臺賬管理制度15篇

臺賬管理制度是一種企業(yè)內(nèi)部管理機制，旨在確保企業(yè)運營的數(shù)據(jù)記錄準確無誤，便于追溯、審計和決策。它涵蓋了企業(yè)日常運營的各個方面，從財務、人力資源到供應鏈管理，都可能涉及臺賬的建立和維護。

包括哪些方面

1. 財務臺賬：記錄企業(yè)的收入、支出、資產(chǎn)、負債等財務信息，確保財務報告的準確性。

2. 人力資源臺賬：包含員工信息、工資福利、考勤記錄、績效評估等，用于人力資源管理和決策。

3. 庫存與供應鏈臺賬：跟蹤商品庫存、采購訂單、供應商信息，優(yōu)化庫存管理和供應鏈流程。

4. 客戶與銷售臺賬：記錄客戶資料、銷售業(yè)績、合同條款，支持銷售策略的制定和執(zhí)行。

5. 設備與資產(chǎn)臺賬：管理固定資產(chǎn)，記錄設備保養(yǎng)、維修、折舊情況，確保資產(chǎn)的有效利用。

6. 項目臺賬：跟蹤項目進度、成本、資源分配，協(xié)助項目管理與控制。

重要性

1. 提高效率：規(guī)范化的臺賬管理可以減少信息查找的時間，提高工作效率。

2. 保證合規(guī)：符合會計準則和法規(guī)要求，防止財務造假，降低法律風險。

3. 支持決策：準確的數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù)，促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。

4. 風險防范：通過實時更新的臺賬，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，如庫存積壓、資金流緊張等，提前采取應對措施。

5. 提升透明度：公開透明的臺賬有助于建立內(nèi)外部信任，提升企業(yè)形象。

方案

1. 制定臺賬管理政策：明確臺賬的種類、內(nèi)容、格式、更新頻率等，確保全員理解和執(zhí)行。

2. 建立電子臺賬系統(tǒng)：利用信息技術，實現(xiàn)臺賬的數(shù)字化，提高數(shù)據(jù)處理速度和準確性。

3. 培訓與指導：定期對員工進行臺賬管理培訓，確保他們了解如何正確記錄和使用臺賬。

4. 監(jiān)控與審計：設置內(nèi)部審計機制，定期檢查臺賬的完整性和準確性，及時糾正錯誤。

5. 持續(xù)改進：根據(jù)業(yè)務變化和反饋，不斷優(yōu)化臺賬管理制度，使其適應企業(yè)發(fā)展的需要。

在實施過程中，我們應注重平衡效率與合規(guī)性，既要保證數(shù)據(jù)的及時錄入，又要確保其合法性和準確性。通過信息化手段，我們可以將臺賬管理融入日常工作中，使之成為提升企業(yè)管理效能的重要工具。

臺賬管理制度范文

第1篇 水利局安全生產(chǎn)臺賬管理制度

第一條 為進一步加強安全生產(chǎn)管理基礎工作,完善安全生產(chǎn)臺帳的標準化、規(guī)范化,特制定本制度。

第二條 局及下屬各安全生產(chǎn)責任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:

(一)安全生產(chǎn)會議記錄臺賬

按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容,做好到會人員的簽到記錄,摘錄記錄會議主要內(nèi)容。

(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺帳

定期組織安全檢查,如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時間,并讓受檢單位責任人簽字

(三)安全事故記錄臺帳

按照有關的安全事故報告和調(diào)查處理條例,記錄事故發(fā)生單位、時間、地點、經(jīng)過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應報告的內(nèi)容),并嚴格按照“四不放過”原則,進行事故原因及責任分析,填寫事故處理意見。

(四)安全生產(chǎn)責任制臺帳,包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責任書,及與安全生產(chǎn)責任制有關的其他材料。

(五)安全生產(chǎn)制度臺帳,包括安全生產(chǎn)機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規(guī)程等材料。

(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓臺帳

按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數(shù)、教育培訓的相關內(nèi)容情況。

(七)安全管理文件匯編臺帳

包括本單位下發(fā)和接收上級各有關部門的有關安全生產(chǎn)的文件,記錄文件的標題、收發(fā)文號及收發(fā)文時間。

(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關的各類臺帳。

第三條 臺帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生,嚴禁弄虛作假。

第四條 臺帳的歸檔要及時,局各責任科室,在每次安全生產(chǎn)活動(如安全生產(chǎn)會議、安全檢查活動等)結(jié)束后3天內(nèi),必須將有關的臺帳整理好,報局專職臺帳管理員處歸檔。

第五條 各單位需指定專人負責安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理,如人員工作調(diào)動,要認真做好臺帳的交接清點工作,臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。

第六條 本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性,認真執(zhí)行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時,造成不良后果的,各相關責任科室要承擔責任。

第2篇 設備臺賬、資料管理制度

1、對所到的設備應及時將設備名牌、生產(chǎn)廠家及有關技術數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。

2、所有的設備（包括引進設備）應保證在一季度與財務部門核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3、設備臺賬應有專人負責，不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚，對報廢、調(diào)拔設備應及時注銷。

4、設備資料應由機電科資料員專門管理，任何單位及個人不準私拿設備資料，如因工作需要，可先寫借條，經(jīng)機電科長批準后方可借用。

5、各種設備資料，未經(jīng)有關領導批準借給他人者，罰資料員10－30元。

6、各種設備資料，必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規(guī)程，對更新改造過的設備資料應在臺賬上特別注明。

第3篇 保健食品臺賬管理制度

(一)為規(guī)范保健食品購進管理,保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺賬管理和控制。

(二)根據(jù)“按需購進,擇優(yōu)選購”的原則,依據(jù)市場動態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃,報企業(yè)負責人批準后執(zhí)行。要建立供銷平衡,保證供應,避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。

(三)要認真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,考察其履行合同的能力,必要時應對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應注明購銷雙方的質(zhì)量責任,并明確有效期。

(四)加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質(zhì)量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》和《產(chǎn)品檢驗報告書》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣。

(五)購進保健食品應有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于2年。

(六)嚴禁采購以下保健食品:

1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;

2、無保健食品檢驗合格證明的產(chǎn)品;

3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品;

4、超過保質(zhì)期限的產(chǎn)品;

5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。

第4篇 酒店設施設備管理制度：設備臺賬、檔案資料管理制度

酒店設施設備管理制度:設備臺賬、檔案資料管理制度

1.設備建立臺賬范圍

凡價值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,安全壽命周期內(nèi)都需要技術管理的固定資產(chǎn),都應列入設備臺賬;

2.設備分類及編號應按照各部門設備功能分為七大類;采用五級號碼制:

生活服務設備-s 信息設備-_

文娛保健設備-w 環(huán)境美化設備-h

保安設備-b 交通運載設備-j

其他設備-q

設備編號說明:

(1)設備的統(tǒng)一編號即為各部門固定資產(chǎn)編號,為了統(tǒng)一方便,號碼順序從1開始(不從0開始);

(2)如有報廢和調(diào)撥出部門,其編號應永久保留,并說明調(diào)出原因,不要用新購進或其他設備來填補報廢設備的舊編號;

(3)設備的附件或附屬設備不必另外單獨編號,而可以在主機編號之后編附機號;

(4)每臺設備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號或噴上編號;

3.設備管理類別劃分原則及代號

(1)重點設備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點設備:

a.負荷高、耗能大、連續(xù)性運行的設備;

b.對經(jīng)營質(zhì)量影響大的設備;

c.停機后,對經(jīng)營及酒店聲譽有嚴重影響的設備;

d.修理復雜程度高的設備;

e.備品、配件供應困難的設備;

f.出現(xiàn)故障或事故嚴重影響人身安全的設備;

g.對環(huán)境保護及作業(yè)有嚴重影響的設備;

h.單臺(套)設備原值在五萬元以上的設備;

例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設備、壓力容器、大型制冷機組、大型空調(diào)設備、電梯等;

(2)重要設備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設備:

a.多班運行或開機時間長的設備;

b.需要經(jīng)常或定期調(diào)整的設備;

c.故障停機對酒店經(jīng)營有影響的設備;

d.故障頻次多或停機時間長的設備;

e.有一定修理復雜程度的設備;

f. 配件供應周期長的設備;

g.對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設備;

h.單臺(套)原值在一萬元以上的設備;

例:各種泵、通風機、音響設備、燈光設備、計算機、運輸車輛等;

(3)一般設備:用c表示;凡屬下列情況之一的設備,為一般設備:

a.負荷低、開機時間短;

b.對生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量影響不大的設備;

c.修理復雜程度低或不維修設備;

d.故障停機不影響經(jīng)營的設備;

e.不構成重點、重要設備的其他設備;

例:彩電、風機盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等;

4.設備臺賬內(nèi)容

(1)使用單位:填寫單位名稱及酒店編號;

(2)管理類別:按上面的規(guī)定填寫;

(3)設備名稱:按設備銘牌填寫;

(4)設備編號:按上面的規(guī)定填寫;

(5)相關設備編號:填寫與本設備相關設備的編號;

(6)固定資產(chǎn)編號:按固定資產(chǎn)賬上填寫;

(7)規(guī)格型號:按設備銘牌填寫;

(8)總電功率:填寫本設備需要的總電功率;

(9)制造單位:按設備銘牌填寫;

(10)出廠編號:按設備銘牌填寫;

(11)出廠日期:按設備銘牌填寫;

(12)啟用日期:填寫實際投入使用的日期;

(13)安裝地點:填寫設備安裝的具體地點;

(14)設備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫;

(15)預計殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫;

(16)計提折舊:填寫累提的折舊額;

(17)使用年限:填寫預計使用的年限;

(18)設備現(xiàn)狀:填寫在用或封存、閑置、報廢等;

(19)備注:填寫其他需要說明的內(nèi)容。

5.設備臺賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項目主管填制,總監(jiān)秘書負責保管存檔。

6.設備情況發(fā)生變化,及時修正臺賬記錄。

7.根據(jù)臺賬,定期對的所有設備進行盤查,做到賬物相符。

8.設備技術檔案管理

(1)所有重點、重要設備以及列入計劃檢修的一般設備,都應建立技術檔案;特種設備技術檔案的建立,應符合勞動管理部門的要求,按勞動局要求的格式建立,其他設備按和管理公司要求建立;

(2)設備技術檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負責收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術檔案能及時、準確地反映設備的運行狀況;

(3)應根據(jù)設備技術檔案所記載的設備信息,及時分析、研究指導設備維護、檢修及改造、更新。

9.設備技術資料管理

(1)酒店技術資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負責收集、整理、核實、登記和保管,堅決杜絕資料散落個人手中的現(xiàn)象;

(2)設備技術資料應包括的主要內(nèi)容:

a.設備選型及技術經(jīng)濟論證材料;

b.上級及領導批準購置的文件;

c.設備購置合同;

a.設備出廠合格證;

e.設備裝箱單及開箱驗收記錄;

f.設備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖;

g.設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本;

h.設備圖紙和備件圖冊

10.使用設備技術資料,使用部門一般使用復印件,如不便復印,可將資料歸檔后,經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準,指定負責人,由使用者辦理長期原件借用手續(xù),存放于使用部門。

11.設備技術資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)陀〖蜋n案室歸檔),存放于工程部技術檔案柜。

12.資料檔案的管理

(1)維護檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境;

(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時,并有責任催辦;

(3)文件、資料歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類做好歸檔并做好記錄;

(4)遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關領導授權或批準,一切文件資料不得外傳外借

13.資料檔案的使用規(guī)定

(1)查閱資料檔案應在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進行,未履行借閱登記手續(xù),任何人不得擅自將資料帶離檔案室;

(2)在使用資料檔案時,使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;

(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹,不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無損;

(4)資料檔案在檔案室外未被使用時,不得長時間擺放在桌面上,應及時放入專用檔案柜中保存;

(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復印;

第5篇 設備臺賬資料管理制度

1、對所到的設備應及時將設備名牌、生產(chǎn)廠家及有關技術數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。

2、所有的設備(包括引進設備)應保證在一季度與財務部門核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3、設備臺賬應有專人負責,不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚,對報廢、調(diào)拔設備應及時注銷。

4、設備資料應由機電科資料員專門管理,任何單位及個人不準私拿設備資料,如因工作需要,可先寫借條,經(jīng)機電科長批準后方可借用。

5、各種設備資料,未經(jīng)有關領導批準借給他人者,罰資料員10-30元。

6、各種設備資料,必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規(guī)程,對更新改造過的設備資料應在臺賬上特別注明。

第6篇 合同臺賬管理制度(一)

合同臺賬管理制度就是為大家提供的關于合同臺賬登記管理辦法,請看下面:

合同臺賬登記管理辦法

第一章 總 則

第一條 目的 為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條 原則 凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條 適用范圍 本規(guī)則除特別指明外,適用于: 一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務范圍內(nèi)的合同; 二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條 定義 各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責 一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。

第二章 具體實施 第六條 登記模式 合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條 總分臺賬的具體登記主體 一、合同總賬登記 1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記; 2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理; 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理; 4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理; 5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理 1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理; 2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理; 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理; 4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理; 5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理; 6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。

第八條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(三)合同實質(zhì)內(nèi)容(含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應當記載的重要內(nèi)容。

第九條 合同臺帳應附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關的重要資料。

第十條 登記時間 各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。

第7篇 某校安全臺賬管理制度

1、安全臺賬是學校安全管理規(guī)范化建設的基礎資料，必須高度重視。

2、校長是本單位安全管理的第一責任人，指導安全臺帳建設是應有的責任。

3、每一位教職員工是安全臺賬建設效果的直接受益者，應該積極支持這一工作。

4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設者，要落實崗位職責中的安全責任要求，建設好崗位安全臺賬，確保教育教學活動和廣大師生的安全。

5、各班主任負責指導生活委員建設班級安全臺賬，隨時進行安全檢查指導。

6、安全排查一日一查，一天一記；有事記事情，無事記平安。

7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告，學校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決

8、對于排查出來的安全隱患，學校建立安全隱患臺帳制度，即由安全領導小組把安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。

9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，要追究有關責任人的責任，并根據(jù)有關規(guī)定給予相應的處分。

第8篇 銷售臺賬管理制度(一)

進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況,來看下面小編為大家提供的關于食品購銷臺帳制度:

食品購銷臺帳制度

第一條 為加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。

第二條 本經(jīng)營單位內(nèi)的經(jīng)營者應當建立食品進貨臺帳,從事批發(fā)業(yè)務的,還要建立銷貨臺帳。

第三條 進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

第四條 銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。

第五條 進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

第六條 本經(jīng)營單位確保在購進食品時,向供貨方索取有關票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

第七條 消費者有要求的,本經(jīng)營單位在出售食品時,應提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應提供商品質(zhì)量信譽卡。

第八條 有關行政管理部門檢查、檢測的本經(jīng)營單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應當做好臺帳登記工作:

(一)食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果;

(二)不合格的食品質(zhì)量情況;

(三)經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;

(四)其他需要登記備注的信息。

單位名稱(蓋章):

擬任法定代表人(負責人)簽名:

第9篇 安全臺賬管理制度

1、目的

為使安全管理臺賬管理規(guī)范化、標準化，特制定本制度。

2、范圍

本制度適用于本公司各部門、車間班組。

3、內(nèi)容與要求

3.1、安全會議臺帳

3.1.1、安全會議臺帳應設有會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、處理結(jié)果等欄目。

3.1.2、公司安全會議臺帳主要應填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。

3.1.3、各單位安全會議臺帳主要應填寫每月安全例會及專題安全會，尤其對上級安全生產(chǎn)文件的傳達、學習、貫徹情況要詳細填寫。另外，要有相應的安全會議記錄，必須有參加人員的簽名。

3.2、安全組織臺帳

安全組織臺帳實行分級管理

3.2.1、公司安全組織臺帳：公司各部門的安全組織網(wǎng)絡，安全監(jiān)督部門組成成員填入臺帳內(nèi)。

3.2.2、部門安全組織臺帳：填寫本部門主管領導、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡成員。

3.3、安全教育臺帳

安全教育臺帳實行分級管理，按照“安全教育管理臺帳”的要求執(zhí)行

3.3.1、公司安全教育臺帳中應填寫以下內(nèi)容：公司領導和管理人員安全教育情況，公司安全 監(jiān)督管理人員受教育情況；新入廠人員三級安全教育情況；特殊作業(yè)人員的培訓情況。

3.3.2、各單位安全教育臺帳中應填寫以下內(nèi)容：本單位領導和職工安全培訓情況；新入廠人員三級安全教育情況；日常安全教育及分包隊伍的安全教育情況等。

3.3.3、安全教育臺帳至少應設安全教育內(nèi)容、授教者姓名、授課地點、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。

3.4、安全檢查臺帳

3.4.1、安全檢查臺帳至少應設檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復查情況等。

3.4.2、各單位的安全檢查內(nèi)容包括：月安全檢查、重點部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。

3.4.3、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復查情況均應按要求如實填寫。

3.5、隱患治理臺帳

3.5.1、根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則，事故隱患治理臺帳按公司、各單位實行分級管理。

3.5.2、凡發(fā)生在所在單位的隱患，不論級別、不論資金來源，均應在隱患治理臺帳中填寫。

3.5.3、隱患治理臺帳至少應設隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。

3.6、事故臺帳

3.6.1、按《事故管理制度》的規(guī)定，事故實行歸口和分級管理。

3.6.2、公司、各部門的各級事故歸口單位應建立相應的事故臺帳，記錄所發(fā)生的各類事故（包括：火災、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故）

3.6.3、事故臺帳至少應設事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點、事故類別、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。

3.6.4、凡發(fā)生在各單位的事故，不論事故大小、不論事故種類，均應填入本單位的事故臺帳內(nèi)。

3.7、安全生產(chǎn)獎勵臺帳

3.7.1、安全生產(chǎn)獎勵的范圍：安全生產(chǎn)先進集體和個人；開展安全活動的優(yōu)勝者；對防止和避免事故發(fā)生的有功人員；事故發(fā)生后，積極組織或參加搶救，對減少人員傷亡或財產(chǎn)損失有顯著成績者；在安全技術、勞動衛(wèi)生方面，提出切合實際、行之有效的合理化建議者。

3.7.2、安全生產(chǎn)獎勵臺帳至少應設被考核部門和個人、獎勵內(nèi)容、獎勵情況、獎勵依據(jù)等。

3.8、安全生產(chǎn)處罰臺帳

3.8.1、安全生產(chǎn)處罰臺帳應記錄以下內(nèi)容：對發(fā)生事故的單位、事故責任人員、對“三違” 人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。

3.8.2、安全生產(chǎn)處罰臺帳至少應設被處罰單位和人員、處罰內(nèi)容、處罰情況、處罰依據(jù)等

3.9、安全活動臺帳

3.9.1、安全活動臺帳應記錄以下內(nèi)容：組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織 開展的各種安全活動。

3.9.2、安全活動臺帳至少應設活動內(nèi)容、開展時間、組織單位、參加人數(shù)等

3.10、特殊作業(yè)人員臺帳

特殊作業(yè)人員臺帳記錄特殊作業(yè)人員（電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等）的名單及 復印證件。

3.11、各部門除建立以上十種臺帳外，應根據(jù)自己具體部門特點增加相應的臺帳。

第10篇 農(nóng)資產(chǎn)品進貨查驗和臺賬管理制度

農(nóng)資產(chǎn)品進貨查驗和臺賬管理制度

1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購農(nóng)資產(chǎn)品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等資質(zhì)證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。不得向無證企業(yè)或個人采購農(nóng)資產(chǎn)品。

2、采購農(nóng)資時，應當按照國家相應的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標簽和說明書等管理規(guī)定，查驗產(chǎn)品包裝、標簽、說明書、生產(chǎn)日期，索取相應批次的質(zhì)量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經(jīng)查驗不符合規(guī)定的農(nóng)資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應立即向__縣（區(qū)）農(nóng)業(yè)局報告。所購產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。

3、對供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實無誤后，應索取進貨發(fā)票，進貨發(fā)票應注明進貨時間、產(chǎn)品名稱（產(chǎn)品通用名）、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。

4、必須向農(nóng)資購買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù)，銷售憑據(jù)應當如實注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時間以及購買人和經(jīng)營單位名稱等信息，必要時，還應根據(jù)實際情況當出具使用指導意見和注意事項。

5、所有產(chǎn)品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內(nèi)容包括：進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規(guī)格、進貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號、銷貨數(shù)量、保質(zhì)期等。進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。

6、推行實名購買制度，進貨、銷售信息應當實時錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng)，實現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。

第11篇 安全生產(chǎn)臺賬管理制度

1 目的與范圍

1.1 根據(jù)安全生產(chǎn)標準化管理工作的要求,為進一步加強公司安全管理基礎工作,促進企業(yè)安全臺帳的標準化、規(guī)范化,特制定本管理制度。。

1.2 本制度山東魯成衡器有限公司內(nèi)對安全生產(chǎn)管理臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等內(nèi)容和方法。

1.3 本制度適用于魯成衡器范圍內(nèi)所有安全臺賬的控制與管理

2 職責

2.1 冉凡得負有對安全生產(chǎn)臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領導責任。

2.2 冉祥起負責組織員工安全手冊和管理制度的編制工作。

2.3 安全科是安全生產(chǎn)臺賬的主管部門,負責安全臺賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關的控制管理。

2.4 安全科、檔案室管理員是的主要配合部門,參入公司安全生產(chǎn)臺賬的歸檔管理工作的相關事項。

2.5 各安全員負責與本制度相關的安全臺賬的、歸檔、使用、保管工作。

3 臺賬范圍:

3.1 總則:公司各部門、班組必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄。

3.2 臺賬種類應包括:

(1)安全生產(chǎn)責任制度臺賬:

a)責任書:承包合同、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、部門負責人、車間主任、班組長等安全生產(chǎn)崗位責任制。

b)制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

c)安全操作規(guī)程與安全技術交底資料。

d)安全事故應急預案。

e)通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

f)安全記錄文件表樣

(2)安全規(guī)章制度臺賬

a)安全生產(chǎn)管理制度與管理制度頒布令。

b)安全生產(chǎn)管理制度的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂的記錄

c)安全事故應急預案。

d)通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

(3)安全生產(chǎn)投入臺賬

a)安全生產(chǎn)投入保障制度。

b)勞動防護用品管理制度。

c)安全生產(chǎn)經(jīng)費投入明細表。

d)職工工傷保險人員名冊(附社保所清單)。

e)安全生產(chǎn)投入各類票據(jù)復印件。

f)勞動防護用品發(fā)放、領用清單

(4)安全組織機構與人員臺賬

a)安全管理機構(領導小組)設置的文件。

b)安全組織網(wǎng)絡圖。

c)法人代表的職責。

d)安全生產(chǎn)領導小組的安全職責。

e)工會的安全職責。

f)公司安全員職責。

g)安全生產(chǎn)管理機構人員情況表

(5)安全教育臺帳:

a)安全生產(chǎn)的教育和培訓制度。

b)花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

c)公司安全教育臺帳:包括企業(yè)領導和管理人員安全教育培訓情況:企業(yè)安全員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。

d)車間安全教育臺帳:應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況。

e)從事“四新”技術人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術練兵情況;應急預案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。

f)要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內(nèi)容、考試時間、考試成績等。

g)考核試卷要存檔。

h)安全生產(chǎn)的教育和培訓計劃。

(6)事故臺帳:

a)工傷事故管理制度。

b)按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。

c)年度安全事故統(tǒng)計表。

d)職工發(fā)生工傷事故情況表。

e)各類事故調(diào)查處理情況登記表,企業(yè)工傷事故報案材料。

f)公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運行均應上賬登記)以及其他事故。

g)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

(7)安全“三同時”臺賬

a)建設項目“三同時”管理制度。

b)安全技術措施計劃的項目總名稱表

c)勞動保護專項措施項目確認表

d)建設項目勞動安全衛(wèi)生初步設計審批表

e)建設項目勞動安全衛(wèi)生驗收審批表

f)“四新”項目(新技術、新工藝、新材料、新設備)職業(yè)安全健康措施對策表

(8)班組安全管理臺賬

g)車間安全生產(chǎn)管理制度。

h)班組安全活動管理制度。

i)車間安全生產(chǎn)活動記錄表。

j)班組安全生產(chǎn)檢查表。

(9)安全事故應急預案。

(10)安全會議臺帳:按要求填寫會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄公司、車間關于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫

(11)安全組織機構與人員臺帳:

a)公司安全組織臺帳要將公司安全生產(chǎn)領導小組、安全組織網(wǎng)絡、安全員記入臺帳。

b)車間安全組織臺帳要將車間安全小組、安全組織網(wǎng)絡記入臺帳,并填寫本單位義務消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

(12)安全檢查臺帳:

h)企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。

i)企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項檢查。

j)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。

k)機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

(13)隱患治理臺帳:

a)公司應按事故隱患治理的管理要求,凡發(fā)生的安全生產(chǎn)隱患治理,不論級別和資金來源,均應在隱患治理臺帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。

b)隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。

(14)事故臺帳:

k)按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。

l)公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運行均應上賬登記)以及其他事故。

m)要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

(15)安全工作考核與獎懲臺帳:

a)安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則,對事故發(fā)生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。

b)臺帳應設考核項目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。

(16)消防臺帳:

a)記錄消防安全組織網(wǎng)絡。

b)消防演練情況。

c)消防設施臺帳。

d)消防工作會議。

(17)職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳:

a)記錄員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等。

b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。

(18)安全防護用品臺帳:

a)記錄防護用品明細。

b)每周防護用品檢查情況。

(19)事故預案臺帳:

a)記錄事故預案演練。

(20)關鍵裝置重點部位臺帳:

a)記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況。

b)安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。

c)走動式巡檢情況。

d)危險點分布平面圖。

(21)安全評價臺帳:

a)每半年開展一次動態(tài)安全評估,有安全評估報告。。

(22)安全技術裝備及設施臺帳:

a)建立安全閥。

b)聯(lián)鎖裝置。

c)阻火器。

d)煙霧報警器。

e)臺帳記錄安技設施變更情況。

(23)特殊工種人員檔案:

a)記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間。

b)參加培訓情況及復審考試情況等。

(24)安全學習資料檔案:

a)保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料。

b)安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領導、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領導簽字等。

c)安全活動內(nèi)容:學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度;學習安全技術知識、勞動衛(wèi)生知識;結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓;開展事故預想和崗位練兵,組織各種安全技術表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。

d)班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對應。

4 歸檔

4.1 時間:

(1)按時間以年度為順序形成的文件,整理、編寫相應的目錄,第二年上半年歸檔。

(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

(3)工程項目,鑒定,竣工驗收后,整理、編寫相應的目錄就歸檔。

(4)辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔,交檔案室統(tǒng)一保管。

4.2 要求

(1)總則:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)部門均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)部門專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。

(2)材料完整齊全。

(3)系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系:凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。。

(4)立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統(tǒng)一立卷,不得分散。

(5)在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。

4.3 歸檔的形式:

(1)文字檔案:包括安全生產(chǎn)有關的法律法規(guī),安全技術標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結(jié),報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構,安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術措施計劃與實施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等方面的原始資料。

(2)音像檔案:記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。

4.4 保管

(1)安全生產(chǎn)檔案,由公司安全科分類專人保管。

(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案三年以上。

4.5 文件的更改

(1)文件需更改時由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》,明確更改原因和更改內(nèi)容,管代/安全員(管理類文件)或技術負責人(技術類文件)審核批準后實施更改,注明更改狀態(tài)?！栋踩a(chǎn)標準化管理手冊》的更改還應經(jīng)總經(jīng)理批準。

(2)文件更改以劃改或換頁的形式進行,《安全生產(chǎn)標準化管理手冊》的更改以換頁的形式進行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認。

4.6 文件的換版和作廢

(1)安全文件經(jīng)過多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時,應進行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應對其版本狀態(tài)進行更新。

(2)自新版安全文件實施之日起,原版安全文件自行作廢,由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應加蓋“安全資料”印章,以防止誤用。

4.7 外來文件的控制

(1)總則:公司引用的外來安全文件(如法律、法規(guī)、安全技術規(guī)范、安全標準、監(jiān)督檢驗報告等)應予以標識,對其發(fā)放進行控制;其中安全技術規(guī)范、標準應購買正式版本。

(2)由安全文件歸口管理部門負責對外來文件的適用性、有效性進行審核,編號后按本程序的相關規(guī)定進行發(fā)放、使用和換版。

(3)對適用的法律、法規(guī)文件由安全生產(chǎn)綜合辦公室進行審核和保管,并在《公司適用的法律、法規(guī)登記表》上進行登記。

(4)對生產(chǎn)設備等專用安全文件由生產(chǎn)部等主管部門進行保管。

4.8 安全記錄的控制參照《文件控制程序l_hq-wk-2022》有關規(guī)定進行。

5 考核

對于未按規(guī)定組織安全教育或教育率達不到規(guī)定要求,按安全獎懲辦法執(zhí)行。

6 附表

6.1 附件1 安全生產(chǎn)責任制-臺賬

6.2 附件2 安全規(guī)章制度-臺賬

6.3 附件3 安全生產(chǎn)投入-臺賬

6.4 附件4 機構與人員-臺賬

6.5 附件5 安全教育培訓-臺賬

6.6 附件6 安全事故管理-臺賬

6.7 附件7 安全“三同時” -臺賬

6.8 附件8 班組安全管理-臺賬

6.9 附件9 操作規(guī)程-臺賬

6.10 附件10 設備安全管理-臺賬

6.11 附件11 相關方管理-臺賬

6.12 附件12 現(xiàn)場安全管理-臺賬

6.13 附件13 危險源管理-臺賬

6.14 附件14 安全生產(chǎn)檔案-臺賬

本制度由冉凡得安全生產(chǎn)負責人提出;

本制度由冉祥起歸口管理;

本制度由冉祥起負責起草;

本制度由冉祥起負責解釋。

第12篇 某企業(yè)安全工作臺賬管理制度

企業(yè)安全工作臺賬管理制度

企業(yè)安全工作臺賬是企業(yè)安全檔案的重要資料,企業(yè)必須建立有關的安全生產(chǎn)管理臺賬,指定專人負責,加強管理。

1、企業(yè)應當制定安全生產(chǎn)管理臺賬。

2、安全生產(chǎn)臺賬要指定專人負責,認真填寫,妥善保管。

3、安全生產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容填寫要及時,有關落實制度的事項必須內(nèi)容清淅。

4、安全生產(chǎn)臺賬管理負責人必須如實填寫,不得有制做假臺賬,欺騙企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。

5、企業(yè)安全生產(chǎn)負責人應當經(jīng)常檢查各有關安全生產(chǎn)臺賬的內(nèi)容,如有錯漏,要及時糾正。

6、嚴禁企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。

7、企業(yè)發(fā)生嚴重安全生產(chǎn)事故,必須如實報告和填寫臺賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴重者將依法處理。

第13篇 化妝品臺賬管理制度(一)

企業(yè)管理臺賬,現(xiàn)代企業(yè)管理中把一些資料的臺賬。臺賬臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬,來看小編為大家整理的關于化妝品臺賬管理制度:

化妝品臺賬管理制度

1、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度

一、企業(yè)全體員工均應保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。

二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。

五、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

七、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。

八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應立即采取措施加以解決。

2、化妝品人員培訓制度

一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責接受培訓教育。

二、衛(wèi)生管理員負責制定年度員工培訓計劃,按照培訓計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作。

并負責建立職工教育培訓檔案。

任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并自覺完成學習計劃。

三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓,主要培訓內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關法律法規(guī)、

崗位職責、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。

四、參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,應將考核結(jié)

果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。

定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。

五、企業(yè)內(nèi)部培訓教育的考核,

根據(jù)培訓內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。

3、化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度

一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費

者健康,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關法規(guī),制定本制度。

二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當建立索證索票制度,認真查驗供應商及

相關質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關票證文件或復印件備查,

加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。

以確?；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作,相關人員應當經(jīng)過培訓。

四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應當包括以下內(nèi)容:

(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的營業(yè)執(zhí)照;

(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;

(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;

(四)化妝品檢驗報告或合格證明;

(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。

不能提供原件的,可以提供復印件。

但復印件應加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的公章并存檔備查。

五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關憑證,注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單

價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應商的名稱、住所和聯(lián)系方式。

六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關檔案應當妥善保存,保存期應當比產(chǎn)品有效期延長6

個月,鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。

七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當實行臺賬管理,建立購貨臺賬。

八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/

批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯(lián)系方式等信息。

九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

十、購貨臺賬應當妥善保存,保存期應當比產(chǎn)品有效期延長6個月。

4、化妝品進貨查驗制度

一、化妝品經(jīng)營者應當建立化妝品進貨查驗制度。

二、對配送的化妝品應當按照法律、法規(guī)和化妝品安全標準履行檢查義務,檢查化妝品感官質(zhì)量和標簽;

查驗本單位的生產(chǎn)許可證、

營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。

銷售進口及特殊化妝品的,應當查驗其合法證明。

三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、

“總代理”字樣牌匾的,必須查驗是否持有合法有效的授權文書,并將文書復印件留存歸檔備查。

四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部

統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。

企業(yè)總部應當向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權自行采購任何產(chǎn)品。

五、對包裝、標識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品,就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。

產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。

一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區(qū))、恒溫庫(區(qū))。

二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼,不同批號的化妝品不得混垛。

三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品,應立即將營業(yè)場所陳列

和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。

四、對近有效期的化妝品,應按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點”;對有效期低于6

個月的產(chǎn)品進行封存并停售;對不合格化妝品應單獨存放,專賬記錄,并有明顯標志。

五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。

每天定時檢查庫(區(qū))、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。

如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的,應按其包裝標識要求儲存;如超出規(guī)定范圍,立即采取調(diào)控措施,并予以記錄。

六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,庫

區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。

七、建立設施、設備管理檔案,并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。

6、不合格品管理制度

一、經(jīng)營者應當建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。

二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標準,應當立即

停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄

停止經(jīng)營和通知的情況,將有關情況報告轄區(qū)工商行政管理機關。

化妝品經(jīng)營者接到有關監(jiān)管部門關于不合格化妝品退市通知后,應按上述規(guī)定立即處理。

三、化妝品經(jīng)營者應當協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生

產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補救措施,能夠保證化妝品安全的,經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續(xù)銷售。

四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應當定期進行檢查,查驗產(chǎn)品

的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品,主動將其退出市場,并做好相關記錄。

第14篇 環(huán)保管理臺賬和資料管理制度

1.目的

為進一步加強環(huán)保工作，建立健全環(huán)保管理臺帳和資料，并根據(jù)環(huán)境保護行政主管部門和集團公司相關要求，堅持認真做好環(huán)保臺賬和資料的管理工作，制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于在生產(chǎn)過程中廢水、廢氣、固廢等的排放管理和化學品的貯存、運輸、使用的管理。

3.相關文件及引用標準

《中華人民共和國國環(huán)境保護法》

《__市水污染防治管理辦法》

4.內(nèi)容及相關要求

第一條環(huán)保臺賬和資料主要包括上級部門關于環(huán)保方面的指示文件、國家及地方和行業(yè)規(guī)范標準、環(huán)保管理制度、環(huán)保事故應急救援預案、污染因子檢測臺賬、環(huán)保運行設備管理臺賬、污染物排放匯總臺賬、向上級部門匯報的資料等，公司環(huán)保資料管理主要由安全監(jiān)察部負責。

第二條安全監(jiān)察部負責獲取國家、地方、行業(yè)和上級部門在環(huán)境保護方面出臺的法律法規(guī)、規(guī)范標準等，并及時做好相關法律、法規(guī)、標準及其他要求的貫徹落實。

第三條安全監(jiān)察部負責新建、擴建、改建等基礎建設項目的環(huán)境影響評價工作和“三同時”管理情況，做好相關資料的整理和建檔工作。

第四條各排污部門定期做好對排放污染物的環(huán)境監(jiān)測工作，并將監(jiān)測報告送報安全監(jiān)察部進行審核和匯總。對于存在的超標問題，由排污單位配合安全監(jiān)察部盡快采取科學合理的措施解決。

第五條各排污部門做好環(huán)保設施設備和采樣點位的日常維護、疏通和清障工作，保證環(huán)保設施設備的正常運轉(zhuǎn)，完善相關維護資料，及時匯總報送安全監(jiān)察部審核和存檔。

第六條對于新進環(huán)保設施設備，安全監(jiān)察部與設備管理部負責其資料的審查，做好新設備基本資料登記工作

。

第七條安全監(jiān)察部負責公司排污申報和排污情況的上報工作，并做好上報情況的記錄存檔。

第八條安全監(jiān)察部不定期進行全公司環(huán)保工作執(zhí)行情況的檢查，公布檢查結(jié)果，啟動相關環(huán)保工作的考核機制，并將相關記錄存檔。

第九條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權屬公司安全監(jiān)察部。

外排污水監(jiān)測臺賬

外排廢氣監(jiān)測臺賬

噪聲監(jiān)測臺賬單位db（a）

固體廢物臺賬時間年月

制表人：核對人：負責人：

第15篇 鎮(zhèn)學校安全臺賬管理制度

1、安全臺賬是學校安全管理規(guī)范化建設的基礎資料,必須高度重視。

2、校長是本單位安全管理的第一責任人,指導安全臺帳建設是應有的責任。

3、每一位教職員工是安全臺賬建設效果的直接受益者,應該積極支持這一工作。

4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設者,要落實崗位職責中的安全責任要求,建設好崗位安全臺賬,確保教育教學活動和廣大師生的安全。

5、各班主任負責指導生活委員建設班級安全臺賬,隨時進行安全檢查指導。

6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。

7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,學校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決

8、對于排查出來的安全隱患,學校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領導小組把安全隱患登記在案,督促有關部門進行整改,整改完成才予以注銷。

9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關責任人的責任,并根據(jù)有關規(guī)定給予相應的處分。