學(xué)院后勤管理制度主要涵蓋了以下幾個核心領(lǐng)域：
1. 資源管理：包括設(shè)施維護、資產(chǎn)管理、物資采購及庫存控制。
2. 服務(wù)保障：涉及餐飲服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、交通管理、安全保障等方面。
3. 人力資源：涵蓋后勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核及福利待遇。
4. 財務(wù)管理：包括預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報告和審計監(jiān)督。
5. 綠色校園：推動節(jié)能、環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展措施的實施。
6. 應(yīng)急處理：建立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，確保學(xué)院正常運行。
包括哪些方面
在資源管理方面，制度應(yīng)規(guī)定設(shè)施設(shè)備的定期檢查與保養(yǎng)，資產(chǎn)登記與盤點，以及采購流程與供應(yīng)商管理。服務(wù)保障部分需明確餐飲衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境清潔頻率、交通車輛調(diào)度和安全巡邏規(guī)定。人力資源部分應(yīng)設(shè)定招聘標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)計劃、績效評估體系以及薪酬福利政策。財務(wù)管理需要設(shè)定預(yù)算制定程序、費用報銷規(guī)則和財務(wù)審計要求。綠色校園建設(shè)應(yīng)包括節(jié)能減排措施、垃圾分類規(guī)定和環(huán)保教育活動。應(yīng)急處理機制則要詳細(xì)列出各類緊急情況的應(yīng)對步驟和責(zé)任人。
重要性
學(xué)院后勤管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高后勤工作的效率和質(zhì)量。
2. 保障安全：明確的安全規(guī)定和應(yīng)急機制能有效預(yù)防和應(yīng)對各種風(fēng)險。
3. 節(jié)約成本：科學(xué)的財務(wù)管理有助于控制開支，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
4. 促進和諧：公正透明的人力資源政策可以提升員工滿意度，營造和諧工作氛圍。
5. 塑造形象：良好的后勤服務(wù)是學(xué)院對外展示其管理水平和教育質(zhì)量的重要窗口。
方案
為建立和完善學(xué)院后勤管理制度，提出以下方案：
1. 制定詳細(xì)的規(guī)章制度：各部門應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)，制定具體的操作規(guī)程，并定期更新。
2. 強化培訓(xùn)：對后勤人員進行定期培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能和服務(wù)意識。
3. 實施績效考核：建立公平的績效評價體系，將考核結(jié)果與晉升、獎金掛鉤。
4. 加強溝通：建立反饋機制，鼓勵員工提出改進建議，及時解決工作中遇到的問題。
5. 定期審計：對后勤部門的財務(wù)狀況進行定期審計，確保資金使用合規(guī)透明。
6. 環(huán)保實踐：推行綠色校園理念，鼓勵師生參與環(huán)?；顒?，培養(yǎng)環(huán)保意識。
以上方案旨在構(gòu)建一個高效、安全、節(jié)約、和諧的后勤管理體系，為學(xué)院的教育教學(xué)活動提供堅實的后盾。
學(xué)院后勤管理制度范文
第1篇 某技術(shù)學(xué)院后勤片安全管理工作制度
技術(shù)學(xué)院后勤片安全管理工作制度
為更好的完成安全管理小組的各項工作,明確工作職責(zé),現(xiàn)特制定后勤片安全管理工作制度。
一、各安全工作小組每月檢查一次,檢查內(nèi)容為:
1、各個崗位的職工,在工作中遵守安全制度的情況。
2、各級專職安全管理人員,在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi),經(jīng)常性進行安全檢查。及安全教育等工作開展情況。
3、設(shè)備、設(shè)施運行情況及水、電、氣保障供應(yīng)狀況。
4、房屋、橋梁、道路的安全情況。
5、藥品、食品的進貨渠道、程序及保質(zhì)、保鮮情況。
6、工作場所的安全情況。
7、檢查其它相關(guān)工作。
二、后勤片安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度檢查一次,檢查內(nèi)容為:
1、春季安全檢查以防雷、防靜電、防泄漏、防建筑物倒塌為重點;夏季安全檢查以防暑降溫、防臺風(fēng)、防汛為重點;秋季安全檢查以防火、防凍保溫為重點;冬季安全檢查以防火、防爆、防煤氣中毒、防凍、防滑為重點。
2、醫(yī)療安全、食品安全檢查以查制度、查現(xiàn)場、查進貨渠道為重點。
3、壓力容器、電梯、空調(diào)、電器設(shè)備、機械設(shè)備、安全裝備、監(jiān)測儀器、危險用品、防護器具、消防設(shè)施、運輸車輛、防塵防毒、天然氣系統(tǒng)等以是否進行定期專業(yè)性檢查為重點。
4、檢查各項安全制度的建立、健全與執(zhí)行情況。
5、檢查房屋、橋梁、道路的安全情況。
6、檢查其它相關(guān)工作。
三、各種形式的安全檢查都應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對查出的隱患要逐項研究,編制整改方案,做到“五定”、“三不交”?！拔宥ā笔嵌ㄅR時防護措施、定整改措施、定負(fù)責(zé)人、定完成期限、定資金。三不交:班組能整改的不交到中心,中心能整改的不交到公司,公司能整改的不交學(xué)院。
第2篇 學(xué)院后勤處原材料倉庫管理制度
學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處原材料倉庫管理制度
第一條 保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負(fù)責(zé)飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。
第二條 物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務(wù)主管部門下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務(wù)主管部門查詢或請示,經(jīng)批準(zhǔn)后才能辦理入庫。
第三條 物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
第四條 科學(xué)地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應(yīng)按庫房地點、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標(biāo)志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時辦理物資出庫手續(xù)。
第五條 物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應(yīng)當(dāng)分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設(shè)計負(fù)重,確保操作和消防安全的需要。
第六條 保管員要了解實物因物理變化、化學(xué)變化、生物變化引起的實物質(zhì)量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持整齊、衛(wèi)生、通風(fēng),溫度、濕度適當(dāng),做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或 超過保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。
第七條 庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
第八條 保管員要根據(jù)食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條 保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準(zhǔn)備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領(lǐng)料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序。
第十條 物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。保管員要加強與食堂和財務(wù)的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務(wù),力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
第十一條 保管員應(yīng)隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應(yīng)在倉庫貨架上懸掛實物保管卡,標(biāo)明實物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結(jié)存數(shù)量,以便于日常實物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100%;以整進另出的物資帳實相符率應(yīng)不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應(yīng)超過±1%。
第十二條 每月終了,保管員應(yīng)按照中心規(guī)定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實物都要清點數(shù)量,點貨對帳,按實際存貨填寫實物盤存表,以表對帳,防止漏點實物。實物盤點時若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質(zhì)、盤盈、盤虧、帳物不符等應(yīng)及時做好登記工作,認(rèn)真分析原因,及時進行復(fù)點、查找,并上報部門主管及中心領(lǐng)導(dǎo)進行處理。若保管不當(dāng)造成經(jīng)濟損失,要追究保管員的責(zé)任。
第十三條 保管員根據(jù)實際盤點數(shù)和庫存帳編制物資盤點表,應(yīng)于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財務(wù)進行月結(jié)。
第3篇 學(xué)院后勤管理處日常經(jīng)費使用管理制度
技術(shù)學(xué)院后勤管理處日常經(jīng)費使用管理制度
1、經(jīng)費預(yù)算必須經(jīng)處務(wù)會議討論通過后才能執(zhí)行。
2、各類費用嚴(yán)格按預(yù)算項目開支,沒有預(yù)算項目的費用必須經(jīng)處務(wù)會議討論通過后才能開支。
3、各類經(jīng)費各科室包干使用,原則上不得超支。若不夠則必須經(jīng)處務(wù)會議討論通過后才能追加預(yù)算。
4、各類經(jīng)費務(wù)必“節(jié)約使用,合理使用”。
5、審批程序:科室負(fù)責(zé)人→部門負(fù)責(zé)人→分管院領(lǐng)導(dǎo)。
6、經(jīng)費日常管理、審批由部門分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
7、經(jīng)費使用情況在“處務(wù)會議”范圍內(nèi)公開,接受監(jiān)督。
第4篇 醫(yī)學(xué)院后勤管理部缺陷管理制度
醫(yī)學(xué)院后勤管理部缺陷管理制度
后勤管理部成立由主任以及管理組組長組成的科室缺陷管理執(zhí)行委員會，以保證本制度的貫徹執(zhí) 行。
（一） 凡不服從科室整體工作安排且無正當(dāng)理由，造成科室管理工作被動，實行“一票否決”，扣 發(fā)一月獎金，如拒不改正，退人力資源部待崗培訓(xùn)，年度考核不合格。
（二）違反操作流程和內(nèi)控制度造成不良后果，視情節(jié)輕重每次扣獎金 100―200元。
（三） 工作時間串崗、打瞌睡、利用公家電話聊天，用工作的計算機上網(wǎng)玩游戲等，科內(nèi)發(fā)現(xiàn)首次 予以批評，再犯每次扣獎金50―100元，造成投訴的查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元。
（四） 在工作中對待病人及服務(wù)對象的態(tài)度生硬，言語粗暴、不耐心解釋以及推卸責(zé)任造成不滿， 引起投訴到科室，查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元；投訴到醫(yī)院，視情節(jié)輕重每次扣獎金 100―200元，同時按醫(yī)院的缺陷管理條例執(zhí)行。
（五） 在工作中嚴(yán)禁發(fā)生與病人和同事吵架、打架事件，如有發(fā)生，當(dāng)事責(zé)任人除寫出書面檢討外 ，視情節(jié)輕重每次扣獎金100―200元或報醫(yī)院按醫(yī)院缺陷管理條例執(zhí)行。
（六） 職工因工作需要外出辦事，辦公室職工和各小組組長應(yīng)向主任報告外出原因及返回辦公室的 時間并備案，水電中心、食堂職工應(yīng)向各組長報告外出原因及返回辦公室的時間并備案，否則視 為私自離崗。工作人員未經(jīng)申請同意私自換班，按曠工處理。以上情況視情節(jié)輕重每次扣獎金50 ―100元。
（七） 非公務(wù)原因遲到、早退三次以上扣發(fā)當(dāng)月獎金100元。
（八） 嚴(yán)禁科室內(nèi)部人員之間私下搬弄是非，引起科室管理不順，人員不合，此類事情一經(jīng)查實， 首次扣發(fā)半月獎金，再犯離崗學(xué)習(xí)，年度考核不合格。
（九） 無故不參加科室召開的各種會議以及科室組織的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)的人員，視情節(jié)輕重 每次扣獎金50--200元。
（十）無故曠工一天扣發(fā)獎金200元，兩天以上報醫(yī)院按規(guī)定處理。
（十一）上述缺陷管理罰款額度均為首次，第二次金額加倍，以此類推，超過三次離崗培訓(xùn)，年 度考核不合格。
第5篇 醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處責(zé)任管理制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處責(zé)任管理制度
第一條 激勵先進,鞭策落后,最大限度地調(diào)動全體員工的積極性,提高管理水平和工作效率,充分發(fā)揮政治思想工作、企業(yè)管理手段以及經(jīng)濟杠桿的作用,貫徹“多勞多得”的 分配原則,特指定本條例。
第二條 設(shè)立獎勵基金,表彰那些熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),工作勤勤懇懇,任勞任怨;不怕臟和臭,苦和累,不挑肥揀瘦,拈輕怕重,丟三落四;堅持原則,奉公守法,敢與壞人壞事作斗爭;團結(jié)互助,關(guān)心集體,積極提出合理化建議并被實踐證明確有成效,表現(xiàn)突出的本處職工。
第三條 凡遵紀(jì)守法,遵守學(xué)校及處各項規(guī)章制度,按時上下班;工作踏實、認(rèn)真負(fù)責(zé),按時按質(zhì)按量完成所擔(dān)負(fù)的任務(wù),可獲得規(guī)定的工資、補貼及各種獎酬金。
第四條 全體職工應(yīng)樹立全心全意為教學(xué)科研服務(wù)、為師生員工服務(wù)的思想,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熱愛本職工作。工作中要識大體、顧大局,聽從指揮、服從安排。對不服從分配、不遵守規(guī)章制度、違反勞動紀(jì)律者,各部門應(yīng)對其進行批評教育。經(jīng)批評教育后仍不思悔改者,按管理規(guī)定扣除崗位津貼。如繼續(xù)堅持錯誤,無理取鬧者,可交由后勤服務(wù)集團進行處理。
第五條 全體職工要嚴(yán)守崗位,恪遵職守。凡因人為原因、疏忽大意造成的工作失誤導(dǎo)致的損失,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
第六條 上班時間應(yīng)安心工作,不干私活,不得無理取鬧,吵架罵人,擾亂公共秩序,影響他人工作。凡上班時間擅離職守,粗心大意,吊兒郎當(dāng),與服務(wù)對象發(fā)生糾紛者,視其造成后果的影響大小、危害程度,扣除當(dāng)事責(zé)任人當(dāng)月的崗位津貼、工資。情節(jié)特別嚴(yán)重,觸犯了國家法律的,交由有關(guān)部門追究法律責(zé)任。
第七條 凡因違法違紀(jì)問題,耽誤工作時間進行處理,包括為此事進行調(diào)查了解的時間,視情節(jié)輕重,扣發(fā)誤工期間的工資及崗位津貼。
第八條 因公負(fù)傷、致殘,按國家有關(guān)政策規(guī)定辦理。
第九條 工作粗心大意,不負(fù)責(zé)任,人為造成的傷殘事故者,一律按病假工作待遇處理。
第十條 非工作時間的傷殘事故,因他人原因的傷殘事故,不計發(fā)任何費用,責(zé)任由肇事者承擔(dān)。
第十一條 因病不能上班,憑醫(yī)院病情證明或住院、出院證明考勤。
第十二條 因事不能上班,必須寫假條請假。事假三天以下,部門負(fù)責(zé)人批;三天以上,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十三條 事假半天,扣當(dāng)月崗位津貼10%,以次為基數(shù)類推,超過五天扣除全月崗位津貼;病假一天,扣當(dāng)月崗位津貼10%,以次為基數(shù)類推,超過十天扣除全月崗位津貼。
第十四條 無論任何理由不請假,不上班,均以曠工論處。曠工半天扣當(dāng)月崗位津貼20%,扣發(fā)曠工期間工資;曠工超過兩天半,扣發(fā)全月崗位津貼,扣除曠工期間工資。
第十五條 曠工超過三天者,因曠工造成的工作上的損失,由曠工者負(fù)責(zé)賠償;其空缺的工作崗位,另聘人員頂替;對曠工者作停職處理,經(jīng)部門批評教育后,視其認(rèn)識錯誤的程度和改正與否的態(tài)度,決定對其:恢復(fù)工作、另行安排。
第十六條 婚假、產(chǎn)假、喪假,按國家有關(guān)政策規(guī)定辦理。
第十七條 各部門應(yīng)嚴(yán)格考勤制度?？记诠ぷ鞣植块T進行,由部門負(fù)責(zé)人或指派責(zé)任心強,堅持原則,不徇私情的同志擔(dān)任?？记诘怯浺獪?zhǔn)確、清晰、真實、不得撕毀、挖補、涂改。各部門人員的出勤情況應(yīng)按月歸類匯總,報公司存檔備查,作為考核工作、考查干部、評選先進的重要依據(jù)。
第十八條 部門負(fù)責(zé)人要按規(guī)定時間,組織本部門的政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的政治思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。凡不按規(guī)定組織學(xué)習(xí)者,一次扣發(fā)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月崗位津貼10%,以次為基數(shù)類推;經(jīng)常不組織職工學(xué)習(xí),經(jīng)批評又不改正者,按規(guī)定給予紀(jì)律處分。
第十九條 召開處職工大會,部門負(fù)責(zé)人必須如實上報本部門應(yīng)到、實到人數(shù)及遲到、早退、請假、缺席人員名單,交處辦公室作為考勤評獎的依據(jù)之一。
第二十條 凡通知了開會、學(xué)習(xí)而無故不到者,以曠工論處。遲到、早退者,以每分鐘為基數(shù)類推,每分鐘扣獎金
1.00元,超過半小時還應(yīng)計為曠工,按曠工論處。
第二十一條 各部門應(yīng)及時向處領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門工作進展情況,每月至少口頭匯報一次,每學(xué)期、學(xué)年均應(yīng)寫出書面工作總結(jié),找出經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),改進不足。
第二十二條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)廉潔奉公、以身作則、克勤克儉,堅持原則,團結(jié)、帶領(lǐng)本部門職工,為完成所擔(dān)負(fù)的任務(wù)而努力工作。
第二十三條 全體工作人員,應(yīng)該遵紀(jì)守法,愛護公共財務(wù),自覺維護集體利益。
第二十四條 各部門要精誠團結(jié),協(xié)調(diào)配合。凡各部門職責(zé)內(nèi)的事,應(yīng)及時辦理;涉及跨部門需要協(xié)作方面的事,要主動配合。切忌不問不管,推諉扯皮,貽誤工作。
第二十五條 財務(wù)人員要遵守國家財經(jīng)政策、法令,執(zhí)行公司有關(guān)財務(wù)制度、規(guī)則。努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),秉公正直,堅持原則,與損害國家利益的行為進行不懈的斗爭。 把不合理的開支,經(jīng)費使用情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二十六條 物資保管人員:要成為維護集體利益的紅管家,管好自己經(jīng)管的物資,依據(jù)物資保管“先進先出、后進后出”的原則,發(fā)放各類物資。切實做到,收發(fā)有序,帳物相符,防止庫存物資的變質(zhì),霉?fàn)€和丟失。
第二十七條 材料采購人員:一切要從集體利益出發(fā),本著少花錢、多辦事的原則,節(jié)省費用,降低成本,采購質(zhì)優(yōu)價廉的物資。在進行業(yè)務(wù)的過程中,要不貪不占,公道正派,維護國家和集體利益。
第二十八條 水電工:應(yīng)保證學(xué)院水、電、氣的正常供應(yīng)。犯水廠停水、供電局停電,天然氣公司停氣,應(yīng)提前通知有關(guān)部門和全院師生,以便早做準(zhǔn)備。因院內(nèi)突發(fā)性事故引起水、電、氣供應(yīng)中斷,要迅速搶修,盡快恢復(fù)。
第6篇 t學(xué)院后勤管理處工作制度
學(xué)院后勤管理處工作制度
一、按時上下班,文明辦公。
二、保持室內(nèi)清潔,營造凈、靜、無煙的工作環(huán)境。
三、工作時間,不大聲喧嘩、不玩游戲、不做與工作無關(guān)的事情。
四、培養(yǎng)自覺學(xué)習(xí)、工作的良好風(fēng)尚,不斷提高個人修養(yǎng)和工作水平。
五、清正廉潔,不以權(quán)謀私;時時以集體利益為重。
六、團結(jié)協(xié)作,高效完成本職工作任務(wù)。
后勤管理處
第7篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處責(zé)任管理制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處責(zé)任管理制度
第一條 激勵先進,鞭策落后,最大限度地調(diào)動全體員工的積極性,提高管理水平和工作效率,充分發(fā)揮政治思想工作、企業(yè)管理手段以及經(jīng)濟杠桿的作用,貫徹“多勞多得”的 分配原則,特指定本條例。
第二條 設(shè)立獎勵基金,表彰那些熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),工作勤勤懇懇,任勞任怨;不怕臟和臭,苦和累,不挑肥揀瘦,拈輕怕重,丟三落四;堅持原則,奉公守法,敢與壞人壞事作斗爭;團結(jié)互助,關(guān)心集體,積極提出合理化建議并被實踐證明確有成效,表現(xiàn)突出的本處職工。
第三條 凡遵紀(jì)守法,遵守學(xué)校及處各項規(guī)章制度,按時上下班;工作踏實、認(rèn)真負(fù)責(zé),按時按質(zhì)按量完成所擔(dān)負(fù)的任務(wù),可獲得規(guī)定的工資、補貼及各種獎酬金。
第四條 全體職工應(yīng)樹立全心全意為教學(xué)科研服務(wù)、為師生員工服務(wù)的思想,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熱愛本職工作。工作中要識大體、顧大局,聽從指揮、服從安排。對不服從分配、不遵守規(guī)章制度、違反勞動紀(jì)律者,各部門應(yīng)對其進行批評教育。經(jīng)批評教育后仍不思悔改者,按管理規(guī)定扣除崗位津貼。如繼續(xù)堅持錯誤,無理取鬧者,可交由后勤服務(wù)集團進行處理。
第五條 全體職工要嚴(yán)守崗位,恪遵職守。凡因人為原因、疏忽大意造成的工作失誤導(dǎo)致的損失,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
第六條 上班時間應(yīng)安心工作,不干私活,不得無理取鬧,吵架罵人,擾亂公共秩序,影響他人工作。凡上班時間擅離職守,粗心大意,吊兒郎當(dāng),與服務(wù)對象發(fā)生糾紛者,視其造成后果的影響大小、危害程度,扣除當(dāng)事責(zé)任人當(dāng)月的崗位津貼、工資。情節(jié)特別嚴(yán)重,觸犯了國家法律的,交由有關(guān)部門追究法律責(zé)任。
第七條 凡因違法違紀(jì)問題,耽誤工作時間進行處理,包括為此事進行調(diào)查了解的時間,視情節(jié)輕重,扣發(fā)誤工期間的工資及崗位津貼。
第八條 因公負(fù)傷、致殘,按國家有關(guān)政策規(guī)定辦理。
第九條 工作粗心大意,不負(fù)責(zé)任,人為造成的傷殘事故者,一律按病假工作待遇處理。
第十條 非工作時間的傷殘事故,因他人原因的傷殘事故,不計發(fā)任何費用,責(zé)任由肇事者承擔(dān)。
第十一條 因病不能上班,憑醫(yī)院病情證明或住院、出院證明考勤。
第十二條 因事不能上班,必須寫假條請假。事假三天以下,部門負(fù)責(zé)人批;三天以上,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十三條 事假半天,扣當(dāng)月崗位津貼10%,以次為基數(shù)類推,超過五天扣除全月崗位津貼;病假一天,扣當(dāng)月崗位津貼10%,以次為基數(shù)類推,超過十天扣除全月崗位津貼。
第十四條 無論任何理由不請假,不上班,均以曠工論處。曠工半天扣當(dāng)月崗位津貼20%,扣發(fā)曠工期間工資;曠工超過兩天半,扣發(fā)全月崗位津貼,扣除曠工期間工資。
第十五條 曠工超過三天者,因曠工造成的工作上的損失,由曠工者負(fù)責(zé)賠償;其空缺的工作崗位,另聘人員頂替;對曠工者作停職處理,經(jīng)部門批評教育后,視其認(rèn)識錯誤的程度和改正與否的態(tài)度,決定對其:恢復(fù)工作、另行安排。
第十六條 婚假、產(chǎn)假、喪假,按國家有關(guān)政策規(guī)定辦理。
第十七條 各部門應(yīng)嚴(yán)格考勤制度?？记诠ぷ鞣植块T進行,由部門負(fù)責(zé)人或指派責(zé)任心強,堅持原則,不徇私情的同志擔(dān)任?？记诘怯浺獪?zhǔn)確、清晰、真實、不得撕毀、挖補、涂改。各部門人員的出勤情況應(yīng)按月歸類匯總,報公司存檔備查,作為考核工作、考查干部、評選先進的重要依據(jù)。
第十八條 部門負(fù)責(zé)人要按規(guī)定時間,組織本部門的政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的政治思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。凡不按規(guī)定組織學(xué)習(xí)者,一次扣發(fā)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月崗位津貼10%,以次為基數(shù)類推;經(jīng)常不組織職工學(xué)習(xí),經(jīng)批評又不改正者,按規(guī)定給予紀(jì)律處分。
第十九條 召開處職工大會,部門負(fù)責(zé)人必須如實上報本部門應(yīng)到、實到人數(shù)及遲到、早退、請假、缺席人員名單,交處辦公室作為考勤評獎的依據(jù)之一。
第二十條 凡通知了開會、學(xué)習(xí)而無故不到者,以曠工論處。遲到、早退者,以每分鐘為基數(shù)類推,每分鐘扣獎金1.00元,超過半小時還應(yīng)計為曠工,按曠工論處。
第二十一條 各部門應(yīng)及時向處領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門工作進展情況,每月至少口頭匯報一次,每學(xué)期、學(xué)年均應(yīng)寫出書面工作總結(jié),找出經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),改進不足。
第二十二條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)廉潔奉公、以身作則、克勤克儉,堅持原則,團結(jié)、帶領(lǐng)本部門職工,為完成所擔(dān)負(fù)的任務(wù)而努力工作。
第二十三條 全體工作人員,應(yīng)該遵紀(jì)守法,愛護公共財務(wù),自覺維護集體利益。
第二十四條 各部門要精誠團結(jié),協(xié)調(diào)配合。凡各部門職責(zé)內(nèi)的事,應(yīng)及時辦理;涉及跨部門需要協(xié)作方面的事,要主動配合。切忌不問不管,推諉扯皮,貽誤工作。
第二十五條 財務(wù)人員要遵守國家財經(jīng)政策、法令,執(zhí)行公司有關(guān)財務(wù)制度、規(guī)則。努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),秉公正直,堅持原則,與損害國家利益的行為進行不懈的斗爭。 把不合理的開支,經(jīng)費使用情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二十六條 物資保管人員:要成為維護集體利益的紅管家,管好自己經(jīng)管的物資,依據(jù)物資保管“先進先出、后進后出”的原則,發(fā)放各類物資。切實做到,收發(fā)有序,帳物相符,防止庫存物資的變質(zhì),霉?fàn)€和丟失。
第二十七條 材料采購人員:一切要從集體利益出發(fā),本著少花錢、多辦事的原則,節(jié)省費用,降低成本,采購質(zhì)優(yōu)價廉的物資。在進行業(yè)務(wù)的過程中,要不貪不占,公道正派,維護國家和集體利益。
第二十八條 水電工:應(yīng)保證學(xué)院水、電、氣的正常供應(yīng)。犯水廠停水、供電局停電,天然氣公司停氣,應(yīng)提前通知有關(guān)部門和全院師生,以便早做準(zhǔn)備。因院內(nèi)突發(fā)性事故引起水、電、氣供應(yīng)中斷,要迅速搶修,盡快恢復(fù)。
第8篇 學(xué)院后勤集團職工工作紀(jì)律勞動紀(jì)律管理制度
學(xué)院后勤集團職工工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律管理制度
為加強職工的工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律,維護集團正常的工作秩序,根據(jù)中華人民共和國國《勞動合同法》規(guī)定,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用后勤集團原事業(yè)編制人員和合同制人員。
管理機構(gòu)和職責(zé)
為全面加強勞動紀(jì)律的管理,建立集團勞動紀(jì)律管理網(wǎng)絡(luò),明確各級領(lǐng)導(dǎo)
抓勞動紀(jì)律的責(zé)任,集團實行工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律的分級檢查監(jiān)督管理機制。即:
總經(jīng)理是集團工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律的第一責(zé)任人,各分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓好各自
分管范圍內(nèi)的工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律。
各中心主任是本中心工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)抓好本中心
班(組)長或員工的工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律。
③班(組)長是本班(組)勞動紀(jì)律的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)抓好本班(組)職工的勞動紀(jì)律。
2.為規(guī)范勞動紀(jì)律的管理,便于勞動紀(jì)律的考核,集團成立勞動紀(jì)律檢查監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長:總經(jīng)理 黨總支書記
副組長:副總經(jīng)理
成 員:各中心主任
3.領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)組織對集團勞動紀(jì)律的監(jiān)督考核工作。
②負(fù)責(zé)對檢查或抽查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題有爭議時,做出處理決定。
4.領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機構(gòu)為集團總經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)監(jiān)督考核的日常工作。其主要職責(zé)為:
①負(fù)責(zé)每月對集團各中心或班(組)進行勞動紀(jì)律檢查或抽查。
②負(fù)責(zé)對勞動紀(jì)律考核監(jiān)督小組檢查或抽查中的材料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、存檔等。
③負(fù)責(zé)收集員工檢舉違反勞動紀(jì)律的意見,并調(diào)查核實。對經(jīng)調(diào)查核實的違紀(jì)行為,提交集團勞動紀(jì)律考核監(jiān)督小組研究處理。
④負(fù)責(zé)對各中心考勤表進行審核。
⑤負(fù)責(zé)對勞動紀(jì)律考核結(jié)果的執(zhí)行,并擬寫通報。
5.管理內(nèi)容和辦法:
①集團實行違反勞動紀(jì)律追究制。采取逐級追究責(zé)任的方法,實行層級管理。
②勞動紀(jì)律考核監(jiān)督小組每月不定時對各中心進行勞動紀(jì)律檢查或抽查,記錄
違紀(jì)情況,并經(jīng)當(dāng)事人簽字確認(rèn)后,進行通報和經(jīng)濟處罰。
③各中心、班(組)應(yīng)加強對勞動紀(jì)律執(zhí)行情況的檢查考核,并與經(jīng)濟責(zé)任
掛鉤,對違反者進行一定的經(jīng)濟處罰。每月上報工資時,各中心將考勤表和違紀(jì)人員名單及經(jīng)濟處罰情況報辦公室。
三、員工必須遵守如下勞動紀(jì)律和工作紀(jì)律:
1.堅決服從領(lǐng)導(dǎo)。
2.忠于職守,愛崗敬業(yè),勤奮工作,服從集團或中心的正常調(diào)動和工作安排。
3.按時上下班,不得遲到、早退,曠工或上班中途擅自離崗。
4.不得無故串崗、聚眾聊天談笑、爭執(zhí)吵鬧、高聲喧嘩。
5.工作時間不得處理私事、接待親友,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將親友帶入工作場所。
6.衣著得體,干凈整潔。進入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝。
7.精神飽滿,舉止文雅,講究禮貌,對待師生熱情和氣。
8.保持工作場所和辦公設(shè)施用品的整潔。
9.愛護、節(jié)約集團財物,不得盜用或非法侵占挪用集團財物,損害集團利益。
10.公私分明,不得利用集團或部門資源謀取個人私利。
11.尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事,團結(jié)協(xié)作,不得造謠生事,搬弄是非,吵架、斗毆。
12.提高安全意識,確保工作場所安全。
四、考勤管理
1.所有員工的考勤管理實行中心負(fù)責(zé)制。各中心負(fù)責(zé)本部門員工的考勤?？?/p>
勤人員要堅持原則,實事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本中心人員出勤情況的登記、匯總和上報工作,并將本中心當(dāng)月考勤表于次月5日前報辦公室,考勤結(jié)果將作為員工違紀(jì)處罰和工資發(fā)放的主要依據(jù)。
2.考勤內(nèi)容:包括對出勤、缺勤、遲到、早退、擅離崗位,請假等情況的考核和記載。
集團所有員工一律遵守學(xué)院和集團、各中心規(guī)定的各項制度,按時上下班。
病事假:按審批程序辦理請假手續(xù)。
遲到、早退、上班中途離崗:按規(guī)定上班時間遲到半小時以內(nèi)的計遲到一次,
按規(guī)定下班時間提前半小時以內(nèi)下班的計早退一次;上班期間未經(jīng)許可擅自離開工作崗位半小時以內(nèi)的計中途離崗一次。
④員工有下列情況之一者按曠工論處:
a.當(dāng)月累計遲到、早退或上班中途擅自離崗三次者(每次半小時以內(nèi)),按曠工
一天執(zhí)行,以此類推計算。
b.遲到、早退或上班途中擅自離崗一次半小時以上,四小時以內(nèi)為曠工半天,
四小時以上為曠工一天。
c.未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;
d.無特殊原因假滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準(zhǔn)不上班者;
e.逾期不歸,又無正當(dāng)理由者;
f.編造虛假理由請假,欺騙單位,經(jīng)查屬實者;
g.不服從組織分配和調(diào)動,拒絕到新崗位工作或無理拖延超過調(diào)動報到時限者;
h. 由集團、中心安排的值班時間,值班人無故缺席者;
i.因打架斗毆、酗酒違章、違紀(jì)等行為致傷或被拘留而缺勤者;
五、請假審批程序及權(quán)限
1.請假須事先按審批程序辦理請假手續(xù),請假人書寫請假條,按審批權(quán)限批準(zhǔn)
后,將請假條交本中心考勤人員,方可離開工作崗位。
2.事假一天以內(nèi),病假三天以內(nèi)(含三天)的由中心主任審批;事假一天以上,
病假三天以上的由其中心主任簽署意見后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,并交集團辦公室保存。
3.口頭準(zhǔn)假無效。凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅離工作崗位,以曠工論。請假期滿后,必須
按時返校上崗工作,向準(zhǔn)假部門及時銷假,對逾期不銷假者,以曠工論。特殊情況無法辦理請假手續(xù)的,可用電話請假,也可委托他人辦理,假期結(jié)束后及時辦理補假手續(xù);請假期滿確因需要再延長的,須在期滿前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假;及時辦理銷假手續(xù)。
4.請病假須持學(xué)院醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院有效證明(急診除外)向所在中心申請,
經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因急診不能上班,應(yīng)由本人或親屬在24小時內(nèi)電話告知所在中心,并在痊愈上班后8小時內(nèi)持急診證明補辦請假手續(xù)。
六、違反勞動紀(jì)律的處理規(guī)定
1.有下列輕
微違紀(jì)行為的,可免予處罰,給予批評教育,責(zé)令改正,并將本人
違紀(jì)情況記錄在案:
①工作疏忽造成輕微不良后果;
②搬弄是非,破壞團結(jié);
③上班時間精神倦怠,工作不積極主動;
④上班時間穿著不得體,不整齊干凈,未按規(guī)定統(tǒng)一著裝;
⑤上班時間接待親友,處理私事,未經(jīng)批準(zhǔn)將親友帶入工作場所;
⑥上班時間無故串崗聚眾談笑,爭執(zhí)吵鬧,高聲喧嘩;
⑦工作場所衛(wèi)生臟亂,辦公設(shè)施用品隨意胡亂堆放;
⑧不愛護,不節(jié)約學(xué)院、集團財物,資源;
⑨舉止不文雅,不講究文明禮貌,待人態(tài)度生硬;
⑩在工作時間辦理私事或從事與工作無關(guān)的一切娛樂活動;
在工作時間胡亂串門、閑談影向他人工作的;
安全意識淡薄,不注重維護工作場所和設(shè)備的安全。
2.有下列違紀(jì)行為的,分別視違紀(jì)情節(jié)和程度應(yīng)予于紀(jì)律處罰,標(biāo)準(zhǔn)如下:
①重復(fù)發(fā)生第一類行為的,每次扣發(fā)工資50元;
②上班時間睡覺,每次扣發(fā)工資50元;
③遲到、早退、上班中途擅自離崗,一次扣發(fā)工資50元;
④曠工,一日扣發(fā)工資100元;
⑤工作不力,消極怠工,經(jīng)批評后不改正的,每次扣發(fā)工資50元;
⑥工作不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,耽誤工作造成事故或損失的,視具體事故大小
和損失程度經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究后,給予經(jīng)濟處罰;
⑦拒不服從班(組)長、中心主任指揮命令和決定,無理取鬧,影響工作,
一次扣發(fā)工資100元;
⑧工作時間飲酒,每次扣發(fā)工資100元;
⑨利用學(xué)院、集團或各中心資源謀取個人私利,一次扣發(fā)工資100元;
⑩挑撥離間,搬弄是非,誹謗他人,爭執(zhí)吵架,破壞團結(jié)制造事端,造成不
良影響,一次扣發(fā)工資100元;
弄虛作假,欺騙組織,造成不良影響的,一次扣發(fā)工資100元;
影響他人工作造成惡劣影響,或被用戶投訴,經(jīng)查屬實者,一次扣發(fā)工資
100元。
3.有下列嚴(yán)重違紀(jì)行為,集團按程序?qū)⑴c其解除勞動合同:
①重復(fù)發(fā)生第二類違紀(jì)行為(不含第二條)或者第三次發(fā)生第一類違紀(jì)行為者;
違反國家法律、法規(guī)被公安、司法部門依法追究刑事責(zé)任者;
連續(xù)曠工時間超過3日,或累計曠工時間超過5日者;
傳播或攜帶違禁物品;
恐嚇威脅他人,有意傷害毆打同志,相互斗毆者;
⑥違反工作規(guī)定和操作規(guī)程,發(fā)生責(zé)任事故,給學(xué)院、集團造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失
者;
⑦利用工作之便,從事不當(dāng)行為,或利用學(xué)院、集團名義在外招搖行騙者;
⑧違反計劃生育政策者;
利用工作之便,貪污、盜竊、挪用、侵占、損害和浪費學(xué)院、集團資產(chǎn),損
害學(xué)院、集團利益者;
⑩造謠生事,張貼標(biāo)語、散發(fā)傳單、煽動聚眾鬧事、嚴(yán)重影響學(xué)院師生工作學(xué)
習(xí)、生活秩序和社會秩序的,造成財產(chǎn)損失及不良影響者;
違_公德,腐化墮落,道德敗壞或生活作風(fēng)不正派,損害集團、學(xué)院形
象,在師生中或社會上造成不良影響的;
參與或支持色情、吸毒、迷信、賭博等活動的。
4.有下列情形,集團按程序解除勞動合同:
①在應(yīng)聘時蒙蔽集團、中心,出具偽造文件、謊報事實,經(jīng)查實者;
②在試用期間被證明不符合錄用條件者;
員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期后不能從事原工作,也不能從事
中心安排其他工作者;
④員工不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;⑤未經(jīng)集團、中心允許,同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位
的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,經(jīng)集團、中心提出,拒不改正的。
七、員工違紀(jì)處罰程序
對違紀(jì)員工的責(zé)任追究,應(yīng)本著嚴(yán)肅,慎重地精神,按照所犯錯誤的性質(zhì)、
情節(jié)危害程度,結(jié)合本人平時的表現(xiàn)和對錯誤的認(rèn)識態(tài)度,分別給予相應(yīng)的處罰,處罰應(yīng)當(dāng)事實清楚、證據(jù)確鑿,定性準(zhǔn)確,程序合法,處罰恰當(dāng),手續(xù)完備,具體按照以下程序辦理:
①員工發(fā)生違紀(jì)行為,由其所在中心根據(jù)管理制度,寫出違紀(jì)調(diào)查材料,提出
處罰建議,處罰建議應(yīng)事實清楚,證據(jù)確鑿,定性準(zhǔn)確,處罰恰當(dāng),報集團辦公室
經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報學(xué)院人事處。
②集團辦公室和主管領(lǐng)導(dǎo)會同人事處對違紀(jì)員工的違紀(jì)情況進行復(fù)審核實,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予處罰的,按照規(guī)定的程序做出處罰決定,以書面形式通知員工本人,并在一定范圍內(nèi)宣布,處罰決定及有關(guān)材料存檔。
八、集團各中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視勞動紀(jì)律管理工作,認(rèn)真及時查處本中心人員違紀(jì)行為。因失查、拖延、推諉致使本中心違反勞動紀(jì)律的問題得不到及時糾正和處理,并造成不良影響及后果的,將追究其中心領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并根據(jù)情況予以必要處罰。
九、本制度自公布之日起執(zhí)行,本制度沒有列出的或與國家和上級有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家和上級有關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
十、集團各中心根據(jù)本中心工作性質(zhì)和特點,制定各中心具體的勞動紀(jì)律實施細(xì)則,建立和完善相應(yīng)的考勤制度,報集團審批后,與本制度一并執(zhí)行。
第9篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
辦公用品勞保用品的采購、發(fā)放以“保障供給、勤儉節(jié)約”的原則進行。保證教學(xué)、生產(chǎn)和辦公的順利進行。
第一條 辦公用品
1、辦公用品的計劃采購由集團在每學(xué)期末安排完成,采購人員交庫管員驗收、入庫、記帳、保管。采購人員對所采購的物資質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé)。
2、辦公用品的發(fā)放由辦公室主任批準(zhǔn),領(lǐng)用人簽字,庫管員發(fā)放。
第二條 勞保用品
1、勞保的發(fā)放以學(xué)校的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為主,中心補充為副的原則進行。
2、勞保的發(fā)放以學(xué)期為單元進行,在學(xué)校發(fā)放的勞保用品不能滿足時,由物流中心報集團,由產(chǎn)業(yè)處安排統(tǒng)一采購補充。
3、在平時因工作需要勞保用品,由部門負(fù)責(zé)人申請,集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)用人簽字,庫管員進行發(fā)放。
第三條 辦公用品勞保用品的采購在1000元以上由后勤產(chǎn)業(yè)處處長批準(zhǔn)。
第四條 辦公用品勞保庫管員做好保管和發(fā)放工作。
第10篇 _學(xué)院后勤管理處水電工管理制度
學(xué)院后勤管理處水電工管理制度
為規(guī)范學(xué)院水電工管理,激勵水電員工遵守相關(guān)工作規(guī)定、切實履行工作職責(zé),做好學(xué)院水電管理工作,經(jīng)研究,制定如下制度:
一、崗位職責(zé)
1、加強思想政治學(xué)習(xí),自覺了解院情,遵守學(xué)院的制度和紀(jì)律。
2、熱愛本職工作,堅守崗位,盡職盡責(zé),以較強的工作責(zé)任心和主觀能動性,熱情、熱心地為教學(xué)、科研和師生員工服務(wù),努力提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識,熟練掌握全院供水、供電系統(tǒng),對水電的配送部門、設(shè)施設(shè)備、線路等了如指掌。
4、嚴(yán)格遵守水電工操作規(guī)程,按照規(guī)范操作,對高、低壓配電間要經(jīng)常巡視,打掃衛(wèi)生,注意防火、防潮、杜絕一切事故發(fā)生,確保設(shè)施設(shè)備和人員的安全。
5、定期檢查、檢修水電設(shè)施設(shè)備,把故障消除在萌芽狀態(tài),確保水、電、廣播、監(jiān)控、陰井管道等重要設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),遇有故障做到隨叫隨到,及時組織搶修。
6、堅持每天巡檢自己管轄范圍內(nèi)的水、電設(shè)備使用情況,定期完成自查,做到自查有記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,并收集、保管好業(yè)務(wù)資料,做好存檔工作。
7、堅持原則,堅決糾正一切違規(guī)用電、用水行為,嚴(yán)格登記、收費制度,杜絕長明燈、長流水,節(jié)約用水用電,降低消耗。
8、按時完成全院水電抄表、計費工作。經(jīng)常巡視學(xué)院用電用水情況,杜絕水電的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。對每月的水電數(shù)據(jù)進行仔細(xì)檢查,對異常情況要查明原因,及時處理,并做出合理解釋。
9、執(zhí)行學(xué)院“節(jié)約辦學(xué)”的原則,不鋪張浪費,嚴(yán)格按學(xué)校規(guī)定,對維修工具、儀器、零配件等要妥善保管,規(guī)范使用,不得隨意拿出學(xué)院或出借他人。
10、對學(xué)院重大活動如開學(xué)典禮、畢業(yè)儀式、大型會議、考試場地等應(yīng)根據(jù)主辦單位需求,事先作好水電準(zhǔn)備,確保各項活動順利進行。
11、做好偶發(fā)性、臨時性和突擊性事件的緊急處理工作。
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、值班制度
1、水電工值班實行24小時不空檔工作責(zé)任制,值班時間不得擅自離崗;
2、保證值班室經(jīng)常有人,電話、手機暢通;
3、認(rèn)真做好巡檢記錄、工作日記和維修更換設(shè)施配件的登記;
4、做好交接班情況說明和工作銜接。
三、違紀(jì)處理制度
1、損壞公物,照價賠償;
2、遲到、早退每月累計三次,扣除月基礎(chǔ)工資的1/30;
3、個人私事、生病需先請假,請假一天扣月基礎(chǔ)工資的1/30,不按時返崗上班者,按曠工處理,曠工一天扣除月基礎(chǔ)工資的1/10,無故曠工5天(含5天)以上者按自動離職處理;
4、未按制度要求和規(guī)定程序工作和作業(yè),造成重大事故或案件者,直接責(zé)任人除承擔(dān)事故或案件的所有損失外,若觸犯法律,則依照國家法律規(guī)定,追究其刑事責(zé)任。
四、考核機制
1、臨時工的工資分為兩塊,一塊為基本工資,另一塊為績效工資,績效工資根據(jù)工作的情況核查給付;
2、臨時工的工資由考核產(chǎn)生核定,考核人為監(jiān)管人,工資的造冊由監(jiān)管人簽字后再出;
3、監(jiān)管人可以根據(jù)接修制度的規(guī)定給予扣減績效工資;
4、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)接到學(xué)生舉報維修情況后將派人調(diào)查,若情況屬實將給予績效工資200元的處分,并給予批評教育;
5、多次考核不合格的維修臨時工將予以調(diào)整;
6、固定工的績效工資及獎金補給等參照以上執(zhí)行。
五、解聘辭退
觸犯以下任意一條者予以解職并辭退:
1、不服從管理和工作安排者;
2、因水電工作失職而發(fā)生教學(xué)事故的;
3、弄虛作假、欺騙領(lǐng)導(dǎo)者;
4、發(fā)生打罵、虐待、侮辱他人的;給他人造成人身傷害或財產(chǎn)損失者;
5、員工之間互相吵架、打架,影響團結(jié)的;
6、嚴(yán)重違反學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度;
7、一學(xué)期內(nèi)被師生連續(xù)投訴三次及三次以上,又不能及時整改的;
8、故意破壞公共設(shè)施物品者;
9、工作時間酗酒者;
10、有偷竊、詐騙等觸犯法律、法規(guī)者。
11、其他認(rèn)為可以解職并辭退的事項。
第11篇 某學(xué)院后勤管理工作例會制度
技術(shù)學(xué)院后勤管理工作例會制度
為加強后后勤工作的溝通,及時通報情況,掌握后勤工作存在的困難和問題,齊心協(xié)力完成各項工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會制度。
一、后勤管理處工作例會:
1、后勤管理處工作例會是指由后勤管理處處長召集,后管處全體成員共同參加,進行學(xué)習(xí)、討論、布置工作的一項會議。
2、召開形式:原則上定于每月月末召開一次,具體召開時間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學(xué)習(xí)活動等需立即召開的,及時通知后管處全體人員。
3、、參會人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項須請院領(lǐng)導(dǎo)共同參加。
4、主要議題:
(1)傳達學(xué)院黨委、行政的文件和重要的工作部署。
(2)向全體后管處成員通報處內(nèi)的重要情況。
(3)進行思想交流、工作交流,民主討論,開展批評與自我批評,及時消除隔閡。
(4)對后管處的整體工作進行布置。
二、后勤片工作例會:
1、后勤片工作例會是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部參加,對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通,及時解決后勤工作存在的困難和問題,布置后一階段工作的一項會議。
2、召開形式:原則上定于每兩個月開一次,具體召開時間另行通知。
3、參會人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部。
4、主要議題:
(1)傳達學(xué)院黨委、行政對后勤工作的有關(guān)指示和精神。
(2)對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通交流,及時解決后勤工作存在的困難和問題。
(3)布置后一階段工作的后勤工作。
三、后勤工作聯(lián)席會議:
1、后勤工作聯(lián)席會議是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部以及學(xué)工處和系部有關(guān)干部參加,對學(xué)院后勤工作情況進行溝通交流,及時了解全院師生對后勤工作要求的一項會議。
2、召開形式:每學(xué)期兩次,具體召開時間另行通知。
3、參會人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部、學(xué)工處和系部有關(guān)干部。
4、主要議題:
(1)對后勤工作情況進行溝通交流,了解全院師生對后勤工作要求。
(2)后勤管理處和后勤服務(wù)總公司介紹后勤工作新的思路和設(shè)想,供會議討論,并形成會議決議向院務(wù)會匯報。
四、請假:原則上不予請假,對因特殊事件不能參加會議者,需在會前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假并批準(zhǔn)。
五、指定記錄人員,整理會議紀(jì)要,形成書面文字,下發(fā)到各有關(guān)部門和科室并存檔備查。
第12篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處用車管理制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處用車管理制度
為加強后勤產(chǎn)業(yè)處車輛的保管及有效運用,特制定本規(guī)定。
第一條 公車使用范圍:用于公務(wù)活動等。
第二條 車輛由專職司機駕駛,專職司機應(yīng)每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)確保行車安全;車輛原則上不外借,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并隨車配備駕駛員。
第三條 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由辦公室保管,按車建立資料、費用檔案。
第四條 車輛發(fā)生故障,應(yīng)立即停止使用,并立即進行修理。
第五條 用車部門在用車前須填寫“派車單”,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交辦公室負(fù)責(zé)人調(diào)派。辦公室依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。
第六條 車輛行前須進行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。
第七條 用車應(yīng)設(shè)置車輛行車日志表,核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用后須記載行駛里程、時間、地點、用途等。做好加油及修養(yǎng)時記錄,以便了解車輛受控狀況。每月初連同行車日志表到核算中心進行稽核。
第八條 車輛工作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在辦公室指定場所,并將車門鎖妥。
第13篇 學(xué)院后勤總公司財務(wù)管理制度
學(xué)院后勤總公司財務(wù)管理制度
第一條 為了加強后勤總公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,規(guī)范后勤總公司的財務(wù)行為,根據(jù)《中華人民共和國國會計法》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《__學(xué)院財務(wù)管理工作暫行規(guī)定》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合后勤總公司的實際,制定本規(guī)定。
第二條 后勤總公司財務(wù)是保障后勤總公司實行服務(wù)收費機制有效運行的獨立核算部門,接受學(xué)院財務(wù)處和審計處的監(jiān)督和審計。
第三條 后勤總公司財務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,正確處理后勤服務(wù)與經(jīng)濟效益的關(guān)系,為教學(xué)、科研和師生員工的生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),建立健全總公司公司內(nèi)部的財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家法規(guī)中的各項財務(wù)開支菹圍和標(biāo)準(zhǔn),完善內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任,如實反映后勤總公司的財務(wù)狀況。
第四條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌措資金,有效利用各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。
第五條 會計、出納負(fù)責(zé)后勤總公司的財務(wù)管理工作,一切開支和收入均需公司總經(jīng)理審批,方能收支。
第六條 后勤總公司實行收支兩條 線,不得坐支現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。
第七條 后勤總公司對現(xiàn)金的管理嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度,庫存數(shù)額按照規(guī)定的限額執(zhí)行,超出限額的現(xiàn)金及時送存銀行。
第八條 后勤總公司的銀行帳戶必須按照銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,所開設(shè)的銀行帳戶只供總公司公司業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位和個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第九條 后勤總公司在銀行開設(shè)帳戶的帳號非因業(yè)務(wù)需要不得外瀉。
第十條 后勤總公司在銀行購買的各種票據(jù)要指定專人保管,簽發(fā)按編號使用。銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。
第十一條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支票等付出款項,一律憑付款審批辦理,沒有審批的付款項目,財會人員應(yīng)拒絕辦理。
第14篇 學(xué)院后勤處中心庫房管理制度
學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處中心庫房管理制度
第一條 采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應(yīng)互相監(jiān)督,互相制約,嚴(yán)格保持進出兩條線。
第二條 保管員不能將庫房鑰匙轉(zhuǎn)交他人,應(yīng)妥善保管或隨身攜帶。
第三條 采購的物資必須經(jīng)過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,一經(jīng)驗收,發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應(yīng)由保管員負(fù)責(zé)。
第四條 保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格要有詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)拒收,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,正確處理。
第五條 保管員要填寫出入庫單,建立數(shù)量、金額流水帳,保存和制作內(nèi)外憑證,登記卡片。一學(xué)期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。
第六條 物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標(biāo)示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
第七條 保管員要有安全防患意識,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質(zhì)、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風(fēng),寒暑假或較長的節(jié)假日庫門要貼封。
第八條 保管員要隨時掌握庫存物資的數(shù)量及用戶的使用或需求情況,一學(xué)期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次?！巴脐惓鲂隆碧岣呶镔Y利用率。
第九條 主動要求主管處領(lǐng)導(dǎo)一月來一次庫房,每學(xué)期主動匯報一次規(guī)章制度的落實、安全防范、崗位責(zé)任的履行、財務(wù)手續(xù)的結(jié)算情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
案卷裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,自己已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第九條 本制度自印發(fā)之日起實施。
