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崗位職責是什么
總辦，即總經(jīng)理辦公室，是企業(yè)運營的核心部門之一，主要負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項事務，為高級管理層提供決策支持和服務保障。
崗位職責要求
總辦成員需具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和組織協(xié)調(diào)能力，能夠準確理解并執(zhí)行管理層的決策，同時要具有敏銳的洞察力和前瞻性思維，以便及時預見和解決可能出現(xiàn)的問題。
崗位職責描述
總辦的工作涵蓋廣泛，包括但不限于行政管理、會議組織、文件處理、信息傳遞、公關協(xié)調(diào)以及應急處理等。這個崗位要求人員既要能處理日常瑣碎事務，也要能應對復雜多變的業(yè)務環(huán)境，確保公司的高效運作。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負責公司的日常運營管理工作，包括辦公設施維護、資產(chǎn)管理、安全管理等，確保公司運營環(huán)境穩(wěn)定有序。
2. 會議組織：籌備和安排公司各級會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
3. 文件處理：管理和歸檔公司的重要文件，包括合同、報告、政策等，保證信息的安全和有效傳遞。
4. 信息傳遞：作為公司內(nèi)部與外部的信息橋梁，協(xié)調(diào)各部門間的信息交流，確保信息的準確無誤和及時傳遞。
5. 公關協(xié)調(diào)：協(xié)助處理公司與外界的關系，包括合作伙伴、供應商、政府機構等，維護公司形象，推動業(yè)務發(fā)展。
6. 決策支持：收集、分析和整理各類業(yè)務數(shù)據(jù)，為高級管理層提供決策參考，參與戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務改進。
7. 應急處理：面對突發(fā)狀況，如設備故障、緊急事件等，總辦需要快速響應，制定并執(zhí)行應急方案，確保公司運營不受影響。
總辦工作涉及面廣，要求人員具備全面的業(yè)務知識和出色的溝通能力，以確保在各種情況下都能妥善處理問題，推動公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
總辦崗位職責范文
第1篇 總辦專員崗位職責
總辦專員 佛山市和信商用物業(yè)經(jīng)營管理有限責任公司 佛山市和信商用物業(yè)經(jīng)營管理有限責任公司,和信商用 崗位要求:
1、全日制本科,專業(yè)不限,有1年左右工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有一定的公文寫作基礎,團隊協(xié)作能力佳。
工作職責:
1、總經(jīng)辦文件的承轉;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待工作,負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作;
3、督促各部門完成上報總經(jīng)理的工作,跟進完成情況;
4、公司會議的記錄,并跟進會議紀要上領導提出的工作要求了解相關部門或人員的跟進情況。
5、其他領導交辦的工作。
第2篇 總辦秘書崗位職責
總辦秘書/助理 北京意銳新創(chuàng)科技有限公司 北京意銳新創(chuàng)科技有限公司,意銳新創(chuàng),意銳新創(chuàng)科技,意銳新創(chuàng) 職責描述:
1、負責管理總辦各類行政事務;
2、協(xié)助直屬領導完成總辦日常工作的跟進、完成;
3、負責協(xié)調(diào)與各部門之間文件流轉等相關工作;
4、合理安排及協(xié)調(diào)總裁的時間;
5、接待公司的重要來賓;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、中文、企業(yè)管理、文秘等專業(yè)優(yōu)先;
2、兩年以上工作經(jīng)驗,形象氣質佳,理解能力、執(zhí)行能力強;
3、有較強的文字撰寫能力,能熟練使用office、ppt、pdf等辦公軟件;
4、具備一定的思辨能力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、工作細致、有責任心,工作態(tài)度積極,辦事嚴謹,能夠承擔較大的工作壓力;
6、有駕照,駕駛技術熟練。
第3篇 k酒店總辦秘書崗位職責任職要求
酒店總辦秘書崗位職責及任職要求
一、層級關系
直接上級:人事行政部經(jīng)理、人事行政部副經(jīng)理
二、任職要求
1、大專以上學歷,文秘等相關專業(yè)
2、20周歲以上
3、形象佳、文字能力強
4、具有一定的英語基礎
5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗
6、溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的團隊素質
三、崗位職責
1、負責部門相關的文書工作。
2、負責文件存檔、上傳下達。
3、負責相關的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務。
6、完成領導交辦的其它任務。
第4篇 總辦主任崗位職責考核追究
總辦主任崗位職責:
1、在總經(jīng)理領導下,協(xié)調(diào)各部門工作,主要負責質檢、人事、保安、員工餐廳、宿舍、更衣室以及酒店車輛保管、計劃使用等工作,督促檢查酒店各部門落實規(guī)章制度和執(zhí)行情況,并做好上傳下達工作,直接對總經(jīng)理負責。
2、檢查各部門考勤、執(zhí)行紀律情況,經(jīng)常組織各部門開展衛(wèi)生、安全檢查,優(yōu)化酒店經(jīng)營環(huán)境,提高酒店整體管理水平。
3、負責各種對外合同的審核、上報、簽章,以及酒店法律事務、對外職能部門關系的協(xié)調(diào)。
4、組織和協(xié)調(diào)各部門做好防火、防盜、防破壞等,安全保衛(wèi)工作。
5、負責酒店的對外聯(lián)絡,處理好日常事務,完成總經(jīng)理交辦的各項臨時任務。
6、負責具體主持執(zhí)行酒店行政事務,規(guī)章制度的落實與監(jiān)督、檢查考核工作。
7、負責酒店日常值班及夜班值班的編排工作,督促檢查是否到位,保存好值班記錄,進行存檔。
8、每月終了于次月5日內(nèi)向總經(jīng)理報送各部門報送的分析報告,(匯總、統(tǒng)計未報送的部門進行追究扣分)并寫出本月酒店綜合管理分析報告,詳細說明本月在管理工作中存在的問題及改進措施,進一步完善經(jīng)營和管理制度。
9、負責行政部門及各部門經(jīng)理的考勤、考核工作,并作好記錄備查。
總辦主任崗位考核與追究:
1、在規(guī)定的時限內(nèi)完成總經(jīng)理交辦的各項任務,每遲辦一天扣10分,完不成任務又沒有合理解釋及說明材料扣30分。
2、每周不少于3個工作日帶領質檢、人事部門人員對酒店的日常管理、制度落實、服務標準、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等,進行監(jiān)督檢查與追究,并做好詳細記錄,一式兩份,上報總經(jīng)理審批,于本月終了于次月五日內(nèi)匯總一份交財務部門扣款,一份人事部門存檔,每少一次扣20分。
3、合理安排酒店車輛的管理與使用,確保酒店正常經(jīng)營的需要,由于管理不善,造成公車私用或影響酒店工作用車,或出現(xiàn)其他事故,應與當事人一起負責賠償,并扣30分。
4、積極協(xié)調(diào)各部門的工作關系,不得推委扯皮(自己處理不了的要及時上報總經(jīng)理),限時辦理,每出現(xiàn)一次失誤而影響酒店的正常經(jīng)營的扣30分,并對責任部門所扣分的80%予于追究扣分或罰款.
5、具體負責安排人事部門對員工的招聘、錄用、辭退事項的計劃和實施,嚴格按操作程序辦理,并上報總經(jīng)理審批,每出現(xiàn)一次失誤扣20分,并對人事部門所扣分的80%予于追究扣分。
6、負責對行政部門及部門經(jīng)理的考勤、考核工作,并做好記錄,于本月終了于次月五日內(nèi)匯總一式兩份,報總經(jīng)理審批。人事部一份存檔,財務部一份作為追究依據(jù),否則一次扣20分。
7、每月終了于次月6日內(nèi)寫出本月酒店綜合管理情況分析報告,詳細說明本月管理中存在的問題及改進措施,進一步完善管理制度;上報總經(jīng)理,每遲報一天扣10分,少報一次扣20 分。
8、負責酒店日常及夜班值班的安排,督促檢查是否到位,保存好值班記錄,進行存檔。每少一次扣20分;如因排班、或按排失誤造成空崗,由此造成的損失,由本人負責賠償。
第5篇 某酒店總辦秘書崗位職責
酒店總辦秘書崗位職責
一、層級關系
直接上級:人事行政部經(jīng)理、人事行政部副經(jīng)理
二、任職要求
1、大專以上學歷,文秘等相關專業(yè)
2、20周歲以上
3、形象佳、文字能力強
4、具有一定的英語基礎
5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗
6、溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的團隊素質
三、崗位職責
1、負責部門相關的文書工作。
2、負責文件存檔、上傳下達。
3、負責相關的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務。
6、完成領導交辦的其他任務。
第6篇 總辦文員崗位職責
總辦文員(珠海酒店項目) 粵海國際 粵海國際酒店管理(中國)有限公司,粵海國際,粵海酒店集團,粵海 職責描述:
1.協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和綜合辦會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4.負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
任職要求:
1.有較好的文字組織能力,掌握應用文撰寫方法。
2.大專以上學歷,有相關經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟練掌握電腦操作。
第7篇 總辦助理崗位職責
總辦主任助理 江西贛電投資集團有限公司 江西贛電投資集團有限公司,贛電 1、25-45歲,全日制本科以上學歷,___優(yōu)先。
2、5年以上大型集團化公司行政管理經(jīng)理等崗位相關工作經(jīng)驗,思維條理性清晰,具有團隊意識,很強的溝通協(xié)調(diào)以及組織能力。
第8篇 總辦文秘崗位職責
1、本科以上學歷,管理類、文秘或經(jīng)濟相關專業(yè),三年以上文秘或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗;2、熟練使用office辦公軟件;3、具備較強的文字功底;3、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團隊精神、責任心;4、形象良好,
第9篇 酒店總辦主任崗位職責考核追究辦法
酒店總辦主任崗位職責與考核追究辦法
總辦主任崗位職責:
1、在總經(jīng)理領導下,協(xié)調(diào)各部門工作,主要負責質檢、人事、保安、員工餐廳、宿舍、更衣室以及酒店車輛保管、計劃使用等工作,督促檢查酒店各部門落實規(guī)章制度和執(zhí)行情況,并做好上傳下達工作,直接對總經(jīng)理負責。
2、檢查各部門考勤、執(zhí)行紀律情況,經(jīng)常組織各部門開展衛(wèi)生、安全檢查,優(yōu)化酒店經(jīng)營環(huán)境,提高酒店整體管理水平。
3、負責各種對外合同的審核、上報、簽章,以及酒店法律事務、對外職能部門關系的協(xié)調(diào)。
4、組織和協(xié)調(diào)各部門做好防火、防盜、防破壞等,安全保衛(wèi)工作。
5、負責酒店的對外聯(lián)絡,處理好日常事務,完成總經(jīng)理交辦的各項臨時任務。
6、負責具體主持執(zhí)行酒店行政事務,規(guī)章制度的落實與監(jiān)督、檢查考核工作。
7、負責酒店日常值班及夜班值班的編排工作,督促檢查是否到位,保存好值班記錄,進行存檔。
8、每月終了于次月5日內(nèi)向總經(jīng)理報送各部門報送的分析報告,(匯總、統(tǒng)計未報送的部門進行追究扣分)并寫出本月酒店綜合管理分析報告,詳細說明本月在管理工作中存在的問題及改進措施,進一步完善經(jīng)營和管理制度。
9、負責行政部門及各部門經(jīng)理的考勤、考核工作,并作好記錄備查。
總辦主任崗位考核與追究:
1、在規(guī)定的時限內(nèi)完成總經(jīng)理交辦的各項任務,每遲辦一天扣10分,完不成任務又沒有合理解釋及說明材料扣30分。
2、每周不少于3個工作日帶領質檢、人事部門人員對酒店的日常管理、制度落實、服務標準、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等,進行監(jiān)督檢查與追究,并做好詳細記錄,一式兩份,上報總經(jīng)理審批,于本月終了于次月五日內(nèi)匯總一份交財務部門扣款,一份人事部門存檔,每少一次扣20分。
3、合理安排酒店車輛的管理與使用,確保酒店正常經(jīng)營的需要,由于管理不善,造成公車私用或影響酒店工作用車,或出現(xiàn)其他事故,應與當事人一起負責賠償,并扣30分。
4、積極協(xié)調(diào)各部門的工作關系,不得推委扯皮(自己處理不了的要及時上報總經(jīng)理),限時辦理,每出現(xiàn)一次失誤而影響酒店的正常經(jīng)營的扣30分,并對責任部門所扣分的80%予于追究扣分或罰款.
5、具體負責安排人事部門對員工的招聘、錄用、辭退事項的計劃和實施,嚴格按操作程序辦理,并上報總經(jīng)理審批,每出現(xiàn)一次失誤扣20分,并對人事部門所扣分的80%予于追究扣分。
6、負責對行政部門及部門經(jīng)理的考勤、考核工作,并做好記錄,于本月終了于次月五日內(nèi)匯總一式兩份,報總經(jīng)理審批。人事部一份存檔,財務部一份作為追究依據(jù),否則一次扣20分。
7、每月終了于次月6日內(nèi)寫出本月酒店綜合管理情況分析報告,詳細說明本月管理中存在的問題及改進措施,進一步完善管理制度;上報總經(jīng)理,每遲報一天扣10分,少報一次扣20分。
8、負責酒店日常及夜班值班的安排,督促檢查是否到位,保存好值班記錄,進行存檔。每少一次扣20分;如因排班、或按排失誤造成空崗,由此造成的損失,由本人負責賠償。
第10篇 總辦秘書崗位職責職位要求
職責描述：
崗位職責：
1、 協(xié)助領導處理、協(xié)調(diào)公司各部門和分子公司之間的協(xié)同工作；
2、 做好日常會議籌備、組織和會議紀要的撰寫，并負責對會議議定事項進行督察；
3、 完成公司各類文件、文字材料的撰寫工作，做好上傳下達，溝通反饋；
4、 負責公司證照辦理、年檢及檔案資料的管理、存檔和使用工作；
5、 協(xié)助相關領導進行公司制度、流程建設，并對制度、流程的執(zhí)行情況進行考核；
6、 負責公司資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)調(diào)撥、盤點、申購及維修；
7、 負責協(xié)助部門負責人完成重要接待的安排、組織和其他事務性工作。
職位要求：
1、 中文、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷；
2、 五年以上大中型企業(yè)總裁助理或秘書工作經(jīng)驗；
3、 工作嚴謹、細致，有邏輯性和條理，堅持工作原則；
4、 有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；
5、 有深厚的文字工資和語言表達能力。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
第11篇 總辦專員崗位職責任職要求
總辦專員崗位職責
崗位職責:
1、負責軟件著作權的申請及測試報告的辦理;
2、協(xié)助處理商標檢索、申請、復審、異議、監(jiān)測等;
3、負責圖片版權的行業(yè)案例的部分收集工作，匯總給總助;
4、負責處理知識產(chǎn)權日常事務性工作:文件整理、存檔、費用繳納、發(fā)票管理、信息登記等;
5、負責美術作品著作權的申請及跟進;
6、協(xié)助處理公司知識產(chǎn)權糾紛及撤訴事項跟進;
7、協(xié)助處理總經(jīng)辦日常事務;
8、開拓和維護外部代理機構的關系。
9、挖掘公司專利需求，協(xié)同技術部準備專利申請的各項條件。
任職要求:
1、本科及以上學歷;
2、熟悉知識產(chǎn)權相關法律法規(guī)及實務操作;
3、1-2年知識產(chǎn)權工作經(jīng)驗，擁有專利代理人資格證或通過司法考試者優(yōu)先。
總辦專員崗位
