董事長秘書崗位職責11篇

崗位職責是什么

董事長秘書是一個關鍵的行政職務，主要負責協(xié)助董事長處理日常事務，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部溝通，以及為決策層提供高效的支持服務。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和時間管理技巧，能高效處理多任務并保持優(yōu)先級的清晰。

2. 熟悉企業(yè)運營流程，了解公司業(yè)務及行業(yè)動態(tài)，能夠為董事長提供準確的信息和建議。

3. 擁有出色的溝通和人際交往能力，能代表董事長與內(nèi)外部各方進行有效交流。

4. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，確保敏感信息的安全。

5. 具備良好的書面和口頭表達能力，能撰寫各類報告和文件。

6. 精通辦公軟件，如microsoft office套件，以及必要的項目管理工具。

崗位職責描述

作為董事長秘書，工作主要包括但不限于：

1. 安排和協(xié)調(diào)董事長的日程，包括會議、商務活動和個人事務。

2. 收集、整理和分析相關業(yè)務信息，為董事長決策提供數(shù)據(jù)支持。

3. 負責文件的起草、審閱和歸檔，確保文檔管理的規(guī)范性。

4. 協(xié)調(diào)各部門的工作，確保董事長指示的順暢執(zhí)行。

5. 處理對外聯(lián)絡，維護與合作伙伴、客戶及公眾的良好關系。

6. 參與籌備公司重要會議，準備會議資料，記錄會議紀要，并跟進決議執(zhí)行情況。

7. 在需要時，代表董事長出席某些場合，傳達其意見和指示。

有哪些內(nèi)容

1. 日常事務管理：包括郵件篩選、電話接聽、來訪接待等，確保董事長的時間得到有效利用。

2. 內(nèi)部溝通橋梁：協(xié)調(diào)各部門，解決跨部門問題，促進公司內(nèi)部協(xié)同工作。

3. 決策支持：收集市場和行業(yè)情報，為董事長的策略規(guī)劃提供參考。

4. 文件管理：管理董事長的文件、合同和報告，確保信息的安全和完整。

5. 公關活動：參與公司的公關活動，維護公司形象，建立并維護與外部關系網(wǎng)絡。

6. 應急處理：在緊急情況下，協(xié)助董事長做出快速反應，處理突發(fā)事件。

7. 保密工作：嚴格遵守公司機密，保護敏感信息不被泄露。

總結(jié)董事長秘書的職責，就是以專業(yè)、細致和高效的方式，成為董事長的得力助手，確保其工作的順利進行，同時推動公司整體運營的高效和穩(wěn)定。

董事長秘書崗位職責范文

第1篇 董事長秘書崗位工作職責

崗位名稱:董事長秘書

直接上級:文秘科

間接上級:董事長

崗位性質(zhì):負責董事會有關文書材料等文秘工作

管理權(quán)限:受董事長委托,行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限

管理責任:對所承擔的工作全面負責

董事長秘書崗位職責是:

·負責召集董事會議;

·負責董事會議的記錄;

·負責公司印章、法人章的管理;

·負責董事會會議籌備、通知;

·負責會議材料的整理、存檔工作;

·負責會議資料的發(fā)放、收集;

·負責董事長來往信件的處理工作;

·做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定;

·文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責,管理本科工作

兼職工作:

·負責公司的傳真接收和發(fā)放;

·負責公司文件的打字和復印;

崗位要求:

·具有大專以上的文化程度;

·具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;

·原則性強,并具有較強的責任感和事業(yè)心;

·具有較強保密思想觀念和意識。

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第2篇 董事長秘書-崗位職責

每一個公司的董事長崗位,也會有輔助其工作的董事長秘書或助理工作崗位,每一個公司的董事長秘書所負責的崗位職責都不同,以下整理的詳細的董事長秘書崗位職責資料,可供參考。

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

以上是指國內(nèi)企業(yè)董事長秘書的一般職能,原則上董秘屬于高管。

但是在某些跨國財團,董秘往往身份復雜,屬于董事長親信圈子,這個圈子通常至少包括主要副手、內(nèi)定繼承人、謀士、法律顧問、醫(yī)生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fi_er等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上職能中身兼數(shù)職,重要地位無可替代。

第3篇 董事長秘書崗位職責任職要求

董事長秘書崗位職責

職責描述:

1、協(xié)助董事長處理日常工作，根據(jù)董事長的要求跟進決議事項;

2、負責董事長的日常行程安排，以及會議的統(tǒng)籌安排;

3、負責董事長的文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

4、負責業(yè)務工作中文書的起草;

5、負責來訪重要客戶的接待、協(xié)助安排外出行程及商務隨行;

6、負責上傳下達董事長的指令，并可獨當一面解決非戰(zhàn)略決策性的問題;

7、完成董事長交辦的其他事項。

任職要求:

1、全日制本科二本以上學歷，管理類或經(jīng)濟學專業(yè)，兩年以上相關工作經(jīng)驗;

2、性格開朗;責任心強，能承受工作壓力，團隊協(xié)作能力佳;

3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，公文寫作功底扎實;

4、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;

6、身高1.65米以上，形象氣質(zhì)佳，反應靈敏;

7、簡歷請注明身高及近照。

董事長秘書崗位

第4篇 董事長秘書崗位職責是什么

對于一家正在發(fā)展的公司來說，董事長秘書是一個協(xié)助董事長處理各種事務至關重要的角色，是協(xié)助總經(jīng)理做好公司大小事務工作、及協(xié)調(diào)各個部門工作的得力助手，他的工作起著承上啟下的重要作用。秘書的工作比較瑣碎負責，任何事務性的工作都可能會涉及到。那么董事長秘書崗位職責是什么呢下文為董事長秘書崗位說明書的介紹。

具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：

協(xié)助處理董事長日常工作事務：

1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

處理相關文件

1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件;

4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關文件并交由董事長簽名批準。

5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

各項工作安排

1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;

3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

7.完成董事長安排的其他工作事項。

董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦?？偨?jīng)理秘書崗位職責、任職條件以及應具備的能力

以上就是董事長秘書崗位職責的具體介紹，董事長秘書職位特殊，常常身兼數(shù)職，其重要的地位不言而喻了。企業(yè)招聘可以獵頭網(wǎng)合作，能夠快速招聘到合適的人才。公司董事長職責是什么

第5篇 董事長秘書:崗位職責說明文

董事長秘書崗位職責

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

第6篇 集團董事長秘書崗位職責

集團董事長秘書 中庚地產(chǎn)實業(yè)集團有限公司 中庚地產(chǎn)實業(yè)集團有限公司,中庚集團,中庚 工作職責:

1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

任職要求:

1、 年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;,5年以上秘書經(jīng)驗;

2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握e_cel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

第7篇 環(huán)保工程董事長秘書崗位職責

董事長秘書

1、協(xié)助董事長處理對外相關文案編撰、對外接待安排工作;

2、對董事長在社會關系處理、各類活動、論壇、講座相關的信息整理歸集工作;

3、對于董事長需要的財經(jīng)類等相關信息整理與編撰工作;

4、對于董事長日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;

5、董事長安排的其他臨時工作。

任職要求:

1、知名高校本科以上學歷;

2、財經(jīng)類等相關專業(yè);

3、形象氣質(zhì)佳;

4、年齡:30-35歲;

5、較強文案寫作功底。

第8篇 董事長秘書崗位職責

1、董事長辦公室日常衛(wèi)生清潔，文件分類整理；

2、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作；

3、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作；

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件；

5、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用；

6、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見；

7、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬；

8、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要；

9、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作；

10、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

第9篇 集團董事長秘書崗位職責任職要求

集團董事長秘書崗位職責

職責描述:

1、根據(jù)董事長各階段的工作重點，協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;

2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，并跟進督辦會議紀要的落實執(zhí)行情況;

3、根據(jù)董事長的需要，負責為董事長準備各類會議及活動的相關材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

4、負責董事長日常工作文件的整理與保管;

5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

6、負責董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達，監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;

7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務;

8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節(jié)安排)，有需要時陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;

9、根據(jù)董事長安排，支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。

任職要求:

1、英語 、文秘、工商類相關專業(yè)本科以上學歷;

2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;

3、良好的語言表達、應變能力，做事踏實、細心、靈活、思維縝密，適應能力強、抗壓能力強;

4、熟練使用辦公軟件;

5、能適應短中期國內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;

6、四年以上留學或歐美國家工作經(jīng)驗。

集團董事長秘書崗位

第10篇 董事長秘書崗位職責(20篇)

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責董事長日常行程安排管理;

2、負責領導決策的下達,內(nèi)部各事業(yè)部及集團會議安排;

3、董事長其他日常行政事務的處理;

4、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求:

1、管理、英語等專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學歷;

2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗;

3、良好的社交禮儀,溝通協(xié)調(diào)能力及表達能力;

4、良好的英文讀寫能力,能閱讀并翻譯一般商務型英文文件;

5、肯吃苦,優(yōu)秀的時間管控能力。

另,也可考慮優(yōu)秀碩士應屆畢業(yè)生。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作;

2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務處理;

3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;

4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

任職要求

1、為人靈活,語言表達好,文字功底好;

2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先,有空乘經(jīng)歷或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責對外聯(lián)絡、接待,做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理;

2、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理;

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件;

4、負責董事長的日常行程安排;

5、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進;

6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

任職資格:

1、女,26—32歲,相貌端莊,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅,會駕駛優(yōu)先;

2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、有文秘工作經(jīng)驗,具備較好的秘書實務處理能力、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時間和較大的工作壓力;

4、知識結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往能力、溝通能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執(zhí)行力;

5、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握e_cel、powerpiont、word等辦公軟件,具備高效率的文件處理能力。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責日常事務辦理的協(xié)助服務工作,協(xié)調(diào)、安排工作日程和各項活動。

2、對董事長指示事項進行跟進督辦。

3、負責接聽和處理董事長日常電話,行政信函的接轉(zhuǎn)回復及整理工作。

4、負責董事長各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、協(xié)助董事長做好對外聯(lián)系和公關工作。

6、負責董事長客人的引導接待服務并做好會面接洽等相關事項的安排。

7、負責董事長辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔。

8、完成董事長交辦的其他工作事項的辦理。

崗位要求

本科以上學歷,中文、英語、行政管理相關專業(yè),年齡30歲以上,5年以上相關工作經(jīng)驗;

2、具有極強的責任感和服務意識、良好的敬業(yè)精神和團隊協(xié)作精神,為人誠信可靠、品行端正;

3、學習能力強,知識結(jié)構(gòu)較全面,具備公文寫作、商務禮儀、秘書學等相關專業(yè)知識,能夠迅速掌握與業(yè)務有關的各種知識;

4、成熟穩(wěn)重,積極主動,應變能力強,具有較強的執(zhí)行力,做事有條理,善于溝通協(xié)調(diào);

5、有良好的閱讀和寫作能力;

6、形象氣質(zhì)俱佳,具有良好的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng);

7、能承受較強的工作壓力,同時具有較強的保密意識;

備注:會有短期出差。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、負責起草和翻譯董事長要求的相關文件;

2、負責聯(lián)絡和接待董事長的對外事務工作;

3、參與集團重大會議活動和重要公關活動的協(xié)調(diào)、組織工作;

4、完成董事長臨時交辦的各項工作。

崗位要求:

1、經(jīng)濟類本科及以上學歷應屆畢業(yè)生,有擔任相似職位兩年(含)以上優(yōu)先;

2、熟練使用office辦公軟件,書面寫作及表達能力佳,英文聽、說、讀、寫能力流利;

3、工作認真細致,具有很強的溝通能力及執(zhí)行力、良好的應變及協(xié)調(diào)能力;

4、有團隊協(xié)作精神,形象氣質(zhì)好,為人誠實可靠、品行端正;

5、能夠熟練駕駛優(yōu)先。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)的各項指示、通知、通報、來往公函等文件;

2、公司文件簽批的傳送、督辦、及時處理和存檔;

3、撰寫公司各項階段性、年度工作總結(jié)及計劃、各種分析報告及總經(jīng)理講話稿等;

4、負責公司重要會議籌備、記錄及會議紀要的整理;

5、收集各種事務工作的反饋信息,檢查落實情況并向總經(jīng)理匯報;

6、掌握總經(jīng)理的行程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作,負責總經(jīng)理及重要客人房

間、機票、車票的預訂工作;

7、協(xié)助總經(jīng)理做好公司來賓的接待工作、出席各種社會活動;

8、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門管理、協(xié)調(diào)各部門關系;

9、協(xié)調(diào)公司與相關政府部門、外部單位的關系;

10、其他臨時性工作安排。

任職要求:

1、要求三年以上相關經(jīng)驗;

2、大學本科中文系或經(jīng)濟管理系畢業(yè);

3、年齡35歲以下,有駕照優(yōu)先考慮,211學校優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可以考慮;

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責

協(xié)助總裁處理各類信件、報告、文件等各類綜合性文件;

合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序;

協(xié)助接待訪問的來賓;

完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

任職資格

1、工作認真細致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有良好書面寫作及表達能力;

2、熟練使用word、e_cel等文字處理軟件;

3、形象氣質(zhì)好。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責董事長的日常行程的安排;

2、負責董事長的會議前準備、商務接待等服務性工作;

3、負責董事長辦公室、畫室及會所等衛(wèi)生和環(huán)境整理工作;

4、負責董事長及貴賓的用餐安排工作;

5、領導安排的其他工作。

任職資格:

1、中專及以上學歷;

2、工作踏實,做事嚴謹、細致、耐心,有較強的服務意識;

3、有較強的理解能力,善于溝通;

4、良好的時間管理能力,能夠承受較大工作壓力;

6、有酒店服務經(jīng)歷的人優(yōu)先。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

一、崗位職責:

1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

2、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

4、協(xié)助董事長處理外部公共關系,參與對外商務活動,負責董事長重要客戶的接待與安排;

5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜;

二、任職資格:

1、要求已婚,形象氣質(zhì)佳;

2、大專或以上學歷,中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、2年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的秘書實務處理能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;

4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性,較強的執(zhí)行力;

5、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握e_cel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

請投遞簡歷時,附上一寸照和全身照。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、整合企業(yè)資源,策劃統(tǒng)籌國內(nèi)上市,進行投資者關系管理和公司市值管理;

2、負責上市或掛牌操作籌備、輔導、報批、發(fā)行、上市各階段的具體事務;

3、 建立與證監(jiān)會、交易所等上市服務機構(gòu)合作關系;

4、 制定公司資本市場運作規(guī)劃及方案,參與組織資本市場融資;

5、爭取各級政府關于掛牌,上市費用補助及其他政策支持;

6、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時,準確,合法,真實和完整;

7、負責對外聯(lián)絡,媒體接待,完成上級交辦的其他工作事宜。

任職要求:

1、 證券、金融相關專業(yè)本科及以上學歷,有國內(nèi)主板/中小板/新三板上市的經(jīng)歷;

2、 有三年以上公司上市操盤經(jīng)驗;

3、 精通國內(nèi)資本市場運作模式,了解投、融資證券程序及投資分析和相關政策法規(guī);

4、 熟悉上市流程及規(guī)則、財務梳理、法律法規(guī)、統(tǒng)籌架構(gòu)搭建、各類方案組織和編寫等相關工作,具有較全面的財會和證券理論知識及實踐經(jīng)驗;

5、有良好的公文寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、全局觀念 ,善于溝通、能夠協(xié)調(diào)各種關系;

6、具備良好的職業(yè)素養(yǎng),原則性強,做事認真,有責任心,具備較強的保密意識。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

莘蕓資本創(chuàng)立于2022年,專注于tmt領域/大消費領域/消費金融領域的項目的投資、上市輔導、兼并收購,在上海和福州設立辦公室。莘蕓資本管理團隊來自于證券、信托、資產(chǎn)管理等公司,具備豐富的股權(quán)投資、投資銀行、資產(chǎn)管理等實戰(zhàn)經(jīng)驗,投資或輔導的數(shù)家公司已成功登陸創(chuàng)業(yè)板和主板。經(jīng)過兩年來的辛勤耕耘和不懈努力,公司不斷發(fā)展壯大,已被業(yè)內(nèi)外所認可和推崇。公司在快速發(fā)展之際現(xiàn)尋志同道合之人、尋竭忠盡智之人、尋深思遠慮之人、尋勤懇至誠之人。

崗位職責:

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯(lián)絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

任職要求:

1、大學本科或以上學歷,中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、2年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的秘書實務處理能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;

3、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性,較強的執(zhí)行力;

4、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握e_cel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

薪資待遇:

0.5萬-1.2萬+獎金+股權(quán)激勵

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

主要工作內(nèi)容:

1、協(xié)助董事長安排工作日程與開展各項工作,處理日常事務。

2、檢查、督促董事長布置的工作任務的執(zhí)行情況;負責董事長辦有關文件的起草、修改、審核、整理、督辦、處理與反饋。

3、收集整理各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長提供信息參考。

4、完成董事長交辦的其他工作。

任職資格:

1)思想成熟,辦事穩(wěn)健,有條理;誠實、耐心、細心、工作勤奮;善于溝通、協(xié)調(diào)與合作;抗壓能力強。

2)有邏輯思考能力,工作思路清楚。

3)杰出的文件撰寫能力。

4)流利的英語口語和書寫能力優(yōu)先

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、協(xié)助董事長組織召開會議,做好會議內(nèi)容整理工作; 2、負責客戶及各組織單位友人的公關維護銜接工作; 3、督辦董事長交給相關人員的工作,完成董事長交辦的其他工作; 4、合理安排董事長的日常工作時間,對董事長的文件和報告登記或預處理; 5、負責董事長例會以及公司年度工作會議的會前準備及會議接待等; 6、負責董事長商務往來函件中英文翻譯、內(nèi)外溝通等工作。

任職要求:1、本科及以上學歷,英語、行政文秘、公關、管理、中文相關專業(yè)優(yōu)先; 2、3年以上企業(yè)高管助理或經(jīng)理助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 3、文字功底深厚,具備優(yōu)秀的文字寫作能力,尤其是撰寫中英文公文; 4、熟悉設計行業(yè)的運營流程優(yōu)先考慮; 5、計算機操作嫻熟,熟練使用常用office辦公軟件。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯(lián)絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

任職資格要求:

1、大專以上學歷,1-3年文秘工作經(jīng)驗;

2、形象氣質(zhì)佳;

3、具備良好地口語表達能力和公文寫作能力;

4、領悟?qū)W習能力強,具有較好地溝通協(xié)調(diào)能力;

5、能熟練使用辦公軟件。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1)負責協(xié)調(diào)安排董事長工作日程、會議等,參與各類會議并作好會議記錄工作,整理會議紀要;

3)負責董事長簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;

4)負責接聽和處理董事長日常電話、董事長有關信函的接、轉(zhuǎn)和回復及整理;

5)負責為董事長接見訪客做好預約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄;

6)負責董事長傳真件的收發(fā),并及時將接收的傳真交董事長處理;

7)正確無誤地傳達董事長指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件;

8)負責董事長報發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;

9)協(xié)助處理董事長辦公室日常的各項工作和事務;

10) 協(xié)助董事長對外聯(lián)絡和公共關系工作;

11) 協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關系。

任職資格:

1、26至35歲,研究生及以上學歷(mba優(yōu)先);

2、形象好、氣質(zhì)佳,溝通協(xié)調(diào)能力及較強;

3、優(yōu)秀的文字功底,熟練使用各類辦公軟件操作系統(tǒng);

4、三年以上相關工作經(jīng)驗,一年以上本職務工作經(jīng)驗;

5、誠實、細心、踏實、穩(wěn)重、工作嚴謹、責任心強、開朗大方;

6、具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神及團隊合作精神。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

1、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序;

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5、關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

6、接待訪問總裁的重要來賓;

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

相關要求

1、工作認真細致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有良好書面寫作及表達能力;

2、熟練使用word、e_cel等文字處理軟件,較好英文聽、說能力;

3、身高160以上,形象氣質(zhì)好,年齡30歲一下。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序;

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5、關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

6、接待訪問董事長的重要來賓;

7、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜,跟進各項事務進度及整理匯總;

8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

任職資格

1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷優(yōu)先;

2、兩年以上大型企業(yè)相關工作經(jīng)驗;

3、工作認真細致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有良好書面寫作及表達能力;

4、熟練使用各類辦公軟件;

5、形象氣質(zhì)優(yōu)秀,談吐優(yōu)雅,性格開朗大方,年齡30歲以下,身高175cm以上。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責董事長辦公室接待工作;

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作;

4、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作;

5、完成領導交辦的其他工作。

薪資福利:雙休+五險一金+員工旅游+節(jié)日福利應屆畢業(yè)生亦可。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯(lián)絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務

任職要求:

本科學歷,兩年相關工作經(jīng)驗,具備一定公文寫作能力及口頭表達能力,熟知商務禮儀,待人接物能夠大方得體, 熟悉公司文檔管理;熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。具備良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力、隨機應變能力;工作謹慎細心,條理性強; 責任心強,勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作,有較強的抗壓意識;能夠吃苦耐勞。

董事長秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1. 負責董事長辦公會議的組織及會議記錄的編寫;

2. 相關文書的起草、收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查及各類文件的檔案管理工作;

3. 董事長辦公室、接待室日常衛(wèi)生清潔、物品管理;

4. 董事長日常行程安排,做好訪客接待;

5. 董事長交辦的其他業(yè)務處理。

任職要求:

1. 應屆畢業(yè)生,全日制統(tǒng)招,本科及以上學歷,中文、文秘相關專業(yè);

2. 綜合素質(zhì)高、形象氣質(zhì)佳,言談舉止得體;

3. 具有親和力、溝通能力強、思維敏銳、良好的敬業(yè)精神,職業(yè)道德操守以及保密意識;

4. 熟練使用辦公軟件,有較好的文字組織能力,能撰寫各類文稿及計劃、總結(jié)、報告;

5. 熟悉茶藝等商務接待禮儀。

第11篇 董事長秘書助理崗位職責（2）

標題董事長秘書助理崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負責起草股東大會、董事會會議紀要,整理會議內(nèi)容文件,及時傳達。

2、負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。

3、負責整理、收集公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件。

4、協(xié)助董事長做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

5、協(xié)助董事長做好日常管理工作,及時承辦公司高層遞交董事長批閱的請示、報告和計劃等,并按批示的意見及時下達、處理。

6、負責安排董事長出席公司工作會議及各項重要活動。

7、負責管理好董事長所需的各種文件和資料。

8、完成董事長交辦的其它事務。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06