必須由專(zhuān)人持證負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的出入庫(kù)審批、檢查、登記制度,收存和發(fā)放按規(guī)定進(jìn)行登記簽字,庫(kù)房管理做到帳目清楚,手續(xù)齊備,帳物相符。
4、施工隊(duì)領(lǐng)取使用爆炸物品要認(rèn)真填寫(xiě)《爆炸物品逐日消耗表》,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、安全員、爆破員核對(duì)簽字后方可由項(xiàng)目部開(kāi)具領(lǐng)料單領(lǐng)取當(dāng)班使用量。施工作業(yè)剩余的爆炸物品必須當(dāng)天清退入庫(kù)。存儲(chǔ)爆炸物品要分類(lèi)專(zhuān)庫(kù)存放,同一庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放性質(zhì)相抵觸,氧化劑、酸堿和易爆的物品。堆碼應(yīng)墊高200~300毫米,置放雷管必須鋪膠質(zhì)皮墊,并設(shè)置明顯的標(biāo)牌,不準(zhǔn)靠墻堆碼,垛間留有通道。硝銨炸藥垛高不超過(guò)1.8米,膠質(zhì)炸藥垛高不超過(guò)1.5米。
5、嚴(yán)禁任何部門(mén)、個(gè)人轉(zhuǎn)讓、倒賣(mài)、易物、私存、持帶危險(xiǎn)品。
6、工程項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)清庫(kù)和撤庫(kù),撤庫(kù)后看守保管員負(fù)責(zé)整理原始臺(tái)帳,檔案等資料,并移交派出所存檔。
第4篇 爆炸物品安全防范措施及規(guī)章制度
為加強(qiáng)爆炸物品的管理，防患于未然，按照《民用爆炸物品管理?xiàng)l例》和相關(guān)法律、法規(guī)及華達(dá)公司的要求，特制定本規(guī)章制度。本項(xiàng)目在購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存爆炸物品過(guò)程中，必須嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。
1、安保部具體負(fù)責(zé)本制度的具體實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)制度的實(shí)施進(jìn)行定期和不定期的檢查和監(jiān)督。
2、按安全技術(shù)操作規(guī)程建立崗位責(zé)任制，保管員由政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康，并經(jīng)公安機(jī)關(guān)培訓(xùn)取得合格證的內(nèi)部職工擔(dān)任，實(shí)行二十四小時(shí)有人在位值班，嚴(yán)禁脫崗失控。
3、爆炸物品的選址建庫(kù)必須經(jīng)所在地縣以上公安機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)，辦理“儲(chǔ)存許可證”后方可啟用，其庫(kù)房應(yīng)具備較好的防盜、防火、防爆性能，炸藥庫(kù)和雷管庫(kù)必須分別建造，兩庫(kù)必須保持一定距離，同時(shí)遠(yuǎn)離建筑物。庫(kù)房周?chē)O(shè)警戒隔離區(qū)和明顯警戒標(biāo)志，嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)吸煙、用火，嚴(yán)禁將火種及其他易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)，配備足夠的消防器材。庫(kù)房門(mén)向外開(kāi)，實(shí)行雙門(mén)和雙鎖設(shè)置（即里層為裹鐵皮的木門(mén)，外層為防盜門(mén)），庫(kù)墻設(shè)置安全通風(fēng)口和防火網(wǎng)。
3、爆炸物品的購(gòu)買(mǎi)必須先向所在地縣以上級(jí)治安機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)取《爆炸物品購(gòu)買(mǎi)證》，后在持有爆炸物品安全生產(chǎn)許可證的化工廠或持有《爆炸物品銷(xiāo)售認(rèn)可證》的經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。爆炸物品運(yùn)輸、押運(yùn)必須由專(zhuān)人持證負(fù)責(zé)，建立嚴(yán)格的出入庫(kù)審批、檢查、登記制度，收存和發(fā)放按規(guī)定進(jìn)行登記簽字，庫(kù)房管理做到帳目清楚，手續(xù)齊備，帳物相符。
4、施工隊(duì)領(lǐng)取使用爆炸物品要認(rèn)真填寫(xiě)《爆炸物品逐日消耗表》，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、安全員、爆破員核對(duì)簽字后方可由項(xiàng)目部開(kāi)具領(lǐng)料單領(lǐng)取當(dāng)班使用量。施工作業(yè)剩余的爆炸物品必須當(dāng)天清退入庫(kù)。存儲(chǔ)爆炸物品要分類(lèi)專(zhuān)庫(kù)存放，同一庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放性質(zhì)相抵觸，氧化劑、酸堿和易爆的物品。堆碼應(yīng)墊高200～300毫米，置放雷管必須鋪膠質(zhì)皮墊，并設(shè)置明顯的標(biāo)牌，不準(zhǔn)靠墻堆碼，垛間留有通道。硝銨炸藥垛高不超過(guò)1.8米，膠質(zhì)炸藥垛高不超過(guò)1.5米。
5、嚴(yán)禁任何部門(mén)、個(gè)人轉(zhuǎn)讓、倒賣(mài)、易物、私存、持帶危險(xiǎn)品。
6、工程項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)清庫(kù)和撤庫(kù)，撤庫(kù)后看守保管員負(fù)責(zé)整理原始臺(tái)帳，檔案等資料，并移交派出所存檔。
