崗位職責是什么
企業(yè)辦公室主任是一個關鍵的管理角色，主要負責協(xié)調公司內部行政事務，確保日常運營的高效和順暢。這個職務需要具備出色的組織能力和溝通技巧，以支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
崗位職責要求
作為企業(yè)辦公室主任，應具備以下要求
1. 具有扎實的行政管理知識，了解企業(yè)運營的基本流程。
2. 擁有優(yōu)秀的領導力，能夠激發(fā)團隊潛力，提升工作效率。
3. 良好的溝通能力，能有效處理跨部門協(xié)作。
4. 精通時間管理和項目管理，確保任務按時完成。
5. 對企業(yè)法規(guī)和政策有深入理解，確保合規(guī)運營。
6. 具備危機處理能力，能應對突發(fā)事件，保持業(yè)務連續(xù)性。
崗位職責描述
辦公室主任的工作涵蓋了廣泛的職責，包括但不限于：
1. 組織和監(jiān)督日常行政工作，如文件管理、會議安排和辦公設施維護。
2. 協(xié)調各部門間的合作，解決工作中遇到的問題。
3. 制定和執(zhí)行行政政策與程序，優(yōu)化工作流程。
4. 參與企業(yè)預算編制，合理分配和控制行政開支。
5. 代表管理層與外部供應商、服務商進行溝通，確保優(yōu)質服務。
6. 監(jiān)控和評估行政服務質量，持續(xù)改進工作效果。
有哪些內容
1. 人力資源管理：協(xié)助招聘、培訓和員工關系管理，維護和諧的工作環(huán)境。
2. 財務協(xié)助：參與采購決策，審核費用報銷，確保財務合規(guī)。
3. 安全與健康管理：制定并實施安全規(guī)定，預防事故，保障員工健康。
4. 公關活動：策劃和組織企業(yè)內部和外部的活動，提升企業(yè)形象。
5. 法規(guī)遵守：定期更新和解讀相關法律法規(guī)，確保企業(yè)合規(guī)經營。
6. 報告與分析：定期向管理層報告行政工作情況，提供決策依據。
企業(yè)辦公室主任的角色是連接企業(yè)內部各部分的橋梁，通過高效管理和協(xié)調，確保公司的日常運作有序進行，為實現(xiàn)企業(yè)的長期目標提供穩(wěn)定的支持。
企業(yè)辦公室主任崗位職責范文
第1篇 景區(qū)企業(yè)辦公室主任崗位職責
景區(qū)公司辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助主管總經理協(xié)調好各部工作,以使主管總經理的決策得到貫徹和落實。
2、起草公司的總結、報告、計劃、決議以及復函、電等文稿。
3、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化和全面化。
4、安排行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,跟查有關決議的貫徹執(zhí)行情況,及時將信息反饋給總經理,并根據每周部門經理例會的內容編寫一份會議紀要。
5、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
6、接聽電話處理來往函電,對重要電話要做好記錄,要將有關信息及時通報總經理和有關方面。
7、根據主管總經理的指示編排好重要活動日程表,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
8、培訓、督導屬下工作人員,提高他們的工作水平。
9、加強業(yè)務能力學習,不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績效考核體系,負責考核的實施、管理。
10、根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調入、辭退、辭職員工的審核,負責員工內部調配的審核工作。
11、參加各部門的質量評審會議。
12、對公司辦公所用車輛進行管理調配。
13、核實簽發(fā)無償接待的通知單,組織相關部門實施全過程。
14、定期監(jiān)督、檢查各部門學習、會議制度的執(zhí)行情況。
15、每天對各部上報的請示、報告、通知等文件進行登記后及時呈送主管總經理審批和將已經主管總經理批示的文件分送有關部門,并督促跟辦。
16、完成總經理及主管總經理交辦的其他工作;
第2篇 企業(yè)辦公室主任-崗位職責
企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內容,企業(yè)如何制定此職位的崗位職責。以下提供詳細的企業(yè)辦公室主任崗位職責范文,請參考。
1、在總經理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
第3篇 建筑企業(yè)辦公室主任崗位職責
建筑公司辦公室主任崗位職責
1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調,落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
第4篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責和任職要求
辦公室主任崗位職責范本：
1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責公司行政費用的預算與控制；
2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況；
3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；
4、負責做好公司計算機網絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統(tǒng)的正常運行；
5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調整并監(jiān)督實施；
6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
任職要求:
1、年齡在40周歲以下，身體健康，形象氣質優(yōu)秀；
2、全日制本科及以上學歷（特別優(yōu)秀可放寬到大專），行政管理、企業(yè)管理類、工商管理，中文，文秘相關專業(yè)；
3、具有五年以上大型企業(yè)辦公室管理崗位實踐經驗；
4、具備先進的管理理念，熟悉行政管理理論知識和法律法規(guī)及政策；
5、具有扎實的寫作功底，良好的文字組織能力；
6、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力；
7、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力。
第5篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責
企業(yè)辦公室主任崗位職責（一）
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經理處理日常事務。
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理。
11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。
19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協(xié)調。
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責（二）
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調；負責公司總部的車輛調度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責（三）
1、在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
第6篇 企業(yè)辦公室主任崗位工作職責
篇一:企業(yè)辦公室主任崗位職
1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負責董事會辦公室的各項工作;
3.協(xié)助總經理處理日常事務;
4.負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議;
6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
10.負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;
11.負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負責做好重要公文的審稿工作;
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;
16.負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用;
17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19.負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
20.負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21.負責處理職工獎懲事宜;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類人員的考評工作;
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27.負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
28.負責與其它部門的工作協(xié)調;
29.負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
篇二:企業(yè)辦公室主任崗位職
(1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)負責本部門員工的評估與考核;
(10)完成領導交辦的任務。
篇三:企業(yè)辦公室主任崗位職
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
篇四:企業(yè)辦公室主任崗位職
1、在總經理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度,將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
