社團(tuán)財務(wù)管理是社團(tuán)運營的核心環(huán)節(jié)，它涵蓋了資金籌集、預(yù)算編制、收支管理、財務(wù)報告和審計等多個方面。有效的社團(tuán)財務(wù)管理不僅能夠確保社團(tuán)的正常運作，還能提升社團(tuán)的透明度，增強(qiáng)會員的信任感。
包括哪些方面
1. 資金籌集：包括會員會費、贊助費、捐贈等各類收入的管理和記錄。
2. 預(yù)算編制：制定合理的年度預(yù)算，規(guī)劃社團(tuán)各項活動的資金需求。
3. 收支管理：記錄每一筆收支，確保資金的合理使用和有效控制。
4. 財務(wù)報告：定期公布財務(wù)狀況，讓會員了解社團(tuán)的財務(wù)健康情況。
5. 審計監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部或外部審計機(jī)制，確保財務(wù)管理的公正性和合規(guī)性。
重要性
社團(tuán)財務(wù)管理的重要性不容忽視，它：
1. 確保資金安全：良好的財務(wù)管理能防止資金濫用，保障社團(tuán)資產(chǎn)的安全。
2. 提升透明度：公開透明的財務(wù)報告可以增強(qiáng)會員對社團(tuán)的信任。
3. 規(guī)范運作：嚴(yán)格的財務(wù)制度有助于社團(tuán)遵守法律法規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險。
4. 優(yōu)化資源配置：通過預(yù)算管理，優(yōu)化資金分配，使有限資源發(fā)揮最大效益。
方案
1. 制定財務(wù)政策：確立財務(wù)管理的基本原則和程序，明確財務(wù)管理的職責(zé)和權(quán)限。
2. 建立會計系統(tǒng)：使用專業(yè)的會計軟件，記錄和追蹤所有的財務(wù)交易，提高效率和準(zhǔn)確性。
3. 設(shè)立財務(wù)委員會：由會員選舉產(chǎn)生，負(fù)責(zé)財務(wù)管理，定期向全體成員匯報財務(wù)狀況。
4. 定期審計：至少每年進(jìn)行一次財務(wù)審計，以檢查財務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
5. 培訓(xùn)和教育：對財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)管理知識的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。
6. 強(qiáng)化財務(wù)報告：確保財務(wù)報告的及時性、完整性和真實性，以便會員了解社團(tuán)的財務(wù)狀況。
7. 優(yōu)化預(yù)算過程：預(yù)算應(yīng)基于過往數(shù)據(jù)和未來計劃，充分討論后確定，確保資金的有效利用。
以上方案旨在建立一個健全的社團(tuán)財務(wù)管理體系，以推動社團(tuán)的健康發(fā)展。在實施過程中，應(yīng)不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)社團(tuán)的具體需求和變化。
社團(tuán)財管理制度范文
第1篇 z學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度
第一條:各社團(tuán)每學(xué)年可向會員收一次會員費,會費標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團(tuán)活動經(jīng)費原則上由各社團(tuán)自籌,面向全校的大型活動,須由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。
第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團(tuán)收取管理費用,專業(yè)社團(tuán)(系屬社團(tuán))和志愿服務(wù)型社團(tuán)(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團(tuán)的經(jīng)費收取情況由本系社團(tuán)部負(fù)責(zé)。
第三條:社團(tuán)會費收費標(biāo)準(zhǔn),會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。
第四條:社團(tuán)成立不滿一年的不用上交10%的會費給學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
第四條:社團(tuán)收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備案。
第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團(tuán)必須由專人(非會長)管理財務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。
共青團(tuán)___委員會
___學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二零一三年十一月二日
第2篇 學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度
第一條:各社團(tuán)每學(xué)年可向會員收一次會員費,會費標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團(tuán)活動經(jīng)費原則上由各社團(tuán)自籌,面向全校的大型活動,須由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。
第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團(tuán)收取管理費用,專業(yè)社團(tuán)(系屬社團(tuán))和志愿服務(wù)型社團(tuán)(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團(tuán)的經(jīng)費收取情況由本系社團(tuán)部負(fù)責(zé)。
第三條:社團(tuán)會費收費標(biāo)準(zhǔn),會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。
第四條:社團(tuán)成立不滿一年的不用上交10%的會費給學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
第四條:社團(tuán)收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備案。
第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團(tuán)必須由專人(非會長)管理財務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。
共青團(tuán)___委員會
___學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二零一三年十一月二日
第3篇 社團(tuán)財務(wù)管理制度參考
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團(tuán)活動的良好開展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條 各學(xué)生社團(tuán)為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團(tuán)通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團(tuán)體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條 社團(tuán)經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團(tuán)全體會員負(fù)責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條 社團(tuán)財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條 各社團(tuán)必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團(tuán)財務(wù)部
第六條 社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條 社團(tuán)的活動經(jīng)費原則上自籌,院團(tuán)委根據(jù)情況對社團(tuán)開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條 社團(tuán)財務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長換界時,負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(3)定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進(jìn)行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團(tuán)自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條 各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
第十條 收繳的會費全部交由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條 協(xié)會自留款的管理:
(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細(xì)登記
(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的態(tài)度,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,專款專用。
第四章 申請社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條 大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達(dá)300元以上,可申請社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條 可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條 辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動一周前將詳細(xì)的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財務(wù)部。
(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行審查,經(jīng)主席團(tuán)審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
(4)活動后社團(tuán)需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章 申請系活動經(jīng)費支持
第十七條 各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條 經(jīng)費審批程序如下:
(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會提交詳細(xì)的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)項目組審批通過后交院團(tuán)委備案。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動申請表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將依此憑據(jù),年終對各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條 (1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會以及社團(tuán)全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有社團(tuán)社長及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴(yán)肅處理。
第七章 責(zé)任
第二十條 嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團(tuán)經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團(tuán)研究后報校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。
第二十一條社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團(tuán)財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十二條團(tuán)委支持社團(tuán)聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團(tuán)的利益,事后需要向團(tuán)委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章 附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細(xì)則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
第4篇 s社團(tuán)財務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團(tuán)活動的良好開展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團(tuán)通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團(tuán)體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團(tuán)經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團(tuán)全體會員負(fù)責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團(tuán)財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團(tuán)必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團(tuán)財務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團(tuán)的活動經(jīng)費原則上自籌,院團(tuán)委根據(jù)情況對社團(tuán)開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團(tuán)財務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長換界時,負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(3)定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進(jìn)行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團(tuán)自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細(xì)登記
(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的態(tài)度,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ谩?/p>
第四章 申請社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達(dá)300元以上,可申請社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動一周前將詳細(xì)的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財務(wù)部。
(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行審查,經(jīng)主席團(tuán)審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
(4)活動后社團(tuán)需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章 申請系活動經(jīng)費支持
第十七條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會提交詳細(xì)的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)項目組審批通過后交院團(tuán)委備案。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動申請表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將依此憑據(jù),年終對各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會以及社團(tuán)全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有社團(tuán)社長及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴(yán)肅處理。
第七章 責(zé)任
第二十條嚴(yán)禁社團(tuán)成員謀私,濫用,挪用,侵占社團(tuán)經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團(tuán)研究后報校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。
第5篇 社團(tuán)財務(wù)管理制度-參考版
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團(tuán)活動的良好開展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條 各學(xué)生社團(tuán)為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團(tuán)通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團(tuán)體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條 社團(tuán)經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團(tuán)全體會員負(fù)責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條 社團(tuán)財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條 各社團(tuán)必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團(tuán)財務(wù)部
第六條 社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條 社團(tuán)的活動經(jīng)費原則上自籌,院團(tuán)委根據(jù)情況對社團(tuán)開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條 社團(tuán)財務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長換界時,負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(3)定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進(jìn)行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團(tuán)自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條 各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
第十條 收繳的會費全部交由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條 協(xié)會自留款的管理:
(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細(xì)登記
(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的態(tài)度,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ谩?/p>
第四章 申請社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條 大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達(dá)300元以上,可申請社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條 可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條 辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動一周前將詳細(xì)的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財務(wù)部。
(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行審查,經(jīng)主席團(tuán)審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
(4)活動后社團(tuán)需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章 申請系活動經(jīng)費支持
第十七條 各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條 經(jīng)費審批程序如下:
(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會提交詳細(xì)的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)項目組審批通過后交院團(tuán)委備案。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動申請表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將依此憑據(jù),年終對各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條 (1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會以及社團(tuán)全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有社團(tuán)社長及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴(yán)肅處理。
第七章 責(zé)任
第二十條 嚴(yán)禁社團(tuán)成員謀私,濫用,挪用,侵占社團(tuán)經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團(tuán)研究后報校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。
第二十一條社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團(tuán)財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十二條團(tuán)委支持社團(tuán)聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團(tuán)的利益,事后需要向團(tuán)委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章 附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細(xì)則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
第6篇 社團(tuán)財務(wù)管理制度文本
第一章 總則
第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團(tuán)活動的良好開展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團(tuán)通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團(tuán)體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團(tuán)經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團(tuán)全體會員負(fù)責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團(tuán)財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團(tuán)必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團(tuán)財務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團(tuán)的活動經(jīng)費原則上自籌,院團(tuán)委根據(jù)情況對社團(tuán)開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團(tuán)財務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長換界時,負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(3)定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進(jìn)行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團(tuán)自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細(xì)登記
(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的態(tài)度,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ?。
第四章 申請社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達(dá)300元以上,可申請社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動一周前將詳細(xì)的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財務(wù)部。
(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行審查,經(jīng)主席團(tuán)審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
(4)活動后社團(tuán)需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章 申請系活動經(jīng)費支持
第十七條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會提交詳細(xì)的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)項目組審批通過后交院團(tuán)委備案。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動申請表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將依此憑據(jù),年終對各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會以及社團(tuán)全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有社團(tuán)社長及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴(yán)肅處理。
第七章 責(zé)任
第二十條嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團(tuán)經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團(tuán)研究后報校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。
第二十一條社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團(tuán)財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十二條團(tuán)委支持社團(tuán)聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團(tuán)的利益,事后需要向團(tuán)委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章 附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細(xì)則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法:
(1)每一會計期(或?qū)彶槠?的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當(dāng)時社團(tuán)所擁有的經(jīng)費。
(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
(3)計算每次收支后的余額。
(4)當(dāng)會計期(或?qū)彶槠?結(jié)束后總結(jié)這期的財務(wù)情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行?！氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
(5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名
第7篇 社團(tuán)財務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團(tuán)活動的良好開展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團(tuán)通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團(tuán)體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團(tuán)經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團(tuán)全體會員負(fù)責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團(tuán)財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團(tuán)必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團(tuán)財務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團(tuán)的活動經(jīng)費原則上自籌,院團(tuán)委根據(jù)情況對社團(tuán)開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團(tuán)財務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長換界時,負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(3)定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進(jìn)行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團(tuán)自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細(xì)登記
(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的態(tài)度,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,專款專用。
第四章 申請社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達(dá)300元以上,可申請社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動一周前將詳細(xì)的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財務(wù)部。
(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行審查,經(jīng)主席團(tuán)審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
(4)活動后社團(tuán)需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章 申請系活動經(jīng)費支持
第十七條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會提交詳細(xì)的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)項目組審批通過后交院團(tuán)委備案。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動申請表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將依此憑據(jù),年終對各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會以及社團(tuán)全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有社團(tuán)社長及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴(yán)肅處理。
第七章 責(zé)任
第二十條嚴(yán)禁社團(tuán)成員,濫用,挪用,侵占社團(tuán)經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團(tuán)研究后報校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。
第二十一條社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團(tuán)財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十二條團(tuán)委支持社團(tuán)聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團(tuán)的利益,事后需要向團(tuán)委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章 附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細(xì)則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法:
(1)每一會計期(或?qū)彶槠?的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當(dāng)時社團(tuán)所擁有的經(jīng)費。
(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
(3)計算每次收支后的余額。
(4)當(dāng)會計期(或?qū)彶槠?結(jié)束后總結(jié)這期的財務(wù)情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行?！氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
(5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名
