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登記制管理制度是一種規(guī)范組織內(nèi)部工作流程和責任分配的重要機制，它涵蓋了員工信息管理、物資財產(chǎn)登記、業(yè)務活動記錄等多個方面。通過建立完善的登記制度，企業(yè)能夠確保信息的準確性和完整性，提高運營效率，并為決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
包括哪些方面
1. 員工登記：包括入職、離職、調(diào)動等人力資源變動情況的詳細記錄。
2. 財產(chǎn)登記：涉及固定資產(chǎn)、庫存物品等的采購、使用、維護和報廢等流程的記錄。
3. 業(yè)務活動登記：記錄各類業(yè)務操作、項目進度、客戶資料等，以便追蹤和評估績效。
4. 文件記錄：對內(nèi)部文件的創(chuàng)建、修改、審批和歸檔進行系統(tǒng)化管理。
5. 事件處理：對突發(fā)事件、投訴、建議等進行登記，便于后續(xù)處理和改進。
重要性
1. 提升效率：明確的登記流程能減少工作中的混亂，提高各部門間的協(xié)同效率。
2. 保證合規(guī)：通過記錄，企業(yè)可以遵守相關(guān)法規(guī)，防止?jié)撛诘姆娠L險。
3. 數(shù)據(jù)支持：登記信息為企業(yè)分析、決策提供客觀依據(jù)，促進持續(xù)優(yōu)化。
4. 責任追溯：明確的登記有助于責任劃分，確保問題發(fā)生時能迅速定位責任人。
5. 信息共享：統(tǒng)一的登記系統(tǒng)有助于信息的快速傳遞和透明度提升。
方案
1. 制定登記規(guī)范：明確各類登記的內(nèi)容、格式、時間要求，確保信息的標準化。
2. 建立電子系統(tǒng)：利用信息化手段，實現(xiàn)登記的自動化和實時更新，降低人為錯誤。
3. 培訓與監(jiān)督：定期對員工進行登記制度的培訓，同時設(shè)立監(jiān)督機制，確保制度執(zhí)行。
4. 定期審計：對登記信息進行定期審查，確保其準確性和完整性。
5. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，根據(jù)實際情況調(diào)整和完善登記制度。
在實施過程中，應注重平衡制度的嚴謹性和靈活性，既要保證規(guī)范性，又要適應業(yè)務變化的需要。管理層需持續(xù)關(guān)注登記制度的實際運行效果，及時調(diào)整策略，以實現(xiàn)管理制度的動態(tài)優(yōu)化。
登記制管理制度范文
第1篇 門禁管理和機房人員登記制度
1. 總則
1.1. 為確保計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、高效運行和各類設(shè)備處于良好狀態(tài)，真確使用和維護各種設(shè)備，管理有章、職責明確，特制定本制度。本制度分為5個部分：
1.1.1. 值班制度
1.1.2. 巡視制度
1.1.3. 日常管理制度
1.1.4. 運行維護制度
1.1.5. 安全保密制度
2. 值班制度
2.1. 機房實行24小時值班制度
2.2. 值班人員要遵守值班守則
2.3. 值班守則
2.3.1. 要培養(yǎng)值班人員有一定的綜合素質(zhì)，有一定的應變和事故判斷能力。
2.3.2. 值班人員的主要職責是要在第一時間發(fā)現(xiàn)故障和故障隱患，并及時報告，使相關(guān)管理人員能及時趕到現(xiàn)場盡最大可能縮短故障恢復時間。
2.3.3. 熟知工作內(nèi)容和責任規(guī)范。值班時間內(nèi)不得作與工作、業(yè)務無關(guān)的任何私事，不得擅自離開崗位。
2.3.4. 值班人員負責機房的安全和機房環(huán)境衛(wèi)生。認證履行機房的各項規(guī)定，并督促進入機房人員嚴格遵守。
2.3.5. 負責機房的環(huán)境設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行；負責完成規(guī)定的日常操作和故障監(jiān)測記錄，簡單故障的排除，負責環(huán)境設(shè)備的日常巡視。
2.3.6. 值班人員必須以嚴肅、嚴格的態(tài)度，認證執(zhí)行機房巡視制度負責每日對機房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機房設(shè)備、機房環(huán)境的巡視、認真填寫巡視記錄表，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)管理人員反映。
2.3.7. 值班人員要定時對網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)控機進行巡視并認真進行記錄。
2.3.8. 當遇到故障報警時，應及時判斷處故障點，并立即通知相關(guān)的系統(tǒng)管理員現(xiàn)場排除故障。發(fā)生重大故障時，還應及時報告直接領(lǐng)導。
2.3.9. 值班人員應按時到崗，認真交接，雙方簽字后交班人員方可離崗。
2.3.10. 必須嚴格遵守各項相關(guān)管理規(guī)定和消防管理規(guī)定。
3. 巡視制度
3.1. 網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)備的巡視
3.1.1. 各服務器的cpu和內(nèi)存的工作狀況
3.1.2. 防火墻的工作狀況
3.1.3. 網(wǎng)站的工作狀況
3.1.4. 郵件服務器的工作狀況
3.1.5. 網(wǎng)絡(luò)交換機的工作狀況
3.1.6. 客戶端的網(wǎng)絡(luò)運行速度
3.1.7. 認真做好記錄
3.2. 機房環(huán)境的巡視
3.2.1. 機房門窗的關(guān)閉情況
3.2.2. 機房的衛(wèi)生狀況
3.2.3. 機房的燈光狀況
3.2.4. 機房的溫度、濕度及空氣狀況
3.2.5. 認真做好記錄
3.3. 機房設(shè)備的巡視
3.3.1. 對機房的ups、空調(diào)、消防報警等系統(tǒng)的運行情況進行經(jīng)常性巡視，密切注意工作負荷、電池容量、室內(nèi)溫濕度等數(shù)值，以保證網(wǎng)絡(luò)安全、正常的運行
3.3.2. 主配電柜的供電電壓、電流。
3.3.3. ups的輸出電壓、電流和負載功率。
3.3.4. ups電池的狀況。
3.3.5. 空調(diào)的工作狀況。
3.3.6. 新風機和空氣凈化器的工作狀況。
3.3.7. 消防報警系統(tǒng)的工作狀況。
3.3.8. 查看所有機房設(shè)備的報警記錄。
3.3.9. 認真做好巡視記錄。
4. 日常管理制度
4.1. 每日清理機房的環(huán)境衛(wèi)生。
4.2. 到機房工作的人員要聽從值班人員管理
4.3. 到機房工作的人員進入機房前需換上機房專用工作服和工作鞋，并定期清理自己的裝用工作服和工作鞋。
4.4. 到機房工作的人員不得在機房內(nèi)吃食品，飲水，吸煙或其他與工作無關(guān)的事宜。
4.5. 到機房工作的人員嚴禁攜帶與工作無關(guān)的物品，特別是易燃、易爆、強磁、腐蝕性物體等危險物品進入機房。
4.6. 到機房工作的人員應嚴格遵守崗位責任制，不能亂動與自己工作無關(guān)的設(shè)備。
第2篇 民爆物品管理六種簿冊登記制度
1、為加強監(jiān)管,提高規(guī)范化管理水平,公安機關(guān)在涉爆企業(yè)推行爆炸物品管理“六種簿冊”登記制度。
2、“六種簿冊”即《爆炸物品出入庫登記本》、《爆炸物品領(lǐng)取清退登記本》、《工業(yè)雷管發(fā)放編碼登記本》、《值班巡守人員交接登記本》、《外來人員車輛出入庫登記本》、《安全檢查登記本》。由市局規(guī)范設(shè)計,統(tǒng)一印制。
3、“六種簿冊”由取得《爆破作業(yè)人員許可證》的涉爆從業(yè)人員使用,爆破器材安全管理的各個環(huán)節(jié),包括爆破器材的出庫、入庫、領(lǐng)取、使用、清退,爆破器材儲存庫(區(qū))的安全防范和安全檢查,都必須納入登記范圍,保存兩年,做到有據(jù)可查。
4、按照涉爆從業(yè)人員職責分工,《爆炸物品出入庫登記本》、《爆炸物品領(lǐng)取清退登記本》、《工業(yè)雷管發(fā)放編碼登記本》由保管員、押運員、爆破員、安全員和安全負責人按規(guī)定內(nèi)容填寫?！吨蛋嘌彩厝藛T交接登記本》、《外來人員車輛出入庫登記本》由值班巡守人員填寫?！栋踩珯z查登記本》由涉爆企業(yè)管理人員填寫。如實填寫“六種簿冊”,字跡必須工整、認真。
第3篇 民爆物品管理“六種簿冊”登記制度
1、為加強監(jiān)管，提高規(guī)范化管理水平，公安機關(guān)在涉爆企業(yè)推行爆炸物品管理“六種簿冊”登記制度。
2、“六種簿冊”即《爆炸物品出入庫登記本》、《爆炸物品領(lǐng)取清退登記本》、《工業(yè)雷管發(fā)放編碼登記本》、《值班巡守人員交接登記本》、《外來人員車輛出入庫登記本》、《安全檢查登記本》。由市局規(guī)范設(shè)計，統(tǒng)一印制。
3、“六種簿冊”由取得《爆破作業(yè)人員許可證》的涉爆從業(yè)人員使用，爆破器材安全管理的各個環(huán)節(jié)，包括爆破器材的出庫、入庫、領(lǐng)取、使用、清退，爆破器材儲存庫（區(qū)）的安全防范和安全檢查，都必須納入登記范圍，保存兩年，做到有據(jù)可查。
4、按照涉爆從業(yè)人員職責分工，《爆炸物品出入庫登記本》、《爆炸物品領(lǐng)取清退登記本》、《工業(yè)雷管發(fā)放編碼登記本》由保管員、押運員、爆破員、安全員和安全負責人按規(guī)定內(nèi)容填寫。《值班巡守人員交接登記本》、《外來人員車輛出入庫登記本》由值班巡守人員填寫?！栋踩珯z查登記本》由涉爆企業(yè)管理人員填寫。如實填寫“六種簿冊”，字跡必須工整、認真。
第4篇 門禁管理機房人員登記制度
1. 總則
1.1. 為確保計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、高效運行和各類設(shè)備處于良好狀態(tài),真確使用和維護各種設(shè)備,管理有章、職責明確,特制定本制度。本制度分為5個部分:
1.1.1. 值班制度
1.1.2. 巡視制度
1.1.3. 日常管理制度
1.1.4. 運行維護制度
1.1.5. 安全保密制度
2. 值班制度
2.1. 機房實行24小時值班制度
2.2. 值班人員要遵守值班守則
2.3. 值班守則
2.3.1. 要培養(yǎng)值班人員有一定的綜合素質(zhì),有一定的應變和事故判斷能力。
2.3.2. 值班人員的主要職責是要在第一時間發(fā)現(xiàn)故障和故障隱患,并及時報告,使相關(guān)管理人員能及時趕到現(xiàn)場盡最大可能縮短故障恢復時間。
2.3.3. 熟知工作內(nèi)容和責任規(guī)范。值班時間內(nèi)不得作與工作、業(yè)務無關(guān)的任何私事,不得擅自離開崗位。
2.3.4. 值班人員負責機房的安全和機房環(huán)境衛(wèi)生。認證履行機房的各項規(guī)定,并督促進入機房人員嚴格遵守。
2.3.5. 負責機房的環(huán)境設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行;負責完成規(guī)定的日常操作和故障監(jiān)測記錄,簡單故障的排除,負責環(huán)境設(shè)備的日常巡視。
2.3.6. 值班人員必須以嚴肅、嚴格的態(tài)度,認證執(zhí)行機房巡視制度負責每日對機房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機房設(shè)備、機房環(huán)境的巡視、認真填寫巡視記錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)管理人員反映。
2.3.7. 值班人員要定時對網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)控機進行巡視并認真進行記錄。
2.3.8. 當遇到故障報警時,應及時判斷處故障點,并立即通知相關(guān)的系統(tǒng)管理員現(xiàn)場排除故障。發(fā)生重大故障時,還應及時報告直接領(lǐng)導。
2.3.9. 值班人員應按時到崗,認真交接,雙方簽字后交班人員方可離崗。
2.3.10. 必須嚴格遵守各項相關(guān)管理規(guī)定和消防管理規(guī)定。
3. 巡視制度
3.1. 網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)備的巡視
3.1.1. 各服務器的cpu和內(nèi)存的工作狀況
3.1.2. 防火墻的工作狀況
3.1.3. 網(wǎng)站的工作狀況
3.1.4. 郵件服務器的工作狀況
3.1.5. 網(wǎng)絡(luò)交換機的工作狀況
3.1.6. 客戶端的網(wǎng)絡(luò)運行速度
3.1.7. 認真做好記錄
3.2. 機房環(huán)境的巡視
3.2.1. 機房門窗的關(guān)閉情況
3.2.2. 機房的衛(wèi)生狀況
3.2.3. 機房的燈光狀況
3.2.4. 機房的溫度、濕度及空氣狀況
3.2.5. 認真做好記錄
3.3. 機房設(shè)備的巡視
3.3.1. 對機房的ups、空調(diào)、消防報警等系統(tǒng)的運行情況進行經(jīng)常性巡視,密切注意工作負荷、電池容量、室內(nèi)溫濕度等數(shù)值,以保證網(wǎng)絡(luò)安全、正常的運行
3.3.2. 主配電柜的供電電壓、電流。
3.3.3. ups的輸出電壓、電流和負載功率。
3.3.4. ups電池的狀況。
3.3.5. 空調(diào)的工作狀況。
3.3.6. 新風機和空氣凈化器的工作狀況。
3.3.7. 消防報警系統(tǒng)的工作狀況。
3.3.8. 查看所有機房設(shè)備的報警記錄。
3.3.9. 認真做好巡視記錄。
4. 日常管理制度
4.1. 每日清理機房的環(huán)境衛(wèi)生。
4.2. 到機房工作的人員要聽從值班人員管理
4.3. 到機房工作的人員進入機房前需換上機房專用工作服和工作鞋,并定期清理自己的裝用工作服和工作鞋。
4.4. 到機房工作的人員不得在機房內(nèi)吃食品,飲水,吸煙或其他與工作無關(guān)的事宜。
4.5. 到機房工作的人員嚴禁攜帶與工作無關(guān)的物品,特別是易燃、易爆、強磁、腐蝕性物體等危險物品進入機房。
4.6. 到機房工作的人員應嚴格遵守崗位責任制,不能亂動與自己工作無關(guān)的設(shè)備。
4.7. 機房內(nèi)不能存放任何食品。
4.8. 嚴禁在機房內(nèi)使用其他用電器。
4.9. 嚴禁在機房內(nèi)存放雜物
4.10. 嚴禁在機房大聲喧嘩、玩電子游戲、聊天等
4.11. 嚴禁在機房的服務器上瀏覽internet的網(wǎng)頁和接收電子郵件。
4.12. 在機房工作必須按操作規(guī)程正確操作、使用各類設(shè)備。
5. 運行維護制度
5.1. 配電柜一年進行至少2次維護檢查。維護內(nèi)容:清掃灰塵、檢查各接點、觸電的溫升,松緊。注:雙路供電還應檢查互投開關(guān)的吃否可靠
5.2. ups一年進行2次巡檢。維護內(nèi)容:清掃灰塵、檢查ups逆變器工作狀況及ups整機的工作狀況、檢查電池組機每節(jié)電池的狀況并對電池進行放電。
5.3. 機房專用空調(diào)每月進行一次巡檢。維護內(nèi)容:清掃及更換各過濾網(wǎng)、清洗或更換加濕罐、清掃室外機、測量工作壓力、測量工作電壓、電流,檢查下水管道是否暢通及漏水報警是否正常、進行軟化水更換。
5.4. 新風機每年進行兩次維護。維護內(nèi)容:更換過濾網(wǎng) ,檢查電機的工作狀況
5.5. 空氣凈化每季度要進行一次維護。維護內(nèi)容:對設(shè)備進行清洗、跟換活性炭。
5.6. 機房消防系統(tǒng)每年進行一次檢測。維護內(nèi)容:檢查個監(jiān)測點及報警設(shè)備的可靠性、檢查消防設(shè)備的電池、噴頭。
5.7. 機房防雷設(shè)施每年檢查一次。維護內(nèi)容:檢測個防雷器的可靠性、檢查接地狀況、
5.8. 機房每年進行兩次專業(yè)保潔。維護內(nèi)容:對機房的地板進行調(diào)整和清潔、對底板下、天棚板上進行清潔。
6. 安全保密制度
6.1. 門禁管理
6.1.1. 機房必須設(shè)有門禁,機房的工作人員需登記進入機房。非機房工作人員不能隨意進入機房。非機房工作人員進入機房必須登記和服從值班人員管理。
6.1.2. 防雷、防火、防水、防盜、防蟲害
6.1.2.1. 防雷:需按國家的規(guī)定對機房的設(shè)備進行接地,對進出機房的電力線,網(wǎng)絡(luò)線需要加裝防雷器。每年要按國家的規(guī)定對防雷設(shè)施及設(shè)備接地進行檢測
6.1.2.2. 防火:需按國家的規(guī)定在計算機機房進行消防設(shè)施的安裝。消防報警及滅火設(shè)施要7_24小時工作。設(shè)施每年要按國家規(guī)定對消防報警及滅火設(shè)施進行檢測
6.1.2.3. 防水:要經(jīng)常檢查機房的防漏水情況,空調(diào)、門窗及屋頂。
6.1.2.4. 防盜:嚴格機房進出管理,門禁要24_7小時工作,嚴格執(zhí)行進出機房的登記制度、嚴格執(zhí)行進出機房不得攜帶其他物品的規(guī)定
6.1.2.5. 防蟲害:經(jīng)常檢查機房的頂棚上和地板下的封閉情況。不得在機房內(nèi)存放食品,不得在機房內(nèi)堆放雜物。
6.2. 網(wǎng)絡(luò)運行安全管理
6.2.1. 對涉密網(wǎng)和內(nèi)部辦公網(wǎng)要與internet網(wǎng)物理隔離,所用服務器要安裝在屏蔽機柜內(nèi),網(wǎng)絡(luò)線、網(wǎng)絡(luò)插座、插頭都要屏蔽。
6.2.2. 對internet網(wǎng)的進口要加裝防火墻,如必要可裝多級防火墻。防火墻的設(shè)置要經(jīng)常根據(jù)需要進行調(diào)整以防入侵。
6.2.3. 對所有服務器要安裝防病毒軟件,要經(jīng)常對防病毒軟件進行升級。經(jīng)常對計算機病毒進行檢測。
6.3. 系統(tǒng)設(shè)備安全管理
6.3.1. 進入機房不得帶拷貝工具和便攜機
6.3.2. 機房內(nèi)所有服務器應設(shè)有開機密碼、系統(tǒng)登陸密碼
6.3.3. 機房內(nèi)所有服務器都應設(shè)有帶密碼的屏幕保護
6.3.4. 網(wǎng)管人員操作后應將服務器處于鎖定狀態(tài)
6.3.5. 非網(wǎng)管人員不得私自操作任何服務器
6.4. 認真遵守國家的各項保密制度
6.4.1. 嚴格遵守黨和國家的保密制度。有關(guān)打印結(jié)果、存儲介質(zhì)及原始數(shù)據(jù)必須有本人保管。帶有密級的媒體應及時鎖入保險柜中,收、發(fā)要登記。定期集中銷毀廢棄的涉密紙、物。
6.4.2. 需要于正常工作日、時之外使用機房加班的人員,應得到主管處領(lǐng)導的批準,并向運行值班人員辦理登記手續(xù)。機房的值班人員必須同時在長陪同
6.4.3. 嚴禁與機房工作無關(guān)的人員進入機房
6.4.4. 非機房工作人員在機房工作是必須有機房值班人員陪同
6.4.5. 機房內(nèi)各類服務器應由專人分類管理
6.4.6. 建立設(shè)備、資料責任制。
7. 附則
7.1. 本管理辦法由自發(fā)布之日起執(zhí)行。
