崗位職責(zé)是什么
行政信息崗位是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵組成部分，主要負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)組織的信息資源，以確保企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的高效和順暢。這個(gè)職位的核心在于將信息轉(zhuǎn)化為決策支持，促進(jìn)內(nèi)部溝通，提高工作效率。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握各種辦公軟件和信息系統(tǒng)，如erp、crm等，以處理和分析數(shù)據(jù)。
2. 具備優(yōu)秀的組織能力和時(shí)間管理技巧，能夠處理多任務(wù)并確保優(yōu)先級(jí)的正確設(shè)定。
3. 擁有良好的溝通能力，能有效地與各部門及外部合作伙伴進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4. 對(duì)企業(yè)法規(guī)、政策有深入了解，保證信息處理的合規(guī)性。
5. 具備一定的問(wèn)題解決能力，能迅速應(yīng)對(duì)信息管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。
崗位職責(zé)描述
行政信息崗位的日常工作涉及收集、整理、存儲(chǔ)和分發(fā)各類企業(yè)信息，包括但不限于內(nèi)部通知、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。此崗位需要與各個(gè)部門緊密協(xié)作，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。此外，行政信息專員還需要監(jiān)控企業(yè)的信息系統(tǒng)運(yùn)行情況，預(yù)防和解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。
1. 數(shù)據(jù)管理：負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
2. 文件管理：規(guī)范文件存檔系統(tǒng)，方便員工快速查找和使用。
3. 內(nèi)部溝通：協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行。
4. 報(bào)告編制：根據(jù)管理層需求，定期或不定期編制各類業(yè)務(wù)報(bào)告，為決策提供依據(jù)。
5. 系統(tǒng)支持：協(xié)助員工解決信息系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提升系統(tǒng)使用效率。
有哪些內(nèi)容
1. 信息收集與分析：從多渠道獲取信息，進(jìn)行初步篩選和分析，提煉出對(duì)企業(yè)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
2. 內(nèi)部流程優(yōu)化：識(shí)別并改進(jìn)現(xiàn)有信息處理流程，以提高工作效率，減少錯(cuò)誤和延誤。
3. 技術(shù)培訓(xùn)：為員工提供信息系統(tǒng)使用的培訓(xùn)，提高全員的信息技術(shù)素養(yǎng)。
4. 協(xié)調(diào)與溝通：作為內(nèi)外部信息的橋梁，協(xié)調(diào)各部門間的信息交流，確保信息流通的暢通無(wú)阻。
5. 政策與法規(guī)遵守：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)信息管理符合法規(guī)要求，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
行政信息崗位的工作不僅要求專業(yè)技能，更需要對(duì)企業(yè)的全面理解和靈活應(yīng)變的能力。通過(guò)有效的信息管理，行政信息專員在提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、支持決策制定和促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
行政信息崗位職責(zé)范文
第1篇 行政信息專員崗位職責(zé)任職要求
行政信息專員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、資產(chǎn)采購(gòu)管理:
定期進(jìn)行物資盤點(diǎn);根據(jù)物資采購(gòu)制度進(jìn)行流程審批;不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)修維護(hù);采購(gòu)供應(yīng)商管理;
2、文件資質(zhì)管理:
定期根據(jù)公司固定登記合同管理臺(tái)賬;登記勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬;資質(zhì)管理、圖書管理;
3、考勤管理:
考勤系統(tǒng)審批;每月檢查考勤系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理，考勤相關(guān)問(wèn)題解答;
4、手機(jī)微信管理:
每月手機(jī)充值檢查、員工入離職手機(jī)微信通訊錄管理;
5、咨詢工單管理:
每天對(duì)于ssc共享中心咨詢請(qǐng)求服務(wù)匯總記錄分發(fā)跟蹤處理。
任職要求:
1、學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷，信管、行政、文秘、管理專業(yè)優(yōu)先;
2、經(jīng)驗(yàn)要求:有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可，工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，有良好的服務(wù)意識(shí)，可實(shí)習(xí);
3、能力要求:具備良好的組織能力、學(xué)習(xí)能力、溝通能力，熟練操作ppt、e_cel等辦公軟件。
行政信息專員崗位
第2篇 行政信息主管崗位職責(zé)
1、會(huì)議管理:調(diào)試視頻會(huì)及會(huì)議紀(jì)要的整理
2、接待工作
3、費(fèi)用報(bào)銷工作
4、與其他萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)進(jìn)行工作對(duì)接
5、員工食堂與車輛的管理
第3篇 行政信息崗位職責(zé)任職要求
行政信息崗位職責(zé)
行政信息崗 中國(guó)電建地產(chǎn)集團(tuán)華南區(qū)域總部 佛山泛悅置業(yè)有限公司，泛悅 1) 落實(shí)公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)工作
2) 配合區(qū)域公司開(kāi)展各項(xiàng)具體工作
3) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文管理工作
4) 負(fù)責(zé)公司印鑒及證照的管理工作去
5) 負(fù)責(zé)公司文件的收集、整理、立卷、保管、提供利用和銷毀管理工作
6) 負(fù)責(zé)公司宣傳工作
7) 負(fù)責(zé)公司行政后勤保證等方面工作，負(fù)責(zé)辦公易耗品的采買發(fā)放工作。
8) 配合區(qū)域公司其他工作職能完成相關(guān)工作
9) 落實(shí)公司信息化管理各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)工作
10)根據(jù)總部要求完成本公司信息化平臺(tái)搭建工作
11) 維護(hù)項(xiàng)目公司信息化平臺(tái)，維護(hù)平臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行
12) 配合總部開(kāi)展信息化學(xué)習(xí)和推廣工作
13) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司相關(guān)費(fèi)用的繳納工作 。
14) 配合區(qū)域總部完成黨工委、工會(huì)、團(tuán)總支、企業(yè)文化等工作的安排和執(zhí)行
15)負(fù)責(zé)本市住建委預(yù)警預(yù)報(bào)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)。
16)負(fù)責(zé)本區(qū)域統(tǒng)計(jì)局聯(lián)網(wǎng)直報(bào)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)。
17)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司差旅工作。
18)配合報(bào)建工作開(kāi)展。
行政信息崗位
第4篇 行政信息崗位職責(zé)
制造基地副總(統(tǒng)管人力行政信息化) 必備條件:
1、熟悉現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管理模式和管理體系;
2、熟悉集團(tuán)化區(qū)域公司發(fā)展的年度發(fā)展規(guī)劃及中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
3、精通集團(tuán)化區(qū)域公司人力資源體系、信息化體系、行政管理體系、資產(chǎn)管理體系、基地安全管理體系、后勤保障管理體系;
4、精通人力資源管理、信息化管理、行政管理、公共關(guān)系管理、資產(chǎn)管
理、基地安全管理、后勤保障管理;
5、熟悉集團(tuán)化區(qū)域化公司企業(yè)公共信息管理、政府關(guān)系管理、危機(jī)管理,具
備區(qū)域公司內(nèi)部資源與外部社會(huì)關(guān)系的資源的整合和維護(hù)能力;
6、精通高端接待,領(lǐng)導(dǎo)參訪活動(dòng)的安排管理;
7、熟悉公司法、人事、信息、行政相關(guān)法律法規(guī);
內(nèi)部競(jìng)聘:3年以上子公司辦公室主任或副總經(jīng)理任職經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司戰(zhàn)略、組織、流程和業(yè)務(wù)發(fā)展有深刻的理解;
優(yōu)先條件:英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫精通,能夠熟練使用英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言。
遵守公司制度、認(rèn)同企業(yè)文化、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔奉公、公平公正
1.具有戰(zhàn)略性思維、具有很強(qiáng)的公關(guān)外聯(lián)能力;
2.具有解決公司內(nèi)外部行政人資管理復(fù)雜問(wèn)題的能力;
3.很強(qiáng)的目標(biāo)計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;
4.很強(qiáng)的表達(dá)演講、溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);
5.很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、對(duì)政治和經(jīng)濟(jì)政策等相關(guān)信息非常敏銳; 必備條件:
1、熟悉現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管理模式和管理體系;
2、熟悉集團(tuán)化區(qū)域公司發(fā)展的年度發(fā)展規(guī)劃及中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
3、精通集團(tuán)化區(qū)域公司人力資源體系、信息化體系、行政管理體系、資產(chǎn)管理體系、基地安全管理體系、后勤保障管理體系;
4、精通人力資源管理、信息化管理、行政管理、公共關(guān)系管理、資產(chǎn)管
理、基地安全管理、后勤保障管理;
5、熟悉集團(tuán)化區(qū)域化公司企業(yè)公共信息管理、政府關(guān)系管理、危機(jī)管理,具
備區(qū)域公司內(nèi)部資源與外部社會(huì)關(guān)系的資源的整合和維護(hù)能力;
6、精通高端接待,領(lǐng)導(dǎo)參訪活動(dòng)的安排管理;
7、熟悉公司法、人事、信息、行政相關(guān)法律法規(guī);
內(nèi)部競(jìng)聘:3年以上子公司辦公室主任或副總經(jīng)理任職經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司戰(zhàn)略、組織、流程和業(yè)務(wù)發(fā)展有深刻的理解;
優(yōu)先條件:英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫精通,能夠熟練使用英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言。
遵守公司制度、認(rèn)同企業(yè)文化、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔奉公、公平公正
1.具有戰(zhàn)略性思維、具有很強(qiáng)的公關(guān)外聯(lián)能力;
2.具有解決公司內(nèi)外部行政人資管理復(fù)雜問(wèn)題的能力;
3.很強(qiáng)的目標(biāo)計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;
4.很強(qiáng)的表達(dá)演講、溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);
5.很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、對(duì)政治和經(jīng)濟(jì)政策等相關(guān)信息非常敏銳;
第5篇 行政信息專員崗位職責(zé)
冷飲行政部行政專員(信息化管理) 伊利實(shí)業(yè) 內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司,伊利,伊利實(shí)業(yè),伊利股份,伊利 崗位職責(zé):
1.事業(yè)部信息化管理:負(fù)責(zé)事業(yè)部工作電子流程、信息設(shè)備、vpn賬戶、網(wǎng)絡(luò)安全的管理工作;
2.負(fù)責(zé)借助信息化管理方法開(kāi)展事業(yè)部精益管理工作;
3.開(kāi)展事業(yè)部合理化建議相關(guān)工作;
4.部門其他行政管理工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、軟件工程相關(guān)專業(yè);
2.熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)技能;
3.工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;
4.具備較強(qiáng)的溝通能力、分析并處理問(wèn)題的能力。
