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印室管理制度8篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):47

印室管理制度

印室管理制度旨在規(guī)范印刷工作的流程,確保印品的質量,提高工作效率,保障設備的正常運行,并維護良好的工作環(huán)境。它涵蓋了人員管理、設備管理、材料管理、工作流程管理及安全管理等多個方面。

包括哪些方面

1. 人員管理:包括員工的職責劃分、培訓、考勤和行為規(guī)范。

2. 設備管理:涉及設備的保養(yǎng)、維修、使用規(guī)程和故障報告機制。

3. 材料管理:涵蓋印刷材料的采購、存儲、使用和廢棄處理。

4. 工作流程管理:規(guī)定從接單、設計、制版、印刷到交付的完整流程。

5. 安全管理:強調防火、防電、防污染等措施,以及緊急情況的應對預案。

重要性

印室管理制度的重要性在于:

1. 提高效率:明確的工作流程和責任分工能減少混亂,提升生產效率。

2. 保證質量:嚴格的設備管理和材料控制有助于保證印品的質量。

3. 保障安全:有效的安全管理措施可以預防意外事故,保護員工和設備的安全。

4. 節(jié)約成本:通過合理使用和維護設備,以及優(yōu)化材料管理,可降低運營成本。

方案

1. 人員管理:制定詳細的操作手冊,進行定期培訓,確保員工熟悉各項操作;設定明確的考勤制度,鼓勵準時出勤;建立行為準則,強調團隊合作和尊重。

2. 設備管理:制定設備維護日程,定期進行保養(yǎng);設立設備使用記錄,追蹤設備狀態(tài);建立設備故障報告流程,快速響應問題。

3. 材料管理:設置專人負責材料采購,確保材料質量;合理存儲材料,防止浪費和損壞;對廢棄材料進行環(huán)保處理,遵守相關法規(guī)。

4. 工作流程管理:制定標準化作業(yè)流程,明確各環(huán)節(jié)責任人;實施質量檢查制度,確保每一步驟符合標準;建立有效的溝通機制,確保信息暢通。

5. 安全管理:進行定期安全檢查,消除安全隱患;提供安全培訓,增強員工的安全意識;制定應急預案,以便在緊急情況下迅速響應。

通過以上方案的實施,印室將形成一個有序、高效、安全的工作環(huán)境,從而提升整體業(yè)務水平,為公司創(chuàng)造更多價值。

印室管理制度范文

第1篇 文印室管理制度范例

文印室管理制度

1.0 為了加強公司的文件管理,特制定本制度。

2.0 公司的文件,有打印必要時方予打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

3.0 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。

4.0 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。

5.0 文印室人員應認真做好本職工作,按照完成任務。對收到的文件資料,應及時經有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤。

6.0 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得載留任何文件。

7.0 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一列行政開支。

8.0 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失,處50元以下罰款直到辭退。

9.0 本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。

第2篇 文印室工作管理制度

第一條 為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據公司有關規(guī)定,結合機關文印工作實際,制定本制度。

第二條 文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。

第三條 文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

第四條 文印室工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務。

第五條 文印室的工作職責及要求

1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內完成打印任務。

3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。

4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

5、打印做到認真細致,講求質量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

6、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

第六條 受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。

第八條 私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

第九條 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

第十條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

第十一條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。

第十二條 打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。

第十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批,行政副總經理批準方可外出打印等。

第十四條 本制度自二o一一年十月一日起實行。

第3篇 z學校文印室管理制度

【學校文印室管理制度范文一】

為進一步完善管理,規(guī)范我院文印工作,合理、高效地使用文印設備,更好地為教學、行政工作服務,特制訂本規(guī)定。

第一條 學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。

第二條 打印。學院文印室只負責打印經校領導簽發(fā)、以學校名義發(fā)出的行政公文,學院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。

第三條 復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。

第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。

第五條 已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。

第六條 期末考試試卷的印制由教務處派人負責,按學院考試管理規(guī)定辦理。

第七條 對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印。

第八條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。

第九條 學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。

第十條 送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規(guī)范操作。

第十一條 按保密要求未經允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

第十二條 文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,未經公開的內容不得外傳。

【學校文印室管理制度范文二】

1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;

2.卷子須使用標準八開紙張,上下左右邊距各留2厘米;

3.提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;

4.同樣內容只制一版,避免重復印刷;

5.禁止復印、印刷個人材料;

6.為了更好的管理,不得讓學生來交稿復印、印刷。

7.保持室內衛(wèi)生,定期對一體機、復印機進行檢修、維護。

8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規(guī)定造成的損失,由個人負責賠償。

9.每次印刷要做好統(tǒng)計,注意節(jié)約。

第4篇 學校文印室管理制度范文(2)

學校文印室管理制度范文(二)

一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。

二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。

三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經濟責任。

四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛(wèi)生。

五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。

六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務,概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。

八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。

九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。

十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。

第5篇 附院文印室微機管理制度

醫(yī)院文印室微機管理制度

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行。

三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質、水性物品。

四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經所在科室負責人及分管領導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。

六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機房的環(huán)境清潔。

第6篇 學校文印室管理制度(2)

學校文印室管理制度(二)

一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內。

二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。

三、印件集中時,經領導協(xié)商,按先急后緩,先外后內的順序處理。

四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。

五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。

六、注意節(jié)約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。

七、印件內容要注意保密。

第7篇 文印室保密管理制度

一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。

二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。

三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網,上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯(lián)網;嚴禁上互聯(lián)網的計算機處理涉密及內部文件資料;

四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。

五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。

六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。

七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關工作秘密。

第8篇 文印室管理制度

一、熱愛本職工作,樹立為教學服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高業(yè)務水平和服務質量。

二 、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的事。星期日、節(jié)假日根據學校工作需要安排輪值、調休。

三、凡校內需打印、刻印、譽印的材料必須經主管部門批準后方可承印,外單位的材料須經學校領導批準后方可承印。未經批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時供應使用。

四、保質保量地完成文印任務。打印、刻印材料的內容準確無誤。所有打印的材料均經送稿人校對后,方可復印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。

五、建立健全帳冊,嚴格領用、記賬、保管手續(xù),定期報財務室結帳。

六、做好安全檢查保密工作,及時關鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準他人隨便進入,不得將內容外傳,油印后及時送有關部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

七、保持設備完好,室內整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設備要設置有序,經常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導,請人修理,不耽誤正常使用。

八、注意節(jié)約,禁止浪費,努力減少開支。

印室管理制度8篇

印室管理制度旨在規(guī)范印刷工作的流程,確保印品的質量,提高工作效率,保障設備的正常運行,并維護良好的工作環(huán)境。它涵蓋了人員管理、設備管理、材料管理、工作流程管理及安全管理
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