崗位職責(zé)是什么
資料員工是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的角色，主要負(fù)責(zé)整理、歸檔、管理和維護(hù)各類企業(yè)內(nèi)部資料，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為公司的決策制定和日常運(yùn)營(yíng)提供有力的數(shù)據(jù)支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，能精確地分類和整理大量信息。
2. 熟練掌握辦公軟件，如excel、word、powerpoint等，用于處理和分析數(shù)據(jù)。
3. 了解數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)，保證資料的安全性和保密性。
4. 具備優(yōu)秀的溝通技巧，能有效與各部門協(xié)調(diào)，獲取所需信息。
5. 有較強(qiáng)的自學(xué)能力，能快速適應(yīng)新系統(tǒng)和工具。
崗位職責(zé)描述
資料員工在日常工作中，主要負(fù)責(zé)收集來(lái)自各部門的文檔、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行整理和歸類，確保資料的完整性和一致性。他們需要?jiǎng)?chuàng)建和維護(hù)一個(gè)高效、有序的文件管理系統(tǒng)，以便于快速檢索和訪問(wèn)信息。此外，他們還需要定期更新資料庫(kù)，刪除過(guò)期或不再需要的信息，以保持資料的時(shí)效性。在處理敏感或機(jī)密信息時(shí)，資料員工必須嚴(yán)格遵守公司政策和法律法規(guī)，確保信息安全。
在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，資料員工可能需要協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議資料，編制報(bào)告，或?yàn)槠渌麍F(tuán)隊(duì)成員提供數(shù)據(jù)支持。他們需要與各部門保持緊密合作，理解他們的需求，及時(shí)提供準(zhǔn)確、全面的資料。他們還需參與流程改進(jìn)，提出優(yōu)化建議，以提升資料管理的效率和效果。
有哪些內(nèi)容
1. 資料收集與整理：收集各部門的報(bào)告、合同、會(huì)議記錄等，進(jìn)行分類、編碼、錄入系統(tǒng)，確保資料的有序存儲(chǔ)。
2. 資料更新與維護(hù)：定期檢查資料的有效性，更新過(guò)時(shí)信息，確保資料庫(kù)的準(zhǔn)確性。
3. 信息檢索服務(wù)：根據(jù)同事或管理層的需求，快速準(zhǔn)確地檢索和提供所需資料。
4. 文件安全管理：實(shí)施數(shù)據(jù)保護(hù)措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)，確保文件安全。
5. 報(bào)告編制與分享：整理數(shù)據(jù)，編制簡(jiǎn)報(bào)或報(bào)告，為決策提供依據(jù)。
6. 系統(tǒng)管理與優(yōu)化：維護(hù)和升級(jí)資料管理系統(tǒng)，提高工作效率，提出改進(jìn)建議。
7. 跨部門協(xié)作：與各部門協(xié)調(diào)，確保信息流通順暢，滿足各方需求。
8. 合規(guī)性監(jiān)控：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保資料處理符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司政策。
資料員工的角色雖然看似后臺(tái)支持，但其工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的決策質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率，因此，他們需要具備專業(yè)素養(yǎng)，持續(xù)提升自身技能，以更好地服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
資料員工崗位職責(zé)范文
第1篇 工程資料員工作崗位職責(zé)
以下是一則工程資料員崗位職責(zé),僅供各位參考,希望大家從中掌握自身的崗位責(zé)任制。
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
第2篇 建筑資料員工作崗位職責(zé)
作為一名建筑資料員,其崗位職責(zé)是什么以下是一則建筑資料員崗位職責(zé),僅供各位參考。
第一條 為加強(qiáng)工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。
第二條 資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節(jié) 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架。
第三條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
第四條 負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。
第五條 負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
第六條 負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
第七條 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條 負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達(dá)。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
第十一條 完成項(xiàng)目經(jīng)理(制度職責(zé)大全項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他工作。
第3篇 技術(shù)部資料員工作崗位職責(zé)
3.1幫助技術(shù)部經(jīng)理(兼試驗(yàn)室主任)進(jìn)行工作。
3.2負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)部和試驗(yàn)室資料、數(shù)據(jù)、記錄、報(bào)告、規(guī)章制度分類、歸檔保存。
3.3對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、評(píng)定,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
3.4負(fù)責(zé)各類資料的打印、發(fā)放工作。
3.5負(fù)責(zé)提出銷毀超過(guò)保存期資料的申請(qǐng),并對(duì)失效資料進(jìn)行銷毀及登記。
第4篇 資料（合同）管理員工作崗位職責(zé)
1本部門各種文件、檔案、合同文本、合同評(píng)審資料、顧客回訪、滿意度調(diào)查資料、票據(jù)等的管理。
2本部門與顧客往來(lái)、電話、傳真的收發(fā)和處理。
3本部門根據(jù)顧客的需求向生產(chǎn)部發(fā)任務(wù)通知單傳真。
4顧客往來(lái)的接待工作。
第5篇 資料管理員工作崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。
二、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登入臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門批示。
三、資料的收集、整理與工程同步,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。
四、按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類,建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。
五、建立“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺(tái)帳,做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性,及時(shí)對(duì)作廢標(biāo)準(zhǔn)作出標(biāo)識(shí),以防錯(cuò)誤使用。
六、做到資料的保密工作。
七、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料立卷移交公司。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第6篇 監(jiān)理資料員工作崗位職責(zé)
監(jiān)理資料員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理過(guò)程中文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,其工作內(nèi)容如下:
(1)測(cè)量?jī)x器、機(jī)械設(shè)備等各種原始資料的整理。
⑵ 施工過(guò)程中,各種檢查資料的整理;
⑶ 施工各階段驗(yàn)收資料的整理;
⑷ 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師,專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料;
⑸ 工程竣工資料的整理歸檔;
⑹ 負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。
第7篇 資料員工作崗位安全職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)范、規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律、不違章作業(yè)、拒絕違章指揮,及時(shí)勸阻和制止違章作業(yè)。
2、配戴防護(hù)用品、執(zhí)行工程檢驗(yàn)規(guī)范、填寫圖紙、文件交接相關(guān)記錄。
3、領(lǐng)導(dǎo)組織負(fù)責(zé)本單位的年度施工項(xiàng)目的各種資料,在保證安全的前提下要快速、準(zhǔn)確編制各種報(bào)驗(yàn)資料,及時(shí)審收資料。
4、隨時(shí)掌握督察安全生產(chǎn)保障體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn),定期組織資料對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查,做到施工、資料二位一體同步交工。
5、參加安全技術(shù)規(guī)程的編制及安全技術(shù)規(guī)程的審定,對(duì)重點(diǎn)安全隱患從資料上給與支持。
6、按時(shí)檢查施工進(jìn)度和資料執(zhí)行情況,參加安全生產(chǎn)檢查,對(duì)出現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
7、正確執(zhí)行安全技術(shù)、基礎(chǔ)隱蔽等資料標(biāo)準(zhǔn),保持設(shè)備、辦公環(huán)境整潔。
8、正確使用工器具和滅火器材。
9、接受安全教育培訓(xùn),參加安全活動(dòng)。
第8篇 項(xiàng)目資料員工作崗位職責(zé)
項(xiàng)目資料員應(yīng)如何編寫自身的崗位職責(zé)如果對(duì)此存有疑惑,可參考以下這則項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)。
1、工程開工前,列出項(xiàng)目所需的技術(shù)資料清單并備齊所需的有關(guān)表格,并下發(fā)給相應(yīng)關(guān)部門和有關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工過(guò)程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。
3、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標(biāo)文件的要求對(duì)文件進(jìn)行有效控制。
4、協(xié)助有關(guān)部門和人員填寫各種表格和資料檔案管理(制度職責(zé)大全資料檔案管理)。
5、對(duì)所有質(zhì)量記錄進(jìn)行定期的收集和管理。
6、負(fù)責(zé)外來(lái)資料和文件的收文登記工作。
7、每月至少一次對(duì)所有工程資料、檔案進(jìn)行全面的收集、整理匯總工作,確保所有工程資料完整、查問(wèn)方便。
8、參加每天的碰頭會(huì),并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄。
第9篇 資料員工作崗位職責(zé)
作為一名資料員,應(yīng)該遵循怎樣的崗位職責(zé)如果你想掌握這方面的信息,請(qǐng)閱讀以下這篇資料員崗位職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
第10篇 信息資料員工作崗位職責(zé)
(1)在總監(jiān)或監(jiān)理組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)信息資料收集和管理工作。
(2)執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范、文件歸檔整理規(guī)范、公司關(guān)于內(nèi)業(yè)管理和竣工資料歸檔相關(guān)文件規(guī)定。
(3)負(fù)責(zé)監(jiān)理過(guò)程中各種文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,做到及時(shí)整理、真實(shí)完整、歸檔有序。
(4)協(xié)助建立監(jiān)理信息溝通系統(tǒng),及時(shí)發(fā)出工程各種文件、報(bào)告、報(bào)表,并負(fù)責(zé)登記。
(5)負(fù)責(zé)收集有關(guān)報(bào)表(日計(jì)劃、日?qǐng)?bào)、周計(jì)劃、周報(bào)、月計(jì)劃、月報(bào)、階段活動(dòng)小結(jié))、文件,并將資料分冊(cè)裝訂。
(6)準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議文件和資料,協(xié)助統(tǒng)計(jì)匯總資料,起草監(jiān)理月報(bào)。
(7)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的打印、編號(hào)、登記工作,并及時(shí)呈報(bào),按領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理。
(8)負(fù)責(zé)監(jiān)理日志的填寫。
(9)做好內(nèi)務(wù)工作。
第11篇 地測(cè)資料管理員工作崗位職責(zé)
1、地測(cè)科內(nèi)的資料、成果、臺(tái)賬、表格、圖件、報(bào)告、總結(jié)等均要登記入賬,編制索引、目錄分類存放,實(shí)行檔案化管理,做到資料安全,查找方便,有利應(yīng)用。
2、對(duì)礦內(nèi)科室使用資料,實(shí)行借用登記手續(xù),用畢及時(shí)催還,存放原處,科內(nèi)同志使用資料,督促歸放原處,對(duì)于亂拿亂放要進(jìn)行勸告教育,共同養(yǎng)成使用愛護(hù)資料的良好習(xí)慣。
3、凡是上報(bào)的資料、總結(jié)、圖紙,必須編號(hào)登記收、發(fā)人實(shí)行簽字手續(xù)。
4、礦外單位索要圖紙時(shí),必須經(jīng)總工程師和科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、回收廢、舊的圖紙資料要進(jìn)行登記集中,經(jīng)總工程師和科長(zhǎng)審查定期消毀。
6、定期向科長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。
第12篇 基建科內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和公司有關(guān)基本建設(shè)工程制度。
2、辦理好基建科的文件收發(fā)、登記、呈批、傳閱、歸檔和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖紙,為主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供所需資料。
4、做好基建項(xiàng)目資料的微機(jī)錄入工作,并將竣工項(xiàng)目的有關(guān)資料按時(shí)交給公司檔案室。
5、建立項(xiàng)目檔案,對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目的預(yù)算、申報(bào)、圖紙、施工記錄、簽證、結(jié)算等資料進(jìn)行收集整理和歸檔。
6、每月報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度表及工程竣工后結(jié)算付款。
7、協(xié)助擬定工程施工合同與發(fā)放文件的修定。
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。
第13篇 建筑工程資料員工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
5、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
6、測(cè)量?jī)x器、機(jī)械設(shè)備等各種原始資料的整理。
7、 施工過(guò)程中,各種檢查資料的整理;
8、 施工各階段驗(yàn)收資料的整理;
9、 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師,專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料;
10、工程竣工資料的整理歸檔;
第14篇 內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責(zé)
內(nèi)業(yè)資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。以下是內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé),僅供各位參考。
一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1. 負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(制度職責(zé)大全統(tǒng)計(jì))的管理工作
負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品?gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。
五. 完成項(xiàng)目經(jīng)理(制度職責(zé)大全項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。
第15篇 銷售部資料員工作崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)每月經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)計(jì)核算工作,按有關(guān)規(guī)定價(jià)格結(jié)算,及時(shí)正確。
2編制有關(guān)砼經(jīng)營(yíng)收、欠款情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,指出經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題及薄弱環(huán)節(jié),以便領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
3負(fù)責(zé)與外勤人員配合,搞好砼結(jié)算單據(jù)的管理工作。
4認(rèn)真做好經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)計(jì)帳目管理,應(yīng)收、實(shí)收及欠款情況要準(zhǔn)確。
5與財(cái)務(wù)部門配合,做好對(duì)已收款的交接轉(zhuǎn)移,便于兩部門的數(shù)字統(tǒng)一。
第16篇 安全資料員工作崗位職責(zé)
1、遵守國(guó)家法令,學(xué)習(xí)熟悉安全生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程和安全資豐斗的編制要求。
2、按時(shí)、按規(guī)定做好安全技術(shù)資料,使之真實(shí)完整。
3、深入施工現(xiàn)場(chǎng),配合安全員檢查安全生產(chǎn),做好記錄,使安全資料符合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。
4、如實(shí)做好資料,不準(zhǔn)不了解施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況便做記錄,導(dǎo)致安全資料空虛不切實(shí)際。
5、堅(jiān)持原則,杜絕作假,并可以報(bào)告上級(jí)處理。
