費(fèi)用管理管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，旨在確保財(cái)務(wù)資源的有效利用，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。它涉及到企業(yè)各個(gè)部門的日常支出，包括但不限于采購、人力、運(yùn)營(yíng)、研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷等各個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 費(fèi)用預(yù)算編制：明確各業(yè)務(wù)部門的年度、季度或月度預(yù)算，設(shè)定費(fèi)用上限，確保開支在可控范圍內(nèi)。
2. 費(fèi)用審批流程：設(shè)立嚴(yán)格的費(fèi)用審批機(jī)制，規(guī)定不同級(jí)別的費(fèi)用需經(jīng)由相應(yīng)層級(jí)的管理者批準(zhǔn)。
3. 費(fèi)用報(bào)銷管理：規(guī)范報(bào)銷流程，制定標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證要求，防止虛假報(bào)銷和浪費(fèi)。
4. 成本控制：監(jiān)控各項(xiàng)成本，通過數(shù)據(jù)分析找出降低成本的途徑。
5. 財(cái)務(wù)報(bào)告與分析：定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)，為決策提供依據(jù)。
6. 內(nèi)部審計(jì)：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查費(fèi)用管理的合規(guī)性，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
重要性
費(fèi)用管理的重要性不言而喻。一方面，有效的費(fèi)用管理能夠幫助企業(yè)控制成本，提升盈利能力；另一方面，它可以促進(jìn)企業(yè)資源的合理分配，優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。此外，良好的費(fèi)用管理制度還有助于防范財(cái)務(wù)欺詐，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。
方案
1. 建立預(yù)算管理系統(tǒng)：采用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立自動(dòng)化預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整預(yù)算策略。
2. 完善審批制度：設(shè)定清晰的審批權(quán)限，利用電子化審批平臺(tái)，提高審批效率，減少人為錯(cuò)誤。
3. 強(qiáng)化成本分析：通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，識(shí)別高成本項(xiàng)目，采取措施降低成本，如優(yōu)化供應(yīng)鏈、改進(jìn)生產(chǎn)流程等。
4. 提升員工意識(shí)：定期培訓(xùn)員工，強(qiáng)化費(fèi)用控制意識(shí)，使他們理解自己的行為如何影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
5. 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)：定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保費(fèi)用管理的合規(guī)性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。
6. 實(shí)施績(jī)效考核：將費(fèi)用控制納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核，激勵(lì)各部門主動(dòng)控制費(fèi)用。
費(fèi)用管理管理制度是企業(yè)精細(xì)化管理的關(guān)鍵，需要結(jié)合實(shí)際情況不斷優(yōu)化和完善。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)健的財(cái)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
費(fèi)用管理管理制度范文
第1篇 燃?xì)夤景踩a(chǎn)費(fèi)用管理制度
1. 目標(biāo)
為規(guī)范安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用和管理,確保有關(guān)安全經(jīng)費(fèi)的?？顚Ｓ?建立安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制,維護(hù)公司、員工以及公共利益,結(jié)合本公司安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)際需要,特制定本管理制度。
2.適用范圍
適用于本公司各級(jí)員工的安全生產(chǎn)責(zé)任管理工作。
3.管理職責(zé)
公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)安全費(fèi)用的審批和對(duì)重大安全投入進(jìn)行決策。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)安全費(fèi)用的預(yù)算、支出、結(jié)算及管理。
總經(jīng)理辦公部:負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)職業(yè)健康費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督理。
黨群工作部:負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
安全技術(shù)部:負(fù)責(zé)對(duì)安全費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
4.具體規(guī)定
4.1 安全費(fèi)用包括
a 安全培訓(xùn)教育所需資金投入。
b 為從業(yè)人員配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)體防護(hù)用品及保健品的經(jīng)費(fèi)。
c 安全設(shè)施、安全連鎖、報(bào)警裝置、安全通訊設(shè)施、防觸電、防雷設(shè)施、防噪聲防塵設(shè)施等費(fèi)用。
d 職業(yè)衛(wèi)生改進(jìn)、檢測(cè)費(fèi)用,員工休息、洗浴設(shè)施費(fèi)用。
e 應(yīng)急設(shè)備投入和人員組織費(fèi)用及應(yīng)急演練費(fèi)用
f 事故隱患整改費(fèi)用。
g 安全生產(chǎn)技術(shù)研究和推廣費(fèi)用。
h 其它為提高安全狀況所需費(fèi)用。
4.2安全生產(chǎn)費(fèi)用,專門用于開展安全生產(chǎn)活動(dòng)、事故隱患排查治理和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件,專款專用,列入當(dāng)期成本費(fèi)用。
4.3公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)年年底和次年年初,分別造具安全生產(chǎn)費(fèi)用的“下一年預(yù)算”和“上一年度決算”。在上報(bào)董事會(huì)、總經(jīng)理的同時(shí),抄送工會(huì)和安全技術(shù)部。
4.4如較大的安全項(xiàng)目或安全資金不足時(shí),由公司安全生產(chǎn)委員會(huì)研究,臨時(shí)追加安全資金,保證安全生產(chǎn)所需費(fèi)用。
4.5各分公司、各管理項(xiàng)目須確保各項(xiàng)涉及安全事項(xiàng)的資金在年度預(yù)算中足額列支,投入及時(shí)、到位,嚴(yán)禁克扣、挪用。因特殊原因不能保障投入的,須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.6公司每一年度提取 萬元作為安全獎(jiǎng)勵(lì)基金,并將本年度安全考核中所罰款項(xiàng)并入,每年年底對(duì)年度安全管理指標(biāo)進(jìn)行考核,對(duì)完成指標(biāo)的相關(guān)單位和人員進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)
總裁算中足額列支,投入及時(shí)、到位,嚴(yán)禁克扣、挪用。因特殊原因不能保障投入的,須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.6公司每一年度提取 萬元作為安全獎(jiǎng)勵(lì)基金,并將本年度安全考核中所罰款項(xiàng)并入,每年年底對(duì)年度安全管理指標(biāo)進(jìn)行考核,對(duì)完成指標(biāo)的相關(guān)單位和人員進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
第2篇 _公司費(fèi)用管理制度
費(fèi)用管理制度
為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。
一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開支原則上必須先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開支。各項(xiàng)費(fèi)用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷必須認(rèn)真審核,保證開支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。
二、較大的費(fèi)用開支實(shí)行先報(bào)計(jì)劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。200――1000元的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。
三、較小的費(fèi)用開支實(shí)行審核報(bào)銷,200元以下的費(fèi)用開支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷出租車費(fèi),特殊情況報(bào)出租車費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)銷差旅費(fèi)。
辦公室電話使用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。
水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對(duì)數(shù)據(jù),并按時(shí)交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
公司每個(gè)員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場(chǎng)關(guān)門、辦公室下班后要對(duì)各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時(shí)關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)處理的,每次罰款5元。
六、為了提高工作效率,費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
第3篇 安全培訓(xùn)費(fèi)用管理制度
為規(guī)范安全培訓(xùn)費(fèi)用管理,動(dòng)態(tài)把握培訓(xùn)費(fèi)用流向,成立以安監(jiān)處處長(zhǎng)為組長(zhǎng),以安監(jiān)處副處長(zhǎng)、安培中心人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,有效控制費(fèi)用消耗,加大安全培訓(xùn)的投入力度,特制定本辦法。
一、外培費(fèi)用管理:
1、外出培訓(xùn):培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、路費(fèi)等差旅費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2、安培中心負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的初審工作。
3、凡在計(jì)劃內(nèi)外出參加培訓(xùn)的人員,應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),帶上有關(guān)培訓(xùn)證明資料到安培中心辦理初審手續(xù);超過規(guī)定時(shí)間,或在礦計(jì)劃外擅自外出參加培訓(xùn)的,安培中心將不予辦理審查手續(xù)。
4、外出參加培訓(xùn)的人員,因考試不合格未能取得資格證的,費(fèi)用自付;已辦理報(bào)銷手續(xù)未取得合格證明的,經(jīng)安培中心出具扣款單,由礦財(cái)務(wù)科按其培訓(xùn)報(bào)銷費(fèi)用額,從下月工資中扣還。
二、內(nèi)培費(fèi)用管理:
1、對(duì)于各區(qū)隊(duì)、各外包隊(duì)的新入礦職工、轉(zhuǎn)崗職工等的崗前培訓(xùn)和其他專項(xiàng)培訓(xùn),本礦目前按國家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行義務(wù)培訓(xùn)制度;
2、安培中心負(fù)責(zé)落實(shí)礦制定的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,舉辦各類培訓(xùn)班和組織各類考試任務(wù)。
3、參加內(nèi)培的學(xué)員,初次考試不及格的,安培中心將組織舉辦補(bǔ)考,參加補(bǔ)考的,應(yīng)到礦財(cái)務(wù)科繳納補(bǔ)考費(fèi)50元。
4、經(jīng)培訓(xùn)后達(dá)不到合格,需要參加復(fù)訓(xùn)的,復(fù)訓(xùn)期內(nèi),每天到財(cái)務(wù)科繳納20元復(fù)訓(xùn)費(fèi)。
三、其他費(fèi)用管理:
1、各類培訓(xùn)原則上不給學(xué)員發(fā)放紙筆,確需發(fā)放的,安培中心應(yīng)另行編制采購計(jì)劃報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、凡資格證原件在安培中心保管的,安培中心統(tǒng)一發(fā)放加蓋紅章的復(fù)印件作為代用證;代用證丟失后,需要補(bǔ)辦的,應(yīng)到礦財(cái)務(wù)科繳納材料消耗費(fèi)和經(jīng)辦費(fèi),10元/個(gè)。
3、全員輪訓(xùn)發(fā)放的合格證,由礦統(tǒng)一采辦,安培中心負(fù)責(zé)編報(bào)計(jì)劃和印發(fā)。
4、其他專項(xiàng)培訓(xùn)印發(fā)的合格證,應(yīng)到礦財(cái)務(wù)科繳納工本費(fèi)20元/證。
5、安培中心作出的各類教學(xué)紀(jì)律違紀(jì)處罰,應(yīng)由違紀(jì)者持教學(xué)紀(jì)律處罰單,在當(dāng)日內(nèi)到礦財(cái)務(wù)科繳納罰款;否則,每拖一天加一倍處罰。
6、安培中心每季度完成培訓(xùn)教學(xué)管理任務(wù),經(jīng)上級(jí)檢查、評(píng)估達(dá)到優(yōu)秀,獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)小組每人200元,否則處罰小組成員每人200元。
7、安培中心與財(cái)務(wù)科,每季核對(duì)一次培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)生情況。
第4篇 z公司費(fèi)用管理制度
公司費(fèi)用管理制度
費(fèi)用管理制度
為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。
一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開支原則上必須先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開支。各項(xiàng)費(fèi)用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷必須認(rèn)真審核,保證開支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。
二、較大的費(fèi)用開支實(shí)行先報(bào)計(jì)劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。200――1000元的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。
三、較小的費(fèi)用開支實(shí)行審核報(bào)銷,200元以下的費(fèi)用開支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷出租車費(fèi),特殊情況報(bào)出租車費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)銷差旅費(fèi)。
辦公室電話使用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。
水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對(duì)數(shù)據(jù),并按時(shí)交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
公司每個(gè)員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場(chǎng)關(guān)門、辦公室下班后要對(duì)各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時(shí)關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)處理的,每次罰款5元。
六、為了提高工作效率,費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
第5篇 工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度
一、安全生產(chǎn)費(fèi)用包括企業(yè)安全生產(chǎn)管理費(fèi)用和工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)措施費(fèi)。
二、各單位提取安全生產(chǎn)費(fèi)用以建筑安裝工程造價(jià)為計(jì)提依據(jù)。
三、各單位提取的安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)列入工程造價(jià)，在競(jìng)標(biāo)時(shí)，不得刪減。
四、各單位應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況、在施工程項(xiàng)目特點(diǎn)編制本單位年度安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃，安全生產(chǎn)費(fèi)用投入要滿足本單位安全生產(chǎn)需要。
五、施工項(xiàng)目在開工前應(yīng)按照項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)安全技術(shù)方案編制本項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃，安全生產(chǎn)費(fèi)用投入要滿足本項(xiàng)目安全生產(chǎn)需要。
六、施工項(xiàng)目按照安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的物資采購和實(shí)物調(diào)撥，并建立項(xiàng)目安全用品采購和實(shí)物調(diào)撥臺(tái)帳。
七、專業(yè)工程分包，分包工程款中含安全生產(chǎn)技術(shù)措施費(fèi)的，工程項(xiàng)目應(yīng)要求分包單位按照項(xiàng)目批準(zhǔn)的安全技術(shù)措施（方案）確保安全生產(chǎn)技術(shù)措施費(fèi)的投入。
八、利用安全生產(chǎn)費(fèi)用形成的資產(chǎn)，應(yīng)納入相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行管理。
九、各單位應(yīng)將安全生產(chǎn)費(fèi)用的實(shí)際投入使用情況進(jìn)行匯總和分析，并填寫《安全生產(chǎn)費(fèi)用月度使用登記表》。
十、各單位依照規(guī)定提取的安全生產(chǎn)費(fèi)用，應(yīng)計(jì)入相關(guān)產(chǎn)品的成本或當(dāng)期損益，同時(shí)計(jì)入“專項(xiàng)儲(chǔ)備”科目。
十一、各單位進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查、評(píng)審和考核時(shí)，應(yīng)把安全生產(chǎn)費(fèi)用的投入和管理作為一項(xiàng)必查的重要內(nèi)容，檢查安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃、安全生產(chǎn)費(fèi)用投入額度、安全用品實(shí)物臺(tái)帳和施工現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施投入情況，及時(shí)糾正由于安全生產(chǎn)費(fèi)用投入不足，致使施工現(xiàn)場(chǎng)存在安全隱患的問題。
十二、施工項(xiàng)目對(duì)分包安全生產(chǎn)費(fèi)用投入須進(jìn)行認(rèn)真檢查，防止并糾正不按照安全生產(chǎn)技術(shù)措施的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行安全生產(chǎn)費(fèi)用投入、現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施不到位及操作員工個(gè)人防護(hù)不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。
第6篇 公司費(fèi)用管理制度
公司費(fèi)用管理制度
為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。
一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開支原則上必須先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開支。各項(xiàng)費(fèi)用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷必須認(rèn)真審核,保證開支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。
二、較大的費(fèi)用開支實(shí)行先報(bào)計(jì)劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。200――1000元的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。
三、較小的費(fèi)用開支實(shí)行審核報(bào)銷,200元以下的費(fèi)用開支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷出租車費(fèi),特殊情況報(bào)出租車費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)銷差旅費(fèi)。
辦公室電話使用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。
水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對(duì)數(shù)據(jù),并按時(shí)交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
公司每個(gè)員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場(chǎng)關(guān)門、辦公室下班后要對(duì)各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時(shí)關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)處理的,每次罰款5元。
六、為了提高工作效率,費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
第7篇 物業(yè)管理公司通訊費(fèi)用管理制度
物業(yè)管理公司通訊費(fèi)用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。
(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。
四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報(bào)銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。
如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi) 通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。
第8篇 酒店收入成本和費(fèi)用管理財(cái)務(wù)管理制度
酒店財(cái)務(wù)管理制度之收入、成本和費(fèi)用管理
一、酒店每年對(duì)經(jīng)營(yíng)收入、經(jīng)營(yíng)成本、經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用實(shí)行計(jì)劃管理。
1、營(yíng)銷部于每年十月底前編制酒店下一年度的《銷售預(yù)測(cè)分析報(bào)告》報(bào)總經(jīng)辦審批;
2、總經(jīng)辦于五個(gè)工作日內(nèi)將批準(zhǔn)的《銷售預(yù)測(cè)分析報(bào)告》下發(fā)財(cái)務(wù)部與各營(yíng)業(yè)部門;
3、酒店各部門于每年十一月十五日前制訂本部門下一年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部。其中,營(yíng)業(yè)部門根據(jù)《銷售預(yù)測(cè)分析報(bào)告》及本部門對(duì)下一年度經(jīng)營(yíng)管理情況的預(yù)測(cè)編制計(jì)劃(見附件三),管理部門根據(jù)本部門上年同期管理數(shù)據(jù)及同行業(yè)相關(guān)管理狀況編制計(jì)劃(見附件四);
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門報(bào)送的經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃,在歸納分析和綜合平?的基礎(chǔ)上制訂下一年度酒店經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃(見附件五)、經(jīng)調(diào)整后的部門經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃及《酒店經(jīng)營(yíng)管理考核方案》報(bào)總經(jīng)辦審批;
5、財(cái)務(wù)部將經(jīng)審批同意的部門經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃分別下發(fā)相應(yīng)部門執(zhí)行。
二、酒店經(jīng)營(yíng)收入分為營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)外收入。其中營(yíng)業(yè)收入由收銀部收銀員按酒店《收銀操作規(guī)定》執(zhí)行,營(yíng)業(yè)外收入由相關(guān)部門按酒店《營(yíng)業(yè)外收入管理規(guī)定》執(zhí)行。
三、營(yíng)業(yè)部門根據(jù)總經(jīng)辦審定的成本率或經(jīng)營(yíng)情況制訂銷售項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并填寫《營(yíng)業(yè)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(調(diào)整)表》(見附件六 )經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)--財(cái)務(wù)部成本經(jīng)理審核--財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后執(zhí)行(財(cái)務(wù)部成本經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)須二個(gè)工作日內(nèi)審批)。
四、酒店對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程實(shí)行成本控制和經(jīng)營(yíng)管理考核。
1、成本部按酒店《物資市場(chǎng)調(diào)查規(guī)定》定期或不定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并于每季度末編寫《物資市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告》報(bào)總經(jīng)辦審批;
2、成本部收到采購部報(bào)送的固定供應(yīng)商《固定采購價(jià)格定價(jià)表》和《直接采購參考價(jià)格表》或《直接采購參考價(jià)格調(diào)價(jià)表》后,于兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及價(jià)格審核確認(rèn),并返回采購部;
3、成本部每月按總經(jīng)辦批準(zhǔn)營(yíng)業(yè)部門的成本率與經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和管理部門的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督檢查,并于次月十日前編寫《成本、費(fèi)用數(shù)理分析報(bào)告》,呈報(bào)總經(jīng)辦;
4、收銀部收銀員按總經(jīng)辦批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)部門價(jià)格折扣率、優(yōu)惠權(quán)限對(duì)營(yíng)業(yè)部門各級(jí)管理人員上述權(quán)限的使用進(jìn)行監(jiān)督,成本部夜間核算員須每日逐單審核并編制營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表交日間核算員復(fù)審。
5、成本部成本核算人員按酒店《付款單證審核規(guī)定》執(zhí)行成本審核工作。
五、酒店收入、成本和費(fèi)用按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行核算。
六、財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店和部門上月經(jīng)營(yíng)管理收支狀況,結(jié)合已審批的酒店及各部門經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃于每月九日前編制《酒店經(jīng)營(yíng)與計(jì)劃考核對(duì)照表》(見附件七)與《部門經(jīng)營(yíng)(管理)與計(jì)劃考核對(duì)照表》(見附件八),上報(bào)總經(jīng)辦及送給各相應(yīng)部門。
第9篇 安全技術(shù)措施費(fèi)用管理制度
1、為確保礦井安全生產(chǎn),確保安全技術(shù)措施的落實(shí),特制定本制度。
2、礦根據(jù)礦井安全生產(chǎn)的條件,設(shè)留一定數(shù)額的安全資金,由礦長(zhǎng)掌握,由財(cái)務(wù)科設(shè)立帳目,專用于安全技術(shù)措施的落實(shí),不得挪作他用。
3、各項(xiàng)安全技術(shù)措施提出后,所需費(fèi)用由總工先進(jìn)行預(yù)算,經(jīng)礦長(zhǎng)審批后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)按質(zhì)按量完成,實(shí)際費(fèi)用要經(jīng)總工和礦長(zhǎng)審核結(jié)算。
4、安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)動(dòng)用后,要及時(shí)補(bǔ)足原有金額。
5、礦井如出現(xiàn)大安全隱患,所需經(jīng)費(fèi)超過預(yù)設(shè)的安全資金時(shí),其他經(jīng)費(fèi)要服從調(diào)拔,以確保安全技術(shù)措施的及時(shí)落實(shí)。
6、如安全資金被挪作他用后,不能確保安全技術(shù)措施及時(shí)落實(shí)的,將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,如造成事故的,則另分析處理。
第10篇 企業(yè)制定安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度
1、企業(yè)制定安全生產(chǎn)費(fèi)用的管理制度,并以紅頭文件形式發(fā)布。
2、機(jī)械制造企業(yè)根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》(財(cái)企【2022】16號(hào))規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用,專項(xiàng)專用建立安全生產(chǎn)費(fèi)用使用臺(tái)賬,保存完整的記錄。
3、每年年初企業(yè)安全部門應(yīng)牽頭與生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)等部門共同制定本年度安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用計(jì)劃,并應(yīng)報(bào)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃應(yīng)發(fā)到相關(guān)部門、車間,各基層單位要相互配合執(zhí)行。
月
日
項(xiàng)目說明
費(fèi)用提取(元)
費(fèi)用合計(jì)(元)
結(jié)存(元)
備注
1
5
1.完善、改造和維護(hù)安全健康防護(hù)設(shè)備設(shè)施。
__
__
__
2
10
2.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)和配備個(gè)體防護(hù)裝備。
__
__
__
3
15
3.安全評(píng)價(jià)、職業(yè)危害評(píng)價(jià)、重大危險(xiǎn)源監(jiān)控、事故隱患排查和治理。
4.職業(yè)危害防治,職業(yè)危害因素檢測(cè)、監(jiān)測(cè)和職業(yè)健康體檢。
5.設(shè)備設(shè)施安全性能檢測(cè)檢驗(yàn)。
6.應(yīng)急救援器材、裝備的配備及應(yīng)急救援演練。
7.安全標(biāo)志及標(biāo)識(shí)和職業(yè)危害警示標(biāo)識(shí)。
8.其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的物品或者活動(dòng)。
__年安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬
第11篇 某某廠安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度
一、目的:
為了規(guī)范我廠安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、審批、使用標(biāo)準(zhǔn)及程序,使安全措施費(fèi)用在安全生產(chǎn)過程中更好的落實(shí)、發(fā)揮作用,保證我廠安全生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
二、適用范圍:
適用于我廠生產(chǎn)過程中各項(xiàng)安措項(xiàng)目(詳見細(xì)則)。
三、費(fèi)用的提取和管理:
根據(jù)《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》和《財(cái)政部、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)〈高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理暫行辦法〉的通知》精神,我廠按照實(shí)際情況,根據(jù)廠年度安措計(jì)劃,需要多少按月提取,依照國家標(biāo)準(zhǔn)每噸原廠提取8元,由廠財(cái)務(wù)科指定專人建帳管理,詳細(xì)記錄資金流動(dòng)和使用情況.
四、費(fèi)用的審批:
1、各單位根據(jù)安全生產(chǎn)實(shí)際情況,每年初制定本單位的安全技術(shù)措施計(jì)劃并報(bào)廠安全生產(chǎn)科備案,經(jīng)廠安全科審定后,匯總?cè)珡S年度安措計(jì)劃報(bào)廠安委會(huì)審查。經(jīng)廠安委會(huì)討論通過后,由財(cái)務(wù)科按照計(jì)劃分批劃撥資金。
2、根據(jù)年度計(jì)劃,各單位在進(jìn)行安全措施進(jìn)行項(xiàng)目前向廠有關(guān)部門申請(qǐng)動(dòng)用資金。
3、安全技術(shù)措施費(fèi)用在使用前申請(qǐng)表上必須由主管廠長(zhǎng)、安全生產(chǎn)科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字。即可動(dòng)用安措費(fèi)用,按排相關(guān)部門準(zhǔn)備施工材料。
4臨時(shí)措施費(fèi)用的使用,由項(xiàng)目單位報(bào)廠有關(guān)部門審批。
五、資金的使用:
1、安全措施費(fèi)用必須?？顚Ｓ?嚴(yán)禁挪作其他用途。
2、項(xiàng)目費(fèi)用要根據(jù)工程進(jìn)度分批動(dòng)用。
3、費(fèi)用在使用過程中必須合理安排,嚴(yán)禁虛報(bào)開支。廠財(cái)務(wù)、技術(shù)部門將對(duì)項(xiàng)目的施工建設(shè)情況進(jìn)行預(yù)算和監(jiān)督。
4、安全生產(chǎn)科建立安全措施費(fèi)用使用項(xiàng)目登記表,詳細(xì)記錄資金的使用信息。
六、其他:
1、安全措施項(xiàng)目竣工后,廠安委會(huì)將組織技術(shù)、安全、財(cái)務(wù)、設(shè)備等部門按照相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行驗(yàn)收。并支付剩余款項(xiàng)。
2、安全措施費(fèi)用年度結(jié)余下年使用,當(dāng)年提取費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。
3、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)建立安全措施費(fèi)用資金帳目,嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。
第12篇 冶金公司安全費(fèi)用管理制度
冶金公司安全費(fèi)用管理制度
為了貫徹落實(shí)國家“高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)管理暫行辦法”的規(guī)定,建立公司安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)費(fèi)用管理,規(guī)范安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用,維護(hù)公司和職工利益,保證安全生產(chǎn)費(fèi)用的真正使用到安全生產(chǎn)方面,根據(jù)國家有關(guān)法律決定和公司實(shí)際情況,制定本制度。
第一條財(cái)務(wù)部根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定安全費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn),按原礦產(chǎn)量每噸8元,按月提取。
第二條財(cái)務(wù)部要建立安全費(fèi)用專賬,嚴(yán)格管理安全生產(chǎn)費(fèi)的使用情況.
第三條安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用范圍
(一)完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施,主要有以下幾個(gè)方面。
1、礦山安全設(shè)備、設(shè)施。礦山和選場(chǎng)和防塵、地質(zhì)監(jiān)控、防火滅火、防排水和防洪、有毒有害氣體的監(jiān)測(cè)、通風(fēng)系統(tǒng)和安全通道的完善、改造和維護(hù)所需的設(shè)備和設(shè)施;支護(hù)和防治井巷片邦、采空區(qū)封閉、巷道封閉,邊幫滑坡、機(jī)電設(shè)備安全、供配電系統(tǒng)安全、運(yùn)輸(提升)系統(tǒng)和尾礦庫(壩)的安全設(shè)備、設(shè)施等安全措施。
2、危險(xiǎn)品庫房和危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所安全設(shè)備設(shè)施。炸藥總庫、井下(上)發(fā)放站、配電室、化驗(yàn)室、油庫等車間和庫房作業(yè)場(chǎng)所的監(jiān)控、通風(fēng)、防曬、防火、滅火、防爆、防潮、防雷、防靜電、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作(措施)等設(shè)施設(shè)備。
3、生產(chǎn)使用的各種機(jī)械設(shè)備、物種和儀器的安全監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)。
(二)配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的安全防護(hù)物品。
(三)安全生產(chǎn)檢查、評(píng)比及安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)。
(四)重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控及各類安全隱患的整改。
(五)安全技能培訓(xùn)、安全知識(shí)教育、安全文化、安全宣傳、安全標(biāo)志及安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
(六)其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的事項(xiàng)。
第四條安全生產(chǎn)費(fèi)用使用程序
(一)有計(jì)劃使用:年初由生產(chǎn)部根據(jù)需求制定安全投入計(jì)劃.
(二)隨時(shí)申請(qǐng)使用:由于生產(chǎn)變化,需增加或更換安全設(shè)施,生產(chǎn)使用單位隨時(shí)寫出申請(qǐng),由總經(jīng)理審批后實(shí)施.
第五條安全生產(chǎn)費(fèi)用驗(yàn)收審批程序:依照年初安全投入計(jì)劃或?qū)徴?qǐng),由資產(chǎn)部、安全部和生產(chǎn)部共同驗(yàn)收。由總經(jīng)理審批后報(bào)財(cái)務(wù)部、企管部進(jìn)行核算
第13篇 z物業(yè)管理公司通訊費(fèi)用管理制度
物業(yè)管理公司通訊費(fèi)用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。
四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報(bào)銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。
第14篇 某分公司安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度
分公司安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度
第三十五條 為了建立公司安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理,維護(hù)公司、職工以及社會(huì)公共利益,根據(jù)財(cái)政部財(cái)企[2006]478號(hào)《關(guān)于高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理暫行辦法》,結(jié)合我公司具體情況,特制定本辦法。
第三十六條 本辦法適用公司所屬項(xiàng)目,包括土木工程、建筑工程、井巷工程、線路管道和設(shè)備安裝及裝修工程的新建、擴(kuò)建、改建以及礦山建設(shè)。
第三十七條 安全生產(chǎn)費(fèi)用是指項(xiàng)目按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,專門用于完善和改進(jìn)項(xiàng)目安全生產(chǎn)條件的資金。
第三十八條 安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取標(biāo)準(zhǔn)
(一)以建筑安裝工程造價(jià)為計(jì)提依據(jù);
(二)房屋建筑工程、礦山工程為2.0%;
(三)電力工程、水利水電工程、鐵路工程為1.5%;
(四)市政公用工程、港口與航道工程、公路工程為1.0%;
第三十九條 安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用范圍
(一)完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出;
(二)配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出;
(三)安全生產(chǎn)檢查與評(píng)價(jià)支出;
(四)重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控支出;
(五)安全技能培訓(xùn)及進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出;
(六)其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
第15篇 出差費(fèi)用管理制度范文
一個(gè)公司的員工出差,根據(jù)出差的城市與出差的原因,公司都會(huì)有一批費(fèi)用給到出差員工,但是每個(gè)公司的出差管理制度與費(fèi)用都不同。以下為某企業(yè)的出差費(fèi)用管理制度,僅供參考。
為規(guī)范公司員工因公出差所涉及到的費(fèi)用開支等一系列活動(dòng),特作如下規(guī)定。
本制度所指的出差是指本公司員工到襄樊市以外的地區(qū)從事與本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)并且時(shí)間長(zhǎng)達(dá)一天以上的。
一、出差申請(qǐng)
1、副總經(jīng)理以下人員出差,須事先填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)過部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可出差。
2、出差申請(qǐng)人憑批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》填寫《借款單》到財(cái)務(wù)借款。分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員根據(jù)出差人計(jì)劃的天數(shù)、地點(diǎn)、事由計(jì)算大致費(fèi)用核定借款額。
3、出差人員出差期間應(yīng)本著高效精簡(jiǎn)的原則安排行程,費(fèi)用開支嚴(yán)格按照本制度所附開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。特殊情況須超支的應(yīng)事前電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、出差人員出差期間應(yīng)妥善保管好各種費(fèi)用票據(jù),返回公司在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。
5、出差人員前次出差借款尚示報(bào)銷的,本次出差不允許借款。
二、費(fèi)用劃分及報(bào)銷辦法
出差費(fèi)用主要分為:長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、客戶招待費(fèi)、長(zhǎng)途通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、雜費(fèi)、伙食補(bǔ)助、臥鋪補(bǔ)助、住宿節(jié)約補(bǔ)助等。
1、長(zhǎng)途交通費(fèi)和住宿在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷。
2、出差期間發(fā)生的客戶招待費(fèi)應(yīng)從嚴(yán)控制,嚴(yán)格按公司《招待費(fèi)用管理制度》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。副總以下人員如需發(fā)生客戶招待費(fèi),應(yīng)事前請(qǐng)示分管副總同意。副總應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意。事后報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供有效票和情況說明。
3、出差人員發(fā)生的異地手機(jī)漫游費(fèi)憑電腦打印電話清單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)核對(duì)后因公部分予以報(bào)銷。
4、出差人在出差時(shí)發(fā)生的各地區(qū)市內(nèi)短途交通費(fèi),應(yīng)提供有效票據(jù)報(bào)銷,除副總及以上人員不受限制外,其余人員原則上不允許乘坐的士。
5、出差人伙食補(bǔ)助按附件《差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)》包干執(zhí)行。無須提供發(fā)票,時(shí)間計(jì)算以出發(fā)車票和返回車票標(biāo)明的日期為依據(jù),頭尾兩天合并計(jì)算。
6、出差人出差時(shí)發(fā)生的訂票、托運(yùn)、復(fù)印、傳真等雜費(fèi)憑有效票據(jù)經(jīng)貧乏領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)審核確認(rèn)后報(bào)銷。
7、出差人夜間行車(當(dāng)時(shí)18時(shí)至次日晨6時(shí))或連續(xù)行車8小時(shí)以上的,允許購買火車臥鋪,如符合以上條件但未坐臥鋪者,按車票票面金額的50%予以補(bǔ)助。
8、住宿節(jié)約補(bǔ)助,為使出差人厲行節(jié)約,設(shè)立此補(bǔ)助。對(duì)住宿費(fèi)報(bào)銷金額低于附件《差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)》的,按節(jié)約金額的50%獎(jiǎng)勵(lì)出差者。
三、其他
1、出差人員因公外出參加會(huì)議或培訓(xùn),出差人應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供會(huì)議通知和培訓(xùn)通知,財(cái)務(wù)根據(jù)通知上關(guān)于費(fèi)用方面的說明予以確認(rèn)出差費(fèi)用報(bào)銷方式。
2、出差人自行借用非本公司車輛出差的,需經(jīng)貧乏領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。公司據(jù)實(shí)合理報(bào)銷過路費(fèi)、停車、汽油等費(fèi)用,其他費(fèi)用一概不負(fù)責(zé)。
