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崗位職責(zé)是什么
業(yè)務(wù)跟單員是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的角色,主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司業(yè)務(wù)流程,確保訂單從接收到完成的每個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)跟單員需全面了解公司的產(chǎn)品線(xiàn)和服務(wù),掌握訂單處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2. 細(xì)心與耐心:工作需要處理大量的細(xì)節(jié),要求有高度的專(zhuān)注力和耐心。
3. 溝通能力:與客戶(hù)、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)部門(mén)等多個(gè)角色溝通協(xié)調(diào),確保信息準(zhǔn)確傳遞。
4. 時(shí)間管理:有效安排工作,確保按時(shí)交付。
5. 問(wèn)題解決:遇到問(wèn)題能迅速找出解決方案,減少業(yè)務(wù)延誤。
崗位職責(zé)描述
業(yè)務(wù)跟單員的工作日常涉及多個(gè)方面,包括但不限于接收和確認(rèn)訂單、協(xié)調(diào)資源、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、處理異常情況、更新訂單狀態(tài)、與客戶(hù)保持良好關(guān)系等。他們既是內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的橋梁,也是客戶(hù)的聯(lián)絡(luò)人,確保業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)行。
有哪些內(nèi)容
1. 訂單管理:接收客戶(hù)訂單,核對(duì)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息,確保無(wú)誤后錄入系統(tǒng)。
2. 生產(chǎn)協(xié)調(diào):與生產(chǎn)部門(mén)溝通,安排生產(chǎn)計(jì)劃,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)反饋給相關(guān)人員。
3. 物流安排:協(xié)調(diào)發(fā)貨事宜,包括包裝、運(yùn)輸、配送等,確保貨物準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。
4. 客戶(hù)服務(wù):解答客戶(hù)關(guān)于訂單的問(wèn)題,處理客戶(hù)投訴,維護(hù)客戶(hù)滿(mǎn)意度。
5. 文件整理:整理訂單相關(guān)文件,如合同、發(fā)票、出庫(kù)單等,保證文件的完整性和準(zhǔn)確性。
6. 數(shù)據(jù)報(bào)告:定期匯報(bào)訂單狀態(tài),分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為管理層決策提供支持。
7. 問(wèn)題解決:當(dāng)生產(chǎn)、物流或其他環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),迅速響應(yīng),尋找解決方案,避免影響業(yè)務(wù)流程。
8. 流程優(yōu)化:通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)觀察,提出改進(jìn)意見(jiàn),提升效率。
作為業(yè)務(wù)跟單員,他們的工作是確保每個(gè)訂單都能從頭到尾無(wú)縫銜接,以高效、專(zhuān)業(yè)的方式滿(mǎn)足客戶(hù)需求,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展。
業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé)范文
第1篇 業(yè)務(wù)跟單員工作崗位職責(zé)
以下是一則業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé),僅供各位制度職責(zé)大全業(yè)務(wù)員參考,希望大家從中掌握自身的崗位責(zé)任制。
1、在總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)__地區(qū)的銷(xiāo)售管理工作。
2、詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場(chǎng)。通過(guò)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查(通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶(hù)、文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,包 括人口、農(nóng)業(yè)水平、產(chǎn)品消費(fèi)水平、銷(xiāo)售目標(biāo)及差距、現(xiàn)有的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、各產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐姆诸~、產(chǎn)品的分額及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,根據(jù)以上基本狀況,確定在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)目標(biāo)。
3、挖掘客戶(hù)信息,進(jìn)行有效過(guò)濾;與客戶(hù)溝通,建立客戶(hù)關(guān)系;對(duì)有意向客戶(hù)進(jìn)行跟蹤,以便完成營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)定額;并在合同執(zhí)行過(guò)程中認(rèn)真跟進(jìn),同營(yíng)管部進(jìn)行有效的信息溝通,隨時(shí)了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款。
4、結(jié)合銷(xiāo)售經(jīng)理(制度職責(zé)大全銷(xiāo)售經(jīng)理)安排,提出年度市場(chǎng)銷(xiāo)售、出差及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)計(jì)劃。
5、結(jié)合具體市場(chǎng),逐步規(guī)劃網(wǎng)絡(luò),并逐步提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。
6、執(zhí)行公司規(guī)定的銷(xiāo)售政策,并根據(jù)市場(chǎng)反饋,提出合理改進(jìn)意見(jiàn)。
7、收集區(qū)域市場(chǎng)信息,掌握區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢(shì),并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門(mén)以便作為決策參考資料。
8、了解國(guó)內(nèi)展會(huì)的信息,根據(jù)公司計(jì)劃參加展會(huì)活動(dòng),盡可能與客戶(hù)達(dá)成合作意向,擴(kuò)大區(qū)域市場(chǎng)。
9、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),擴(kuò)公司市場(chǎng)影響,增強(qiáng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高企業(yè)的知名度。
第2篇 業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)跟單員 麥田房產(chǎn) 北京麥田房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司,北京麥田,北京麥田房產(chǎn),北京麥田集團(tuán),麥田房產(chǎn) 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待、咨詢(xún);
2、識(shí)別客戶(hù)需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買(mǎi)賣(mài)與租賃的全過(guò)程,包括帶看、收意向、簽過(guò)戶(hù)及老客戶(hù)經(jīng)營(yíng)等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶(hù)信息登記及客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)積累,與客戶(hù)建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
任職資格:
1、統(tǒng)招大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專(zhuān)業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂(lè)觀開(kāi)朗;
4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;
第3篇 業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé)任職要求
業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.協(xié)助銷(xiāo)售接待客戶(hù)并做好后勤工作
2.寄樣工作,根據(jù)銷(xiāo)售人員申請(qǐng)的寄樣需求做好客戶(hù)寄樣工作
3.按照打樣流程跟蹤打樣的所有工作
4.產(chǎn)品銷(xiāo)量的統(tǒng)計(jì),訂單的維護(hù)和跟蹤
6.庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),及時(shí)與銷(xiāo)售人員做好溝通
任職要求:
1.大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2.具有良好溝通能力,熟練使用word, e_cel等辦公軟件,電腦操作熟練
3.有一定的抗壓能力和上進(jìn)心,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神
第4篇 外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé)
外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單員 浙江意博高科技術(shù)有限公司 浙江意博高科技術(shù)有限公司,意博高科,意博 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)合同簽訂并通過(guò)訂單書(shū)全面反映客戶(hù)需求。
2.負(fù)責(zé)訂單書(shū)編制和erp系統(tǒng)的受訂錄入以及審核。
3.負(fù)責(zé)訂單操作中與客戶(hù)的聯(lián)絡(luò),包裝資料,出貨資料,開(kāi)票資料的提供以及貨款的催收
4.負(fù)責(zé)向客戶(hù)報(bào)告項(xiàng)目、訂單進(jìn)程并及時(shí)回復(fù)客戶(hù)各類(lèi)咨詢(xún),協(xié)公司內(nèi)部做好售后服務(wù)工作
5.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶(hù)需求安排樣品生產(chǎn)和后續(xù)工作
6.負(fù)責(zé)部門(mén)銷(xiāo)售實(shí)際出貨、開(kāi)票的統(tǒng)計(jì),預(yù)測(cè)和其中問(wèn)題的披露,跟蹤處理
崗位要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,有1-3年業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗(yàn)
2.英語(yǔ)4級(jí)及以上,有良好的英語(yǔ)書(shū)面閱讀能力,可以通過(guò)英語(yǔ)進(jìn)行郵件交流。
3.有照明行業(yè)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.具備良好的溝通能力和較強(qiáng)的執(zhí)行力。