行政事業(yè)部崗位職責3篇

崗位職責是什么

行政事業(yè)部是企業(yè)內(nèi)部的核心部門之一，負責管理和協(xié)調(diào)日常行政工作，以確保公司的運營效率和組織穩(wěn)定性。它扮演著橋梁和紐帶的角色，連接著公司的各個部門，為企業(yè)的高效運作提供支持和服務(wù)。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效整合資源，處理多任務(wù)并行。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握相關(guān)法規(guī)政策，確保合規(guī)運營。

3. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各部門建立順暢的工作聯(lián)系。

4. 注重細節(jié)，對工作質(zhì)量有高標準，確保行政工作的準確無誤。

5. 具備問題解決能力，能及時應對突發(fā)情況，提出解決方案。

6. 有責任心，能夠主動承擔責任，推動行政事務(wù)的執(zhí)行。

7. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解，能在工作中體現(xiàn)并推廣。

崗位職責描述

行政事業(yè)部的主要工作集中在以下幾個方面：

1. 日常管理：負責公司辦公環(huán)境的維護，包括設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全防范等，確保員工有一個舒適、安全的工作環(huán)境。

2. 行政服務(wù)：提供行政支持，如文檔管理、會議安排、差旅安排、接待來訪等，確保各項行政事務(wù)有序進行。

3. 政策制定：參與制定和更新公司行政管理制度，確保其符合法律法規(guī)要求，同時適應企業(yè)發(fā)展需求。

4. 采購與資產(chǎn)管理：負責公司物資采購，管理固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的有效利用和合理配置。

5. 預算控制：監(jiān)控行政費用支出，合理規(guī)劃和控制預算，實現(xiàn)成本效益最大化。

6. 風險管理：識別潛在風險，制定預防措施，降低行政管理過程中的風險。

7. 團隊建設(shè)：組織和參與員工活動，促進團隊凝聚力，提升員工滿意度。

有哪些內(nèi)容

1. 行政文件管理：包括文件的起草、審核、歸檔、保密等工作，確保信息的安全和有效性。

2. 人力資源支持：協(xié)助招聘、培訓、績效評估等人力資源管理工作，為員工提供必要的行政支持。

3. 法規(guī)遵從：關(guān)注并研究相關(guān)法律法規(guī)，確保公司的行政操作合規(guī)合法。

4. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：定期召開部門會議，協(xié)調(diào)各部門間的合作，解決跨部門問題。

5. 應急處理：制定應急預案，對突發(fā)事件進行快速響應，減少對公司運營的影響。

6. 關(guān)系維護：與外部供應商、合作伙伴保持良好關(guān)系，為公司爭取更多優(yōu)惠和資源。

7. 創(chuàng)新優(yōu)化：持續(xù)改進行政工作流程，引入新的管理理念和技術(shù)，提高行政效率。

行政事業(yè)部的工作既需要扎實的專業(yè)知識，又需要靈活的應變能力和人際交往技巧。通過高效、專業(yè)的行政管理，行政事業(yè)部將為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。

行政事業(yè)部崗位職責范文

第1篇 行政事業(yè)部主管崗位職責

崗位職責:

1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導審批;

2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

3.擬定部門的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;

4.對事業(yè)部的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;

5.負責辦公室的日常管理工作;

6.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

7.協(xié)調(diào)總裁、總經(jīng)理、及各職能部門和員工的關(guān)系;

8.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;

9.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;

10.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

11.監(jiān)督、檢查各部室的各項工作的執(zhí)行情況;

12.組織本部門員工的培訓、考核工作;

13.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

任職要求:

1.行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

2.具備3年以上行政管理工作經(jīng)驗,5年以上行政工作經(jīng)驗;

3.具備行政管理的相關(guān)知識和能力,熟悉國家相關(guān)人事法律法規(guī);

4.熟知行政管理的工作流程;

5.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;

6.能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。

第2篇 行政事業(yè)部工作崗位職責

1.目的

為了明確企管監(jiān)察部職責及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。

2.部門職責

2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對各類事故進行調(diào)查、分析,并對部門及個人實施獎懲。

2.2.組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計劃,提出安全技術(shù)措施方案,并檢查執(zhí)行情況。

2.3.負責公司整體規(guī)劃、機構(gòu)的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。

2.4.負責公司各項標準化建立與實施;

2.5.負責公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作;

2.6.負責公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應用軟件的實施和電子設(shè)備采購、管理和維護。

2.7.負責合同價格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。

2.8.負責公司各供應商評定、評價。

2.9.建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故(工傷、火災、生產(chǎn)、設(shè)備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設(shè)備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺帳。

2.10.負責公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。

2.11.

3.主管職責

3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產(chǎn)經(jīng)營會審批并監(jiān)督實施; 部門或?qū)ｎ}會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內(nèi)對制度修訂頁公示下發(fā);

3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務(wù)指標、工作績效負責;對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負責;

3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。

3.4.負責組織調(diào)查公司級事故,并出具監(jiān)察報告,具體參照事故處理規(guī)定;

3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;

3.6.負責組織產(chǎn)品企業(yè)標準備案、評審;

3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計劃報送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理;

3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產(chǎn)經(jīng)營會,予以評審;

3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題;

3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;

3.11.負責公司車輛調(diào)配;

3.12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

4.監(jiān)察員職責

4.1.建立建全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調(diào)查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;

4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標準以外的條款;

4.3.審查新開戶供應商資質(zhì)并于1個工作日內(nèi)出具結(jié)論;

4.4.負責年度重點供應商評價,每年不低于2次;

4.5.負責法定假日期間電話開通檢查;

4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況,并于10個工作日內(nèi)出具監(jiān)察報告;

4.7.完成主管交辦的其他工作事項。

5.安全員職責

5.1.負責作業(yè)場所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;

5.2.負責車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺帳;

5.3.負責安全知識宣貫,負責組織班組員工安全培訓;

5.4.負責各特種設(shè)備資料存檔,組織特種設(shè)備年檢;

5.5.負責公司安全事故的調(diào)查、處理,并編制調(diào)查報告,建立建全事故報告臺賬;

5.6.負責勞保護品性能確定;

5.7.負責兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;

5.8.完成主管交辦的其他工作事項。

6.電子設(shè)備管理員職責

6.1.負責公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護;

6.2.建立建全電子設(shè)備臺賬;負責電子設(shè)備采購;

6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;

6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況,每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告;

6.5.每月對電子設(shè)備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設(shè)備檢查情況;

6.6.每月對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告;

6.7.完成部長交辦的其他工作事項。

7.機要秘書職責

7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;

7.2.負責合同章、項目章的管理;

7.3.起草部門文件、通知、通報;

7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結(jié)與計劃報主管審核;

7.5.每天報采購合同明細至相應財務(wù)組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務(wù)核算小組;

7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報告;

7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;

7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;

7.9.完成主管交辦的其他工作事項。

8.行政秘書職責

8.1 負責公章、法人章的使用、保管;-陳素清

8.2 公司證照年審,

8.3 車輛保險辦理;

8.4 勞動合同鑒證、解除;

8.5 負責來賓接待協(xié)調(diào);

8.6 負責水電費、電話費,社會保險費繳納;

8.7 負責宿舍、食堂、門衛(wèi)、班車管理及費用繳納,每月對宿舍進行衛(wèi)生檢查,并發(fā)布檢查通知。

8.8完成主管交辦的其他工作事項。

9.文控秘書職責

9.1.負責文件、通知復印及發(fā)放并做好臺帳記錄;-王皓陽

9.2.負責本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報至財務(wù)核算小組;-陳素清

9.3.負責本部門報銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報財務(wù)核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報銷手續(xù)

9.4.負責辦公用品庫的管理-王皓陽,每月25日報部門采購計劃;-陳素清

9.5.每月28日前上報財務(wù)部本部門下月資金使用計劃;-侯艷

9.6.每季度28日提報部長獎懲基金臺帳;-王皓陽

9.7.負責公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽

9.8.完成主管交辦的其他工作事項。

10.前臺秘書職責

10.1.負責來訪、來電接待并做好記錄;

10.2.公司圖書、報紙、雜志的征訂、借閱、管理;

10.3.負責公司車票、機票、酒店的預定、結(jié)算工作并做好記錄;

10.4.負責本部門考勤,每月5日前報上月考勤表至工資核算員;

10.5.負責食堂就餐人數(shù)、消費補助統(tǒng)計報送、餐卡發(fā)放充值注銷管理;

10.6.負責大廳、接待室、會議室清理維護及水電、物品控制;

10.7.負責前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄;

10.8.負責大廳、會議室、接待室內(nèi)花卉的維護管理;

10.9.完成總經(jīng)辦主管交辦的工作。

10.駕駛員班長職責

10.1.嚴格遵守《中華人民共和國國交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;

10.2.對駕駛員進行培訓、監(jiān)督管理;

10.3.監(jiān)督各駕駛員建立車輛行駛、維護、保養(yǎng)、油耗臺帳;

10.4.負責車輛工具用品、維護保養(yǎng),車輛費用定額管理;

10.5.負責駕駛班工作、休息環(huán)境的衛(wèi)生、安全消防工作;

10.6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

11.駕駛員職責

11.1.嚴格遵守《中華人民共和國國交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;

11.2.負責車輛的清潔、維護、維修、報檢、加油;

11.3.負責記載行車記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄;

11.4.根據(jù)公司要求準時出車,長途出車前做好安全檢查;

11.5.遇有車輛事故第一時間報駕駛員班長、主管及保險公司;

11.6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

12.宿舍管理員職責-已取消此崗位

12.1.負責宿舍人員分配,做好住宿登記臺帳,每周上報鋪位狀態(tài)給行政秘書;

12.2.維持宿舍秩序,每天對東、西廠宿舍進行安全、衛(wèi)生巡查;

12.3. 負責水、電、消防安全、公共設(shè)施、門戶的管理;

12.4. 負責外出施工人員行李的管理并做好臺帳;

12.5. 負責住宿人員分攤費用的收繳;

12.6. 完成主管交辦的其他工作事項。

13.門衛(wèi)職責

13.1. 負責進出公司人員、車輛的登記、檢查及監(jiān)督;

13.2. 無人員、車輛進出公司時,隨時關(guān)閉大門;

13.3. 負責值班室內(nèi)公共設(shè)施的管理;

13.4. 負責廠門內(nèi)外15米內(nèi)區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

13.5. 負責門衛(wèi)監(jiān)控的管理;

13.6. 完成主管交辦的其他工作事項。

14.清潔工職責

14.1.負責一樓會議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間的衛(wèi)生;

14.2. 負責辦公樓外的衛(wèi)生;

14.3. 負責餐廳的衛(wèi)生;

14.4. 完成主管交辦的其他工作事項。

15.附則

15.1.本規(guī)則由行政事業(yè)部起草并修訂。

15.2.本規(guī)則由行政事業(yè)部負責解釋。

第3篇 行政事業(yè)部崗位職責

1.?目的

為了明確企管監(jiān)察部職責及工作范圍，現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。

2.?部門職責

2.1.?檢查、監(jiān)督各職能部門工作，對各類事故進行調(diào)查、分析，并對部門及個人實施獎懲。

2.2.?組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程，編制安全技術(shù)措施計劃，提出安全技術(shù)措施方案，并檢查執(zhí)行情況。

2.3.?負責公司整體規(guī)劃、機構(gòu)的編制，編寫修改管理文件，建立健全公司規(guī)章制度。

2.4.?負責公司各項標準化建立與實施；

2.5.?負責公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事（離職員工）檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作；

2.6.?負責公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應用軟件的實施和電子設(shè)備采購、管理和維護。

2.7.?負責合同價格、條款審查，監(jiān)督合同執(zhí)行。

2.8.?負責公司各供應商評定、評價。

2.9.?建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故（工傷、火災、生產(chǎn)、設(shè)備、其它）報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設(shè)備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺帳。

2.10.?負責公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。

2.11.

3.主管職責

3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產(chǎn)經(jīng)營會審批并監(jiān)督實施; 部門或?qū)ｎ}會議中如涉及公司制度補充及修改，需在辦公會通報；討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內(nèi)對制度修訂頁公示下發(fā)；

3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效，對部門任務(wù)指標、工作績效負責；對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負責;

3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件；審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。

3.4.負責組織調(diào)查公司級事故，并出具監(jiān)察報告，具體參照事故處理規(guī)定；

3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表，每月不定期抽檢部門各項臺賬；

3.6.負責組織產(chǎn)品企業(yè)標準備案、評審；

3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計劃報送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理；

3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產(chǎn)經(jīng)營會，予以評審;

3.9.檢查夜班值班日報，3個工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題；

3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長；

3.11.負責公司車輛調(diào)配；

3.12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

4.監(jiān)察員職責

4.1.建立建全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調(diào)查、跟蹤，具體參照事故處理規(guī)定；

4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標準以外的條款；

4.3.審查新開戶供應商資質(zhì)并于1個工作日內(nèi)出具結(jié)論；

4.4.負責年度重點供應商評價，每年不低于2次；

4.5.負責法定假日期間電話開通檢查；

4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況，并于10個工作日內(nèi)出具監(jiān)察報告；

4.7.完成主管交辦的其他工作事項。

5.安全員職責

5.1.負責作業(yè)場所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查，做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報；

5.2.負責車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺帳；

5.3.負責安全知識宣貫，負責組織班組員工安全培訓；

5.4.負責各特種設(shè)備資料存檔，組織特種設(shè)備年檢；

5.5.負責公司安全事故的調(diào)查、處理，并編制調(diào)查報告，建立建全事故報告臺賬；

5.6.負責勞保護品性能確定；

5.7.負責兼職安全員量化考核，組織兼職安全員月度會議；

5.8.完成主管交辦的其他工作事項。

6.電子設(shè)備管理員職責

6.1.負責公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護；

6.2.建立建全電子設(shè)備臺賬；負責電子設(shè)備采購；

6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況；

6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況，每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告；

6.5.每月對電子設(shè)備進行一次巡檢，每季度28日上報部長電子設(shè)備檢查情況；

6.6.每月對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢，每季度28日上報部長網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告；

6.7.完成部長交辦的其他工作事項。

7．機要秘書職責

7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬；

7.2.負責合同章、項目章的管理；

7.3.起草部門文件、通知、通報；

7.4.報送本部門日報，起草周、月、年總結(jié)與計劃報主管審核；

7.5.每天報采購合同明細至相應財務(wù)組，每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細，報部門主管同時抄送財務(wù)核算小組；

7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報告；

7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細；

7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細，提報銷毀目錄；

7.9.完成主管交辦的其他工作事項。