崗位職責是什么
經(jīng)辦崗位是企業(yè)運營中至關重要的角色，主要負責執(zhí)行日常業(yè)務操作，確保公司各項工作的順利進行。
崗位職責要求
1. 細心負責：經(jīng)辦人員需具備高度的責任感，對工作細節(jié)有嚴謹?shù)膽B(tài)度，確保每個環(huán)節(jié)不出差錯。
2. 專業(yè)技能：熟悉公司業(yè)務流程，掌握必要的操作技能和軟件應用能力，如辦公自動化系統(tǒng)、財務軟件等。
3. 溝通協(xié)調：具備良好的溝通技巧，能有效對接各部門，協(xié)調處理工作中遇到的問題。
4. 遵守規(guī)定：嚴格遵守公司規(guī)章制度，確保業(yè)務操作合規(guī)合法。
5. 學習能力：持續(xù)學習新的業(yè)務知識和技能，以適應公司發(fā)展的需求。
崗位職責描述
經(jīng)辦崗位是企業(yè)內部運作的基石，其工作涵蓋了行政、財務、銷售等多個領域。在日常工作中，他們需要處理各種文檔，包括合同簽訂、報銷單據(jù)審核、客戶訂單確認等。此外，他們還需參與項目管理，協(xié)助跟進項目進度，確保項目按時完成。經(jīng)辦人員還需要定期整理和匯報工作數(shù)據(jù)，為管理層決策提供參考依據(jù)。
有哪些內容
1. 文件處理：負責文件的整理、歸檔、檢索，確保文件的安全和有效性。
2. 內部溝通：與各部門保持良好溝通，協(xié)助解決跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的問題。
3. 數(shù)據(jù)分析：收集、整理和分析業(yè)務數(shù)據(jù)，制作報表，為管理層提供決策支持。
4. 業(yè)務執(zhí)行：執(zhí)行上級下達的任務，如安排會議、預訂差旅、處理日常行政事務等。
5. 風險防控：識別業(yè)務流程中的潛在風險，提出改進建議，降低公司運營風險。
6. 項目協(xié)助：參與項目實施，跟蹤項目進度，確保項目目標達成。
7. 客戶服務：處理客戶咨詢，維護客戶關系，提升客戶滿意度。
經(jīng)辦崗位的工作看似瑣碎，但卻是企業(yè)運行的命脈，他們的工作質量直接影響到公司的運營效率和客戶滿意度。因此，經(jīng)辦人員需具備專業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神，以確保每一項任務都能高質量地完成。
經(jīng)辦崗位職責范文
第1篇 總經(jīng)辦助理崗位職責
總經(jīng)辦助理 萬圣 萬圣投資有限公司,萬圣,萬圣投資,萬圣 崗位職責:
1.在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理
3.負責與集團各部門的業(yè)務承接;
4.負責公司日常行政工作;
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布
6.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標
崗位職責:
1..具有良好的協(xié)調溝通能力;
2..良好的聽寫能力;
3.良好的計劃和綜合分析能力;
4.對工作認真負責,注重細節(jié)、耐性好;
第2篇 人事經(jīng)辦崗位職責任職要求
人事經(jīng)辦崗位職責
行政人事主管/經(jīng)理(總經(jīng)辦助理) 1，全面負責公司的行政和人事事宜 以及總經(jīng)理交待的其他事宜。
2，需要比較smart，靈活，踏實。
3，有4年以上行政人事經(jīng)驗，有較好的文字功底，能夠獨立負責行政和人事板塊的工作。
4，對于勞動法，人事工作流程都有一定的了解。 1，全面負責公司的行政和人事事宜 以及總經(jīng)理交待的其他事宜。
2，需要比較smart，靈活，踏實。
3，有4年以上行政人事經(jīng)驗，有較好的文字功底，能夠獨立負責行政和人事板塊的工作。
4，對于勞動法，人事工作流程都有一定的了解。
人事經(jīng)辦崗位
第3篇 項目總經(jīng)辦崗位職責
主要職責:
1、協(xié)助公司領導進行項目、知識產(chǎn)權及科技成果申報;
2、保持與高校、科研單位及相關政府部門的交流與合作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,食品相關專業(yè);
2、2年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉政府項目申報流程;
3、思維敏捷,較強的文字表達能力;
4、良好的溝通協(xié)調能力,形象氣質佳。
第4篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(總經(jīng)辦)
1、負責公司全面經(jīng)營管理工作,對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門的聯(lián)系和溝通;對內挖掘培養(yǎng)公司高級經(jīng)營管理人才,任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責根據(jù)國家的有關方針、政策和法律、法規(guī)的要求,審批公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃目標,并組織貫徹實施。
4、負責制定公司質量方針并批準頒布“質量手冊”;審批公司的經(jīng)營管理目標,組織實施并確保各項指標實現(xiàn)。
5、傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,確保公司全體員工都能關注顧客的要求。
6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負責人員的職責、權限及其相互關系得到規(guī)定和溝通。
7、主管管理評審、批準管理評審計劃,評價質量體系的改進機會和變更需求,確保其適宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質部、財務部、經(jīng)營部以及各項目部的工作;督導總經(jīng)理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動所必須的資源。
第5篇 物業(yè)總經(jīng)辦主任崗位職責
1.學習并研究國家法規(guī)政策，貫徹落實公司各項工作指令，深入實際，調查研究，及時掌握第一手資料，積極為公司領導正確決策提供真實的依據(jù)和法律服務。
2.負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
3.負責承辦公司各類文件呈報，確定傳閱范圍，督促和指導物業(yè)管理員及時、有效、準確地對各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理，確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī)、政策。
4.協(xié)助公司領導處理日常工作，做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協(xié)調工作，起到潤滑促進作用。
5.負責公司日常對外聯(lián)絡工作，組織安排接待、參觀等公關活動。
6.主辦公司人事工作。根據(jù)公司領導指示，做好員工的招聘、培訓、調配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務處理。
7.完成上級交辦的其他工作。
第6篇 總經(jīng)辦主任工作崗位職責
作為一名總經(jīng)辦主任,其崗位職責是什么為了方便大家,以下提供一則總經(jīng)辦主任崗位職責,供參考。
1.對本的所有工作,向總經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)匯報工作進展。
2.檢查本運行情況,符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度的。
3.起草制訂本工作制度和規(guī)范,管理并本的文件、記錄和報表。
4.組織本員工按規(guī)定和計劃工作任務。并對任務的質量檢查,對本員工培訓和考核。
5.本同公司和之間的溝通和。
6.匯總全公司各年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會后,分解下發(fā),并組織好考核工作。
7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,公司和員工工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中的問題責成解決。
9.要求保管好公司印章,用印制度。
10.檢查各年度方針的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、經(jīng)濟責任制的考核。中層干部例會布置的工作。
11.公司內部班組建設,組織班組長培訓和班組升級達標活動。
12.信息、情況反映、董事會決議、會議紀要的審核及簽發(fā)。
13.全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),配置與分配,并運行。
14.公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.公司總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)交辦的臨時性的工作。
第7篇 人事經(jīng)辦崗位職責
總經(jīng)辦負責人(人事 行政) 上海潤盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司, 1、男女不限,專業(yè)不限,8年以上人力資源從業(yè)經(jīng)驗,其中3年以上大型人事行政負責經(jīng)歷;
2、精通人力資源各大模塊、熟悉規(guī)范化行政總務管理,須具備籌建新公司經(jīng)歷;
3、擅長人才招聘,在長三角區(qū)域有一點行業(yè)人脈基礎;
4、個性沉穩(wěn),崗位穩(wěn)定性佳。
5,具有50強地產(chǎn)公司經(jīng)驗為佳
第8篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗:2 年以上秘書工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設備。
【崗位職責】
1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3. 負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5. 注意開展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;
10.負責公司的文書、檔案管理工作;
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉遞和處理;
12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
第9篇 總經(jīng)辦經(jīng)理崗位職責任職要求
總經(jīng)辦經(jīng)理崗位職責
職責描述:
? 組織管理、協(xié)調
? 各體系建立與維護
? 總經(jīng)理決議跟進執(zhí)行
任職要求:
? 8年以上中大型企業(yè)綜合管理經(jīng)驗，3年以上同崗位工作經(jīng)歷。
? 熟悉組織管理，具備較強的計劃、協(xié)調、跟蹤能力。
? 有中大型企業(yè)文件體系策劃經(jīng)驗，熟悉企業(yè)標準化體系、iatf16949體系。
總經(jīng)辦經(jīng)理崗位
第10篇 項目經(jīng)辦崗位職責
總經(jīng)辦主任(臨安項目) 寶龍地產(chǎn) 上海寶龍實業(yè)發(fā)展有限公司,寶龍地產(chǎn),寶龍集團,寶龍 職責描述:
1、負責統(tǒng)籌項目公司日常人事管理工作,包括但不限于員工關系、人員異動管理、培訓管理、公司文化建設與宣導;
2、負責統(tǒng)籌項目公司日常行政管理工作;
3、負責組織公司印章管理和檔案管理工作;
4、負責項目公司各類制度的編撰、修訂及匯總;
5、負責統(tǒng)籌項目公司前期報批報建工作;
6、負責統(tǒng)籌項目公司計劃督辦、考核工作;
7、配合集團做好公司相關法務對接工作。
任職要求:
?學歷:統(tǒng)招本科以上學歷,碩士以上學歷優(yōu)先;
?專業(yè):管理學等相關專業(yè),重點高校畢業(yè)生優(yōu)先;
?工作經(jīng)驗:6年及以上房地產(chǎn)相關工作經(jīng)驗
?崗位經(jīng)驗:具有百強房企人力資源部門2年以上管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
?項目經(jīng)驗:具有所在地不少于2個項目前期報批報建經(jīng)驗,由綜合體前期經(jīng)驗者優(yōu)先;
?資格認證:人力資源管理師
?精通所在地區(qū)勞動政策、法規(guī),精通人力資源管理各模塊知識,行政管理知識,熟悉房地產(chǎn)項目報批報建流程;
?熟練使用office辦公軟件。
第11篇 總經(jīng)辦副主任崗位職責任職要求
總經(jīng)辦副主任崗位職責
總經(jīng)辦副主任 總經(jīng)辦副主任
廣州黃埔
職責:
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;
2、協(xié)調公司各部門的相互關系，督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況;
3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
任職要求:
1、具有高度的工作責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強;
2、思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領悟力較強，工作講求效率;
3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備;
4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗 總經(jīng)辦副主任
廣州黃埔
職責:
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;
2、協(xié)調公司各部門的相互關系，督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況;
3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
任職要求:
1、具有高度的工作責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強;
2、思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領悟力較強，工作講求效率;
3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備;
4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗
總經(jīng)辦副主任崗位
第12篇 總經(jīng)辦主任助理崗位職責任職要求
總經(jīng)辦主任助理崗位職責
崗位職責:
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、負責公司內部部門的協(xié)調、公司相關制度的制定，協(xié)助總經(jīng)理做好對內經(jīng)營、決策工作。4、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。5、根據(jù)總經(jīng)理要求，負責召開公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要，安排歸檔工作，并對會議決議的貫徹實施情況進行監(jiān)督。
7、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，做好來賓的接待工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷，管理相關專業(yè)畢業(yè);
2、良好的形象氣質，5年以上同等崗位工作經(jīng)驗，有協(xié)助項目開展經(jīng)驗或者招商經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3、熟悉商務禮儀，具備較強的接人待物能力;
4、具備較強的計劃和執(zhí)行能力，具有保密意識和服務意識;
5、具備較強的組織、協(xié)調、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
6、具備一定的抗壓能力和較強的責任心;
7、具備一定的文案功底，熟悉office辦公應用軟件。
崗位職責:
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、負責公司內部部門的協(xié)調、公司相關制度的制定，協(xié)助總經(jīng)理做好對內經(jīng)營、決策工作。4、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。5、根據(jù)總經(jīng)理要求，負責召開公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要，安排歸檔工作，并對會議決議的貫徹實施情況進行監(jiān)督。
7、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，做好來賓的接待工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷，管理相關專業(yè)畢業(yè);
2、良好的形象氣質，5年以上同等崗位工作經(jīng)驗，有協(xié)助項目開展經(jīng)驗或者招商經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3、熟悉商務禮儀，具備較強的接人待物能力;
4、具備較強的計劃和執(zhí)行能力，具有保密意識和服務意識;
5、具備較強的組織、協(xié)調、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
6、具備一定的抗壓能力和較強的責任心;
7、具備一定的文案功底，熟悉office辦公應用軟件。
總經(jīng)辦主任助理崗位
第13篇 后期經(jīng)辦崗位職責
崗位職責:1.準備客戶貸款資料
2.貸款產(chǎn)品的熟悉
3.帶客戶面簽等
任職要求:工作細心認真,溝通能力佳
第14篇 總經(jīng)辦文員崗位職責
總經(jīng)辦文員 中水首創(chuàng)投資有限公司 中水首創(chuàng)投資有限公司,中水首創(chuàng) 職責描述:
1. 負責公司工作動態(tài)信息、大事記的搜集、整理、歸檔保管;
2. 協(xié)助總經(jīng)理助理做好協(xié)調工作;
3. 負責做好重要會議的組織、會務工作;
4.負責來訪人員的接待工作。
5.完成領導交辦的其他任務,協(xié)助其他崗位的工作。
任職要求:
1.擅長商務禮儀
2.文字功底好
3.做事細心,處事周到細致。
第15篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。(勞動經(jīng)濟專業(yè))
工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗,有培訓工作經(jīng)驗者最佳。
特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件,熟悉勞動工資政策。
【崗位職責】
1.根據(jù)市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;
2.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;
3.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
4.負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;
5.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。
6.受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;
7.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;
8.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡組織工作;
9.負責進行公司各項培訓考核的組織、實施工作;
10.負責建立公司培訓檔案。
11.根據(jù)總經(jīng)理授權,按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期及定期進行督導檢查。
12.協(xié)助公司檢查,監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
13.協(xié)助公司建立公司質量管理和督導檢查檔案。
第16篇 總經(jīng)辦專員崗位職責任職要求
總經(jīng)辦專員崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助做好公司各類政府項目、資質和科技獎勵的申報工作;
2、搜集國家及地方相關政策信息，及時了解項目申報相關政策、流程;
3、協(xié)助做好與政府主管單位、行業(yè)協(xié)會的的聯(lián)絡、溝通工作;
4、負責公司資質文件的整理與保管以及相關印鑒的關聯(lián)和合同審核蓋章工作;
5、負責總經(jīng)辦領導的會議時間安排和會議提醒;做好總經(jīng)辦相關會議的會議記錄和遺漏事項推動和跟進;
6、負責總經(jīng)辦相關領導工作報告的收集、整理和校對工作;
7、總經(jīng)辦行政事務并按照公司要求完成總經(jīng)辦相應的工作(如預算、費用管理等)。
8、總經(jīng)辦交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及以上經(jīng)濟、財務管理、中文、新聞、法律等相關專業(yè)畢業(yè)，英語口語流利;
2、具有較強的文字功底與文化素養(yǎng)，知識面廣，能起草各類公文及相關文件;
3、具有良好的人際溝通能力和獨立工作能力，優(yōu)秀的執(zhí)行力、服從精神，保密意識強;
4、較好的應變、協(xié)調、溝通、分析能力，邏輯思維清晰;
5、工作責任心強，能承受一定的工作壓力，具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng);
6、熟練操作計算機及辦公軟件;
7、擁有c1駕照;
8、一年以上工作經(jīng)驗，優(yōu)秀的碩士應屆畢業(yè)生亦可。
總經(jīng)辦專員崗位
第17篇 總經(jīng)辦秘書崗位職責
總經(jīng)辦秘書 上?；鄱戎撩餍畔⒖萍加邢薰?上海慧度至明信息科技有限公司,慧度至明,慧度至明 職責描述:
1、 負責總經(jīng)辦相關文件的歸檔與整理;
2、 協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;
3、 負責相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
4、 負責總經(jīng)辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;
5、 負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作。
任職要求:
1、 具備扎實的金融功底;
2、 對信息技術有一定涉略;
3、 具備優(yōu)秀的文學功底;
4、 做事認真、仔細、負責;
5、 碩士及以上學歷。
第18篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦主任的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:人事、秘書、庫管、采購
【技能要求】
基本素質:有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。
有較強的組織能力和協(xié)調能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。
工作經(jīng)驗:5 年以上工作經(jīng)驗,其中3 年以上人事工作經(jīng)驗。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責】
1. 根據(jù)公司經(jīng)營工作實際, 按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;
2. 貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權益;
3. 貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;
4. 組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;
5. 組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;
6. 組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;
7. 組織制定本部門年度費用預算及辦公設備更新改造計劃;
8. 定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;
9. 審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;
10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;
11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;
12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
13.全面負責公司質檢工作,落實并完善質檢工作制度,擬定年度質檢工作計劃;
14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質;
15.完成上級領導交辦的臨時性工作。
第19篇 總經(jīng)辦秘書崗位工作職責
篇一:總經(jīng)辦秘書崗位職責
職責一:安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作
任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協(xié)助領導工作活動
任務2:完成領導交辦的日常各項工作
職責二:協(xié)助本部門領導安排各種外事活動
任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2:協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會,督促會議決議的貫徹落實
職責三:起草各類公文
任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準):
企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
篇二:總經(jīng)辦秘書崗位職責
1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報表;
5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
篇三:總經(jīng)辦秘書崗位職責
1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
篇四:總經(jīng)辦秘書崗位職責
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.
篇五:總經(jīng)辦秘書崗位職責
1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3. 負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5. 注意開展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;
10.負責公司的文書、檔案管理工作;
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉遞和處理;
12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
第20篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:勞資主任、調配主任
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎)
工作經(jīng)驗:5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經(jīng)辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;
2.負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3.協(xié)調與業(yè)主、上級單位、政府有關部門的關系;
4.協(xié)調與工會及其他部門的關系;
5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調查報告;
7.負責草擬并執(zhí)行有關人事勞資方面的各項規(guī)章制度;
8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.組織安排員工大會;
11.負責下屬員工的培訓與考核,提高下屬員工素質;
12.完成領導臨時交辦的其他工作任務。
