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社團(tuán)聯(lián)管理制度是規(guī)范各類社團(tuán)活動(dòng)、提升社團(tuán)運(yùn)營(yíng)效率、保障成員權(quán)益的重要制度。它涵蓋了社團(tuán)的組織架構(gòu)、會(huì)員管理、活動(dòng)策劃、財(cái)務(wù)管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確社團(tuán)的管理層級(jí)，如設(shè)立會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人等職位，以及各職位的職責(zé)和權(quán)限。
2. 會(huì)員管理：規(guī)定會(huì)員入會(huì)、退會(huì)流程，會(huì)員權(quán)利與義務(wù)，以及會(huì)員行為準(zhǔn)則。
3. 活動(dòng)策劃：設(shè)定活動(dòng)策劃的流程，包括活動(dòng)申請(qǐng)、審批、執(zhí)行和后期評(píng)估等環(huán)節(jié)。
4. 財(cái)務(wù)管理：建立財(cái)務(wù)報(bào)告制度，規(guī)定資金來(lái)源、使用、審計(jì)等規(guī)定，確保透明度。
5. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：規(guī)定社團(tuán)與校方、其他社團(tuán)及外部機(jī)構(gòu)溝通的程序和規(guī)范。
重要性
社團(tuán)聯(lián)管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：明確的規(guī)章制度能減少?zèng)Q策混亂，提高社團(tuán)運(yùn)作效率。
2. 規(guī)范行為：通過(guò)規(guī)則約束，防止不當(dāng)行為，維護(hù)社團(tuán)秩序。
3. 保障權(quán)益：保護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，增加社團(tuán)的凝聚力。
4. 塑造形象：良好的管理制度有助于塑造社團(tuán)的專業(yè)和負(fù)責(zé)任形象。
方案
1. 制度制定：由社團(tuán)聯(lián)管理層主導(dǎo)，廣泛征求會(huì)員意見(jiàn)，確保制度的公正性和實(shí)用性。
2. 宣傳普及：通過(guò)會(huì)議、公告、培訓(xùn)等方式，確保每個(gè)會(huì)員了解并遵守制度。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期檢查制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。
4. 動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)實(shí)際情況，定期評(píng)估制度效果，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
5. 激勵(lì)機(jī)制：設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)遵守制度、積極參與社團(tuán)活動(dòng)的會(huì)員給予表彰。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)高效、公平、和諧的社團(tuán)環(huán)境，促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展。通過(guò)持續(xù)優(yōu)化和執(zhí)行管理制度，我們可以共同打造一個(gè)充滿活力、有序的社團(tuán)文化。
社團(tuán)聯(lián)管理制度范文
第1篇 _校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。
第一條 校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。
第二條 檔案的分類管理:對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào),統(tǒng)一入檔,每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:
(1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初: 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見(jiàn))
(2)學(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
(1)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級(jí)社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說(shuō)明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次,根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實(shí)行,解釋權(quán)____社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
第2篇 校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實(shí)際情況,制定本制度。
第一條 校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。
第二條 檔案的分類管理:對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào),統(tǒng)一入檔,每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:
(1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初: 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見(jiàn))
(2)學(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:
(1)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級(jí)社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說(shuō)明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條 檔案的更新:每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次,根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化
附:本制度自公布之日起實(shí)行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
__年7月23日
第3篇 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在院團(tuán)委具體指導(dǎo)下的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織,以學(xué)生社團(tuán)為載體,承擔(dān)學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)和日常管理工作,以繁榮校園文化,服務(wù)同學(xué)為原則和宗旨。為了讓大家更加認(rèn)識(shí)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作及監(jiān)督特制定本制度:
一、秘書(shū)處職責(zé):
1、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的日常全面工作的協(xié)調(diào)與開(kāi)展,在各方面帶好頭。
2、主持召集秘書(shū)處工作會(huì)議和相關(guān)活動(dòng)所需。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促各項(xiàng)工作的實(shí)施和總結(jié)。
4、根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并與部長(zhǎng)及干事適時(shí)進(jìn)行溝通交流。
二、監(jiān)察部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動(dòng)的監(jiān)督指導(dǎo)、考評(píng);負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。
三、外聯(lián)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)外以及對(duì)內(nèi)聯(lián)誼,合作交流;提供活動(dòng)贊助。
四、部長(zhǎng)職責(zé):
1、分管指定的各項(xiàng)工作,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
2、積極開(kāi)展對(duì)外交流,實(shí)事結(jié)合實(shí)際針對(duì)性的開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)。
五、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成分配的工作,在活動(dòng)時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)。
2、團(tuán)結(jié)互助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,始終保持著對(duì)工作的熱情,工作態(tài)度要求良好,做到心平氣和耐心周到。
3、要嚴(yán)于律己,遵守規(guī)章制度,不得以權(quán)謀私、不得以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)嚴(yán)重分別處以減1分、減2分、減3分,較嚴(yán)重者直接辭退。
4、在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤追究負(fù)責(zé)人責(zé)任,在分配到工作時(shí)如果有事及時(shí)說(shuō)明,但不得撒謊,如發(fā)現(xiàn)每人每次扣1分。
六、會(huì)議制度:
1、秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)工作會(huì)議,干事及協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),在每次會(huì)議中記錄出勤情況。
2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的話題。
3、干事認(rèn)真完成會(huì)議記錄,對(duì)有異議的地方可以會(huì)后討論解決或向部長(zhǎng)提出。
七、量化分獎(jiǎng)罰政策:
1、對(duì)做好事獲得表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)者給予工作獎(jiǎng)勵(lì)適當(dāng)加2分、1分。
2、秘書(shū)處、監(jiān)察部正副部長(zhǎng)每人每周加3分,干事每人每周加2分;外聯(lián)部正副部長(zhǎng)每人每周加3分,干事加分按其工作量加分,協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)按其工作量加1~3分,做出突出貢獻(xiàn)者適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)1~2分不得出現(xiàn)亂加分現(xiàn)象。
3、例會(huì)無(wú)故缺勤者每人每次減5分,工作態(tài)度不認(rèn)真、監(jiān)察不力、執(zhí)勤行為不當(dāng)、工作不負(fù)責(zé)者遲到者每人每次減3分,請(qǐng)假者需在監(jiān)察部留假條底。
4、各部長(zhǎng)(會(huì)長(zhǎng))給予干事(會(huì)員)加分時(shí)必須經(jīng)過(guò)各班導(dǎo)員簽名、秘書(shū)處及系部蓋章下發(fā),不得私自下發(fā)加分單。
本制度只對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員有效,最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處,本制度自公布之日起實(shí)施。
第4篇 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度表》（下稱“本制度”），是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（下稱“社聯(lián)”）、院學(xué)生社團(tuán)（下稱“社團(tuán)”）的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作的管理制度，社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開(kāi)、明晰、客觀、有效的原則，確保我院各社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)，切實(shí)保障社團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費(fèi)的使用
第四條經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持先審批后使用的原則，購(gòu)買日用品、舉辦社團(tuán)活動(dòng)至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)策劃與預(yù)算》（物品名稱、所需金額均需列出），提交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核同意后，經(jīng)主席團(tuán)審核，經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書(shū)記審核，最終提交團(tuán)委書(shū)記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團(tuán)活動(dòng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如果超出預(yù)算金額，超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
第六條活動(dòng)策劃書(shū)應(yīng)附有活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)策劃書(shū)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)與活動(dòng)申報(bào)表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部及主席團(tuán)初審，團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的老師預(yù)審，團(tuán)委副書(shū)記審核，經(jīng)團(tuán)委書(shū)記審批后方可報(bào)銷。
第八條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度，只能報(bào)銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期，購(gòu)買物品的型號(hào)，數(shù)量和金額，在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號(hào)，并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下：
（1）發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣，多寫、錯(cuò)寫或不寫均不予以報(bào)銷。
（2）物品欄商品名稱須詳實(shí)寫明，商品過(guò)多可另附清單，貼于發(fā)票背面。
（3）發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。
（4）餐飲、娛樂(lè)等不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報(bào)銷。
（5）發(fā)票正面不得擅自涂損。
附：報(bào)銷須知：
（1）報(bào)銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證（支付憑證打印在a4紙上）。
（2）活動(dòng)（比賽）照片4~6張，彩印在a4紙上(一張紙上2~3張），照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(dòng)（比賽）為實(shí)。
（3）活動(dòng)總結(jié)（活動(dòng)亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來(lái)），電子版和紙質(zhì)版各一份（紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名）。
（4）活動(dòng)（比賽）前期和活動(dòng)（比賽）結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號(hào)推送活動(dòng)（比賽）內(nèi)容。
（5）以上4點(diǎn)必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核，超時(shí)一律不予報(bào)銷。
（6）本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)未審批下來(lái)，不能申請(qǐng)下期活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財(cái)務(wù)部
二一八年九月
第5篇 南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。
第一條校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。
第二條檔案的分類管理：對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào)，統(tǒng)一入檔，每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：
(1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見(jiàn))
(2)學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：
(1)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級(jí)社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說(shuō)明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化
附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
_年7月23日
