崗位職責(zé)是什么
物業(yè)采購員是物業(yè)管理公司中一個至關(guān)重要的角色，主要負(fù)責(zé)公司的物資和服務(wù)采購工作，確保物業(yè)運(yùn)營的正常進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的市場洞察力，能準(zhǔn)確把握市場價格走勢，為公司爭取最優(yōu)的采購條件。
2. 熟悉物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)，遵守公司采購政策，確保采購行為的合規(guī)性。
3. 擁有良好的談判技巧，能夠與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。
4. 具備一定的財(cái)務(wù)知識，理解預(yù)算管理和成本控制。
5. 能夠高效地管理采購流程，保證采購工作的及時性和準(zhǔn)確性。
崗位職責(zé)描述
物業(yè)采購員的主要任務(wù)包括但不限于以下幾點(diǎn)：
1. 制定和執(zhí)行采購計(jì)劃：根據(jù)物業(yè)公司的運(yùn)營需求，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括物品種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)期價格。
2. 供應(yīng)商管理：尋找、評估和維護(hù)供應(yīng)商資源，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量可靠，價格合理。
3. 合同管理：參與合同談判，起草、審閱和簽署采購合同，確保合同條款符合公司利益。
4. 預(yù)算控制：監(jiān)控采購支出，確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成采購任務(wù)，避免超支。
5. 庫存管理：協(xié)調(diào)庫存水平，避免過度庫存導(dǎo)致的資金占用，同時也防止因缺貨影響物業(yè)運(yùn)營。
6. 協(xié)調(diào)溝通：與內(nèi)部各部門保持良好溝通，確保采購物品按時到位，滿足各部門的需求。
7. 解決問題：處理采購過程中出現(xiàn)的問題，如質(zhì)量問題、交貨延遲等，保障物業(yè)運(yùn)營不受影響。
有哪些內(nèi)容
物業(yè)采購員的工作內(nèi)容廣泛，涵蓋從前期的市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選，到中期的合同談判、訂單執(zhí)行，再到后期的貨品驗(yàn)收、付款結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)。他們需要不斷優(yōu)化采購策略，降低采購成本，提升采購效率，同時保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。此外，他們還需定期分析采購數(shù)據(jù)，提供報(bào)告以供管理層決策參考，以實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司的長期發(fā)展目標(biāo)。在日常工作中，物業(yè)采購員需展現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)，以確保每一次采購都能為物業(yè)公司帶來價值。
物業(yè)采購員崗位職責(zé)范文
第1篇 物業(yè)采購員崗位職責(zé)
篇一:物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責(zé)
直接上級:工程部主管
直接下級:無
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b. 內(nèi)部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
篇二:某某物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)某物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì)
1.隨時了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2.保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時根據(jù)要貨部門的要求和市場變動做好采購事務(wù)。
3.落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。
4.經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補(bǔ)充所需物資。
5.執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理和有關(guān)上級指派的其他工作。
篇三:物業(yè)管理公司采購員崗位職責(zé):
物業(yè)管理公司采購員崗位職責(zé)
部門: 人事行政部
直接上司:行政主管
直接下屬:
工作地點(diǎn):__
1、負(fù)責(zé)公司各部門物資及辦公用品的采購工作。
2、學(xué)習(xí)、了解每種商品的性能和質(zhì)量,洞悉市場價格。
3、按領(lǐng)導(dǎo)批示采購物品,保證按時、按質(zhì)、按量完成。
4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節(jié)約開支。
5、購入物品及時入庫,盡快結(jié)清遺留帳務(wù),入庫單存檔。
6、建立完備的供應(yīng)商資料庫。
篇四:物業(yè)物資采購員崗位
本文提要:物業(yè)物資采購員崗位職責(zé)/采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)(一)
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計(jì)劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟按排好各項(xiàng)事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購;認(rèn)真核實(shí)各部門的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計(jì)劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃。
7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購員崗位職責(zé)(二)
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場營銷情況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能多代銷的最好不要購銷。
7.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
8.在進(jìn)行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財(cái)會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
篇五:新城物業(yè)采購員工作職責(zé)
新城物業(yè)采購員工作職責(zé)提要:隨時了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門使用。
1隨時了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時根據(jù)要貨部門的要求和市場變動做好采購事務(wù)。
3落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。
4經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補(bǔ)充所需物資。
5保管有關(guān)采購的所有文件及紀(jì)錄,并通過以往的價格紀(jì)錄分析物料的價格變化。
6完成上級交辦的其他工作。
篇六:物業(yè)管理公司采購員職責(zé)
公共物業(yè)管理公司采購員職責(zé)提要:負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的制度,物品的驗(yàn)收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
物業(yè)管理公司采購員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)采購公司所需的物品工作。
二、負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的制度,物品的驗(yàn)收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品的應(yīng)急物品采購的審批。
五、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購計(jì)劃的審批。
六、要嚴(yán)格按照物品采購計(jì)劃表或采購單進(jìn)行采購。
七、完成公司臨時的采購任務(wù)。篇七:物業(yè)采購員崗位職責(zé)
1、在行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照三個三原則開展采購工作。
2、及時聯(lián)系供應(yīng)商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時采購到位。
3、定期對各類采購物品進(jìn)行全方位市場調(diào)查,做好統(tǒng)計(jì)記錄與報(bào)表。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標(biāo)事宜。
4、定期對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與評估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、按《材料采購確認(rèn)書》明確的供貨單位和采購價格執(zhí)行采購任務(wù)。
7、按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理物資采購報(bào)帳手續(xù)。
8、按倉庫管理規(guī)定辦理進(jìn)出倉手續(xù)。
篇八:物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)時間
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責(zé),歡迎參閱。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b.內(nèi)部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
第2篇 物業(yè)公司員工餐廳采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司員工餐廳采購員崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:員工餐廳主管
【技能要求】
基本素質(zhì):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。熱愛本職工作,熟悉食品衛(wèi)生知識。
自然條件:30歲以上,男性。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:有駕照,具備食品采購常識。
【崗位職責(zé)】
1.根據(jù)菜譜保證原材料的質(zhì)量和供應(yīng)。
2.根據(jù)庫存情況,制定采購計(jì)劃。
3.發(fā)票要有單位全稱,單價、重量、金額都要清楚無誤。
4.支出現(xiàn)金、支票要符合公司財(cái)務(wù)部規(guī)定,貨物入庫后要立即清帳。
第3篇 物業(yè)采購員-崗位職責(zé)
物業(yè)公司的采購員,平時的工作要采購物業(yè)公司所需的哪些物品呢具體詳細(xì)的崗位職責(zé)是怎樣的呢以下整理了物業(yè)采購員崗位職責(zé)資料,僅供參考。
1、在行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照”三個三”原則開展采購工作。
2、及時聯(lián)系供應(yīng)商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時采購到位。
3、定期對各類采購物品進(jìn)行全方位市場調(diào)查,做好統(tǒng)計(jì)記錄與報(bào)表。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標(biāo)事宜。
4、定期對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與評估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、按《材料采購確認(rèn)書》明確的供貨單位和采購價格執(zhí)行采購任務(wù)。
7、按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理物資采購報(bào)帳手續(xù)。
8、按倉庫管理規(guī)定辦理進(jìn)出倉手續(xù)。
第4篇 南油物業(yè)公司物資采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司物資采購員崗位職責(zé)
一、工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司辦公用品,勞動保護(hù)用品和工程設(shè)施設(shè)備備品、備件的日常采購。
二.工作要求:
1.每月匯總各部門(管理處)主管和倉庫保管員填制的《采購計(jì)劃清單》經(jīng)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后及時進(jìn)行采購。
2.嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫制度,確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符。
3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,采購后及時辦理結(jié)帳手續(xù),做到單據(jù)清、付款清、手續(xù)清。
4.做好采購記錄,對計(jì)劃表上采購不到的物資要及時向各部門主管、倉庫保管員說明情況,提出解決的辦法。
5.收集與物業(yè)管理有關(guān)的產(chǎn)品信息(包括各類產(chǎn)品介紹、價格表)及時提供給有關(guān)使用部門參考。
6.堅(jiān)持貨比三家和質(zhì)優(yōu)價廉的原則。
7.經(jīng)常主動了解庫存情況,做好各類物品的補(bǔ)缺,避免供應(yīng)中斷。
8.對于管理上急需的物品,即需即購確保供應(yīng),但采購手續(xù)必須完備。
9.完成上級交辦的其它臨時性工作。
三.注意事項(xiàng):
1.工作認(rèn)真細(xì)致,要有為各部門(管理處)服務(wù)的意識,積極做好物資保障。
2.以公司利益為重,不利用工作之便謀取私利。
3.要熟悉商品市場,選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系。
第5篇 物業(yè)采購員崗位職責(zé)范文
篇一:物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責(zé)
直接上級:工程部主管
直接下級:無
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b. 內(nèi)部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
篇二:某某物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)某物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì)
1.隨時了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2.保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時根據(jù)要貨部門的要求和市場變動做好采購事務(wù)。
3.落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。
4.經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補(bǔ)充所需物資。
5.執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理和有關(guān)上級指派的其他工作。
篇三:物業(yè)管理公司采購員崗位職責(zé):
物業(yè)管理公司采購員崗位職責(zé)
部門: 人事行政部
直接上司:行政主管
直接下屬:
工作地點(diǎn):__
1、負(fù)責(zé)公司各部門物資及辦公用品的采購工作。
2、學(xué)習(xí)、了解每種商品的性能和質(zhì)量,洞悉市場價格。
3、按領(lǐng)導(dǎo)批示采購物品,保證按時、按質(zhì)、按量完成。
4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節(jié)約開支。
5、購入物品及時入庫,盡快結(jié)清遺留帳務(wù),入庫單存檔。
6、建立完備的供應(yīng)商資料庫。
篇四:物業(yè)物資采購員崗位
本文提要:物業(yè)物資采購員崗位職責(zé)/采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)(一)
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計(jì)劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟按排好各項(xiàng)事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購;認(rèn)真核實(shí)各部門的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計(jì)劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃。
7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購員崗位職責(zé)(二)
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場營銷情況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能多代銷的最好不要購銷。
7.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
8.在進(jìn)行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財(cái)會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
篇五:新城物業(yè)采購員工作職責(zé)
新城物業(yè)采購員工作職責(zé)提要:隨時了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門使用。
1隨時了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時根據(jù)要貨部門的要求和市場變動做好采購事務(wù)。
3落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。
4經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補(bǔ)充所需物資。
5保管有關(guān)采購的所有文件及紀(jì)錄,并通過以往的價格紀(jì)錄分析物料的價格變化。
6完成上級交辦的其他工作。
篇六:物業(yè)管理公司采購員職責(zé)
公共物業(yè)管理公司采購員職責(zé)提要:負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的制度,物品的驗(yàn)收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
物業(yè)管理公司采購員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)采購公司所需的物品工作。
二、負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的制度,物品的驗(yàn)收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品的應(yīng)急物品采購的審批。
五、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購計(jì)劃的審批。
六、要嚴(yán)格按照物品采購計(jì)劃表或采購單進(jìn)行采購。
七、完成公司臨時的采購任務(wù)。篇七:物業(yè)采購員崗位職責(zé)
1、在行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照三個三原則開展采購工作。
2、及時聯(lián)系供應(yīng)商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時采購到位。
3、定期對各類采購物品進(jìn)行全方位市場調(diào)查,做好統(tǒng)計(jì)記錄與報(bào)表。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標(biāo)事宜。
4、定期對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與評估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、按《材料采購確認(rèn)書》明確的供貨單位和采購價格執(zhí)行采購任務(wù)。
7、按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理物資采購報(bào)帳手續(xù)。
8、按倉庫管理規(guī)定辦理進(jìn)出倉手續(xù)。
篇八:物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)時間
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責(zé),歡迎參閱。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b.內(nèi)部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
第6篇 物業(yè)公司采購員兼任司機(jī)崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)(兼任司機(jī))
1、熟悉本崗位的采購業(yè)務(wù),掌握物資名稱、規(guī)格、性能、用途、供貨單位、使用部門。
2、負(fù)責(zé)公司為提供服務(wù)管理所需要的有形材料的物品采購,執(zhí)行《采購供應(yīng)商控制程序》。
3、遵守采購貨比三家的原則,對采購物資負(fù)有直接責(zé)任。
4、遵守財(cái)務(wù)制度,管理好支票、現(xiàn)金。做到及時入庫、銷賬、付款、結(jié)算。
5、對物資供貨方進(jìn)行評價,建立合格供貨方名錄。
6、編制采購物資分類明細(xì)表。
7、兼任司機(jī)時應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法,嚴(yán)格遵守本公司《車輛使用管理規(guī)定》,安全行車,做好車輛的維修保養(yǎng)和保管工作,節(jié)約費(fèi)用,提高工作效率。如有違反法規(guī)違章行駛,造成不良后果,由本人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第7篇 物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購員的崗位職責(zé)
1.協(xié)助采購主管,按照公司制訂的采購管理程序及相關(guān)制訂實(shí)施采購工作。
2.遵守國家、地區(qū)及公司制訂的有關(guān)采購管理工作的法律、法規(guī)和規(guī)定。
3.按照本中心負(fù)責(zé)人的要求及分工,開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動及管理工作。
4.遵守本中心制訂的各項(xiàng)管理制度。
5.按本中心安排,參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.根據(jù)采購主管要求,實(shí)施業(yè)務(wù)工作的改進(jìn)計(jì)劃。
第8篇 物業(yè)管理公司司機(jī)兼采購員崗位職責(zé)
物業(yè)管理有限公司司機(jī)兼采購員崗位職責(zé)
a.熟悉公司各車種的技術(shù)性能及狀態(tài),負(fù)責(zé)每季度首月10日前對公司所有車輛的車容車貌、技術(shù)狀況、行駛里程進(jìn)行全面檢查,分析公司車況并對存在問題提出處理意見,并形成文字報(bào)告報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
b.落實(shí)行車安全措施,認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和公司有關(guān)管理制度,提高駕駛水平。
c.責(zé)安排辦理公司各類機(jī)動車輛的證照辦理、年審、延期、換證等手續(xù),確保各種證照有效使用,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄。
d.保證安全文明的駕駛作風(fēng),遵守公司行為禮儀規(guī)定,準(zhǔn)時安全地完成每次出車任務(wù)。
e.維護(hù)車輛的安全性能,按時完成車輛保養(yǎng)計(jì)劃,使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
f.保證出車時證件齊備,不得違反交通安全規(guī)定。不得利用公車辦私事。
g.保持車輛清潔,認(rèn)真做好車輛行駛記錄和使用記錄。
h.嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,負(fù)責(zé)日常物資采購,收集采購申請資料,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后進(jìn)行采購。
i.對手續(xù)不齊全的物資申請不予購買。
j.做到所需物資及時采購、及時入庫,做好登記和報(bào)銷手續(xù)。
了解各類物資的市場價格及性能,做到貨比三家,確保物美價廉,努力節(jié)約成本開支。
k.每月5日前對部門日常維修材料、清潔用具進(jìn)行集中采購,積極認(rèn)真的完成采購、供應(yīng)工作,保證物品質(zhì)量、價格的合理性。
l.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第9篇 物業(yè)公司采購員-崗位職責(zé)
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責(zé),歡迎參閱。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b.內(nèi)部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
第10篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦采購員崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素質(zhì):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。責(zé)任心強(qiáng),熱愛本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:有駕照。
【崗位職責(zé)】
1.根據(jù)采購申請單及月采購計(jì)劃采購各部門所需物品及庫存物品;
2.根據(jù)采購單具體實(shí)施擇商、報(bào)價,力爭降低費(fèi)用,使采購的物品物美價廉;
3.與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
4.協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗(yàn)收工作;
5.及時向上司報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品和價格的最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;
6.按公司規(guī)定及時交納員工bp機(jī)服務(wù)費(fèi);
7.根據(jù)公司批示為員工印制名片;
8.具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報(bào)帳手續(xù);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
第11篇 z園物業(yè)財(cái)務(wù)部采購員崗位職責(zé)
雅園物業(yè)財(cái)務(wù)部采購員崗位職責(zé)
部門:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部
職務(wù):采購員
匯報(bào):財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
1、工作概要:
2、主要職責(zé):
(1)了解及收集各項(xiàng)物品(包括辦公用品、工程用料、保潔用品等)的采購資料。
(2)收集部門要求提供采購物品的資料。
(3)服從上級下達(dá)的采購任務(wù),嚴(yán)格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各類商品的種類、規(guī)格、質(zhì)量及主要的產(chǎn)地、價格及保管方法。
(5)按采購計(jì)劃組織采購,嚴(yán)把物品質(zhì)量關(guān)。對于所有采購的物品,若出現(xiàn)質(zhì)量問題,有責(zé)任更換或退貨。
(6)對各級部門上報(bào)采購的物品計(jì)劃要進(jìn)行審核后,辦理有關(guān)采購手續(xù)。
(7)記錄已購物品的采購資料和價格。
(8)一切從公司的利益出發(fā),廉潔無私、秉公辦事,對工作盡職盡責(zé)。
(9)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
