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崗位職責(zé)是什么
辦公室主任是企業(yè)組織中至關(guān)重要的角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，確保辦公室高效運作，并為管理層提供支持。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握企業(yè)管理原則，具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力。
2. 具備良好的溝通技巧，能有效處理內(nèi)部和外部關(guān)系。
3. 精通辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。
4. 能夠制定和執(zhí)行辦公室政策，保證合規(guī)性。
5. 強烈的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，以結(jié)果為導(dǎo)向。
崗位職責(zé)描述
辦公室主任的角色是連接企業(yè)各部門的橋梁，需要在日常工作中扮演多重角色。他們不僅要確保辦公室環(huán)境整潔有序，還要管理預(yù)算，采購辦公用品，維護設(shè)備，并處理員工福利和人事問題。此外，他們還需監(jiān)控辦公室的效率，識別改進(jìn)點，優(yōu)化工作流程，提升團隊協(xié)作。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常運營，包括設(shè)施管理、安全監(jiān)控、環(huán)境維護等。
2. 人力資源：協(xié)助招聘、培訓(xùn)、績效評估等人力資源管理工作，處理員工關(guān)系問題。
3. 財務(wù)管理：編制和控制辦公室預(yù)算，審核費用報銷，確保財務(wù)合規(guī)。
4. 項目協(xié)調(diào)：參與企業(yè)項目，協(xié)調(diào)各部門資源，確保項目順利進(jìn)行。
5. 通信聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商、客戶和其他外部機構(gòu)保持良好關(guān)系，處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
6. 政策制定：建立和更新辦公室政策與程序，確保符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。
7. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急計劃，應(yīng)對突發(fā)事件，保障辦公室穩(wěn)定運行。
8. 報告與分析：定期向管理層報告辦公室運營狀況，提供數(shù)據(jù)支持決策。
辦公室主任的工作涵蓋了企業(yè)運營的多個層面，他們的工作效果直接影響到企業(yè)的整體運行效率和員工滿意度。通過高效的管理和協(xié)調(diào)，辦公室主任能為企業(yè)創(chuàng)造一個高效、和諧的工作環(huán)境，從而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
辦公室主任職責(zé)范文
第1篇 某輪機公司工會辦公室主任崗位職責(zé)
輪機公司工會辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)擬訂工會年度、季度、月份工作計劃及工作總結(jié)。
2、編審工會年度工作目標(biāo)分解。
3、起草工會全委會工作報告、年度工作總結(jié)和職代會工作報告。
4、負(fù)責(zé)上級來文的轉(zhuǎn)呈處理和工會各工委發(fā)文的核稿。
5、負(fù)責(zé)工會行政管理費用的使用和審批。
6、負(fù)責(zé)工會機關(guān)行政事務(wù)、總務(wù)的日常管理。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工會與黨群機關(guān)各部門及行政有關(guān)部門的業(yè)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)工會內(nèi)部重要會議、大型活動、公益活動的綜合協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)公司工會接待工作。
10、負(fù)責(zé)編審《工會大事記》。
11、完成工會主席交辦的其它工作。
第2篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)（9）
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(九)
在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。
1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;
2、負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;負(fù)責(zé)安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議;
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理,作好記錄工作;
7、負(fù)責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負(fù)責(zé)各類檔案的日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;
9、負(fù)責(zé)策劃并落實便民服務(wù)項目,制定相關(guān)的收費標(biāo)準(zhǔn);收繳各類服務(wù)費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;
10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進(jìn)行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作;
12、負(fù)責(zé)制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;
13、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;
14、負(fù)責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;
15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
第3篇 辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
辦公室主任含義
辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會議組織等相關(guān)工作。
辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。
辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會議、活動等會務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室主任應(yīng)具備的能力
1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;
2.具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計劃;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
4.具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5.具備一定的公關(guān)能力。
辦公室主任職業(yè)發(fā)展
辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作經(jīng)驗，提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。
辦公室主任收入
辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經(jīng)驗以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經(jīng)驗是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。
第4篇 辦公室主任崗位職責(zé)(人口與計劃生育委員會)
1.負(fù)責(zé)對人事工資的審核、報批管理。
2.負(fù)責(zé)機關(guān)日常的管理服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)檔案管理情況的審核、報批管理。
4.負(fù)責(zé)計劃生育信息的審核、報批管理。
5.負(fù)責(zé)政務(wù)督查情況的審核、報批管理。
6.負(fù)責(zé)重大問題調(diào)查研究的審核、報批管理。
7.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容(體育局)
1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
2.負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)重要會議會務(wù)和接待。
4.負(fù)責(zé)來文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項目標(biāo)督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第6篇 辦公室主任崗位職責(zé)(社會福利院)
1.在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下，擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識，提高職工素質(zhì)，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務(wù)。
2.認(rèn)真完成院長交辦的各項任務(wù)，準(zhǔn)確、及時地上傳下達(dá)，做好各科室的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。
3.負(fù)責(zé)起草工作計劃、工作總結(jié)、工作報告，督促落實各項工作任務(wù)。
4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會議的組織、記錄及服務(wù)工作。
6.做好信訪及登記工作，對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。
7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律，嚴(yán)格考勤，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴(yán)肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作，做好財務(wù)、統(tǒng)計等工作。
9.服從分配，團結(jié)協(xié)作，積極帶頭參加院里組織的各項活動。
10.負(fù)責(zé)院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作，做好信息的編寫、報送及宣傳工作。
11.管理會議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資，做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。
12.負(fù)責(zé)對傳達(dá)室門衛(wèi)人員的管理，做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。
第7篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內(nèi)外的公共關(guān)系及商務(wù)談判。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部賓客接待和行程安排。
3、負(fù)責(zé)各類會議籌備、協(xié)調(diào)和落實。
4、負(fù)責(zé)公司行政和后勤工作的協(xié)調(diào)與管理。
5、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督行政制度,維護公司良好的工作秩序。
6、負(fù)責(zé)公司車輛使用調(diào)度,提高車輛調(diào)配使用的合理性。
7、負(fù)責(zé)公司各類年會、慶典等活動的組織、協(xié)調(diào),提高員工精神內(nèi)涵。
8、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它各項工作。
第8篇 重點項目辦公室主任崗位職責(zé)范本
1.負(fù)責(zé)重點項目辦公室日常管理工作。
2.負(fù)責(zé)市基本建設(shè)項目的前期工作,研究提出市重點建設(shè)項目計劃。
3.負(fù)責(zé)審批、申報權(quán)限內(nèi)基本建設(shè)項目可行性研究報告、初步設(shè)計、概算調(diào)整工作。
4.組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查重大建設(shè)項目的工程招投標(biāo)、建設(shè)進(jìn)度。工程質(zhì)量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第9篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進(jìn)公司發(fā)展。
1.通過組織深入的調(diào)查研究,及時掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時、準(zhǔn)確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。
2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標(biāo),擬訂公司年度工作計劃。
3.負(fù)責(zé)公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。
4.負(fù)責(zé)收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應(yīng)用。
6.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。
7.負(fù)責(zé)對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)情況;
8.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。
9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)在公司范圍內(nèi)組織實施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。
10.負(fù)責(zé)公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負(fù)責(zé)主管級及以上人員任免的審核。
11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計劃和資金收付計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉(zhuǎn)。
12.組織、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀(jì)律在執(zhí)行中的嚴(yán)肅性與靈活性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。
13.建立健全經(jīng)濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。
14.負(fù)責(zé)審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員定級及福利獎懲等。負(fù)責(zé)審批本部門的費用支出。
15.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。
第10篇 學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)
學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的各項指標(biāo),管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項要求和決定。
(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
(3)加強員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識。
(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達(dá)公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項工作。
(5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。
(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴(yán)格落實目標(biāo)管理責(zé)任制。
(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。
(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。
(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)要求
總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計、維護與品牌建設(shè)工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預(yù)算,并監(jiān)督實施。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護工作。
4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、oa、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。
行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
4.負(fù)責(zé)所有公司級行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù)。
5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作
第12篇 辦公室主任崗位職責(zé)-社會福利院
1.在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識,提高職工素質(zhì),教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務(wù)。
2.認(rèn)真完成院長交辦的各項任務(wù),準(zhǔn)確、及時地上傳下達(dá),做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。
3.負(fù)責(zé)起草工作計劃、工作總結(jié)、工作報告,督促落實各項工作任務(wù)。
4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會議的組織、記錄及服務(wù)工作。
6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。
7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律,嚴(yán)格考勤,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴(yán)肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作,做好財務(wù)、統(tǒng)計等工作。
9.服從分配,團結(jié)協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。
10.負(fù)責(zé)院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。
11.管理會議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。
12.負(fù)責(zé)對傳達(dá)室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。
第13篇 總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任兼總經(jīng)理助理 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德 職責(zé)描述:
1、總經(jīng)理助理
1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重大事項予以督促、協(xié)調(diào)
2)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會議,以及集團內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作
3)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄
4)完成總經(jīng)理安排的其他事項
2、辦公室主任
1)公司制度建設(shè)與管理
2)集團內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達(dá)
3)完成部門主管交辦的其他事項
任職要求:
1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;
2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;
3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第14篇 教務(wù)辦公室主任崗位職責(zé)
1.協(xié)作分管院長做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側(cè)重本院本科各專業(yè)的工作)。
2.負(fù)責(zé)本科各專業(yè)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的修訂工作。
3.負(fù)責(zé)教學(xué)計劃的執(zhí)行、教學(xué)任務(wù)的安排和教學(xué)進(jìn)度管理。具體包括排課(包括教師教育課程）、選課、微機教學(xué)、讀書報告和教室調(diào)度等工作。
4.協(xié)助分管院長做好課程和專業(yè)的申報、建設(shè)及檢查，實驗室的建設(shè)及實驗教學(xué)管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)、聽課及期初、期中、期末教學(xué)檢査工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院教師教學(xué)工作量的審核、教師測評及考核工作等。
7.負(fù)責(zé)本科生教材的征訂、發(fā)放工作。
8.負(fù)責(zé)教學(xué)性短學(xué)期安排和教學(xué)檔案收集、整理以及本科室人員之間的協(xié)調(diào)工作。
9.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。
第15篇 辦公室主任崗位職責(zé)范本(九年義務(wù)教育)
校務(wù)辦公室主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政工作。
1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務(wù)辦公會議、校務(wù)會議、行政辦公會議等,負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,當(dāng)好校長的助手和參謀。
2.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校學(xué)年(學(xué)期)工作計劃、總結(jié)、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據(jù)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。
5.領(lǐng)導(dǎo)檔案室,負(fù)責(zé)指導(dǎo)柯案工作。
6.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。
7.接待來賓,處理來信來訪工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強對辦公室內(nèi)務(wù)工作的管理。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第16篇 辦公室主任崗位職責(zé)(保健品)
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
