文秘崗崗位職責(zé)20篇

崗位職責(zé)是什么

文秘崗是一個(gè)至關(guān)重要的職位，主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級管理層進(jìn)行日常行政管理工作，確保公司運(yùn)營的高效與順暢。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧，能準(zhǔn)確傳達(dá)管理層的指示，并協(xié)調(diào)各部門間的合作。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，用于制作報(bào)告、會議紀(jì)要和日程安排。

3. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備出色的組織能力和時(shí)間管理能力，能處理多任務(wù)并保證工作質(zhì)量。

4. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)，尊重保密原則，妥善處理敏感信息。

5. 能夠獨(dú)立完成工作，同時(shí)也善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。

崗位職責(zé)描述

文秘崗的核心職責(zé)在于為公司的管理層提供高效的支持，確保日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。這一角色需要與各級員工、客戶以及外部合作伙伴建立良好的關(guān)系，同時(shí)在復(fù)雜的信息流中保持清晰的頭腦。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)高層會議，包括預(yù)定會議室、準(zhǔn)備會議資料、記錄會議紀(jì)要，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。

2. 文件管理：整理和歸檔公司的重要文件，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性，便于快速查找和使用。

3. 溝通協(xié)調(diào)：作為管理層與各部門之間的橋梁，及時(shí)傳遞信息，解決工作中遇到的問題。

4. 日程安排：管理高層的日程，預(yù)約會面，處理郵件，確保他們的時(shí)間得到合理利用。

5. 項(xiàng)目支持：參與公司項(xiàng)目，提供行政支持，如準(zhǔn)備項(xiàng)目報(bào)告、協(xié)助籌備活動等。

6. 接待工作：負(fù)責(zé)對外來訪客的接待，展示公司形象，確保訪客體驗(yàn)良好。

7. 預(yù)算與采購：協(xié)助處理辦公室用品的采購，控制部門預(yù)算，確保資源的有效利用。

文秘崗需扮演多種角色，既是信息的管理者，又是協(xié)調(diào)者，更是服務(wù)者。這個(gè)崗位要求具備全面的技能和靈活的應(yīng)變能力，以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。在實(shí)際操作中，文秘人員需以專業(yè)、細(xì)致、高效的方式，為公司的穩(wěn)定運(yùn)營貢獻(xiàn)力量。

文秘崗崗位職責(zé)范文

第1篇 原油集輸站文秘崗位職責(zé)

崗位目的：完成辦公室相關(guān)文秘工作，確保辦公室文件管理相關(guān)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

工作職責(zé)：

1．統(tǒng)籌全站相關(guān)文件的接收登記、傳遞、催辦和管理、歸檔工作。

2．負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作。

3．審核職能部門上報(bào)下達(dá)的各種文件是否符合現(xiàn)行公文要求、辦理程序是否規(guī)范。

4．組織行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作。

5．完成各種文秘資料檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

工作要求：

1．公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

2．公文編寫行文規(guī)范，公文傳遞符合程序。

3．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，會議記錄真實(shí)準(zhǔn)確，并做好保密工作。

4．文秘檔案管理符合相關(guān)要求，做好登記和立卷工作。

第2篇 房產(chǎn)文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):行政前臺文秘

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。

7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

任職要求:

1、年齡22-26周歲,形象好氣質(zhì)佳有工作熱情;

2、一年以上相關(guān)行政、人事工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

4、熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、e_cel、cdr、ps)及較強(qiáng)的書面表達(dá)能力;

5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、性格開朗,相貌端

第3篇 央企文秘崗位職責(zé)

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

第4篇 行政文秘崗崗位職責(zé)

董事會辦公室行政文秘崗 西部信托有限公司 西部信托有限公司,西部信托 職責(zé)描述:

(1)負(fù)責(zé)起草、印發(fā)股東會、董事會、董事長辦公會的有關(guān)報(bào)告、文件、材料;

(2)負(fù)責(zé)股東會、董事會、董事長辦公會會務(wù)組織工作、會議記錄以及紀(jì)要起草工作;

(3)負(fù)責(zé)股東會、董事會、董事長辦公會有關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、保管及登記工作;

(4)負(fù)責(zé)管理董事長印鑒、法定代表人的授權(quán)委托書等,并負(fù)責(zé)辦理用印和授權(quán)程序的相關(guān)手續(xù);

(5)負(fù)責(zé)董事會、董事長辦公會日常事務(wù)性工作;

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1.工商管理類、法律、金融、財(cái)務(wù)等專業(yè)研究生以上學(xué)歷;

2.熟悉董事會、監(jiān)事會辦公室工作業(yè)務(wù),了解國家對建立現(xiàn)代企業(yè)制度、公司治理結(jié)構(gòu)等方面的宏觀政策、法規(guī),掌握企業(yè)綜合管理工作基本理論,了解《公司法》等方面的法律法規(guī),1年以上金融機(jī)構(gòu)或大中型企業(yè)董事會辦公室、監(jiān)事會辦公室工作經(jīng)驗(yàn);

3.具備良好的理解和溝通能力,工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);

4.較好的文字寫作功底,能夠撰寫各類辦公文件及協(xié)助編制分析報(bào)告;能夠熟練運(yùn)用辦公軟件及office辦公軟件。

5.具有較強(qiáng)的綜合分析、組織協(xié)調(diào)、參謀策劃及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)主持起草有關(guān)工作規(guī)劃、制度、辦法、程序的能力。

第5篇 行政文秘崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

第6篇 編輯文秘崗位職責(zé)

編輯文秘 中海紀(jì)元 北京中海紀(jì)元數(shù)字技術(shù)發(fā)展股份有限公司,中海紀(jì)元,中海紀(jì)元數(shù)字技術(shù),中海紀(jì)元 崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、報(bào)告等文稿的撰寫與編發(fā);

2. 負(fù)責(zé)會議的組織與承辦,會議記錄、整理和歸檔,各類會議材料的組織、編寫工作;

3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等文件的校對和審定工作;

4. 協(xié)助做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

5. 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作;

6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

任職要求:

1. 中文、新聞或行政管理專業(yè),統(tǒng)招本科或研究生畢業(yè);

2. 具備較強(qiáng)的公文寫作能力,優(yōu)秀的語言表達(dá)能力,工作效率高,條理性好,執(zhí)行力強(qiáng),能承受較大的工作壓力;

3. 具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有政府文案編輯從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

4. 熟練使用office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;

第7篇 咨詢文秘崗位職責(zé)

1.執(zhí)行文秘日常工作,編輯相關(guān)文稿(經(jīng)濟(jì)類、管理類);

2.執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)媒體推廣,并使之符合國家廣告法要求;

3.配合管理咨詢項(xiàng)目研究,為自身未來晉級咨詢顧問作準(zhǔn)備;

4.處理必要的管理咨詢顧問行程安排等后勤事宜;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作任務(wù)

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷,碩士研究生優(yōu)先;

2.企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先;

3.有工作經(jīng)驗(yàn)亦可應(yīng)聘本崗位

第8篇 人事兼文秘崗位職責(zé)考核追究

人事兼文秘崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)酒店人事部門工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部的工作計(jì)劃,如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向總辦主任或總經(jīng)理匯報(bào),共同研究討論決定。

2、為酒店的經(jīng)營發(fā)展積極向總經(jīng)理提出建議;

3、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令。

4、負(fù)責(zé)做好酒店內(nèi)部各種資料的分類和人事檔案管理工作及員工崗位調(diào)動和部門經(jīng)理任免的文件打印及傳達(dá)工作。

5、負(fù)責(zé)酒店對外進(jìn)行招聘計(jì)劃的制定及招聘人員的面試、審查 及手續(xù)辦理工作。

6、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)理每月上報(bào)的經(jīng)營分析報(bào)告,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核并上報(bào)總經(jīng)理。

7、每月寫出本部門工作分析報(bào)告,于每月終了次月5日內(nèi)上報(bào)總經(jīng)理。

8、負(fù)責(zé)本行政部門的考勤及酒店員工指紋考勤的核對。

9、做好會議記錄,及各類文件的打印下發(fā)、存檔。

人事兼文秘崗位考核追究:

1、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、考核情況核對,以指紋考勤為主,每周3、6核對2次,并張榜公布。每月終了于次月五日內(nèi)匯總一式兩份報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,作為考核追究依據(jù),人事部一份存檔,財(cái)務(wù)部一份作為追究依據(jù),每遲報(bào)一天扣10分,每少一次扣20分。

2、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成總經(jīng)理及主任交辦的各項(xiàng)任務(wù),每推遲一天扣10分。

3、負(fù)責(zé)做好酒店內(nèi)部各種資料的分類和人事檔案管理和保存工作及文件的打印及傳達(dá)工作,每少一項(xiàng)扣10分。

4、要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理好員工的調(diào)崗,部門經(jīng)理任免文件的打印下發(fā)工作,每推遲一天扣20分。

5、每月終了于本月終了于次月5日內(nèi)向辦公室報(bào)送本部門人事工作分析報(bào)告,每遲報(bào)一天扣10分,少報(bào)一次扣30 分。

第9篇 后勤文秘崗位職責(zé)

行政后勤/文秘/數(shù)據(jù)錄入/文職后勤 宏利金融全球服務(wù)中心(成都) 楓國宏利信息科技服務(wù)(成都)有限公司,宏利金融全球服務(wù)中心(成都),楓國宏利 工作職責(zé):

1、根據(jù)公司流程完成數(shù)據(jù)的捕獲、錄入、校對;

2、確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性;

3、及時(shí)完成指定的工作并保證其質(zhì)量。

崗位要求:

1、注重流程規(guī)范,注重細(xì)節(jié),堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù);

2、計(jì)算機(jī)操作熟練,對數(shù)字敏感;

3、敬業(yè)、踏實(shí)、細(xì)致、勤懇、能主動學(xué)習(xí);

第10篇 宣傳文秘崗位職責(zé)

宣傳/文秘 北京中科科美科技股份有限公司 北京中科科美科技股份有限公司,中科科美 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)媒介內(nèi)容的更新、維護(hù)及推廣;

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)展會的組織策劃及實(shí)施細(xì)案等相關(guān)工作;

3、制定公司產(chǎn)品總體形象的策劃和品牌推廣;

4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案的整理編寫工作;

5、文秘、文字相關(guān)工作。

任職要求:1. 學(xué)歷: 本科及以上 專業(yè): 市場、營銷、管理類相關(guān)專業(yè) ;

2. 知識/技能: a、掌握客戶溝通和商務(wù)處理等相關(guān)技能;

b、具備營銷策劃及調(diào)研能力;

c、熟練使用各種辦公軟件。

d、具備較好的文字功底

3. 其他要求:

a、性格外向、思維靈活、較強(qiáng)的溝通能力、良好的處理人際關(guān)系能力;

b、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和進(jìn)取心;

c、誠實(shí)守信,有責(zé)任心。

第11篇 建筑企業(yè)文秘崗位職責(zé)

建筑公司文秘崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí),積極工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

二、審核修改各部門起草的上報(bào)、下發(fā)、外送的公司編號文件,交總經(jīng)理核定簽發(fā),并在打印后負(fù)責(zé)最后核對,保證文稿質(zhì)量。

三、參加公司重要會議,做好記錄,必要時(shí)整理成會議紀(jì)要。

四、做好文件的收發(fā)工作及送閱、傳遞、催辦和文件收檔工作。

五、嚴(yán)格按規(guī)定要求使用、管理好介紹信、法人委托書等,確保無一差錯(cuò)。

六、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字資料、表冊的打字、復(fù)印、并做好登記,做好急件先辦,并努力做到文稿整潔、正確。

七、負(fù)責(zé)將完成的打字清樣送擬稿者核對、校對,對修改后按規(guī)定的份數(shù)復(fù)印。

八、維護(hù)保養(yǎng)好打印、復(fù)印設(shè)備,節(jié)約打、復(fù)印原料。

九、堅(jiān)持原則,遵守保密紀(jì)律,做到不傳密、不泄密。

十、完成公司總經(jīng)理和辦公室主任布置的其他工作。

第12篇 行政部文秘崗位職責(zé)

第13篇 綜合部文秘崗位職責(zé)

綜合部負(fù)責(zé)人(統(tǒng)管人事、行政、文秘) 諸永高速 浙江諸永高速公路有限公司,諸永高速,諸永高速公路 任職資格:

(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);

(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的語言組織能力;

(4)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;

(5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn);

(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;

(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。

第14篇 工程文秘崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、工程部人員動向安排

2、業(yè)主群內(nèi)工期、施工圖片等推送

3、檢查監(jiān)理每日工作安排

4、工地形象、衛(wèi)生巡檢

第15篇 某管理處行政文秘崗位職責(zé)

管理處行政文秘崗位職責(zé)

1.按照本部門要求協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理一般文書工作;

2.負(fù)責(zé)有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報(bào)的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關(guān)人員傳閱、簽收;

3.定期整理本部門各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進(jìn)行整理;

4.負(fù)責(zé)檔案文件、資料的借閱或復(fù)制的登記、管理工作;

5.負(fù)責(zé)文件的傳閱承辦、督促有關(guān)部門遵照文件批復(fù)精神按時(shí)反饋跟進(jìn)事宜;及時(shí)傳遞公司本部門上報(bào)文件及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見;

6.負(fù)責(zé)會議通知、議程安排、簽到、會議記錄、紀(jì)要等工作;

7.員工工資的核算;

8.員工社會保險(xiǎn)月度增減變化的匯總;

9.辦公用品的采買;

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第16篇 技術(shù)部文秘崗位職責(zé)技術(shù)部文秘職責(zé)任職要求

技術(shù)部文秘崗位職責(zé)

協(xié)助技術(shù)中心主任處理技術(shù)部日常事務(wù)

性別:不限

年齡:20歲以上

要求:大專以上學(xué)歷

理工類學(xué)科專業(yè)優(yōu)先

有基本做圖、識圖能力

熟悉辦公軟件

性格開朗、有親和力、善于溝通、誠實(shí)正直、責(zé)任心強(qiáng)、有團(tuán)隊(duì)精神!

第17篇 翻譯文秘崗位職責(zé)任職要求

翻譯文秘崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司管理制度、各類公文的英文翻譯;

2、協(xié)助上級開展對外公共(政府、周邊)關(guān)系、社會責(zé)任等工作;

3、起草落實(shí)各類文件、文字材料，并對需會簽、文印、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、傳閱的文件進(jìn)行管理

4、負(fù)責(zé)會議室、培訓(xùn)室、娛樂室的管理及各類會務(wù)的安排與人員接待;

5、協(xié)助上級對公司綠化、司機(jī)、車輛等的管理;

6、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展文化融合、志愿者活動、公司層面年會、節(jié)日活動等工作;

7、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

翻譯文秘崗位

第18篇 高級文秘崗位職責(zé)

高級文秘 沙河股份 沙河實(shí)業(yè)股份有限公司,沙河股份 職責(zé)描述:辦公室高級文秘

任職要求:綜合素質(zhì)強(qiáng),知識結(jié)構(gòu)全面,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力良好,具有大型企業(yè)文字材料、新聞信息寫作、企業(yè)文化宣傳工作能力。熟悉office辦公軟件。

第19篇 工程文秘崗位職責(zé)任職要求

工程文秘崗位職責(zé)

技術(shù)文秘(工程與服務(wù)部) 杭州三匯數(shù)字信息技術(shù)有限公司 杭州三匯數(shù)字信息技術(shù)有限公司，三匯崗位要求:

1、熟悉word、e_cel、powerpoint、project等辦公軟件;

2、具有一定erp系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)，熟悉出入庫流程;

3、口齒清楚，具有較強(qiáng)的溝通能力，能妥善處理所遇到的問題。

4、具有項(xiàng)目管理文檔工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

工作內(nèi)容:

1、根據(jù)訂單收發(fā)貨;

2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目過程文檔預(yù)驗(yàn)收材料;

3、日常開銷，報(bào)銷、蓋章、開證明等工作;

第20篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。

3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。

6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報(bào)送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。