崗位職責是什么
事業(yè)部行政崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的關鍵角色，主要負責協(xié)調部門間的溝通，維護日常運營秩序，以及支持事業(yè)部戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力，能有效整合資源，確保各部門協(xié)同工作。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能夠制定并執(zhí)行高效的行政管理制度。
3. 擁有良好的溝通技巧，能與各級員工、管理層以及外部合作伙伴建立良好關系。
4. 能夠靈活應對各種突發(fā)情況，迅速解決問題，保持工作流程的順暢。
5. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解，能夠在日常工作中積極傳播和維護。
崗位職責描述
作為事業(yè)部行政，日常工作包括但不限于：
1. 組織和安排事業(yè)部各類會議，準備相關文件和資料，確保會議順利進行。
2. 管理事業(yè)部辦公環(huán)境，包括設施維護、辦公用品采購及分配等。
3. 協(xié)助處理員工福利和人事行政事務，如考勤、請假、培訓等。
4. 負責與公司其他部門及外部供應商的聯(lián)絡，處理事業(yè)部的行政需求。
5. 收集和分析行政數(shù)據(jù)，定期報告事業(yè)部行政運營狀況，為決策提供支持。
6. 參與制定和優(yōu)化行政政策，確保符合公司整體戰(zhàn)略和法規(guī)要求。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理工作：包括文件管理、檔案整理、電話轉接、郵件處理等。
2. 項目支持：協(xié)助事業(yè)部項目組完成臨時性任務，如場地布置、活動策劃等。
3. 內(nèi)部溝通協(xié)調：定期組織部門會議，傳達公司政策，收集員工反饋，促進信息流通。
4. 財務管理：協(xié)助處理事業(yè)部的預算編制、費用報銷等財務相關事宜。
5. 法規(guī)遵從：確保所有行政活動符合國家法律法規(guī)，規(guī)避潛在風險。
6. 應急處理：及時響應突發(fā)事件，制定并執(zhí)行應急計劃，保障事業(yè)部正常運作。
這個崗位需要在保持高效運作時，不斷適應企業(yè)的發(fā)展變化，為事業(yè)部的戰(zhàn)略實施提供有力的行政支撐。
事業(yè)部行政崗位職責范文
第1篇 行政事業(yè)部主管崗位職責
崗位職責:
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定部門的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對事業(yè)部的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
7.協(xié)調總裁、總經(jīng)理、及各職能部門和員工的關系;
8.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
9.協(xié)調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;
10.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
11.監(jiān)督、檢查各部室的各項工作的執(zhí)行情況;
12.組織本部門員工的培訓、考核工作;
13.完成領導交給的其他任務。
任職要求:
1.行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關專業(yè)本科以上學歷;
2.具備3年以上行政管理工作經(jīng)驗,5年以上行政工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理的相關知識和能力,熟悉國家相關人事法律法規(guī);
4.熟知行政管理的工作流程;
5.具備良好的組織協(xié)調能力;
6.能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。
第2篇 行政事業(yè)部崗位職責
1.?目的
為了明確企管監(jiān)察部職責及工作范圍，現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。
2.?部門職責
2.1.?檢查、監(jiān)督各職能部門工作，對各類事故進行調查、分析，并對部門及個人實施獎懲。
2.2.?組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術規(guī)程，編制安全技術措施計劃，提出安全技術措施方案，并檢查執(zhí)行情況。
2.3.?負責公司整體規(guī)劃、機構的編制，編寫修改管理文件，建立健全公司規(guī)章制度。
2.4.?負責公司各項標準化建立與實施；
2.5.?負責公司合同檔案、技術檔案、人事（離職員工）檔案、自產(chǎn)設備檔案的管理工作；
2.6.?負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。
2.7.?負責合同價格、條款審查，監(jiān)督合同執(zhí)行。
2.8.?負責公司各供應商評定、評價。
2.9.?建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故（工傷、火災、生產(chǎn)、設備、其它）報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。
2.10.?負責公司范圍內(nèi)資源配置與調配。
2.11.
3.主管職責
3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產(chǎn)經(jīng)營會審批并監(jiān)督實施; 部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改，需在辦公會通報；討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內(nèi)對制度修訂頁公示下發(fā)；
3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效，對部門任務指標、工作績效負責；對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質提高負責;
3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件；審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。
3.4.負責組織調查公司級事故，并出具監(jiān)察報告，具體參照事故處理規(guī)定；
3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表，每月不定期抽檢部門各項臺賬；
3.6.負責組織產(chǎn)品企業(yè)標準備案、評審；
3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結和本月工作計劃報送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理；
3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產(chǎn)經(jīng)營會，予以評審;
3.9.檢查夜班值班日報，3個工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題；
3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長；
3.11.負責公司車輛調配；
3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。
4.監(jiān)察員職責
4.1.建立建全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤，具體參照事故處理規(guī)定；
4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款；
4.3.審查新開戶供應商資質并于1個工作日內(nèi)出具結論；
4.4.負責年度重點供應商評價，每年不低于2次；
4.5.負責法定假日期間電話開通檢查；
4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況，并于10個工作日內(nèi)出具監(jiān)察報告；
4.7.完成主管交辦的其他工作事項。
5.安全員職責
5.1.負責作業(yè)場所的安全設施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查，做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報；
5.2.負責車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳；
5.3.負責安全知識宣貫，負責組織班組員工安全培訓；
5.4.負責各特種設備資料存檔，組織特種設備年檢；
5.5.負責公司安全事故的調查、處理，并編制調查報告，建立建全事故報告臺賬；
5.6.負責勞保護品性能確定；
5.7.負責兼職安全員量化考核，組織兼職安全員月度會議；
5.8.完成主管交辦的其他工作事項。
6.電子設備管理員職責
6.1.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、電子設備分配、維修和維護；
6.2.建立建全電子設備臺賬；負責電子設備采購；
6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況；
6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡、巡更監(jiān)控情況，每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告；
6.5.每月對電子設備進行一次巡檢，每季度28日上報部長電子設備檢查情況；
6.6.每月對網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢，每季度28日上報部長網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告；
6.7.完成部長交辦的其他工作事項。
7．機要秘書職責
7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬；
7.2.負責合同章、項目章的管理；
7.3.起草部門文件、通知、通報；
7.4.報送本部門日報，起草周、月、年總結與計劃報主管審核；
7.5.每天報采購合同明細至相應財務組，每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細，報部門主管同時抄送財務核算小組；
7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報告；
7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細；
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細，提報銷毀目錄；
7.9.完成主管交辦的其他工作事項。
第3篇 行政事業(yè)部工作崗位職責
1.目的
為了明確企管監(jiān)察部職責及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。
2.部門職責
2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對各類事故進行調查、分析,并對部門及個人實施獎懲。
2.2.組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術規(guī)程,編制安全技術措施計劃,提出安全技術措施方案,并檢查執(zhí)行情況。
2.3.負責公司整體規(guī)劃、機構的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。
2.4.負責公司各項標準化建立與實施;
2.5.負責公司合同檔案、技術檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設備檔案的管理工作;
2.6.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。
2.7.負責合同價格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。
2.8.負責公司各供應商評定、評價。
2.9.建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故(工傷、火災、生產(chǎn)、設備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。
2.10.負責公司范圍內(nèi)資源配置與調配。
2.11.
3.主管職責
3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產(chǎn)經(jīng)營會審批并監(jiān)督實施; 部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內(nèi)對制度修訂頁公示下發(fā);
3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務指標、工作績效負責;對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質提高負責;
3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。
3.4.負責組織調查公司級事故,并出具監(jiān)察報告,具體參照事故處理規(guī)定;
3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;
3.6.負責組織產(chǎn)品企業(yè)標準備案、評審;
3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結和本月工作計劃報送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理;
3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產(chǎn)經(jīng)營會,予以評審;
3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題;
3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;
3.11.負責公司車輛調配;
3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。
4.監(jiān)察員職責
4.1.建立建全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;
4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款;
4.3.審查新開戶供應商資質并于1個工作日內(nèi)出具結論;
4.4.負責年度重點供應商評價,每年不低于2次;
4.5.負責法定假日期間電話開通檢查;
4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況,并于10個工作日內(nèi)出具監(jiān)察報告;
4.7.完成主管交辦的其他工作事項。
5.安全員職責
5.1.負責作業(yè)場所的安全設施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;
5.2.負責車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳;
5.3.負責安全知識宣貫,負責組織班組員工安全培訓;
5.4.負責各特種設備資料存檔,組織特種設備年檢;
5.5.負責公司安全事故的調查、處理,并編制調查報告,建立建全事故報告臺賬;
5.6.負責勞保護品性能確定;
5.7.負責兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;
5.8.完成主管交辦的其他工作事項。
6.電子設備管理員職責
6.1.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、電子設備分配、維修和維護;
6.2.建立建全電子設備臺賬;負責電子設備采購;
6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;
6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡、巡更監(jiān)控情況,每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告;
6.5.每月對電子設備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設備檢查情況;
6.6.每月對網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告;
6.7.完成部長交辦的其他工作事項。
7.機要秘書職責
7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;
7.2.負責合同章、項目章的管理;
7.3.起草部門文件、通知、通報;
7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結與計劃報主管審核;
7.5.每天報采購合同明細至相應財務組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務核算小組;
7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報告;
7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;
7.9.完成主管交辦的其他工作事項。
8.行政秘書職責
8.1 負責公章、法人章的使用、保管;-陳素清
8.2 公司證照年審,
8.3 車輛保險辦理;
8.4 勞動合同鑒證、解除;
8.5 負責來賓接待協(xié)調;
8.6 負責水電費、電話費,社會保險費繳納;
8.7 負責宿舍、食堂、門衛(wèi)、班車管理及費用繳納,每月對宿舍進行衛(wèi)生檢查,并發(fā)布檢查通知。
8.8完成主管交辦的其他工作事項。
9.文控秘書職責
9.1.負責文件、通知復印及發(fā)放并做好臺帳記錄;-王皓陽
9.2.負責本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報至財務核算小組;-陳素清
9.3.負責本部門報銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報財務核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報銷手續(xù)
9.4.負責辦公用品庫的管理-王皓陽,每月25日報部門采購計劃;-陳素清
9.5.每月28日前上報財務部本部門下月資金使用計劃;-侯艷
9.6.每季度28日提報部長獎懲基金臺帳;-王皓陽
9.7.負責公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽
9.8.完成主管交辦的其他工作事項。
10.前臺秘書職責
10.1.負責來訪、來電接待并做好記錄;
10.2.公司圖書、報紙、雜志的征訂、借閱、管理;
10.3.負責公司車票、機票、酒店的預定、結算工作并做好記錄;
10.4.負責本部門考勤,每月5日前報上月考勤表至工資核算員;
10.5.負責食堂就餐人數(shù)、消費補助統(tǒng)計報送、餐卡發(fā)放充值注銷管理;
10.6.負責大廳、接待室、會議室清理維護及水電、物品控制;
10.7.負責前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄;
10.8.負責大廳、會議室、接待室內(nèi)花卉的維護管理;
10.9.完成總經(jīng)辦主管交辦的工作。
10.駕駛員班長職責
10.1.嚴格遵守《中華人民共和國國交通法》及有關交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;
10.2.對駕駛員進行培訓、監(jiān)督管理;
10.3.監(jiān)督各駕駛員建立車輛行駛、維護、保養(yǎng)、油耗臺帳;
10.4.負責車輛工具用品、維護保養(yǎng),車輛費用定額管理;
10.5.負責駕駛班工作、休息環(huán)境的衛(wèi)生、安全消防工作;
10.6.完成領導交辦的其他工作事項。
11.駕駛員職責
11.1.嚴格遵守《中華人民共和國國交通法》及有關交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;
11.2.負責車輛的清潔、維護、維修、報檢、加油;
11.3.負責記載行車記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄;
11.4.根據(jù)公司要求準時出車,長途出車前做好安全檢查;
11.5.遇有車輛事故第一時間報駕駛員班長、主管及保險公司;
11.6.完成領導交辦的其他工作事項。
12.宿舍管理員職責-已取消此崗位
12.1.負責宿舍人員分配,做好住宿登記臺帳,每周上報鋪位狀態(tài)給行政秘書;
12.2.維持宿舍秩序,每天對東、西廠宿舍進行安全、衛(wèi)生巡查;
12.3. 負責水、電、消防安全、公共設施、門戶的管理;
12.4. 負責外出施工人員行李的管理并做好臺帳;
12.5. 負責住宿人員分攤費用的收繳;
12.6. 完成主管交辦的其他工作事項。
13.門衛(wèi)職責
13.1. 負責進出公司人員、車輛的登記、檢查及監(jiān)督;
13.2. 無人員、車輛進出公司時,隨時關閉大門;
13.3. 負責值班室內(nèi)公共設施的管理;
13.4. 負責廠門內(nèi)外15米內(nèi)區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
13.5. 負責門衛(wèi)監(jiān)控的管理;
13.6. 完成主管交辦的其他工作事項。
14.清潔工職責
14.1.負責一樓會議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間的衛(wèi)生;
14.2. 負責辦公樓外的衛(wèi)生;
14.3. 負責餐廳的衛(wèi)生;
14.4. 完成主管交辦的其他工作事項。
15.附則
15.1.本規(guī)則由行政事業(yè)部起草并修訂。
15.2.本規(guī)則由行政事業(yè)部負責解釋。
