企業(yè)行政崗位職責(zé)7篇

崗位職責(zé)是什么

企業(yè)行政崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門運作，確保日常辦公事務(wù)的順暢進(jìn)行，同時為員工提供支持，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織和溝通能力，能有效處理多任務(wù)并保持高效。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以完成文檔處理和數(shù)據(jù)分析工作。

3. 能夠制定和執(zhí)行行政政策與程序，保證合規(guī)性。

4. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解，能體現(xiàn)公司形象。

5. 具備良好的問題解決技巧，應(yīng)對突發(fā)事件時能迅速做出決策。

6. 必須具備高度的職業(yè)道德和保密意識。

崗位職責(zé)描述

企業(yè)行政人員的工作涵蓋廣泛，他們既是企業(yè)的“大管家”，又是團(tuán)隊的協(xié)調(diào)者。他們的日常職責(zé)包括但不限于：

1. 維護(hù)辦公環(huán)境整潔，確保辦公設(shè)備正常運行。

2. 安排和協(xié)調(diào)會議，準(zhǔn)備相關(guān)材料，記錄會議紀(jì)要。

3. 處理企業(yè)內(nèi)部和外部的通信，包括郵件、電話和訪客接待。

4. 管理企業(yè)資產(chǎn)，如辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記等。

5. 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)及福利發(fā)放等工作。

6. 制定和更新行政規(guī)章制度，確保員工遵守。

7. 參與企業(yè)活動的策劃與組織，如員工聚會、年會等。

8. 處理員工的日常需求，如辦公用品申請、差旅安排等。

9. 定期進(jìn)行行政費用的預(yù)算編制和成本控制。

有哪些內(nèi)容

企業(yè)行政崗位的內(nèi)容涉及企業(yè)運營的各個方面，具體包括但不限于：

1. 行政流程管理：建立并優(yōu)化行政流程，提高工作效率。

2. 文件管理：整理、歸檔各類文件，確保信息的安全和便捷訪問。

3. 供應(yīng)商管理：與供應(yīng)商保持良好關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。

4. 安全管理：確保辦公環(huán)境安全，定期進(jìn)行安全檢查和培訓(xùn)。

5. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，防止企業(yè)違規(guī)風(fēng)險。

6. 項目協(xié)助：參與企業(yè)項目，提供行政支持和協(xié)調(diào)工作。

7. 員工關(guān)系：促進(jìn)員工間的溝通，提升團(tuán)隊凝聚力。

8. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，保證企業(yè)運營不受影響。

企業(yè)行政崗位是企業(yè)運營的基石，通過高效、專業(yè)的行政管理，確保企業(yè)的日常運作順暢，提升整體運營效率。

企業(yè)行政崗位職責(zé)范文

第1篇 企業(yè)安全生產(chǎn)部行政經(jīng)理崗位職責(zé)

公司安全生產(chǎn)部行政經(jīng)理崗位職責(zé)

直屬上級:分管副總經(jīng)理

直屬下級:經(jīng)理助理、安全高級主管、消防高級主管、行政秘書

所屬下級:安全主管、消防主管、隊長、監(jiān)控員、消防監(jiān)督員、安全生產(chǎn)員

聯(lián)系部門:公司各部門

具體內(nèi)容:

一、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)本部門員工做好公司范圍內(nèi)的消防、安全管理工作。

二、負(fù)責(zé)公司安全、消防管理制度、部門各崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)定和的起草工作。

三、負(fù)責(zé)本部門員工的選拔、聘用、考核、獎懲等審核工作。

四、負(fù)責(zé)對部門內(nèi)各級管理人員的工作監(jiān)督和檢查,并根據(jù)實際需要,及時進(jìn)行崗位調(diào)整及人員調(diào)配。

五、代表公司與各部門簽訂《安全消防責(zé)任狀》,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實。

六、負(fù)責(zé)主持召開部門周例會和因工作需要的臨時會議。

七、負(fù)責(zé)組建公司義務(wù)消防隊,平時指導(dǎo)隊伍訓(xùn)練和預(yù)防,遇火帶領(lǐng)隊伍搞撲救。

八、負(fù)責(zé)配合公安、消防等政府部門查處發(fā)生在公司范圍內(nèi)的火災(zāi)和治安、刑事等案件。

九、負(fù)責(zé)傳達(dá)和落實總經(jīng)辦的指令,并將員工的合理化意見和建議及時向上級反饋。

十、負(fù)責(zé)與公司各部門的工作協(xié)調(diào)與配合。

十一、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

編寫: 審核: 批準(zhǔn):

生效日期:

__國際公司有限公司

第2篇 某外資貿(mào)易企業(yè)行政主管崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位名稱：行政主管

崗位職能：

1.、日常辦公室行政事務(wù)，如辦公用品采購，差旅機(jī)票酒店預(yù)定，公章、證照及合同文件管理等

2. 備用金管理，費用報銷，庫存管理及配合第三方財務(wù)公司完成每月記賬工作

3. 配合貨代公司處理進(jìn)出口事務(wù)

4. 處理客戶備件采購事宜

5. 協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶與總部之間的關(guān)系

6. 口頭及書面翻譯工作（一般性），也會涉及到與翻譯公司合作，校對譯文內(nèi)容

7. 公司管理層安排的其他工作

8. 向意大利總部做書面及口頭工作報告

職位要求：

英語口語必須作為工作語言，一定的計算機(jī)office操作能力，因為事情比較雜，要比較細(xì)致，頭腦條理清晰，有一定的溝通能力。

工作地點：靜安寺

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第3篇 企業(yè)行政管理崗位職責(zé)

1、簽訂勞動合同

2、人事檔案管理

3、辦理社保

4、公司日?？记?工資結(jié)算出送財務(wù)

5、辦理人員入離職手續(xù)

6、協(xié)助相關(guān)招聘工作

7、組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)

8、發(fā)放節(jié)日的獎品

9、協(xié)助公司行政處理一些公司事務(wù)

第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)

承擔(dān)企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團(tuán)的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門。

行政中心由行政總監(jiān)負(fù)責(zé),在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。

崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導(dǎo)、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。

行政總監(jiān)

直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理

本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理

崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)行政開支審核,報分管副總裁審批;

(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)印章使用監(jiān)督;

(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)各種管理制度的審核,按程序報批;

(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;

(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)重大對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù);

(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度工作計劃的審核;

(7)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度績效考核結(jié)果的審核;

(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)稽核報告的審核;

(9)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的審核;

(10)負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息;

(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 企業(yè)文化行政專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1.日常行政事務(wù)執(zhí)行；

2.協(xié)助行政項目實施和跟進(jìn)，管理項目文檔資料；

3.參與制定實施公司活動建設(shè)計劃，如員工俱樂部，生日會，年會等；

4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度，完善工作流程。

職位要求：

1.本科以上學(xué)歷，人力資源，新聞傳媒，中文，公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；

2.具有良好的文字處理能力，創(chuàng)新能力，組織溝通能力；

3.擅長microsoft辦公軟件的使用，尤其是powerpoint和word在工作中的運用；

4.英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第6篇 企業(yè)行政部崗位職責(zé)-范本

部門名稱

行政部

直接上級:分管副總經(jīng)理;

下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;

管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);

主要職能:

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

保衛(wèi)科;直接上級:行政部;下屬崗位:保安員;部門性質(zhì):公司的安全保衛(wèi)工作;管理權(quán)限:受行政部的委托,行使對公司安全保衛(wèi)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:合理地組織對公司安全保衛(wèi)管理,積極開展工作;主要職責(zé):1。嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負(fù)責(zé);2. 嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;3. 負(fù)責(zé)擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標(biāo);4. 負(fù)責(zé)防火、防盜安全工作管理;5. 負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)工作的管理;6. 負(fù)責(zé)對公司廠區(qū)、營區(qū)的巡邏;7. 負(fù)責(zé)對公司違章、違紀(jì)事件的處理;8. 負(fù)責(zé)維持公司日常生活次序;9. 負(fù)責(zé)員工暫隹證的登記和發(fā)放管理工作;10.負(fù)責(zé)做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理;11.負(fù)責(zé)公司防火、防盜安全的檢查;12.負(fù)責(zé)做好公司的保密工作;13.對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比;14.協(xié)助做好員工安全知識教育培訓(xùn);15.協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)做好對違紀(jì)、違法的處理;16.協(xié)助做好有關(guān)公司安全保衛(wèi)工作;17.完成臨時交辦的其他工作;

第7篇 企業(yè)行政文員-崗位職責(zé)

各個企業(yè)的行政文員都是以協(xié)助行政主管工作人員完成企業(yè)的招聘,入、離職人員的手續(xù)辦理等工作。行政文員的崗位職責(zé)按照企業(yè)的不同需求來制定,以下是詳細(xì)的企業(yè)行政文員崗位職責(zé)資料,僅供參考。

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。