行政綜合崗位職責16篇

崗位職責是什么

行政綜合崗位是企業(yè)運營的核心組成部分，主要負責協(xié)調(diào)日常行政事務，確保公司內(nèi)部運作的高效與順暢。這一職位需要扮演多種角色，包括但不限于行政管理、項目協(xié)調(diào)、資源調(diào)配以及對外聯(lián)絡。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織和計劃能力，能有效管理多項任務，保證工作按時完成。

2. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各級員工及外部合作伙伴建立有效聯(lián)系。

3. 熟悉企業(yè)行政流程，了解相關法律法規(guī)，確保合規(guī)運營。

4. 具備問題解決能力，面對突發(fā)情況能迅速做出決策。

5. 掌握基本的辦公軟件應用，如excel、word、powerpoint等，以支持日常報告和文檔處理。

6. 能夠保持專業(yè)素養(yǎng)，保守公司機密，維護企業(yè)形象。

崗位職責描述

行政綜合崗位的日常工作涵蓋廣泛，從日常辦公環(huán)境維護到大型活動的策劃執(zhí)行，無一不需要精心打理。這個角色需要處理的事務可能包括但不限于：

1. 組織和協(xié)調(diào)公司會議，準備相關材料，確保會議順利進行。

2. 管理辦公用品采購，維護辦公設備，確保員工的工作需求得到滿足。

3. 負責員工福利和活動安排，提升員工滿意度和團隊凝聚力。

4. 處理公司文件管理，包括歸檔、檢索和保密工作。

5. 協(xié)助處理人力資源相關事宜，如新員工入職手續(xù)、員工關系協(xié)調(diào)等。

6. 參與企業(yè)項目的規(guī)劃與執(zhí)行，確保項目按期交付。

7. 維護與供應商、客戶和其他外部機構的關系，處理日常聯(lián)絡事務。

有哪些內(nèi)容

1. 行政政策制定與更新：根據(jù)公司發(fā)展需要，參與行政政策的制定和修訂，確保政策的時效性和適用性。

2. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)部信息的傳遞者，協(xié)助各部門之間的溝通，確保信息流通暢通。

3. 預算管理：協(xié)助編制和控制行政預算，確保資源的合理分配和有效利用。

4. 安全管理：監(jiān)督辦公環(huán)境的安全，定期進行安全檢查，預防潛在風險。

5. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關法律法規(guī)，確保公司的合規(guī)運營，避免法律糾紛。

6. 應急處理：建立應急響應機制，對突發(fā)事件進行快速、有效的應對。

7. 持續(xù)改進：關注行業(yè)動態(tài)，提出改善建議，不斷提升行政工作的效率和質(zhì)量。

作為行政綜合崗位，不僅需要具備全面的行政知識和技能，更需具備高度的責任心和團隊合作精神，以促進企業(yè)的穩(wěn)健運行和持續(xù)發(fā)展。

行政綜合崗位職責范文

第1篇 行政綜合前臺崗位職責

行政部—綜合處—行政前臺 澳中致遠(中山)產(chǎn)業(yè)孵化器有限公司 澳中致遠(中山)產(chǎn)業(yè)孵化器有限公司,澳中致遠 職責描述:

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

任職要求:

1、全日制大?；蛞陨蠈W歷;

2、熟練使用辦公軟件,有一定的文字寫作功底,熟悉公文寫作;

3、具有良好的外聯(lián)和公關能力,較好的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團隊意識,責任心強,具備良好的職業(yè)道德操守;

4、工作細致認真,謹慎細心、責任心強,主動性強,抗壓能力強

5、具有團隊協(xié)作精神和較強的服務意識。

第2篇 行政綜合管理崗位職責

綜合行政管理崗 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團) 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團) 職責描述:

1、負責協(xié)助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;

2、負責協(xié)助處理涉外的商務公文;

3、負責協(xié)助維護涉外的公共關系;

4、負責協(xié)助開展業(yè)務外聯(lián)等相關工作;

任職要求:

1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業(yè);

2.有會計從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;

3.大學英語六級,年齡36歲以下;

4.要求有專業(yè)行政管理或財務管理工作經(jīng)驗5年以上,有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;

5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力,擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗;

6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經(jīng)驗。

第3篇 人事行政綜合主任崗位職責任職要求

人事行政綜合主任崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作;

2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

3、負責公司員工活動的策劃和組織;

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施;

5、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴事宜。

任職資格:

1、 35~50歲，企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗5年以上;

2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力;

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

4、有駕照者優(yōu)先。

第4篇 行政綜合主管崗位職責任職要求

行政綜合主管崗位職責

職責描述:

1、營銷文化建設，企業(yè)形象管理;

2、營銷公司大型活動策略與實施;

3、營銷公司會議組織、項目管理;

4、承接總公司相關環(huán)境、質(zhì)量體系職責輔助管理;

5、各類合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的全過程管理;

6、營銷公司辦公需求規(guī)劃及日常管理;

任職要求:

1、本科及以上學歷，3年以上綜合管理相關工作經(jīng)驗;

2、服務意識強，細致縝密，有強烈的責任感;

3、具有嚴密的工作開展思路，較強的項目實施與推動能力;

4、具備嚴謹、踏實的工作作風，能夠創(chuàng)造性的開展工作。

行政綜合主管崗位

第5篇 行政綜合管理崗崗位職責

綜合行政管理崗 工作職責

1.負責完善公司職場管理制度建設、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;

2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

4.負責公司固定資產(chǎn)的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;

5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;

6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。

任職資格

1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻精神;

4.有良好的溝通能力,和服務意識。

5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關經(jīng)驗。 工作職責

1.負責完善公司職場管理制度建設、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;

2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

4.負責公司固定資產(chǎn)的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;

5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;

6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。

任職資格

1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻精神;

4.有良好的溝通能力,和服務意識。

5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關經(jīng)驗。

第6篇 行政綜合部經(jīng)理崗位職責

行政管理經(jīng)理/綜合部經(jīng)理 綠城科技產(chǎn)業(yè)服務有限公司 綠城科技產(chǎn)業(yè)服務有限公司關聯(lián)公司 職責描述:

1、 負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;

2、負責公司的各類外聯(lián)關系的開發(fā)和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;

3、 負責公司行政管理各項規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評估;

4、 負責公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。

任職要求:

1、5年以上集團化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗;

2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;

3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機構管理實操經(jīng)驗

第7篇 行政綜合崗崗位職責

綜合行政崗 粵財控股 廣東粵財投資控股有限公司,粵財控股,粵財 職責描述:

1.負責公司各類會議記錄及會議紀要整理。

2.起草公司各類匯報材料。

3.負責公司收文擬辦和對內(nèi)、對外發(fā)文管理。

4.負責公司重大活動的策劃、籌備和執(zhí)行。

任職要求:

1.金融、經(jīng)濟、法律、管理等相關專業(yè),研究生及以上學歷學位。

2.5年以上政府、金融行業(yè)或國有企業(yè)文秘從業(yè)經(jīng)驗。

3.思維清晰、文字功底深厚,具有較強的文字寫作能力,性格沉穩(wěn)。

第8篇 行政綜合管理崗崗位職責任職要求

行政綜合管理崗崗位職責

職責描述:

1、負責協(xié)助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;

2、負責協(xié)助處理涉外的商務公文;

3、負責協(xié)助維護涉外的公共關系;

4、負責協(xié)助開展業(yè)務外聯(lián)等相關工作;

任職要求:

1.本科及以上學歷，行政管理、財務管理等相關專業(yè);

2.有會計從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;

3.大學英語六級，年齡36歲以下;

4.要求有專業(yè)行政管理或財務管理工作經(jīng)驗5年以上，有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;

5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力，擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗;

6.工作認真、細致、積極、主動，情商高，要求形象較好，有一定的社會交際能力，有維護公共關系的經(jīng)驗。

行政綜合管理崗崗位

第9篇 行政綜合部渠道分管總秘書崗位職責

崗位職責:

0、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;

2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務,負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;

5.協(xié)助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;

6.推進公司企業(yè)文化建設工作,負責公司管理制度的執(zhí)行等;

7.向上級匯報工作。

任職資格:

素質(zhì)良好,做事嚴謹認真

1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務洽談中運用英語溝通。

2.本科及以上學歷。

3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。

4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應聘。

第10篇 人事行政綜合員崗位職責

工作內(nèi)容:

1、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。

2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作 程序,經(jīng)批準后組織實施。

3、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果(擅長培訓與績效)。

4、負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

6、了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息。

7、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行。

8、制訂人力資源部專業(yè)培訓計劃并協(xié)助培訓部實施、考核。

9、負責公司各項資質(zhì)證書的辦理、年審、延續(xù)、升級等

10、領導交辦的其他任務

崗位要求:

1、人力資源相關專業(yè),大專以上學歷,從事人力資源3年以上;

2、熟練人資6大模塊及基礎人事操作;

3、熟悉員工入職、離職、社會保險;

4、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

5、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,掌握較好的面試技巧;

6、具有較強的人事管理能力和工作意識,有較強的調(diào)動、策劃、執(zhí)行能力及親和力;

7、文筆流暢,思維敏捷,洞察力強,有較強的溝通能力。

第11篇 人事行政綜合主任崗位職責

人事行政經(jīng)理/綜合管理辦公室主任(長沙運營中心) 萬興科技股份有限公司 萬興科技股份有限公司,萬興科技,萬興 崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第12篇 辦公行政綜合管理崗位職責

人事行政經(jīng)理/綜合管理辦公室主任(長沙運營中心) 萬興科技股份有限公司 萬興科技股份有限公司,萬興科技,萬興 崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第13篇 行政綜合崗位職責任職要求

行政綜合崗位職責

綜合行政 天翼智慧 杭州天翼智慧城市科技有限公司，天翼 根據(jù)公司戰(zhàn)略，負責協(xié)助公司管理層做好重要工作部署的貫徹落實，負責公司內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)、綜合事務管理、文檔管理、檔案管理等工作，確保公司各項工作的順利開展。

綜合協(xié)調(diào)事務: 負責公司級會議的組織、紀要等;負責公司領導的相關決策支撐服務等。

綜合事務管理:負責落實綜合管理工作規(guī)則、辦公制度、現(xiàn)場管理、會議管理、重要賓客接待;綜合部相關的成本費用責任預算執(zhí)行管控、公司員工出差機票預訂結算;物業(yè)、福利、收發(fā)、名片印制、車輛調(diào)度等后勤服務。

文檔管理:負責公文管理、落實保密規(guī)定、公司印章管理等;組織對各部門文件材料歸檔。

任職要求:

1、30歲以下，全日制統(tǒng)招本科及以上學歷

2、形象好，文字能力佳，溝通表達能力好

3、服務意識強，顧全大局

4、熟練使用各種辦公軟件

行政綜合崗位

第14篇 行政綜合辦主任崗位職責

項目綜合辦主任/人力行政經(jīng)理(儲備) 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,奧園,廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,廣東奧園奧買家電子商務有限公司,奧園 職責描述:

1、在公司負責人及集團的領導下,全面主持項目人事行政部工作,主管人力資源、行政事務和日常事務工作。

2、結合公司實際情況制定、完善、修改各項規(guī)章制度。

3、密切關注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

4、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位。

5、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。

7、負責制訂公司崗位編制,制定行政人力成本預算,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

任職要求:

1、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè)。

2、3年以上購物中心行政人事工作經(jīng)驗,2年以上同等崗位管理經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉人力資源管理各大模塊的相關知識、國家勞動法規(guī);熟悉人力資源招聘管理及行政管理的事務性工作。

3、有較強的溝通和表達能力,有較強的執(zhí)行力,有團隊合作精神。

4、黨員優(yōu)先考慮;

第15篇 行政綜合部助理專員崗位職責

崗位職責:

1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

2、文字材料擬稿、會議記錄;

3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

4、公司大事記管理;

5、承接總公司企宣品牌管理工作;

6、其他領導交辦的工作。

人員要求:

1、大學?？萍耙陨蠈W歷;

2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

5、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第16篇 行政綜合助理崗位職責

行政助理綜合工資6500元起 平安普惠投資咨詢有限公司上海寶山分公司 平安普惠投資咨詢有限公司上海寶山分公司,上海平安普惠,平安普惠 崗位職責:

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

任職資格:

1、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷;

2、二年以上相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,男女不限