公司保密規(guī)章制度
在企業(yè)運營中，保密規(guī)章制度是保障公司核心競爭力和信息安全的重要基石。它旨在規(guī)范員工的行為，防止敏感信息泄露，確保公司的業(yè)務(wù)運營順利進行。下面，我們將探討如何編寫有效的保密規(guī)章制度，以及其包含的內(nèi)容、作用和意義，制定過程中需注意的事項，以及格式要求。
規(guī)章制度包括哪些
保密規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵部分：
1. 定義范圍：明確哪些信息屬于保密范疇，如商業(yè)秘密、客戶資料、技術(shù)資料等。
2. 保密義務(wù)：規(guī)定員工對保密信息的保護責任，包括不得泄露、不得用于個人利益等。
3. 權(quán)限分配：設(shè)定誰有權(quán)訪問和處理保密信息，以及如何獲取和使用。
4. 期限規(guī)定：確定保密義務(wù)的持續(xù)時間，即使離職后仍需遵守。
5. 違規(guī)處理：設(shè)定違反保密協(xié)議的后果，如罰款、解雇、法律責任等。
6. 例外情況：列出在某些特殊情況下可以披露保密信息的情況。
作用和意義
保密規(guī)章制度的設(shè)立對公司有著深遠影響：
1. 保護知識產(chǎn)權(quán)：防止關(guān)鍵技術(shù)、產(chǎn)品設(shè)計等商業(yè)秘密被競爭對手獲取。
2. 維護客戶關(guān)系：確保客戶資料的安全，避免因信息泄露導(dǎo)致的信任危機。
3. 保障企業(yè)利益：防止內(nèi)部員工利用機密信息進行不當交易，維護公司利益。
4. 塑造企業(yè)文化：強調(diào)保密意識，培養(yǎng)員工的職責感和忠誠度。
怎么制定
制定保密規(guī)章制度時，應(yīng)注意以下幾點：
1. 合法性：確保規(guī)章制度符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)，避免條款無效。
2. 明確性：條文應(yīng)清晰易懂，避免產(chǎn)生歧義。
3. 適應(yīng)性：結(jié)合公司實際情況，定期評估并更新，以應(yīng)對變化。
4. 培訓(xùn)與溝通：確保所有員工理解并遵守規(guī)定，必要時進行培訓(xùn)和提醒。
5. 執(zhí)行力度：嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，對違規(guī)行為及時處理，以示警戒。
公司保密規(guī)章制度范文
第1篇 g公司保密規(guī)章制度
公司保密制度
一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马?不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>
六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。
第2篇 科技公司保密規(guī)章制度格式怎樣的
科技公司保密規(guī)章制度
(二)
第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,是在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
公司和分支機構(gòu)以及所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密包括下列事項:㈠、公司重大決策中的秘密事項。
㈡、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
㈢、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
㈣、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
㈤、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
㈦、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.
第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。
第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)過董事長批準。
第七條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
㈡違反本制度
第二條、
第六條、
第七條㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責并酌情賠償經(jīng)濟損失;
㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
㈢利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴肅紀律。
第十一條全體職員應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
第十二條文件和資料保密
①擬稿。
文稿的擬定者應(yīng)準確定出文稿的密級。
②印制。
文件統(tǒng)一由行政管理部印制。
③復(fù)印。
復(fù)印秘密文件和資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
④遞送。
攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。
⑤保管。
秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。
如需借閱,由董事長批準,并于當天收回。
⑥歸檔。
沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑦銷毀。
按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 科技公司保密規(guī)章制度怎么寫
科技公司保密規(guī)章制度
(二)
第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,是在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
公司和分支機構(gòu)以及所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密包括下列事項:㈠、公司重大決策中的秘密事項。
㈡、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
㈢、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
㈣、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
㈤、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
㈦、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.
第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。
第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)過董事長批準。
第七條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
㈡違反本制度
第二條、
第六條、
第七條㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責并酌情賠償經(jīng)濟損失;
㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
㈢利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴肅紀律。
第十一條全體職員應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
第十二條文件和資料保密
①擬稿。
文稿的擬定者應(yīng)準確定出文稿的密級。
②印制。
文件統(tǒng)一由行政管理部印制。
③復(fù)印。
復(fù)印秘密文件和資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
④遞送。
攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。
⑤保管。
秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。
如需借閱,由董事長批準,并于當天收回。
⑥歸檔。
沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑦銷毀。
按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 科技公司保密規(guī)章制度（2）
科技公司保密規(guī)章制度(二)
第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,是在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司和分支機構(gòu)以及所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密包括下列事項:
㈠、公司重大決策中的秘密事項。
㈡、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
㈢、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
㈣、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
㈤、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
㈦、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.
第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。
第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)過董事長批準。
第七條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
㈡違反本制度第二條、第六條、第七條
㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責并酌情賠償經(jīng)濟損失;
㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
㈢利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴肅紀律。
第十一條全體職員應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
第十二條文件和資料保密
①擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準確定出文稿的密級。
②印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。
③復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
④遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。
⑤保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由董事長批準,并于當天收回。
⑥歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑦銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
