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涉密管理制度是一項(xiàng)至關(guān)重要的組織管理框架，它旨在保護(hù)敏感信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)、泄露或?yàn)E用。該制度涵蓋了從信息分類(lèi)、權(quán)限分配、安全存儲(chǔ)到銷(xiāo)毀等一系列環(huán)節(jié)，確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的維護(hù)。
包括哪些方面
1. 信息分類(lèi)與標(biāo)識(shí)：明確各類(lèi)信息的保密級(jí)別，如機(jī)密、秘密和內(nèi)部資料等，以便正確處理和保護(hù)。
2. 訪(fǎng)問(wèn)控制：設(shè)定嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的員工才能訪(fǎng)問(wèn)相應(yīng)級(jí)別的信息。
3. 安全存儲(chǔ)：規(guī)定物理和電子文件的安全存儲(chǔ)方式，包括加密、備份和防火墻等措施。
4. 使用與傳輸：規(guī)范信息的使用和傳輸流程，如加密傳輸、限制打印復(fù)制等。
5. 員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行保密意識(shí)教育，提高員工對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)和防范能力。
6. 監(jiān)控與審計(jì)：建立監(jiān)控機(jī)制，定期進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。
7. 泄露應(yīng)對(duì)：制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，一旦發(fā)生信息泄露，能迅速采取補(bǔ)救措施。
8. 法規(guī)遵從：確保管理制度符合國(guó)家和行業(yè)的保密法規(guī)要求。
重要性
涉密管理制度對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有決定性影響。它不僅能保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止商業(yè)機(jī)密泄露，還能維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，避免因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。此外，有效的管理制度也有助于增強(qiáng)客戶(hù)信任，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作指南：編寫(xiě)詳盡的涉密信息管理手冊(cè)，涵蓋所有相關(guān)流程和規(guī)定。
2. 強(qiáng)化技術(shù)防護(hù)：投資先進(jìn)的信息安全技術(shù)，如入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)泄露防護(hù)軟件等。
3. 定期評(píng)估與更新：每年至少進(jìn)行一次全面的制度審查，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)發(fā)展適時(shí)調(diào)整。
4. 建立責(zé)任追究機(jī)制：對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，強(qiáng)化員工的保密意識(shí)。
5. 建立合作伙伴協(xié)議：與外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議，確保信息在外流轉(zhuǎn)過(guò)程中同樣受到保護(hù)。
6. 實(shí)施持續(xù)監(jiān)控：利用日志記錄和行為分析工具，實(shí)時(shí)監(jiān)控信息活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)固的涉密信息管理體系，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
涉密管理制度范文
第1篇 涉密載體保密管理制度
涉密載體保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《_中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,為加強(qiáng)秘密載體的保密管理,制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過(guò)觀察或測(cè)試等手段,能夠獲取國(guó)家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。
三、密品是指通過(guò)觀察或測(cè)試等手段,能夠獲取國(guó)家秘密信息的實(shí)物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測(cè)試、試驗(yàn)的物品和設(shè)備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項(xiàng)規(guī)定:
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級(jí)調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級(jí)和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充,如需進(jìn)行修改、補(bǔ)充,必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時(shí),須在有防護(hù)措施的場(chǎng)所和涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備上進(jìn)行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過(guò)程中,審核人員對(duì)涉密載體密級(jí)的標(biāo)識(shí)是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。
(三) 對(duì)各類(lèi)涉密載體,業(yè)務(wù)部門(mén)必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務(wù)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)保密辦備案。
(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出,制作部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存,制作過(guò)程中產(chǎn)生的廢頁(yè)要及時(shí)作不可還原的銷(xiāo)毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門(mén)申請(qǐng),所和公司保密委批準(zhǔn),所和公司保密辦備案,并到具有同級(jí)保密資質(zhì)的單位制作。
(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像載體,機(jī)密級(jí)事項(xiàng)嚴(yán)禁攝制、秘密級(jí)的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機(jī)攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級(jí)和保密期限:
1、書(shū)面形式的密件,應(yīng)在封面(或者首頁(yè))標(biāo)明密級(jí)和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。國(guó)家秘密的標(biāo)志為“_”,“_”前標(biāo)密級(jí),“_”后標(biāo)保密期限。
2、書(shū)面形式的密件,如果只有少量?jī)?nèi)容屬于國(guó)家秘密,除按最高密級(jí)標(biāo)明外,還可以直接在屬于國(guó)家秘密的段落之前標(biāo)明密級(jí)或者調(diào)用文字形式在同頁(yè)正文下說(shuō)明密級(jí)。
3、非書(shū)面形式的涉密載體,應(yīng)以可明顯識(shí)別的方式在載體上標(biāo)明密級(jí)和保密期限,對(duì)電子文檔類(lèi)涉密文件,應(yīng)在電子文件名和文件首頁(yè)上標(biāo)明密級(jí)。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。
4、磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、u盤(pán)、硬盤(pán)內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,并按涉密載體進(jìn)行保密管理,涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過(guò)程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過(guò)程電子稿件須及時(shí)銷(xiāo)毀,需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門(mén)集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,填寫(xiě)涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。
二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件禁止復(fù)制,秘密級(jí)涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂,復(fù)制申請(qǐng)部門(mén)須填寫(xiě)涉密載體復(fù)制保密審批表(見(jiàn)附表9),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到所和公司保密要害部門(mén)、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行,所和公司保密要害部門(mén)、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。
(二) 復(fù)制承辦部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時(shí)的保密管理和登記手續(xù),嚴(yán)禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實(shí)記錄備案。
(三)復(fù)制、印制、裝訂過(guò)程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁(yè)等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并
按密件要求銷(xiāo)毀。
(四)復(fù)制件等同原件管理,不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴(yán)禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈(zèng)送或當(dāng)宣傳品公開(kāi)宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級(jí)范圍。
(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫(xiě)涉密載體借閱、使用保密審批表(見(jiàn)附表10),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過(guò)程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門(mén)。
(四)機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用,秘密級(jí)涉密載體借閱、使用的時(shí)間不超過(guò)30天。
(五)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級(jí)涉密載體,應(yīng)由接待部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見(jiàn)附表11),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(七)所和公司各部門(mén)收集到的涉密載體,必須交所和公司機(jī)要室統(tǒng)一進(jìn)行知悉范圍確定、管理。
(八)個(gè)人日常工作中使用的涉密載體,應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場(chǎng)所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。
(三)外來(lái)涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機(jī)要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門(mén)涉密載體的收發(fā)必須履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù),填寫(xiě)秘密載體收傳登記表(見(jiàn)附表12)。
(四)所和公司機(jī)要室收到國(guó)家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見(jiàn)附表13),由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國(guó)家秘密載體的密級(jí)、制發(fā)機(jī)關(guān)單位的要求和工作的實(shí)際需要,確定所和公司知悉國(guó)家秘密的范圍,并做出書(shū)面批示,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機(jī)要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴(yán)格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負(fù)責(zé)最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機(jī)要渠道發(fā)出的一律走機(jī)要通信或通過(guò)密碼傳真機(jī)傳輸,并填寫(xiě)涉密載體外出保密審批表(見(jiàn)附表14)。
(七)傳遞涉密載體時(shí)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作,機(jī)要通信要專(zhuān)車(chē)接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫(xiě)涉密載體外出保密審批表(見(jiàn)附表14),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場(chǎng)所(如醫(yī)院、列車(chē)、飛機(jī)、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪(fǎng)友及不經(jīng)審批參加外事活動(dòng)和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運(yùn)輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運(yùn)輸必須由承辦責(zé)任人嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運(yùn)輸除軍運(yùn)外,不準(zhǔn)標(biāo)注真實(shí)名稱(chēng)。汽車(chē)長(zhǎng)途運(yùn)輸,應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車(chē)時(shí)間和行車(chē)路線(xiàn),由責(zé)任部門(mén)派人負(fù)責(zé)組織押運(yùn)工作。嚴(yán)禁車(chē)輛在運(yùn)輸途中非正常原因繞道行駛,押運(yùn)人員停車(chē)游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國(guó)家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運(yùn)輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、u盤(pán)、硬盤(pán)內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門(mén)須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,填寫(xiě)涉密載體登記表(見(jiàn)附表8),并按涉密載體進(jìn)行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門(mén)集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,填寫(xiě)涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。
(六)責(zé)任部門(mén)要定期對(duì)所保管的涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)和催還,做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷(xiāo)毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷(xiāo)毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷(xiāo)毀涉密載體須填寫(xiě)涉密載體銷(xiāo)毀保密審批表(見(jiàn)附表15),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。所和公司保密要害部門(mén)、部位涉密載體制作過(guò)程中廢頁(yè)及過(guò)程電子稿件的銷(xiāo)毀不受此條限制,但須在專(zhuān)用設(shè)備上進(jìn)行銷(xiāo)毀。
(三)銷(xiāo)毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。需送國(guó)家保密部門(mén)發(fā)照認(rèn)可的造紙廠(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀時(shí),須由二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。
(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專(zhuān)用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷(xiāo)毀必須確實(shí)達(dá)到涉密信息徹底銷(xiāo)毀且不可恢復(fù)。
第四條 因所和公司不涉及絕密級(jí)涉密載體,暫不制定絕密級(jí)國(guó)家秘密事項(xiàng)保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 重大涉密活動(dòng)保密管理制度
重大涉密活動(dòng)保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,為嚴(yán)格重大涉密活動(dòng)的保密工作,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 重大涉密活動(dòng)是指所和公司組織的涉密會(huì)議等涉密活動(dòng)。
第三條 重大涉密活動(dòng)保密管理包括以下規(guī)定:
一、涉密會(huì)議的保密審批及安全檢查。
(一)所和公司涉密會(huì)議由所和公司黨政、行政部門(mén)歸口管理。所和公司各部門(mén)召開(kāi)涉密會(huì)議前須向所和公司黨政、行政部門(mén)申請(qǐng),由黨政、行政管理部門(mén)統(tǒng)一安排會(huì)議場(chǎng)所,并到保密辦備案。保密辦協(xié)助責(zé)任部門(mén)制定專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密會(huì)議保密工作執(zhí)行情況。
(二)涉密會(huì)議舉辦前應(yīng)確定會(huì)議密級(jí)和會(huì)議代號(hào)。如在所和公司外舉辦的涉密會(huì)議須選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,并與會(huì)議場(chǎng)所承辦方簽訂召開(kāi)會(huì)議《涉密會(huì)議協(xié)議書(shū)》(見(jiàn)附表19)限定參加人員和范圍。嚴(yán)禁在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。
(三)召開(kāi)涉密會(huì)議,應(yīng)事先對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,填寫(xiě)涉密會(huì)議會(huì)場(chǎng)保密檢查表(見(jiàn)附表20)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施,錄音錄像須經(jīng)會(huì)議主辦部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、可拍照手機(jī)、對(duì)講機(jī)等可以進(jìn)行無(wú)線(xiàn)發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。
(五)會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)清退文件。會(huì)務(wù)人員要對(duì)會(huì)議使用的會(huì)場(chǎng)、客房、餐廳等地進(jìn)行安全檢查,防止丟失文件、筆記本等物品。
二、涉密會(huì)議的保密管理
(一)各部門(mén)組織召開(kāi)的涉密會(huì)議,應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保密工作。會(huì)前要向與會(huì)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)議保密事項(xiàng)和要求,增加保密防范意識(shí)。
(二)組織召開(kāi)涉密會(huì)議的責(zé)任部門(mén)須主動(dòng)與保密辦公室聯(lián)系,由保密辦協(xié)助制定專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案,共同做好安全保密防范工作確保會(huì)議安全。
(三)機(jī)密級(jí)以上(含機(jī)密級(jí))會(huì)議,應(yīng)實(shí)行會(huì)議證制度。會(huì)場(chǎng)入口處要設(shè)專(zhuān)人檢查,
(四)嚴(yán)防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)議證的發(fā)放,必須履行登記手續(xù),用后及時(shí)收回,嚴(yán)禁借用和轉(zhuǎn)讓。
(五)涉密會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理會(huì)議文件,嚴(yán)格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。外地代表使用的涉密文件,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)統(tǒng)一由機(jī)要遞送。因工作需要隨身攜帶時(shí),會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)將代表隨身帶回的文件目錄,寄到與會(huì)代表單位。所和公司各部門(mén)外出參加會(huì)議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按所和公司《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。攜帶外出涉密文件人員回所和公司后須主動(dòng)將隨身帶去的文件資料交回原管理部門(mén)。
(六)會(huì)議期間公用性的文件資料,休會(huì)時(shí)必須集中管理,與會(huì)者不得擅自帶出會(huì)議場(chǎng)所。
(七)未經(jīng)批準(zhǔn)與會(huì)人員不得以任何形式向外泄露會(huì)議的涉密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開(kāi)報(bào)道會(huì)議的秘密事項(xiàng)。
(八)會(huì)后,文件管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議發(fā)出的文件進(jìn)行清點(diǎn)并收回。
(九)在外地召開(kāi)涉密會(huì)議,由會(huì)議組織部門(mén)參照本規(guī)定請(qǐng)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位的保密、保衛(wèi)部門(mén)協(xié)助執(zhí)行。
(十)涉密會(huì)議主辦部門(mén)可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)周?chē)h(huán)境、參加會(huì)議人員情況,制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。
第四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第3篇 涉密計(jì)算機(jī)管理制度
涉密計(jì)算機(jī)管理制度（一）
第一條為加強(qiáng)柴胡店鎮(zhèn)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理，保障辦公使用過(guò)程中國(guó)家秘密的安全，避免計(jì)算機(jī)病毒等非法入侵，根據(jù)<；中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法>；、國(guó)家保密局<；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定>；、<；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定>；及其它相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱(chēng)的涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲(chǔ)和傳輸涉密信息的單機(jī)、筆記本電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。
第三條本規(guī)定適用于柴胡店鎮(zhèn)直各部門(mén)。
第四條柴胡店鎮(zhèn)黨政辦公室對(duì)本規(guī)定第三條所指各部門(mén)執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)本部門(mén)執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。
第五條涉密計(jì)算機(jī)投入使用前，要進(jìn)行必要的安全檢查，不允許進(jìn)行各種形式的有線(xiàn)及無(wú)線(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)連接，不允許使用無(wú)線(xiàn)功能的鍵盤(pán)鼠標(biāo)進(jìn)行操作。
第六條涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)為專(zhuān)人專(zhuān)用，用戶(hù)應(yīng)定期修改機(jī)器登錄密碼，密碼要求8位以上并有英文大小寫(xiě)和數(shù)字的混排。
第七條涉密網(wǎng)絡(luò)由各單位指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)接入管理，不允許私自將筆記本電腦、小交換機(jī)、無(wú)線(xiàn)設(shè)備接入涉密網(wǎng)點(diǎn)。
第八條涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前，應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第九條涉密人員因工作變化、調(diào)動(dòng)等原因需要開(kāi)始或停止使用涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的，所在部門(mén)應(yīng)備案登記，并提交書(shū)面申請(qǐng)由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再由網(wǎng)絡(luò)管理人員開(kāi)通或關(guān)閉相應(yīng)權(quán)限。
第十條涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場(chǎng)所，必須采取必要的安全防護(hù)措施，并指定專(zhuān)人進(jìn)行日常管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入該場(chǎng)所。
第十一條涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的，必須到市保密局指定的維修單位維修。涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備送修前必須將涉密存儲(chǔ)部件拆除并妥善保管；如需請(qǐng)外來(lái)人員維修，單位應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過(guò)程。涉密存儲(chǔ)部件出現(xiàn)故障，如不能保證安全保密，必須按涉密載體予以銷(xiāo)毀。
第十二條涉密計(jì)算機(jī)如需恢復(fù)其存儲(chǔ)信息，必須到市保密局指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行處理，并將廢舊的存儲(chǔ)介質(zhì)收回。
第十三條禁止將涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用，禁止進(jìn)行公益捐贈(zèng)或銷(xiāo)售。
第十四條報(bào)廢、銷(xiāo)毀涉密設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記手續(xù)，送至市保密局指定的銷(xiāo)毀單位銷(xiāo)毀，任何單位和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀。
第十五條管理人員違反本規(guī)定，情節(jié)較輕的，應(yīng)責(zé)令改正，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重，造成泄露機(jī)密的，按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任 人行政或黨紀(jì)處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)，依法追究刑事責(zé)任 。
第十六條本規(guī)定由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)訽_年7月4日起實(shí)施。各部門(mén)相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
涉密計(jì)算機(jī)管理制度（二）
第一條涉密和非涉密計(jì)算機(jī)由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，并建立臺(tái)帳，登記配發(fā)。黨政辦公室主任負(fù)責(zé)涉密和非涉密計(jì)算機(jī)的日常管理工作。
第二條涉密和非涉密計(jì)算機(jī)必須安裝殺毒軟件，定時(shí)查殺病毒。
第三條涉密計(jì)算機(jī)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)必須實(shí)現(xiàn)物理隔離。
第四條連接黨政內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，堅(jiān)持做到“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”。
第五條涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持“專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用”的原則。
第六條涉密計(jì)算機(jī)按計(jì)算機(jī)分級(jí)保護(hù) 規(guī)定確定密級(jí)后，不能處理高密級(jí)信息。
第七條涉密計(jì)算機(jī)只能使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，非涉密計(jì)算機(jī)只能使用非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，不能交叉使用。
第八條用涉密計(jì)算機(jī)處理的信息在打印輸出時(shí)，打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理，打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)等過(guò)程文件應(yīng)按保密要求及時(shí)銷(xiāo)毀。
第九條嚴(yán)禁用非涉密計(jì)算機(jī)以任何形式制作、存儲(chǔ)、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。
涉密計(jì)算機(jī)管理制度（三）
一、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理
1、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密建設(shè)方案應(yīng)經(jīng)過(guò)市委保密委員會(huì)的審查批準(zhǔn)，未經(jīng)審批不得投入運(yùn)行。
2、進(jìn)入涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行身份鑒別，要按要求設(shè)置并定期更新涉密系統(tǒng)口令。
3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。嚴(yán)禁以任何方式將涉密計(jì)算機(jī)聯(lián)入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
4、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工作場(chǎng)所應(yīng)作為保密要害部位進(jìn)行管理。
5、機(jī)關(guān)工作人員不得越權(quán)訪(fǎng)問(wèn)涉密信息。
6、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密管理員、密鑰管理員和系統(tǒng)管理員應(yīng)由不同人員擔(dān)任，并且職責(zé)明確。
二、涉密計(jì)算機(jī)使有管理
1、承擔(dān)涉密事項(xiàng)處理的計(jì)算機(jī)應(yīng)專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，專(zhuān)人管理，嚴(yán)格控制，不得他人使用。
2、禁止使用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它非涉密信息系統(tǒng)。
3、嚴(yán)格一機(jī)兩用操作程序，未安裝物理隔離卡的涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它非涉密信息系統(tǒng)。
4、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件配置情況及本身有涉密內(nèi)容的各種應(yīng)用軟件，不得進(jìn)行外借和拷貝。
5、未經(jīng)許可，任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)、u盤(pán)不得在涉密計(jì)算機(jī)機(jī)設(shè)備上使用；涉密計(jì)算機(jī)必需安裝防毒軟件并定期升級(jí)。
三、筆記本電腦使用管理
1、涉密筆記本電腦由辦公室統(tǒng)一管理，使用時(shí)必須履行登記手續(xù)。
2、涉密筆記本電腦嚴(yán)禁安裝無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)設(shè)備，嚴(yán)禁聯(lián)接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
3、涉密筆記本電腦限委機(jī)關(guān)工作人員使用，禁止將涉密筆記本電腦借與他人。
4、涉密筆記本電腦中的涉密信息不得存入硬盤(pán)，要存入軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須定期清理，與涉密筆記本電腦分離保管。
5、不準(zhǔn)攜帶儲(chǔ)涉密信息的筆記本電腦出國(guó)或去公共場(chǎng)所，確因工作需要攜帶的，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)。
四、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理
1、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)由辦公室統(tǒng)一管理，使用時(shí)必須履行登記手續(xù)。
2、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)按存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)注密級(jí)，并按相同密級(jí)的秘密載體管理。
3、禁止將涉密存儲(chǔ)介質(zhì)接入非涉密計(jì)算機(jī)使用。
4、不得將涉密存儲(chǔ)價(jià)質(zhì)帶出辦公場(chǎng)所，如因工作需要必須帶出的，需履行相應(yīng)的審批和登記手續(xù)。
5、個(gè)人使用的u盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，不得存儲(chǔ)涉密信息，因工作需要必須使用的，使用后要及時(shí)消除密信息。
五、數(shù)碼復(fù)錢(qián)機(jī)、多功能一體機(jī)使用管理
1、數(shù)碼復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)必須指定專(zhuān)人使用，其他任何人未經(jīng)許可，不得使用。
2、處理涉密信息的數(shù)碼復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)不得連接普通電話(huà)線(xiàn)，不得與委局域網(wǎng)連接。
3、復(fù)制涉密文件、資料 、圖紙等必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，復(fù)制件必須按密件處理，不得降低密級(jí)使用。
4、處理涉密信息完畢后，必須立即銷(xiāo)毀存儲(chǔ)的涉密信息。
六、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密制度
1、在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須由辦公室統(tǒng)一管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作，其它科室和個(gè)人不得擅自在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及工作內(nèi)容的任何信息。
2、在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及工作內(nèi)容的信息必須履行審批手續(xù)，必須由市建設(shè)口保密領(lǐng)導(dǎo)小組審查后，交一把手書(shū)記簽批手方可發(fā)布。
3、嚴(yán)禁將任何涉密文件、信息等發(fā)布到國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上。
4、嚴(yán)禁將案件、信訪(fǎng)信息發(fā)布到國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上。
第4篇 應(yīng)急救援管理涉密圖紙、資料和檔案管理制度
1、存檔文件應(yīng)由專(zhuān)人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無(wú)特殊原因，檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷(xiāo)毀，不得當(dāng)廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告，及時(shí)采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。
第5篇 測(cè)繪隊(duì)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
測(cè)繪隊(duì)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
第一條 為加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理,保障辦公使用過(guò)程中國(guó)家秘密的安全,避免計(jì)算機(jī)病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》、國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲(chǔ)和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。
第三條 主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人,對(duì)執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。
第四條 涉密計(jì)算機(jī)投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查,不允許進(jìn)行各種形式的有線(xiàn)及無(wú)線(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)連接,不允許使用無(wú)線(xiàn)功能的鍵盤(pán)鼠標(biāo)進(jìn)行操作。
第五條 涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)為專(zhuān)人專(zhuān)用,用戶(hù)應(yīng)定期修改機(jī)器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫(xiě)和數(shù)字的混排。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)由各單位指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)接入管理,不允許私自將電腦、小交換機(jī)、無(wú)線(xiàn)設(shè)備接入涉密網(wǎng)點(diǎn)。
第七條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條 涉密人員因工作變化、調(diào)動(dòng)等原因,需要開(kāi)始或停止使用涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的,所在單位應(yīng)備案登記,并提交書(shū)面申請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再由信息中心開(kāi)通或關(guān)閉相應(yīng)權(quán)限。
第九條 涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場(chǎng)所,必須采取必要的安全防護(hù)措施,安裝防盜門(mén)和報(bào)警器及監(jiān)控設(shè)備等必要措施,并指定專(zhuān)人進(jìn)行日常管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入該場(chǎng)所。
第十條 涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備送修前必須將涉密存儲(chǔ)部件拆除并妥善保管;如需請(qǐng)外來(lái)人員維修,單位應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過(guò)程。涉密存儲(chǔ)部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷(xiāo)毀。
第十一條 涉密計(jì)算機(jī)如需恢復(fù)其存儲(chǔ)信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行處理,并將廢舊的存儲(chǔ)介質(zhì)收回。
第十二條 禁止將涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用和進(jìn)行公益捐贈(zèng)或銷(xiāo)售。
第十三條 報(bào)廢、銷(xiāo)毀涉密設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷(xiāo)毀單位銷(xiāo)毀;任何單位和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀。
第十四條 工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應(yīng)責(zé)令改正,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重,造成泄露機(jī)密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
第6篇 涉密網(wǎng)使用管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)本單位計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本制度。
第一條 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一管理,監(jiān)察。下屬各部門(mén)不得擅自在本單位系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 國(guó)家秘密信息不得在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)在存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標(biāo)明相應(yīng)密級(jí)。
第四條 存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī),應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理,不再使用的信息應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)嚴(yán)格按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《涉及國(guó)家秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)審批暫行辦法》的規(guī)定,采取相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由管理和使用部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作,并指定有關(guān)人員具體承辦。
第八條 保密辦應(yīng)對(duì)本單位涉密信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。
第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理人員,應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,定期進(jìn)行考核,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,應(yīng)參加公安、保密部門(mén)組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密知識(shí)培訓(xùn)。
第7篇 涉密設(shè)備保密防范設(shè)施管理制度
涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,為切實(shí)加強(qiáng)涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 涉密設(shè)備的購(gòu)置、使用原則
一、盡量選用、購(gòu)置國(guó)產(chǎn)設(shè)備。
二、國(guó)內(nèi)沒(méi)有或因工作需要購(gòu)置國(guó)外產(chǎn)品,使用前應(yīng)經(jīng)公安或國(guó)家安全部門(mén)的技術(shù)防范檢測(cè)合格。
三、涉密設(shè)備購(gòu)置的供貨方應(yīng)有完備的資質(zhì)證明,長(zhǎng)期供貨和代理維護(hù)應(yīng)簽訂保密協(xié)議,保證設(shè)備的使用安全與維修安全。
第三條 保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的添置、維修、報(bào)廢、停止使用,執(zhí)行以下保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定和涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定。
一、保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定
(一)用于保密防范的設(shè)施、涉密設(shè)備由保密辦備案,保密設(shè)施、涉密設(shè)備登記表(見(jiàn)附表17)。
(二)使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的使用規(guī)定。
(三)保密防范設(shè)施、設(shè)備未經(jīng)保密辦同意,禁止私自折卸維修。
(四)配備保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的部門(mén)、部位必須在明顯的位置對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行“涉密或sm”標(biāo)識(shí),并按操作要求使用。
(五)禁止使用部門(mén)和個(gè)人私自挪動(dòng)、折除保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備。
(六)保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的報(bào)廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執(zhí)行。
二、涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定
(一)涉密設(shè)備需到所和公司外維修,必須填寫(xiě)涉密設(shè)備外出維修保密審批單(見(jiàn)附表18),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)需到所和公司外進(jìn)行維修的涉密設(shè)備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。
(三)無(wú)法采取以上措施的,以及維修過(guò)程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷(xiāo)毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價(jià)維修或隨意拋棄。
(四)涉密載體設(shè)備無(wú)論在所和公司內(nèi)或所和公司外進(jìn)行維修,須有所和公司業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
第四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第8篇 涉密人員管理制度(范文)
涉密人員管理制度
一、涉密人員負(fù)有維護(hù)國(guó)家秘密安全的責(zé)任和保守國(guó)家秘密的義務(wù),應(yīng)自覺(jué)遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
二、選拔任用涉密人員,要依照機(jī)要干部的標(biāo)準(zhǔn)和保密干部專(zhuān)業(yè)化要求,進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報(bào)上級(jí)保密工作部門(mén)備案。不得使用臨時(shí)聘用人員。
三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門(mén)共同實(shí)施,并對(duì)涉密人員在崗情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應(yīng)堅(jiān)決調(diào)離。
四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門(mén)舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 五、涉密人員在崗、離崗和出國(guó)(境)前及涉密外事活動(dòng)前必須進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責(zé)任書(shū),履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
七、涉密人員辭職、調(diào)動(dòng),單位應(yīng)征求上級(jí)保密工作部門(mén)的意見(jiàn),并視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個(gè)月至3年。
八、涉密人員調(diào)動(dòng)或退休須及時(shí)清退個(gè)人承辦、保管的密件,經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)證無(wú)誤后,方可予以辦理工作調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
九、本制度由市局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。
第9篇 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度
涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》和上級(jí)關(guān)于涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備管理有關(guān)要求,為對(duì)涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)施嚴(yán)格依法管理,確保涉密事項(xiàng)傳輸、處理、存儲(chǔ)、復(fù)制時(shí)的保密安全,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備是指所和公司專(zhuān)用于處理涉密信息、制作涉密載體等涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備,如:涉密計(jì)算機(jī)及與其相連接的所有辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”,涉密傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。涉密信息只能使用專(zhuān)用的涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行處理和制作。
第三條 涉密計(jì)算機(jī)管理要求:
一、涉密計(jì)算機(jī)定密程序?yàn)?責(zé)任部門(mén)申請(qǐng)――保密辦審查――保密委批準(zhǔn),本單位涉密計(jì)算機(jī)涉密程度無(wú)特別說(shuō)明,都為秘密級(jí)。
二、在涉密計(jì)算機(jī)顯示器明顯位置標(biāo)識(shí)“sm”兩字,涉密計(jì)算機(jī)須配備電磁干擾器,嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接;
三、涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行三級(jí)保護(hù):即開(kāi)機(jī)密碼、操作系統(tǒng)密碼、屏保密碼,密碼設(shè)置大于8位數(shù)并每月應(yīng)變動(dòng)一次;
四、涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行人工打補(bǔ)丁、殺毒、軟件升級(jí)等維護(hù)。涉密計(jì)算機(jī)須專(zhuān)人專(zhuān)管,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員使用;
五、涉密計(jì)算機(jī)只能與其相連接的涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”配合使用,嚴(yán)禁非涉密與涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備相連接使用,尤其是非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止與涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效接觸。
第四條 嚴(yán)禁任何非涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備處理涉密信息。嚴(yán)禁任何非涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)涉密信息。
第五條 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的維修維護(hù)執(zhí)行《涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理制度》。
第六條 所和公司設(shè)置一名涉密計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理涉密計(jì)算機(jī)的使用。涉密計(jì)算機(jī)管理員管理職責(zé)如下:
一、學(xué)習(xí)掌握相關(guān)涉密計(jì)算機(jī)保密管理知識(shí)、技能。
二、清楚所和公司所有計(jì)算機(jī)(包括便攜式計(jì)算機(jī))和涉密計(jì)算機(jī)的配置、使用、分布情況,隨時(shí)配合完成保密辦組織的保密檢查。
三、負(fù)責(zé)對(duì)所和公司涉密計(jì)算機(jī)及與其相連接的所有涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”的涉密設(shè)備管理、維護(hù)。
第七條 所和公司便攜式計(jì)算機(jī)保密管理要求:
一、所和公司設(shè)置的涉密計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)所和公司便攜式計(jì)算機(jī)的分布、配置、使用情況、責(zé)任人進(jìn)行登記,并備案。
二、除涉密便攜式計(jì)算機(jī)可以處理涉密信息外,其余便攜式計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁處理涉密信息。
三、嚴(yán)禁任何非涉密便攜式計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)涉密信息。
四、涉密便攜式計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁與互聯(lián)網(wǎng)連接。
五、保密要害部門(mén)、部位的涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,責(zé)任到人。
六、涉密便攜式計(jì)算機(jī)因工作需要,需攜帶外出時(shí),必須填寫(xiě)涉密載體外出保密審批表
(見(jiàn)附表14)。審批表由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出。并且攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出時(shí),涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須與其他涉密載體分開(kāi)放置。
第八條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理規(guī)定如下:
一、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)包括:涉密硬盤(pán)、u盤(pán)、磁盤(pán)、光盤(pán)等磁、光存儲(chǔ)介質(zhì)。
二、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須到保密辦公室辦理登記備案手續(xù)并貼上密級(jí)標(biāo)識(shí)后,方可使用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中涉密信息的處理只能在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。
三、個(gè)人使用的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)須按涉密載體妥善保管,不使用時(shí)應(yīng)放在密碼文件柜、保險(xiǎn)柜或鐵皮柜中,并按涉密載體保密管理的規(guī)定進(jìn)行管理。嚴(yán)禁將存貯有涉密事項(xiàng)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶出辦公場(chǎng)所,如需攜帶出辦公場(chǎng)所須按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第九條 密級(jí)軍工項(xiàng)目相關(guān)信息由軍工項(xiàng)目管理辦公室確認(rèn)密與非密,軍工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理確認(rèn)的涉密信息。
第十條 所和公司設(shè)立“涉密計(jì)算機(jī)專(zhuān)用室”(簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)用室),專(zhuān)用室由保密辦歸口管理,專(zhuān)用室管理要求如下:
一、使用專(zhuān)用室涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行登記制,專(zhuān)用室涉密計(jì)算機(jī)只用于處理本人相關(guān)涉密信息,嚴(yán)禁用于處理非涉密的無(wú)關(guān)事項(xiàng);
二、專(zhuān)用室涉密計(jì)算機(jī)使用人要求使用自己的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)處理本人相關(guān)信息,如果要在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息,一律由自己對(duì)其存儲(chǔ)信息實(shí)行加密處理,嚴(yán)禁其他人員在非責(zé)任人授權(quán)情況下獲取信息;
三、專(zhuān)用室涉密計(jì)算機(jī)相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶出專(zhuān)用室,要求一律放入專(zhuān)用室配備的本人儲(chǔ)物柜中,儲(chǔ)物柜由軍工項(xiàng)目管理辦公室、保密辦分配、標(biāo)識(shí)、管理,嚴(yán)禁混用或放置其它非無(wú)關(guān)物品;
四、專(zhuān)用室其它未明確事項(xiàng)由軍工項(xiàng)目管理辦公室、保密辦裁定、處理。
第十一條 代碼轉(zhuǎn)換管理要求。
一、軍品生產(chǎn)代碼保密管理流程
合同評(píng)審
軍品合同洽談
簽訂
代碼轉(zhuǎn)換
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程
發(fā)貨、財(cái)務(wù)記賬
(一)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、軍品合同管理辦公室負(fù)責(zé)處理軍品合同洽談、合同評(píng)審、簽訂、代碼轉(zhuǎn)換等過(guò)程,涉密的軍品合同,由部門(mén)涉密人員將軍品合同名稱(chēng)轉(zhuǎn)換成代碼,方可轉(zhuǎn)入生產(chǎn)任務(wù)下發(fā),該代碼由涉密人員專(zhuān)人管理。
(二)生產(chǎn)質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程,由部門(mén)涉密人員專(zhuān)人管理代碼。
(三)發(fā)貨部門(mén)負(fù)責(zé)涉密的軍品合同產(chǎn)品發(fā)貨,由部門(mén)涉密人員將代碼轉(zhuǎn)換,該代碼由部門(mén)涉密人員專(zhuān)人管理。
(四)財(cái)務(wù)部門(mén)涉密人員將代碼轉(zhuǎn)化成名稱(chēng)、開(kāi)票,該代碼由部門(mén)涉密人員專(zhuān)人管理。
二、軍工項(xiàng)目代碼轉(zhuǎn)換管理要求。
(一)所有密級(jí)軍工項(xiàng)目由軍工項(xiàng)目管理辦公室對(duì)項(xiàng)目名稱(chēng)進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換。
(二)軍工項(xiàng)目管理辦公室對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換工作只局限于相關(guān)涉密工作人員知悉,嚴(yán)禁外泄。
第十二條 其他部門(mén)涉及代碼管理要求的,一律由相關(guān)涉密人員處理。
第十三條 涉密復(fù)印設(shè)備使用管理規(guī)定:
涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度
一、涉密復(fù)印設(shè)備一律不能是帶存儲(chǔ)功能的數(shù)字復(fù)印機(jī)或多功能一體機(jī)等;
二、要害部門(mén)、部位的涉密復(fù)印設(shè)備實(shí)行使用登記,歸口控制管理;
三、嚴(yán)禁保密要害部門(mén)部位購(gòu)買(mǎi)帶存儲(chǔ)功能的數(shù)字復(fù)印機(jī)或多功能
一體機(jī);
四、復(fù)印涉密文件資料嚴(yán)格按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度
一、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由辦公室建立臺(tái)帳，信息安全人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。
二、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。
三、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位，確因工作需要攜帶外出的，須履行登記備案手續(xù)，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位或他人使用。
五、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需維修的，由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)修，嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息。如涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)法修復(fù)，必須按涉密載體予以銷(xiāo)毀。
六、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得存儲(chǔ)任何涉密信息。
七、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。
八、不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要及時(shí)上交辦公室，由技術(shù)人員對(duì)要報(bào)廢的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)，并與領(lǐng)取時(shí)的類(lèi)型，電子（產(chǎn)品）序列號(hào)，編號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷(xiāo)毀。
九、任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
第11篇 涉密人員管理制度
涉密人員管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》和上級(jí)有關(guān)涉密人員管理的規(guī)定,為切實(shí)做好涉密人員的管理,不斷加強(qiáng)涉密人員的保密觀念和保密業(yè)務(wù)素質(zhì),結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 保密委負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員的管理工作。人事部門(mén)負(fù)責(zé)為每個(gè)涉密人員建立檔案,保密辦進(jìn)行備案,并由保密辦進(jìn)行分類(lèi)監(jiān)督管理。保密辦按照涉密人員的等級(jí)實(shí)行保密補(bǔ)貼,保密補(bǔ)貼按《保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度》執(zhí)行。
第三條 涉密人員的界定、分級(jí)。
一、涉密人員界定、分級(jí)的原則為:以涉密崗位及崗位涉密程度為界定、分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
二、凡是進(jìn)入涉密崗位掌握處理國(guó)家秘密的人員屬于涉密人員,長(zhǎng)期從事或接觸涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密的涉密人員屬于重要涉密人員,涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密的涉密人員屬于一般涉密人員。
三、涉密人員界定、分級(jí)程序?yàn)?識(shí)別涉密事項(xiàng)――確定涉密崗位――崗位密級(jí)確認(rèn)――涉密人員確認(rèn)――涉密人員上崗程序。
第四條 涉密人員上崗程序。
一、所和公司員工進(jìn)入涉密崗位時(shí),由保密辦主辦、人事部門(mén)協(xié)辦,執(zhí)行審查審批――培訓(xùn)――簽定保密責(zé)任書(shū)――上崗。涉密人員審查表(見(jiàn)附表1)、員工培訓(xùn)檔案(見(jiàn)附表2)、涉密人員保密責(zé)任書(shū)(見(jiàn)附表3)。涉密人員審查的基本內(nèi)容是:
(一) 熱愛(ài)祖國(guó),擁護(hù)中國(guó)**黨的領(lǐng)導(dǎo),擁護(hù)社會(huì)主義制度。
(二) 遵紀(jì)守法、無(wú)違法違紀(jì)。
(三) 無(wú)各種不良記錄。
(四) 忠于職守,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。
(五) 熟悉保密要求,具有相應(yīng)業(yè)務(wù)工作能力。
第五條 涉密人員涉密等級(jí)的改變。涉密人員因工作中涉密等級(jí)的改變,由保密辦擬定,保密委批準(zhǔn)。保密辦及時(shí)通知人事部門(mén)在該涉密人員原有資料上加備注。
第六條 涉密人員的考核。涉密人員在崗期間,由人事部門(mén)主辦、保密辦協(xié)辦周期性組織對(duì)涉密人員進(jìn)行考核,若涉密人員經(jīng)考核不合格,須及時(shí)采取相應(yīng)措施如培訓(xùn)或調(diào)離涉密崗位等。涉密人員考核表(見(jiàn)附表4)。
第七條 涉密人員離崗。當(dāng)涉密人員因項(xiàng)目完成或不涉及涉密事項(xiàng)時(shí),由保密辦主辦、人事部門(mén)協(xié)辦對(duì)其簽定涉密人員離崗保密承諾書(shū)(見(jiàn)附表5)。該涉密人員自動(dòng)進(jìn)入脫密期管理。
第八條 涉密人員或脫密期未滿(mǎn)的涉密人員調(diào)動(dòng)、辭職。按人事程序到保密辦進(jìn)行審查確認(rèn),填寫(xiě)涉密人員調(diào)動(dòng)、辭職審批表(見(jiàn)附表6)。
第九條 涉密人員出境時(shí),按《涉外活動(dòng)保密管理制度》執(zhí)行。
第十條 涉密人員的脫密期為:重要涉密人員2-3年,一般涉密人員1-2年。
第十一條 保密辦可根據(jù)非涉密人員或涉密人員涉及涉密事項(xiàng)變化情況,及時(shí)調(diào)整涉密人員密級(jí)變更,并執(zhí)行以上涉密人員上崗程序。
第十二條 涉密人員脫密期未滿(mǎn)的,不得到外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)、外商獨(dú)資企業(yè)工作。
第十三條 涉密人員須努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治素質(zhì)、保密業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德。
第十四條 涉密人員須熟悉自己所從事工作中秘密事項(xiàng)和秘密事項(xiàng)的保密要求,并采取嚴(yán)格的保密措施,以確保國(guó)家秘密的安全。
第十五條 涉密人員發(fā)生失、泄密時(shí)或發(fā)現(xiàn)失、泄密事件時(shí),執(zhí)行《安全保密應(yīng)急與響應(yīng)報(bào)告查處制度》。
第十六條 涉密人員應(yīng)積極對(duì)本部門(mén)的保密工作提出意見(jiàn)或建議。
第十七條 保密辦、人事部門(mén)和各部門(mén)應(yīng)定期、不定期對(duì)涉密人員進(jìn)行教育及保密監(jiān)督檢查,不符合保密要求的及時(shí)調(diào)離。涉密人員應(yīng)自覺(jué)接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。
第十八條 涉密人員違反保密制度、法律法規(guī)或在保密工作中取得突出成績(jī)的按《保密工作獎(jiǎng)懲制度》給以處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條 本制度由所和公司保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第12篇 應(yīng)急救援管理涉密圖紙資料和檔案管理制度
1、存檔文件應(yīng)由專(zhuān)人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度,嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無(wú)特殊原因,檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定,批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料,應(yīng)按規(guī)定程序銷(xiāo)毀,不得當(dāng)廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告,及時(shí)采取措施,并追究有關(guān)人員責(zé)任。
