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崗位職責是什么
日語行政崗位是企業(yè)運營中的關(guān)鍵角色,主要負責協(xié)助管理層進行日常事務管理,以及與日本客戶、供應商和合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)。
崗位職責要求
1. 擁有流利的日語聽說讀寫能力,能夠熟練地進行商務溝通。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程,具備良好的組織和協(xié)調(diào)技巧。
3. 具備優(yōu)秀的文檔處理能力,能高效地完成各類報告、合同和會議記錄。
4. 能夠獨立處理多任務,適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。
5. 具備良好的人際交往能力,善于建立和維護內(nèi)外部關(guān)系。
6. 對日本文化有深入理解,能夠理解和適應不同的商業(yè)習慣和禮儀。
崗位職責描述
日語行政專員需在日常工作中扮演橋梁角色,連接公司內(nèi)部與日本相關(guān)方。他們需要準確無誤地傳達信息,確保溝通的順暢。此外,他們還需負責組織和籌備會議,準備相關(guān)文件,以及處理日常辦公事務。在處理敏感或復雜的行政問題時,他們應展現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)和解決問題的能力。
有哪些內(nèi)容
1. 日語翻譯:負責公司內(nèi)部文件、郵件及會議資料的日語翻譯工作,確保信息傳遞的準確性。
2. 客戶與供應商關(guān)系管理:與日本客戶和供應商保持良好聯(lián)系,處理訂單、詢價、合同等相關(guān)事宜。
3. 會議組織:安排和協(xié)調(diào)涉及日本方的會議,包括預訂會議室、編制會議議程和整理會議記錄。
4. 行政支持:協(xié)助管理層處理日常行政事務,如文件管理、費用報銷、辦公用品采購等。
5. 文化適應:為公司員工提供日本商務禮儀培訓,促進跨文化交流。
6. 項目協(xié)調(diào):參與跨部門項目,協(xié)調(diào)資源,確保項目按計劃進行。
7. 報告編寫:定期編撰和提交關(guān)于日本市場動態(tài)、客戶反饋及業(yè)務進展的報告。
在執(zhí)行這些職責時,日語行政專員需要展現(xiàn)出高度的專業(yè)性和責任心,以推動企業(yè)的高效運作,并為建立和維護與日本合作伙伴的穩(wěn)固關(guān)系貢獻力量。他們的工作成果直接影響到公司的業(yè)務發(fā)展和對外形象,因此,這一角色需要具備高度的責任感和出色的溝通協(xié)調(diào)能力。
日語行政崗位職責范文
第1篇 日語行政助理崗位職責
日語助理行政 工作內(nèi)容:
1.公司各類統(tǒng)計表制作及分析
2.營業(yè)系統(tǒng)信息確認及完善 工作內(nèi)容:
1.公司各類統(tǒng)計表制作及分析
2.營業(yè)系統(tǒng)信息確認及完善
第2篇 日語行政助理崗位職責任職要求
日語行政助理崗位職責
職責描述:
1.日語文檔的翻譯工作
2.協(xié)助領(lǐng)導做好各部門之間的溝通;
3.日常事務性工作的處理;
4.來訪客人的接待和翻譯工作(日籍訪客為主)
5.完成領(lǐng)導安排的其他工作事宜;
任職要求:
1.大專及以上學歷要求,日語相關(guān)專業(yè),聽說讀寫熟練,有n1的水平;
2.良好的溝通能力和自主學習能力;
3.無工作經(jīng)驗亦可,愿意學歷或想往此方向發(fā)展的;
日語行政助理崗位
第3篇 日語翻譯兼行政助理崗位職責任職要求
日語翻譯兼行政助理崗位職責
1.負責公司日常的日語郵件及資料的筆譯
2、負責公司業(yè)務過程日語的現(xiàn)場翻譯及過程的陪同
3、接受領(lǐng)導分配的翻譯任務,與日方聯(lián)絡(luò)處理相關(guān)事務
4、兼行政部分事務
要求:日語相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有一定的日語基礎(chǔ),良好的團隊合作精神,有責任心。
具有較強的協(xié)調(diào),溝通能力,工作積極主動有責任心。一定的計算機知識,能夠熟練運用辦公自動化軟件。應屆生也可以。
日語翻譯兼行政助理崗位
第4篇 日語行政崗位職責任職要求
日語行政崗位職責
崗位職責:
1.完善和修訂行政、后勤管理制度,規(guī)范公司行政事務性管理工作,確保行政工作有效開展。
2.督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。
3.配合業(yè)務部門,組織、協(xié)調(diào)公司重要會議和客戶接待工作。
4.控制行政費用,完成各項辦公費用分析,保障部門預算的準確性,合理調(diào)控成本費用的支出。
5.協(xié)助實施與上級管理部門的公共關(guān)系維護。
6.配合工廠生產(chǎn)、環(huán)保、安全等需求,持續(xù)對廠容廠貌進行管理和改善。
7.公司車輛資源管理。
任職要求:
1.本科及以上學歷,日語、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
2.三年以上的行政管理工作經(jīng)驗,良好的日語使用能力。
3.具有系統(tǒng)的行政管理知識,知識分析、處理、應變及解決問題的工作能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、時間管理能力。
日語行政崗位
第5篇 日語翻譯兼行政助理崗位職責
日語翻譯兼行政助理 成都中電熊貓顯示科技有限公司 成都中電熊貓顯示科技有限公司,成都中電熊貓,中電熊貓 日語翻譯:
負責公司內(nèi)部各類技術(shù)會議,對外技術(shù)或商務交流等口譯工作;協(xié)助相關(guān)部門完成公司各類文書和校準工作;協(xié)助公司內(nèi)部人員與日方技術(shù)人員之間的溝通與交流。
1、日語水平為一級以上,且具備專業(yè)的日語讀寫聽說能力,中文表達能力佳;
2、具備2年以上電子行業(yè)日語翻譯工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
日語翻譯(儲備):
日語專業(yè),日語一級證書。
無特殊要求,具備tft-lcd、半導體、光伏產(chǎn)業(yè)等顯示行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
1、負責公司內(nèi)部各類技術(shù)會議,以及對外技術(shù)或商務交流等相關(guān)口譯工作;協(xié)助相關(guān)部門,完成公司內(nèi)部各類文書的翻譯和校準工作;
2、協(xié)助公司相關(guān)技術(shù)人員與日方技術(shù)人員之間的溝通與交流(建廠初期);
3、負責公司相關(guān)科室的日常行政及文件規(guī)范化管理等工作。
第6篇 日語行政崗位職責
日語助理行政 工作內(nèi)容:
1.公司各類統(tǒng)計表制作及分析
2.營業(yè)系統(tǒng)信息確認及完善 工作內(nèi)容:
1.公司各類統(tǒng)計表制作及分析
2.營業(yè)系統(tǒng)信息確認及完善