轄區(qū)管理制度15篇

轄區(qū)管理制度是指在一個組織或機構內(nèi)部，針對特定區(qū)域或部門制定的一系列管理規(guī)則和流程，旨在確保該地區(qū)的運營效率、安全和秩序。它涵蓋了人員管理、資源分配、任務執(zhí)行、責任劃分等多個方面。

包括哪些方面

1. 組織架構：明確各部門的職能與權限，定義各層級的匯報關系。

2. 員工管理：包括招聘、培訓、考核、晉升、福利待遇等人力資源政策。

3. 工作流程：規(guī)定日常工作的步驟、標準和期限，確保工作有序進行。

4. 質(zhì)量控制：設定質(zhì)量標準，設立檢查機制，保證工作成果符合要求。

5. 安全規(guī)定：制定安全操作規(guī)程，預防事故的發(fā)生，確保員工安全。

6. 設施維護：規(guī)定設施設備的使用、保養(yǎng)和報修程序，保障設施正常運行。

7. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通渠道，解決跨部門協(xié)作中的問題。

8. 應急處理：設定應急預案，應對突發(fā)事件，減少損失。

重要性

轄區(qū)管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作中的混亂和延誤。

2. 保證質(zhì)量：明確的工作標準和質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品或服務的質(zhì)量。

3. 確保安全：預防性的安全措施可以降低事故風險，保護員工和資產(chǎn)。

4. 增強協(xié)作：清晰的溝通機制促進團隊合作，提高工作效率。

5. 規(guī)避風險：完善的應急計劃能迅速應對危機，減少負面影響。

方案

1. 制定制度：由管理層主導，結合實際情況，制定全面、實用的管理制度。

2. 培訓宣導：定期對員工進行制度培訓，確保理解和遵守。

3. 實施監(jiān)控：設立監(jiān)督機制，對制度執(zhí)行情況進行跟蹤和評估。

4. 反饋調(diào)整：收集反饋，及時修訂和完善制度，保持其有效性。

5. 激勵機制：建立獎懲制度，鼓勵員工遵守規(guī)定，提高制度執(zhí)行力。

轄區(qū)管理制度是組織運行的基石，需要持續(xù)優(yōu)化和完善，以適應不斷變化的內(nèi)外環(huán)境。只有這樣，才能確保轄區(qū)的穩(wěn)定運行，促進組織的長遠發(fā)展。

轄區(qū)管理制度范文

第1篇 物業(yè)轄區(qū)設備事故管理規(guī)程制度-4

物業(yè)轄區(qū)設備事故管理規(guī)程4

1目的

為規(guī)范設備事故管理,明確設備事故責任,特制定本規(guī)程。

2適用范圍

適用于公司管理范圍內(nèi)設備事故的管理。

3職責

3.1工程技術部負責設備事故的管理。

3.2常務副總經(jīng)理負責設備事故的審核。

4管理規(guī)程

4.1凡各種設備因非正常原因造成損壞,使精度、性能、功率降低甚至造成停產(chǎn),以及表面雖未損壞而內(nèi)傷嚴重者,均稱為設備事故。

4.2設備事故的性質(zhì)

4.2.1責任事故:因人為原因(如違反操作規(guī)程)而造成的事故。

4.2.2質(zhì)量事故:因設備設計、制造、安裝等原因而造成的事故。

4.2.3自然事故:因遭受自然災害而造成的事故。

4.2.4其他事故:凡不屬于上述三類原因的事故。

4.3處理

4.3.1公司發(fā)生設備事故后,由設備使用部門報告工程技術部,由工程部負責進行處理并修復。

4.3.2工程部會同設備管理部門對事故進行分析,填寫設備事故報告書,做出處理意見。

4.3.3設備事故報告書經(jīng)由設備管理部門和工程技術部負責人簽字后送公司常務副總經(jīng)理批示、處理。

4.3.4設備事故經(jīng)分析、處理并修復后,工程技術部應計算出實際損失,報送財務部。

4.3.5所有權屬于業(yè)主的設備,發(fā)生事故后,應以設備事故報告書的形式由小區(qū)管理處向業(yè)主委員會報告,如需動用維修基金進行修復,需經(jīng)過業(yè)主委員會同意,

4.3.6公司發(fā)生的各種事故,應由工程技術部在設備事故登記表內(nèi)予以登記。

5記錄

《設備事故報告書》

《設備事故登記表》

第2篇 物業(yè)轄區(qū)水泵房水井管理制度

物業(yè)轄區(qū)水泵房(水井)的管理制度

1、水泵房及消防水池、生活水箱、消防系統(tǒng)的全部機電設備由專業(yè)人員負責,定期檢查、保養(yǎng)、維護、清潔、并認真做好記錄。解決不了的問題,要書面上報主管部門。

2、水泵房內(nèi)機電設備的操作由專業(yè)人員進行,其他人員不得操作,無關人員不準進入水泵房。

3、生活水泵、消防水泵、穩(wěn)壓水泵在正常情況下,選擇開關位置為自動檔,所有操作標志均應簡單明確。

4、生活水泵應按規(guī)定時間內(nèi)每月輪換使用,主接處定期檢查、擦洗,以保證其正常運轉(zhuǎn)。

5、消防、噴灑泵定期保養(yǎng),每月進行一次手動盤車,每半年進行一次自動操作檢查,每年進行一次全面檢查及消防聯(lián)動試驗。

6、水泵房衛(wèi)生每周打掃一次衛(wèi)生,生活水箱每半年清洗一次,水泵每周清潔一次。

7、維修值班人員要定期對生活水泵房進行巡視檢查并作好巡視記錄;

8、發(fā)現(xiàn)異常問題,及時處理,確保設備的正常運行。

第3篇 物業(yè)轄區(qū)消防管理制度

物業(yè)轄區(qū)消防管理制度(十二)1目的落實消防安全措施,保證業(yè)戶及物業(yè)的安全。

2適用范圍適用管理(服務)中心管轄區(qū)域內(nèi)的消防安全管理。

3職責3.1秩序維護部主管應對消防設備、設施巡檢制度的落實進行監(jiān)督管理。

3. 2工程維修部應積極配合消防設備、設施的維修及檢測工作。

4內(nèi)容

4.1供配電房、發(fā)電機房及其他重要機房內(nèi)禁止堆放易燃物。

禁止吸煙,并按規(guī)定配置消防器材,消防設備(器材)旁邊禁止堆放任何雜物。

4.2各走道、樓梯口等疏散部位要保持暢通,疏散標志和安全指示燈要保證完好狀態(tài),禁止業(yè)戶在走道、樓梯、垃圾桶旁燒紙、焚香。

4.3秩序維護部應每月對消防設備、設施進行一次巡檢并填寫《消防栓檢查記錄表》、《滅火器檢查記錄表》,以保證設備、設施、器材的完好及正常使用。

4.4消防噴淋管網(wǎng)水壓由秩序維護部負責每日巡視一次,發(fā)現(xiàn)問題馬上報修并在《崗位值班記錄表》記錄。

4.5每年至少安排一次消防預演。

5 相關記錄l《消防栓檢查記錄表》l《滅火器檢查記錄表》l《崗位值班記錄表》

第4篇 物業(yè)轄區(qū)配電室配電柜箱管理制度

物業(yè)轄區(qū)配電室(配電柜、箱)的管理制度

1、保證人身安全及設備安全和____,樣板樓的 正常用電;

2、嚴格執(zhí)行供電局、勞動部的各項規(guī)章制度,持證上崗;

3、嚴禁無證人員操作電氣設備;

4、對已接管驗收設備定期進行保養(yǎng);

5、對未接管驗收設備隨時與開發(fā)商、施工單位溝通聯(lián)系,使設備、設施進一步完善;

6、工程部維修班值班人員對樣板樓內(nèi)外的配電室(配電柜、配電箱)認真定期巡視檢查。

7、發(fā)現(xiàn)有未關未鎖的門,要隨手關好鎖好。并作好相關記錄。巡視中要聽設備有無異常聲響,有無異常氣味,看有無異常現(xiàn)象,查固定設備的螺絲螺母是否接實,有無松動。由其重點檢查零線接點。

第5篇 物業(yè)轄區(qū)水泵站運行管理規(guī)程制度

物業(yè)轄區(qū)水泵站運行管理規(guī)程

一、備用水泵的管理

1、所有備用泵,每月應進行一次預防性運行,也可利用倒換水泵進行預防性運行,運行時間約為2-3分鐘,每次預運行均記錄在《水泵房(站)值班記錄表》的記事欄上。

2、所有備用泵,每天應盤車一次以上,使泵軸轉(zhuǎn)動5400。

二、水泵運行中的管理事項

1、根據(jù)區(qū)內(nèi)用水變化情況和消防時的實際需要,隨時調(diào)整水泵的運行,做到安全,經(jīng)濟運行。

2、按規(guī)定時間巡視泵房,仔細觀察有關的儀表、指示燈及水泵運行是否正常,發(fā)現(xiàn)情況及時處理。

3、隨時注意水泵及電機的溫升。

4、隨時注意水泵填料函漏水要適中,保證有水滴出。每分鐘10~20滴為宜,滲出量不能太大,如滲出量太大,應適當壓緊填料。

5、用機油潤滑的水泵,應經(jīng)常檢查油位和油質(zhì),油不足應加油,油質(zhì)變白要更換,更換機油和油質(zhì)記錄在記錄表的記事欄上。

三、蓄水池運行管理

1、蓄水池是要害部位,未經(jīng)允許不得在水池區(qū)內(nèi)活動和進入池內(nèi)。

2、池區(qū)內(nèi)應保持清潔,不得堆放垃圾。

3、水池上人孔蓋應加鎖并經(jīng)常檢查。

4、水池進水閥應經(jīng)常檢查,如失靈應及時查明原因,排除故障或通知檢修,進水閥應經(jīng)常輪換使用,保證閥門靈活。

5、要經(jīng)常注意水池水位變化,特別注意低水位和溢水水位,防止產(chǎn)生溢水和水泵抽空現(xiàn)象。

6、水池每半年至少清洗一次,清洗時應遵守有關規(guī)定,并認真填寫好《水池水箱清洗記錄》。

第6篇 物業(yè)轄區(qū)停車場管理程序制度

物業(yè)管理公司程序文件

--停車場管理程序

1.目的

規(guī)范管理服務區(qū)域內(nèi)停車場的管理,維護停車場車輛行駛與停放秩序。

2.范圍

適用于公司管理服務區(qū)域內(nèi)的停車場.

3.職責

3.1部門經(jīng)理負責審批本部門停車場管理制度和作業(yè)指導書,并對停車場管理進行全面指導、監(jiān)督和考核。

3.2安全管理負責人負責制訂、完善本部門停車場管理制度和作業(yè)指導書,負責組織、檢查本部門停車場管理工作及對安全員的培訓工作。

3.3安全管理班長/組長負責停車場管理工作的具體實施。

3.4公司安全管理專業(yè)委員會負責對各部門停車場管理制度、作業(yè)指導書的審核、備案。

4.方法和過程控制

4.1各管理處必須根據(jù)本文件確定的一般原則、操作流程及管理服務區(qū)域停車場的實際情況,編制各管理服務區(qū)域停車場管理制度和作業(yè)指導書,對管理服務區(qū)域內(nèi)停車場管理的規(guī)章制度、實施方法、防范措施作出詳細規(guī)定,并報品質(zhì)管理部審核備案。

4.2管理服務區(qū)域內(nèi)停車場屬本管理服務區(qū)域內(nèi)顧客專用停車場,外來車輛需根據(jù)車位緊張程度及潛在風險(如攜帶易燃、易爆等物品)確定是否讓其停放。

4.3購買車位的顧客需憑購買手續(xù)與管理處簽訂《車輛停放服務協(xié)議書》;顧客需租用車位時需向管理處提出申請,由管理處經(jīng)理審批后,與其簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》。

4.4《車輛停放服務協(xié)議書》、《停車場車位租用協(xié)議書》必須按公司提供的統(tǒng)一格式、內(nèi)容填寫,有效期滿后,管理處應及時通知顧客續(xù)簽。

4.5對與管理處簽訂了《車輛停放服務協(xié)議書》或《停車場車位租用協(xié)議書》的顧客,各管理處應根據(jù)停車場的實際情況辦理相應的停車場證件。停車場證件必須按公司統(tǒng)一規(guī)定形式,包括以下三類:

4.5.1第一類:停車場智能ic卡,該類卡按使用性質(zhì)分為車場卡、臨?？?、訪客卡,見公司《ci手冊》,適用于已安裝ic卡智能系統(tǒng)的停車場進出車輛使用;

4.5.2第二類:紙制印刷品《車輛停放服務卡》,適用于未安裝ic卡智能系統(tǒng)的停車場,供有固定車位的車輛使用;

4.5.3第三類:紙制印刷品《車輛臨時停放憑證》,適用于未安裝車場智能系統(tǒng)的停車場,供外來臨停車輛或具備商業(yè)裙樓的物業(yè)因臨時進出車輛頻繁不適用ic卡控制的車輛使用;

4.5.4第一類、第二類統(tǒng)稱為《車輛停放服務卡》。

4.6安全員應熟練掌握交通指揮的動作、手勢,用標準的動作、手勢指揮車輛。

4.7無牌機動車輛及攜帶危險品車輛嚴禁進入管理服務區(qū)域內(nèi)。

4.8如發(fā)生駛出的機動車輛無《車輛停放服務卡》、《車輛臨時停放服務憑證》、卡/證上的車牌號與所開車輛車牌號不符、司機不符、無車牌等異常情況,應立即報告控制中心和上級領導,查驗并登記車主的有效證件:車輛行駛證、駕駛證、車牌號、車型等,進行人、車、證的核實,經(jīng)車輛所有權人或單位證實并在《駛出車輛異常情況登記表》上簽名后方可放行。

4.9如發(fā)生車輛沖崗、從入口繞行等可疑情況,應首先設法截停車輛,同時在第一時間報告部門經(jīng)理由部門經(jīng)理處理。

4.10所有停車場出入口都必須設置地樁。

4.11如出入口道閘故障或因其它原因暫時失去屏障功能時必須使用地樁,保證出入口安全屏障的有效性。

4.12已設崗的停車場車輛出入管理基本操作流程:

4.12.1車輛進出時,必須檢查一輛放行一輛,過一輛車開一次道閘,嚴禁在未辦理手續(xù)前將道閘打開。

4.12.2 二十四小時使用地樁。

4.12.3在車流量高峰期應增加崗位人員,加快車輛流通速度,防止大量車輛滯留,有條件的管理處應盡可能考慮進出口分流,并做好標識。

4.12.4車輛駛入時的基本操作:

a.車輛駛近停車場入口時,安全員應面向來車呈立正姿勢,示意車輛減速停車,是臨停車輛應迅速準備《車輛臨時停放服務卡/憑證》。

b.當車輛停穩(wěn)后,安全員快步走至距車輛駕駛室窗口適當距離的位置,呈立正姿勢并敬禮,迅速發(fā)放進《車輛臨時停放服務卡/憑證》,打開地樁并向車主示意點頭問好。

c.車主接過《車輛臨時停放服務卡/憑證》后,示意車輛駛入停車場。

d.對進入停車場的車輛,安全員要及時對車輛外觀進行仔細檢查,并將檢查結果記錄于《停車場車輛情況登記表》。

4.12.5車輛駛出時的基本操作:

a.車輛駛近停車場出口時,安全員應面向來車呈立正姿勢,注意觀察,對臨停車輛應示意車輛減速停車。

b.車停穩(wěn)后,安全員快步走至距車輛駕駛室窗口適當距離的位置,呈立正姿勢并敬禮,向車主收回《車輛臨時停放服務卡/憑證》,并快速核對車牌號、進入時間、值班人員簽名等信息,對需要收取車位使用費的車輛按停車場收費標準收費,并給車主相應的停車費發(fā)票,然后開啟道閘、打開地樁,示意車輛駛出停車場(此過程要迅速,在人、車、證核實清楚的情況下應盡量縮短車輛的停滯時間)。

c.登記、存放收回的《車輛臨時停放服務卡/憑證》。

d.對不愿收發(fā)票的車主,應明示公司的規(guī)定,請車主自行處理,嚴禁收費不給發(fā)票的行為,一經(jīng)查出,一律按貪污票款處理。

e.因特殊原因未收取車輛停放服務費的車輛應在《未收費車輛登記表》上作詳細記錄,并請車主或上級簽名確認。

f.對在晚上24:00-凌晨5:30、雷雨天晚上23:00-凌晨6:00駛出管理服務區(qū)域的車輛,需詢問車主姓名和住址(陌生或可疑車主必須確認無異常情況后,需登記車主身份證、行駛證等)。方可放行。

4.13停車場秩序管理

4.13.1安全員要維護停車場內(nèi)良好的交通秩序,防止車輛堵塞及意外事故發(fā)生。

4.13.2對進入管理服務區(qū)域停車場的車輛,停車場安全員應引導車輛正確停放,若出現(xiàn)困難或問題,應立即報告上級領導。

4.13.3車場內(nèi)車輛如發(fā)生交通事故,應及時通知部門主管/主辦以上人員到現(xiàn)場處理,必要時報請交通主管部門處理。對受傷人員,可施行緊急救護的應立即救護,并保護現(xiàn)場。

4.13.4車場內(nèi)車輛若發(fā)生故障,不帶污染的小型維修,可在車場內(nèi)進行,維修完后要督促車主清理周圍衛(wèi)生,其它維修禁止在車場內(nèi)進行。

4.13.5車場車輛如發(fā)生漏、滴油情況,安全員應立即通知車主進行檢查并處理,若通知不到車主須將情況上報主管/主辦,并安排保潔員進行清理。

4.13.6嚴禁在停車場

內(nèi)進行試剎車或練習駕駛的行為。

4.13.7因車主原因造成車場內(nèi)公共設施、設備損壞時要立即上報部門主管/主辦以上人員到現(xiàn)場處理,根據(jù)損壞情況與車主明確責任,賠償損失。

4.13.8因安全員原因造成車場內(nèi)車輛損傷或丟失,追究當事人的責任。情節(jié)嚴重時,移交司法機關處理。

4.14停車場票據(jù)管理

4.14.1《車輛臨時停放服務卡/憑證》由專人從管理處指定票據(jù)管理員處領取,并對領取數(shù)量進行登記。各車場出入口崗在交接班時須將卡/證數(shù)量、編號及其連續(xù)性等情況記錄在《安全員交接班記錄表》上。

4.14.2對回收的《車輛臨時停放服務卡/憑證》應妥善保管,防止風吹、雨淋、遺失,每日由專人負責整理核對;《車輛臨時停放服務憑證》應上交到管理處指定的負責人,由票據(jù)管理員登記保管,與存根一起保存三個月。

4.14.3停車發(fā)票由專人到出納員處簽名領取,編號應具有連續(xù)性,車場出入口崗交接班時須將發(fā)票數(shù)量、編號及其連續(xù)性等情況記錄在《安全員交接班記錄表》上,停車費滿500元時要連同發(fā)票存根一起上交到管理處出納員處,由出納員核對并登記票據(jù)和現(xiàn)金數(shù),由當事人簽名認可。

4.15停車場ic卡管理

4.15.1停車場智能ic卡的授權與發(fā)放由部門經(jīng)理或經(jīng)理指定授權人負責,必須按公司統(tǒng)一的卡的格式、類別和權限進行授權并登記。

4.15.2授權操作密碼應定期更改,每季度一次,如因人員變動等特殊原因部門經(jīng)理可根據(jù)實際情況臨時更改.

4.15.3每季度對停車場ic卡全面清查一遍,包括總數(shù)量、已發(fā)出數(shù)量、損壞卡數(shù)量、注銷卡數(shù)量、車輛資料變更情況,保證無出入。

4.15.4清查結果應記錄并在管理處存檔.

4.16摩托車、自行車管理

4.16.1在管理服務區(qū)域內(nèi)應指定固定的摩托車、自行車停放點,并明確標識(包括防盜標識),有條件的管理處可加裝地鎖。

4.16.2在管理服務區(qū)域內(nèi)停放摩托車、自行車不得收取任何費用,亦無須發(fā)放任何出入憑證。

4.16.3進入管理服務區(qū)域的摩托車必須按指定位置停放,安全員督導執(zhí)行。

4.16.4嚴禁無牌摩托車進入管理服務區(qū)域,對無牌摩托車多的管理服務區(qū)域,應及時書面聯(lián)系交通管理部門或轄區(qū)派出所進行清理,以維護管理服務區(qū)域良好的管理秩序。

5.支持性文件

各管理服務區(qū)域的停車場管理制度、作業(yè)指導書。

6.質(zhì)量記錄和表格

__wy7.5.1-a01-f1 《安全員交接班記錄表》

__wy7.5.1-a04-f1 《停車場車位租用協(xié)議書》

__wy7.5.1-a04-f2 《車輛停放服務協(xié)議書》

__wy7.5.1-a04-f3《停車場車輛情況登記表》

__wy7.5.1-a04-f4《車輛停放服務卡》

__wy7.5.1-a04-f5 《駛出車輛異常情況登記表》

__wy7.5.1-a04-f6《車輛臨時停放服務憑證》

第7篇 物業(yè)轄區(qū)停車場管理標準作業(yè)規(guī)程制度

物業(yè)轄區(qū)停車場管理標準作業(yè)規(guī)程

1.0 目的

確保停車場內(nèi)的車輛及設施、人員安全,保證車場車輛停放整齊有序。

2.0 適用范圍

適用于物業(yè)管理處轄區(qū)內(nèi)停車場的車輛停放管理。

3.0 職責

3.1 保安部主管負責監(jiān)督、檢查車輛停放管理工作。

3.2 保安部當值班組長負責車輛停放管理的指導、檢查及車位使用非收繳工作。

3.3 當值保安員負責停車場的管理工作。

4.0 程序要點

4.1 車輛進場停放

4.1.1 停車場只對轄區(qū)內(nèi)的住戶、本公司職員及前來轄區(qū)內(nèi)消費的客人開放,其余外來車輛不允許在停車場內(nèi)停放。

4.1.2 當有車輛進場時,當值保安員應迅速指引車輛慢行,安全地停放在相應的車位上,提醒車主鎖好車鎖、隨身帶走車上的貴重物品。

4.1.3 檢查車輛是否有損壞或其他不正常情況,如有不正常情況應立即當面向車主提出,并在《車輛停放登記表》上作詳盡記錄。

4.1.4 收取車位使用費:

a) 屬長期停放并已交納車位使用費的車輛,保安員應要求車主出示交費收據(jù),并翻查《車輛車位使用費交付登記表》核實后允許停放;

b) 其他車輛依照《車位使用收費標準》收取車位使用費。

4.1.5 填寫收費收據(jù)交車主,并在《車輛車位使用費交付登記表》上準確登記。

4.1.6 填寫《小區(qū)車位使用牌》并貼于車輛明顯處。

4.2 車輛離場

4.2.1 當有車輛離場時,當值保安員應及時檢查車主證及相關資料:

a)檢查車主證件與車輛是否相符;

b)檢查車位使用費是否已交足,沒有交足車位使用費,應要求車主補交車位使用費后再離場;

c)檢查業(yè)主證/租戶證或員工證。

4.2.2 若檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即攔截車輛,并及時通知班長或主管前來協(xié)助處理。

4.2.3 車輛離場后,及時在《車輛停放登記表》上登記。

4.3 巡視

4.3.1 車場當值保安員每小時至少詳細檢查車輛的車況一次,發(fā)現(xiàn)漏油、未上鎖等現(xiàn)象及時通史車主,并在值班記錄本上做好記錄,同時報告班組長處理。

4.3.2 發(fā)現(xiàn)無關人員或可疑人員到車場時要及時勸其離開,若有緊急情況按《突發(fā)事件處理標準作業(yè)規(guī)程》處理。

4.3.3 協(xié)助清潔工維護好車場衛(wèi)生。

5.0 記錄

5.1 《車輛停放登記表》

5.2 《小區(qū)車位使用牌》

5.3 《車輛車位使用費交付登記表》

6.0 相關文件

6.1 《突發(fā)事件處理標準作業(yè)規(guī)程》

6.2 《保安部交接班管理標準作業(yè)規(guī)程》

7.0 附錄

《車位使用費收費標準》

第8篇 物業(yè)轄區(qū)防火管理作業(yè)程序制度

物業(yè)轄區(qū)防火管理作業(yè)程序

1.0目的

規(guī)范物業(yè)部轄區(qū)內(nèi)的防火管理工作,確保及時消除轄區(qū)火險隱患,保證公司和住戶的生命和財產(chǎn)安全。

2.0適用于物業(yè)部正式接管的小區(qū)防火工作。

3.0職責

3.1總經(jīng)理為公司第一防火責任人,對公司的防火管理工作負全面領導責任。

3.2物業(yè)部主管經(jīng)理為防火管理直接責任人,對防火管理工作負有直接領導責任。

3.3消防管理中心主管對防火管理工作進行監(jiān)督、檢查,組織實施。

3.4消防管理中心班、組長、消防員負責對防火管理工作的具體實施。

4.0程序要點

4.1防火管理委員會

4.1.1組織架構圖

4.1.2管理職責:

a)防火管理委員會:

--防火管理委員會由公司各部門主管以上(含主管)人員組成;

--貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國消防法》及其消防法規(guī);

--監(jiān)督檢查消防管理中心執(zhí)行防火管理工作的開展情況;

--組織消防安全大檢查,研究整改火險隱患,改善消防設施設備條件;

--督促整改本部門存在的消防隱患,對本部門員工進行必要的消防安全教育;

--遇有火災必須親臨火場組織指揮撲救。

b)防火總指揮(總經(jīng)理):

--對外個公安消防局鑒定《小區(qū)防火安全責任書》;

--領導消防管理中心工作;

--審批各種消防安裝工程經(jīng)費開支。

c)主管經(jīng)理:

--督促落實消防管理中心各項工作的開展;

--審議消防管理中心各類消防安全工作計劃及防火安全管理制度;

--審核消防管理中心年度經(jīng)費預算,消防器材購置計劃,維修計劃和消防經(jīng)費開支;

--代表消防管理中心同分公司各部門簽定《小區(qū)區(qū)域內(nèi)防火安全責任書》;

--遇有火災親臨現(xiàn)場組織指揮、調(diào)度相關人員參加撲救。

d)消防管理中心主管:

--向上級報告每月的消防安全情況,執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,組織監(jiān)督實施;

--做好消防管理中心業(yè)務建設及部門日常管理工作;

--指導消防器材的配置、維修、保養(yǎng)和管理工作,負責對住宅小區(qū)重點防火部位的管理;

--制定住宅小區(qū)重點防火部位的滅火預案及應急作戰(zhàn)方案;

--制定部門經(jīng)費預算及消防安裝工程預算;

--監(jiān)督火險隱患的整改,制止違章作業(yè);

--編制消防安全工作計劃,修訂消防安全管理制度或方法;

--及時完成經(jīng)常性的消防安全檢查和火險隱患、火災事故統(tǒng)計匯總上報;

--同公安消防隊溝通與連絡。

e)消防管理中心班組長:

--對消防中心值班監(jiān)控的管理和住宅小區(qū)防火巡檢;

--明確每個人 的防火責任,用責任制的形式確定職責和分工,便于只執(zhí)行遵守;

--明確重點防火部位的危險點,控制點及其預防,控制措施;

--監(jiān)督消防員嚴格遵守防火安全制度和安全操作規(guī)程,糾正和制止違章作業(yè)不安全行為;

--堅持巡回檢查制度,并將檢查結果記錄在《消防安全檢查記錄表》中;

--監(jiān)督危險作業(yè)的實施,及時發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患;

--每月30日定時總結本班組的消防安全情況,做到有表揚、有批評采納隊員合理建議,完善管理制度,以提高班組的防火安全素質(zhì);

--合理配置滅火器材及保管;

--按本規(guī)程4.4.1的要點進行防火巡查。

f)消防中心消防員:按《消防系統(tǒng)運行管理標準作業(yè)規(guī)程》的相關要點進行監(jiān)控管理。

4.2防火基本原則

4.2.1誰主管,誰負責的原則。消防管理中心主管受公司總經(jīng)理的委托,對公司的防火管理負主要負責,起監(jiān)督、檢查、督導作用。

4.2.2堅持專門機關同群眾相結合的原則。消防管理中心是公司消防管理的專門機構,在行使防火管理工作中具有最高權利力,積極發(fā)揮消防督導作用,走群防群治的心肝路線。

4.2.3時效制原則。對消防設施、設備,應定時檢查和維修保養(yǎng);對重點防火部位及火險隱患的地方應經(jīng)常檢查,及時整改;對出現(xiàn)的火警、火災應在第一時間沒趕赴現(xiàn)場處置。

4.2.4服從統(tǒng)一指揮的原則。消防管理中心對防火工作統(tǒng)一管理,統(tǒng)一指揮,各部門應遵守和服從,積極配合、協(xié)同作戰(zhàn)。

4.2.5法制原則。防火管理應堅持依法治火,依法管火的法制原則,建立完善各種防火管理規(guī)章制度。

4.3防火業(yè)務建設

4.3.1貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國消防法》及各類防火技術規(guī)范。

4.3.2堅持預防為主,防消結合的方針,做到防患于未然。

4.3.3建立以安全處全體安全員員為主的義務消防隊,組織培訓義務消防隊伍,健全義務消防隊管理制度。

4.3.4制定各種防火管理制度和各種防火安全管理計劃,完善消防培訓制度,提高消防隊員業(yè)務技能素質(zhì)。

4.3.5制定一日防火檢查制度,不定期對消防系統(tǒng)設備進行維修,檢查和保養(yǎng),確保消防系統(tǒng)設備的運行管理落到實處。

4.3.6制定重點防火部位滅火預案,并進行定期演練,重點檢查和防范。

4.4日常檢查

4.4.1巡檢內(nèi)容:

a)自動報警(滅火)系統(tǒng)的檢查:

--打開消防主機門檢查線路,接口有無松動、脫落,信號燈顯示是否正常;

--檢查消防聯(lián)動柜各類信號燈顯示是否正常,標識是否清楚,試燈時是否出現(xiàn)故障情況 ;

--巡視1211氣體系統(tǒng),查看接口和密封處是否密封,觀察壓力表指針讀數(shù)有無明顯減輕;

--火災探測器探頭應無灰塵,無污染,接收效果好,指示燈閃亮;

--緊急按扭和啟動鍵完好無損。

b)安全疏散出口的檢查:

--樓梯間、消防走火通道、電梯前室、疏散出口均應保持暢通無阻,不得堆放任何雜物;

--疏散門應向疏散方向開啟,自動啟閉的門應有手動開啟裝置;

--當門開啟后,門扇不應影響疏散走道和平臺的寬度;

--太平門應為推閂式外開門;

--疏散出口應設置明顯的消防安全標識。

c)應急照明與疏散指示標志的檢查:

--疏散指示牌應用不燃材料制作,或其外面加設玻璃或其他不燃燒透明材料制成的保護罩;

--疏散通道中,疏散指示標志(包括燈光式)宜放在通道兩側及拐彎處的墻面上;檢查出口指示燈玻璃有無劃傷或破裂現(xiàn)象,燈箱外表及面板應擦干凈可;

--檢查出口指示燈安裝是否牢固;

--遠離出口的地方,應將出口標志與疏散通道方向的指示標志聯(lián)合設置,箭頭須指向通往出口的方向;

--疏散用應急照明和疏散指示燈光標志,可用蓄電池作備用電源,且連續(xù)供電時間不應少20分鐘,檢查時拔掉插頭,如燈不亮,應通知機電維修部及時維修;

--針對檢查中出現(xiàn)的缺陷取下來進行修復,再裝回原位。

d)室內(nèi)消防栓檢查:

--在每層樓的疏散樓梯間均設有室內(nèi)消防栓箱,箱內(nèi)裝有水帶、水槍、消防軟管和滅火器;

--檢查時應整理箱內(nèi)水帶、水槍、滅火器消防水喉是否齊全完好放置整齊,便于取用,無發(fā)霉,發(fā)黑和生銹、漏水,接口墊圈是否完整無缺;

--檢查箱上手動報警合,彈片是否松動、損壞,測試時消防中心有無報警信號顯示。清潔箱內(nèi)器材時應小心,不得碰動報警器,以免彈片松動報警,引起住客不安;

--檢查報警按扭,指示燈及報警控制線路功能是否正常、無故障。

e)滅火器配置檢查:

--滅火器配置應根據(jù)配置場所的火災危險程度和《滅火器配置基準表》配置滅火器;

--滅火器設置應便于取用,穩(wěn)固,不影響安全疏散,標簽明顯,放在顯眼的地方,銘牌朝外,防潮或反腐蝕;

--檢查發(fā)現(xiàn)重量減輕10%時,應及時更換充氣。

f)機房檢查:

--對配電箱柜、dj房、保齡球機室、配電室、高壓開關柜室,柴油機房、中央空調(diào)房、鍋爐房、水泵房、電梯機房等應重點檢查;

--檢查機房內(nèi)有無任何易燃、易爆物品堆放,嚴禁煙火;

--檢查機房內(nèi)推式1211滅火器的放置位置、重量以及保

養(yǎng)情況。發(fā)現(xiàn)損壞,重量減輕漏氣應及時更換充氣。

g)廚房檢查:

--廚房內(nèi)所有煤氣(液化石油氣)用后應立即關閉,不得泄露以免引起煤氣爆炸;

--燒烤、燒臘時所用明火不得靠近墻壁,結束后關閉火源;

--廚房內(nèi)應配置一定數(shù)量的滅火器,下班后自行關閉一切電源。

h)樓層檢查:

--嚴格清除死角內(nèi)堆放的一切易燃、易爆物品,物品存放不得靠近配電箱、不得靠近墻壁,應保持一定的防火間距,放置整齊有序,分類、分垛存放;

--營業(yè)區(qū)在營業(yè)時間營業(yè)部門應安排1人進行安全巡視,發(fā)現(xiàn)情況及時報告消防控制中心,營業(yè)停止后注意關閉一切電源和消除火種。

i)電氣線路檢查:

--檢查電氣線路,防止漏電、短路、過負荷、接觸電阻過大,電火花,電弧等引起火災;

--檢查電氣線路應防老化、破損、斷落、碰線等,發(fā)現(xiàn)及時通知電工維修;

--開關、插座之底盒應為鐵盒或阻燃塑料盒,來線應套蛇皮管或阻燃塑料管,接線頭外應套黃臘管。

j)防排煙系統(tǒng)檢查:對于高層或超高層建筑的防排煙系統(tǒng),應定期清洗送風管道、排風管道、排煙口、防火閥和正壓送風口,避免煙氣堵塞或管道不通。

4.4.2巡檢要求:

a)消防員24小時分三班進行巡查,每班次按本規(guī)程4.4.1內(nèi)容至少巡查一次;

b)消防管理中心班組長監(jiān)督巡查,每班次至少對《消防安全巡檢記錄表》簽到一次,督促消防員巡檢到位;

c)每周由消防管理中心班、組長組織對公共娛樂場所進行一次防火檢查;

d)每季度由消防管理中心主管(班組長)組織對小區(qū)商鋪進行一次防火檢查;

e)每月由消防管理中心班組長組織對所有機房進行一次防火巡查;

f)每兩個月由消防管理中心主管組織對高層、超高層建筑進行一次防火檢查;

4.4.3隱患與處置:

a)消防員在防火檢查中發(fā)現(xiàn)火險隱患,應及時消除,并把火險隱患情況報告消防管理中心主管,填寫《消防檢查整改通知書》給隱患部門,限期在7日內(nèi)整改完畢;

b)小區(qū)內(nèi)或外來施工人員需要在機房、樓層進行動火施工的原則上報市公安消防局審批?？筛鶕?jù)小區(qū)實際情況,由消防管理中心派消防員到現(xiàn)場監(jiān)督施工,并采取必要的安全防火措施。動工施工前施工單位應到消防管理中心辦理《臨時作業(yè)動火申請表》,報主管經(jīng)理審批后,方可施工;

c)對違章施工人員違反操作安全規(guī)程的,應立即令其停止施工。不辦理證而擅自動火的,發(fā)現(xiàn)后除責成其補辦動火證外,并對施工單位負責人進行處理。

4.4.4復查:

a)消防管理中心班組長對查出的火險隱患,應在規(guī)定的時間內(nèi)進行復查,督促隱患部門切實整改,徹底消除隱患;

b)對重點防火部位(會所、高層、機房、電房、配電箱柜)應經(jīng)常復查,將復查結果進行整理歸檔,建立防火檔案。

4.5.1隊務工作:

a)消防管理中心實行24小時監(jiān)控。分早、中、晚三班,班組長跟班輪值巡查;

b) 交接時由班組長整隊結合,并對值班情況進行講評。

c) 具體的交接班管理按《安全處交接班管理標準作業(yè)規(guī)程》的相關內(nèi)容執(zhí)行。

4.5.2排班

a) 每周星期五按時倒班(特殊情況除外);

b) 排班由消防管理中心主管負責,根據(jù)每個消防控制中心的設備及監(jiān)控情況合理配置消防員值班。

4.5.3消防文書:

a)消防文書是記載防火資料和辦公室軟件建設的一項復雜性工作,在防火管理中具有較強的嚴肅性。必須明確一個具備文字處理能力,并對消防業(yè)務熟悉的人員擔任;

b)消防管理中心主管應指定一名消防支書負責文件和資料的管理,對文件資料進行分類歸檔保存;

c)各類記錄表歸檔管理的保存期為3年。

4.5.4隊務會議:消防管理中心主管每周星期二定時召開隊務會,總結每周消防員的值班防火檢查、日常工作等情況,并對值班過程中出現(xiàn)的違紀和存在的各種問題及時整改及糾正。

4.5.5獎懲制度:消防管理中心每月應進行評比,對工作表現(xiàn)突出,業(yè)務知識和技能熟練的消防員進行申報嘉獎,對違紀現(xiàn)象及工作較差的給予糾正,限期整改。不能改正的給予辭退處理。

4.5.6內(nèi)務管理:內(nèi)務管理由消防管理中心主管負責,按《安全員員、消防員內(nèi)務管理標準作業(yè)規(guī)程》的內(nèi)容執(zhí)行。

4.6動火安全管理

4.6.1在重點部位動火,必須由消防主管經(jīng)理會同消防管理中心主管會審,無異議才能動火,動火后要認真檢查現(xiàn)場,防止留下火種而引燃著火。

4.6.2動火前必須做到八不、四要、一清標準:

a)八不:

--防火、滅火設施不落實不動火;

--周圍的易燃雜物未清除不動火;

--附近難以移動的易燃結構未采取安全防范措施不動火;

--凡盛裝過油類等易燃液體的容器、管道、未經(jīng)洗刷干凈,排除殘存的油質(zhì)不動火;

--凡盛裝過氣體受熱膨脹有爆炸危險的容器和管道不動火;

--凡儲有易燃、易爆物品的車內(nèi),倉庫和場所,未經(jīng)排除易燃、易爆物品的不動火;

--在高空進行焊接或切割作業(yè)時,下面的可燃物品未清理或未采取安全防護措施的不動火;

--未配備有相應的滅火器材不動火。

b)四要

--動火前要指定現(xiàn)場安全負責人;

--現(xiàn)場安全負責人和動火作業(yè)員必須經(jīng)常注意動火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭時,要立即停止動火;

--發(fā)生火災、燃炸事故時,要及時撲救;

--動火人員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。

c)一清動火人員和現(xiàn)場負責人在動火后,應徹底清理現(xiàn)場火種,才能離開現(xiàn)場。

5.0記錄

5.1《臨時作業(yè)動火申請表》

5.2《消防檢查整改通知書》

5.3《消防安全巡檢記錄表》

6.0相關文件

6.1《消防系統(tǒng)運行管理標準作業(yè)規(guī)程》

6.2《安全處交接班管理標準作業(yè)規(guī)程》

6.3《安全員員、消防員內(nèi)務管理標準作業(yè)規(guī)程》

7.0附錄

《滅火器配置基準表》

注:

1、c類場所,滅火器可參照b類場所的要求配置,帶電類場所,滅火器參照與其現(xiàn)時存在的a、b、c類場所的要求配置。

2、在配置內(nèi),若有燃燒面積等于或大于1m2的 b類火險,應增配滅火器,其滅火級別值應大于或等于該燃燒面積(m2)除以0.2m2(1b=0.2m2)所得的b值。

3、配置滅火器的規(guī)格與數(shù)量,其滅火級別值的總和不得小于所需滅火級別合計。

4、一個配置場所內(nèi)滅火器數(shù)量不應少于2具。滅火器數(shù)量較多的場所每個設置點的滅火配置數(shù)量不宜多于5具。

第9篇 綠景物業(yè)轄區(qū)電梯機房、井道管理制度

物業(yè)轄區(qū)電梯機房、井道管理制度

一.保持機房整潔,確保機房環(huán)境及設備無塵;每周必須對電梯轎頂及井道底坑進行清掃,保證轎頂及底坑清潔無雜物。

二.根據(jù)電梯機房溫度開啟排氣扇降溫,必要時開啟空調(diào)降溫除濕。確保機房溫度控制在30℃以下,以保證電梯控制設備的穩(wěn)定可靠工作。

三.緊急救人盤車用手輪應在機房本電梯曳引機旁墻上規(guī)范掛置。

四.每周必須檢查鋼絲繩平層標記是否完好,對掉漆的要及時補漆;平層標記對照表應貼在本電梯曳引機旁墻壁上,便于盤車救人時查看對照。

五.機房內(nèi)各電梯檢修掛鉤應定期檢查是否牢固,有無安全隱患。

六.電梯控制柜上與電梯轎廂的對講電話不用時應拔出放在本電梯控制柜上,以便于緊急情況救人時與轎箱內(nèi)通話。內(nèi)線電話不準聊天。

七.進出電梯機房應隨手關門,無人值守時關好電梯窗戶,防止小動物進入。

八.定期檢查機房內(nèi)消防報警系統(tǒng)是否正常,機房內(nèi)配置的手提滅火器應放置規(guī)范,便于緊急情況時使用,嚴禁隨意挪動消防器材。

九.未經(jīng)領導批準,員工不得私自引領外單位人員在機房內(nèi)參觀。

十.經(jīng)領導批準來機房參觀者,進出機房均應辦理登記手續(xù),原則不允許拍照和攝像,除非經(jīng)管理處領導批準方能進行。

十一.值班人員必須嚴格遵守有關設備設施的管理制度,不得將與工作無關的物品帶入機房、做與工作無關的事,嚴禁在機房內(nèi)吃食、吸煙等。

十二.嚴禁在機房內(nèi)聊天、瞌睡,不允許接用臨時電器設備。

十三.未經(jīng)批準嚴在機房內(nèi)使用電焊、氣焊。

十四.在進入井道或轎頂進檢修作業(yè)時,應在本層開啟的廳門外放置警示標志牌,并有專人在廳門外值守,以防物件墜落井道及人員傷亡。

十五.每周應定期檢查井道及轎頂照明,確保照明完好,便于檢修時使用。

第10篇 物業(yè)轄區(qū)中控室設備運行管理規(guī)范制度

物業(yè)轄區(qū)中控室設備運行管理規(guī)范

1管理人員的工作程序

(1)中控室保安

a.中控室保安員負責中控室消防設備24小時運行操作、監(jiān)控、記錄。顯示火警信號后,應立即派人前往觀察。確認火情后,通過廣播和警鈴疏散人員并啟動相應滅火設備。

b.當故障發(fā)生時,及時通知中控室維修工進行維修。

c.將每班運行情況記錄于《中控室交接班記錄》、《中控室監(jiān)控運行記錄》。

d.在中控室維修工監(jiān)控下,每月對火災報警系統(tǒng)進行一次功能檢查并啟動消防風機水泵一次,并將試驗結果記錄于《中控室交接班記錄》中。

e.在中控室維修工的指導下,每周打掃機房一次,每月清潔設備一次,保持地面、墻壁、設備無積塵、水漬、油漬。

(2)中控室維修工

a.按《消防設備檢查保養(yǎng)計劃表》、《公共天線檢查保養(yǎng)計劃表》、《保安閉路電視檢查保養(yǎng)計劃表》、《防盜報警對講電話檢查保養(yǎng)計劃表》要求按時進行中控室設備的維修保養(yǎng),并做好記錄。

b.負責向機電主管申報備品、備件的采購計劃。

c.每月按時對消防應急器材進行檢查并填寫《消防應急器材檢查表》。

d.負責編制中控室設備臺帳、設備卡。

(3)機電主管

a.負責對大廈內(nèi)中控室的綜合管理,包括技術資料、檔案的收集、保管,負責零星設備配件、材料的采購計劃的編制,外委修理的聯(lián)系工作,對維修保養(yǎng)工作進行指導及檢查監(jiān)督。

b.每年12月制定下一年度的各項檢查保養(yǎng)計劃表,其中公共天線設備檢查保養(yǎng)計劃、保安閉路電視設備保養(yǎng)、防盜報警對講設備保養(yǎng),每季進行一次,并按運行情況制定中修、大修計劃。

(4)管理處經(jīng)理

a.進行月檢。每月最后一個星期組織有關人員對中控室機電設備進行一次紅旗設備檢評。

b.審核中控室各項保養(yǎng)計劃表及維修保養(yǎng)記錄表,中修、大修計劃。

2中控室管理工作程序

(1)中控室實行每日24小時有專人值班、監(jiān)控,嚴格執(zhí)行交接班制度,填好值班記錄。

(2)非值班人員嚴禁操作。外來人員進入要經(jīng)管理處或機電主管批準。

(3)各控制柜、顯示屏、信號燈、控制線路等的運作應始終處于良好狀態(tài),各類操作按紐手柄應在自動位置。

(4)每班各檢查一次各類信號是否正常,并認真記錄,如有異常要立即查清原因。

(5)中央控制室出現(xiàn)報警信號后,應立即核實。屬誤報,應消除信號并做好記錄;屬火災報警,應迅速報告當班班長、管理處領導組織滅火。

(6)中控室內(nèi)的一切設備設施、元器件、線路不得隨意更改。如有損壞,要查明原因,立即申報領導,經(jīng)批準后及時更換。

(7)室內(nèi)保持干凈衛(wèi)生,設備無灰塵,不準堆放雜物。

(8)消防器材應齊備良好,室內(nèi)禁止吸煙。

第11篇 綠景物業(yè)轄區(qū)電梯機房井道管理制度

物業(yè)轄區(qū)電梯機房、井道管理制度一保持機房整潔,確保機房環(huán)境及設備無塵;

每周必須對電梯轎頂及井道底坑進行清掃,保證轎頂及底坑清潔無雜物。

二根據(jù)電梯機房溫度開啟排氣扇降溫,必要時開啟空調(diào)降溫除濕。

確保機房溫度控制在30℃以下,以保證電梯控制設備的穩(wěn)定可靠工作。

三緊急救人盤車用手輪應在機房本電梯曳引機旁墻上規(guī)范掛置。

四每周必須檢查鋼絲繩平層標記是否完好,對掉漆的要及時補漆;

平層標記對照表應貼在本電梯曳引機旁墻壁上,便于盤車救人時查看對照。

五.機房內(nèi)各電梯檢修掛鉤應定期檢查是否牢固,有無安全隱患。

六電梯控制柜上與電梯轎廂的對講電話不用時應拔出放在本電梯控制柜上,以便于緊急情況救人時與轎箱內(nèi)通話。

內(nèi)線電話不準聊天。

七進出電梯機房應隨手關門,無人值守時關好電梯窗戶,防止小動物進入。

八定期檢查機房內(nèi)消防報警系統(tǒng)是否正常,機房內(nèi)配置的手提滅火器應放置規(guī)范,便于緊急情況時使用,嚴禁隨意挪動消防器材。

九未經(jīng)領導批準,員工不得私自引領外單位人員在機房內(nèi)參觀。

十經(jīng)領導批準來機房參觀者,進出機房均應辦理登記手續(xù),原則不允許拍照和攝像,除非經(jīng)管理處領導批準方能進行。

十一值班人員必須嚴格遵守有關設備設施的管理制度,不得將與工作無關的物品帶入機房、做與工作無關的事,嚴禁在機房內(nèi)吃食、吸煙等。

十二嚴禁在機房內(nèi)聊天、瞌睡,不允許接用臨時電器設備。

十三未經(jīng)批準嚴在機房內(nèi)使用電焊、氣焊。

十四在進入井道或轎頂進檢修作業(yè)時,應在本層開啟的廳門外放置警示標志牌,并有專人在廳門外值守,以防物件墜落井道及人員傷亡。

十五.每周應定期檢查井道及轎頂照明,確保照明完好,便于檢修時使用。

第12篇 轄區(qū)車輛管理檢驗標準制度

轄區(qū)車輛管理檢驗標準

1.0目的

規(guī)范停車庫內(nèi)的車輛停放,確保車庫道路暢通、車輛停放整齊有序。

2.0適用范圍

適用于__管理處轄區(qū)內(nèi)停車庫的車輛停放管理。

3.0職責

3.1主管經(jīng)理負責監(jiān)督、檢查車輛停放管理工作。

3.2當值領班負責車輛停放管理的指導、檢查。

3.3當值管理員負責停車庫的管理工作。

4.0工作程序

4.1車輛進庫停放

4.1.1當有車輛進庫時,當值管理員必須按正規(guī)的交通指揮式指引車輛慢行,安全地停放在相應的車位上,提醒車主關好車門、鎖好車鎖、隨身帶走車上的貴重物品。

4.1.2檢查車輛是否有損壞或其他不正常情況,如有不正常情況應立即當面向車主提出,并在《車輛停放登記表》上作詳細記錄。

4.1.3收取車位使用費:依照《車位使用費收費標準》收取車位使用費。

4.1.4填寫收費收據(jù)交車主,并作好準確登記。

4.1.5如屬固定車,應將固定車位牌立于車輛明顯處。

4.2巡視

4.2.1車庫當值管理員每小時至少詳細檢查車輛的車況一次,發(fā)現(xiàn)漏油、未上鎖等現(xiàn)象及時通知車主,并在值班記錄本上做好記錄,同時報告領班處理。

4.2.2發(fā)現(xiàn)無關人員或可疑人員到車庫時要及時勸其離開,若有緊急情況按相關應急處理規(guī)程處理。

4.2.3協(xié)助保潔工維護好車庫衛(wèi)生。

4.3車輛離庫

4.3.1當有車輛離庫時,當值管理員應及時檢查車主證件及相關資料:

a檢查車主證件與車輛是否相符;

b檢查車位使用費是否已交足,沒有交足車位使用費,應要求車主補交車位使用 費后再離庫;

c檢查相關證件。

4.3.2若檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即攔截車輛,并及時通知領班或主管經(jīng)理前來協(xié)助處理。

4.3.3車輛離庫后,及時在《車輛停放登記表》上登記。

5.0附件

《車輛停放登記表》

《固定車位牌》

第13篇 __物業(yè)轄區(qū)臨時施工用電管理制度

物業(yè)轄區(qū)臨時施工用電管理制度

為了加強_____臨時施工用電管理,確保_____電源線路安全和電氣設施設備安全運行,維護____住戶正常的工作秩序和生活秩序,特制訂本規(guī)定,望遵照執(zhí)行。

1、管理處對____進行重大修繕工程使用施工電動設備和電動工具的用電量,必須在不影響____正常運作和在____供電負荷量允許范圍內(nèi),在報修繕計劃時,必須同時上報用電計劃,經(jīng)工程部審核,批準后才能組織施工。

2、住戶在進行房屋修繕使用電動設備或工具的名稱、數(shù)量和規(guī)格,必須在申報表中登記注明。

3、凡進入____內(nèi)進行施工的單位和個人,必須配備分線電箱和安裝電表,在管理處專業(yè)人員指定地點接線,禁止亂拉亂接電線。

4、進入____的臨時施工人員使用的電動設備和工具,必須在管理處規(guī)定的時間內(nèi)使用。禁止在其它時間內(nèi)使用,以免發(fā)出各種噪音影響住戶和鄰居的正常休息。

第14篇 物業(yè)轄區(qū)設施設備檔案管理制度

物業(yè)轄區(qū)設施設備檔案管理制度1目的對設施設備技術資料進行控制,確保設施設備的可追溯性。

2適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設施設備技術資料的管理和控制。

3職責3.1工程技術部辦公室負責對技術資料建檔并進行管理和控制。

3. .2工程技術部文員負責技術資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。

3. .3各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設施設備的資料管理。

4操作步驟

4.1技術資料的收集

4.1.1新購設備技術資料的收集4.

1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術資料。

4.1.1.2 設備技術資料的原件應交工程技術部辦公室歸檔保存。

如使用部門需要技術資料,工程技術部檔案員可對其進行復印,并將復印件提供給使用部門。

4.1.1.3 復印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實記錄。

4.1.2新管理小區(qū)技術資料的收集公司新接管小區(qū)的技術資料由接管驗收小組負責與開發(fā)商進行交接。

接管驗收完畢后,接管驗收小組負責將技術資料(包括各種圖紙、設備資料等)交工程技術部歸檔保管。

小區(qū)可保留備份件或復印件。

4.1.3其他技術資料的收集4.

1.3.1 工程技術部文員平時應注意收集國家、地方或有關部門發(fā)布的與設備有關的各種法律、法規(guī)、標準、規(guī)范。

4.1.3.2 工程技術部文員平時應注意收集有關設備及設備廠家的最新技術資料。

4.2技術資料的存檔

4.2.1 技術資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術部經(jīng)理審批。

4.2.2 工程技術部文員負責對技術資料進行編號。

4.2.3 工程技術部文員應建立技術資料登記表,記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門、副件、復印份數(shù)及復印件保存部門等。

4.3技術資料的使用

4.3.1 技術資料如有分發(fā)需要,應由工程技術部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。

由文員進行復印,核對無誤后并進行分發(fā),同時填制技術資料發(fā)放表。

4.3.2 公司員工需要查閱相關的設備技術資料,必須出示部門負責人的批條,并經(jīng)工程技術部經(jīng)理同意。

4.4技術資料的作廢

4.4.1符合作廢條件的技術資料應予以處理以下情況技術資料要進行作廢處理:a)該技術資料與國家、地方、有關部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范有嚴重抵觸,或被其明令禁止;

b)已被淘汰的設備的技術資料;

c)因本身存在較大錯誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術資料。

4.4.2技術資料作廢須由文員上報工程技術部經(jīng)理批準。

4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術資料由工程技術部辦公室按技術資料發(fā)放表限期三日收回。

4.4.4 所有作廢的技術資料必須加蓋作廢章,同時填寫作廢技術資料處理記錄表,并由工程技術部經(jīng)理批準后定期統(tǒng)一銷毀。

4.4.5 因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術部經(jīng)理批準后,加蓋保留章后方可保留。

5記錄技術資料發(fā)放表技術資料登記表

第15篇 物業(yè)轄區(qū)停車場(庫)管理規(guī)程制度

物業(yè)轄區(qū)停車場(庫)管理規(guī)程

(1)目的確保停車場(庫)內(nèi)的設備、設施和停放車輛的安全,保證車場(庫)內(nèi)整齊有序。

(2)適用范圍轄工停車場(庫)。

(3)職責

①車場收費員負責按規(guī)定標準收取駛出車輛的車位有償使用費,照卡(票)放行。

②車管員負責指揮車輛整齊停放、存放、監(jiān)護和進出記錄。

③帶班保安班長負責車場管理的監(jiān)督、指導。

(4)引用文件

①《深圳市居民住宅區(qū)機動車保管站(場)管理規(guī)定(試行)》

②《關于加強市機動車停車場管理的聯(lián)合通告》

③《停車場建設和管理暫行規(guī)定》

(5)工作程序

①停車場(庫)管理停車場(庫)設保安崗,實行24小時三班倒工作制。

②地下車庫:

a、車輛進庫:

a)當有車輛駛進地下車庫時,應迅速指引車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,沒有固定車位的車輛不得讓其停放于固定車位上。

b)提醒司機關鎖好車門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。

b、巡視:

a)每半小時或臨時詳細檢查車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象及時處理并通知車主,并在《停車場(庫)值班記錄》上做好記錄,同時報告班長處理。

b)清點車庫內(nèi)車輛,隨時和收費亭及地面車管理員取得聯(lián)系,以核對車輛數(shù)量,確保安全。

c)發(fā)現(xiàn)無關人員或可疑人員到車庫要及時令其離開,若有緊急情況按有關規(guī)定進行處理;

d)嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應立即勸阻,并報告班長及時處理,避免交通意外事故的發(fā)生。

e)每班至少檢查一次防火卷簾門、消防栓和滅火器等消防(或者防盜)設施,發(fā)現(xiàn)異常情況,在《停車場(庫)值班記錄》上做好記錄并及時上報,立即處理。

f)禁止司機(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關規(guī)定處理。

g)協(xié)助清潔工維護好車庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔。

c、車輛出庫:

當有車輛出庫時,應仔細核對出場之車輛和駕駛員(車主);若對出場之車輛和駕駛員有疑問時,應立即到車擋前面向司機敬禮,再有禮貌地盤問;若是車主的親友(和車主聯(lián)系認可),并有駕駛證應放行;若盤問時發(fā)現(xiàn)有問題,應立即扣留車輛,并及時通知班長和巡邏保安,機警地做好應對準備,以防不法分子盜車行兇。

③地面車場:

a、指揮進入車輛慢行,按規(guī)定行駛方向前行,停放于適當?shù)奈恢?使車場車輛停放整齊。

b、認真指揮車輛出入停車場。

c、隨時巡檢地面車輛情況,發(fā)現(xiàn)門、窗未關好,有漏油、漏水等現(xiàn)象時,應及時通知車主,并做好記錄。

d、發(fā)現(xiàn)無關人員或可疑人員在車場閑逛時,應勸其離開,若有緊急情況應及時處理并做好記錄。

e、協(xié)助清潔工人做好地面的清潔工作。

④停車場收費

a、每天夜班下班前,將停車場設備衛(wèi)生、收費亭衛(wèi)生打掃干凈。

b、各班人員接班后,指導進入大廈車輛按票進入,在車輛離開車場時做好收費工作。對使用時租車票的車輛,按規(guī)定標準收費,并收回時租車票,妥善保管。

c、每天早班下班后,將當天收入繳交管理處財務部。

d、對月租持卡業(yè)主要核對卡號與車牌相符,禁止一卡多用,禁止無車輛駛入時刷卡或按時租車票,禁止無證車輛駛出時在出口刷卡。

e、留意進入大廈車場的車輛情況,對帶有危險品車輛禁止進入車場。

f、如有特殊情況,及時報有關部門。

(6)相關記錄

《停車場(庫)交接班記錄》